Главная / Автоюрист / Правила заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте в 2023 году

Правила заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте в 2023 году

Содержание

1 Журнал инструктажа на рабочем месте в 2023 году
2 Порядок заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
3 Пример заполнения журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
4 Правила заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте в 2023 году
5 Зачем нужен журнал инструктажа на рабочем месте
6 Правила оформления журнала инструктажа на рабочем месте
7 Правильное заполнение журнала инструктажа на рабочем месте

Журнал инструктажа на рабочем месте в 2023 году

• журнал должен быть прошнурован во избежание фальсификации документа;
• страницы журнала подлежат обязательной нумерации;
• на каждой странице документа должна стоять подпись руководителя;
• для всех подразделений одной организации форма журнала должна быть единой.

Эти мероприятия включают в себя разъяснения, касающиеся правил работ, и проводятся непосредственно на рабочем месте в течение рабочего времени, после чего в журнал регистрации вводного инструктажа (или любого другого) вносятся необходимые сведения и подписи инструктируемых и инструктирующих лиц.

В случае, если в день проведения инструктажа кто-то из сотрудников отсутствовал на рабочем месте, он обязан пройти инструктаж сразу же после выхода на работу, при этом дата в журнале ставится не «задним числом», а актуальная на момент проведения мероприятия.

Если инженер по охране труда – штатная единица, руководитель предприятия обязан обеспечить ему прохождение переподготовки и повышение квалификации каждые пять лет. Ответственный за ведение журнала и проведение инструктажа назначается руководителем на основании приказа о назначении ответственного лица.

1. Первичный или вводный – проходят только что устроившиеся на работу сотрудники, которые знакомятся с конкретными требованиями, действующими на их непосредственном рабочем месте. В некоторых случаях перед отметкой о прохождении требуется стажировка, в других (например, если работник проходит противопожарный инструктаж) это не является необходимым.
2. В последующем каждый работник должен проходит повторный инструктаж как минимум один раз в шесть месяцев. Это требуется для того, чтобы человек не забывал о требованиях безопасности, а при обновлении положения по охране труда могу получить информацию о нововведениях.
3. Тот же инструктаж по пожарной безопасности или инструктаж по безопасности работы за станком может проходить вне плана. Обычно это связано с внедрением нового оборудования или для обеспечения дополнительных мер безопасности после какого-либо инцидента.

При заполнении журнала ЗАПРЕЩЕНО вырывать листы, пропускать страницы и строки, вносить исправления, зачёркивания, закрашивать корректирующими жидкостями. При обнаружении ошибки, строку необходимо взять в скобки и ниже не пропуская строк, вновь внести запись.

он создается и ведется исключительно на бумажном носителе;
журнал должен быть прошит, пронумерован, и опечатан установленным образом;
в «Журнал инструктажа на рабочем месте» сведения вносятся от руки, и только лицом, чьи полномочия утверждены приказом по предприятию;
каждая запись должна быть подтверждена личными подписями инструктируемого и инструктирующего.

Кто заполняет(проводит инструктаж)? Непосредственный руководитель работ.Закрепите обязанности проведения инструктажей на рабочем месте за конкретными работниками приказом по организации (например, «О проведении инструктажей по охране труда»), приказ должен охватывать все структурные подразделения вашей компании. Помните, что ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении специального обучения по охране труда (не реже одного раза в 3 года).
Информация для заполнения.

В данном журнале регистрируется проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей.Каждый ответственный за проведение перечисленных инструктажей ведет свой Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте для своего подразделения.Для проведения инструктажей вам также понадобятся:

Для проведения всех видов противопожарных инструктажей используется одна форма журнала, поэтому количество данных журналов в вашей организации будет зависеть от того, как вы разделите обязанности по проведению инструктажей в своей организации (например, приказ «О проведении противопожарных инструктажей»). У каждого ответственного за проведение противопожарного инструктажа будет свой журнал. Также ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении проверки знаний пожарно-технического минимума. При этом, если вводный и первичный инструктаж проводит один человек, в столбце №5 «Вид инструктажа» через запятую отмечаете: «вводный, первичный». Помимо журнала, для проведения противопожарных инструктажей вам также понадобятся: программы проведения инструктажей, инструкции.

Порядок заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Довести до работников сведения об основных требованиях пожарной безопасности — обязанность любого работодателя. Для этого с каждым сотрудником проводится противопожарный инструктаж. Для записи и учёта сведений используют журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности, образец которого вы найдёте в статье.

Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, может только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за неё в первую очередь руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму работников, ответственных за безопасность на производстве.

День, месяц и год окончания ведения журнала будет вноситься, когда все страницы журнала будут заполнены записями о проведенных инструктированиях вновь принятых на должности граждан. После чего документ подлежит хранению в архиве согласно установленной номенклатуре дел.

Так, в соответствии с пунктом 3 этого нормативного источника, одним из двух основных видов обучения работников мерам противопожарной безопасности является проведение специфического инструктажа, направленного на формирование у инструктируемых понятий и навыков противопожарного поведения.

Фамилию, имя и отчество сотрудников, прошедших инструктаж, следует писать полностью, а не инициалами.
Запрещено заполнение таблицы по вертикали.
6-я графа подлежит заполнению исключительно при внеплановом обучении, в иных случаях она остаётся пустой.
При первичном инструктаже и во время стажировки заполняются графы под номерами с 10 по 12, в остальных случаях они пустуют.
Заполнять таблицу нужно без пропуска строк.
Данные о каждом последующем обучении вводятся в хронологическом порядке сверху вниз.

Пример заполнения журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

журнал должен быть прошнурован во избежание фальсификации документа; страницы журнала подлежат обязательной нумерации; на каждой странице документа должна стоять подпись руководителя; для всех подразделений одной организации форма журнала должна быть единой.

В статье рассмотрим, как правильно заполнять журналы регистрации инструктажа. Оглавление: Главным нормативом, в соответствии с которым обеспечивается ведение и заполнение журналов регистрации инструктажа, является национальный стандарт ГОСТ Р 12.0.004-90 «ССБТ Организация обучения безопасности труда». Данным стандартом предусматривается введение единой формы такового документа, а также регулирование порядка его заполнения, организации и ведения.

В четвертом – его должность.
В третьем поле отмечается год рождения сотрудника.
Первым полем журнала является дата проведения инструктажа.
В шестом указывается причина проведения внеплановых инструктажей, для других видов – в нём оставляется прочерк.
Поля с десятого по двенадцатое используются для внесения записей о стажировке сотрудника и могут отсутствовать в журнале в целом, если он не предназначен для внесения информации про стажировки.
Пятое поле предназначено для обозначения вида проведенного инструктажа.
Восьмое и девятое поля предназначаются для подписей инструктирующего и инструктируемого соответственно.
Седьмое поле должно содержать фамилию с инициалами и должностью инструктирующего лица.
Во втором поле пишется ФИО работника в полном виде, без сокращений.

Образец заполнения журнала регистрации инструктажа вы можете скачать здесь. (375 голос., 4,50 из 5) Загрузка…Источник: https://pravo.moe/zhurnal-registracii-instruktazha-na-rabochem-meste/Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – это журнал установленной формы (основание ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ Организация обучения безопасности труда»), в котором регистрируется проведение определенного вида инструктажа (первичный на рабочем месте, стажировка, повторный, внеплановый, целевой).Важно! Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте относится к документам, которые необходимо иметь работодателю в подтверждение исполнения организацией требований по охране труда и к основным документам, необходимым в деятельности службы охраны труда.Форма журнала для регистрации инструктажа на рабочем месте должна быть единой для всех подразделений организации.

В первую очередь, заполнение журнала регистрации инструктажа предусматривает правильное оформление титульного листа. На нём должно отражаться название организации, конкретное подразделение, относительно которого ведётся данный журнал, а также даты начала и окончания его ведения.

На кого возлагаются функции контроля за оформление и ведение книги? Проверка журнала на составление и заполнение проводится руководством данного предприятия. Периодичность проверки устанавливается регламентом предприятия. Руководитель подразделения должен проверять журнал ежедневно, независимо от того был проведён инструктаж или же нет.

Помимо различной документации, требуется регулярно проводить инструктаж. К тому же это должно быть закреплено в официальном документе. Каждый сотрудник на том или ином производстве должно проходить инструктаж с периодичностью, которая установлена регламентов производства.

самый первый инструктаж, проводимый в первый раз при поступлении на работу, иными словами “вводный”;
первичный;
ознакомление с требованиями, проводимое повторно;
ознакомление с требованиями, проводимое внепланово;
ознакомление с требованиями, направленное на определенную цель, целевой.

