Главная / Автоюрист / Как рассчитать декретные в 2023

Как рассчитать декретные в 2023

Содержание

1 Декретные выплаты в 2023 году
2 Как рассчитать декретные выплаты
3 Пособие по беременности и родам в 2023 году
4 Как рассчитать декретные выплаты в 2023 году
5 Декретные выплаты в 2023: кому полагается, как оформить, как рассчитать размер пособия по беременности
6 Расчет при переходе из декрета в декрет: основные детали
7 Декретные выплаты в 2023 году
8 Пособие по беременности и родам в 2023 году: чему равна сумма декретных и как их получить

Декретные выплаты в 2023 году

Отдельно нужно отметить и женщин, длительное время трудящихся на половину ставки. В случае низкой оплаты труда такие мамочки не могут рассчитывать на минимальное пособие. Дотация по БиР может быть и ниже минимума, т.к. идет расчет из объема трудочасов. Если женщина работала на полставки при оплате в размере ПМ, то она и получит половину минимального декретного пособия. Однако если при неполной занятости доход был высоким, то работодатель не вправе «дробить» пособие по своему усмотрению —необходимо руководствоваться стандартными расчетами от размера зарплаты.

Стоит помнить, что сейчас идет реформа системы выдачи денег по БиР. Подразумевается, что в большинстве регионов будущая мама даже при подаче заявления в рабочую бухгалтерию сможет указать место получения положенных средств. Теперь женщина может не ждать денег по месту трудоустройства, а получать их непосредственно в кассе ФСС. В этой ситуации бухгалтерия не всегда дружелюбно отнесется к женщине, поясняя все о расчетах.

Будущая мама уходит в декрет в 2023 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2023-2023 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2023 год составил 870 000 рублей, за 2023 год — 920 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться исходя из предельной базы:

На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Как рассчитать декретные выплаты

В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка. На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.

Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы. В этом случае, если в организации нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день родов, а отпуск по беременности и родам не оплатить.

Приведем пример расчета. Ромашкина Виктория оформляет декретный отпуск в 2023 году. Ее доходы за 2023 год составили 560 тыс. р., за 2023 год – 720 тыс. р. В 2023 году она находилась на больничном 13 дней, в 2023 году – 8 дней. Расчет декретных будет выглядеть следующим образом:

Год выхода женщины в декрет. От этого будет зависеть расчетный период для начисления декретных пособий. В 2023 году учитываются доходы женщины, полученные в 2023 и 2023 годах.
Среднедневной заработок женщины за 2023 и 2023 годы.
Продолжительность отпуска по беременности и родам. Ее определяет врач в женской консультации на основании течения беременности и наличия осложнений при родах. Стандартная продолжительность декретного отпуска составляет 140 дней, при наличии осложнений он продлевается на 16 дней, при многоплодной беременности отпуск предоставляется на 194 дня.
Минимальный размер декретных. Он определяется на основании МРОТ в 2023 году – 12 792 р. Минимальный среднедневной заработок рассчитывается по формуле (12 792 х 24 / 730) = 420,56 р. За 140 дней отпуска женщине не заплатят меньше 58 878,40 р. независимо от трудового стажа и среднедневного заработка. Если женщина работает на полставки, то к указанному значению применяют коэффициент 0,5.
Регион проживания женщины. С середины 2023 года при выплате декретных пособий в минимальном размере учитываются региональные повышающие коэффициенты.
Максимальный размер декретных. Он рассчитывается на основании предельного годового заработка для начисления взносов в ФСС. В 2023 году учитываются лимиты за 2023 год (865 тыс. р.) и за 2023 год (912 тыс. р.). Максимальный среднедневной заработок, который можно учесть при начислении декретных в 2023 году, составляет 2 434,25 р.

Пособие по беременности и родам в 2023 году

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2023 году эта сумма составляла 865 000 рублей, в 2023 году – 912 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Как рассчитать декретные выплаты в 2023 году

Если беременная сотрудница активна и желает добровольно работать вплоть до самых родов, можно заключить с ней договор ГПХ, определив доход. Либо же работающей сотруднице можно платить зарплату вплоть до того дня, пока она добровольно не уйдет в декрет. В этом случае декретное пособие она получит только за те дни, когда не работала.

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2023 г. Ее заработок за 2023 г. составил 450 000 руб., а за 2023 г. – 510 000 руб. При этом работница находилась на больничном в 2023 г. – 19 календарных дней, в 2023 г. – 20 календарных дней. Дни временной нетрудоспособности и суммы выплаченного за это время пособия в расчете размера пособия по беременности и родам не учитывают. Размер среднего дневного заработка равен 1387,28 руб. ((450 000 руб. + 510 000 руб.) / (731 дн. – 19 дн. – 20 дн.)). Размер пособия по беременности и родам составит: 1387,28 руб. x 140 дн. = 194 219,2 руб.

Декретные выплаты в 2023: кому полагается, как оформить, как рассчитать размер пособия по беременности

Пособие получают:

работающие;
безработные (уволенные в связи ликвидацией предприятия);
обучающиеся по очной форме;
проходящие военную службу по контракту;
усыновители, если они относятся к перечисленным выше категориям.

