Акт недостачи денежных средств в кассе бланк

• результаты проверочных действий, в том числе показания счетчика ККМ на начало рабочего дня и на момент проверки,
• разница (которая находится в кассе),
• сведения об учетных данных, выявленные недостача или излишки.

Аналогичным образом по мере необходимости заполните все остальные строки и ячейки в этой части.

Если вам понадобилось сформировать акт проверки наличности в кассе, а вы никогда его прежде не делали, выше приведенные советы помогут вам. Также посмотрите и образец заполнения документа: здесь за основу взят унифицированный бланк, который можно использовать и для внутренних контрольных мероприятий.

Если по результатам контрольных мероприятий не будет выявлено нарушений, а наличность будет до копейки совпадать с той, что указана по документам, то никаких последствий, конечно, не будет. А вот если в ходе проверки выяснится, что денег в кассе меньше или больше (такое тоже случается), чем должно быть в соответствии с отчетными бумагами, в отношении материально-ответственных лиц будет, скорее всего, назначено дисциплинарное взыскание (начиная от замечания, выговора и вплоть до увольнения). Кроме того, вероятно, будет требование со стороны руководства о возмещении недостающих средств.

1. Вначале внесите
   • полное название компании,
   • ее адрес,
   • а также структурное подразделение, касса которого проверяется.
2. В таблице, расположенной справа на бланке впишите
   • ОКПО и ИНН предприятия,
   • вид его деятельности по ОКПД (также в виде кода).
3. Ниже укажите информацию о контрольно-кассовой технике:
   • ее наименование,
   • и два номера: от производителя и регистрационный.

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Акт применяется для отражения результатов ревизии фактического наличия денежных средств (наличных денег, почтовых марок и др.), находящихся в кассе организации (учреждения). Комиссия проверяет денежное наличие путем полного пересчета всех денег, находящихся в кассе: лимитированные чековые книжки, квитанционные книжки, почтовые марки, ценные бумаги и др. Акт составляется в двух экземплярах. При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности; материально ответственному лицу, принявшем ценности; бухгалтерии).

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе

Как часто надо заполнять акт формы ИНВ-15? Ответ зависит от установленной частоты проводимого контроля. Для внутренних ревизий кассы периодичность проверок определяет руководство юрлица или ИП (п. 7 указания Центробанка РФ о порядке ведения кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У).

Согласна, что излишки в кассе гораздо страшнее даже весомой недостачи. Ведь обман покупателя может закончится заведенным уголовным делом. Правда, в магазинах, например, часто бывают небольшие излишки, особенно где цены с цифрами после запятой. Насчет инвентаризации кассы, у нас проводилась иной раз по запросу проверяющего начальства(это в продуктовом супермаркете), но это скорее самодурство руководителей, нежели необходимость.

Для отражения результатов инвентаризации фактического наличия ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности и выявления количественных расхождений их с учетными данными составляется инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности по форме № ИНВ-16.

Перед началом проведения инвентаризации устанавливается: какие счета и в каких кредитных учреждениях имеет организация. С этой целью изучаются все имеющиеся договоры о банковском обслуживании. При этом необходимо подтвердить законность и целесообразность открытия счета и использования той или иной формы расчетов.

Движение денежной наличности в иностранных валютах осуществляется на счете 52 «Валютные счета». К этому счету организации открывают два субсчета. При инвентаризации устанавливается наличие имеющихся у организации валютных счетов внутри страны (субсчет 1 «Валютные счета внутри страны») и за Рубенсом (субсчет 2 «Валютные счета за рубежом»).

Акт ревизии

Поскольку основной целью ревизии является проверка, то ее проведение целесообразно доверить комиссии. Заранее сформированный коллектив распределяет обязанности, и выполняет определенные действия. Члены коллегиального органа уполномочиваются на это специальным распоряжением или приказом начальства. Перед началом осуществления ревизии председатель должен обозначить повестку мероприятия и перечислить участников. После этого, каждый из присутствующих вправе сделать какие-либо замечания и заявления. При их отсутствии сразу начинается исследование.

