Главная / Автоюрист / Что такое карточка организации образец

Что такое карточка организации образец

Содержание

1 Карточка предприятия для ИП и ООО: образец на 2023 год, скачать бланк
2 Как сформировать карточку предприятия
3 Карточка предприятия
4 На заметку: что такое карта предприятия
5 Образец карточки предприятия для ООО; сфера применения
6 Карточка бюджетного учреждения образец
7 Учетная карточка организации образец
8 Карта предприятия, образец
9 Карточка организации; скачать образец и бланк
10 Карточка предприятия образец беларусь
11 Карточка предприятия: понятие, сведения, указываемые в карточке предприятия

Полное и сокращенное наименование экономического субъекта. Сокращенное указывайте, если таковое предусмотрено учредительной документацией.
ОГРН — для юридического лица, и ОГРНИП — для коммерсанта.
ИНН — обязательно указывают и ИП, и юрлица. КПП прописывают только организации.
Устав, положение или иной регламент, на основании которого действует экономический субъект.
Основные виды деятельности предприятия и коды по ОКВЭД.
Сведения о применяемой системе налогообложения. Если фирма совмещает несколько режимов, то рекомендуется указать СНО по каждому виду ОКВЭД. Это может быть принципиально важно для будущих партнеров.
Ф.И.О. и должность руководителя фирмы либо Ф.И.О. частного бизнесмена.
Юридический, фактический и почтовый адреса.
Контактные данные для связи. Укажите телефон, факс, электронную почту, а также номера мессенджеров (при наличии).
Банковские реквизиты для расчетов. Расшифруйте сведения:

наименование банка или иного финансового учреждения, в котором открыт расчетный счет фирмы;
БИК банковской организации и корреспондентский счет;
расчетный счет, при необходимости укажите лицевой счет (актуально для бюджетников).

При знакомстве с деловыми партнерами. Сведения из карты предприятия позволят новым клиентам сориентироваться по перечню предоставляемых услуг.
При оформлении сделки, заключении контракта, юридическом сопровождении договоров. Реквизиты документа позволят быстро и правильно подготовить документы для заключения договора или контракта.
Для участия в государственных и муниципальных закупках. Реквизиты и ОКВЭД экономического субъекта будут проверены на начальном этапе процедуры.
Для расчетов с клиентами и контрагентами. Правильность платежных данных напрямую влияет на скорость зачисления денежных средств. Ошибки могут привести к задержкам и перебоям в финансировании.
Для решения вопросов в части налогообложения. Зачастую партнеров интересует вопрос о применении НДС. Так как освобождение от налога напрямую влияет на стоимость и возможность применения льгот.
Для контроля добросовестности контрагента. На основании предоставленных сведений о компании партнеры без труда смогут проверить организацию по долгам в ИФНС, выявить, не относится ли фирма к однодневкам, нет ли в отношении субъекта судебных претензий и исполнительных производств, не числится ли коммерсант в реестре недобросовестных поставщиков.

По своей сути карточка компании представляет собой развернутую визитку предприятия. Если обычная визитка раскрывает минимальный набор сведений о субъекте: название, контактные данные и иногда перечень основных услуг, то карточка организации или коммерсанта представляет собой подробную расшифровку регистрационных данных и реквизитов, а также детальной информации о субъекте. Это внутренний документ, не имеющий специальной и утвержденной структуры. Требования к его оформлению не закреплены нормативно. Каждый предприниматель или компания заполняют бланк по собственному желанию.

Заполненная учетная карточка организации (образец, показанный ниже, не обязательно повторять в точности, можно составить собственный) может использоваться в совершенно разных ситуациях: начиная от первого знакомства с деловыми партнерами и заканчивая заключением сделки на государственном уровне.

Поручите разработку и составление карты предприятия юридическому отделу. Шаблон издается единожды. Причем утверждать его в учетной политике или отдельным приказом не требуется. Требований к форме, цвету и шрифту документа нет. Бумага оформляется в произвольном виде. Допускается предусмотреть индивидуальные дизайнерские решения по внешнему виду карты.

Карточка предприятия для ИП и ООО: образец на 2023 год, скачать бланк

Единой утвержденной формы для карточки не существует. Но в некоторых ситуациях организациям и предпринимателям предлагают заранее разработанные шаблоны. Пример — торги по госзакупкам. Каждый, кто хочет участвовать в тендере, должен оформить так называемую «анкету участника госзакупок». По сути, это и есть КП.

