Главная / Автоюрист / Документы На Квартиру Нужно Ли Хранить Сканы

Документы На Квартиру Нужно Ли Хранить Сканы

Содержание

1 Хранение электронных документов: где и как
2 Можно ли риэлторам давать документы при продаже квартиры
3 О чем не говорят в Cбербанке — электронная регистрация сделки при покупке квартиры
4 Документы На Квартиру Нужно Ли Хранить Сканы
5 Какие документы можно больше не хранить
6 Документы На Квартиру Нужно Ли Хранить Сканы
7 Документы на квартиру
8 Какие документы остаются у покупателя после покупки квартиры

Хранение электронных документов: где и как

Специальный электронный архив. И тут к вам на помощь могут прийти специализированные решения – системы электронного документооборота (СЭД, ECM) или электронные архивы. Изначально они создавались для нужд внутреннего обмена, что никак не мешает использовать такие программы для хранения внешних документов. СЭД представляет собой полноценное решение для управления документами, хранит их в базе данных (или файловом хранилище), обеспечивает оперативный доступ к ним, сохраняет связи, позволяет управлять доступом и безопасностью.

Где хранить? Хранение ЭД потребует от вас содержания определенной технической инфраструктуры. Вам придется решать, где хранить документы, на каких носителях, локально или в облаке. Также придется учитывать, что современные физические носители имеют свойство стареть, как и все материальное в этом мире. Оптические и полупроводниковые накопители имеют свойство терять контент со временем, магнитные диски изнашиваются. Посмотрите, на чем мы переносили файлы каких-то 10 лет назад? Большинство из нас еще пользовались 3,5-дюймовыми дискетами. А сейчас уже сложно найти в компьютере дисковод, который смог бы их прочитать.

Копии документов сделать однозначно нужно, и именно сканы (не фото) в максимально хорошем качестве, пригодном для типографии Также не лишним будет сделать фотографию себя, любимого, с раскрытым паспортом в руках. В некоторых случаях такое просят. Также можно положить в комплект скан своей подписи и фотографии себя (как на паспорт). Обязательно положить в комплект фотографии всех своих родственников, и не «на фоне дерева», а в виде портретов, пригодных для распечатки и расклейки по столбам. Ну и в тот же комплект поместить карты местности + снимки со спутника. Если продолжать список, получится «флешка выживальщика»

CD в топку! Хранить лучше на флешках, они сейчас в совсем крошечном форм-факторе выпускаются. Шифровать обязательно, и ключ должен быть таким, чтоб сам вспомнил хоть через 20 лет, но никто другой не мог узнать (типа последние 4 буквы имён первых 5 девчонок в обратном порядке и т.п.)

Законом не предусмотрено право ТСЖ требовать копию свидетельства о праве собственности, однако для работы с жильцами организации нужны сведения из правоустанавливающих документов на помещение — ФИО собственника (для подтверждения права собственности и выставления платежных документов), общая площадь помещения и доля конкретного собственника в праве на эту площадь. В случае если ТСЖ предоставляет данные для собраний собственников, то для листов голосования также нужны реквизиты документов о праве собственности.

Если собственник отказывается предоставить необходимые реквизиты способом, который гарантирует их достоверность (копия, письменное заявление, ознакомление с оригиналом правоустанавливающих документов под роспись и т.п.), то ТСЖ может их получить из Росреестра (правда за счет жильцов), а на собраниях необходимые данные в листы голосования будут вписывать сами голосующие.

Можно ли риэлторам давать документы при продаже квартиры

Просто представим себе, что у недобросовестного риэлтора на руках оказались оригиналы договора купли-продажи (чаще приватизации) и Свидетельство о госрегистрации. С этими документами и поддельным паспортом собственника жилья вполне можно было провести сделку купли-продажи через нотариуса.

Если риэлтор сфотографировал ваш паспорт, обязательно спросите зачем ему это. Документ, удостоверяющий вашу личность содержит персональную информацию о вас и не должен быть доступен малознакомым лицам. И ни в коем случае не передавайте свои паспортные данные агентам недвижимости с которыми у вас не заключен договор на оказание услуг.

