Оплата суточных в праздничные дни

Что касается выходных (праздничных) дней, в которые работник находился в пути к месту командировки или обратно (в т.ч. если на праздник или выходной пришелся день отъезда или приезда), то они в Табеле отмечаются двойным кодом К/РВ или 06/03 без проставления количества часов.

Каждый работодатель может установить тот размер суточных, который считает нужным. На практике размер суточных обычно не зависит от того, за какой день они выплачиваются — рабочий, выходной или праздничный. А значит, расчет суточных за выходные дни в командировке ничем не отличается от расчета суточных за рабочие дни.

Общие правила оплаты выходных дней командированному сотруднику регламентируются Трудовым кодексом и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749 (далее — Положение о командировках). В частности, там сказано, как выплатить суточные, и как оплатить работу, если сотрудник находился в месте командировки в выходной или праздничный день.

Часто у бухгалтеров возникают сложности с начислением оплаты за выходные дни, которые командированный работник провел в пути. Такая ситуация может сложиться не только по решению руководства, которое так спланировало поездку сотрудника, но и непреднамеренно, например, из-за задержки или отмены рейса, болезни работника и т.п. Считаются ли дни, проведенные в пути, работой? Надо ли оплачивать их в двойном размере?

Правила определения дня отъезда и дня приезда установлены в пункте 4 Положения о командировках. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного сотрудника. День приезда из командировки определяется датой прибытия транспорта в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее — последующие сутки. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Как выходные и праздники влияют на оплату командировочных

Сначала определимся с понятиями. Служебная командировка – это поездка, выполняемая по распоряжению нанимателя для выполнения служебного поручения. Привлечение сотрудников к труду по выходным должно осуществляться согласно правилам Трудового кодекса (а именно – статьи 113). Обычно оно производится с согласия самого работника, но, как гласит часть 3 уже упомянутой нами статьи, может быть выполнено также и без его согласия. В любом случае, требуется, чтобы руководитель компании письменно распорядился на этот счёт.

Ещё один пример, касающийся компенсации времени. Сотрудник отправляется в командировку вечером выходного дня, в восемь часов, соответственно, двойной оплате подлежат четыре часа, оставшиеся до полуночи. Однако вместо этого он хочет получить другой день отдыха – причём именно день целиком. Будут ли правомерны его претензии в такой ситуации?

То же самое касается и командировок по территории Российской Федерации – если какой-то день установлен праздничным в том субъекте, в котором сотрудник пребывает во время командировки, но не считается таковым в субъекте, из которого он командирован, то день для него считается обычным рабочим.

После этого составляется командировочное удостоверение (форма Т-10). Этот документ должен удостоверить время, которое сотрудник пребывает за пределами рабочего места по рабочим надобностям. Именно в него делаются отметки в пунктах назначения – ставится время прибытия и отбытия, а также печати и подписи. Данное удостоверение актуально в РФ, а вот за границей оно может использоваться только в тех странах СНГ, с которыми имеются соответствующие соглашения.

Сотрудник получает гарантию сохранения своего места работы во время командировки, также он сохраняет свой средний заработок, и получает возмещение всех расходов на поездку (статья 167 ТК). Из статьи 139 ТК следует, что стандартное вознаграждение за труд в ходе командировке равно среднему заработку сотрудника, однако на выходные и праздники распространяется действие статьи 153, гласящей, что работа в нерабочий день должна быть оплачена по двойной ставке, если она производится сверх месячной нормы.

К примеру, если указать, что вознаграждение начисляется за весь день, бухгалтер должен выдать сотруднику повышенную зарплату за 8 часов, а то и больше при наличии переработки. Если же отразить, что трудовые обязанности начнут исполняться с определенного времени, связанного с часами отправления, оплате подлежат только эти часы. Точный порядок расчетов утверждается работодателем с учетом времени отправления в командировку.

