Главная / Автоюрист / Акт Замены Оборудовая

Акт Замены Оборудовая

Содержание

1 Акт замены оборудования
2 Акт замены оборудования
3 Акт о гарантийной замене оборудования: актуальный образец 2023 года
4 Акт замены оборудования на аналогичное
5 Акт о замене инженерного оборудования
6 Примерная форма акта о замене оборудования по гарантиии (для юридических лиц) (подготовлено экспертами компании; Гарант; )
7 Акт установки оборудования
8 Акт о замене оборудования по гарантии

Акт замены оборудования

Передать его в компанию, которая занимается гарантийным и постгарантийным обслуживанием такой техники (это может быть непосредственный поставщик данного оборудования, с которым у предприятия заключен соответствующий договор).
Собрать комиссию из специалистов предприятия (лучше из разных структурных подразделений – например, бухгалтерии, технического отдела и юридического) и с их профессиональной помощью провести освидетельствование оборудования на предмет его состояния.

компания-владелец оборудования (являющаяся по акту заказчиком) и компания-поставщик (являющаяся исполнителем);
наименование оборудования, его номер, а также сведения из документа, подтверждающего факт приобретения (номер и дата счета);
обязательно дату монтажа, а также является обслуживание данной техники гарантийным или постгарантийным.

Во-первых, начнем с того, что акт относится к первичной документации, поэтому относиться к его составлению нужно крайне внимательно, избегая ошибок, неточностей и исправлений.
Во вторых, все акты, составляемые в коммерческих организациях, на сегодняшний день не имеют единого унифицированного образца. Значит это то, что работники компаний могут писать их в произвольной форме или, если на предприятии имеется шаблон документа — по его типу. Информация о том, в каком виде должны оформляться акты, дается в нормативной документации фирмы.
В-третьих, акт можно писать вручную или набирать на компьютере (при условии дальнейшего распечатывания) – значения это не имеет. Для формирования акта подойдет как обычный лист любого подходящего формата (чаще применяется вариант А4), так и фирменный бланк компании.

Если на вас возложена функция по формированию акта замены оборудования, а вы не очень хорошо представляете, как именно это сделать, мы дадим вам несколько полезных рекомендаций. Также советуем изучить образец документа — на его основе можно легко составить собственный акт.

Если поломка случилась именно с техникой из категории «особо ценное», то для того, чтобы произвести ее замену нужно не только составить акт, но и оформить возврат товара продавцу (в случае, если гарантийный срок еще не истек). Также нужно будет составить письмо-претензию, акт приема-передачи основных средств (ценное имущество относится к этой строке бухгалтерского учета) и сделать акт о списании.

Информация о компании, в которой происходит замена оборудования. В документе эта сторона именуется «заказчиком».
Сведения о стороне, которая выступает в качестве поставщика. Эта компания называется «исполнителем».
Прописывается информация об объекте, который подлежит замене, указывается его заводской номер.
Также необходимо указать информацию о документах, на основании которых компания получила это оборудование в свое распоряжение. Если это приобретение, указывается номер счета и дата покупки.
Необходимо отметить, когда именно был произведен монтаж устройства, прописывается дата его первого запуска.
Отмечаются сведения о том, какому обслуживанию подвергается оборудование. Это может быть гарантийное или постгарантийное обслуживание.
Указывается причина, по которой возникла необходимость в замене оборудования. Если поврежден какой-то узел, так и нужно написать. Если комиссией была выявлена причина неисправности, о ней также необходимо упомянуть.

Не имеет значения, какое оборудование подлежит замене, данная процедура должна сопровождаться оформлением акта. Это может быть как бытовая и офисная техника, так и производственные устройства и оборудования. Как правило, в компании имеется специальный сотрудник, который должен заниматься оформлением акта. Обычно данная обязанность возлагается на делопроизводителя, хотя этим могут заниматься и другие члены комиссии.

Однако нельзя просто заменить оборудование. Сначала нужно убедиться, что оно является неисправным, и оно нуждается в замене. Для этого устройство отправляется на проверку в специализированную компанию. Фирма, занимающаяся обслуживанием техники, проводит экспертизу. Нередко компании обращаются для этого к поставщикам оборудования. Однако нужно понимать, сложную и крупногабаритную технику достаточно сложно транспортировать. Поэтому руководители многих компаний выбирают более простой вариант – проверку оборудования на месте.

