Правильный порядок записи на активном счете
Содержание
- 1 Порядок записей по активным и пассивным счетам
- 2 Активные счета
- 3 Алгоритм записи на активно-пассивных счетах
- 4 Правила записи на активных и пассивных счетах
- 5 Правильный порядок записи на активном счете
- 6 Глава 5
- 7 Учебно-методический комплекс по дисциплине основы бухгалтерского учета (стр
- 8 Тема: СИСТЕМА СЧЕТОВ
Порядок записей по активным и пассивным счетам
Затем на счетах отражают все операции, вызывающие изменения начальных остатков. Суммы, увеличивающие начальный остаток, записываются на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный остаток, — на противоположной стороне. В активных счетах увеличение будет отражаться по дебету счета, а уменьшение по кредиту; в пассивных, наоборот, увеличение – по кредиту счета, уменьшение – по дебету. Если сложить суммы всех операций, записанных на сторонах счета, то получаются обороты счета. Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым, а по кредиту счета – кредитовым оборотом. При подсчете оборотов начальный остаток не учитывается.
Конечный остаток (конечное сальдо) по активному счету определяют, прибавляя к начальному остатку оборот по той же стороне счета и вычитая из полученного итога оборот противоположной стороны (Ск = Сн + Обд — Обк). Конечный остаток записывают на той же стороне, что и начальный остаток.
При отражении операций на активном счете может возникнуть два случая: 1) Ск больше 0, если Сн + Обд > Обк.; 2) Ск = 0, если Сн + Обд = Обк. На активном счете сальдо конечное (Ск) меньше нуля быть не может, так как нельзя потратить имущества больше, чем его было на момент совершения хозяйственных операций.
Конечный остаток (конечное сальдо) по пассивному счету определяют, прибавляя к начальному остатку оборот той же стороны счета и вычитая из полученного итога оборот противоположной стороны (Ск = Сн + Обк — Обд). Конечный остаток записывают на той же стороне, что и начальный остаток (Схема 1).
При отражении операций на пассивном счете может возникнуть два случая: 1) Ск больше 0, если Сн + Обк > Обд.; 2) Ск = 0, если Сн + Обк = Обд. На пассивном счете сальдо конечное (Ск) меньше нуля быть не может, так как нельзя израсходовать источников больше, чем их было на момент совершения хозяйственной операции.
В плане счетов счета сгруппированы в 8 разделов по экономическому содержанию и назначению и зашифрованы двухзначными номерами. Также присваивают и так называемые резервные шифры, которые присваиваются тем или иным дополнительно вводимым синтетическим счетам. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций.
Счета бухгалтерского учета – это способ получения показателей по отдельным элементам имущества и источникам его образования. Для одних счетов дебет означает увеличение, кредит – уменьшение, а для других, наоборот, дебет – уменьшение, а кредит – увеличение. В зависимости от содержания счета подразделяются на активные (имущество), пассивные (источники образования имущества). Порядок записи операций на этих счетах регламентирован след. правилами. Для активных счетов. В начале отчетного периода открыв. счета, на которых имеются остатки С1д. Данные для записи на счетах берут из активной части баланса и записывают на дебет счетов. Увеличение и поступление отражают по дебету, а уменьшение, расход и выбытие – по кредиту счетов. В конце отчетного периода подводят итоги оборотов по всем счетам. Конечное сальдо С2а по активным счетам за отчетный период определяется так: первоначальное сальдо по дебету С1д + итоги оборотов по дебету Од и – итоги оборотов по кредиту Ок.
Для пассивных счетов. Открыв. счета, на которых по кредиту записывается первоначальное сальдо, которое берется из пассивной части баланса. По кредиту счетов отражается увеличение, приход и поступление, а по дебету – уменьшение, расход и выбытие. В конце отчетного периода по каждому счету подводятся итоги оборотов. конечное сальдо С2попределяется так: начальный остаток С1к+ обороты по кредиту Оки – обороты по дебету Од.
Расположены разделы в определенной последовательности в соответствии с характером участия имущества в его кругообороте. Помимо разделов есть раздел забалансовые счета, в которые объединены счета для учета имущества не принадлежащего организации, и обеспечение его обязательств. Номер имеют трехзначный шифр. Учет ведется без применения метода двойной записи по Д и по К счета.
