Главная / Консультации / Акт Приема Передачи Ключей От Квартиры Образец

Акт Приема Передачи Ключей От Квартиры Образец

Содержание

1 Акт приема-передачи ключей от помещения
2 Как составить акт передачи ключей
3 Акт приема-передачи ключей
4 Акт приема-передачи ключей

полное наименование предприятий, участвующих в данном процессе, лиц, которые их представляют (должности, ФИО);
причину, ставшую основанием для процедуры приема-передачи;
название и адрес объекта, ключи от которого передаются;
номер и дата исполняемого договора.

Создается акт всегда минимум в двух экземплярах. Один из них остается у лица, ранее ответственного за ее хранение ключей, второй передается новому ответственному лицу. Свидетелям, если таковые присутствовали при составлении акта, надо отдать заверенные копии.

В формировании акта всегда участвуют две стороны. В качестве первой выступает лицо, передающее ключи, в качестве второй – принимающее их. Обычно акт составляет тот, кто ключи отдает, но, в любом случае, акт должен быть удостоверен подписями обеих сторон – только при соблюдении этого условия данный документ обретет легитимность и юридическую силу.

Таким образом, практически всегда акт не является самостоятельным документом, а сопровождает какой-либо договор: аренды, покупки, продажи, залога и т.д. или же относится ко внутрикорпоративным бумагам, удостоверяющим передачу имущества предприятия между сотрудниками.

Заверять готовый бланк печатью строгой необходимости нет, поскольку с недавних пор требование к организациям и предприятиям об обязательном использовании штемпельных изделий для визирования бумаг отменено. Проштамповать акт надо только тогда, когда применение штампов указано в локальных нормативных документах компании.

передача автомобиля по результатам договора купли-продажи, мены, дарения, наследования, аренды либо ремонта;
передача жилого помещения по результатам договоров купли-продажи (в том числе ДДУ), мены, обмена, аренды, дарения и т.д.;
передача предметов и объектов имущества, полноценное функционирование которых невозможно без применения ключей (сейфы, нежилые помещения, гаражи, склады) по договорам купли-продажи, мены, аренды и т.д.;
передача должностных функций по трудовым соглашениям, если эти функции так или иначе связаны с доступом к имуществу или документации работодателя посредством ключей для отпирания помещений и сейфов.

Самостоятельным предметом вещественного мира ключи могут быть в случае, если они являются вещью сами по себе, например, произведением искусства в виде ключа. Но в прикладном смысле подобный ключ не станет предметом передачи по акту приема-передачи ключей, а значит, в рассмотрении этого варианта просто нет смысла.

И в этом смысле нет необходимости в выделении фактов передачи ключей, например, от сейфа или дверей при передаче соответствующих должностных функций. В данном случае ключи все равно исполняют второстепенную роль, а основным предметом являются функциональные обязанности по трудовому соглашению.

При невозможности интегрирования факта передачи ключей в акт передачи предмета по основному договору составляется отдельный акт с целью фиксации именно факта передачи ключей. То есть, упрощенно, факт передачи ключей может быть зафиксирован как в акте передачи имущества или должностных функций, так и отдельно от него.

Возможно объединение одного передающего и двух принимающих в случае передачи ключей одновременно с передачей функциональных обязанностей. Например, бывший сотрудник передает ключи должностному лицу предприятия, а тот, в свою очередь, передает их тому, в чьем ведении будут находиться эти ключи.

название документа;
паспортные данные участников сделки;
описание квартиры (состояние, место нахождения, площадь);
информация об основании для акта – время, дата составления и порядковый номер договора о купле-продаже;
подтверждение отсутствия претензий с обеих сторон;
время и место заключения акта;
личная подпись участвующих в сделке.

Чтобы документально подтвердить факт передачи квартиры вместе с обязанностями по ее содержанию кому-либо, составляется специальный акт. После того, как он будет подписан, новый владелец имеет полное право распоряжаться жильем по своему усмотрению, и несет всю ответственность за него.