О чем не говорят в Cбербанке — электронная регистрация сделки при покупке квартиры

Все, кто при покупке квартиры получал ипотечный кредит в Сбербанке, знают, насколько настойчиво сотрудниками этого ведомства навязывается сервис под названием «электронная регистрация сделки купли-продажи» (ЭР дальше для краткости). Банк даже готов приплатить аж 0,1% от одобренной ставки по ипотечному кредиту тем, кто согласится на этот навязчивый сервис. Кроме того, обещают дополнительную «плюшку» в виде ускорения регистрации сделки до 2-3 дней.

Договор купли-продажи квартиры существенно отличается от других договоров, скажем, продажи автомобиля, тем, что в тексте договора стороны устанавливают ряд важных договоренностей. Часть из них просто обязательно должна присутствовать, скажем, без указания цены квартиры договор считается незаключенным. А еще необходимо указывать лиц, которые в соответствии с законом сохранят право пользования квартирой после перехода прав на нее. Электронная регистрация открывает широчайший простор для возможных махинаций — ведь договор с двумя подписями можно «переподписать» уже в нужной редакции.

Поэтому, чтобы доказать, что вы полноправный хозяин дачи, вам придется обратиться в те организации, где вы получали эти бумаги, или к их правопреемникам. И только после этого можно идти в Росреестр или центр госуслуг «Мои документы». Как только появится запись в ЕГРП о вашем праве на дачу с огородом, вы сможете спокойно осуществлять сделки с недвижимостью – продавать, дарить или завещать ее.

«Без бумажки ты – букашка» — слова из «Песенки бюрократа» советского поэта Василия Лебедева-Кумача становятся все менее актуальными. Соответствующее распоряжение подписал председатель правительства Дмитрий Медведев. Всего наименований таких документов и сведений 85. Отныне госорганы должны делиться этой информацией друг с другом по электронным каналам, а не требовать ее у людей.

Внезапно понадобиться может что угодно. Но, на практике я встречался с ситуацией, когда человеку потребовался специальный прибор для поиска электропроводки, потому, что в документах на квартиру не было плана её разводки. (Что, впрочем не вина того человека.) Также ему не однократно пригодился план квартиры, когда требовалось переставлять мебель.

Столкнулась недавно с установлением родства (надо было для наследственных дел). Замучилась искать некоторые св-во о рождении, браке, смерти.
В результате все нашла и Архивах ЗАГСа. Еще очень большое счастье, что все документы были в Москве. А если б по СССР? Сдохла бы. Все копии сохранила, и сыну завещала их хранить всю жизнь.
Так что эти документы должны быть всегда в домашнем архиве (причем желательно в бумажном варианте и с печатью Архива ЗАГСа, если это не оригинал).

А что выдается на руки Покупателю после регистрации сделки покупки квартиры в ипотеку? У него на руках, помимо перечисленных выше документов, остается еще оригинал кредитного договора с банком (с суммой, сроком и условиями выданного кредита). Копия этого договора сохраняется в регистрационном деле.

А вот справка об отсутствии задолженностей по коммунальным платежам, которую Покупатель брал с Продавца в процессе подготовки сделки, пригодится. Этой бумажкой Покупатель сможет прикрываться, если коммунальщики по ошибке попытаются повесить на него долги ЖКХ по купленной квартире.

Документы На Квартиру Нужно Ли Хранить Сканы

С помощью интернета мы можем решать множество проблем: записаться на прием к врачу, оплатить штраф, отправить документы в госучреждение. Но вместе с тем, бумажные документы – это важная и необходимая часть жизни. Начиная с рождения, каждый человек обрастает «бумажками», подтверждающими его личность и права. Поэтому вопрос – как хранить документы дома, всегда будет актуален.

В обязательном порядке сохраняйте договора подключения всех коммунальных служб: электричество, газ, вода, телефон, домофон, Интернет, кабельное ТВ и др. Все коммунальные платежи (квитанции и корешки) нужно хранить в течение минимум 3 лет, максимум – 5. По истечении этого срока от них можно избавиться.

