Снять с учета ип как работодателя 2023
Содержание
Как происходит снятие с учета ИП как работодателя в ПФР
Для того, чтобы снять ИП с учета в пенсионном фонде, необходимо обратиться в территориальный отдел по месту регистрации. Если частник расторгнул трудовой договор, то в Пенсионный госорган нужно подать заявление о произошедшем изменении. В течении четырнадцати дней сотрудники ПФ произведут регистрацию указанных сведений. В этом случае датой снятия с регистрации будет считаться день, когда было подано заявление.
Таким образом, снять с учета ИП в пенсионном фонде можно на основании только данных из ИФНС. Вы обращаетесь в территориальный отдел налоговой инспекции с заявлением о прекращении деятельности или ином изменении (например, изменяете место жительства). В свою очередь, территориальный отдел инспекции после осуществления оформления изменений, обязан предоставить данные из единого реестра предпринимателей в Пенсионный фонд. При этом, датой, когда ИП больше не числится как страхователь, осуществляющий выплаты физическим лицам, будет являться дата, когда в ЕГРИП произошла смена статуса бизнесмена (ликвидация, смена места жительства).
Если снятие с учета ИП в ПФР нужно в связи с ликвидацией бизнеса, то ситуация гораздо проще. Сейчас лично обращаться в отделение ПФ не нужно, за бывшего частного предпринимателя это сделает налоговая инспекция. То есть, после регистрации прекращения деятельности физического лица в качестве ИП, ИФНС оповещает пенсионный фонд о ликвидации статуса ипэшника у физического лица. И если фонд не выдавал эту справку, ИФНС не снимала предпринимателя с учёта. В результате долги по взносам росли, хотя бизнесом предприниматель уже давно не занимался.
Многие частные предприниматели ведут свою работу с привлечением рабочей силы. Для этого обычно заключаются трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера. Заметьте, что договор гражданско-правового характера не влечет обязательств вытекающих из Трудового кодекса Российской Федерации и бизнесмен не обязан регистрироваться в ПФ.
Если при закрытии ИП выяснится, что есть задолженность перед Пенсионным фондом, то ее надо оплатить, так как по закону ИП несет ответственность по долгам и после закрытия. Кроме того, надо понимать, что ИП — сам себе работодатель, поэтому обязанность обеспечивать себе пенсию и медицинское страхование ложится на него. Предприниматель обязан вносить страховые взносы за себя все то время, пока он имеет статус субъекта предпринимательской деятельности. Кирилл Кузнецов
Управляющий партнер юридического агентства «ЭКВИ»
Отношения с контрагентами регулируют различные договоры, как обуславливающие деятельность предпринимателя, например, договор аренды, договор обслуживания техники, договор поставки канцелярских принадлежностей, так и договоры, заключенные с контрагентами по непосредственной деятельности предпринимателя.
Как закрыть ИП: пошаговая инструкция — 2023
- По каждому работнику издайте приказ по форме № Т-8 с формулировкой: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ».
- Ознакомьте работников с приказами под подпись.
- В трудовую книжку внесите следующую запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ».
- Выдайте каждому работнику форму СЗВ-СТАЖ — этот документ подтверждает страховой стаж и справку о доходах по форме 2-НДФЛ.
- Добавьте запись об увольнении в личной карточке сотрудника, где он должен расписаться.
- Произведите с работниками окончательный расчет зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск.
Районный суд пришел к выводу, что действия работодателя по изданию приказа об увольнении истца являются соответствующими требованиям п. 2 ст. 80 ТК РФ и не могут расцениваться как нарушающие трудовые права работника. Суд апелляционной инстанции отметил, что так как предпринимательница прекратила свою деятельность в качестве ИП, то решение районного суда в части отказа в восстановлении истца на работе подлежит оставлению без изменения. В то же время судьи признали работницу уволенной с должности продавца-консультанта у индивидуального предпринимателя на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем). Суд апелляционной инстанции также не согласился с доводами первой инстанции, что доказательства принуждения к увольнению не были представлены.