Если квартира будет передаваться кому-либо в аренду, то в этом случае акт приема-передачи предназначен для владельца жилья и арендатора. В нем подробно описывается текущее состояние жилья, подтверждается отсутствие долгов за коммунальные услуги. С момента подписания и получения ключей арендатор несет ответственность за сохранность квартиры в первоначальном виде.

Акт составляется в двух экземплярах: один для старого владельца ключей, второй — для нового. Но в отношении нежилых помещений часто встречаются ситуации, когда ключи передает лицо, действующее от имени собственника по агентскому договору, договору доверительного управления, или субарендодатель. В таком случае акт составляется в трех экземплярах, один из которых передается собственнику помещения.

дата и место подписания акта;
Ф.И.О. лиц, осуществляющих передачу и прием ключей (для физических лиц);
наименование организации, а также должности, Ф.И.О. и происхождение полномочий (доверенность, устав и т. д.) лиц, действующих от имени организации, осуществляющих передачу и прием ключей (для юридических лиц);
полный детализированный адрес помещения, ключи от которого подлежат передаче;
основание для возникновения обязанности передать ключи от помещения (например, название, дата и номер договора);
подписи сторон и печати организаций (при необходимости).

Типовые образцы актов приема-передачи ключей от квартиры фактически не отличаются от аналогичных документов, составляемых в отношении нежилых помещений. Такие акты не включают сведения о целях использования недвижимого имущества. Кроме того, документы заключаются в большинстве случаев между физическими лицами, поэтому дополнительные реквизиты организаций и должностных лиц в них не включаются.

Передача ключей — неотъемлемая часть процедуры передачи любого помещения (будь то квартира или нежилая недвижимость) в фактическое пользование и владение. Обязанность передать ключи вытекает из того, что помещение — это главная вещь, а ключ от него — необходимая принадлежность. Согласно ст. 135 ГК РФ вещь, предназначенная для обслуживания главной вещи, следует судьбе последней. Попасть в помещение, не имея специально предназначенных для этого ключей, правомерным способом невозможно. В связи с этим ключи являются принадлежностью к помещению как к главной вещи и подлежат обязательной передаче.

Акт приема-передачи ключей — документ, подтверждающий факт передачи помещения в собственность. Составление документа необязательно с позиции закона, однако его подписание поможет сторонам сделки избежать спорных моментов в будущем. К тому же составить его совсем несложно.

Акт приема-передачи ключей от помещения

При передаче имущества акт составляют как в виде отдельной бумаги, так и в виде пункта в договоре купли-продажи.
При передаче ценностей отдельный бланк не оформляется, он входит в содержание акта передачи ценностей (образец которого можно скачать в конце статьи).

Важный момент при передаче во владение офисного помещения, квартиры, дома или автомобиля вручение ключей. Чтобы избежать впоследствии конфликтных ситуаций, составляется акт приема-передачи ключей. Подписанный бланк официально подтверждает переход имущества к новому владельцу.

При покупке жилья в новостройке во время подписания акта покупатель подтверждает свое согласие с состоянием квартиры. Впоследствии он уже не сможет предъявить претензии касательно отделки, проводки или сантехники. Поэтому прежде чем ставить подпись, нужно убедиться, что все работает исправно.

Название документа.
Дата и место составления.
Информация об участниках договора: полные ФИО, адрес регистрации, серия и номер паспорта.
Предмет договора. Здесь указывается количество ключей, переданных арендатору или новому владельцу, для каких именно дверей они используются.
Подписи сторон с повторным указанием личных данных.

Важно! Во избежание претензий в пункте №4 следует указать имеющиеся недостатки помещения или дверного замка. В документе прописывается и отсутствие одного или нескольких ключей.

Когда жилье приобретается от предыдущего хозяина, в документ включают условия передачи ключей. Например, можно поставить конкретную дату вручения ключей, когда продавец упакует вещи и будет готов к отъезду. Другой вариант передача совместно с подписанием акта передачи квартиры. Пример документа можно загрузить ниже.

3. Сторона 2 с момента получения ей ключей от Квартиры несет ответственность за сохранность Квартиры и находящегося в ней оборудования, имущества, внутренней отделки, различного рода технических коммуникаций, сантехнической техники, водопровода, и иного оборудования и внутренних коммуникаций, предназначенных для обслуживания жилого помещения в многоквартирном доме, а также за сохранность электросчетчика.