Активные счета
В этой группе выделяют счета с односторонним или двусторонним отражением сальдо. К первой группе относится счет 99, на котором учитываются прибыли и убытки предприятия. Ведь результат работы может быть только каким-то одним: хорошим или плохим. Соответственно, если сумма доходов организации превысила сумму расходов, то итогом станет прибыль, и конечное сальдо будет записано по кредиту счета, попадет в пассив баланса, так как относится к источникам.
Порядок записи на активном счете следующий: начальные остатки (сальдо) могут быть отражены только по дебету, приходные операции, когда на предприятие поступает имущество, отражаются всегда по дебету, расходные (выбытие ценностей из организации) – по кредиту. Конечные остатки могут быть записаны только по дебету. Если вдруг в программе остатки отображены иначе, это свидетельствует о допущенной ошибке.
Метод двойной записи сродни революции для бухгалтерского учета. Суть его в том, что хозяйственная операция отражается одновременно на двух разных счетах, благодаря чему всегда сохраняется общий баланс. Активные счета и пассивные, активно-пассивные – в чем разница, каков порядок записи на них? Читайте подробнее в статье.
Двустороннее сальдо может быть на счете 76, предназначенном для отражения расчетов с разными дебиторами и кредиторами. Если конечное сальдо отражается по дебету, то счет 76 активный, если по кредиту, то он становится пассивным. Сворачивать сальдо по активно-пассивному счету с двойным сальдо арифметическим методом при составлении баланса является серьезной ошибкой. Дебетовые остатки должны быть размещены в активе баланса, а кредитовые — в пассиве.
Именно этот принцип и лежит в основе разделения счетов. Активные счета – те, на которых учитывается имущество. Пассивные счета – те, на которых отражаются обязательства или источники. Также есть ряд счетов, которые могут быть как активными, так и пассивными одновременно.
Алгоритм записи на активно-пассивных счетах
В зависимости от деления бухгалтерского баланса на актив и пассив, счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные. Активные счета предназначены для учета хозяйственных средств, а пассивные — для учета источников образования.По внешнему виду активные и пассивные счета не отличаются.
Итак, бухгалтерский счет выступает средством обобщения хозяйственных средств, источников их образования, а также хозяйственных процессов, которые подтверждены документально и сгруппированы по экономически однородным признакам с целью систематического контроля за изменениями в процессе деятельности предприятия.
Для управления хозяйственной деятельностью предприятия информация, которая содержится непосредственно в большом количестве в первичных учетных документах, не может быть использована без соответствующей систематизации и комплексного подсчета. Поэтому для обеспечения системного учета и контроля за хозяйственными средствами и источниками их образования, а также за осуществляемыми на предприятиях хозяйственными операциями используют бухгалтерские счета. При этом информация из первичных учетных документов предварительно систематизируется, обобщается, а потом переносится на соответствующий счет.
Помимо счетов для учета хозяйственных средств (активных) и их источников (пассивных) в бухгалтерском учете существуют счета, на которых одновременно отражаются и хозяйственные средства, и их источники это активно-пассивные счета.К таким счетам, как правило, относятся счета, через которые осуществляются расчеты предприятия с разными дебиторами и кредиторами, в частности, такие как: 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, 65 “Расчеты по налогам и платежам”, 372 “Расчеты с разными дебиторами” и пр.
Особенность: сальдо развернутое. Дебетовое сальдо означает наличие дебиторской задолженности, кредитовое сальдо означает наличие кредиторской задолженности. Дебетовый оборот — увеличение дебиторской задолженности и уменьшение кредиторской, кредитовый оборот — уменьшение дебиторской задолженности и увеличение кредиторской. Аналитический учет — в денежном измерителе, по каждому дебитору кредитору отдельно. Таким образом, активно-пассивные счета используют для учета расчетов.
В зависимости от наименования стороны счета, по которой просуммированы операции, выделяют дебетовый оборот (или оборот по дебету) и кредитовый оборот (оборот по кредиту). При расчете оборота значение начального сальдо по счету не включается. Все записи, увеличивающие сальдо счета, записываются на стороне входящего сальдо, все записи, уменьшающие сальдо счета, — на противоположной стороне без каких-либо арифметических знаков.
