Акт Инвентаризации Похищенных Ценностей

Для подтверждения сохранности имущества, а также для сверки фактического наличия с данными, отраженными в учете, руководство организации может в любой момент инициировать проведение мониторинга в интересах собственника. Особенно актуально это для производственных и торговых компаний, случаи хищения на которых, к сожалению, не редки.

  • перед началом подготовки годовой бухгалтерской отчетности;
  • в случаях хищения или порчи имущества, подозрений на злоупотребления;
  • при смене материально-ответственного лица (далее — МОЛ);
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • в случае стихийных бедствий (пожар, наводнение и другие случаи форс-мажора) и т.д.

Перед началом проверки МОЛ передают в бухгалтерию расписку о том, что все документы, подтверждающие приход и расход вверенного им имущества, переданы полностью (пункт 2.4 Приказа Минфина № 49). В процессе проведения составляются инвентаризационные описи, которые затем передаются в бухгалтерию для сверки фактических данных с учетными.
При обнаружении расхождений между фактическими и учетными данными выявляются причины расхождений. К ним могут относиться:

Акты о проведении инвентаризации — это обязательные документы, подтверждающие факт ее проведения и итоги контрольных мероприятий. Проводя мероприятия по учету и контролю всех активов и обязательств, организации выполняют требования закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В статье рассмотрим порядок проведения инвентаризации, а также заполнения актов по учету инвентаризации и других необходимых документов.

  • основные средства (здания, сооружения, оборудование, транспорта, инвентарь и т.п.);
  • нематериальные активы (исключительные права на программные продукты, товарные знаки и т.п.);
  • товары;
  • комплектующие и материалы;
  • продукция;
  • денежные средства (наличные, на счетах в кредитных организациях);
  • размер и сроки задолженностей и обязательств.

Акт инвентаризации похищенного имущества образец

Материально ответственное лицо кассир Пархоменко Е.В. Решение руководителя организации: назначить служебное расследование Генеральный директор Суртаева У.П. Многие руководители предполагают, что проводить или не проводить инвентаризацию они вправе по собственному желанию.

Это не совсем так. В соответствии с нормами действующего законодательства РФ проведение такой процедуры обязательно в следующих случаях: Какое имущество подлежит инвентаризации? Основные средства, финансовые вложения, готовая продукция, товары, нематериальные активы, денежные средства и иные финансовые активы, кредиты, займы и резервы.

Акт утраты имущества (факт пропажи имущества). Утрата чужого имущества, выявленная в результате инвентаризации товарно-материальных ценностей, является основанием для взыскания убытков. Акт утраты имущества (установление факта утраты имущества) Мною, начальником отдела кадров Метровой Е.В., в присутствии юрисконсульта Русинова А.А.

Такие формы являются примерными, но очень удобными для применения. Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и материально ответственным лицом, который в конце акта инвентаризации дает расписку об отсутствии к членам комиссии претензий. Бланк формы ИНВ-17. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами Журнал по форме ИНВ-23 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

Поэтому если возникла необходимость в составлении определенного акта, то всегда полезно иметь его образец. Но, тем не менее, независимо от В налоговом учете стоимость украденных материальных ценностей в расходах учитываться не будет, следовательно, и отражения в налоговой отчетности не найдет.

Как Делать Акт Инвентаризации Товара Похищенного

Форма ИНВ-3 — классическая для всех предприятий. Она создается единая к моменту начала деятельности, когда все ценности ставят на баланс в бухгалтерии. Но ежемесячно может что-то меняться – новые торговые позиции появляются, другие полностью списываются и убираются из перечня. Чтобы это подтвердить и составить новые списки, требуется письменное подтверждение от руководителя в форме приказа. Устно такие мероприятия не обосновываются.

Данные работники несут ответственность за сохранность полученных товаров, а также за правильность выписки соответствующей документации. Сотрудник организации, которого руководитель назначил ответственным за получение товарно-материальных ценностей, должен досконально изучить правила заполнения первичной документации.

