Образец Протокола Общего Собрания На Смену Юридического Адреса

Правила написания протокола общего собрания о смене адреса ООО в 2021 году

  • наименование ООО
  • название документа “Протокол № Х общего собрания учредителей ООО “ХХХ”
  • дата и место составления документа
  • ФИО присутствующих участников с указанием принадлежащих им долей в уставном капитале или количества голосов для принятия решения
  • вид собрания: очередное или внеочередное
  • форма проведения: очное или заочное
  • ФИО председателя и секретаря
  • повестка дня:
    • смена адреса
    • изменение устава, при необходимости
    • назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС
  • результаты голосования по каждому пункту повестки
  • подписи всех участников собрания
  • заявление по форме Р13014
  • протокол общего собрания участников о смене адреса
  • новая редакция устава или лист изменений к нему — если меняется устав
  • квитанция об оплате госпошлины, если вносите изменения в устав, а способ подачи не освобождает от оплаты пошлины
  • гарантийное письмо или согласие собственников жилья на предоставление помещения в качестве юридического адреса
  • если указан только населенный пункт и ООО переезжает внутри этого населенного пункта, то устав менять не придется. Следовательно, фраза об изменении устава в протоколе не нужна
  • если в уставе адрес указан детально, то в устав нужно вносить изменения. В протоколе об этом обязательно следует написать
  • если общество переезжает в другой населенный пункт, устав меняется всегда
  • Составить протокол собрания учредителей о смене адреса ООО
  • Заполнить заявление по форме Р13014
  • Заверить нотариально заявление Р13014, исключение — подача онлайн через сервис ФНС с ЭЦП заявителя
  • Оплатить госпошлину 800 рублей, если вносите изменения в устав. При электронной подаче, а также через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается
  • Подать заявление любым удобным способом:
    • непосредственно в налоговую — лично или через представителя с нотариальной доверенностью
    • МФЦ — лично или через представителя с нотариальной доверенностью
    • по почте ценным письмом с описью вложения
    • электронно через сайт ФНС — нужна ЭЦП заявителя
    • с помощью нотариуса
    • через курьерские — только для Москвы

Протокол должен составляться в двух экземплярах: один — для налоговой инспекции, второй — для ООО. По окончании собрания протокол нужно заверить способом, который принят в ООО. Это может быть фото- или видеосъемка, подписание всеми участниками собрания и т.д. Иначе для заверения протокола придется обращаться к нотариусу.

Как написать протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО в 2021 году

На собрании нужно выбрать председателя, секретаря и того, кто будет подсчитывать голоса. Далее следует определить список вопросов повестки дня, провести голосование и зафиксировать результаты в протоколе. Затем документ надо заверить нотариально, но можно и альтернативными способами, например, подписями всех присутствующих на собрании, если это предусмотрено уставом ООО.

  1. Оформить протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО.
  2. Заполнить форму Р13014.
  3. Заверить заявление у нотариуса, если только не подаете его электронно с ЭЦП заявителя.
  4. Оплатить госпошлину 800 рублей, если вносите изменения в устав. При электронной подаче, а также через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается.
  5. Подать заявление в налоговую любым удобным способом:
    • лично или через представителя с нотариальной доверенностью в налоговую или в МФЦ,
    • через почту ценным письмом с описью вложений,
    • электронно с помощью ЭЦП через онлайн-червис ФНС,
    • электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП,
    • через курьерские службы, если организация находится в Москве.
  • Заявление, заверенное при необходимости у нотариуса,
  • Протокол общего собрания о смене адреса,
  • Устав, если он меняется, или лист изменений к уставу,
  • Квитанция об оплате госпошлины, если меняете устав и отправляете доукументы почтой или подаете непосредственно в ИФНС. При других способах подачи пошлина не оплачивается,
  • Гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения на предоставление юридического адреса ООО.

Если ООО с несколькими участниками решило сменить юридический адрес, сначала надо провести общее собрание учредителей и оформить протокол. Документ составляется письменно, в свободной форме с обязательным указанием регистрационных данных ООО и нового адреса. Если старый адрес указан в уставе, надо изменить и учредительный документ.