Это вовсе не зависит от того, какая форма собственности установлена на предприятии. Инструктажи требуется проводить регулярно и это регулируется постановлением министерства труда и министерства образования Российской Федерации. С 2003 г. была введена необходимость организации проведения инструктажа на рабочем месте.

То есть книга довольно-таки важна на любом производстве и используются во многих случаях. Поэтому её нужно вести соответственно грамотно и вносить исключительно достоверные данные. Наверняка вы уже поняли, что работодатель обязан на постоянной основе проводить инструктаж и фиксировать все данные в эту книгу.

Факт проведения инструктажа и получение необходимой информации сотрудниками фиксируются в специальном журнале. Форма этого документа утверждена ещё в приложении к постановлению Государственного стандарта СССР (от 5 ноября 1990 года №2797). Само постановление давно утратило силу, а приложение с небольшими изменениями используется до сих пор.

Рассмотрим образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте. Этот документ помогает работодателю организовать охрану труда в организации, ознакомить сотрудников с правилами безопасного поведения, но главное — документально подтвердить их осведомлённость. Хотя за 2023-2023 год статистика погибших при несчастных случаях на производстве снизилась с 1447 человек до 1138, цифры всё равно остаются тревожными. Больше тысячи человек ежегодно погибают на рабочем месте. Рассказываем, какие инструктажи должен проводить работодатель и как правильно оформлять их документально.

Деятельность по охране труда начинается с поступления сотрудника в организацию и продолжается в течение всего времени его трудоустройства. Вся содержательная часть — то есть информация, которую работник должен знать, и правила, которых он должен придерживаться — будет представлена в инструктажах. Их будет несколько: некоторые проводятся только однажды, другие — регулярно по графику, третьи — в экстренных случаях.

Вводный. Его проходят все, кто присутствует на предприятии — даже если это только гости, а не сотрудники. Затрагивает самые общие вопросы безопасного поведения и обращения с оборудованием. Организация вводного ознакомления с правилами безопасности помогает обратить внимание посетителей (практикантов, контрагентов) на необходимость вести себя аккуратно. Не предусматривает большую продолжительность и подробное рассмотрение особенностей работы оборудования.
Первичный. Знакомит сотрудника с основами техники безопасности на производстве. Предполагается, что сотруднику покажут его рабочее место и объяснят все правила поведения: порядок включения и выключения оборудования, экстренную остановку и т. д. Проводится обязательно в первый рабочий день на рабочем месте.
Повторный. Обязателен для всех сотрудников: помогает освежить в памяти работников все важные правила поведения, а также убедиться в том, что они их соблюдают. Как часто организуется? 1 раз в 6 месяцев или дважды в год. Часть сотрудников можно освободить от них приказом руководства. Например, если их работа не сопряжена с опасностью производственной травмы — работники офиса, административного аппарата. Проводится на рабочем месте.
Внеплановый. Если повторный инструктаж проводится по графику, а его содержание заранее известно, внеплановый посвящается совершенно новой информации. Это могут быть обновления в законодательстве, инструкции к новому незнакомому персоналу оборудованию. Проводится по необходимости, заранее не планируется. Место проведения устанавливается исходя из смыслового содержания.
Целевой. Особенность этой разновидности — узкая направленность. Их проводят перед конкретным мероприятием. Например, перед субботником, ремонтом, поездкой, праздником или походом. Также может отличаться тематической направленностью (противопожарный, антитеррористический). Утвердить график целевых инструктажей заранее также невозможно. Проводится на работе или в любом другом удобном месте.

Как заполнять журнал инструктажа на рабочем месте? Для экономии времени инструктор заранее вносит в журнал имена и должности инструктируемых, а также тип мероприятия (вводный, целевой и т. д.). Затем беседует с сотрудниками, рассказывает правила поведения, отвечает на вопросы и поясняет спорные ситуации. Затем сотрудники ставят подпись напротив своей фамилии, подтверждая таким образом, что получили всю необходимую информацию.

выполнения одноразовых работ;
ликвидации последствий, вызванных всевозможными катастрофами, авариями и стихийными бедствиями;
выполнения работ, на которые сотрудникам предоставляется разрешение, наряд-допуск или же какая-либо другая специализированная документация;
проведения всевозможных массовых мероприятий.