Если ревизия начинается не с начала смены, из суммы вычитаются денежные средства, полученные по отделу или магазину (в зависимости от масштаба проверки) до начала ревизии.При оформлении ревизии значительное внимание уделяется документам, сопровождающим процедуру. Предприятие должно иметь:

После отнесения суммы похищенного имущества на счет 209 00 «Расчеты по ущербу и иным доходам» учреждение будет ждать результатов расследования органов внутренних дел. В ходе следственных мероприятий либо будет обнаружено виновное лицо, либо определить его будет невозможно. От того, что выявит следствие и какие документы будут направлены в адрес организации, будет зависеть отражение операций по закрытию суммы выявленной недостачи в учете.

Подготовка к пересчету товара должна проводиться в присутствии всех членов комиссии. Для упрощения процесса в большом магазине можно составить план инвентаризации, например, по схеме расположения товара. В этом случае после пересчета можно прямо на ней фиксировать фактическое количество продукции. Этот способ удобен своей наглядностью.

Если есть акт инвентаризации имущества с указанием на недостачу, необходимости в официальной бумаги о пропаже нет. Как правило, по результатам инвентаризации созывается специализированная комиссия (если предусмотрено внутренними документами предприятия), которая фиксирует кражу.

Если Федеральная налоговая или таможенная служба подозревает предприятие в каких-либо махинациях либо заводится уголовное дело, то, в первую очередь, компетентные сотрудники изымают соответствующую документацию для проверки. Для фиксирования процесса используют документ акт выемки документов.

Если заявление подается лично или направляется по почте, его нужно подписать. Также возможен вариант личного обращения в отдел полиции с устным заявлением. Как правило, в таких случаях сотрудники правоохранительных органов самостоятельно, но под диктовку потерпевшего оформляют протокол.

Соблюдение данных требований позволит в дальнейшем защитить интересы предприятия в суде, возместить ущерб и наказать виновного сотрудника. Если вы столкнулись с трудностями по составлению подобных бумаг и приведению внутренних нормативов к необходимому соответствию, обратитесь за помощью наших квалифицированных юристов. Задать вопрос вы можете по телефону или через форму на сайте.

В теле документа указывается второе основание (официальный Перечень управленческих документов и сроков хранения, его дата (от 2000 или 2010 года), кем утверждён). Упоминается, что документы более не представляют никакой исторической ценности и полностью утратили практическое значение.

Рекомендуем прочесть:  Наладка Системы Пожарной Сигнализации Косгу 225 Или 226 2023 Год

Акт инвентаризации

Помимо указанных случаев, инвентаризация проводится по решению руководителя. Цель проведения мероприятия – выявить фактическое наличие имущества и сопоставить с данными бухгалтерского учета. При этом при смене материально ответственных лиц помимо Акта инвентаризации составляется акт приема-передачи вверенного имущества.

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при этом инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года, библиотечных фондов – раз в 5 лет
  • при передаче организацией имущества в аренду, выкупе, продаже
  • при смене материально ответственных лиц (увольнении, переводе и т.п.)
  • выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества
  • при реорганизации (изменении организационно-правовой формы) или ликвидации организации
  • в случае пожара, стихийного бедствия и др. чрезвычайных ситуациях
  • если в организации введена коллективная (бригадная) ответственность, то инвентаризация обязательна к проведению при смене руководителя такой бригады, при выбытии из коллектива более 50 % ее членов, по требованию одного или нескольких членов.

В зависимости от цели инвентаризации, плановая она или внеплановая, акты инвентаризации могут иметь разную форму и содержание: акт инвентаризации наличных денежных средств, акт инвентаризации товаров отгруженных и т.п. Форма каждого такого акта утверждения приказом Минфина РФ. Такие формы являются примерными, но очень удобными для применения.

Составить акт инвентаризации правильно – задача не из легких. С одной стороны, порядок проведения процедуры инвентаризации и примерные формы актов закреплены законодательством. Это приказ Минфина № 49 от 13.06.1995 г. «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88. Также вопросы инвентаризации освещаются и приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н (о ведении бухгалтерского учета и отчетности).

Процедура проводится по решению руководителя комиссией, состав которой в обязательном порядке утверждается распоряжением. При этом состав такой комиссии, как правило, является постоянным. В него включаются представители администрации организации, бухгалтерии, экономисты, техники и т.п., в т.ч. возможно привлечение независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при инвентаризации может стать основанием признать ее результаты недействительными.