Как закрыть ИП
- в налоговой, где регистрировали ИП, — лично или отправить кого-то с нотариальной доверенностью;
- по почте — ценным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса;
- через сайт налоговой, в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию»;
- с помощью учетной записи портала госуслуг;
Фиксированные взносы платят все ИП. В 2023 году срок уплаты — в течение 15 календарных дней с даты внесения записи о закрытии ИП в ЕГРИП. Если вы закрываетесь в середине года, то сумму взносов нужно рассчитывать пропорционально отработанным месяцам и дням. Их платят отдельно за обязательное пенсионное и медицинское страхование.
Однако по закону предприниматель может сделать это и после закрытия ИП. По итогам оформления и подачи документов специалисты пенсионного фонда имеют в распоряжении три дня, чтобы провести ликвидацию регистрационного номера. Если в этой инстанции откажут, бизнесмену могут отказать и в налоговой службе. Основанием для отказа может быть не предоставление отчетной документации по сотрудникам.
Бизнесмен обязательно указывает, по какой причине подает документы (прекращение действия трудовых или гражданско-правовых договоров с каждым сотрудником). В ПФР сотрудники проверяют, имеются ли долги по взносам и принимают решение по заявлению. У ИП работодателя ПФР может потребовать, чтобы долги были оплачены до момента регистрации прекращения деятельности в статусе предпринимателя.
Регистрация ИП в качестве работодателя в 2023 году
С момента приема на работу хотя бы одного сотрудника, индивидуальный предприниматель становится работодателем, и у него возникает обязанность зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС). В Пенсионном фонде регистрация ИП не нужна. Помимо зарплаты вам как работодателю нужно оплачивать за сотрудника налоги в ФСС, ФНС, а также подавать отчетные декларации.
С начала 2023 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионных фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.
Документы, упомянутые ранее, можно подать четырьмя способами:
- Лично посетить УФНС или МФЦ. Если для доставки документов в упомянутые организации выбран представитель, он должен иметь на руках доверенность, заверенную у нотариуса. Подпись ИП также должна быть заверена нотариально. Представитель не может подписать документы вместо предпринимателя, он лишь сдаёт их в регистратуру.
- Отправить через ценное письмо с описью вложения. Подпись заверяется в нотариусе.
- Подать документы в электронном формате через сайт государственных услуг.
- Отправить через нотариуса (стоимость уточняется в целевой конторе).
На практике увольнение реализуют по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если проводить увольнение по ч. 1 ст. 178 ТК РФ, то после расторжения договора в связи с ликвидацией компании сотрудник должен получить выходное пособие, эквивалентное месячному заработку на момент устройства на работу.
Как закрыть ИП
Для закрытия ИП не нужны уважительные причины: в любое время предприниматель может прекратить деятельность в таком статусе. Для этого потребуется привести в порядок документы, сделать необходимые платежи, а после этого обратиться в ФНС для регистрации прекращения деятельности. Часть действий предприниматель должен совершить до закрытия ИП, остальные шаги можно проделать после закрытия.
После уплаты всех обязательных платежей можно закрыть счета. Заполните в банке заявление, остальное он сделает сам. Часто банки принимают такие заявления в свободной форме в чате техподдержки. Налоговую и фонды о закрытии счета уведомлять не нужно, если он не открыт за рубежом.