Регулярная проверка итогов работы с покупателями по наличным расчетам производится с помощью акта ревизии кассы. Супермаркеты, торговые сети, имеющие большой поток розничных клиентов, сталкиваются с необходимостью постоянного контроля кассы. Благодаря акту ревизии можно письменно зафиксировать денежные средства, и сопоставить их с пройденным по ленте товаром. На этой странице бесплатного ресурса можно скачать образец обсуждаемого документа. Рассмотрим его особенности и основные критерии оформления.

• Виза начальника, наименование учреждения, печать в верхнем правом углу;
• Название локального акта, номер и дата;
• Основание проведения исследования, состав комиссии;
• Перечисление фактов, установленных коллегиальным органом;
• Фиксация недостачи и других результатов;
• Фактический остаток наличности;
• Сопроводительное письмо руководству и бухгалтерии, приложения;
• Подписи и расшифровка каждого участвующего.

Каждая компания и учреждение по-разному строит регламент деяний ревизии. Одно учреждение просто считает деньги на месте и записывает в журнал учета, приобщая кассовую ленту. Другое уделяет этому весь день, закрывая организацию и вывешивая объявление с надписью «Ревизия». Бумага о ревизии составляется в простой письменной форме в необходимом количестве экземпляров. По итогам проведенной работы каждый присутствующий должен поставить личную подпись и ФИО. Имеющиеся разногласия и несоответствия обозначаются отдельными пунктами.

Акт по форме № КМ-9 служит для отражения результатов проверки фактического наличия денежных средств в кассе торговой организации. Как правило, такая инвентаризация носит внезапный характер и может быть инициирована руководителем организации или сотрудниками налоговых органов.

Приведем образец заполнения Акта инвентаризации наличных денежных средств, если известно, что в ходе инвентаризации кассы, 10.12.2007 была выявлена недостача денежных средств в размере 276 руб. 12 коп. Фактическая сумма денежных средств в кассе учреждения на эту дату составила 85 462 руб. 45 коп. тогда как по учетным данным она должна быть равна 85 738 руб. 57 коп.

По поводу того, кто и каким документом должен подтвердить факт неустановления виновных лиц, разъяснено в Письме Минфина РФ от 02.05.2006 N 03-03-04/1/412. В нем, в частности, указано, что в ст. 151 УПК РФ перечислены органы государственной власти, которые уполномочены в зависимости от рода преступления проводить предварительное следствие. В отношении хищения имущества ст. 158 УПК РФ указано, что предварительное следствие проводится следователями органов внутренних дел РФ. В случае неустановления лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого, предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается. Следователь выносит постановление, копию которого направляет прокурору (пп. 1 п. 1 ст. 208 УПК РФ).

Однако в отношении инвентаризации кассы п. 3.39 Методических указаний определено, что она должна проводиться в соответствии с Порядком ведения кассовых операций, которым в свою очередь установлено, что, кроме ежегодной инвентаризации, необходимо проводить и регулярные внезапные проверки с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Их количество и периодичность фиксируются в учетной политике. Ревизии кассы можно проводить с любой периодичностью, главное — соблюдать их внезапность. График проверок кассовой наличности утверждается руководителем учреждения.

Учреждением здравоохранения после проведения ревизии была выявлена недостача наличных денежных средств в кассе в сумме 138 руб. полученных от приносящей доход деятельности. Выявленная недостача погашается виновным лицом путем внесения наличных денежных средств в кассу учреждения.

Как провести инвентаризацию кассы в 2023 году

Инвентаризация кассы — это процедура, необходимая как при подготовке к составлению годовой бухгалтерской отчетности, так и в ряде других случаев. Денежные средства в кассе организации находятся на особом учете, потому что деньги — это наиболее ликвидные активы предприятия и они чаще являются объектом хищения, чем другие виды имущества. Именно поэтому проводить регулярную инвентаризацию денежных средств в интересах компании. О том, как правильно это сделать, читайте в статье.