Перед проверкой необходимо создать комиссию. Коллегиальный способ подведения итогов практикуется повсеместно. Данный подход позволяет быстро и качественно осуществить подсчеты и надлежащим образом оформить весь пакет бумаг. Если имеет место проверка секретной информации, участвующие члены комиссии должны быть допущены к этим сведениям специальным распоряжением руководства. Регламент действий и состав участвующих людей также утверждается распорядительной бумагой начальства.

Акт инвентаризации — это правовой письменный лист, подводящий итог проверке товарно-материальных ценностей. Не только товарно-материальные ценности могут стать предметом акта инвентаризации. Наличные денежные средства, расчеты с дебиторами и кредиторами, данные кассы подлежат периодической инвентаризации. Рассмотрим основные особенности бланка установленной формы для товарно-материальных ценностей, и предоставим возможность бесплатно скачать свободный образец оформленного документа.

  • Название организации, дата и место составления акта;
  • Состав участвующих лиц и их должность;
  • Иные обязательные отметки утвержденной формы ИНВ-5;
  • Основание проведения мероприятий;
  • Титл самого акта инвентаризации товарно-материальных остатков;
  • Поэтапное заполнение каждой колонки и строчки документа;
  • В конце вносятся замечания и предложения комиссии;
  • Подписи и расшифровка каждого.

Если работа по инвентаризации товарно-материальных ценностей не охватывается одним днем, в соответствии с графиком она может быть распределена на другие даты. По ходу проведения подсчета участники могут делать замечания и предложения в соответствующих пунктах сопроводительного листа. В конце инвентаризационного осмотра все сотрудники ставят собственные подписи и расшифровки. Конечный результат не должен содержать исправлений и помарок. Продажа продукции во время проведения подсчета не рекомендуется.

Акт инвентаризации

Акт инвентаризации документально подтверждает фактические остатки материальных ценностей, денежных средств и их соответствие записям в специальных регистрах ведущегося на предприятии (в учреждении, организации) бухгалтерского учета. Акт инвентаризации является одним из основных документов, которые составляются по результатам проведённой инвентаризации инвентаризационной комиссией. Этот акт составляется по специальной форме, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 года за № 88.

Следует отметить, что акты инвентаризации различаются между собой по своему содержанию: это могут быть акты инвентаризации кассы, акты инвентаризации задолженности по недостачам и хищениям, акты инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акты инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, акты инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый постановлением Госкомстата бланк установленной формы.

При заполнении акта инвентаризации в соответствующий бланк следует вписать полное наименование предприятия (учреждения или организации), а также подразделения, в котором проводится проверка. Здесь же следует указать номер документа и код этого предприятия (организации, учреждения). Наверху нужно написать наименование документа, например, «Акт инвентаризации кассы», место и дату проведения проверки.

Обязательно в акте инвентаризации необходимо указать всех присутствующих членов комиссии, а также их должности. Кроме того, в данном акте указывается основание для проведения этой проверки (приказ, распоряжение, постановление). Далее необходимо перечислить все наименования проверяемых ценностей, указать их фактическое наличие (цифрами и прописью), а также количество всех ценностей в соответствии с записями в бухгалтерских документах. В соответствующих графах требуется указать величину излишков или недостач.

В случае, если фактическое наличие остатков материальных ценностей не совпадает с его документальным отражением, на втором листе акта инвентаризации материально ответственное лицо должно указать причины возникшей ситуации, после чего поставить дату и свою подпись.

Акт инвентаризации товарно материальных ценностей образец

До начала процедуры у материально ответственного лица берется расписка, что все документы сданы в бухгалтерию, следовательно, приняты к учету или списаны в расход. Она составляется на унифицированной форме описи, внизу на заглавном листе. Отдельного документа не нужно.

Шаг 3: В организациях, где ведется автоматический учет данных в специализированных программах, форма № ИНВ-3 составляется при помощи этих программ. Они сами заполняют графы 1-9, а комиссия отмечает в графе 10 наличие объектов по перечню. Комиссия определяет реальное наличие инвентаризируемого имущества, пересчитывая и перевешивая его при необходимости. Запрещено вносить в перечень данные об остатках со слов материально ответственного лица или по данным бухгалтерского учета, не проконтролировав их фактическое наличие.