Специалист, командированный по распоряжению начальства, в другую местность, вправе получить командировочные выплаты. Что входит в подобное вознаграждение? Стат. 167 ТК гарантирует сохранение сотруднику средней зарплаты и должности, а также возмещение всех, связанных с поездкой, издержек. В соответствии со стат. 168 ТК к расходам командированного лица относятся:

Ответ может быть различным. Оплачиваются ли выходные дни в командировке или нет зависит от того, чем занимался работник. Если человек отдыхал, никаких дополнительных выплат ему не полагается. Ведь отдых – это отдых и не важно, где именно отдыхать: в городе постоянного проживания или временного. Если же специалист трудился в командировке без выходных, такая занятость требует повышенного вознаграждения.

Если у работника совпало время поездки с выходными днями, администрация компании обязана компенсировать человеку такую занятость. Разумеется, если сотрудник не отдыхал, а трудился в такие даты. Как оплачиваются выходные в командировке? Минимум – в двойном размере от обычного заработка. По стат. 157 ТК командированному лицу за дни поездки начисляется не полная зарплата, а ее средняя величина.

А значит, по суточным оплата выходных в командировке осуществляется в общем порядке. К примеру, работник направлен в поездку по делам организации 15-го июня. Возвращается по факту человек 24-го июня. Бухгалтер рассчитает ему суточные за 10 дней, с учетом выходных. Точные размеры суточных утверждаются руководителем компании в специальном приказе или коллективном (индивидуальном) трудовом договоре с персоналом.

Кроме сохранения должностного оклада или средней зарплаты командированному лицу за каждый день нахождения в командировке выплачиваются суточные расходы, компенсируются затраты на проезд и на проживание в гостинице согласно приложенным к авансовому отчету билетам и квитанциям.

Аналогично, если работник отправлен приказом в командировку на учебу, которая проходит именно в его выходные дни, то кроме суточных ему полагается или двойная оплата, или одинарная с предоставлением неоплачиваемых отгулов.

На основании приказа оплата этого дня должна производиться в двойном размере. Если от работника поступило заявление о предоставлении отгула за этот день, то работа в выходной день оплачивается в размере обычного заработка.

В том случае, если производственная необходимость потребовала присутствия на работе именно в выходной день, то, помимо приказа о командировке специалиста, обязательно издается приказ с перечислением фамилий и должностей тех сотрудников, для которых этот день будет объявлен рабочим.

  1. В двойном размере, если сотрудник отказался использовать отгул за этот день в другое время;
  2. В одинарном размере, если сотрудник попросил в письменной форме отгул за работу в выходной день
  3. Суточные выплачиваются строго за то количество дней, которое работник провел в командировке на основании изданного приказа и оформленного командировочного удостоверения.

Как правильно оплатить командировку в выходной день

Оплата нерабочих дней в командировке может производиться в повышенных объемах, то есть более чем в двукратном размере. Доплаты производятся за счет средств учреждения и подлежат обязательному закреплению в локальных нормативных актах организации. Например, в положении о направлении работников в служебные командировочные поездки или в отдельном приказе.

  • сохранение рабочего места;
  • сохранение среднего заработка;
  • возмещение затрат на проезд;
  • возмещение расходов по найму жилья;
  • оплата иных трат, согласованных с начальством;
  • выплата суточных или затрат, компенсирующих неудобства, связанные с проживанием вне дома.
Рекомендуем прочесть:  Как поставить автолюльку в машину

Если работника направили в многодневную поездку, то вопрос с оплатой субботы и воскресенья решается просто. Если специалист трудился в свой нерабочий день и, например, решал поставленные задачи, то время придется оплатить. Чтобы разобраться в ситуации, рассмотрим пример.

Следовательно, суточные за выходные выплачиваются за все дни пребывания в служебной поездке, в соответствии с абз. 3 п. 11 Постановления Правительства № 749 от 13.10.2008. Дни простоя, время, проведенное в пути, и дни отправления и возвращения оплачиваются за все обозначенное время.

Ключевая цель командировок — выполнение трудовых функций и задач за пределами территории, на которой находится основное рабочее место сотрудника. Наниматель вправе отправлять в командировку своих подчиненных за пределы офиса для решения профессиональных и деловых вопросов.