Так как ключевой целью данного мероприятия является повторение ключевых требований охраны труда, инструкции будут использоваться такие же, как и в процессе проведения первичного инструктажа. В результате должно быть записано, что человек усвоил инструктаж и был допущен к последующему исполнению трудовых обязанностей.

в процессе введения в действие каких-либо новых или же внесения корректировок в законодательные и прочие нормативные акты, включающие в себя требования, регулирующие правила охраны труда, а также инструкций по ее обеспечению;
в процессе внесения корректировок в какие-либо технологические процессы, замены или улучшения имеющегося оборудования или инструментов, а также другие факторы, которые непосредственно сказываются на безопасности трудовой деятельности;
в случае нарушения одним из сотрудников правил охраны труда, если это в конечном итоге привело к возникновению реальной угрозы наступления тяжелых последствий;
при поступлении соответствующих требований от уполномоченных лиц различных органов, занимающихся обеспечением контроля и государственного надзора;
в случае перерывов в работе;
в случае принятия соответствующего решения со стороны руководства компании.

С любыми сотрудниками, которые недавно были приняты в копанию, включая тех, которые выполняют трудовые обязанности в соответствии с установленными трудовым договором условиями, если срок действия этого документа действует менее двух месяцев. Также данная процедура проводится с любыми работниками, занимающимися исполнением сезонных работ, в свободное от выполнения трудовых обязанностей время. Помимо этого, проведение такого инструктажа осуществляется с работниками на дому с использованием различных материалов, механизмов и инструментов, которые выделяются работодателем.
С работниками компании, которые были переведены в соответствии с установленным порядком из какого-либо другого структурного подразделения, или же сотрудниками, которые в дальнейшем будут заниматься выполнением новых для себя трудовых обязанностей.
С сотрудниками сторонних компаний, которые были командированы для выполнения определенных работ.
Со студентами различных высших учебных заведений соответствующего уровня, которые проходят на территории предприятия производственную практику (прибыли для проведения практических занятий), а также другими лицами, принимающими непосредственное участие в производственной деятельности компании.

Если же человеку в принципе не требуется прохождение стажировки, указывается просто отметка «без стажировки», в то время как при необходимости ее проведения назначается уполномоченный руководитель из опытных сотрудников, имеющих трудовой стаж более трех лет.

Третий вид таких мероприятий — внеочередные инструктажи, которые могут быть проведены по поводу аварий или несчастных случаев, после распоряжений контрольных органов, например, противопожарной службы. Замена оборудования или появление нового вида продукции также может быть поводом для внеочередного проведения инструктажа. Если человек по каким-то причинам прекращает выполнять свою работу, по которой он получил инструкции, после возвращения к выполнению трудовых обязанностей обязательно проведение повторного обучения по ТБ. Перерыв, при котором повторения не требуется, составляет для позиций с повышенной опасностью 30 дней, а для обычных профессий — 2 месяца.

Журнал регистрации — серьезный юридический документ, который связан с административными и уголовными наказаниями, денежными штрафами и материальными компенсациями. Информацию о проведенных мероприятиях, отраженную в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте, вносят в акты о несчастных случаях и производственных травмах,

Журнал выполняет 2 задачи. Во-первых, он подтверждает, что в компании регулярно и надлежащим образом проводят работу, направленную на исполнение требований охраны труда. Во-вторых, помогает перенести ответственность за выполнение персональных требований по безопасности и охране труда на конкретных работников. При возникновении несчастных случаев администрация располагает доказательствами, что работник знал и обязался выполнять требования техники безопасности.

Первичный или вводный – проходят только что устроившиеся на работу сотрудники, которые знакомятся с конкретными требованиями, действующими на их непосредственном рабочем месте. В некоторых случаях перед отметкой о прохождении требуется стажировка, в других (например, если работник проходит противопожарный инструктаж ) это не является необходимым.
В последующем каждый работник должен проходит повторный инструктаж как минимум один раз в шесть месяцев. Это требуется для того, чтобы человек не забывал о требованиях безопасности, а при обновлении положения по охране труда могу получить информацию о нововведениях.
Тот же инструктаж по пожарной безопасности или инструктаж по безопасности работы за станком может проходить вне плана. Обычно это связано с внедрением нового оборудования или для обеспечения дополнительных мер безопасности после какого-либо инцидента.

