Главная / Автоюрист / Вызов Сотрудника Из Простоя 1с

Вызов Сотрудника Из Простоя 1с

Содержание

1 Вызов из простоя
2 Как оформить простои в ЗУП
3 Регистрация опоздания или отсутствия на рабочем месте
4 Образец приказа о вызове из простоя
5 Как оформить простои в ЗУП
6 Оплата за время простоя в 1С 8

Время простоя в организации подлежит оплате в зависимости от причин, которые его вызвали. В условиях текущей эпидемиологической обстановки можно признать, что простой вызван причинами, не зависящими от работника и работодателя. Это означает, что период простоя должен быть оплачен исходя из 2/3 оклада или тарифной ставки, рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).

Выберите переключатель «Простой» (выбранное значение будет выделено зеленым шрифтом). Далее установите переключатель в положение «По причинам, не зависящим от работодателя и работника» (рис. 1). В поле «Начисление» автоматически указывается вид начисления «Оплата простоя по независящим от работодателя причинам». По кнопке «Подбор» или «Добавить» укажите в табличной части сотрудников, которые отправлены в простой. В этом случае время простоя будет оплачено в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада) сотрудника, рассчитанных пропорционально времени простоя.

В 1С Зарплата в поле Вид простоя необходимо остановиться на той причине, которая и вызвала простой (рис. 2). В рассматриваемой ситуации, простой оплачен не будет, поэтому информация в полях, касающаяся выплат, не отражается. Эти действия позволят зарегистрировать как сам документ, так и фактически простой, и данный период при формировании заработной платы засчитан не будет.

Чтобы зарегистрировать соответствующее событие, необходимо открыть документ с одноименным названием (перейти в раздел Зарплата, далее пройти по ссылке Все начисления, после чего нажать на кнопку Создать, и, наконец, выбрать позицию Простой). Предложенные программой поля заполняются аналогично, как и соответствующие начисления при простое, который возник по вине работодателя.

Флажок «Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» необходимо снять, т.к. средний заработок при начислении простоя по вине работодателя изначально исчисляется с учетом районного коэффициента и северной надбавки.

У сотрудника, выбранного нами в документ, оклад составляет 20000 руб. Так как причина данного простоя не зависит ни от работника, ни от работодателя, база для расчёта составляет 20000 руб. *2/3 = 13333,33 руб. В марте 2023 г., согласно производственному календарю, было 19 рабочих дней. Соответственно, 13333,33 руб./ 19 дн. = 701,75 руб.

Еще раз стоит обратить внимание на тот факт, что в марте было всего 19 рабочих дней. Это обусловлено тем, что Президентом РФ был подписан соответствующий указ в связи с эпидемиологической ситуацией в стране. Поэтому важно помнить о необходимости перезаполнения графиков работы. Это можно сделать в разделе «Настройка». Дополнительно нужно пересмотреть ранее составленные табели учета рабочего времени за март. Это нужно сделать обязательно, поскольку в противном случае программа, невзирая на обновленный производственный календарь, будет продолжать выполнять расчеты по старому графику.

В случае, если простой произошел по причинам, которые не зависят ни от работника, ни от работодателя — то период приостановки работы организации на определенное время оплачивается исходя из следующей тарифной ставки — 2/3. А вот в табеле учета ставится следующая отметка — НП.

Время вынужденного простоя должно быть оплачено в размере 2\3 от среднего заработка. Таким образом, для подсчета суммы выплат за период простоя следует 1052 рубля 63 копейки умножить на 2\3 и еще раз умножить на 2 (поскольку период простоя составил 2 рабочих дня) – получим 1403 рубля 51 копейку.

Работник компании «Швейная фабрика» В.Б. Морозов не имел возможности выполнять свои трудовые обязанности 20-21 апреля в связи с тем, что по вине руководства в его рабочем транспорте возникли неисправности. Месячный оклад данного сотрудника составляет 20 тысяч рублей. На данном предприятии В.Б. Морозов работает, начиная с 09.01.2023 г. За время, прошедшее со дня его приема на работу, сотруднику был начислен заработок на общую сумму 60 тысяч рублей (за 57 отработанных дней).

Вызов из простоя

За простой, возникший по вине работодателя, последний обязан выплатить работнику не менее 2/3 его среднего заработка (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). В трудовых (коллективных) договорах или внутренних положениях об оплате труда в организации может быть установлена оплата за период простоя в большем размере, например 75% среднего заработка работника. При расчете среднего заработка нужно руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Прошу уточнить может ли работник отказаться от выхода с простоя? может ли работник во время простоя находится в другой стране / городе( в приказе написано про отсутствие работника на рабочем месте) и каким образом тогда поступать если нет возможности выхода на работу?

Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 среднедневного заработка сотрудника. Среднедневной заработок для расчета начисления за время простоя исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (в нашем примере за 4 месяца), на количество фактически отработанных в этот период рабочих дней.

1. Раздел Кадры – Все кадровые документы или раздел Зарплата – Все начисления.
2. Нажмите на кнопку Создать и выберите документ Простой сотрудников.
3. В поле Месяц выберите месяц, в котором начисляется оплата за время простоя по вине работодателя (по умолчанию текущий месяц), см. рис. 3.
4. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (сотрудники).
5. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
6. Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Дата и номер документа отразятся в печатной форме приказа о временной приостановке работ (простое).
7. Если простой регистрируется не по всей организации, а по некоторому ее структурному подразделению, то его можно указать в поле Подразделение. В этом случае при подборе сотрудников будут предлагаться только работающие в этом подразделении. Выбрать подразделение можно в том случае, если при настройке программы не был установлен флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется в организации в целом (раздел Настройка – Расчет зарплаты).
8. В поле Вид простоя выберите причину, вызвавшую простой (По вине работодателя, Не зависящий от работодателя и работника, По вине работника). В нашем примере – По вине работодателя. Время простоя будет оплачено в размере не менее 2/3 средней заработной платы сотрудника.
9. Установите флажок Простой в течение части смены, если сотрудник простаивал в течение части рабочего дня. Установка флажка позволяет указать период простоя не в целых днях, а в часах в пределах выбранного дня (в полях Дата простоя и Часы простоя). Данный флажок доступен, если в настройке параметров расчета зарплаты выбрана возможность регистрировать внутрисменные простои. Если согласно графику работы сотрудника в день простоя предусмотрена работа с разным видом времени (например, в дневное и ночное время), то появляется поле, в котором можно уточнить из предложенного перечня (Время простоя по вине работодателя в дневное время, Время простоя по вине работодателя в ночное время), на какое именно время придется внутрисменное отсутствие сотрудника. Это позволит правильно сформировать табель.
10. Если флажок Простой в течение части смены не установлен, то в полях Дата начала и Дата окончания укажите период простоя по вине работодателя. В одном документе предполагается регистрация простоя, приходящегося на один месяц. Если начало и окончание простоя приходятся на разные месяца, то их следует зарегистрировать несколькими документами – по числу месяцев, на которые приходится период простоя.
11. На закладке Простои в табличной части по кнопке Подбор или Добавить:

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада) сотрудника, рассчитанных пропорционально времени простоя. Тарифная ставка берется на дату начала простоя .Результаты расчета указаны на закладке Оплата.

Меню Расчет зарплаты по организациям — Первичные документы — Регистрация простоев сотрудников организаций.
Нажмите на кнопку Добавить.
В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя.
В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе.
В поле Месяц начисления выберите месяц, в котором будет отражаться данное начисление (по умолчанию текущий месяц).
Поле Ответственный заполняется по умолчанию — значение из настроек текущего пользователя.
В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому производится начисление оплаты за период простоя.
На закладке Условия:
- в поле Вид простоя выберите причину- По вине работодателя (тогда в документе появится еще одна закладка Расчет среднего заработка).
- в поле Дата начала периода простоя укажите дату начала простоя, на которую будет определяться расчетный период для расчета среднего заработка для оплаты простоя.
В разделе Период оплачиваемого времени:
- флажок Целодневный (целосменный) установите, если простой является целодневным (целосменным),а также в полях с . по . укажите дату начала и дату окончания простоя. Целодневный (целосменный) простой — простой, когда сотрудник выходит на работу, но в течение рабочего дня (смены) по той или иной причине ему не предоставлена возможность выполнить свою работу;
- флажок Внутрисменный установите, если простой является внутрисменным, а также в полях Дата . часы . укажите дату начала простоя и количество оплачиваемых часов простоя. Внутрисменный простой — простой, который происходит внутри рабочего дня (смены), продолжительностью от нескольких минут до часов рабочего времени.
Для расчета среднего заработка и расчета суммы к начислению нажмите на кнопку Рассчитать.
Для проведения документа нажмите на кнопку Провести .