  • заголовка с наименованием и кодом документа, названием субъекта, оформившего акт, дата составления;
  • содержательной части, где фиксируется блок сведений о проведенной инвентаризации. В нем перечислены члены комиссии, объекты проверки и ее итоги;
  • оформляющей части, т. е. подписей членов инвентаризационной комиссии с расшифровкой подписей и указанием должностей.
Рекомендуем прочесть:  Оплата питания в детском саду 2023

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации (в подотчете у материально-ответственных лиц) на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты.

Если в результате инвентаризации выявлены излишки или недостача, то оформите сличительную ведомость. Ее составьте только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных. При этом укажите только расхождения (излишек, недостача), выявленные при инвентаризации. Ведомость заполните вручную или на компьютере.

Акт инвентаризации после кражи

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

Инвентаризация проводится согласно приказу о ее проведении инветаризационной комиссией, которая приступает к работе в срок, указанный в нем. Комиссия перед проведением инвентаризации получает в бухгалтерии акты инвентаризации, а также последние приходные и расходные документы, завизированные председателем инвентаризационной комиссии.

ВОПРОС: С предприятия украден компьютер. В милицию подано соответствующее заявление. Как правильно списать с баланса украденный компьютер и как такое списание отразить в налоговом учете предприятия? ОТВЕТ: Если на предприятии произошла кража, то сразу же после того, как представители правоохранительных органов осмотрят место преступления, предприятию необходимо провести инвентаризацию и установить точно, что именно пропало.

Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней. Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей.

АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

акт инвентаризации — Документ, составляемый по установленной форме инвентаризационной комиссией и подтверждающий фактическое наличие материальных ценностей, денежных средств, бланков записям в регистрах бухгалтерского учета. Акты инвентаризации могут иметь различную… … Справочник технического переводчика

АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НАЛИЧИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ — (ф. № инв. 15) первичный документ, который применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств (наличия денег, почтовых марок и т.д.), находящихся в кассе предприятия (организации) независимо от формы… … Большой бухгалтерский словарь

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути — (форма № ИНВ 6) применяется для выявления количества и стоимости товарно материальных ценностей, которые в момент инвентаризации находятся в пути; составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

Акт инвентаризации наличных денежных средств — (форма № ИНВ 15): применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации; инвентаризация… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

акт инвентаризации наличия денежных средств — форма № инв. 15 Первичный документ, который применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств (наличия денег, почтовых марок и т.д.), находящихся в кассе предприятия (организации) независимо от формы… … Справочник технического переводчика

Акт изъятия похищенных материальных ценностей образец

Второй экземпляр акта или протокола вручается представителю органа, проводившего изъятие. Неужели и для пользователей форума работников МВД, ссылка на установленный образец протокола изъятия вещей и документов, это тайна за семью печатями? Акт изъятия и передачи арестованного имущества на реализацию.

Основой станет акт о краже имущества, копию которого вы можете приложить. Заявления в полицию принимаются круглосуточно, без праздников и выходных дней. В случае нанесения серьезного ущерба имуществу работодатель может привлечь виновных к материальной ответственности, однако для этого необходимо соблюдать установленный законодательством порядок.

Образцы составлены с учетом действующего законодательства. Часть образцов можно использовать без значительного редактирования. В содержание такого образца нужно только внести свои конкретные обстоятельства и подписать его. Нужно помнить, что не правильно оформленный документ будет оставлен без рассмотрения из чего следует, что только вдумчивый подход к его заполнению станет гарантом того, что поданное вами заявление не будет оставлено без внимания.

Основной целью Положения является определение системы и правил по обеспечению сохранности ТМЦ и организация пропускного и внутриобъектового режима на территории и в подразделениях Общества. Правильно организованный и строго выполняемый пропускной режим является основой безопасности Общества. Ответственность за организацию и соблюдение пропускного и внутриобъектового режима возлагается на начальника УЭБ. Руководители подразделений Общества и Арендаторов несут ответственность за сохранность всех ТМЦ, закрепленных за подразделением, и реализацию мероприятий, обеспечивающих их надежную охрану, а также за исполнение всеми работниками подразделения внутриобъектового и пропускного режима.

