Гарантийное Письмо От Собственника Жилого Помещения Для Регистрации Ооо

Согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО

ООО можно зарегистрировать по домашнему адресу директора или одного из учредителей. Кто-то из этих лиц не обязательно должен быть собственником помещения, можно также быть зарегистрированным по данному адресу или проживать там по иному законному основанию. В любом случае следует заручиться согласием всех владельцев квартиры или дома. Все собственники жилого помещения должны дать письменное разрешение на регистрацию ООО.

Квартира, в которой вы планируете зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, должна соответствовать базовым требованиям, поскольку адрес будет использоваться для связи и корреспонденции. Регистрация компании по домашнему адресу не должна мешать другим жильцам. Также не должно быть иных юридических оснований, препятствующих регистрации общества. Например, ООО с домашним адресом в качестве юридического вряд ли разрешат вести лицензионную или производственную деятельность.

• в шапке документа укажите, кому он адресован: пропишите наименование регистрирующей ИФНС
• также в шапке укажите ФИО собственника, в графе “От кого” и его номер телефона
• оформите текст согласия заголовком: «Согласие собственника жилого помещения на регистрацию ООО»
• в тексте заявления пропишите ФИО собственника, адрес квартиры, данные документа о праве собственности
• укажите, что директор или участник компании проживает по данному адресу на законных основаниях
• отдельной строкой напишите согласие собственника с указанием названия юридического лица, которому будет предоставлен юр. адрес
• обязательно датируйте документ
• согласие должно быть подписано непосредственно собственниками

• квартира должна быть приватизирована
• директор или учредитель должен проживать в квартире или доме на законных основаниях
• адрес не должен использоваться для массовой регистрации компаний
• на жилом объекте не должно быть обременений, запретов
• квартира может располагаться только по адресу, указанному в документах
• новостройки обязательно должны быть введены в эксплуатацию

Пример согласия собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО

Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по адресу прописки учредителя или руководителя компании, например в квартире или доме, нужно приложить к заявлению на регистрацию документ, подтверждающий право собственности или выписку из ЕГРН. От каждого из собственников нужно получить согласие, если один из них несовершеннолетний — согласие от опекуна или представителя.

• Относиться к реально существующему эксплуатируемому зданию (снесенные здания, недостроенные, несуществующие — основания для отказа в регистрации)
• Относиться к жилому зданию. Если по указанному адресу находится госучреждение, закрытый объект или нежилое здание, в регистрации откажут
• Не должен быть адресом массовой регистрации. Даже если вы или собственники помещения ранее никаких организаций по этому адресу не регистрировали, его все равно лучше проверить на сайте ФНС — иногда юридические лица на чужие адреса регистрируют мошенники

• Название документа («Согласие собственника на регистрацию ООО»)
• Название налоговой
• ФИО собственника, его контактный телефон
• Прямое указание на согласие с регистрацией в жилом помещении ООО
• Адрес квартиры
• Реквизиты свидетельства о праве собственности
• Дата составления документа
• Подпись с расшифровкой

В 2023 году можно зарегистрировать ООО в помещении, которое не является вашей собственностью и не будет входить в уставный капитал компании. Для этого подойдет как квартира, в которой прописан один из учредителей, так и арендованное нежилое помещение. Для указания адреса такого помещения в качестве юридического понадобится согласие всех собственников.

1. Аренда нежилого помещения (офиса, торговой точки, склада). Вы получаете право пользования помещением, а также сможете получать на этот адрес официальную корреспонденцию и, при необходимости, принимать проверки
2. Аренда юридического адреса. Пользоваться помещением по этому адресу вы не сможете, но адрес можно будет указывать в качестве почтового. Кроме того, некоторые компании, предоставляющие юрадреса, предлагают услуги секретаря на телефоне и встречи налоговой проверки при необходимости

Однако по факту в регионах могут потребовать и такое, правда выглядит сей документ как «согласие других собственников на регистрацию компании», и даже «согласие управляющей компании». Кому что конкретно нужно, лучше узнавать перед началом процедуры регистрации, чтобы избежать дорогостоящих отказов и потери времени.

Гарантийное письмо явило собой продукт эпохи валовой регистрации ООО. Несмотря на то, что по законодательству и по установке Налоговой службы ООО обязано находиться по адресу, где находится его единоличный исполнительный орган (директор), никто не отменял момент о доверенности.

В случае с первичной регистрацией вы можете предоставить только гарантийное письмо (договор аренды тут невозможен — компании еще не существует, его не с кем заключить собственнику). Если же вы «переезжаете» на другой адрес, то кроме гарантийного письма в рег. органе от вас потребуют договор аренды/субаренды с согласием собственника, а также правоподтверждающие документы на объект недвижимости от собственника (Свидетельство о ГРП, выписка из ЕГРН).

Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием. Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья». Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации.

Поскольку в конце 90-х годов, и особенно до конца «нулевых», был некоторый вал по регистрации компаний, в частности ООО, появился такой документ, без которого операции с адресом ООО практически невозможны. Речь идет о гарантийном письме от собственника помещения.

Согласие собственников помещения на регистрацию ООО — пример и правила составления в 2023 году

В 2023 году вы имеете право зарегистрировать общество в квартире или жилом доме, где прописан директор или один из учредителей. При этом он может и не быть собственником этого помещения, главное — прописка. Со всех остальных владельцев жилья надо взять письменное согласие на регистрацию ООО.

• наименование ФНС и сведения о собственнике: для физлица и ИП — ФИО, телефон, ИНН, для организации — ИНН, КПП, ОГРН, адрес и телефон;
• название документа: «Гарантийное письмо»;
• данные собственника;
• характеристика помещения: адрес, назначение, площадь, этаж;
• указание на законное владение помещением, которое не должно быть в залоге или под арестом;
• согласие на регистрацию ООО (название компании) и гарантия заключения договора аренды после регистрации;
• подпись владельца, для организаций — подпись руководителя;
• печать (при наличии).

• в правом верхнем углу написать название ФНС, ФИО и телефон собственника;
• название документа «Согласие собственника на регистрацию ООО»;
• ФИО владельца жилья;
• адрес помещения;
• реквизиты правоустанавливающего документа на жилье;
• предложение-согласие предоставить помещение для регистрации ООО (укажите также название общества);
• дата, подпись.

Не имеет значение, будете вы регистрировать фирму в нежилом помещении или покупать юридический адрес, взять с собственников гарантийное письмо надо обязательно. Гарантийное письмо — обязательство заключить договор аренды после открытия общества с ограниченной ответственностью. Данный документ не входит в перечень обязательных для регистрации ООО, но рекомендуем его взять, чтобы сэкономить время на спорах с сотрудниками налоговой

К документу обязательно приложите копию свидетельства на право собственности, реквизиты которого указали в согласии. Взять согласие нужно от каждого владельца жилья. Если среди собственников есть несовершеннолетний, за него согласие подписывают его родители, опекуны или усыновители.

Как написать согласие на открытие ООО по домашнему адресу

В ней, в частности, указывается, что двухэтапный порядок смены юридического адреса не применяется, если новый адрес ООО будет зарегистрирован по месту жительства участника, имеющего не менее 50% голосов, или руководителя. Тем самым подтверждается, что организация может быть зарегистрирована и на домашний адрес.

Кроме того, есть Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61, в котором сказано, что регистрация допускается, если получено согласие собственника на юридический адрес по месту жительства. Если же заявленный адрес является местом жительства учредителя или директора, то согласие собственника на регистрацию ООО предполагается полученным.

Согласие для регистрации ООО в квартире в какой-то мере похоже на гарантийное письмо арендодателя. Но письмо оформляется, если юридическим адресом компании заявлено нежилое помещение. В таком случае собственник подтверждает, что после успешной регистрации ООО с ним будет заключен договор аренды. А когда организация регистрируется на домашний адрес, договор аренды не требуется. Руководитель или учредитель уже проживает в квартире на законных основаниях.

Из недавних ответов Минфина по этому вопросу можно привести письмо от 29.05.2023 N 03-12-13/38956, в котором говорится: «Законодательство не исключает возможности регистрации юридического лица по адресу места жительства учредителя (участника) или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица».

Обратите внимание: после подачи документов в ИФНС собственник помещения должен быть доступен для связи. В большинстве случаев сотрудники налоговой инспекции связываются по указанному телефону, чтобы получить еще и устное подтверждение. И если собственник не ответит или не подтвердит свое согласие, ИФНС вынесет отказ в создании компании.

Согласие и документы о праве собственности не относятся к документам, обязательным для регистрации ООО. Однако их требуют многие инспекции, поэтому мы вам советуем заранее подготовить нужные документы. Также налоговая может проверить подлинность согласия собственника. Для этого специалисты инспекции звонят по указанным контактным телефонам. Убедитесь, что в момент регистрации компании собственники будут на связи.

Инспекции нужно будет предоставить документы, подтверждающие ваше право зарегистрировать компанию по выбранному адресу. Понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение или копия выписки из ЕГРН. При регистрации на домашний адрес также нужно оформить согласие на регистрацию от всех собственников, а для нежилого помещения — гарантийное письмо.