Не забудьте с материально ответственными работниками (МОЛ), которые имеют доступ к денежным средствам и документам, в обязательном порядке заключить договоры о полной материальной ответственности. Если такой договор не заключен, то в случае выявления недостачи организация не сможет удержать с работника сумму ущерба в полном размере ( ст. 241 – 244 Трудового кодекса РФ ).

• перед тем как составлять годовую бухгалтерскую отчетность (п. 27 Положения о бухучете, приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н );
• перед сменой МОЛ (п. 1.5 Методических указаний);
• если обнаружены хищения (п. 1.5 Методических указаний);
• если произошли чрезвычайные ситуации, такие как пожар, авария и т. п. (п. 1.5 Методических указаний);
• если организация ликвидируется (реорганизуется) (п. 1.5 Методических указаний).

Шаг 3. Инвентаризация денежных средств в кассе заключается в пересчете денежных купюр, монет и денежных документов. Комиссия пересчитывает деньги и сверяет сумму с остатком по кассовой книге. Если какие-либо приходные и(или) расходные кассовые ордера не отражены в кассовой книге в течение дня, то указанные в них суммы также учитываются при расчете.

Итак, результаты ревизии обобщаются, для чего составляется акт инвентаризации денежных средств в кассе. При выявлении отклонений от учетных данных обязательно заполняется оборотная сторона акта, где перечисляются установленные нарушения, дается объяснение кассира и выносится решение руководства по поводу устранения несоответствий.

Одинаковые значения позиций в акте (суммы средств, имеющихся в кассе, и по документам) свидетельствуют о благополучном положении дел в кассе. При превышении суммы, установленной данными бухучета над фактическим наличием средств, говорит о недостаче, если же денег по документам меньше реального наличия, значит, в кассе образовались излишки. Предлагаем пример заполнения акта ИНВ-15.

• раз в месяц, квартал или полугодие (в соответствии с принятой учетной политикой), и обязательно на 1-е число года, следующего за финансовым;
• при передаче полномочий кассира другому сотруднику;
• при реорганизации/ликвидации компании;
• при возникших форс-мажорных обстоятельствах.

• заносятся сведения о фактическом наличии денежных средств и их эквивалентов (БСО, путевок, лотерейных билетов, бланков перевозочных документов, багажных квитанций и др.)
• подводятся итоги наличия средств в стоимостном выражении;
• заносятся суммы, представленные по учетным документам;
• производится сопоставление позиций;
• выводится результат проведенных контрольных действий.

Внимание органов Росфиннадзора привлекают компании, получающие государственные инвестиции, квоты и ссуды из бюджета или внебюджетных фондов. Они проверяют движение средств по кассе и на счетах, рассматривая целевую направленность и законность расходования. Представители налоговых органов, инициируя проверку кассы, обращают внимание на полноту оприходования и учета выручки. Как правило, внешние проверяющие обеспечивают внезапность проверок, чего не происходит при запланированности контрольных мероприятий внутри компании.

Акт инвентаризации наличных денежных средств — основные правила заполнения

• Замена кассира в случае его увольнения.
• Замещение кассира на период его отпуска или временного отсутствия по другой причине.
• Появились сведения об имеющихся нарушениях финансовой дисциплины со стороны кассира.
• Накануне проведения государственной ревизионной проверки.

Все результаты проверки заносятся в заранее распечатанный бланк формы ИНВ-15. Дебет по счету 50 «Касса» должен совпадать с реальным остатком наличных денег. Если установлено расхождение по общему балансу, сверка проводится по кассовым ордерам и отчётам кассира.