Акт считается документальным подтверждением того, что какое-то конкретное оборудование подлежало замене. Оно может выйти из строя из-за технических неисправностей. Также устройство может просто устареть, и дальнейшее его использование не является рациональным. При необходимости заменить оборудование оформляется акт. На его основе выполняется списание старого устройства. При этом новое оборудование ставится на баланс организации.

Необходимо помнить, акт относится к категории первичных документов, поэтому оформлять его нужно внимательно. Наличие каких-либо ошибок может значительно искажать информацию. Нередко это становится причиной проблем и дополнительных вопросов со стороны контролирующих органов. Как уже говорилось, использовать унифицированный бланк здесь нет необходимости. Достаточно лишь придерживаться стандартного шаблона, который можно скачать в сети. Нередко правила составления подобных актов определяются нормативными документами организации. При составлении акта многие используют печатный набор. Хотя и рукописный вариант также будет считаться действительным. Независимо от способа заполнения нужно обращать внимание на то, чтобы все подписи были проставлены «вживую».

Акт замены оборудования

⏬Акт замены оборудования — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Акт замены оборудования – письменное подтверждение смены технической аппаратуры, приборов и техники. Старое оборудование теряет ценность, поэтому требуется регулярно производить замену. Документ требуется для формальной фиксации всего мероприятия и постановки на учет новых средств.

В акте отображаются сведения о заказчике и исполнителе. Указываются данные об оборудовании, которое требуется заменить. Обозначается дата приобретения и подробно описывается имеющаяся неисправность. Вписываются действия, которые были проведены для выявления дефектов.

2. Считая, что названный в п. 1 настоящего акта приема-передачи товара ненадлежащего качества недостаток существенно влияет на требование к качеству товара (п. 2 ст. 475 ГК РФ), поскольку ухудшает его качество даже с учетом проведенного ремонта, Покупатель требует замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору (п. 2, п. 3 ст. 475 ГК РФ, п. 1 ст. 18 Закона РФ О защите прав потребителей).

1.3.2. Минимальные требования к характеристикам компьютера — описание параметров персонального компьютера, обеспечивающих приемлемый уровень комфортности при работе с корпоративными системами (Приложение N 1) и обновляются ИТ департаментом Организации не менее одного раза в год.

1.3.3. Текущие типовые конфигурации вновь закупаемого компьютерного оборудования (Приложение N 2) — характеристики вновь закупаемой техники (как на замену, так и для новых сотрудников), обновляются ИТ департаментом не менее одного раза в год или по мере необходимости.

Открытое акционерное общество _______________________________, (сокращённое наименование ОАО — _______), в дальнейшем именуемое, ПРОДАВЕЦ, в лице генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны и _____________________________, __________ года рождения, ИНН — __________, паспорт ________________, выданный _________г. ОВД _____________ именуемый в дальнейшем ПОКУПАТЕЛЬ, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, составили астоящий акт замены товара ненадлежащего качества (далее — Акт) о нижеследующем:

1.3.1. К компьютерному оборудованию общеофисного назначения относятся настольные и мобильные (Notebook) персональные компьютеры, используемые на рабочих местах сотрудников для работы с корпоративными информационными ресурсами, а также принтеры. К компьютерному оборудованию общеофисного назначения не относятся компьютеры технологического назначения, выделенные для преимущественного использования в технологических целях, в частности, для контроля и управления телекоммуникационным оборудованием, для обеспечения процесса расчетов и выставления счетов клиентам, для поддержки клиентских сервисов, компьютеры на рабочих местах операторов в Call Center и т.д.

Названия, адреса, Ф.И.О. представителей организаций – заказчика и поставщика;
Когда и кем проводилась проверка;
Какие неисправности обнаружены;
Срок действия гарантии;
Какие действия произведены в ходе тестирования и устранения неполадок;
Обязанность по замене техники в связи с неисправностями;
Сроки замены.

☎️ Остались вопросы после прочтения статьи?

Акт о гарантийной замене оборудования: актуальный образец 2023 года

Фактически, наличие акта замены оборудования – является подтверждением состоявшейся замены устройств, вышедших из строя по причине технической неисправности или устаревших приборов. Кроме того, оформленный документ – нужен для списания устаревшего или вышедшего из строя устройства и основанием для записи на баланс нового.

В том случае, если поставщик устройства признает, что оно сломалось по его вине (например, из-за производственного брака) – в большинстве случаев, присылается новое аналогичное оборудование и оформляется акт приёма-передачи, о котором вы можете узнать из соответствующей нашей статьи.