Карточка предприятия (КП) — это лицо бизнеса. Его визитка. В ней в анкетной форме собраны основные сведения об ООО или ИП. Будущий контрагент использует эту информацию, чтобы проверить компанию на благонадежность, узнать о ее системе налогообложения. Действующий партнер копирует сведения из карты при составлении «первички». В настоящей статье показано, как заполнить карту, и предоставлены шаблоны для скачивания.

В арбитражной практике есть примеры, когда карта предприятия служила дополнительным аргументом в суде. В одном из споров фирма-заказчик заявила: подрядчик получил деньги, но исполнил свои обязательства не в полном объеме. Подрядчик же ответил, что согласовал объем работ с клиентом. И подтвердил это, в числе прочего, картой заказчика, которую тот передал исполнителю для выставления счета. Решение было принято в пользу подрядчика (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.08.16 № А45-19425/2023).

1. На стадии предварительных переговоров. Потенциальные контрагенты могут использовать информацию в КП, чтобы навести справки друг о друге. Например, узнать о судебных процессах и исполнительных производствах. У будущего покупателя есть возможность выяснить, какую налоговую систему применяет продавец. Если это «упрощенка», то у клиента не будет права на вычет входного НДС. Узнать об этом лучше до того, как контракт подписан.

полное наименование (или ФИО предпринимателя);
краткое наименование;
юридический адрес (адрес регистрации);
фактический адрес;
адрес электронной почты;
контактный телефон;
ИНН;
КПП (только для юрлиц);
ОГРН (или ОГРНИП для предпринимателя);
должность и ФИО руководителя;
ФИО главного бухгалтера;
лицо, уполномоченное подписывать договоры по доверенности;
наименование банка;
БИК;
корреспондентский счет;
расчетный счет;
основные коды ОКВЭД;
система налогообложения.

Как сформировать карточку предприятия

Компания вправе и самостоятельно запросить карту у клиентов, с которыми ведет переговоры, планирует заключить договор и т. д. В основном такими визитками партнеры обмениваются только один раз, в начале взаимодействия. Из них все сведения вносят в информационные системы и бухгалтерские программы, откуда впоследствии используют для работы.

Новым партнерам с ее помощью показывают заинтересованность и открытость к совместным проектам. Для текущих контрагентов она становится неотъемлемым атрибутом в совместной деятельности. Они берут оттуда достоверные сведения о компаниях и необходимые реквизиты. Поставщик товаров — чтобы выставить счет и накладную, покупатель — чтобы составить акты выполненных работ или контракты и т. д. В таком виде сведения удобно предоставлять налоговой, трудовой инспекции или другому контролирующему ведомству.

Ее еще называют своеобразной визиткой предприятия, но в полной мере она таковой не является. В визитке перечислены лишь минимальные сведения — название, профиль предприятия, Ф.И.О. директора, контакты. А карта юридического лица или ИП содержит расширенный список информации и включает все основные реквизиты, которые понадобятся контрагентам для сотрудничества.

Формируют бланк в произвольном виде. Рекомендуется использовать фирменный бланк или лист А4, поскольку он удобен при распечатывании. По сути это таблица, в которой перечислены все важные сведения об организации. Вот инструкция, как сделать карточку предприятия для ООО:

Подобные карты есть не у всех бизнесменов. Разработав бланк для собственного предприятия, допустимо подготовить аналогичный и для клиентов, с которыми вы взаимодействуете. Предложите им заполнить его, поскольку он понадобится вам при составлении актов, накладных, налоговой отчетности и др.

Карточка предприятия

Если нужно дать информацию потенциальным партнерам о своей компании. Контрагенты сразу смогут выяснить спектр оказываемых услуг, режим налогообложения и другие данные.
Если оформляется сделка. При наличии такого документа всегда можно обратиться к уточнению правильных реквизитов для подготовки договора.
Если компания подает документы на участие в госзакупках, вся нужная информация будет доступна.
Если потенциальный контрагент захочет проверить компанию на предмет добросовестности, ему будет это сделать проще, если компания предоставила карточку предприятия.

Карточка предприятия — это сгруппированная информация о компании или ИП, своего рода визитка. Данные из нее предназначены в основном для потенциальных контрагентов, с которыми планируется сотрудничество. Этот документ необязательный, однако организации его составляют для быстроты и удобства предоставления сведений. Как составить карточку предприятия для ООО и ИП, разберемся в статье.

Перечислены не все ситуации, когда может пригодиться этот документ. Данные могут затребовать в банке, в ФНС, других ведомствах. Но в основном карточка нужна для будущих партнеров для уточнения каких-либо сведений об организации или индивидуальном предпринимателе.