• Название: «Согласие на регистрацию ООО в жилом помещении»;
• Наименование регистрирующей инспекции;
• Полный адрес квартиры;
• Название регистрируемой компании;
• ФИО и контактные данные собственника квартиры. Если собственник несовершеннолетний, аналогичные сведения о законном представителе;
• Реквизиты правоустанавливающего документа на недвижимость;
• Прямое указание на то, что учредитель или директор проживают в помещении на законных оснвоаниях, и согласие предоставить квартиру для регистрации в ней ООО;
• Дата и подпись.

ООО можно зарегистрировать в помещении, находящемся в частной собственности. Если же учредитель или директор проживает в жилье, которое используется по праву социального найма, то в таком случае собственником квартиры будет администрация населенного пункта или городского округа, а получить от нее согласие на регистрацию ООО в квартире будет затруднительно.

Общество с ограниченной ответственностью можно зарегистрировать по домашнему адресу (квартира, дом) одного из владельцев или директора компании. При этом не обязательно, чтобы он был собственником помещения, он может быть там прописан или проживать на иных законных основаниях. Для регистрации ООО нужно подготовить следующие документы:

Юридический адрес ООО

• получить помещение в пользование по договору аренды;
• купить нежилое помещение;
• совместить юридический адрес с домашним адресом учредителя;
• заключить договор о почтово-секретарском обслуживании с предприятием или организацией, предоставляющей подобные виды услуг.

Вне зависимости от сделанного выбора будущее ООО должно быть уверено, что его общение с государственными органами будет стабильным. Стабильность, в данном случае, обозначает, что факсы будут своевременно приняты, повестки в суд получены, а правоохранительным органам не придется объявлять директора ООО в розыск.

• сотрудники государственных органов не смогут позвонить в ваш офис. Впрочем, исходя из повсеместности использования мобильной связи, это не самая большая проблема;
• получать корреспонденцию потребуется самостоятельно и, возможно, ежедневно, поскольку почтовые работники не известят юридическое лицо о поступившей в его адрес повестке о срочной явке в прокуратуру. Как вариант, можно попробовать неофициально договориться с работником почты. Официально не получится, так как работники почты хорошо осведомлены о конституционно установленной тайне переписки;
• почта не принимает претензий в случае утери незаказной почтовой корреспонденции.

При этом следует учитывать, что юридический адрес – это не обязательно место деятельности юридического лица, хотя и может быть таковым. То есть вполне возможен вариант, при котором производственная деятельность юридического лица будет осуществляться либо на неких производственных площадях, либо по месту жительства учредителя, либо вообще в чистом поле.

Если же собственником жилого помещения является иное лицо, то потребуется предоставить в ИФНС не только копию свидетельства о праве собственности, но и письменное согласие собственника на использование его жилья в качестве юридического адреса. Форма письменного согласия является произвольной.

Как избежать ошибок при выборе юридического адреса, чем они грозят организации

Указание этого места в качестве юридического адреса закону не противоречит. Это экономично и практично особенно, если с клиентами взаимодействуют дистанционно. Тогда вряд ли возникнут вопросы, почему нет постоянного офиса и где сотрудники. К тому же указание юридического адреса по адресу жилого помещения не мешает, например, арендовать помещения в других местах.

• Организовать прием корреспонденции, чтобы вся она точно к вам попадала. Например использовать досыл или абонентский ящик.
• Подобрать новое помещение, проверить его через сервисы ФНС на достоверность, арендовать его и внести изменения в ЕГРЮЛ.
• Можно зарегистрировать фирму по адресу директора или аналогичного лица, при этом помните, что это только юридический адрес, вести деятельность компания может на любой территории, просто регистрируя обособленные подразделения.

Сейчас никого не удивляет работа на расстоянии, в т. ч. и то, что глава фирмы, с успехом работающей в Башкортостане, проживает, скажем, в Москве. Однако тождественность юридического адреса и места нахождения руководителя (или другого исполнительного органа, например, совета директоров) по-прежнему весьма желательна. В противном случае велик риск наступления самых неприятных последствий.

• жилое помещение, в котором зарегистрирован (прописан) глава фирмы;
• помещение, находящееся в собственности самого юридического лица;
• арендованное им помещение (некоторые коворкинги и бизнес-инкубаторы также предоставляют свои площади для регистрации);
• купленный юридический адрес.