Для осуществления этого, руководитель организации формирует специальную проверочную комиссию, состоящую из квалифицированных специалистов, которые обладают достаточным опытом и уровнем профессионализма для вынесения единственного правильного решения о необходимости или отсутствии необходимости замены.

Однако, в некоторых случаях, в сделке может участвовать больше 2 сторон и тогда законодатель разрешает составить дополнительные экземпляры в необходимом количестве, которые также как и остальные — должны быть заверены подписями всех участников процесса осмотра оборудования.

Логично предположить, что большая часть оборудования, использующегося сегодня в производстве – подходит под эту терминологию. Конечно, чтобы заменить напильник или молоток, руководителю организации вовсе не обязательно собирать комиссию и составлять акт, но при замене обычного токарного станка или пресса – без оформления подобного документа не обойтись.

Термин оборудование включает в себя массу возможных технических средств, агрегатов, узлов. Инструкции, приложения, схемы, чертежи, применяемые при установке — важная составляющая часть. Сопроводительные носители информации помогают специалистам соблюдать определенный порядок деяний, чтобы идеально сделать свою работу. Каждый этап воспроизведения технических средств уникален и неповторим. Письменный регламент действий позволит провести анализ всей процедуры. Дальнейшие противоречия будут исключены, если подробно описать все деяния, производимые между субъектами.

Зафиксировать мельчайшие детали установки оборудования можно с помощью сопроводительного пакта, именуемого актом. Замечания и дополнения при установке оборудования являются неотъемлемым атрибутом сделки. Исследуя основные особенности правового листа, человек сможет понять его смысл и предназначение. На данной странице ресурса мы расскажем, как правильно оформлять акт установки оборудования. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец обсуждаемой бумаги, и применить его в собственной практике.

Утвердительная виза руководителя ставится справа в верху;
Ниже вносится наименование документа, дата и место его составления;
После этого озвучивается распоряжение директора, являющегося основанием проведения компании;
Перечисляются участники комиссии и их должность;
Перечень поставленных вопросов;
Ход проведения работ;
Итоги произведенного труда;
Подпись, расшифровка каждого человека.

Комиссия, сформированная руководством компании должна проконтролировать все пункты установки технических средств. Коллективная виза на документе будет означать безоговорочное согласие с произведенной установкой. Будет сложно что-либо доказать другое, если подписи в конце уже будут поставлены. Однако, каждый член обязан завизировать акт установки агрегатов. Не согласие с произведенными деяниями одного или нескольких лиц, подкрепляется замечаниями и дополнениями отдельным абзацем.

Акт замены оборудования на аналогичное

Некоторые материальные ценности, такие как, например, запасные части, в определенный момент используются в деятельности организации, а для этого они должны быть установлены на оборудование, транспортные средства и т.д. В этот же момент появляется необходимость в документальном оформлении (учете) данного факта. В такой ситуации организация может составить акт установки материальных ценностей, образец которого будет приведен в данной статье.

2 ст. 475 Гражданского кодекса Российской Федерации в случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) покупатель вправе потребовать замены ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору.

Акт монтажа оформляется в произвольной форме и зависит от особенностей оборудования. Он содержит описание техзадания, по которому производятся монтажные работы, а также результаты освидетельствования комплекса на предмет соответствия проектной, нормативной и исполнительной документации, даты проведения работ и другие необходимые сведения. В акте могут быть специальные разделы, где фиксируются условия осуществления работ. Документ подписывают уполномоченные специалисты – представители:

Подтверждение соответствия осуществляется в целях: — удостоверения соответствия продукции, процессов проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, работ, услуг или иных объектов техническим регламентам, стандартам, сводам правил, условиям договоров; — содействия приобретателям в компетентном выборе продукции, работ, услуг; — повышения конкурентоспособности продукции, работ, услуг на российском и международном рынках; — создания условий для обеспечения свободного перемещения товаров по территории Российской Федерации, а также для осуществления международного экономического, научно-технического сотрудничества и международной торговли. Согласно Закону сертификация бывает обязательной и добровольной.