Карточка предприятия — это внутренний документ. В законодательстве нигде не закреплена информация, что ее необходимо применять. Соответственно, утвержденной структуры не существует, компании сами разрабатывают форму для внесения в нее всех нужных сведений, также можно использовать какие-либо дизайнерские решения для оформления. Утверждать документ в учетной политике специальным приказом не требуется.

Полное и сокращенное названия компании или предприятия. Сокращенное пишут в том случае, если оно указано в учредительной документации.
Логотип, рекламное изображение или торговую марку.
ОГРН.
ИНН, КПП.
Документ, на основании которого действует организация: устав, положение или другое.
Виды деятельности предприятия и их коды по ОКВЭД.
Какая система налогообложения применяется. При нескольких режимах требуется отметить их все по каждому виду ОКВЭД. Потенциальным партнерам эта информация может быть необходима.
Должность и ФИО руководителя компании.
Адреса компании: юридический, фактический, с указанием почтового индекса.
Номер телефона, адрес электронной почты, ссылку на страницу в социальных сетях.
Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где был открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет. Бюджетные организации могут указать также КБК.
Если есть лицензии или разрешения на осуществление какой-либо деятельности, то нужно указать ее номер, дату и срок действия.

Так же и у Вас, в случае если появится покупатель который будет оплачивать Ваш товар безналичным расчетом – Вам необходимо будет запросить у данной организации карточку их предприятия, чтобы на основании ее можно было подготовить счет и остальные документы (счет-фактуры и накладные).

Название организации или ИП (в случае ООО указывается как полное так и сокращенное);
Юридический и почтовый адреса;
ИНН организации или ИП;
КПП организации (у предпринимателей КПП нет);
ОГРН для организации, ОГРНИП для предпринимателя;
Расчетный счет ООО или ИП;
Банк в котором открыт расчетный счет ООО или ИП;
БИК (банковский идентификационный код) банка;
Корреспондентский счет банка;
ОКВЭД;
Контактные телефоны, факс;
Электронная почта;
Ф.И.О директора организации или ИП;
На основании чего действует (Устав для ООО)

Карточка предприятия готовится один раз и ее Вы уже отправляете всем будущим партнером с которыми будете работать, единственное карточка предприятия меняется в случае изменения каких-нибудь данных, например: юридического адреса, банковских реквизитов, директора — в общем при любых изменениях Вы должны оповестить об этом своих партнеров отправив им карточку предприятия с новыми данными.

Законодательство не обязывает юридическое лицо или индивидуального предпринимателя вести карточку предприятия, равно как и не содержит требований к оформлению этого документа. Поэтому при разработке образца можно исходить из собственных соображений. Как правило, карточка составляется в виде:

Распечатать документ нужно сразу в нескольких экземплярах, чтобы передать директору другой организации, его заместителю и другим уполномоченным лицам. Также нужно составить документ и в электронном виде, чтобы посылать его на е-мэйл по запросу контрагента.

Карточку предприятия запрашивают практически все организации, которые могут стать потенциальными клиентами, поставщиками и др. Также данные удобно передать любому проверяющему органу, инспектору, другим должностным лицам. Наверняка данные организации и ИП потребуются для транспортной компании, других организаций, оказывающих любые виды услуг.

Название полное и сокращенное.
Адрес – фактический и юридический; при необходимости – адреса всех структурных подразделений и филиалов.
Контактные данные: телефон, е-мэйл, аккаунты в соцсетях, ФИО лица, отвечающего на звонки и другие обращения.
ИНН.
КПП (только для юридических лиц).
ОГРН (только для юридических лиц).
ОГРНИП (только для ИП).
Реквизиты расчетного счета и название банка, в котором он открыт.
ОКВЭД.
ФИО директора.
На основании чего работает организация – Устав ООО и др. документы (для ИП необязательно).

Карточка предприятия представляет собой систематизированный перечень основных данных о компании или индивидуальном предпринимателе – название, банковские реквизиты, адрес и контактные данные, сведения о директоре и т.п. Составление этого документа необязательно, однако он очень часто пригождается при взаимодействии с клиентами и партнерами.