Оплата суточных в выходные дни в командировке в 2022 году по России

Порядок расчета выплачиваемых неподотчетных сумм может быть установлен внутри компании и закреплен в соответствующих внутренних документах организации. Также компания самостоятельно определяет размер денежных компенсаций. При зарубежных выездах с суммы, превышающей норму в 2500 рублей, уплачивается НДФЛ, поскольку эти деньги считаются доходом работника.

  • Поездка в выходной должна быть согласована с администрацией предприятия;
  • В приказе руководству предприятия нужно отразить период работы, даты выезда и приезда сотрудника;
  • Перед отправлением у командируемого следует получить письменное согласие на выполнение трудовой деятельности в выходной.

Согласно пункту 11 Положения о командировках, суточные надо платить за каждый день командировки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки. Таким образом, сотрудник должен получить суточные за каждый календарный день командировки, включая дни, которые он провел в пути при проезде к месту командировки и обратно.

При однодневных рабочих поездках компенсация не положена, но любая отправка сотрудника в рабочем порядке требует определенных трат от него, поэтому оставлять командированного работника без оплаты не является хорошим решением. В данном случае выдавать компенсацию при зарубежных поездках обязательно. Она может начисляться в размере 50 % от установленной суммы в локальных документах компании. При выездах внутри РФ сумма начислений может быть установлена компанией самостоятельно по желанию руководства.

Если для выполнения задания руководства, вернувшись из одной служебной поездки, работник в этот же день отправляется в другую, то компенсация за этот день производится по одной из поездок. Если внутренние нормативные акты организации предусматривают компенсацию сразу по обоим выездам командированного лица, то это не является нарушением, такие расходы признают оправданными.

Суть проблемы в следующем. До марта с.г. унас действовало положение об оплате за работу в командировках, в котором в частности было прописано следующее. За работу в районах крайнего Севера устанавлен коэффициент 1,2 к окладу. А работу во вредных условиях доплаты от 8% до 12% а за работу в особо вредных — 24%. Эти требования бухгалтерией выполнялись, правда с 2009 г. бухгалтерия перестала принимать к оплате справи о работе во вредных и и особо вредных условиях, мотивируя якобы отсутствием аттестации рабочих мест. Считаю это совершенно неправомерным, т.к. спраки выдавлись нам начиная с 90-х годов. В других организациях такие справки принимались к оплате. Ведь эти справки и поддтверждали, что мыработали на аттестованных местах. К тому же и в табелях проставлялись 7 часов в день, что подтвеждало нашу работу в особых условиях. Теперь о новом положении. В нем введена доплата 6% за работу во вредных условиях и 12% за работу во особо вредных условиях. Поэтому сразу вопрос: почему такие цифры, чем они обоснованы, есть ли поддтверждающие на эту тему документы. Т.е. просьба подтвердить или опровергнуть эти цифры. Также убрали районнй коэффициент, мотивируя повышением суточных с 400 руб. до 500 руб. Это затронуло и оплату лчебно-профилактического питания (ЛПП), положенного за работу в особо вредных условиях. Хотя мы привозили справи о питании за наличный расчет, а принимающаая сторона принимала их к оплате согласно контрактам. Введено ограничение на срок командировки в 30 суток с продление в исключительных случаях, хотя по ранее действующим документам для работников, выполняющих ремонтно-восстановительные и пуско-наладочные работы предельный срок не устанавливался. Просьба — разъяснить и такую ситуацию. Ужесточили возможность работу в выходные и праздничные дни и сверхурочно, введя требования оформления приказа на работу не только нашего руководства но и принимающей стороны с представлением утвержденого положений об оплате в командирове принимающей стороны. Тут полная неясность, особенно со стороны принимающе стороны, утверждающей, что она не имеет права включать в свой прказ сторонних сотрудников. Разъясните, пожалуйста, кто прав. И еще вопрос по найму жилого помещения. До сих пор мы сами выбирали где проживать в гостинице или на съемных квартиах. Ныне появилось уточнение, что найм возможен только при отсутсвии гостиницы в населенном пункте. Это не ущемляет наших прав выбора? Жду разъяснений. Заранее спасибо.