1. Сторона 1 передает, а Сторона 2 принимает: один комплект ключей (1 ключ от железной двери, 1 ключ от входной двери в квартиру №. от квартиры № ?? в многоквартирном доме по адресу: Волгоградская область, Городищенский район, р.п. Новый Рогачик , улица дом . далее Квартира.

Мы, нижеподписавшиеся Х , . года рождения, паспорт ?? ?? № *******, выдан Центральным РОВД города Волгограда . года, код подразделения . -. зарегистрирована по адресу: г. Волгоград, улица , д. . кв. . Y , . года рождения, паспорт ?? ?? № . выдан ОУФМС России по Волгоградской области в Городищенском районе . года, код подразделения . -. зарегистрированная по адресу: Волгоградская область, Городищенский район, р.п. Н.Рогачик, улица , д. . кв. ?? , в дальнейшем именуемая Сторона 1, с одной стороны, и__________________________________________________________________________________________________________________________________, _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

4. Сторона 2 уведомлена об обязанности оплачивать коммунальные и иные виды услуг за Квартиру, а также оплачивать услуги по управлению многоквартирным домом, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме, услуги (ресурсы) по отоплению Квартиры, а также дополнительные услуги, связанные с обеспечением сохранности общего имущества в многоквартирном доме, с момента подписания акта приема-передачи ключей от Квартиры.

Х , . года рождения, паспорт ?? ?? № . выдан Центральным РОВД города Волгограда . года, код подразделения . -. зарегистрирована по адресу: г. Волгоград, улица , д. . кв. . Y , . года рождения, паспорт ?? ?? № . выдан ОУФМС России по Волгоградской области в Городищенском районе . года, код подразделения . -. зарегистрированная по адресу: Волгоградская область, Городищенский район, р.п. Н.Рогачик, улица , д. . кв. ??

Как составить акт передачи ключей

В результате суд удовлетворил исковые требования о взыскании 843 546 руб. убытков. Расходы на оплату услуг экспертов в сумме 30 тыс. руб. отнесены на ООО «П.» в порядке статьи 106 Арбитражного процессуального кодекса РФ (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25 марта 2010 г. по делу № А03-6089/2009).

Форма акта – произвольная, но в нем должны быть отображены все помещения, к которым положены ключи. Например, при покупке квартиры ключей может быть несколько: на каждого члена свой комплект, ключ от почтового ящика или электрощитовой. В каждом случае свой набор, но акт должен обязательно отображать предназначение ключа: от входных дверей, межкомнатных и др. для этих целей их лучше пронумеровать.

Прежде всего покупателю необходимо проверить техническое состояние недвижимого имущества (замачивание стен, полов и отделки помещения после дождя; метраж помещений; наличие необходимого санитарного, электрического и газового оборудования внутри недвижимого имущества). Насколько существенны дефекты, могут ли они быть устранены без дополнительных расходов. В любом случае важно даже мелкие недостатки зафиксировать в передаточном акте.

Если речь идет о физическом лице, такой вариант услуги называется “найм”. О том, как правильно оформить договор найма, какие есть требования к срокам регистрации, какие права и обязанности получают обе стороны договора, и, что входит в собственность временных жильцов, говориться в гл. 35 ГК. Но в обиходе во избежание путаницы любая передача жилплощади для временного использования называется арендой.

Стоит отметить, что Закона, точно отвечающего на вопрос об акте передаче именно ключей в природе просто нет. Но поскольку ключи являются неотъемлемой частью имущественных отношений, обеспечивающие доступ к самому имуществу, то передача ключей регулируется общими положениями ГК РФ, в статье 555 о передаче самого имущества.

Я, такой-то, в такое время и таком городе в обеспечение такой-то сделки (конкретное описание сделки, дата заключения договора), передаю такое-то количество ключей (дубликатов) от таких-то и таких-то помещений конкретному лицу, второй стороне договора, заключенного между нами. Дата. Подпись.