Составление акта ИНВ-15 подразумевает наличие объяснение от кассира относительно выявления излишков или недостачи наличности в кассе. Если устанавливается вина кассира, то к нему могут применяться меры дисциплинарной ответственности и положения о полной материальной ответственности в части возмещения убытка. Возмещение убытка проводится по дебету счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» — «Расчёты по возмещению материального ущерба»

В соответствии с законами Российской Федерации экономические субъекты всех форм собственности обязаны осуществлять внутренний контроль финансовой деятельности (ст.19 ФЗ No 402-ФЗ). Обязательными к заполнению по единой утверждённой форме являются первичные бухгалтерские материалы и документы строгой отчётности. Акты внутренней ревизии к таким материалам не относятся, поэтому практически у всех бухгалтеров возникает вопрос, по какой форме составлять акт инвентаризации наличных денежных средств. Приведём образец этого документа и рассмотрим порядок его заполнения.

Кассир имеет право не подписывать объяснение. Этот факт фиксируется на втором листе акта ИНВ-15 подписями других членов комиссии. Материалы в отношении кассира, допустившего крупную недостачу, могут быть переданы в следственные органы. Проводка по результатам инвентаризации отражается в отчётности месяца, в котором она была проведена.

Важные правила проведения инвентаризации кассы; образцы документов и таблица с проводками в 2023 году

Плановая инвентаризация в отношении наличных денег кассы проводится в соответствии с требованием правовых актов. Внеплановая ревизия должна проводиться в момент, когда этого не ожидает ответственное лицо, что позволит проверить добросовестность и компетентность человека, отвечающего за работу с кассой.

1. Инвентаризационная опись бланков строгой отчетности и денежных документов. Бумага потребуется для получения итогов проверки документации. Деньги, как и финансовые документы, должны храниться в кассе. Бумаги помогут выявить наличие отличий в указанных данных и фактического наличия средств.
2. Инвентаризационная опись наличных денежных средств. Документ покажет, есть ли различия в документации и фактическом наличии денег. Если будут найдены какие-либо несоответствия, то все сведения по ним должны предоставляться в бумаге.
3. Ведомость расхождений по результатам инвентаризации. Оформляется только в том случае, если были найдены несоответствия. Каждый объект учета должен характеризоваться в количественном и стоимостном выражении.
4. Акт о результатах инвентаризации. Комиссия выносит вердикт, прикрепляя к нему все бумаги, которые помогут составить полноценную картину ситуации.

Оформление документов регулируется «Порядком ведения кассовых операций». Правовой акт должен составляться руководством предприятия, который будет определять порядок реализации проведения процедуры. Обязательное условие – создание комиссии с определенным составом, куда могут входить не только представители компании в независимости от занимаемой должности, но и сторонние специалисты.

При первом варианте нет необходимости что-либо предпринимать. Если же были найдены лишние деньги, либо недостачи, то потребуется найти причину и устранить последствия. При наличии в кассе лишних денег, они будут учитываться как прочий доход, с которого также придется заплатить налоги в государственную казну. При наличии недостачи ее размер будет выплачиваться ответственным лицом.

Если виновным в недостаче оказывается кассир, то с его зарплаты должна быть удержана необходимая сумма для покрытия задолженности. В том случае, если кассир не является виновным, средства списываются с баланса организации. Решение о взыскании принимается руководством.

Обычно в компаниях устанавливаются какие-то свои сроки регулярной инвентаризации. К примеру — раз в месяц, квартал или полугодие. Также проверку могут провести и органы Росфиннадзора. Обычно налоговики делают это внезапно, без предупреждения — чтобы сотрудники не могли скрыть нарушения.

Если цифры (в кассе и в отчете) совпали — значит, кассовый учет ведется без нарушений и ошибок. Если в отчете указана большая сумма, чем есть в кассе — выявлена недостача средств. Если в кассе больше денег, чем указано в отчете — значит, часть средств не попала в официальный документ.

Предприятиям, которые работают с наличными, необходимо заполнять специальный акт формы ИНВ-15. Ведение такой документации необходимо как для самого предприятия (чтобы вовремя заметить расхождение между данными учета и фактической суммой в кассе), так и для контролирующих органов.