Работаю в иностранной компании, вахтовым методом в районе крайнего севера уже более 2-х лет. С 2005 по 2006 год работала 10 часовой рабочий день, вахта 8 недели работы (без выходных) и 14 дней межвахтовый отпуск. Периодически начальство просит задержаться на вахте. Несколько раз оставалась вместо положенных 8 недель на 12 недель, на 10 недель. Эти вынужденные задержки оплачивались нам в обычном размере, без каких-либо доплат.

Я работал на скорой помощи совместителем. Брал суточные дежурства по выходным. Между сменами просил предоставить по два дня отдыха за дачу крови с сохранением среднего заработка. Мне предоставляли один день без оплаты. Обратился с жалобой в прокуратуру, те ответили так. Раз я прошу дни отдыха, когда не работаю, то работодатель правомерно мне отказал, рекомендовали обратиться в суд. В суде на предварительном слушании такая же позиция: «Как Вам могут предоставить день отдыха, в ваш выходной?»

Нам не оплачивают сверхурочную работу в полуторном размере за первые два часа, (согласно законодательству) и в двойном размере за последующие часы. Кроме того, не предоставляют дополнительное время отдыха, который должен быть не меньше времени, отработанного сверхурочно. В лучшем случае происходит так: оплачивается каждый день такой командировки 4% от оклада, и может быть предоставлен выходной день (причем с письменного заявления работника) в количестве 1 день (и не более), если командировка совпала с выходным днем рабочей недели (у всех шестидневная рабочая неделя и 1 выходной).

Если всё это не предусмотрено в коллективном договоре учреждения, то и оплата труда работников ведется не по законодательств, ведь так? Хотя, опираясь на наши трудовые договоры, везде прописывается лишь одна фраза: “в порядке, предусмотренном законодательством о труде” (это прописано в пунктах о сверхурочных работах, и работах в выходные и праздничные дни). И в то же время в трудовом договоре не прописано, что считается сверхурочными работами и в каком количестве оно должно оплачиваться. И за эти дни порой нам не выдают даже суточных, ссылаясь на отсутствие денег на счету школы.

Рекомендуем прочесть:  Сколько в курске пенсия по 3 группе инвалидности в 2022 году

Командировочные за выходные дни

Чиновники сослались на пункт 8 Инструкции, согласно которому если работник по распоряжению администрации выезжает в командировку в выходной день, то по возвращении из командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном Трудовым кодексом порядке. В свою очередь статьей 153 Кодекса предусмотрено, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Следовательно, дни отъезда, приезда и нахождения в пути командированного работника, приходящиеся на выходные или праздники, следует считать днями привлечения его к работе в эти дни со всеми вытекающими последствиями.

  • Командировка в выходной день должна согласоваться с администрацией субъекта бизнеса.
  • При этом директору компании требуется отразить, что начало служебной поездки приходится на выходной.
  • Также необходимо перед отправлением в поездку у командируемого запросить в письменном виде согласие на работу в нерабочие дни.

Статьей 111 Трудового кодекса предусмотрено, что всем работникам предоставляется еженедельный непрерывный отдых, то есть выходные дни. При пятидневной рабочей неделе таковыми являются воскресенье и день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка работодателя. При шестидневной рабочей неделе выходной день один, для всех общий, то есть воскресенье. Кроме того, статьей 112 Трудового кодекса установлены нерабочие праздничные дни, как, например, новогодние каникулы, 8 Марта и пр.

  • если работа в выходной производилась в пределах месячной нормы рабочего времени – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада);
  • если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени – не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада).

Согласно пункту 11 Положения о командировках, суточные надо платить за каждый день командировки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки. Таким образом, сотрудник должен получить суточные за каждый календарный день командировки, включая дни, которые он провел в пути при проезде к месту командировки и обратно.

Пример расчета суточных из Консультант+ Работник командирован из Москвы в Прагу с 8 по 15 апреля. Поезд отправляется из Москвы 8 апреля в 07.44 и прибывает в Прагу 9 апреля в 09.47, при этом границу РФ пересекает 9 апреля. Локальным нормативным актом организации предусмотрен следующий размер суточных: 700 руб. — для командировок по России, 2 500 руб. — для командировок за границу. За 8 апреля работнику выплачиваются суточные в размере 700 руб., а начиная с 9 апреля — 2 500 руб. за каждый день пребывания работника на территории иностранного государства. Смотреть больше примеров.