- Зарегистрируйтесь в ФСС. Встать там на учет вы обязаны, если с сотрудником заключен трудовой договор или гражданско-правовой, но предусматривающий, что взносы уплачиваете вы. Для регистрации обратитесь в территориальное отделение Фонда, МФЦ или отправьте необходимые документы через портал госуслуг
- Получите в ФСС уведомление о постановке на учет и информацию о классе риска, размере страхового платежа, а также ваш регистрационный номер
- Уточните в инспекции размер остальных взносов и реквизиты для их перечисления
- Подавайте в ПФР отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно)
- Подавайте в ФНС единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально)
- Подавайте в ФСС расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально)
- Начните уплачивать взносы
Индивидуальный предприниматель, приняв на работу хотя бы одного сотрудника, должен будет уплачивать за него страховые взносы. После заключения договора зарегистрироваться вам нужно только в ФСС, а в остальные фонды (ФОМС, ПФР) инспекция автоматически передаст данные о вашем персонале. Важно начать вовремя уплачивать все нужные взносы за работника, иначе вам может грозить штраф или даже уголовная ответственность.
По новым требованиям индивидуальный предприниматель может быть снят с учёта, если его деятельность прекращена, и об этом имеется соответствующая запись в ЕГРИП. Датой прекращения взаимоотношений ИП с фондом будет являться дата завершения деятельности. В этом случае обращаться в ФСС с заявлением не нужно, фонд сам снимет страхователя с учёта.
Если же индивидуальный предприниматель хочет подать соответствующее заявление в фонд, то он может это сделать в письменной или электронной форме. Если документы будут направляться по средствам почтового отправления, то обязательным является наличие копии документа, удостоверяющего личность (паспорта). Если заявление подается страхователем через единый портал в электронной форме, то предоставление паспорта не нужно.
Минтруд изменил правила регистрации страхователей в ФСС
Новыми правилами уточняется: если документы для регистрации обособленного подразделения (или для снятия с учета) представляет уполномоченный представитель юрлица, то он должен предъявить документ, подтверждающий полномочия, а также документ, удостоверяющий личность.
С 2023 года представлять копии трудовых книжек или трудовых договоров не понадобится, если на день подачи заявления о регистрации ИП представил в Пенсионный фонд сведения по форме СЗВ-ТД. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД нужно будет указать в заявлении о регистрации.
Если индивидуальный предприниматель не делал необходимых взносов и накопил задолженность перед налоговой, ПФР, ФСС, кредиторами и работниками, он всё равно может закрыть ИП, но от обязательств его это не освобождает. Согласно ГК РФ, по долгам ИП отвечает как физическое лицо — своим имуществом.
2023 год выдался особенно непростым для предпринимателей: многим пришлось ликвидировать ИП с экономических трудностей, вызванных пандемией коронавируса. Если бизнес уже не спасти, остаётся лишь правильно его закрыть. Как это сделать, особенно если у предпринимателя остались долги, читайте в нашем обзоре.
Как закрыть ИП: 6 главных шагов к «свободе»
Еще до начала мероприятия уведомляют центр занятости, как минимум за 2 недели до даты увольнения персонала. (п. 2 ст. 25 ФЗ № 1032-1 «О занятости населения»). Срок увеличивается до 3 месяцев, если предстоит массовая потеря работы – критерии определяют в зависимости от региона и отрасли.
Согласно п. 18 ст. 4.2 ФЗ № 54 от 22.05.2003, в случае внесения записи в ЕГРИП о прекращении деятельности ИП онлайн-кассу налоговая снимает с регистрации автоматически в одностороннем порядке. О том, что писать специальное заявление для этого не нужно, ФНС дало разъяснения в письме № АБ-4-20/9617@) от 10.06.2023.
Узнать об имеющейся задолженности вы можете обратившись в территориальный отдел соцстраха. При расторжении контракта с нанятым сотрудником, индивидуальный предприниматель обязан снять ИП с учета в ФСС, для этого нужно предоставить следующий перечень документов в Фонде соцстраха:.
Снятие с учета с ИП нужно проводить согласно требованиям законодательства РФ. Этот процесс нуждается в тщательной подготовке, что позволит избежать штрафных санкций и лишних расходов. Закрытие проводится лично предпринимателем или доверенным лицом на основании документа, заверенного нотариально. Какие этапы должен пройти ИП, что необходимо учесть?
19 Авг 2021 klasterlaw 325