На заметку: что такое карта предприятия

При знакомстве с деловыми партнерами. Сведения из карты предприятия позволят новым клиентам сориентироваться по перечню предоставляемых услуг.
При оформлении сделки, заключении контракта, юридическом сопровождении договоров. Реквизиты документа позволят быстро и правильно подготовить документы для заключения договора или контракта.
Для участия в государственных и муниципальных закупках. Реквизиты и ОКВЭД экономического субъекта будут проверены на начальном этапе процедуры.
Для расчетов с клиентами и контрагентами. Правильность платежных данных напрямую влияет на скорость зачисления денежных средств. Ошибки могут привести к задержкам и перебоям в финансировании.
Для решения вопросов в части налогообложения. Зачастую партнеров интересует вопрос о применении НДС. Так как освобождение от налога напрямую влияет на стоимость и возможность применения льгот.
Для контроля добросовестности контрагента. На основании предоставленных сведений о компании партнеры без труда смогут проверить организацию по долгам в ИФНС, выявить, не относится ли фирма к однодневкам, нет ли в отношении субъекта судебных претензий и исполнительных производств, не числится ли коммерсант в реестре недобросовестных поставщиков.

Полное и сокращенное наименование экономического субъекта. Сокращенное указывайте, если таковое предусмотрено учредительной документацией.
ОГРН — для юридического лица, и ОГРНИП — для коммерсанта.
ИНН — обязательно указывают и ИП, и юрлица. КПП прописывают только организации.
Устав, положение или иной регламент, на основании которого действует экономический субъект.
Основные виды деятельности предприятия и коды по ОКВЭД.
Сведения о применяемой системе налогообложения. Если фирма совмещает несколько режимов, то рекомендуется указать СНО по каждому виду ОКВЭД. Это может быть принципиально важно для будущих партнеров.
Ф.И.О. и должность руководителя фирмы либо Ф.И.О. частного бизнесмена.
Юридический, фактический и почтовый адреса.
Контактные данные для связи. Укажите телефон, факс, электронную почту, а также номера мессенджеров (при наличии).
Банковские реквизиты для расчетов. Расшифруйте сведения:

наименование банка или иного финансового учреждения, в котором открыт расчетный счет фирмы;
БИК банковской организации и корреспондентский счет;
расчетный счет, при необходимости укажите лицевой счет (актуально для бюджетников).

Обязательно указывайте и адрес из госреестра, и фактический адрес размещения офиса фирмы. Если вам отправят документы на адрес, указанный в учетной карточке организации, но вы их не получите — это ваша вина. Если есть филиалы и представительства — укажите и их адреса.

Сведения о руководстве. При оформлении карточки предприятия добавьте имя и контактный телефон гендиректора — для постоянных партнеров. Если сделки от лица компании заключает кто-то еще, укажите его имя и контакты в карточке. Впишите, на каком основании он подписывает договоры: номер доверенности или реквизиты устава. Добавьте контакты бухгалтерии — это поможет контрагентам быстрее связаться с вами и решать бухгалтерские вопросы с ответственными лицами.

налоговый режим — это важно для партнеров, которые платят НДС, чтобы не ошибиться при выставлении счетов-фактур;
основной код ОКВЭД — так вы покажете партнерам, какой основной профиль вашего бизнеса;
лицензии при наличии — контрагенты смогут проверить действительность лицензий по реквизитам и принять решение о сотрудничестве.

Платежные реквизиты. Правильные платежные реквизиты в карточке предприятия или ИП помогут партнерам быстро оформить договор, сформировать счет, сделать перевод или внести аванс. Если банковские данные изменились, рассылайте контрагентам письма и новые карточки с правильными реквизитами.

Карточка предприятия, организации — это полуформальный документ, в котором фирма перечисляет основную информацию о себе. Единой формы для карточки не существует. Обычно это простая таблица с перечислением публичных реквизитов компании из госреестра + контактные данные. Она полезна для разных вещей: проверки контрагентов, заключения договоров, получения контактов руководства.

Образец карточки предприятия для ООО; сфера применения

будущим участием в закупках на местном и общегосударственном уровне – ОКВЭД, данные организации проверяются на первичных этапах процедуры;
проверкой показателей добросовестности партнеров – информация помогает провести проверку по задолженностям в ИФНС, выяснить статус компании (избежать работы с фирмами-однодневками), узнать о существующих судебных претензиях, открытых исполнительных производствах, о зачислении организации в список недобросовестных поставщиков;
первым знакомством с деловыми партнерами – общая информация, предоставленная в бумаге, позволяет новым клиентам быстрее ориентироваться по услугам, которые они могут получить от предприятия;
проведением расчетных операций – правильно внесенные платежные данные ускоряют перечисление денежных средств, а ошибки нарушают ход событий;
реквизитами, необходимыми для оформления сделок, заключения контрактов, юридического сопровождения договоров – за счет готовых сведений быстро и безошибочно подготавливается нужная документация;
решением вопросов по налогообложению – партнерские организации часто интересуются особенностями НДС, потому что налоговое освобождение оказывает влияние на цену продукта, показывает возможности использования льгот.