Первичный. Его проходят только что прибывшие сотрудники, которым нужно ознакомиться с требованиями и техникой безопасности непосредственно для их рабочего места. Иногда для прохождения проверки требуется дополнительная стажировка.
Повторный. Он проводится не реже одного раза в полгода. Во время курса работнику предоставляется информация о нововведениях за последнее время, а также напоминаются основные требования и правила безопасности.
Внеплановый. Такой инструктаж проводится в случаях, когда было приобретено и установлено новое оборудование. Другая возможная причина – произошедший на производстве несчастный случай или подобное событие.

Дата проведения инструктирования;
Полные ФИО инструктируемого работника;
Порядковый номер проводимого мероприятия;
Полные ФИО лица, ответственного за охрану труда;
Подписи сторон;
Отметка руководителя, позволяющая приступить к выполнению должностных обязанностей.

Необходимость проведения регулярного инструктажа по технике безопасности существует в подавляющем большинстве организаций. Данные о том, что персонал получил должные предписания своевременно, вносятся в специализированный документ, который называется журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. О том, каким образом заполняется эта ведомость, рассказывается в данной статье.

Инструктаж по технике безопасности необходим в целях предотвращения чрезвычайных происшествий, которые могут возникнуть у работников при выполнении ими своих должностных обязанностей без соблюдения определенных требований. Регламент этих требований напрямую взаимосвязан с производственным процессом в организации, используемым оборудованием и сырьем, выраженностью вредных факторов условий труда.

Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте происходит непосредственно после осуществления инструктирования работников. Такая необходимость может возникать при трудоустройстве новых сотрудников, при прохождении стажировки студентами. Внеплановое инструктирование проводиться при появлении подобной необходимости, например, в связи с внештатной ситуацией или закупкой нового оборудования.

Организационные действия по проведению мероприятий массового характера;
Единовременные, разовые работы;
Деятельность, требующая отдельных разрешений, допуска;
При участии работников в ликвидации последствий катастроф природного и техногенного характера.

Правила заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте в 2023 году

Особенностью первичного инструктажа как правило является то, что его проводят при приеме/переводе работника на должность. Список документов, с которым нужно ознакомиться сотруднику, должен быть утвержден и подписан руководством. Необходимо проставлять также дату утверждения и номер документа, делать пометку о прохождении или не прохождении стажировки.

В отдельную категорию внесли внеплановый инструктаж. Как несложно догадаться, его периодичность не определена. А время проведения такого инструктажа зависит от даты события, вызвавшего необходимость в его проведении. Данный вид инструктажа следует проводить в случае, если возникли обстоятельства, при которых изменился характер труда работников или появились новые технологические процессы или было закуплено новое оборудование и т.п.. Его можно проводить как с отдельно взятым сотрудником, так и группой по списку.

Создавать благоприятные условия труда и заботиться о здоровье подчиненных — это обязанность абсолютно каждого работодателя без исключения. Также, как и периодическое проведение инструктажей различного характера. Сведения о том, как регулярно проходят такие мероприятия заносятся в журнал регистрации инструктажа, целью которого является фиксирование факта проведения обучения сотрудников организации технике безопасности и основам охраны труда.

Порядок проведения инструктажей, обучения и проверки знаний на конкретном предприятии должен быть регламентирован Положением по охране труда. Оно должно быть утверждено руководителем, согласовано профсоюзом. Форма журнала для регистрации инструктажа на рабочем месте является приложением к Положению и должна быть единой для всех подразделений предприятия.

Журнал должен находиться и храниться либо у инженера по ОТ, либо другого ответственного сотрудника назначенного приказом. Документ с бланками должен быть прошнурованным, желательно капроновой ниткой и пронумерованным на каждой странице. Кроме того, руководство должно заверить его своей подписью и поставить печать организации.

Зачем нужен журнал инструктажа на рабочем месте

Все работники, независимо от занимаемого места, имеют должностные обязанности по обеспечению безопасности. Если специалист выполняет опасную работу, он должен знать и уметь выполнять требования, установленные нормативными актами. В его обязанность входит своевременное обучение по ТБ, после которого он должен подтвердить свои знания. Это находит свое отражение в журнале.

Бланки журнала во всех подразделениях предприятия одинаковы. Они находятся у сотрудника, которому приказом по организации была поручена эта обязанность, например, начальника цеха или мастера участка, если в организации нет инженера по ОТ и ТБ. Если такая должность присутствует, бланки хранятся у ее исполнителя.