  • Для России — 100 руб. (подп. «б» п. 1 Постановления Правительства РФ от 02.10.2002 № 729).
  • Для зарубежных стран — зависящие от конкретной страны суммы, выражающиеся в долларах США (Приложение № 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2005 № 812). Их величина может быть увеличена в зависимости от должности лица, совершающего служебную поездку (Приложение № 2 к Постановлению № 812) или уменьшена, если принимающей стороной все или часть расходов по приему взяты на себя (п. 7-9 Постановления № 812).

Единственная ситуация, когда суточные за выходные дни не должны начисляться, возникнет, когда с командировка совпадает с такими днями и осуществляется в местность, из которой работник может ежедневно возвращаться домой (п. 11 Положения по Постановлению № 749). Хотя за работодателем остается право принять решение о том, должен ли работник использовать возможность ежедневного возвращения.

Изменение значения суточных приведет к необходимости расчета общего их объема через сумму произведений числа дней и относящихся к ним величин суточных. Для дней, в которые происходит изменение суточных (это дни пресечения границ и дни однодневных выездов за границу), действуют особые правила, закрепленные в п. 18, 20 Положения по Постановлению № 749 и п. 5, 7 Постановления № 812.

Работодатели, не являющиеся госструктурами, устанавливают размер суточных самостоятельно и сами определяют возможные варианты их величины. Верхние пределы этих сумм — из-за возникновения необходимости в удержании НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ) и начислении страховых взносов (п. 2 ст. 422 НК РФ) — обычно не превышают:

Что касается заработной платы, то она начисляется по дням, в которые человек трудился. Компания должна все фиксировать в табеле учета рабочего времени, так как данный документ подтверждает деятельность человека. В обычных случаях рассчитывается средняя зарплата за последние два года, и ее начисляют по дням. Однако оплата выходных происходит иначе, что мы рассмотрим далее.

В командировке может уйти больше денег, чем выделила организация. Необходимо составить авансовый отчет, который служит отражением финансовых затрат. Если по нему выяснится, что сумма превышает выданную до поездки, то сделают доплату. А иногда в пути сотрудник потратил меньше, и часть от аванса осталась. В этом случае разницу придется вернуть организации.

Выезд в командировку должен сопровождаться выплатами со стороны компании. Любая поездка требует денежных затрат, которые особенно велики, если человек отправляется за границу. По закону компания начисляет аванс, в который входят деньги на дорогу, на аренду жилья, на другие траты, связанные с работой. Также существует такое понятие, как суточные, начисляемые работнику на каждый день в командировке.

Повышенная оплата в период командировки считается только в выходной день. Иногда в нерабочие сутки человек трудился всего несколько часов. Тогда оплата выходного дня сотрудника в командировке будет происходить другим образом. Рассмотрим данную ситуацию на конкретном примере.

  1. Если человек выступает сдельщиком, то ему положено платить не меньше, чем по двойной расценке.
  2. Работник, который получает оклад, – не менее одной дневной или часовой ставки отдельно от установленного оклада.
  3. Сотрудник, получающий ставку, – минимум двойная дневная или часовая тарифная ставка.

Оплата командировки в выходные и праздничные дни

Ознакомиться с законодательными актами по поводу того, как оплачиваются командировочные в выходные дни и праздники, можно в статье 197 ФЗ «Трудового кодекса Российской Федерации». Также необходимые ссылки содержатся в Постановлении правительства РФ 749 от 29 июля 2015 года.

  • проезд за дни нахождения в пути и в точке работы (как междугородний на самолете или поезде, так и внутригородской, который позволит добираться до места работы из арендованного жилья);
  • проживание(полная или частичная оплата отеля или аренды квартиры в зависимости от образца договоренности с работодателем);
  • питание.