Настоящее Положение является внутренним правовым актом, разработанным в целях обеспечения сохранности материальных ценностей, защиты коммерческой тайны, обеспечения личной безопасности сотрудников и посетителей [наименование организации] далее — Объект с использованием контроля и разграничения доступа лиц на территорию и в служебные помещения Объекта, а также контроля за перемещением материальных ценностей. Пропускной и внутриобъектовый режимы на Объекте устанавливаются в целях: — защиты жизни и здоровья сотрудников и посетителей Объекта; — защиты конфиденциальной информации Объекта; — предотвращения фактов хищений материальных ценностей Объекта; — исключения возможности несанкционированного доступа на Объект; — установления порядка допуска сотрудников и посетителей в помещения Объекта; — исключения возможности бесконтрольного передвижения посетителей по территории Объекта.

  • дата и время проведения изъятия;
  • данные судебного пристава;
  • реквизиты исполнительного документа;
  • текст ознакомления понятых с их правами и обязанностями, подписи понятых;
  • факт изъятия с указанием суммы денежных средств и лица, у какого изъяты деньги;
  • перечень изъятых купюр с указанием номера, наименования, количества;
  • общая сумма изъятых денежных средств;
  • замечания участников мероприятия;
  • отметка о вручении копии акта;
  • подписи участвовавших лиц.
Рекомендуем прочесть:  Жалоба На Постановление Следственного Комитета Об Отказе В Возбуждении Уголовного Дела В Суд Образец

Однако для работодателя это далеко не всегда приемлемо на предприятиях на воровстве попадаются не только линейные работники, но и сотрудники контрольных подразделений (сотрудники охраны, контролеры, администраторы, менеджеры по обеспечению безопасности и т.д.).

Если работник не появляется на своем рабочем месте, и при этом зафиксирован факт пропажи имущества фирмы, необходимо надлежащим образом оформить оба события. Руководство вправе поручить составление акта о прогуле кадровой службе. Иным вариантом является оформление докладной начальника пропавшего сотрудника на имя директора предприятия.

  • обязательные идентификационные реквизиты(название, дата составления, информация о компании);
  • информация о передаваемых ценностях (описание,величина, количество, стоимость, коды и присвоенные в учете номера);
  • информация о сотрудниках, которые передают ипринимают ценности.
  • Указывая Ф.И.О., отчество пишут только при наличии такового в паспорте, а поле КПП действует для предприятий.
  • В графе, которая гласит о предложении добровольно выдать запрашиваемые бумаги, обязательно указывают, согласилось ли лицо на добровольный поступок или отказалось. То же касается и добровольного вскрытия помещений.
  • В акте есть строка, в которой указывают список изъятой документации и предметов. Если следственные органы или представители служб забрали очень много бумаг и предметов, то их описывают в приложении. В этом поле ставят соответствующую подпись. Например, «Документы и предметы перечислены в описи, прилагающейся к протоколу».
  • Если службы забрали оригиналы материалов, то соответствующие сведения указываются в строке нижеследующей от описи изъятой документации.
  • Обязательно заполняют названия и номера приложений, если таковые прикреплены к протоколу.
  • Если протокол предоставляют «на бумаге», то в последней строке вручную указывают Ф.И.О. и ставит резолюцию человек, получивший акт о выемке документации.

В ходе инвентаризации составляется опись имеющихся в наличии материальных или нематериальных ценностей, бумаг, имущества и прочего. Путем сличения числящихся в бухгалтерии и попавших в опись, то есть имеющихся объектов инвентаризации выявляется недостающее или то, что фактически есть, но по бумагам учета не проходит.

Без перечисления номенклатурных позиций, по которым выявлены несоответствия, в акт вносятся результаты проверки с указанием общей суммы проверенных ценностей и недостачи или излишка. Если материально-ответственным лицом было подготовлено объяснение, то оно идет приложением к акту.