1. При смене материально ответственных лиц (кассира, к примеру).
2. При формировании бухгалтерского отчета за год.
3. При продаже имущества или его сдаче в аренду.
4. При стихийных бедствиях.
5. При ликвидации или реорганизации юрлица.
6. При порче имущества или других противоправных действиях (хищении, злоупотреблении).
7. При обнаружении недостачи или излишка денежных средств.

Периодичность инвентаризации средств в кассе не нормируется. Согласно ч. 3 ст. 11 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» частоту и необходимость проверок определяет каждый субъект предпринимательской деятельности самостоятельно. То есть руководство предприятия само имеет право решать, когда и как часто необходимы такие действия (как и при проведении инвентаризационной описи).

Как проводится ревизия кассы и кассовых операций: https://ipshnik.com/vedenie-ip/ispolovanie-kasssovyih-apparatov/kak-provoditsya-reviziya-kassyi-i-kassovyih-operatsiy-u-ip.htmlЗаполнение бланка ИНВ-15 при смене лиц, ответственных за денежные средства, осуществляется в 3-х экземплярах. Каждой из участвующих сторон достаётся по одному экземпляру. В этом случае участвуют в инвентаризации три стороны:

• Комиссия. После акт инвентаризации передаётся в бухгалтерскую службу.
• Лицо, сдающее полномочия.
• Лицо, принимающее полномочия.

Внимание!Во время инвентаризации операции по приёму и выдаче денег, разных ценностей и документов не производятся.Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии.Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.

Сведения об организации указываются согласно данным в учредительных документах. Приказ, который издаётся руководителем, имеет свои реквизиты. Их обязательно стоит указать при заполнении бланка. Копию приказа желательно приложить к заполненному бланку ИНВ-15. Дата и номер акта инвентаризации должны быть актуальными.

При проведении инвентаризации наличных денежных средств в кассе стоит придерживаться норм законодательства РФ. Законом предусмотрено обязательное заполнение акта, т. е. формы ИНВ-15 (Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года №88, с изм. и доп., актуально в 2023 году).

Второй блок акта ИНВ-15 содержит сведения о результатах сверки. Указывается сумма подсчитанной наличности. При необходимости перечисляются находящиеся в кассе финансовые документы. Внимательно читайте указания к заполнению строк: суммы указываются и в числовом значении, и прописью. После сверки денег в соответствующие строки вписываются суммы фактического наличия денег и по данным бухучёта.

1. Название компании, проводящей у себя соответствующую проверку.
2. Наименование структурного подразделения (цеха/отдела) компании, в котором осуществляется ревизия наличных денег.
3. Коды ОКПО, вида деятельности компании.
4. Документ – внутренний акт компании, который является официальным основанием для проведения ревизии. Это может быть распорядительный акт руководства (например, приказ). Здесь же прописываются номер и дата этого документа (например, приказа директора).
5. Реквизиты составленного инвентаризационного акта – его номер и дата оформления.
6. Название акта, которое однозначно отражает его целевое назначение. При этом указывается конкретная дата проверки – по состоянию на эту дату фиксируется наличие кассовых средств.
7. Расписка кассира – материально ответственного лица (МОЛ) – о том, что на дату проверки в кассе отсутствуют незарегистрированные документы и неучтенные средства. Тем самым кассир подтверждает, что в его делах отсутствуют какие-либо нарушения. При этом указываются должность и расшифрованная подпись МОЛ.
8. Перечень фактически обнаруженных средств (наличных денег, ценных бумаг, прочих активов). По каждой позиции указывается её стоимостная оценка. В конце подводится итог фактического наличия – общая сумма всех обнаруженных средств (цифрами, прописью).
9. Сумма средств, которая должна быть по месту инвентаризации согласно сведениям учета (цифрами, прописью).
10. Результат проверки – излишек/недостача (цифрами).
11. Последние регистрационные номера приходного/расходного кассовых ордеров.
12. Должности и расшифрованные подписи всех членов сформированной комиссии (в том числе её председателя).
13. Должность и расшифрованная подпись МОЛ, то есть кассира. Тем самым кассир подтверждает, что средства кассы, прописанные в акте, пребывают на его ответственном хранении.
14. Дата подписания.
15. Объяснение причин выявленных несоответствий – излишка/недостачи, – изложенное кассиром (МОЛом) на обратной стороне данного акта. При этом кассир проставляет расшифрованную подпись и указывает занимаемую должность.
16. Решение, вынесенное директором компании. Резолюция подкрепляется расшифрованной подписью директора с указанием его должности и даты подписания.