В конце отчетного периода определяется как общая величина увеличения счета за отчетный период (суммируются все записи, отраженные на соответствующей стороне счета), так и общая величина уменьшения счета за отчетный период (суммируются все записи, отраженные на соответствующей стороне счета). Такая сумма операций по каждой стороне счета называется оборот.
Активно-пассивные счета можно, как правило, отличить по их названиям: большинство этих счетов начинается со слова «расчеты» (расчеты с бюджетом, расчеты с персоналом и т. п.). На этих счетах одновременно отражаются и хозяйственные средства, и их источники.
Для того чтобы определить активный или пассивный счет используется для учета определенного объекта хозяйственных средств, следует хорошо ориентироваться в классификации хозяйственных средств по составу и функциональной роли в процессе производства и источникам образования и целевому назначению.
Накаждый экономически однородный вид хозяйственных средств (например, основные средства, нематериальные активы, касса и т.п.), вид источников образования хозяйственных средств (например, уставный капитал, резервный капитал, расчеты с поставщиками и подрядчиками и т.п.), а также вид хозяйственных процессов (например, продажа продукции, работ, услуг и т.п.) открывается отдельный счет бухгалтерского учета.Учет средств и источников на счетах осуществляется непрерывно и последовательно. Каждый счет имеет свой номер и название, показывает, какие средства и процессы отражаются на этом счете.
— с двусторонним сальдо (дебетовым и кредитовым одновременно). Пример активно-пассивного счета с двусторонним сальдо – счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счета отражает дебиторскую задолженность, а по кредиту – кредиторскую. Расчеты с дебиторами и кредиторами объединяются на одном счете для того, чтобы не открывать разных счетов для предприятий, которые могут быть в разное время и дебиторами и кредиторами.
Правила записи на активных и пассивных счетах
На каждом предприятии ежедневно совершаются различные хозяйственные операции. Баланс не приспособлен для учета текущих изменений состояния имущества, капитала и обязательств, т.к. отражает только состояние объектов учета на отчетную дату. Поэтому весь текущий учет изменений состояния объектов производится на счетах бухгалтерского учета, на основании первичных учетных документов.
По аналогии со статьями баланса, счета, на которых отражается наличие и движение имущества называются активными, а счета, предназначенные для учета изменений капитала и обязательств, называются пассивными. Форма активных и пассивных счетов одинакова, но правила записи на них различные.
Счета бухгалтерского учета непосредственно связаны с бухгалтерским балансом, в котором представлены в активе статьи, на которых отражаются различные виды имущества организации, а в пассиве — статьи, на которых отражаются различные виды капитала и обязательств.
Бухгалтерский счет – это элемент метода бухгалтерского учета, который представляет собой способ систематизации изменений, происходящих в состоянии объектов бухгалтерского учета, с целью текущего контроля за хозяйственной деятельностью организации.
Для руководства хозяйственной деятельностью организации недостаточно иметь сведения только о состоянии имущества, капитале и обязательствах на отчетную дату. Необходимы также показатели, которые характеризуют движение различных объектов бухгалтерского учета при совершении хозяйственных операций.
Правильный порядок записи на активном счете
Таким образом, по пассивному счету отражаются:
- по кредитовой стороне счета остатки на начало и конец проведения операций и хозяйственные операции, вызывающие увеличение остатков;
- по дебетовой стороне счета только хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатков.
Натуральная (вещественная) проверка состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера. Натуральной проверке подвергаются основные средства, материально-производственные запасы, наличные денежные средства и бланки документов строгой отчетности.
По объему информации различают единые и сводные балансы. Единый баланс отражает деятельность только одного предприятия. Сводные балансы получают путем механического сложения сумм, числящихся на статьях нескольких единичных балансов и подсчета общих итогов актива и пассива.
Ресурсы (хозяйственные средства) будут экономическими, если они обеспечивают будущий экономический эффект организации. Это возможно, если ресурсы (хозяйственные средства) являются:
- денежными средствами или могут быть превращены в денежные средства;
- товарами, которые предполагается продать и получить за них денежные средства;
- объектами учета, предполагаемыми для использования в будущей деятельности организации, когда возникает приток денежных средств.
Фактическое наличие материалов, товаров и тары при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. При этом руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).
Затем на счетах отражают все операции, вызывающие изменения начальных остатков. Суммы, увеличивающие начальный остаток записываются на стороне остатка, а суммы уменьшающие начальный остаток – на противоположной стороне Т.е., в активных счетах увеличение будет отражаться по дебету, а уменьшение по кредиту; в пассивных, наоборот.