Как оформить простои в ЗУП

Время простоя оплачивается на основании данных табеля учета использования рабочего времени, в котором указываются часы и дни простоя. Простой, который произошел в течение одной смены, оформляется листком учета простоев, в котором отражаются его причины, продолжительность, тарифная ставка работника, размер оплаты и сумма.

Обратите внимание! Законом установлены низшие пределы оплаты времени простоя. Если трудовым, коллективным договором или соглашением предусмотрен иной порядок оплаты, то применяются правила соответственно трудового, коллективного договора, соглашения, если они не ухудшают положение работника по сравнению с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Регистрация опоздания или отсутствия на рабочем месте

После этого в справочнике Виды рабочего времени ( Настройка – Классификаторы – Виды рабочего времени ) появляется несколько элементов, связанные с разными случаями простоя. Нас будет интересовать вид времени – Простой по вине работника :

Для этого следует скопировать вид времени Простой по вине работника , дать ему наименование – Опоздание и буквенное обозначение – « ОПЗ ». Значение в реквизите Основное время оставляем без изменений – Простой по вине работника :

Образец приказа о вызове из простоя

72.2 Трудового кодекса РФ). Срок подобного перевода не может превышать один месяц. При этом работа, на которую переводится работник в связи с простоем, должна соответствовать уровню его квалификации и не может быть противопоказана ему по состоянию здоровья. Если же работа требует более низкой квалификации, то работодатель обязан получить письменное согласие работника на временный перевод.

Простой по смыслу ст. 72.2 ТК РФ является временной мерой в связи с наступлением определенных обстоятельств, не влекущих уменьшения численности работников и расторжения трудового договора. Как мы уже неоднократно заявляли, работодатель должен иметь объективные обстоятельства (экономического, технологического, технического или организационного характера) для издания приказа о простое в организации (отдельных подразделениях организации).

Как оформить простои в ЗУП

23. Из документа Простой сотрудников по кнопке Выплатить (если в поле Выплата указывается способ выплаты В межрасчетный период) можно сразу создать документ на оплату простоя Ведомость в кассу, Ведомость в банк, Ведомость выплаты через раздатчика, Ведомость перечислений на счета. Вид документа на выплату формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты – раздел Как правило, выплата выполняется) и (или) настроек выплаты зарплаты для подразделения (раздел Настройка – Предприятие – Подразделения – раздел Выплата зарплаты сотрудникам подразделения) и (или) настроек выплаты зарплаты для сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Выплаты, учет затрат). При нажатии на кнопку Выплатить открывается окно Выплата начисленной зарплаты. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу Простой сотрудников, которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать, см. рис. 6. По кнопке Провести и закрыть можно сразу зарегистрировать оплату ведомости. В нашем примере выплата производится через банк. Сумма к выплате составляет 1 070,77 руб.

Оплата за время простоя в 1С 8

Вводим и настраиваем новый вид расчета «Оплата простоя по причине, независящей от сотрудника и работодателя» в разделе Зарплата и кадры – переходим в Справочники и настройки – далее выбираем Начисления – кликаем на кнопку Создать:

Данное время является не временем отдыха – это рабочее время, в течение которого сотрудник обязан присутствовать на рабочем месте и исполнять свои должностные обязанности, которые не связаны с причиной простоя (ст. 107 ТК РФ). Например, причиной простоя может быть:

Если планируется в дальнейшем привлекать работника к работе только на несколько часов в день, например, на три часа вместо предусмотренных трудовым договором восьми часов, в этом случае Трудовой кодекс РФ позволяет установить работнику режим неполного рабочего времени, а именно — режим неполного рабочего дня.

По смыслу указанной нормы простой — это временная мера, используемая сторонами трудовых отношений при возникновении причин, которые делают невозможным продолжение осуществления работником его трудовой функции (смотрите, например, кассационное определение СК по гражданским делам Ярославского областного суда по делу № 33-739 (Извлечение)), решение Советского районного суда г. Астрахани Астраханской области от 07.10.2013 (Извлечение), решение Глазовского районного суда Удмуртской Республики от 16.05.2014 по делу № 2-720/2014). А поскольку период простоя временем отдыха не является, в этот период сотрудники должны находиться в рабочее время на своих рабочих местах (кассационное определение Московского городского суда от 26.04.2011 № 33-12337/11, апелляционное определение СК по гражданским делам Томского областного суда Томской области от 29.11.2013 по делу № 33-3583/2013).

19 мая 2021 klasterlaw 508