Обратите внимание! При изменении реквизитов организации они должны своевременно переписываться в карточке. Недостоверные сведения нельзя отправлять партнерам – это снизит их уровень доверия. Это хороший стимул для руководства фирмы, чтобы ответственно отнестись к заполнению бланка, регулярно проверять и обновлять находящиеся в нем данные.

Не существует установленного законодательством определенного образца для данных документов. Каждое учреждение имеет право самостоятельно разрабатывать ее внешний вид и наполнение, пользоваться готовыми фирменными бланками. Составление проводится в произвольном порядке, обязательно принимаются во внимание вопросы по реквизитам.

Сведений об используемой организацией системе налогообложения. При совмещении нескольких режимов необходимо прописать каждый вариант ОКВЭД. Подобный подход часто оказывается принципиальным для будущих партнеров.
Банковских реквизитов, используемых при расчетах. В документе расшифровываются данные, с указанием банковского или финансового учреждения, в котором находится расчетный счет фирмы. Также вписывается информация о БИКе банка, корреспондентском и лицевом счете. Последний вариант необходим для бюджетных компаний.

Под ней подразумевается скомпонованная информация о фирме, документ считается своеобразной визиткой. Сведения из карточки используются для контрагентов, с которыми предстоит сотрудничество. При отношениях между коммерческими организациями она выполняет аналогичную функцию, что и визитки при общении между людьми.

На стадии предварительных переговоров. Потенциальные контрагенты могут использовать информацию в КП, чтобы навести справки друг о друге. Например, узнать о судебных процессах и исполнительных производствах. У будущего покупателя есть возможность выяснить, какую налоговую систему применяет продавец. Если это «упрощенка», то у клиента не будет права на вычет входного НДС. Узнать об этом лучше до того, как контракт подписан.
При заключении договоров. КП позволяет быстро и без ошибок заполнить, в частности, раздел «Реквизиты сторон».
При оформлении счетов, накладных, актов, счетов-фактур. Из карточки копируются сведения о наименованиях и адресах участника сделки, ФИО руководителей.
При составлении платежных поручений. Бухгалтер переносит из карточки данные о банке получателя, расчетном и корреспондентском счетах и др.

полное наименование (или ФИО предпринимателя);
краткое наименование;
юридический адрес (адрес регистрации);
фактический адрес;
адрес электронной почты;
контактный телефон;
ИНН;
КПП (только для юрлиц);
ОГРН (или ОГРНИП для предпринимателя);
должность и ФИО руководителя;
ФИО главного бухгалтера;
лицо, уполномоченное подписывать договоры по доверенности;
наименование банка;
БИК;
корреспондентский счет;
расчетный счет;
основные коды ОКВЭД;
система налогообложения.

полное наименование юридического лица;
краткое наименование юридического лица;
юридический адрес организации;
фактический адрес организации;
телефон и факс;
адрес электронной почты;
ОГРН;
ИНН/КПП;
платежные реквизиты: наименование банка; расчетный счет; корреспондентский счет; БИК;
данные о лицах, уполномоченных действовать от имени юридического лица: руководителе, иных должностных лицах/представителях юридического лица.

Форма и содержание карточки организации зависят от назначения ее применения. Когда карточка предприятия предоставляется по инициативе самого юридического лица, вопросы ее оформления решаются по усмотрению юридического лица. В случае, если требования о составлении карточки предприятия предусмотрена законом либо иными требованиями, необходимо ориентироваться на соответствующие регламенты. В зависимости от обстоятельств использования карточки предприятия могут возникать определенные правовые последствия для юридического лица.

Карточка бюджетного учреждения образец

Указанные сведения рекомендуется оформить в виде таблицы для простого восприятия и разместить на продольном фирменном бланке организации. Заверять карточку необязательно, поскольку таких требований законодательство не содержит, однако наличие подписи директора подтвердит благонадежность организации.

Составив собственную форму карты, ИП может разработать встречный формуляр. Карта партнера ИП в этом случае представляет собой пустой шаблон, который будет заполнять деловой партнер. В основном это нужно для субъектов, которые работают с широкой клиентской базой.

название ИП;
почтовый адрес;
юридический и фактический адрес;
ИНН ИП;
ОГРНИЛ ИП;
расчетный счет ИП;
банк обслуживания ИП;
БИК банка обслуживания;
корреспондентский счет банка обслуживания;
ОКВЭД;
телефоны ИП или факс;
электронная почта ИП;
ФИО директора ИП.