Запись на счетах начинается с указания начального остатка (начального сальдо — расчет применяется для обозначения разницы между дебетом и кредитом) имущества или источников его образования. При этом в активных счетах начальный остаток отражается по дебету, а в пассивах по кредиту.
Пример: Получено с расчетного счета в кассу организации для выдачи з/п 100000 рублей, при этом остаток по счету «расчетный счет» составляет 130000 рублей. Выдана з/п из кассы организации в размере 100000 рублей, при этом задолженность организации по выплате з/п составляет 110000 рублей.
Все экономические явления имеют два аспекта: возникновение и исчезновение, увеличение и уменьшение, которые компенсируют друг друга, что и означает принцип двойственного отражения хозяйственных операций. Это вызывает необходимость применения двойной записи, сущность которой состоит в том, что каждый факт хозяйственной жизни должен быть зарегистрирован как минимум дважды: по дебету одного и кредиту другого счета таким образом, чтобы общая сумма по дебету уравновешивала общую сумму по кредиту.
Счет представляет собой двустороннюю таблицу в виде буквы «Т» («Т-счет»). Увеличение активов или пассивов удобнее показывать отдельно от их уменьшения, поэтому счет делится на две части: левую и правую. Модель счета включает такие элементы, как название, номер, левая часть – дебет, правая часть – кредит и выглядит следующим образом:
В активных счетах увеличение активов, приход и поступление отражают на дебете счетов. Уменьшение активов, расход и выбытие отражают на кредите счетов. В конце периода подсчитывают итоги оборотов по дебету и кредиту счетов. При подсчете оборотов по дебету счета начальный остаток не учитывается. Чтобы вывести остаток на конец отчетного периода по активному счету необходимо к начальному дебетовому остатку прибавить дебетовый оборот и вычесть кредитовый оборот. Конечный остаток по активному счету может быть либо дебетовым, либо равняться нулю.
В пассивных счетах данные для записи остатка берут из пассивной части баланса и записывают по кредиту счета. Увеличение источников средств, приход и поступление отражают по кредиту счета, уменьшение источников средств, расход и выбытие производят по дебету счета. В конце отчетного периода подсчитывают итоги оборотов по кредиту, а затем по дебету. При подсчете оборотов по кредиту счета начальный остаток не учитывается.
Чтобы вывести остаток по пассивному счету необходимо к начальному остатку кредитовому прибавить кредитовый оборот и вычесть оборот дебетовый. Сальдо в пассивных счетах может быть только кредитовым или равным нулю. Дебетовым остаток по пассивному счету быть не может, т.е. дебет не может быть больше кредита, так как нельзя использовать источника больше, чем имеется.
Глава 5
- по экономическому содержанию, т.е. это те счета, которые предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению;
- балансу, т.е. когда счета (статьи) расположены в активной части баланса;
- сальдо (остатку), т.е. если счета имеют дебетовый остаток.
Следует знать, что в зависимости от формы бухгалтерского учета двойная запись отражается по-разному. При мемориальной форме каждая операция записывается дважды в разных регистрах: по дебету и по кредиту счета. Такую запись еще называют разобщенной. При журнально-ордерной форме учета используется совмещенная запись. В этом случае регистры построены таким образом, что, записывая операцию один раз, отражают ее как по дебету, так и по кредиту соответствующих счетов. Тем самым достигается экономия учетного труда (вместо двух записей суммы одна) и наглядно виден контроль корреспонденции счетов.
Пример. Начислена заработная плата работникам организации в сумме 9000 тыс.руб., которая включается в себестоимость продукции ряду с другими затратами через счет 20 «Основное производство». В данном случае указанный вид затрат рассматривается как размещение в затраты на производство под будущую готовую продукцию. Поэтому счет 20 активный. Задолженность по начисленной заработной плате отражается по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Он отражает заемный источник, а следовательно, является пассивным счетом.
Оборотная ведомость по аналитическим счетам, в которых приведены только денежные показатели, в основном совпадает с приведенной формой, применяемой по синтетическим счетам. В ней в первой колонке вместо наименования синтетических счетов даются наименования аналитических счетов. Подобные оборотные ведомости составляются по счетам аналитического учета: 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др.
Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса, например 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 75 «Расчеты с учредителями», 80 «Уставный капитал», 99 «Прибыль и убытки» и др.
Учебно-методический комплекс по дисциплине основы бухгалтерского учета (стр
Регулирующие счета применяются для характеристики объектов учета, корректирования (уточнения) оценки средств, показанных на основных счетах. Они подразделяются на дополнительные (увеличивающие оценку средств), контрарные (уменьшающие оценку средств) и контрарно-дополнительные.
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» объективность и полнота отражения имущества организации, текущих обязательств и источников его формирования в значительной мере определяются правильным использованием экономически обоснованной классификацией счетов.
Рабочий план счетов разрабатывается с учетом специфики деятельности предприятия и задач в соответствии с принимаемыми руководителями управленческими решениями. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета. Субсчета используются организацией исходя из требований управления, включая нужды анализа, контроля и отчетности.
Бюджетно-распределительные счета предназначены для распределения расходов по смежным отчетным периодам для равномерного включения их в расходы или отражения в учете доходов. Счета данной группы могут быть активными и пассивными. Примером активного бюджетно-распределительного счета является счет 97 «Расходы будущих периодов», а пассивного — 96″Резервы предстоящих расходов».
Операционные счета – группа счетов, объединяющая распределительные, калькуляционные и сопоставляющие счета. Они предназначены для учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, работ и услуг и подразделяются на счета распределительные, калькуляционные и сопоставляющие.
Запись хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета на основании проверенных документов, свидетельствующих об их совершении, называется разноской.
Метод двойной записи имеет большое контрольное значение, поскольку одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды — по дебету одного и кредиту другого счета. Поэтому итоги дебетовых и кредитовых оборотов, а также остатков по счетам (дебетовых и кредитовых) должны быть равными. Отсутствие такого равенства свидетельствует о допущенных ошибках в записях на счетах, т. е. нарушен принцип двойной записи. Ошибки следует найти до составления бухгалтерского баланса.
Познавательное значение двойной записи заключается в том, что она позволяет выяснить взаимосвязи в составе средств и источников их формирования, а также установить и проанализировать характер хозяйственных операций без привлечения первичных документов.
На счетах отражают хозяйственные операции как в количественном, так и в стоимостном выражении.
Сумма (итог) записей хозяйственных операций по дебету или кредиту счета за определенный период (как правило, за месяц) без начального сальдо называется оборотом. Соответственно различают дебетовые и кредитовые обороты.
Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета пользуются термином «сальдо»(остаток счета), сокращенно С, которое свидетельствует о наличии средств или источников на определенную дату. Сальдо на счетах на начало месяца называется начальным (Сн), а на конец месяца — конечным (Ск).
Следовательно, текущий учет на счетах ведется в течение месяца, а затем в конце месяца подсчитываются итоги, т.е. выводятся остатки, которые переносятся на следующий месяц во вновь открываемые счета по объектам учета.
Открыть счет — это значит дать ему название, проставить код (согласно плану счетов бухгалтерского учета) и записать начальное сальдо, если оно есть. Открываются счета по отдельным видам активов и пассивов организаций: денежным средствам в кассе, денежным средствам, находящимся в банке, основным средствам, товарам, материалам, уставному капиталу, прибыли, дебиторской и кредиторской задолженности и т.д.
Произвести запись в левой части счета — это значит дебетовать счет, а в правой — кредитовать его.
Для отражения хозяйственных операций на счетах необходимо документальное подтверждение, в качестве которого могут быть использованы бумажные первичные документы, машинные носители, дискеты и т. п., причем любой из них должен иметь юридическую силу.
Записи хозяйственных операций на счетах производятся в хронологическом порядке, т е. по мере их совершения.
В соответствии с балансом все счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные, исходя из этого, имеются две схемы записей на счетах.
Активные — это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются различные виды имущества, их наличие, состав, движение. Они открываются для статей баланса, находящихся в активе баланса. Например, счет «Основные средства», счет «Материалы», счет «Касса», счет «Валютный счет» и т. д. На активных счетах остатки (сальдо) только дебетовые.
Пассивные — это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются источники формирования имущества, их наличие, состав, движение, а также обязательства. Они открываются для статей баланса, находящихся в пассиве баланса. Например, счет «Фонды специального назначения», счет «Краткосрочные кредиты банков» и т. п. На пассивных счетах остатки только кредитовые.