Проходят раз в квартал, также в тех же случаях, что и при инвентаризации материальных ценностей, а еще при смене кассира. Часто проводятся неожиданные рейды по проверке налички в кассе, это дисциплинирует кассира и препятствует расхищению налички.

Членами комиссии, которые будут ставить свои подписи после проверки наличия ценностей, могут быть только надежные люди с незапятнанной репутацией, причем они должны по долгу службы досконально знать всю номенклатуру, чтобы материально-ответственное лицо не смогло убедить членов комиссии, что они видят фактически другой ценный материал, деталь, оборудование, ценные бумаги и др.

Такая проверка состоит в сличении сумм, подлежащих выплатам или получению от должников, по документам первичного учета – актам за выполненные работы, за оказание услуг, оплату материалов или оборудования, а также иного по каждому из юридических или физических лиц, и этих сумм по бухгалтерским бумагам (о том, как составить акт приема-передачи оказанных услуг, читайте тут). Выявленные несоответствия должны быть отражены в актах.

Если ТМЦ уже отгружены, но не оплачены, или оплата не поступила в срок, то при этом заполняется акт ИНВ-4. Все другие документы также заполняются инвентаризационной комиссией, которая утверждается специальным приказом для проведения плановых (внеплановых) инвентаризаций. Всего будет 2 бланка: один отдают в бухгалтерию, другую отправляют материально-ответственному лицу.

К товарно-материальным ценностям предприятия относятся: готовая продукция, сырье, товары, излишки производства, при этом заполняется бланк инвентаризационной описи ИНВ-3 и не учитываются отгруженные заказчиком товары, за которые еще не прошла оплата. По этой группе товаров заполняется отдельный акт ИНВ-4. Если товары приняты на хранение, то основная информация отражается в акте инвентаризационной описи ИНВ-5. Все ТМЦ, которые находятся на пути следования, инвентарная комиссия отражает в форме ИНВ-6.

9 – 13 – графы заполняются на основании имеющихся отгрузочных документов, это может быть товарно-транспортная, товарная накладная накладные и другие расчетно-платежные и т.д. Наименование документа и его № и дата выдачи вносятся в отдельную графу. Также указывается количество товара, вес и сумма

Правильно составить акт инвентаризации

В тех случаях, когда у членов комиссии имеются расхождения по поводу результатов инвентаризации, любой участник имеет право отказаться подписывать акт, с заключением которого он не согласен. Этот факт должен быть отражен в акте.

  1. Приказом руководителя устанавливается состав комиссии для проведения проверки. Количество членов комиссии должно быть не менее трех человек. В приказе также может быть указан график выполнения работ или конечная дата, к которой проверка должна быть проведена.
  2. Получение расписки с сотрудника. несущего материальную ответственность за сохранность ТМЦ, в наличии вверенных ценностей в полном объеме.
  3. В ходе проверки формируется инвентаризационная опись. которая оформляется как приложение к акту. То есть акт является документом, содержащем результат проверки, а в описи перечислены объекты инвентаризации с указанием статуса и необходимых сведений о них: наименование, стоимость, количество, единица измерения, инвентарный номер, а также основание учета.
  4. По итогам инвентаризации составляется акт. форма которого выбирается в зависимости от состава учитываемых ценностей. Акт подписывается всеми членами комиссии.
  5. Если в ходе проверки были выявлены расхождения между предполагаемым и фактическим наличием, составляется сличительная ведомость по обнаруженным расхождениям. Она заполняется бухгалтерией на основании учетных данных и предоставленного комиссией акта (форма ИНВ-19).

1. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Перед подачей годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация имущества, ценностей, средств и обязательств может не проводиться в том случае, если она была проведена по решению руководителя предприятия после 1 октября текущего года.

  • Дата и место проведения проверки;
  • Данные об организации;
  • Дата и номер приказа о проведении инвентаризации;
  • Состав комиссии;
  • Объект проверки;
  • Результат инвентаризации, заключение комиссии;
  • Подписи всех членов комиссии;
  • Приложения.

Приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации, ин- вентаризационные описи, сличительные ведомости, ведомость учета результатов, выявленных ревизией, и другие документы подтвердят размер нанесенного ущерба. По результатам инвентаризации составляют акт о списании имущества.

Adblock
detector