• массовый адрес, т. е. тот, по которому уже зарегистрировано нескольких фирм, причем, если речь идет о бизнес-центре это будет не так удивительно, а вот когда по адресу находится склад, а там зарегистрировано несколько десятков организаций — это повод для волнения;
• отсутствие объекта недвижимости или объект незавершенного строительства по этому адресу (т.е. эксплуатация помещения невозможна в принципе);
• присутствие по этому адресу государственных, муниципальных учреждений, воинских частей и проч.;
• отсутствие согласия или наличие возражений собственника помещения;
• сведения от оператора почтовой связи об отсутствии компании по месту нахождения (это как раз тот случай, когда почта не может доставить вам корреспонденцию и отсылает обратно с отметками «выбыл», «отсутствует по адресу» и т.п.);
• неполный адрес (только улица и номер дома, без указания номера квартиры, офиса, помещения и т.д.).

Ждать, что налоговая сама вычеркнет из помещения чужой юрадрес, не всегда эффективно. Очищать реестр от сомнительных фирм это право, а не обязанность налоговиков. Если предприниматель взял помещение в аренду надолго, и адрес нужно убрать, можно сделать это самому.

Юридический адрес фирмы вписан в единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ. Его ведёт налоговая. Пока адрес числится в реестре, фирму будут искать именно там. Налоговая будет слать требования, контрагенты писать претензии на оплату долгов, а суд и полиция присылать повестки — ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ.

Ещё фирме, которая не сидит по юрадресу, налоговики делают отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Потом дают 30 дней, чтобы переоформить адрес или посадить в помещение своего представителя. Если владельцы фирмы этого не сделают, налоговая через полгода закроет фирму, а долги перейдут на учредителей по субсидиарной ответственности. Это правила из ст. 7.1, 11, 21.1 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ.

Когда в помещении числится больше пяти юрадресов, налоговая считает такой адрес массовым — по критериям из Приказа ФНС от 11.02.2023 № ММВ-7-14/72@. Все обитатели подобных помещений для налоговой — потенциальные фирмы-однодневки. Инспекторы подозревают, что это адреса для вида, а на деле фирмы не работают.

Но предпринимателя могут ждать неудобства. Часто на юрадрес почтальоны приносят стопки писем на имя старого владельца. Что хуже — могут прийти гости из налоговой, службы судебных приставов и прокуратуры. А ещё бизнесу с массовым адресом не доверяют банки и контрагенты.

Даже если удастся получить регистрацию, проблемы не закончатся. ФНС считает подозрительными адреса, где находится 5 и более юрлиц. Когда компания начнет работать, налоговая может прийти, чтобы осмотреть помещение. Если налоговики не найдут по адресу офис компании, то очень расстроятся. Они составят акт, что по указанному в ЕГРЮЛ адресу организация не обнаружена.

Налоговая может посчитать адрес недостоверным и отказать в регистрации. Один из признаков недостоверности: по указанному адресу зарегистрированы другие организации, которые на самом деле там не находятся. Это как раз такой случай: на площади в несколько квадратных метров могут по бумагам ютиться десятки фирм.

Этим путем я и пошел. Чтобы зарегистрировать фирму по адресу арендованного офиса, нужно сначала найти арендодателя. Но подписывать договор с ним нельзя, ведь компания еще фактически не существует. Поэтому у арендодателя необходимо взять гарантийное письмо о том, что он обязуется заключить договор аренды и предоставить площадь под размещение исполнительного органа.

Такое решение незаконно и легко отменяется через суд. Если исполнительный орган — руководитель — размещается в своей квартире, это не значит, что недвижимость используется для ведения предпринимательской деятельности. Офис компании, сотрудники, оборудование могут находиться в другом месте.

Есть множество компаний, которые предлагают арендовать адрес под регистрацию юрлица. Обратите внимание: адрес, а не офис. Фактически они дают гарантийное письмо для налоговой. В нем указано, что кто-то там обязуется предоставить площадь под размещение исполнительного органа и заключить договор аренды.

Формы и правила заполнения гарантийного письма

Например, гарантия, что контракт будет заключен в установленный срок; при получении займа должник гарантирует выплату займодавцу в установленный срок в определенной сумме; студенту необходимо гарантийное письмо о том, что работодатель примет его на работу для предоставления в ВУЗ.

Специальных правил, которые регламентируют оформление и использование гарантийных писем в российском законодательстве, нет. Поэтому при составлении руководствуются стандартными нормами делопроизводства. Главное, чтобы точно и полно были обозначены намерения и обязательства обеих сторон.

Акцепт – это согласие лица, которому адресована оферта. Оно выступает второй составной частью договора. Согласно ст. 438 ГК РФ, акцепт должен быть полным и безоговорочным, поэтому выражения одного только письменного согласия недостаточно. Гарантийное письмо-акцепт должно содержать порядок действий, необходимых для совершения сделки, обозначенной в письме-оферте.