Наименование документа: акт передачи ключей, если он будет отдельным документом.
Город, дата.
Одна сторона – продавец или увольняемое ответственное за хранение ценностей лицо, данные паспортов, места постоянной или временной регистрации, каким подразделением МВД выдавался документ, дата получения.
Описание помещений, квартиры, к которым предполагаются ключи, в состав какой жилплощади входит квартира или помещение: если это договоры отчуждения, то прописывается наименование договора и дата заключения сделки, а если идет передача ключей от мест хранения ценностей, то наименование компании, ответственное лицо за передачу ключей и лицо, их принимающее.
Если сделка по отчуждению проходит между юридическими лицами, то пишется полное наименование организаций, их реквизиты, ИНН. Номер доверенности, с указанием полномочий на подобные действия по доверенности, данные поверенного.
Если во время передачи ключей один или несколько экземпляров отсутствуют, то об этом обязательно прописывают в акте: от какого конкретно помещения ключи не передавались.
По окончании процедуры обе стороны ставят свои личные подписи.

Именно этот акт будет доказывать, что все ключи с описанием помещений или частного имущества были переданы новому владельцу или сотруднику. Стороны сделки или новый сотрудник и прежний подписывают акт, сверяют список ключей с их количеством, предоставленным прежним владельцем или сотрудником.

Передача ключей – важный этап передачи имущества, будь то квартира, загородный дом или автомобиль. Или на предприятии при смене материально ответственного лица, прежний сотрудник обязан передать ключи от мест хранения ценностей. Без них невозможно войти в помещение или сесть за руль, принять материальную ответственность, и как правильно передать и принять этот важный компонент расскажет наша статья.

Просто так, по собственному желанию, ключи не передаются. Для этого нужны веские аргументы: приобретение жилья, получение наследства, в дар или в результате договора мены. То есть получить ключи можно только на основании договоров отчуждения, это является обеспечительной мерой по договорным обязательствам, но все это касается сделок с недвижимостью.

⏬Акт приема-передачи ключей от помещения — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Акт приема-передачи ключей от помещения составляют, при переходе конкретного пространства в ведомство другого лица. При этом стороны выступают в качестве юридических, физических лиц или в комбинированном виде. Например, застройщик передает ключи владельцу квартиры по завершению строительства. Это своеобразный символический код об отсутствии претензий по качеству проделанной работы.

Акт приема-передачи ключей

На предприятиях в обязательном порядке назначаются должностные лица, которые несут материальную ответственность за сохранность имущества и осуществление контроля его движения, перемещения. В некоторых случаях назначенные лица могут менять границы ответственности, переходят на другую должность или увольняются с предприятия, освобождаясь от обязательств.

Кроме полной передачи всего подотчетного имущества, ответственное за его сохранность лицо обязано передать преемнику и ключи от помещений, в которых находятся ценности. Процедура оформляется документально актом приема-передачи ключей, как составляющая часть пакета документов по передаче основных дел.

Аналогичный акт используется и при проведении сделок по реализации объектов недвижимости, где указывается принадлежность ключей и количество передаваемых комплектов. Каждая из сторон (участников) сделки обязаны расписаться в акте, проверив отношение ключей к упомянутой недвижимости и удостоверившись в их подлинности.

полное наименование предприятий, участвующих в данном процессе, лиц, которые их представляют (должности, ФИО);
причину, ставшую основанием для процедуры приема-передачи;
название и адрес объекта, ключи от которого передаются;
номер и дата исполняемого договора.

Договор залога квартиры, принадлежащей залогодателям, для обеспечения возврата суммы займа по договору займа … — оплатить все расходы по регистрации настоящего договора. 2.3. залогодержатель имеет право: — проверять по документам и фактически наличие, состояние и условия содержания заложенной квартиры; — требовать от залогодателя принятия мер, необходимых дл…

Инфо Это событие в обязательном порядке фиксируется посредством составления акта. В случае заключения договора купли-продажи недвижимости полагается составлять акт приема-передачи ключей от переходящего к новому собственнику имущества. В таком акте отображаются сведения обо всех имеющихся комплектах ключей.