Схема записей на активном счете имеет следующий вид:
Каждая хозяйственная операция, исходя из ее экономического содержания, обязательно затрагивает два объекта учета, т. е. два счета, так как она имеет двойственный характер. Например, организация приобретает материалы, при этом, с одной стороны, увеличиваются материалы, а с другой — уменьшаются средства, за счет которых они приобретены, т. е. обязательно указывается, за счет каких источников они поступили: куплены за наличные или на их приобретение был использован кредит, или образовалась задолженность поставщикам.
Двойственное отражение хозяйственной операции заключается в том, что она должна быть записана по дебету одного и кредиту другого счета в одинаковой сумме. Следовательно, при составлении корреспонденции счетов с использованием метода двойной записи обязательно участвуют три составляющие: содержание хозяйственной операции (ее описание); дебетуемый счет; кредитуемый счет.
Изменения, вызываемые хозяйственными операциями, носят двойственный характер, и происходят в двух взаимосвязанных объектах бухгалтерского учета. Это обусловливает необходимость применения двойной записи, сущность которой состоит в том, что каждый факт хозяйственной жизни должен быть зарегистрирован как минимум дважды: по дебету одного и кредиту другого счета таким образом, чтобы общая сумма по дебету уравновешивала общую сумму по кредиту.
Таким образом, двойная запись представляет собой элемент метода бухгалтерского учета, обеспечивающий двойственность отражения каждой хозяйственной операции по дебету и кредиту разных экономически связанных счетов.
Взаимосвязь счетов обусловливается их экономической общностью и характером отражаемых хозяйственных операций.
Взаимосвязь между счетами, возникающая в результате отражения на них хозяйственных операций при помощи двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а счета — корреспондирующими.
В отечественной практике и теории сложились две школы, дающие обоснование методу двойной записи: экономический подход и оперативно-балансовый. Наиболее полное научное обоснование методу двойной записи дает оперативно-балансовый подход.
Согласно этому подходу сущность двойной записи объясняется строением баланса организации, в котором с двух позиций рассматривается ее имущество: по составу и размещению (актив баланса); по источникам формирования этого имущества (пассив баланса). Поэтому итоги статей актива и пассива баланса всегда равны. Каждая хозяйственная операция вследствие этого затрагивает две статьи баланса, что характеризуется влиянием на баланс четырех типов операций, которые изменяют или только имущество организации (актив баланса), или только источники формирования этого имущества (пассив баланса), или одновременно и имущество, и его источники образования (актив и пассив баланса).
Следовательно, необходимость метода двойной записи вытекает из метода балансовой группировки имущества организации.
Для правильного отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций необходимо понимать экономическое значение бухгалтерских счетов. Это позволит точно определить их корреспонденцию.
Запись операций на корреспондирующих счетах называется бухгалтерской проводкой. Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные. При простой бухгалтерской проводке затрагиваются только два счета, на одном из которых сумма отражается по дебету, а на втором — по кредиту.
В сложной бухгалтерской проводке (записи) дебет одного счета может быть связан с кредитами нескольких счетов или кредит одного счета — с дебетами нескольких счетов. При этом сумма записей по дебету и кредиту разных счетов должна быть равна.
В учетной практике организаций сложные бухгалтерские записи находят широкое применение.
Правильное определение корреспонденции счетов при отражении хозяйственных операций является необходимым условием правильного учета хозяйственной деятельности. Поэтому установление корреспонденции счетов по отдельным операциям производится в следующем порядке:
В каждой организации ежедневно совершается большое количество хозяйственных операций, которые в конечном итоге отражаются в бухгалтерском балансе. Баланс составляется на 1-е число месяца (квартала, года), поэтому с помощью него нельзя повседневно следить за изменениями, происходящими в составе имущества, обязательств организации, источников их формирования. Для текущего учета и контроля используется система счетов бухгалтерского учета.
Счет бухгалтерского учета — это способ группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом, источниками его формирования, хозяйственными процессами.
Счет — это также накопитель информации, которая затем обобщается и используется для составления различных сводных показателей и отчетности.