Это зависит от того, как составлен документ. Если в нем изложены все необходимые сведения, которые подтверждают согласие на исполнение обязательств, то суд непременно примет его во внимание. Если письмо составлено неправильно, оно может быть проигнорировано или учтено как несущественное доказательство.

Гарантийное письмо-оферта содержит предложение поставки товара. Оно составляется, если поставщик хочет предложить взаимовыгодное сотрудничество другой компании. Предназначением документа выступает проявление заинтересованности потенциального партнера и впоследствии заключения договора на поставку товара.

Если регистрирующий орган не выявит оснований для отказа в регистрации, то он принимает решение о госрегистрации и вносит запись в ЕГРЮЛ с указанием ОГРН ООО. Не позднее одного рабочего дня после истечения срока регистрации ООО вам на электронную почту, указанную в заявлении, направят:

Титульный лист заявления по форме Р11001
На титульном листе обязательно заполните первые три раздела. При заполнении титульного листа укажите:

• разд. 1 (Наименование на русском языке). Укажите полное наименование ООО, т.е. полностью напишите организационно-правовую форму (общество с ограниченной ответственностью), а также произвольную часть наименования. Сокращенное наименование укажите, если оно предусмотрено в уставе
• разд. 2 (Адрес (место нахождения)). Адрес директора (иных лиц, выполняющих его функции), по которому будет поддерживаться связь с юрлицом (юридический адрес, о котором говорилось выше). Обязательно укажите индекс и код субъекта РФ. Остальные графы (например, о районе, населенном пункте) заполните, если в адресе есть соответствующие элементы. При открытии фирмы ООО, адрес которых находится в г. Москве и г. Санкт-Петербурге, не указывают: район, город, населенный пункт. Указывайте “юридический” адрес в точном соответствии с документами, подтверждающими предоставление адреса
• разд. 3 (Сведения о размере капитала (фонда)). Нужно выбрать из предложенных вариантов вид капитала/фонда (зависит от организационно-правовой формы юр лица) и вписать его размер
• разд. 4 не заполняется в отношении ООО

Сведения об учредителях
Для сведений об учредителях в форме предусмотрены листы А, Б, В, Г и Д. На каждого учредителя заполните отдельный лист, т.е. сколько учредителей, столько листов должно быть. Выберите лист в зависимости от того, кем является учредитель:

• учредитель является российским юрлицом — лист А
• учредитель является иностранным юрлицом — лист Б
• учредитель является физическим лицом (гражданином РФ, иностранным гражданином или лицом без гражданства) — лист В
• учредитель является публичным образованием: РФ, субъект РФ, муниципальное образование — лист Г
• учредитель является паевым инвестиционным фондом — лист Д

Сведения о директоре (иных лицах, осуществляющих его функции)
В отношении сведений о директоре в форме предусмотрены листы Е, Ж и З. Выберите лист в зависимости от того, кто будет выполнять полномочия единоличного исполнительного органа:

• физическое лицо — лист Е. Если директоров будет несколько, то на каждого из них необходимо заполнить этот лист
• управляющая организация — лист Ж
• управляющий (ИП) — лист З

Основные виды экономической деятельности (ОКВЭД)
Для сведений о кодах ОКВЭД в форме предусмотрен лист И. Укажите в нем не менее 4-х цифр кода ОКВЭД в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Если вам нужно указать большое количество кодов ОКВЭД, то заполните несколько листов И. На втором и последующих листах, в разд. 1 «Код основного вида деятельности», писать ничего не нужно.

Сведения о заявителе
Эти сведения вносятся в лист Н. Заявителями при создании ООО являются все его учредители, поэтому лист Н заполните на каждого из них. В разд. 1 листа «Н» проставьте цифровое значение в зависимости от того, кем является заявитель. Далее заполните разделы, относящиеся к соответствующему заявителю. Если заявителем является физлицо, то в разд. 1 проставьте значение 1 и заполните разд. 4. Если заявителем является руководитель ООО-учредителя, то в разд. 1 проставьте значение 2 и заполните разд. 2 и 4. Для остальных заявителей в разд. 1 проставьте значение 3. При этом, если заявителем является:

• управляющая организация ООО-учредителя, заполните разд. 2, 3 и 4
• управляющий ООО-учредителя, заполните разд. 2 и 4
• лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного актом специально уполномоченного на то госоргана или актом органа местного самоуправления, заполните разд. 2 и 4.