Сторона 2 с момента получения ей ключей от Квартиры несет ответственность за сохранность Квартиры и находящегося в ней оборудования, имущества, внутренней отделки, различного рода технических коммуникаций, сантехнической техники, водопровода, и иного оборудования и внутренних коммуникаций, предназначенных для обслуживания жилого помещения в многоквартирном доме, а также за сохранность электросчетчика. 4. Сторона 2 уведомлена об обязанности оплачивать коммунальные и иные виды услуг за Квартиру, а также оплачивать услуги по управлению многоквартирным домом, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме, услуги (ресурсы) по отоплению Квартиры, а также дополнительные услуги, связанные с обеспечением сохранности общего имущества в многоквартирном доме, с момента подписания акта приема-передачи ключей от Квартиры. 7.

Внимание Создается акт всегда минимум в двух экземплярах. Один из них остается у лица, ранее ответственного за ее хранение ключей, второй передается новому ответственному лицу. Свидетелям, если таковые присутствовали при составлении акта, надо отдать заверенные копии. Сколько времени хранить готовый бланк По завершении всех формальностей, когда ключи перейдут от одной стороны к другой, информацию об акте надо внести в специальный журнал учета документации.
После этого бумагу нужно передать в архив компании на хранение.

Когда акт составлен и подписан, то информация о его оформлении должна быть обязательна занесена в журнал учета документации. Затем акт передается в архив для дальнейшего хранения. Законодательными актами установлен определенный период, в течение которого документ необходимо хранить.

Для составления акта подойдет любой формат листа бумаги, хотя наиболее часто использующийся — это А4. Кроме того, данный акт может быть составлен на бланке организации, если данный имеется. Согласно юридическим нормам, акт может быть оформлен от руки либо машинным текстом — своей силы он от этого не потеряет.

Для того, чтобы осуществить процесс передачи ключей от одного человека другому от определенного объекта, необходимо оформить ряд документов, которые сопровождают данную процедуру. Каждый из таких документов обладает своими особыми характеристиками и назначением, но наиболее важным и чаще всего используемым является акт приема и передачи ключей от помещения.

Квартира в новом доме (в данном случае случае субъектами становятся застройщик и новый собственник квартиры);
Сооружения и нежилые помещения (акт оформляется двумя организациями, участвующими в сделке);
Офисные здания, наиболее складские помещения, торговые точки и т.п. (акт составляется между сотрудниками одной компании, когда вопрос касается коммерчески важного объекта).

В составлении документа обязательное участие принимают две стороны. Первая сторона — это передающий ключи, а вторая — принимающая. На практике сам процесс оформления акта чаще всего возлагается на отдающую сторону, однако при этом подписи, удостоверяющие согласие с содержанием акта, принадлежат обеим сторонам. При этих условиях документ считается действительным и легитимным.

Акт приема-передачи ключей

Акт приема-передачи ключей от помещения — документ, обладающий юридической силой, и свидетельствующий о каких-либо событиях или фактах, произошедших в хозяйственной деятельности предприятия или между физическими лицами. Акты приемки имеют унифицированную форму, содержат информацию о сторонах-участниках, объекте, сумме материального вознаграждения, подписи сторон.

Общепринятый формат акта – А 4, хотя данный акт, будучи оформлен в любом желаемом формате на обычном листе либо на фирменном бланке с реквизитами компании, считается действителен. Напечатан он или прописан от руки, роли не играет и на законность акта не влияет.

Минимальное количество экземпляров сформировавшегося акта – две штуки. Первый экземпляр остаётся у субъекта, прежде отвечавшего за безопасность, второй – передаётся лицу, вновь взявшему на себя ответственность. Заверенные копии данного акта следует передать свидетелям, присутствовавшим при составлении документа, если таковые имеются.

Некоторые ведомства оставляют за собой право изменять шаблон документа ввиду специфики своей деятельности, утверждая правильность составленного документа специальными инструкциями, правилами о порядке составления актов. В небюджетных организациях форма заполнения акта может быть свободной и составляться на фирменных бланках. Пример акта приема-передачи ключей предоставлен ниже.