Адрес в пределах местонахождения ООО и его место нахождения — разные понятия. Адрес в пределах месторасположения — подробный адрес, который указывается в ЕГРЮЛ: населенный пункт, название улицы, номер дома и офиса. Местонахождение ООО — только название населенного пункта. В уставе может указываться и точный адрес, и только месторасположение ООО. В зависимости от того, как указан адрес в уставе, протокол собрания учредителей может быть или о смене только адреса, или о смене еще и устава общества.

  1. Об избрании председательствующего на Общем собрании (Председателя Общего собрания).
  2. Об изменении места нахождения Общества.
  3. О внесении изменений в устав Общества в связи с изменением местонахождения.
  4. О регистрации изменений в уставе Общества.

Закон не предусматривает закрытого перечня вопросов, которые необходимо поставить на повестку дня. Главное, что необходимо знать это: соблюдение прав всех участников общества. В повестку дня не могут быть включены вопросы, противоречащие Уставу Общества и Закону об ООО. В протоколе о смене адреса на повестке дня должен быть поставлен вопрос об определении нового местонахождения Общества и, при необходимости принятии Устава в новой редакции, если в Уставе Общества указан уточненный адрес Общества. Законом также не запрещается включение иных вопросов, касающихся деятельности Общества.

В силу ст. 54 ГК РФ под юридическим адресом понимается адрес, указанный в учредительных документах Общества, Федеральным законом № 129 установлено более подробное определение. Местом нахождения Общества признается постоянное местонахождение исполнительного органа, зачастую это Генеральный директор. Ниже мы рассмотрим, как правильно оформить решение о смене адреса в виде протокола.

В связи с участившимися отказами налоговой в смене адреса, к оформлению документов для проведения данной процедуры следует подойти с особым вниманием. Для помощи юридическим лицам законодательство устанавливает закрытый перечень основных требуемых документов. Законодательство в сфере регистрации изменений таких значимых сведений, как юридический адрес, размер уставного капитала, виды деятельности общества, постоянно меняется, подстраиваясь под современные реалии бизнеса.

Постановили:
Зарегистрировать изменения в уставе Общества. Поручить генеральному директору:
— подать документы на государственную регистрацию изменений в уставе Общества;
— уведомить налоговый орган, внебюджетные фонды об изменении места нахождения Общества.

На сегодня все изменения в деятельности компаний РФ (изменения юр.адреса, наименования, вида деятельности, уставного капитала и т.п.) фиксируются документационно, и эта информация подается в налоговую инспекцию. В уставе ООО, как правило, имеется обобщенная формулировка о видах деятельности, не запрещенных законодательством.
При смене участников ООО, изменении сумм взносов в уставной капитал, или при продаже доли одним из участников эти решения не только вносятся в протокол, но еще и заверяются нотариально. Однако решение о смене юридического адреса нотариального заверения не требует.
Основными ошибками при заполнении протокола остаются ошибки технические.
Хотя, как было сказано выше, четкого регламента по заполнению протокола нет, чиновники из налоговой могут придраться к отсутствию паспортных данных участников собрания, отсутствию адреса его проведения, отсутствию подписей действующих лиц. Поэтому нужно, как обычно, проверять каждый знак и не упускать важные детали.

Учредитель 1: Иванов Андрей Михайлович, паспорт гражданина РФ серия: 45 07, номер: ____, выдан: ОУФМС ГОРОДА МОСКВЫ 10.11.2007, код подразделения: 500-100, зарегистрирован по адресу: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 35
Учредитель 2: Петросян Ашот Хачатурович, паспорт гражданина РФ серия: 45 01, номер:____, выдан: ОУФМС ГОРОДА МОСКВЫ 20.10.2001, код подразделения: 500-100, зарегистрирован по адресу: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 12

Рекомендуем прочесть:  Если Язаплатил Застраховку 34 Тысячи И Поломал Руку Сколько Получу За Страховку