Номер по порядку.
Дата заполнения в формате дд.мм.гг.
Год рождения инструктируемого. День и месяц не указываются.
Его Ф.И.О. Пишутся полностью.
Должность.
Профессия. Если инструктаж проводят с командированным лицом, указывается, с какого производства он прибыл, то есть, где он работает постоянно. Записываются данные командировочного удостоверения.
Номер и наименование инструкции.
Ф.И.О. инструктора.
Подписи обеих сторон. Подпись должна быть нестираемой, карандашом писать нельзя.
Стаж на новом месте.
Вид инструктажа. При внеочередном инструктаже указывается, почему именно он проводится. Причины могут быть разные. Это и возникшие сомнения в компетентности работника, и изменения в производстве, и так далее.
Число смен и дата стажировки.
Кто выдал допуск для проведения работ – Ф.И.О. Инспектирующий и допускающий не всегда одно и то же лицо.
Должность работника, допускаемого к введению.
Когда выдано разрешение.
Подписи выдавшего разрешение и получившего его.
Иногда пишут оценку знаний. Но сам допуск к работе уже говорит о полученной положительной оценке.

Созданию условий для безопасного ведения работ придается большое значение. Сложные технологии ведут к повышению несчастных случаев при недостаточных знаниях работников. Необходимо своевременное и качественное обучение. Об этом делаются соответствующие записи в журнале.

Руководителю предприятия вменяется наблюдение за выполнением мероприятий для успешного проведения инструктажа. Он должен обеспечивать условия для стажировки, не допускать к работе не подготовленных людей, заниматься проверкой знаний, предупреждать сотрудников о возможных рисках при выполнении некоторых заданий, предоставлять им необходимые средства защиты.

дата проведения инструктажа на рабочем месте;
ФИО сотрудника, прослушавшего первичный инструктаж;
дата рождения слушателя;
наименование структурного подразделения, в котором работает сотрудник;
название должности работника.

Необходимость проведения первичного инструктирования сотрудников на их рабочих местах установлена на законодательном уровне – Постановлением Минтруда РФ от 13 января 2003 года. Прослушать информацию об имеющихся на предприятии опасных или вредных объектах, изучить требования по охране труда и безопасности, должен каждый сотрудник.

В случае возникновения несчастного случая у руководства компании будет официальное подтверждение того, что работник проходил соответствующее инструктирование и был осведомлен о правилах безопасности. У контролирующих органов в данном случае вопросов по этому поводу не возникнет.

Данный вид инструктирования должен проводиться со всеми работниками организации при приеме на работу или переводе на другую должность. Ответственность за данное мероприятие возлагается на специалиста, назначенного руководством. Он же занимается заполнением соответствующего журнала. Таковым может быть сотрудник фирмы или представитель сторонней организации, предоставляющей соответствующие услуги.

Правила оформления журнала инструктажа на рабочем месте

Только лица, которые проводят на рабочем месте сам инструктаж. Очень важно, чтобы каждая запись была расположена с учетом сроков проведения — хронологический порядок соблюдать нужно непременно. У каждого вида инструктажа, будь он первичный или внеплановый, имеются собственные особенности. Нередко случается так, что при заполнении документов возникают ошибки. Для того, чтобы не допустить их лично, запомните несколько важных моментов.

Проводится при приеме на работу или переводе. Как правило, работник знакомится с «Инструкцией по ОТ» для конкретной профессии или конспектом первичного инструктажа. Эти документы должны быть утверждены руководителем, иметь номер и дату утверждения. Поэтому в графе можно просто сделать на них ссылку. Затем делается заключение: инструктаж усвоен, работник допущен к работе или к стажировке. Если стажировка ему не нужна, делается запись «без стажировки». Если нужна, назначается руководитель стажировки (из числа опытных работников, со стажем работы не менее 3-х лет).

Раз в 6 месяцев проводится повторный инструктаж. В некоторых случаях периодичность бывает иной, узнать ее всегда можно, ознакомившись с Положением по охране труда.
Целью данного мероприятия является более четкое и твердое усвоение материала инструкций сотрудниками организации.
При отсутствии сотрудника/сотрудников, вне зависимости от причины, инструктажи им проводятся впоследствии. Нарушать порядок проведения инструктажа и хронологию запрещено.
Все прошедшие инструктаж сотрудники должны расписаться в журнале о том, что они успешно его прошли.