Последнюю страницу листа Н (разд. 5) каждый учредитель заполняет собственноручно и подписывает ее:

• при подаче документов лично или через нотариуса — в присутствии работника регистрирующего органа или нотариуса соответственно
• при его направлении в форме электронных документов — усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если взвесив все риски, оценив плюсы и минусы, вы решили зарегистрировать бизнес в форме ООО, рекомендуем придерживаться пошагового алгоритма по процедуре открытия и регистрации нового ООО, разработанного нашими специалистами по регистрации, представленного в данной статье. В настоящей статье мы ответим на следующие вопросы предпринимателей: как открыть общество с ограниченной ответственностью, как открыть организацию ООО в России, в Москве, Подмосковье, куда обращаться для открытия и регистрации фирмы общества с ограниченной ответственностью (ООО) в Москве и Московской области, какие сроки регистрации ООО в ИФНС, какой порядок подачи документов в налоговую на первичную регистрацию ООО, с чего начать регистрацию нового предприятия — ООО, что надо сделать учредителю для регистрации ООО и многие другие вопросы начинающего бизнесмена.

На данном этапе регистрации ООО рекомендуем также выбрать систему налогообложения. Если вы планируете применять общую систему налогообложения, то подавать дополнительные документы для выбора данного режима не нужно, ООО автоматически будет зарегистрировано с данной системой. Для применения упрощенной системы налогообложения при регистрации ООО необходимо подать заявление о применении УСН. Подробная информация о специальных режимах налогообложения ООО доступна по ссылке.

• Название документа: “Гарантийное письмо”
• Название налоговой инспекции
• Данные собственника: для физ. лица — ФИО, для организации — наименование, ИНН, КПП, адрес
• Контактный телефон собственника
• Указание на согласие предоставить помещение для регистрации компании
• Характеристики помещения: назначение (торговое, офисное, складское и т.п.), площадь, адрес, этаж
• Указание на то, что собственник владеет этим помещением на законных основаниях, оно не в залоге, не под арестом, без обременений
• Указание на намерение подписать договор аренды после регистрации ООО
• Дата составления документа
• Подпись владельца (для хозяина-юр. лица — подпись руководителя) с расшифровкой
• Печать (при наличии)

Чтобы зарегистрировать ООО по домашнему адресу учредителя или руководителя компании в 2023 году, необходимо приложить к документам на регистрацию согласие от каждого собственника помещения, а если один из них несовершеннолетний — согласие от опекуна или представителя. Также следует приложить копию правоустанавливающего документа на недвижимость: выписку из ЕГРН или свидетельство о праве собственности.

• Название документа: “Согласие собственника на регистрацию ООО”
• Наименование налоговой инспекции
• ФИО собственника, его контактный телефон
• Адрес квартиры или дома
• Прямое указание на согласие с регистрацией в жилом помещении ООО
• Подтверждение того, что участник/директор проживает в помещении на законных основаниях
• Реквизиты правоустанавливающего документа
• Дата составления документа
• Подпись с расшифровкой

Если у вашей компании нет своего нежилого помещения, такое помещение можно арендовать. Вы сможете пользоваться данным помещением, получать на его адрес официальную корреспонденцию. Осуществлять деятельность общество с ограниченной ответственностью может и в других помещениях.

• Относиться к реально существующему эксплуатируемому зданию (снесенные здания, недостроенные, несуществующие — основания для отказа в регистрации)
• Относиться к жилому зданию. Если по указанному адресу находится госучреждение, закрытый объект или нежилое здание, в регистрации откажут
• Не должен быть адресом массовой регистрации. Даже если вы или собственники помещения ранее никаких организаций по этому адресу не регистрировали, его все равно лучше проверить на сайте ФНС — иногда фирмы на чужие адреса регистрируют мошенники

Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения: образец и бланк

Согласно статьи 51 ГК РФ в обязанность ФНС входит проверка достоверности сведений о регистрации, в том числе данных об юридическом адресе. Постановлением Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07. 2013 года составлен список признаков, которые свидетельствуют о фальсификации юридических адресов, если:

• Ксерокопия документа о праве собственности (заверенная нотариусом).
• Ксерокопия соглашения на аренду (с показом оригинала).
• Гарантийный документ, что данное помещение предоставляется в аренду именно этому учреждению.
• При субаренде, в гарантийном письме обязательно отображается такое условие (это же должно быть отображено в соглашении на аренду).
• При сдаче здания в субаренду, предоставляется письмо от основного арендатора.

• Реквизиты владельца недвижимости, подписавшего гарантию.
• Название налогового органа, регистрирующего учреждение.
• Полный адрес места аренды, характеристики недвижимости.
• Ф.И.О. руководителя и название будущего учреждения.
• Обещание передать по первому требованию здание в аренду.