Законодательством установлено, что затраченное время нужно оплачивать как минимум в двойном размере. Однако точные правила вычисления не указаны. Основной для двойной оплаты пути может считаться как оклад, так и средний заработок сотрудника предприятия. Чтобы избежать путаницы, необходимо урегулировать вопрос оплаты в нормативных документах компании. В них должны быть прописаны следующие моменты:

  1. Суточные. Данные средства предназначены для погашения расходов, которые появляются в связи с временным проживанием в другом городе. Существует лимит суточных, который не облагается НДФЛ – это 700 рублей при поездках по России и 2500 в случае работы за границей. Если деньги превышают установленный лимит, необходимо удержать налог. В суточные входя
  2. В суточные входят следующие категории трат: питание, проживание, проезд. Все выплаты устанавливают в зависимости от размера реальных трат в рассматриваемом городе (на основе средней цены на аренду жилья, стоимости проезда в общественном транспорте и объектах междугороднего сообщения).
  3. По согласованию с работником могут быть оплачены другие виды расходов: на организацию подряда, покупку оргтехники и любые другие траты, напрямую или косвенно связанные с рабочей деятельностью. Обычно такие выплаты перечисляются по факту, то есть согласно чекам, уже после совершения покупок.
  1. Сотрудник выехал в аэропорт в 8 часов вечера и отправился в 10 часов. Рабочую деятельность он будет осуществлять только на следующий день после выезда, в понедельник.
  2. В день убытия, то есть в воскресенье, на транспортировку было потрачено фактически лишь 2 часа. Рабочего времени нет совсем.
  3. Хотя затраченное на выезд время несоизмеримо со свободным, ТК РФ требует оплатить воскресенье как один из дней командирования.
Рекомендуем прочесть:  Размер чернобыльских новозыбков 2022

Как оплачиваются командировочные дни в выходные и праздники

Выплата суточных не отменяется даже в случае болезни подчиненного во время путешествия. Их выплачивают до момента возвращения домой либо, пока не будет выполнено служебное задание. Суточные не выплачиваются только в том случае, если есть возможность ежедневно возвращаться домой.

  1. Отсутствует при путешествиях в пределах государства.
  2. Передается в размере 50% от нормы для поездок за границу.
  3. Если нормы суточных не превышают 700 и 2500 рублей, соответственно, то НДФЛ с этих сумм не уплачивается. На всю норму суточных страховые взносы тоже не начисляются.

При подтверждении факта непосредственного выполнения обязанностей ответ на вопрос будет положительным. Или когда выходные выпали на выезд в командировку, возвращение из нее. Размер оплаты – почасовой тариф, увеличенный в два раза. Применение одинарных сумм тоже допустимо.

Такая ситуация считается самой простой. В том числе при использовании выходных с законным назначением, для отдыха. Согласно закону, такие обстоятельства ведут к праву отказать в выплате компенсации. Ведь действия стандартных гарантий никто не отменял. Средний заработок сохраняется, а расходы во время поездки компенсируются.

Если командировка выпала на выходные, двойную оплату назначают любым служащим, в том числе – государственным или муниципальным. Они имеют право получить за это денежную выплату, или дополнительное время отдыха.

Перейдём от процедурных нюансов непосредственно к расчёту суточных. Их размер устанавливается на предприятии, Налоговый кодекс же содержит лишь лимит на выплаты, не облагающиеся налогом. Но это важные цифры, поскольку нередко на предприятиях именно эти цифры и будут использоваться как стандартные ставки суточных. Если служебная поездка осуществляется в пределах страны, то это 700 рублей, а за границу 2 500 рублей.

  • Сотрудник работает с понедельника по пятницу.
  • Рабочий день – 8 часов.
  • Его оклад – 30 000 рублей.
  • Среднедневной заработок за год составляет 1 440 рублей.
  • 8, 9 и 10 ноября – рабочие дни, их сотрудник отработал целиком.
  • 11 ноября – суббота, выходной, однако возникла необходимость завершить дела, и сотрудник работал ещё 4 часа.

Сейчас служебная записка используется вместо командировочного удостоверения, использовавшегося ранее как основной документ в таких случаях. Это важно, потому что хотя удостоверения и перестали быть обязательными, но немало компаний считают, что с ними работать удобнее, и потому до сих пор используют их – ведь это не запрещено, достаточно лишь внести специальное дополнение в устав.