Подписанию акта произведенного монтажа, как правило, предшествует большая и сложная работа, каждый этап которой должен быть документально оформлен. Эти документы формируют исполнительную документацию, представляющую собой графические и текстовые материалы, фиксирующие выполнение требований проекта и особенности проведенных работ. Например, исполнительная документация по монтажу технологического оборудования на трубопроводах состоит из целого ряда документов, объединенных реестром производственной документации и включающей:

Акт о замене инженерного оборудования

Мы, нижеподписавшиеся, гл.инженер жилищного предприятия (службы заказчика) ________________и руководитель отдела жилищно-коммунального хозяйства административного органа ________________________________________________ рассмотрев положенную техническую документацию для эксплуатации здания, подготовленные заказ-задание и исходные данные на капитальный ремонт в 19__году жилого дома № ___кор./стр.__________________________и дополнительно обследовав;

Примечание. В графе 2 пункта 6 указать при необходимости замены, какие полы, в графе 2 пункта 9 материал кровли. Пункты 10, 11, 12 предусмотрены для других возможных конструктивных элементов. В графе “обоснования” необходимо указывать обоснованные причины, приведшие к досрочной замене инженерного оборудования и конструктивных элементов, не отслуживших нормативных усредненных сроков службы. Например: отделочные работы в кв. №№…. – после устранения промерзаний; кровля – замена желобов и свесов, поврежденных при очистке наледи и снега и т.п.

Заказчик. Если это юридическое лицо, то прописывают ФИО представляющего интересы организации, занимаемую должность. Важно основание для действий работника организации.
Исполнитель (подрядчик). Если это организация, прописывается ФИО ответственного за установку лица, ссылаясь на устав, нотариально заверенный документ и пр.
Договор подряда, который был прежде заключен – его дата и номер.
Какое именно оснащение и в какие временные отрезки устанавливалось.
Стоимость произведённых работ. Если ведётся деятельность с НДС, то прописывается и этот параметр.
Сколько денег должно быть переведено на счёт подрядчика за готовую работу.
Сколько единиц деловой бумаги составлено.
Акт делают в 2-х экземплярах, которые имеют идентичную юридическую силу.

Акт — документ, который составлен несколькими лицами и констатирует действия. В наличии есть модель – акт установки оборудования, которую утверждают нормативы, образец показан ниже. Необходимо еще знать, что помимо определённых форм, некоторые ведомства заявляют особые виды документации, нормы.

При заполнении документа ввода в эксплуатацию оборудования должны присутствовать представители заказчика и монтажной организации, по возможности, представитель завода-производителя. В акте указывают полную информацию об оборудовании (название, класс, маркировка, инвентаризационный номер, прочее), описывается технология монтажа, условия при которых должна проводиться дальнейшая эксплуатация, перечисляются возможные мероприятия по установке. Акт монтажа оборудования подписывается сторонами, один экземпляр направляется к подрядчику.

Примерная форма акта о замене оборудования по гарантиии (для юридических лиц) (подготовлено экспертами компании; Гарант; )

[ Наименование организации, предприятия ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, Положения, доверенности ], в дальнейшем именуемое «Поставщик», и [ наименование организации ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, Положения, доверенности ], в дальнейшем именуемое «Покупатель», составили настоящий акт о нижеследующем:

1. Во исполнение договора [ наименование договора ] от [ число, месяц, год ] N [ вписать нужное ] [ число, месяц, год ] Поставщиком поставлено следующее оборудование [ наименование, характеристики: модель, заводской номер ] в количестве [ значение ] на сумму [ вписать нужное ].

Указанные недостатки возникли до его передачи Покупателю по причинам, возникшим до этого момента, правила эксплуатации не нарушались, следов постороннего вмешательства (ремонта), механических повреждений, указывающих на небрежное обращение с оборудованием, нарушений установленных контрольных пломб не имеется.

Акт установки оборудования

До начала монтажа самого оборудования, если предполагаются подготовительные работы в виде возведения или установки специальных конструкций, перегородок, фундамента – необходимо проверить их готовность. Сама установка оборудования состоит из закрепления на специальные конструкции, фундамент, подключение к электросетям, специальным панелям управления, полной подготовки к работе с оборудованием.

Нередко приобретенное предприятием оборудование нуждается в монтаже. Факт установки, наладки оборудования необходимо оформить специальным документом, в котором зафиксировать все проведенные работы, завершение монтажа, готовность оборудования к эксплуатации.

На каждом этапе подготовки к монтажу оборудования и самого монтажа необходимо составлять подтверждающие проведенные работы акты, которые потом хранятся на предприятии. Некоторые формы актов имеют унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Так, акт о приеме-передаче оборудования в монтаж имеет унифицированную форму ОС-15, а акт о выявленных в процессе монтажа дефектах унифицированную форму ОС-16. Однако их использование не является обязательным – компания вправе решить самостоятельно, разработать собственные или использовать унифицированные формы.