• Полное наименование ООО и его местонахождение (юридический адрес),
• Вид общего собрания участников (очередное/внеочередное),
• Форма проведения мероприятия (очное собрание или заочное голосование),
• Дата и место проведения собрания, а также время его начала и окончания,
• Перечень вопросов, обсуждаемых на собрании (повестка дня),
• Общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества,
• Число голосов по каждому вопросу повестки дня, кворум,
• Количество голосов, отданных за каждый вариант голосования («за», «против», «воздержался») по каждому из вопросов повестки дня, по которым имелся кворум,
• Перечень принятых решений по каждому обсуждаемому вопросу,
• Подписи председательствующего на общем собрании и секретаря общего собрания, а также подписи остальных участников мероприятия.

Решение об изменении юридического адреса может быть обжаловано в суде, по заявлению члена ООО, в случае нарушения предписаний закона, Устава ООО или иных правовых актов, а так же если оно нарушает права и интересы одного из участников общества с ограниченной ответственностью. Тогда суд признает его недействительным. Во избежание таких казусов Протокол рекомендуется подписывать всем членам компании, имеющим право голоса.

Если общество с ограниченной ответственностью состоит из одного человека, ему достаточно предоставить в свою налоговую инспекцию Решение об изменении юридического адреса. Если ООО содержит двух и более участников, то на общем собрании утверждается Протокол об изменении юридического адреса.
Данный документ составляется в произвольной форме и подписывается, как минимум, председателем и секретарем собрания. Не возбраняется подписать его и другим членам ООО.
Поскольку к оформлению протокола отсутствуют четкие, прописанные законом требования, налоговики не вправе предъявлять претензии к его заполнению представителю компании. Однако, во избежание ошибок и неточностей в заполнении, а также – упущения важной информации, мы рекомендуем Вам использовать нашу форму заполнения протокола (см.ниже).

Правила составления протокола общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО

При переезде в другой населенный пункт обязательно нужно внести изменения в устав ООО. Также устав меняется, когда в нем указан полный адрес ООО, и общество переезжает внутри населенного пункта. А если новый адрес находится в пределах того, что сейчас указан в уставе (например, в устав внесен только населенный пункт, а ООО преезжает в другой дом на другой улице), можно обойтись без внесения изменений в устав.

При переезде компании может измениться либо ее адрес в пределах места нахождения, либо место нахождения. Адрес ООО (или юридический адрес) включает полное описание расположения компании: название населенного пункта, улицы, номер дома, строения, офиса и т.п. Место нахождения — это только населенный пункт, в котором расположена организация. При переезде компании в пределах одного населенного пункта ее адрес меняется, а место нахождения остается прежним. В уставе ООО может быть указан как полный адрес, так и только название населенного пункта.

Протокол нужно составить в двух экземплярах, подписать его должны председатель, секретарь и все присутствующие учредители. Поставьте на обоих экземплярах печать компании. Готовый протокол нужно заверить у нотариуса или иным способом, предусмотренным в вашем уставе. Нумеровать и прошивать протокол не нужно.

Решение будет считаться принятым, если в голосовании примут участие учредители, владеющие хотя бы 50% голосов (можно учитывать заочные голоса), и большинство из них проголосуют за смену адреса. На собрании выберите председателя, секретаря собрания, а также того, кто будет отвечать за подсчет голосов. Определите повестку дня: смена адреса, внесение изменений в устав и принятие листа изменений к нему или его новой редакции (если это необходимо). Проведите голосование по всем вопросам повестки, подсчитайте голоса и зафиксируйте результат в протоколе.

  • Полное наименование ООО,
  • Текущий адрес,
  • Данные председателя и секретаря собрания,
  • Информация обо всех присутствующих учредителях,
  • Тип собрания (плановое или внеочередное),
  • Повестка дня: смена адреса, при необходимости — внесение изменений в устав, принятие листа изменений к нему или его новой редакции,
  • Данные лица, ответственного за подсчет голосов,
  • Результаты голосования по всем пунктам повестки,
  • Дата и место проведения собрания,
  • Подписи и печать.