Для записи причины или обоснования необходимости осуществления внепланового инструктажа предусмотрена 6-я графа журнала. В случае отсутствия какого-либо сотрудника или нескольких сотрудников (например, из-за больничного или отпуска) инструктаж этих сотрудников следует провести сразу как только тот выйдет на работу.Так же, поводами для осуществления внепланового инструктажа могут быть: изменения или поправки в законодательстве, серьезные нарушения работниками предприятия безопасности или требований охраны труда, указания или предписания органов госконтроля, несчастные случаи и т.д.

Инструктаж должен быть осуществлен не только в отношении штатного персонала указанных видов организаций, но также и в отношении работников, привлеченных на непродолжительный срок в рамках трудового договора. Инструктирование проводится на рабочих местах в рабочее время сотрудников, на основании чего делается запись в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Запись заверяется как лицом, проводящим инструктаж, так и проинструктированными работниками.

Внимание! Иногда, при неимении возможности одновременного проведения инструктажа и оформления журнала регистрации инструктажей по охране труда, должностные лица, проводящие инструктаж сначала записывают фамилию работника, затем работник расписывается (в пустой строке журнала), после чего журнал оформляется полностью. Однако, такая практика приводит к тому, что можно просчитаться и заполнить не ту графу журнала, а это ненужные исправления. Кроме того, можно забыть о том, что журнал не оформлен в полном объеме, а это значит, что инструктаж не проведен. В результате имеем: в первом случае — дополнительные вопросы и сомнения у проверяющего, а во втором — штрафные санкции.

В Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте фиксируют проведение первичного, повторного и внепланового инструктажей, а также стажировки на рабочем месте. Рекомендуемая форма журнала дана в «ГОСТ 12.0.004-90. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», утвержденном постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 г. № 2797. Инструктаж проводит руководитель структурного подразделения, в котором будет трудиться работник. Он же заполняет журнал.

наименовании компании;
датах, в которые были проведены инструктажи;
журнал вводного инструктажа должен иметь графы для подписей сотрудников, проходящих обучение, и указания их персональных данных;
структурных подразделениях, в которых будут работать принимаемые сотрудники;
обязательный элемент – подпись инструктора с расшифровкой.

Для всех поступающих на работу лиц, а также для лиц, переводимых на другую работу, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

Правильное заполнение журнала инструктажа на рабочем месте

Писать четко и разборчивым почерком.
Обязательно указывать даты проведения инструктирования персонала.
Не следует пользоваться специальной замазкой. При необходимости внести поправку, можно аккуратно зачеркнуть неверный вариант записи и вверху поставить звездочку или выполнить сноску. Внизу страницы тоже поставить звездочку либо сноску, где указать, что конкретно нужно исправить. Например, содержание и «написано верно», обязательно поставить число и подпись того, кто произвел данное исправление.
Журнал должен быть прошит и пронумерован, так у проверяющего будет меньше поводов сомневаться, что когда-либо были поменяны листы.
Хранить Журнал инструктажей следует не менее 10 лет с момента окончания его ведения.
В организации должна быть разработана Программа проведения инструктажа, и чтобы было удобно ею пользоваться, ее можно вклеить в данный документ. Перечень действующих инструкций тоже рекомендуется вклеивать, чтобы не упустить при инструктировании сотрудника ни одной.
В процессе ведения Журнал требуется хранить на рабочем месте так, чтобы он был доступен для проверки.
Предъявление документа необходимо по требованию инженера по ОТ или представителя от проверяющих.

В соответствии с требованиями нормативной документации журнал регистрации инструктажей должен быть установленной формы. Фиксирование факта проведения беседы с сотрудником о возможных опасностях и безопасном выполнении работ на рабочем месте должно быть документальным, иначе сложно будет доказать, что данное мероприятие выполняется.

Причем не следует думать, что это касается только тех специальностей, которые задействованы в условиях повышенной опасности. Абсолютно все сотрудники предприятий любых форм собственности при приеме на работу должны пройти вводный урок, который знакомит с основными правилами поведения на работе, со схемой эвакуации и действиями во время чрезвычайных ситуаций.

журнал должен быть прошнурован во избежание фальсификации документа;
страницы журнала подлежат обязательной нумерации;
на каждой странице документа должна стоять подпись руководителя;
для всех подразделений одной организации форма журнала должна быть единой.

07 Фев 2022 klasterlaw 365