Не взирая на то, что законодательством РФ не требуется оформление гарантийного письма от владельца здания при регистрации фирмы, в реальной жизни без такого документа регистрация не осуществляется. Таким способом ФНС страхуется от регистрации учреждений по фальшивым адресам.

Документ сопровождается ксерокопией свидетельства о собственности на недвижимость, по указанному юридическому адресу. Владелец здания после предоставления материалов на регистрацию учреждения обязан быть доступным для связи по отображенной контактной информации. Не исключено, что сотрудники ФНС будут связываться с владельцем недвижимости для подтверждения данных о регистрации. При отсутствии такого подтверждении владельцем, ФНС может отказать в регистрации учреждения по указанному адресу.

Нюансы и образец составления гарантийного письма от физического лица на предоставление юридического адреса

Эти данные указываются в верхнем правом углу листа.

Название – в данном случае необходимо указать конкретный вид документа, по которому он будет идентифицироваться. Название имеет следующий вид: «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».

Основное содержание, должно включать в себя следующие пункты:

• подтвердить достоверность, указанного адреса;
• предоставить гарантию, того, что указанное здание (помещение) будет сдано в аренду новому хозяйствующему субъекту;
• подтвердить законность права собственности арендодателя над имуществом, сдаваемым в аренду.

• Обязательство собственника предоставить юридический адрес для регистрации новой организации. При этом необходимо указать полное наименование, регистрируемого юридического лица, а также общую площадь и адрес, предоставляемого для регистрации, здания (помещения).
• Гарантию собственника помещения, заключить договор аренды с вновь зарегистрированной организацией.
• Гарантию того, что указанное в письме имущество, принадлежит собственнику на законных основаниях.

Приложение – к гарантийному письму в обязательном порядке необходимо приложить справку, подтверждающую право собственности арендодателя. В качестве такой справки выступает ксерокопия свидетельства о государственной регистрации права собственности.

1. текст должен быть изложен складно и без ошибок;
2. при написании необходимо использовать исключительно деловой стиль письма;
3. в конце письма обязательно должна стоять подпись собственника помещения, а также прилагаться правоустанавливающий документ на собственность.

• Скачать бланк гарантийного письма на юридический адрес от физического лица
• Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес от физического лица

1. путем личного визита;
2. путем передача документов через официального представителя, имеющего на руках доверенность, заверенную нотариусом;
3. заказным письмом по почте;
4. через службы экспресс-доставки;
5. через сервис “Подача электронных документов на государственную регистрацию”.

• В шапке прописывают наименование регистрирующей налоговой и данные собственника: ФИО — для физ. лица; ИНН, КПП и адрес — для юр. лица,
• Дают название документу: “Гарантийное письмо”,
• В тексте согласия собственник должен указать информацию о недвижимости и выразить согласие на предоставление помещения в качестве юридического адреса для ООО. Собственник должен подтвердить, что помещение не заложено и не имеет других обременений,
• Дата, подпись и печать при наличии.

• В шапке прописывают наименование регистрирующей налоговой, ФИО собственника и при необходимости его законного представителя,
• Название документа: “Согласие собственника на регистрацию ООО в жилом помещении”,
• В тексте согласия собственник должен: указать свои паспортные данные, информацию о недвижимости; подтвердить, что участник или руководитель общества проживают в жилом помещении на законных основаниях; выразить согласие на предоставление жилого помещения в качестве юридического адреса для ООО,
• Дата, подпись.

• В качестве юр. адреса указан адрес массовой регистрации. Это адрес, по которому зарегистрировано много организаций. Четкого критерия “массовости” нет: в одних регионах адрес считается массовым, если по нему зарегистрировано 5 организаций, в других — 10. Важно подтвердить законность такого размещения, например, приложив письмо от собственника помещения. В любом случае вы можете проверить юридический адрес на массовость на сайте налоговой службы.
• Проблемы с подтверждением согласия собственника помещения. Если у налоговой инспекции возникнут сомнения в подлинности согласия или собственник не подтвердит предоставление адреса, ФНС откажет в регистрации ООО.
• Здание не соответствует требованиям. Если по указанному адресу здание отсутствует или находится в ненадлежащем состоянии — недостроено или разрушено — последует отказ. Также нарушением считается, если назначение здания не соответствует заявленному: вместо здания с офисными помещениями, например, расположено государственное или муниципальное учреждение.

Рекомендуем прочесть:  Гарантия Оплаты Поставщику После Получения Товара

Перечень документов для регистрации юридического лица, общества с ограниченной ответственностью, приведен в ст. 12 ФЗ № 129 от 08.08.2001. В нем не указано согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу, но оно потребуется, если в качестве юрадреса учредители намерены использовать жилое помещение, в котором зарегистрированы учредитель или избранный на должность учредителями директор. Это не запрещено законом. Основное требование к юрадресу Общества, по которому по закону должен находиться его директор, генеральный директор и т. д. (то есть постоянно действующий исполнительный орган), — это обеспечение возможности установления реальной связи с юрлицом.