Как оформить протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО

Если в ООО несколько учредителей, то любые изменения должны быть утверждены на общем собрании. Если необходимо изменить юридический адрес организации, обычно проводится внеочередное собрание. Инициатором может быть исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью, совет директоров или собственники бизнеса, обладающие в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов. Все учредители уведомляются о собрании в письменном виде не позднее, чем за 30 дней до даты его проведения.

Если у организации меняется город, нужно будет внести изменения еще и в устав. Для этого в ИФНС необходимо подать заявление по форме Р13014. Также необходимо заполнить эту форму, если в уставе указан точный адрес ООО, и будут изменены любые из следующих данных: улица, номер дома или офиса.

  • Название ООО,
  • Текущий юридический адрес,
  • Дата и место проведения собрания,
  • Плановое собрание или внеочередное,
  • Присутствующие участники с указанием, сколько голосов составляют их доли в уставном капитале,
  • Повестка дня: вопрос о смене юридического адреса компании, при необходимости — изменение устава и утверждение его новой формы,
  • Голосование: количество голосов, результаты голосования, если вопросов на повестке дня было несколько — итоги каждого голосования,
  • Подписи председателя, секретаря и участников собрания.

Заявление заполняют на основании протокола общего собрания. Форма требуют нотариального заверения, если только подается не в электронном виде с помощью ЭЦП. Подать заявление в ИФНС вы должны в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения на общем собрании.

Протокол оформляется в двух экземплярах. Кроме подписей, на нем ставят печать организации. Если в нем окажется более двух страниц, протокол нужно прошить и пронумеровать. Один экземпляр остается в документах ООО. Его подшивают в книгу протоколов. Второй экземпляр нужен для ИФНС.

  • заявление по форме Р13014
  • протокол общего собрания участников о смене адреса
  • новая редакция устава или лист изменений к нему — если меняется устав
  • квитанция об оплате госпошлины, если вносите изменения в устав, а способ подачи не освобождает от оплаты пошлины
  • гарантийное письмо или согласие собственников жилья на предоставление помещения в качестве юридического адреса

Протокол должен составляться в двух экземплярах: один — для налоговой инспекции, второй — для ООО. По окончании собрания протокол нужно заверить способом, который принят в ООО. Это может быть фото- или видеосъемка, подписание всеми участниками собрания и т.д. Иначе для заверения протокола придется обращаться к нотариусу.

  • наименование ООО
  • название документа “Протокол № Х общего собрания учредителей ООО “ХХХ”
  • дата и место составления документа
  • ФИО присутствующих участников с указанием принадлежащих им долей в уставном капитале или количества голосов для принятия решения
  • вид собрания: очередное или внеочередное
  • форма проведения: очное или заочное
  • ФИО председателя и секретаря
  • повестка дня:
    • смена адреса
    • изменение устава, при необходимости
    • назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС
  • результаты голосования по каждому пункту повестки
  • подписи всех участников собрания
  • если указан только населенный пункт и ООО переезжает внутри этого населенного пункта, то устав менять не придется. Следовательно, фраза об изменении устава в протоколе не нужна
  • если в уставе адрес указан детально, то в устав нужно вносить изменения. В протоколе об этом обязательно следует написать
  • если общество переезжает в другой населенный пункт, устав меняется всегда
  • Составить протокол собрания учредителей о смене адреса ООО
  • Заполнить заявление по форме Р13014
  • Заверить нотариально заявление Р13014, исключение — подача онлайн через сервис ФНС с ЭЦП заявителя
  • Оплатить госпошлину 800 рублей, если вносите изменения в устав. При электронной подаче, а также через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается
  • Подать заявление любым удобным способом:
    • непосредственно в налоговую — лично или через представителя с нотариальной доверенностью
    • МФЦ — лично или через представителя с нотариальной доверенностью
    • по почте ценным письмом с описью вложения
    • электронно через сайт ФНС — нужна ЭЦП заявителя
    • с помощью нотариуса
    • через курьерские — только для Москвы
  • полное название юридического лица и его адрес;
  • дату и место составления;
  • вид собрания;
  • форму проведения собрания;
  • повестку дня общего собрания участников;
  • общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества;
  • данные об участниках и размерах долей, принадлежащих им в уставном капитале;
  • количество голосов, отданных за каждый вариант голосования;
  • сформулированные решения, принятые на собрании.
  • место и дату принятия решения;
  • правильное название документа: «Решение единственного участника (название компании)»;
  • факт смены учредителем адреса, необходимость внесения изменений в устав;
  • Ф.И.О. и подпись лица, принявшего данное решение.
Рекомендуем прочесть:  Выплата Госслужащему При Сокращении В Спб