Акт приема-передачи ключей от квартиры, офиса, сейфа или другого вида помещения составляется и подписывается при смене материально ответственного лица. В данном случае документ составляется вместе с актом передачи дел и подшивается вместе с результатами инвентаризации. Таким актом может дополняться договор купли-продажи жилой и нежилой недвижимости. В таком случае обязательно отражается количество переданных комплектов и результаты экспертизы относительно подлинности ключей (о чем расписывается принимающая сторона в отдельно отведенной строке).

Кроме того, возможно, но не обязательно, включение пунктов о передаче ключей от входной двери и почтового ящика, погашенных счетов, подтверждающих отсутствие задолженности по коммунальным платежам, оплате за телефон и т.д.
Также допустимо внесение условий о выполнении финансовых обязательств и отсутствии материальных претензий, но чаще всего оформляется расписка в получении денег за квартиру.

Передаточный акт составляется в простой письменной произвольной форме, но обязательно должен содержать следующие реквизиты:
— наименование документа;
— место составления;
— дата подписания;
— данные продавца и покупателя, позволяющие однозначно установить их личности;
— подробное описание объекта недвижимости (в том числе адрес, количество комнат, этаж, метраж);
— основание перехода имущества;
— подписи сторон с полной расшифровкой.

Акт приема-передачи квартиры подтверждает факт передачи недвижимости по договору купли-продажи в соответствии со статьей 556 Гражданского кодекса Российской Федерации. Именно с момента подписания этого документа происходит переход прав и обязанностей по содержанию и обслуживанию жилого помещения от продавца к покупателю. А вместе с тем и рисков повреждения или гибели объекта.

В зависимости от региональных правил, акт приема-передачи квартиры подписывается одновременно с договором купли-продажи квартиры и сдается вместе с ним на государственную регистрацию (как, например, в некоторых городах Московской области), либо оформляется уже после регистрации договора и перехода права собственности (как в Москве).

В последнее время на предприятиях практикуется подписание многих документов с помощью электронной подписи. Это очень удобно при сдаче отчетов, когда доставка оригинала может занять достаточно много времени.

В условиях производства также ничего не меняется. Некоторые сотрудники в силу своих должностных обязанностей несут полную ответственность за вверенные им ценности, находящиеся в отдельном помещении, закрытом от посторонних на ключ. Меняя место работы, они обязаны передать своему преемнику все подотчетное имущество, включая то, которое хранится отдельно. Новый сотрудник обязан иметь прямой доступ ко всему, что теперь будет находиться в его ведении. Значит, у него должны быть свои ключи.

Для соблюдения законности таких действий каждый шаг отражается документально. Поэтому отдельно составляется «Акт приема-передачи ключей». Он имеет произвольную форму. В тексте документа содержится перечень передаваемых ключей и помечается, к какому помещению каждый из них подходит. Все позиции должны быть пронумерованы во избежание возможных недоразумений. Позднее этот документ будет приобщен к остальным материалам по передаче дел.

Отдельно надо рассмотреть вопрос о передаче ключей от жилого помещения. Такая ситуация в жизни встречается довольно часто. В данном случае совсем не важно, взято жилье в аренду или приобретено в собственность. Новый пользователь должен получить от хозяина право доступа в виде комплекта ключей. Эта процедура тоже оформляется в виде отдельного документа под названием «Акт приема-передачи ключей». Образец можно взять в любой юридической компании или составить самостоятельно. Тем более что сделать это совсем не сложно. Подобным образом он составляется и при передаче самой квартиры.

Обычно это делается по предварительной договоренности. Передаваться могут практически любые предметы. В данном случае в роли объекта выступают ключи. Когда же может происходить такое действие, и какими нормативными актами оно должно регулироваться? Ключ, по сути, является частью какого-либо имущества (квартиры, машины, дома, сейфа и иных ценностей). А такие вопросы в ведении Гражданского кодекса России. Когда же составляется «Акт приема-передачи ключей»? Все зависит от обстоятельств договора и вида передаваемого имущества. Но надо заметить, что на практике ключи могут быть как самостоятельной, так и составной его частью.

13 Мар 2022 klasterlaw 379