В процессе хозяйственной деятельности увеличение или уменьшение средств и их источников отражается на счетах раздельно. Поэтому каждый счет бухгалтерского учета представляет собой двухстороннюю таблицу. Левая сторона условно называется дебетом (от лат. – должен), а правая – кредитом (от лат. – верить). В настоящее время эти термины давно потеряли первоначальный смысл и носят характер условного обозначения сторон счета.
В начале таблицы дается название счета — наименование объекта учета или его код. Название счета, как правило, пишется с заглавной буквы. Например, счет «Материалы», счет «Уставный фонд», счет «Основное производство»
В каждой организации ежедневно совершается большое количество хозяйственных операций, которые в конечном итоге отражаются в бухгалтерском балансе. Баланс составляется на 1-е число месяца (квартала, года), поэтому с помощью него нельзя повседневно следить за изменениями, происходящими в составе имущества, обязательств организации, источников их формирования. Для текущего учета и контроля используется система счетов бухгалтерского учета.
В бухгалтерском балансе в обобщенном виде представлена информация о составе и источниках образования хозяйственных средств предприятия на отчетную дату. Между тем для управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия необходима информация не только о состоянии хозяйственных средств и их источников, но и об их движении, о содержании самих хозяйственных процессов. Для текущего (ежедневного) учета служит система бухгалтерских счетов.
Данные баланса используются для контроля за величиной хозяйственных средств, их структурой, источниками, анализа финансового состояния организации, ее платежеспособности. Основной формой бухгалтерской отчетности, которая предоставляется в контролирующие органы и заинтересованным пользователям (банкам, контрагентам), является именно бухгалтерский баланс.
Сальдо на синтетических активно-пассивных счетах можно определить лишь по итогу учета на субсчетах и на аналитических счетах. На последнем, аналитическом, активно-пассивном счете не может быть развернуто сальдо, но оно может менять свой вид: за один период оно может выступать как дебетовое, а за другой – будет кредитовым. При полном же погашении обязательств, счет может быть уже благополучно закрыт.
На каждую хозяйственную операцию в момент ее совершения составляется документ, который представляет собой специальный бланк или лист бумаги, в котором отражена сущность совершенной хозяйственной операции и имеются подписи должностных лиц, отвечающих за совершение хозяйственной операции.
На активно – пассивных счетах 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» доходы всегда вписаны по кредиту, а расходы проходят только по дебету. А уже в конце отчетного периода эти синтетические счета полностью закроются. Это значит, что на этих счетах (тоже активно-пассивных) начального сальдо нет и быть не может, возможно лишь сальдо по их субсчетам.
Тема: СИСТЕМА СЧЕТОВ
Вопрос № 1. Определите правильный порядок записи на активном счёте
1) первоначальный остаток записывается в кредит, увеличение — в дебет, уменьшение — в кредит
2) первоначальный остаток и увеличение записываются в кредит, а уменьшение — в дебет
3) первоначальный остаток и увеличение записываются в дебет, а уменьшение — в кредит
4) первоначальный остаток записывается в дебет, увеличение — в кредит, уменьшение — в дебет
5) первоначальный остаток записывается в кредит, а увеличение и уменьшение — в дебет
Вопрос № 2. Как определить активность счёта?
1) по экономическому содержанию, активной части баланса, дебетовому сальдо
2) по источникам образования имущества, кредитовому сальдо, активной части баланса
3) по журналам — ордерам, вспомогательным ведомостям, балансу
4) по отчётности, по плану счетов бухгалтерского учёта, по перечню счетов аналитического учёта
5) по связи показателей между синтетическими и аналитическими счетами, оборотной и шахматной ведомостям
Здравствуйте. Я учусь в институте на втором курсе. Одна из дисциплин бухгалтерский учет. Учусь дистанционно, поэтому спросить некого. Есть вопросы с вариантами ответов, из которых нужно выбрать правильный. Вот некоторые из них. Была бы признательна за помощь)
Вопрос № 4. В чём выражается взаимосвязь между бухгалтерскими счетами и балансом?
1) на основании бухгалтерских счетов открываются статьи баланса
2) на основании дебетовых и кредитовых оборотов бухгалтерских счетов составляется баланс
3) по остаткам статей баланса открываются бухгалтерские счета, а на основании остатков бухгалтерских счетов составляется баланс
4) бухгалтерские счета и статьи баланса отражают текущее изменение имущества
5) бухгалтерские счета и статьи баланса отражают только итоговые данные за отчётные периоды