Карточка предприятия (организации, индивидуального предпринимателя) – это документ, который составляют в произвольной форме, так как требований к его виду и составу нет. Более того: по общему правилу составлять карточку предприятия законодательство вообще не обязывает. Информационные ресурсы и сайты предлагают действительно много разных форм и примеров этого документа. Обычно секретарь просто скачивает любой из них и, руководствуясь учредительными документами, заполняет пустые поля формы.
По этой причине пользоваться многими карточками предприятий не удобно, что часто приводит к ошибкам, потере времени, упущенным возможностям. После таких ситуаций у партнеров изменится впечатление о вашей компании, и точно не в лучшую сторону. Чтобы избежать этой глобальной проблемы, составьте карточку, руководствуясь Алгоритмом.

Если в организации нет бухгалтера или юриста, составлять и заполнять образец карточки для ИП с реквизитами придется самому бизнесмену. Также рекомендуется особо внимательно проверить банковские реквизиты, чтобы в будущем не возникло проблем с перечислениями денежных средств.

Учетная карточка организации образец

Данный документ используется ИП, как и компаниями, для обмена необходимой информацией в рамках должной осмотрительности при проверке контрагента. Также это некий «хороший тон» во взаимоотношениях в бизнесе — чтобы другой стороне было проще проверить данные, им их сразу присылают в лаконичном и удобном виде.

Наименование предприятия: ФИО ИП.
Сокращенное наименование.
Виды деятельности и их коды по ОКВЭД.
ФИО руководителя. Обычно совпадает с ФИО ИП.
ИНН, ОГРНИП.
Юридический адрес.
Номер телефона, адрес электронной почты, адрес странички в соцсетях и т.п.
Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где был открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет.

Карта предприятия, образец

Как уже было указано, не существует законодательно закреплённой формы карточки предприятия. Теоретически её можно составлять как угодно; основная задача — сделать для второй стороны (клиента или партнёра) максимально комфортной работу с предоставленными сведениями. Оформитель карты ООО или ИП может действовать по своему усмотрению, опираясь на общую практику и следуя желаниям начальства; при необходимости структура документа, образец которого в виде документа Word можно скачать по приведённым в последующих параграфах ссылкам, легко меняется. Кроме того, существует редко используемая по сей день возможность составить карточку автоматически в программе «1С: Предприятие».

Удобный способ передать будущему партнеру или контрагенту свои данные — составить специальную учетную карточку. В ней будут отражены все необходимые данные для связи и осуществления финансовых расчетов. Этот документ поможет сторонам упростить документооборот и проверить надежность друг друга.

знакомство с новыми деловыми партнерами и клиентами — информация, которая содержится в карточке организации ИП, помогает дать полное представление о компании;
осуществление денежных расчетов с контрагентами, используя находящиеся в карте реквизиты;
заключение различных сделок, договоров и контрактов — реквизиты учетного формуляра позволяют правильно и в кратчайшие сроки подготовить бумаги для оформления новых деловых отношений;
проверка добросовестности и «чистоты» потенциального контрагента — на основании данных в образце карточки индивидуального предпринимателя, будущие партнеры смогут проверить субъект на наличие различных долгов, увидеть, как долго находится компания на рынке и не состоит ли она в списке недобросовестных фирм;
ответы на запросы в ФНС или другие органы, наделенные правом проверки.

Карта партнёра используется для организации эффективного сотрудничества и взаимодействия между несколькими предпринимателями, иначе говоря, карта партнёра полезна при организации партнёрства. Карта партнёра позволяет участникам партнёрского объединения быстро и оперативно обмениваться между собой полезной информацией друг о друге, которая может быть использована в процессе работы либо для проверки добропорядочности контрагента.

Многие предприятия предпочитают разрабатывать свой собственный формат карточки клиента, а для получения необходимой информации о будущем покупателе используют современные технологии. Так, например, на сайтах многих компаний сегодня можно встретить формы для автоматического создания карт клиента, заполнив которые покупатель сразу же предоставляет бизнесмену всю необходимую для дальнейшего сотрудничества информацию о себе.

Карточка организации; скачать образец и бланк

Существует множество способов укрепить коммерческие отношения: от составления благодарственных письма за сотрудничество до совместного проведения фуршетов, показов и других торжественных мероприятий. Однако всякое знакомство начинается со взаимных представлений, а лучший способ сразу получить полную информацию о потенциальном клиенте или партнёре — посмотреть его карточку. Что такое карточка предприятия, как она оформляется и где можно ознакомиться с образцом — смотрите далее.