При расчёте пособия учитываются некоторые нюансы:

Средний заработок за год не должен превышать максимума, установленного по закону. Например, в 2023 году — 865 000 рублей. Если женщина за год заработала 1 000 000 рублей, то в расчёт включат только законодательный максимум, а не всю сумму.
Среднедневной максимум тоже ограничен.
В связи с этим есть порог максимального пособия. В 2023 году — 322 190 рублей;
Из общего количества календарных дней в периоде надо исключить периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, период освобождения работника от работы с сохранением заработной платы.

Отпуск по беременности и родам в России длится 140 дней — 70 дней до и 70 дней после родов. Он может быть увеличен, если мама ожидает двойню или тройню или в случае родов с осложнениями. Например, пособие при родах двойни должны заплатить не за 140 дней, как обычно, а за 194 дня: 84 дня до родов, и 110 — после.

Кроме того, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) ограничена законом. Этот максимум определяется так: предельные базы для начисления взносов в ФСС (см. выше) за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731.

Расчет при переходе из декрета в декрет: основные детали

В случае наступления новой беременности во время неоконченного отпуска по уходу за ребенком, последний должен быть прерван. Связано это с тем, что предоставление отпуска одновременно по 2 основаниям недопустимо (ст. 255 и ст. 256 ТК РФ; п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Согласно действующим правилам, среднедневной заработок считается путем деления суммы заработной платы на количество дней в расчетном периоде. В стандартных ситуациях период расчета включает 2 года, до года, в котором наступил отпуск по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Определяется количество дней в расчетном периоде. В 2023 году – это 731 день.
Определяется средний заработок за рассматриваемый период. Для этого складывается сумма доходов и делится на количество дней в расчетном периоде.
Рассчитывается сумма среднедневного заработка: для этого общая сумма делится на количество дней в расчетном периоде. Исключаются дни, когда женщина болела, находилась в отпуске по уходу за ребенком и иные периоды, за которые не начисляются взносы в ФСС.
Сравнивается полученный размер среднедневного заработка с предельным значением.
Начисляется итоговый размер пособия.

Если женщина не трудоустроена, ежемесячные выплаты получать она не будет. Связано это с тем, что выплаты производятся из взносов, которые были выплачены в ФСС. Если беременная не работает, то и никаких взносов в ФСС не поступает. Однако человек может рассчитывать на минимальное пособие, если он стоит на учете в центре занятости.

Иногда возникают случаи, когда женщина беременеет в период декрета, предоставленного по рождению первого ребенка. В этом случае сотрудница может оформить соответствующее пособие на второго ребенка. Однако два пособия сразу не предоставляются. Необходимо выбрать только одну из выплат.

Из МРОТ рассчитываются пособия гражданам, чей расчетный заработок в предыдущие два года был меньше МРОТ, либо вовсе отсутствовал. Кроме того, размер пособия не должен превышать МРОТ за полный календарный месяц в случаях, если страховой стаж был менее 6 месяцев, а также для пособия по временной нетрудоспособности в случае нарушения врачебного режима без уважительных причин.

Максимальный размер стандартного пособия по беременности и родам (140 дней) по страховому случаю, наступившему после 1 января, составит: 2434,25*140=340 795 руб. (в 2023 году — 322 191,80 руб.)
Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет при наступлении отпуска по уходу за ребенком в 2023 году составит: 2434,25*30,4*40%=29 600,48 руб. в месяц (в 2023 году — 27 984,66 руб. в месяц)
Максимальное пособие по временной нетрудоспособности при стандартном случае двухнедельной простуды и стаже работы более 8 лет составит 34079,50 руб.- НДФЛ, что на 1860,32 руб. больше, чем в 2023 году

Декретные выплаты в 2023 году

Впрочем, есть женщины, добровольно идущие на такие жертвы, т.к. их ежесуточный доход на работе значительно превышает сумму, положенную по больничному декретному листу. Также многие продолжают работать по причине «серой» зарплаты — реальный доход высокий, но официально женщина оформлена с оплатой в размере прожиточного минимума (ПМ).

Для понимания процесса вычислений дотации по БиР, нужно знать ее основные особенности. В частности многие женщины не имеют полной информации о том, что длительность декретного отпуска разная, хотя у большинства будущих матерей оформление больничного происходит на 30 неделе беременности.

Пособие по беременности и родам в 2023 году: чему равна сумма декретных и как их получить

Суммарный заработок учитывают в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение ежегодно утверждает Правительство РФ. Сравнивать с предельными значениями базы следует заработок за каждый из двух лет в отдельности (пример см. в таблице 1).

Пример 2В мае 2023 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.Суммарный заработок сотрудницы в 2023 году составил 750 000 руб., а в 2023 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).В течение 2023-2023 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)).Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:

фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 064,16 руб. 420,56 руб.).

В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Средства за декретные фирма получает в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. В ФСС РФ нужно представить письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС РФ за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения, возможно, также потребуют еще расчет пособий. ИП (в отличии от организаций) могут получить эти средства на любой счет (даже личный) или сберкнижку.

03 Авг 2021 klasterlaw 272