Обновленный образец ИНВ-15, который часто используется в реальной практике, введен Постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 (вышеупомянутым Постановлением № 88), определившим унифицированные бланки первичных учетных документов, используемых для учета кассы и для учета итогов инвентаризации.

Указанным нормативным актом регламентируются порядок инвентаризации имущества и финансовых обязательств компании, а также правила проведения ревизий по отдельным разновидностям активов и шаблоны типовых документов, обычно оформляемых при проведении подобных инвентаризаций.

• Шаг 1. Руководство компании формирует инвентаризационную комиссию. Для данной цели директором издается надлежащий приказ, составляемый по типовой форме ИНВ-22, определенной Постановлением № 88. Форма не является обязательной (организация может использовать любой другой шаблон данного распорядительного акта). Приказом регламентируются состав комиссии, срок проведения и причина ревизии, а также перечень активов, подлежащих проверке.
• Шаг 2. Кассир – ответственное лицо – пишет и предоставляет членам комиссии расписку, подтверждающую отсутствие в кассе неучтенных наличных средств и незарегистрированных денежных документов. Кроме того, в распоряжение комиссии передается последний официальный отчет по кассе.
• Шаг 3. Имеющиеся денежные средства аккуратно пересчитываются комиссией. Денежные документы также проверяются и подлежат пересчету. Итоги пересчета наличных денег и документов сопоставляются с информацией бухучета. Помимо этого, внимание уделяется бланкам строгого учета – наличие и перемещение указанных документов сверяются со сведениями журнала их регистрации.
• Шаг 4. Результаты проверки фиксируются в акте инвентаризации (по шаблону ИНВ-15).

Денежные средства отнесены к инвентаризируемым активам организации, что оговорено пунктом 1.2 Методических указаний, введенных Приказом № 49. При этом пунктом 1.5 Методических указаний определены типичные случаи обязательного проведения ревизии инвентаризируемых активов.

• Подсчитанные суммы вносят на первую страницу акта по форме ИНВ-15.
• Ниже указывается общая сумма денег, которая находится в кассе на момент проведения описи (и прописью, и цифрами). Также, прописываются соответствующие сведения по данным бухучета.
• Если в ходе описи была обнаружена недостача или излишек, это отображают на первой странице бланка ИНВ-15.
• Обязательно указываются номера последних сформированных бумаг по приходу и по расходу.

• В правом верхнем углу прописывается наименование компании, номер по порядку и дата приказа о проведении проверке в кассе, также, прописывается дата, когда будет проводиться опись.
• В подразделе «Расписка» кассир, несущий мат. ответственность, должен проставить свою проспись. Этой подписью он подтверждает, что все документы по кассе были переданы в отдел бухгалтерии, а вся наличность лежит в кассе.

Ответ на вопрос, с какой периодичностью нужно формировать акт по форме ИНВ-15, зависит от того, как часто осуществляется контроль. Частоту проведения кассовых ревизий устанавливает управляющий компании. Проверки могут иметь регламентный или внезапный характер.

Данный документ должен оформляться в двух экземплярах: один для отдела бухгалтерии, а второй – для лица, несущего мат. ответственность, то есть для кассира. Если причиной проверки кассы является смена кассира, нужно заполнить еще и доп. экземпляр для нового кассира, который принимает кассу.

Похожие записи
• 
  Штраф физ лицубездоговорное потребление электрической энергии 2023
• 
  Список очередников на чернобыльский сертификат по брянской области 2023 год
• 
  Справка о работе в пенсионный фонд образец в 2023 году
• 
  Где Можно Оформить Проездной Для Школьника