Шаг 3. Выбор способа хранения. Как правило, чаще всего для хранения документов в доме используют папки с файлами. Они могут вставляться отдельно или уже быть едиными с обложкой. Такой способ организации бумаг очень удобен. Вы можете купить несколько подобных папок и каждую из них присудить одной из категорий (налоговые, медицинские документы и так далее).

Поставьте дату и подпись. Восстановить документ вы можете без партнера, достаточно его паспорта или ксерокопии удостоверения личности с отметкой о регистрации или расторжении брака. Попросите в учреждении бланк для уплаты государственной пошлины в размере 400 рублей, произвести расчет можно в любом отделении банка.

Это, кстати, ещё одно преимущество перед хранением документов в сумке. Если сумку с документами украдут, злоумышленники могут воспользоваться вашей конфиденциальной информацией. В то время как утеря смартфона или планшета не несёт за собой такого риска. То же самое можно сказать и насчёт хранения сканов в «Галерее» в незащищённом виде.

Приложение «ВКармане» — удобное цифровое хранилище, в которое пользователь может поместить данные документов, банковских карт и паролей от учётных записей. В общем, персональной информации, которую желательно иметь под рукой, но при этом необходимо оградить от несанкционированного доступа.

Какие документы можно больше не хранить

свидетельство о рождении;
диплом с вкладышем;
военный билет;
все награды, грамоты и благодарственные письма могут пригодиться вам при оформлении пенсии;
договоры с работодателями и документы, подтверждающие ваше членство в различных союзах, пригодятся при определении трудового стажа.

Документы На Квартиру Нужно Ли Хранить Сканы

Документы на квартиру

Где должны храниться документы на приватизированную квартиру, дома или у нотариуса ? У нас подлинники документов нотариус оставил у себя и сказал, что они должны храниться в архиве нотариуса. Сможет ли нотариус как-то использовать эти документы в корыстных целях ? Спасибо.

Добрый день, Анатолий. Подлинники документов хранятся у собственников квартир. По какой причине нотариус оставил их у себя вы не указали, возможно вы писали завещание на эту квартиру. В любом случае, если вы обратитесь к нотариусу с просьбой вернуть документы, он обязан вам их предоставить. Воспользоваться без вашего участия, согласия (доверенности) указанными документами нотариус не сможет.

Какие документы остаются у покупателя после покупки квартиры

Договор купли-продажи. В данном случае подразумевается именно окончательный вариант, на котором стоят подписи сторон, штамп Росреестра и дата регистрации. Промежуточные версии договора, если они вообще были, особо не нужны, но их также рекомендуется сохранять, на всякий случай.
Выписка из ЕГРН. Выдается после регистрации права собственности. Также нужен именно оригинал, с подписью и печатью.
Акт приема-передачи. Оригинал, с подписями сторон. Он является неотъемлемым приложением к договору и без него не имеет смысла. Впрочем, договор купли-продажи без всех приложений также не имеет юридической силы.
Опись имущества. Это не обязательный документ, который указывает, какое имущество находилось в квартире на момент передачи его в собственность новому владельцу. На описи проставляются подписи сторон. Если такой документ есть (например, в том случае, когда квартира продавалась с мебелью и техникой), то он также является приложением к договору, со всеми вытекающими отсюда последствиями.
Расписка. Еще одно дополнение к договору. Подтверждает факт приема-передачи средств в счет оплаты квартиры. Проставляется на нем подпись продавца, как получателя средств. Иногда на расписке подписываются еще и свидетели. В отличие от всех остальных документов, расписка обычно составляется в единственном экземпляре и обязательно передается покупателю, так как продавцу она, фактически, не нужна.

По общим правилам, продавец не обязан предоставлять все перечисленные выше документы покупателю в оригинале. Однако продавцу они не нужны, так что никаких препятствий для этого нет. В любом случае, даже если продавец отказывается отдать оригиналы, нужно запросить копии. Лишними не будут.

24 Мар 2021 klasterlaw 386