Важно: как следует из положений статьи 52 Гражданского кодекса Российской Федерации, карточка предприятия (ООО или ИП) не относится к обязательным документам, и, следовательно, её отсутствие не станет причиной для наложения взыскания или приостановки деятельности компании, не говоря уже о её принудительном расформировании. Однако в настоящее время, когда информация может передаваться не только из рук в руки, но и по Интернету, наличие такой карты — признак хорошего тона. А раз оформить документ несложно (не сложнее, чем соглашение о сотрудничестве между юридическими лицами), то почему бы это не сделать?

Главная миссия любой коммерческой организации (компании, предприятия, ООО) или частного предпринимателя, оформившего ИП, — получение прибыли. А в соответствии с парадигмой современного рынка, единственный способ добиться поставленной цели — взаимодействие с контрагентами, в роли которых выступают государственные структуры, юридические и физические лица. Само собой разумеется, что чем прочнее и дружественнее будет связь между деловыми партнёрами, тем более плодотворным окажется сотрудничество.

Совет: не помешает проверить достоверность содержащихся в карте предприятия сведений. Даже если контрагент исключительно порядочен, в документ (по вине составителя или в ходе последующих редакций) может вкрасться ошибка. В частности, можно получить сведения об организации по ИНН или проверить каждый приведённый в документе код в Интернете; способов множество, и какой предпочесть, решать проверяющему.

На стадии предварительных переговоров. Потенциальные контрагенты могут использовать информацию в КП, чтобы навести справки друг о друге. Например, узнать о судебных процессах и исполнительных производствах. У будущего покупателя есть возможность выяснить, какую налоговую систему применяет продавец. Если это «упрощенка», то у клиента не будет права на вычет входного НДС. Узнать об этом лучше до того, как контракт подписан.
При заключении договоров. КП позволяет быстро и без ошибок заполнить, в частности, раздел «Реквизиты сторон».
При оформлении счетов, накладных, актов, счетов-фактур. Из карточки копируются сведения о наименованиях и адресах участника сделки, ФИО руководителей.
При составлении платежных поручений. Бухгалтер переносит из карточки данные о банке получателя, расчетном и корреспондентском счетах и др.

полное наименование (или ФИО предпринимателя);
краткое наименование;
юридический адрес (адрес регистрации);
фактический адрес;
адрес электронной почты;
контактный телефон;
ИНН;
КПП (только для юрлиц);
ОГРН (или ОГРНИП для предпринимателя);
должность и ФИО руководителя;
ФИО главного бухгалтера;
лицо, уполномоченное подписывать договоры по доверенности;
наименование банка;
БИК;
корреспондентский счет;
расчетный счет;
основные коды ОКВЭД;
система налогообложения.

Важно: хотя и этот совет законодательно не подкреплён, крайне рекомендуется при смене данных организации (ООО, компании, фирмы) или ИП направлять всем контрагентам карточки со скорректированными данными: это поможет в будущем избежать досадных недоразумений, связанных с использованием деловыми партнёрами устаревшей информации.

Совет: не помешает проверить достоверность содержащихся в карте предприятия сведений. Даже если контрагент исключительно порядочен, в документ (по вине составителя или в ходе последующих редакций) может вкрасться ошибка. В частности, можно получить сведения об организации по ИНН или проверить каждый приведённый в документе код в Интернете; способов множество, и какой предпочесть, решать проверяющему.

В пользу составления карточки можно привести пример и от обратного: заключение договора о сотрудничестве в большинстве случаев не происходит на основании публичной оферты, а следовательно, контрагент, запросивший, основываясь на общей практике, карточку предприятия и не получивший её, имеет полное право отказаться от так и не начавшегося сотрудничества.

Может считаться надлежащим извещением направление юридически значимого сообщения по адресу, указанному в карточке предприятия (ст. 165.1 ГК РФ, Постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 21.09.2023 №06АП-4343/2023 по делу №А04-2492/2023, Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 15.06.2023 №Ф04-18837/2023 по делу №А27-8947/2014, Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.04.2023 №17АП-5030/2023-ГКу по делу №А60-63206/2023).

полное наименование юридического лица;
сокращенное наименование юридического лица;
юридический адрес;
фактический адрес;
телефон и факс;
адрес электронной почты;
ОГРН;
ИНН/КПП;
платежные реквизиты: наименование банка; расчетный счет; корреспондентский счет; БИК;
данные о лицах, имеющих право действовать от имени юридического лица: руководителе, иных должностных лицах/представителях юридического лица.