В акте также стоит зафиксировать, соответствует ли оборудование проектной документации, присутствуют ли в комплекте все необходимые детали, документы и т.д. Если оборудование не соответствует заявленным параметрам, имеются какие-либо отклонения, стоит это отразить в составленном документе.

Дату составления акта (приема работ по установке оборудования);
Состав комиссии, принимавшей работы по установке оборудования (с указанием должности, ФИО);
Наименования, идентифицирующие данные оборудования (присвоенный заводской номер, номер маркировки и т.д.);
Информацию об отсутствии ошибок, отклонений при установке;
Даты начала и окончания работ по установке.

Акт о замене оборудования по гарантии

Но данное правило распространяется не на все товары, перечень товаров, при ремонте которых аналогичный товар в пользование не предоставляется, установлен Правительством РФ. Важно помнить, что по окончанию ремонта товара гарантийный срок на данный товар продлевается на период ремонта. Условия замены товара ненадлежащего качества. При замене товара ненадлежащего качества на товар этой же марки (этой же модели и (или) артикула) перерасчет цены товара не производится.

Зачастую оборудование устанавливают в отдельных помещениях, которые обычно подготавливает заказчик работ, обеспечивая подготовку площадей и их охрану. Передача помещений также оформляется соответствующим актом произвольной формы, образец которого представлен ниже:

безвозмездного устранения недостатков товара или возмещения расходов на их исправление самим потребителем или третьим лицом;
замены на товар аналогичной марки (модели, артикула);
замены на такой же товар другой марки (модели, артикула) с соответствующим перерасчетом покупной цены;
соразмерного уменьшения покупной цены;
расторжения договора купли-продажи и возврат денежных средств, уплаченных за некачественный товар.

На основе проверки, которая подтверждает низкое качество товара, отправляется поставщику копия акта о проверке, претензия предъявляется и акт возврата некачественного товара оформляется. В таком случае договор можно расторгнуть в судебном или добровольном порядке.

Настоящий акт составлен между _______________________________________, в лице (наименование организации) ______________________________________________________ (далее «Поставщик») и (должность, фамилия, имя, отчество) _________________________, в лице __________________________________________ (наименование организации) (должность, фамилия, имя, отчество) (далее «Продавец») и гражданином _______________________________________, (фамилия, имя, отчество)

При обнаружении дефектов необходимо создавать другой акт – именно о дефектации оборудования. Он также составляется согласно требованиям государственных структур, а оформляют его непосредственно перед отправкой оборудования на ремонт, которая должна осуществляться и оформляться его владельцем.

Акт приема-передачи оборудования в монтаж формы ОС-15 — первичный документ, оформление которого подтверждает факт передачи в монтаж поступившего оснащения и техники с целью приведения объекта в рабочее состояние. Акт составляется только в тех случаях, когда монтаж производит сторонняя фирма, не имеющая отношения к данной поставке.

В некоторых ситуациях, к документу, в качестве приложения, добавляется техническая документация на передаваемые средства, а в акте делается пометка о том, что эта документация добавлена. В зависимости от того, насколько сложными являются передаваемые средства, прием-передача могут различаться на прием по качеству или количеству. В таких случаях необходимо составление дополнительной документации. Прием технически сложного оборудования нередко производится в несколько этапов.

Подобный акт должен составляться между несколькими лицами. В общем случае, прием-передача средств производится только при представителях от производителя и покупателя, иногда, в случае возникновения необходимости, может быть привлечено третье лицо от другой организации.

Этот специальный документ применяется для того, чтобы можно было доказать факт передачи от поставщика к покупателю некоторых средств. Для оформления документа используются формы трех типов: ОС-14, ОС-15 и ОС-16. Каждая из форм используется в какой-то конкретной ситуации. ОС-14 используется для проведения учета оборудования, отправляемого на склад. В дальнейшем эти средства могут быть использованы в качестве основного оборудования.

Акт — это документ определенного типа, составленный между двумя сторонами. Он предназначен для подтверждения различных событий или каких-либо фактов. Для того, чтобы составить подобный документ, созданы специальные унифицированные формы, которые обязательные для использования при составлении подобной документации.

Если получаемые от поставщика средства отправляются на монтаж, для составления акта такой передачи применяется форма ОС-15. При применении подрядного способа монтажа оборудования, в комиссию включается также представитель от компании, которая занимается установкой оборудования. Различные неисправности, обнаруженные при монтаже, настройке, либо при испытании оборудования, должны быть отображены в документе, составленном по форме ОС-16.

16 Фев 2022 klasterlaw 213