Решение о смене юридического адреса ООО должен подписать председатель и секретарь собрания. Желательно, чтобы учредители также поставили на нем свои подписи. Если при составлении документа были допущены нарушения действующего законодательства или он нарушает интересы одного или нескольких членов ООО — его можно обжаловать в суде. Во избежание подобных ситуаций протокол должны подписывать все учредители организации, имеющие право голоса.

Согласно закону о госрегистрации, решение о смене адреса подается в ИФНС вместе с заявлением о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р14001). Если при смене адреса изменяется устав компании, то заявление подается по форме Р13001, к которому кроме решения также прилагается новая редакция устава, или изменения к нему и квитанция об уплате госпошлины (п.п. 1, 6 ст. 17 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Несмотря на то, что это исчерпывающий перечень, практика показывает, что к данному пакету, для снижения риска получения отказа от налоговиков, желательно добавить копии документов, подтверждающих право на владение конкретным помещением. Если заявитель использует арендованное помещение – можно предоставить договор аренды, или гарантийное письмо об аренде. Наличие собственного помещения подтверждается копией свидетельства на право собственности. Если учредитель использует в качестве юридического адреса адрес постоянного проживания – ему достаточно предоставить копию страницы паспорта с регистрацией.

Смена юридического адреса является достаточно трудоемким процессом. Процедура усложняется, если субъект будет зарегистрирован в другом муниципальном образовании, а также, когда полный адрес указан в уставе компании, и это потребует внесения соответствующих изменений в устав юридического лица. Учредители должны составить решение о смене юридического адреса, утвердить его и подать в регистрирующую ИФНС вместе с пакетом документов. Как правильно составить данный документ? Об этом далее.

При переезде компании может измениться либо ее адрес, либо место нахождения. Адрес ООО (или юридический адрес) включает полное описание расположения компании: название населенного пункта, улицы, номер дома, строения, офиса и т.п. Место нахождения — это только населенный пункт, в котором расположена организация. При переезде компании в пределах одного населенного пункта ее адрес меняется, а место нахождения остается прежним. В уставе ООО может быть указан как полный адрес, так и только название населенного пункта.

Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации ООО, решение о назначении руководителя, актуальный список участников и протокол общего собрания (решение учредителя). Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление).

  • Полное наименование организации и текущий адрес
  • Место и дата проведения собрания участников
  • Тип собрания: плановое или внеочередное
  • Повестка дня: смена адреса, внесение изменений в устав при необходимости, утверждение новой редакции устава
  • Данные о голосовании: общее число голосов, и результаты голосования по каждому вопросу повестки дня
  • Сведения об участниках собрания, подписи

Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.

Представленный протокол участников ООО для смены юридического адреса соответствует последним требованиям законодательства для ООО в 2021 году, его не нужно удостоверять у нотариуса, т.к. в нем уже предусмотрен отдельный вопрос повестки дня: подтверждение состава присутствующих участников и принятые решения по всем вопросам повестки дня подписанием всеми участниками Общества и вступает в законную силу с момента подписания всеми участниками Общества и не требует нотариального заверения.