Факт направления карточки предприятия в совокупности с другими обстоятельствами может свидетельствовать о волеизъявлении юридического лица на заключение договора (ст. 432 ГК РФ, Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 26.04.2023 №07АП-2794/2023 по делу №А45-19425/2023 (Постановлением Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.08.2023 №Ф04-2994/2023 данное Постановление оставлено без изменения)).

Современный деловой оборот закрепил и распространил использование карточки предприятия, как единого свода данных организации. Постараемся разобраться, какие требования должны соблюдаться при составлении этого документа и какие правовые последствия влечет его использование.

Содержание карточки предприятия в части указания лиц, уполномоченных выступать от имени юридического лица (подписантов), в совокупности с другими доказательствами может свидетельствовать о наличии у лица полномочий выступать от имени юридического лица (Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 13.03.2023 №08АП-14632/2014 по делу №А75-8183/2014).

Карточка предприятия образец беларусь

Образец. Карта реестра имущественных вкладов предприятия в уставный капитал учрежденных предприятий
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Карта реестра имущественных вкладов предприятия в уставный капитал учрежденных предприятий

Образец. Приказ руководителя предприятия о наделении руководящих работников предприятия правами по заключению и расторжению контрактов
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Приказ руководителя предприятия о наделении руководящих работников предприятия правами по заключению и расторжению контрактов

полное и сокращённое название организации;
юридический адрес его местонахождения;
адрес официального сайта;
контактные телефоны и ваксовые номера;
банковские реквизиты;
логотип, рекламное изображение или торговая марка юридического лица. Требуется для просмотра имеющихся рекламных компаний и роликов. Это позволит потенциальному клиенту более подробно ознакомиться с деятельностью организации;
время, в течение которого компания осуществляет свою деятельность. Это может также существенно повысить шансы на получение контракта и даст возможность оценить солидность предприятия, если оно уже не первый год существует на рынке;
характер предоставляемых услуг вид деятельности или производимые товары. Конкретизируйте отрасль, в которой вы осуществляете свою деятельность;
иные данные, которые помогут будущему партнёру составиться о Вас положительное мнение. Это может быть партнёрство с известными фирмами или известными лицами, либо известные в своей сфере деятельности лица, осуществляющие руководство Вашей компании. Благотворительные акции проводимые предприятием, либо что-то ещё позиционирующего его в положительном свете.

…рузов автомобильным транспортом общего пользования на станции железных дорог, расположенные на территории рсфср учетная карточка выполнения суточного объема завоза (вывоза) грузов за месяц 200 г. станция (наименование) автотранспортное пред…

+-+ +-+ +-+ +-+ форма собственности реестровый номер недвижимости карта реестра имущественных вкладов предприятия в уставный капитал учрежденных предприятий полное наименование предприятия: +-+ no.наимено- вид место право на д…

Карточка предприятия: понятие, сведения, указываемые в карточке предприятия

После получения карточки предприятия от будущего партнера, компания заносит все сведения из нее в свою базу данных, а затем указывает их в накладных, счетах, договорах и иных документах, составляемых в процессе совместной работы. Поэтому вся информация должна быть достоверна. А это:

Так же карточку предприятия у Вас попросит и транспортная компания которой Вы будете вести товар.
В общем для работы с любой новой организации потребуется карточка предприятия.
Так же и у Вас, в случае если появится покупатель который будет оплачивать Ваш товар безналичным расчетом – Вам необходимо будет запросить у данной организации карточку их предприятия, чтобы на основании ее можно было подготовить счет и остальные документы (счет-фактуры и накладные).

Рассмотренные в настоящей статье примеры карточек предприятия (ООО, на английском языке) можно совершенно бесплатно скачать по ссылкам, представленным ниже:
[1]. Карточка предприятия для ООО
[2]. Карточка предприятия на английском языке

Такую карточку запросит любая фирма при первом контакте с незнакомой организацией, чтобы получить исчерпывающие данные, необходимые для занесения во внутреннюю базу данных или в бухгалтерскую документацию. Это же относится и к транспортным компаниям, которые будет оказывать услуги доставки учреждению.

полное и сокращенное название компании;
почтовый адрес;
юридический и фактический адрес;
ИНН компании;
КПП предприятия;
ОГРН организации;
расчетный счет;
банк обслуживания компании;
БИК банка обслуживания;
корреспондентский счет банка обслуживания;
ОКВЭД;
телефоны организации и факс;
электронная почта компании;
ФИО директора предприятия;
сведения об Уставе организации.

23 Фев 2022 klasterlaw 482