Это порождает коллизию: если сотрудник вернулся, к примеру, в час ночи, и не вышел на работу, воспользовавшись своим законным правом, в табеле ему ставится «К», и это означает, что он продолжает находить в командировке. Но что если он вышел на работу? В законодательстве не регламентируется особый способ отражения этого в табеле, как и размер последующей оплаты, потому остаётся делать добавление о дополнительной оплате в локальных актах.

Министерство труда считает, что все дни, проведённые в пути, должны быть оплачены наравне с рабочими. Соответственно, если в пути был проведён праздник или выходной, он тоже оплачивается вдвойне либо в одинарном размере, но с днём дополнительного отдыха (но второй вариант – только по желанию работника).

Необходимо составить приказ как локальный документ компании, где будет прописано то, что конкретный работник (Ф.И.О. и должность) был привлечен для работы в нерабочий день. Безусловно, в данной ситуации сотруднику предприятия компенсируются все расходы при командировке.

  • Границы оплаты компенсации при командировке в выходные дни.
  • Из чего идет оплата компенсации: из оклада самого сотрудника либо его средней з/п.
  • Оплата расходов сотруднику осуществляется исходя из дневной ставки его оклада, или она пропорциональна потраченному на командировку времени (часов).
  • По какой ставке идет оплата сдельщику (по стандарту, не менее чем в двойном тарифе).

В этом случае работодателям следует руководствоваться абз. 2, 3 п. 4 Положения № 749. Таким образом определяется дата выезда, а также возвращения работника из командировки, далее устанавливается срок рабочей поездки, и, соответственно, подсчитывается размер командировочной выплаты.

  • Командировка длится несколько дней и включает в себя выходной или праздничный день.
  • Работник должен выехать в командировку с выходным днем «внутри» срока.
  • Выезд в рабочую командировку либо отъезд домой приходится именно на праздничные, выходные либо нерабочие дни сотрудника, при этом сама командировка эту дату по нормативному приказу не включает.

Если выходной день во время командировки работник использует на свое усмотрение, не выполняя в это время служебное задание, компенсация ему не положена, как и дополнительный выходной или доплата. Работнику день оплачивается по среднему окладу за отработанные дни в командировке и возмещаются расходы (ст. 167 ТК РФ), а также идет компенсация по стандартному тарифу, где суточные за отработанный выходной день оплачиваются согласно абз. 3 п. 11 Постановления № 749.

Цель выплаты суточных

  • акт, счет-фактура, приходный кассовый ордер, чек ККТ;
  • гостиничный счет по форме №3-Г, утвержденный Приказом Минфина России от 13 декабря 1993 года №121.

Если работник направляется в заграничную командировку, то документом, подтверждающим расходы на проживание, является так называемый инвойс (от англ. «invoice» — счет, фактура), который выдают зарубежные отели. При этом такой счет, который составлен на иностранном языке, необходимо построчно перевести на русский язык согласно пункту 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Практически все организации при необходимости направляют своих работников в командировки. При этом компания гарантирует своему сотруднику – сохранение его основного места работы, должность занимаемую им, средний заработок и возмещение всех затрат, имевших место во время поездки. Согласно ТК РФ ст. 168 подобные траты – командировочные расходы.

Что касается суточных, то их размер работодатель определяет самостоятельно своими локальными актами. Суточные, превышающие норматив, установленный Налоговым Кодексом (700 рублей в сутки по России и 2500 рублей в заграничных командировках), облагаются налогом на доходы физлиц (на сумму превышения).

Затраты подтвержденные документально на проживание, проезд возвращаются полностью, если чеков нет – возмещаются по нормальной либо номинальной стоимости. Также оплачиваются дополнительные траты, связанные с выполнением поставленных перед работником задач. Возмещение расходов подобного типа не относится к доходам, поэтому налогообложению не подлежат.

Организация, в которой работает данный работник, выступает налоговым агентом по НДФЛ, напомним, что плательщиками НДФЛ являются работники организации, то есть физические лица, а организация обязана исчислить, удержать из доходов физического лица сумму налога и перечислить ее в бюджет. Сделать это организация должна, при выплате очередной заработной платы данному работнику.

Adblock
detector