  • Название ООО,
  • Порядковый номер документа, в соответствие с реестром протоколов, которые хранятся в документации общества,
  • Дата и место составления документа,
  • ФИО всех присутствующих учредителей,
  • Тип собрания: плановое, внеплановое,
  • ФИО председателя, секретаря и того, кто будет подсчитывать голоса,
  • Повестка дня, которая может содержать такие вопросы:
    • смена адреса с указанием прежнего и нового адреса,
    • сведения о внесении поправок в устав при необходимости,
    • запись об утверждении новой редакции устава или листа изменений к уставу,
    • запись о назначении ответственного за регистрацию изменений в ФНС,
  • Результаты голосования по каждому пункты повестки,
  • Подписи всех участников собрания.

Чтобы сменить адрес ООО, его учредители должны принять совместное решение. Для этого нужно провести общее собрание. Если оно будет внеплановым, тогда инициатор совещания (директор или кто-то из учредителей) должен уведомить всех участников минимум за 30 дней до даты собрания.

Решение о смене юрадреса издается в том случае, если в ООО один учредитель. Если же учредителей несколько, нужно провести заседание. По его итогам составляется протокол. Решение отличается от протокола. В нем меньше сведений. В решении не нужно отражать результаты голосования. В нем фиксируются эти данные:

  1. Созвать общее собрание участников общества.
  2. Провести собрание, в ходе которого за принятие решения должны проголосовать не менее 2/3 участников ООО (если уставом компании не предусмотрено другое минимальное количество проголосовавших) (п. 8 ст. 37 ФЗ № 14).
  3. Подготовить протокол о принятии решения. Протокол должны завизировать председатель и секретарь собрания (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Если изменяется место регистрации компании, то одновременно с этим процессом происходит смена данных по общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (ОКТМО). Это осуществляется лишь тогда, когда компания подпадает под юрисдикцию другого налогового органа, то есть изменяется местоположение ООО (регистрация Общества было в одном регионе РФ, а стала в другом).

Протокол о смене юридического адреса для регистрации ООО

Общее собрание не случайно наделено статусом высшего органа управления компанией, это вполне закономерно, так как участники (учредители) общества являются владельцами бизнеса и именно они рискуют собственными средствами. Участвуя в общем собрании, каждый участник реализует свое право на управление своей компанией.

Обязанность по ведению протокола общего собрания возлагается на руководителя (исполнительный орган) компании. Закон об ООО не предъявляет практически никаких требований к форме протокола (в отличие от закона «Об акционерных обществах», строго регламентирующего содержание и порядок ведения протоколов), тем самым предоставляя решение данных вопросов на усмотрение самих участников общества. В качестве образца протокола ООО можно рекомендовать протокол общего собрания акционеров.

  • Полное наименование ООО и его местонахождение;
  • Вид общего собрания участников (очередное или внеочередное);
  • Форма его проведения (собрание или заочное голосование);
  • Дата проведения собрания;
  • Место проведения собрания;
  • Повестка дня общего собрания участников;
  • Время начала и время окончания общего собрания;
  • Общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества;
  • Число голосов по каждому вопросу повестки дня, кворум;
  • Количество голосов, отданных за каждый вариант голосования («за», «против», «воздержался») по каждому из вопросов повестки дня, по которым имелся кворум;
  • Сформулированные решения, принятые собранием по каждому вопросу повестки дня;
  • Тезисы каждого выступления и имена лиц, выступивших по каждому вопросу повестки;
  • Подписи председательствующего на общем собрании и секретаря общего собрания;
  • Подписи остальных участников.
Рекомендуем прочесть:  Что положено за третьего ребенка в 2021 году в ставрополе

Общее собрание участников по любому вопросу оформляется протоколом. Это касается и случая собрания по вопросу изменения юридического адреса. Данное собрание участников соответственно оформляется протоколом о смене юридического адреса. На его примере рассмотрим требования, предъявляемые к протоколу.

Закон об ООО не отвечает на вопрос, кто должен подписывать протокол. Опираясь на законодательство об акционерных обществах, представляется логичным установить, что протокол общего собрания, в том числе и протокол о смене юридического адреса подписывает председательствующий на общем собрании и секретарь общего собрания. Однако на практике протокол общего собрания участников ООО подписывают все действующие участники Общества.

При изменении места нахождения компании происходит процедура снятия с налогового учета по текущему месту нахождения, а также постановка на учет (налоговый) по новому местонахождению. Налоговая инспекция самостоятельно проводит эту операцию в соответствии с п. 4 ст. 84 Налогового Кодекса РФ.

При переезде компании может измениться либо ее адрес, либо место нахождения. Адрес ООО (или юридический адрес) включает полное описание расположения компании: название населенного пункта, улицы, номер дома, строения, офиса и т.п. Место нахождения — это только населенный пункт, в котором расположена организация. При переезде компании в пределах одного населенного пункта ее адрес меняется, а место нахождения остается прежним. В уставе ООО может быть указан как полный адрес, так и только название населенного пункта.

Таким образом, по старому адресу налоговая в течение 5 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ снимает с учета компанию и пересылает документацию в новую ИФНС. После получения документов новый налоговый орган (по новому месту нахождения) ставит организацию на налоговый учет.

Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Любые изменения, касающиеся организации с несколькими учредителями, должны фиксироваться на общем собрании. Как правило, решение о смене адреса принимается на внеочередном собрании, которое организует директор с письменным уведомлением участников общества. Уведомление учредителям отправляется не позднее, чем за 30 дней до даты проведения собрания. Инициировать собрание могут и сами учредители.

Чтобы протокол общего собрания участников ООО на смену юридического адреса не пришлось заверять у нотариуса он должен подписываться всеми участниками, для этого данный способ должен быть прописан в вашей редакции устава, также потребуется каждый раз при оформлении протокола в повестку дня вносить пункт: определение способа удостоверения принятых общим собранием учредителей Общества решений и состав учредителей Общества, присутствовавших при их принятии. В этих случаях он не подлежит обязательному заверению у нотариуса.

Если у организации меняется город, нужно будет внести изменения еще и в устав. Для этого в ИФНС необходимо подать заявление по форме Р13014. Также необходимо заполнить эту форму, если в уставе указан точный адрес ООО, и будут изменены любые из следующих данных: улица, номер дома или офиса.

Чтобы сменить адрес ООО, его учредители должны принять совместное решение. Для этого нужно провести общее собрание. Если оно будет внеплановым, тогда инициатор совещания (директор или кто-то из учредителей) должен уведомить всех участников минимум за 30 дней до даты собрания.

На собрании нужно выбрать председателя, секретаря и того, кто будет подсчитывать голоса. Далее следует определить список вопросов повестки дня, провести голосование и зафиксировать результаты в протоколе. Затем документ надо заверить нотариально, но можно и альтернативными способами, например, подписями всех присутствующих на собрании, если это предусмотрено уставом ООО.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

  • Переезд в другой город/регион.
  • Истечение срока аренды.
  • Смена места в связи с необходимостью переезда на более посещаемую площадку.
  • Текущий адрес был признан массовым.
  • У фирмы не сложились отношения с местной налоговой.
  • При регистрации были указаны неверные данные в учредительной документации.
  • Сложности с доставкой корреспонденции.
  • Заявление по форме № Р13014
  • Устав ООО или лист изменений к нему
  • Документы на новый юридический адрес: гарантийное письмо от собственника нежилого помещения или согласие собственников жилого помещения
  • Протокол общего собрания участников ООО о смене адреса
  • Документ об оплате госпошлины в размере 800 руб., если вносились изменения в устав

Представленный протокол участников ООО для смены юридического адреса соответствует последним требованиям законодательства для ООО в 2021 году, его не нужно удостоверять у нотариуса, т.к. в нем уже предусмотрен отдельный вопрос повестки дня: подтверждение состава присутствующих участников и принятые решения по всем вопросам повестки дня подписанием всеми участниками Общества и вступает в законную силу с момента подписания всеми участниками Общества и не требует нотариального заверения.

Протокол смены юридического адреса

Этот протокол участников ООО о смене юридического адреса также не нужно удостоверять у нотариуса — в нем уже предусмотрен отдельный вопрос повестки дня, при принятии решения по которому единогласно вам понадобится только подписать данный протокол у всех участников ООО

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2021 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.
  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).
  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Adblock
detector