На практике для регистрации допускается использовать адреса квартир учредителей, директоров, принадлежащих им на праве собственности и не принадлежащих на праве собственности, если указанные лица в них зарегистрированы. Не допускается регистрировать юрлицо по месту проживания постороннего для юрлица гражданина даже при наличии его письменного разрешения. Требуется получить разрешение от всех собственников помещения. Предполагается согласие от собственника квартиры на юридический адрес, если он является учредителем или директором и проживает по указанному адресу. То есть брать дополнительно разрешение самих учредителей и директоров ООО не нужно, оформляется разрешение остальных собственников жилья (при наличии). За несовершеннолетних документ оформляют законные представители: родители, опекуны и т. д.

• наименование адресата, письмо пишется на имя руководителя конкретной ИФНС;
• наименование заявителя с полными данными (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место проживания);
• название документа с указанием наименования Общества;
• основная часть с изложением разрешения и подтверждением права собственности;
• дата и подпись.

Налоговая вправе не зарегистрировать юрлицо по массовым местам регистрации (если по ним уже значатся несколько юрлиц, список есть на сайте ФНС), в ведомственном здании, недостроенном или предназначенном на снос. В процессе рассмотрения документов ИФНС вправе провести проверку достоверности предоставленных сведений и разрешений, позвонив по указанным номерам, связавшись с собственниками.

В связи с организацией общества с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» я, Петров Порфирий Петрович, г. Санкт-Петербург, просп. Замечательный, 1-1, даю разрешение на регистрацию этой организации по адресу: г. Санкт-Петербург, просп. Замечательный, 1-1. Жилое помещение по указанному адресу принадлежит мне на праве собственности (выписка из Единого государственного реестра недвижимости от 15.02.2023).

Важные бумаги для открытия ООО – гарантийное письмо на аренду помещения и ПДКП

Соответственно первые два документа предоставляются, если заявитель не является собственником помещения, адрес которого он указал в заявлении. Такие документы не значатся в списке обязательных к подаче, но в конкретной ситуации должностное лицо налоговой инспекции может посчитать их необходимыми к представлению.

В настоящее время законом предусмотрен исчерпывающий список документов, необходимых для регистрации юридического лица в форме ООО. Но на практике налоговые инспекторы могут вернуть заявление с отказом в регистрации по причине того, что заявитель не предоставил дополнительные документы в подтверждение достоверности адреса юридического лица. Данная статья поможет избежать таких проблем.

Поскольку гарантийное письмо согласно действующему законодательству, не является обязательным документом для регистрации юридического лица, поэтому оно и не имеет какой-либо строго унифицированной формы и бланка. Такое письмо может быть написано как от имени собственника – фирмы, так и от физического лица.

Однако фактически, если предоставить такой договор с документами для регистрации ООО, то скорее всего, от инспектора будет получен отказ. Договор найма офисного помещения, заключенный номинально только для получения адреса места нахождения, не может считаться достоверным для подтверждения фактического места нахождения организации.

1. Предмет основного соглашения. Пример формулировки: «По настоящему договору Стороны обязуются в срок, предусмотренный данным соглашением, заключить договор аренды нежилого помещения, согласно которому Арендодатель предоставляет Арендатору в пользование и в качестве юридического адреса нежилое помещение общей площадью 37 кв. м., расположенное в г. Москва, ул. Советская, д. 74, 5 эт., офис № 4, кадастровый номер 13:52:880889:5862».
2. Необходимо указать срок, в течение которого стороны заключат основной договор. Без такой оговорки срок равен одному году. Если в течение его стороны не заключают основной договор, то действие предварительного – прекратится. Например, «Стороны обязуются заключить основной договор до 28 марта 2023 года включительно…».

• Скачать бланк предварительного договора аренды нежилого помещения для регистрации ООО
• Скачать образец предварительного договора аренды нежилого помещения для регистрации ООО

• Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
• Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
• Адрес помещения и характеристики.
• Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
• Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.

Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений. Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц. Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.

Оформив гарантийное письмо для регистрации ООО, собственник помещения не обязан заключать с учредителем договор аренды и имеет право пойти на попятную. Важно понимать, что гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса подтверждает исключительно сам факт согласия на регистрацию ООО по данному адресу, ничего более.

Данное письмо не обязательно при регистрации ООО, но инспектор ФНС может его попросить его у вас для уверенности в достоверности юридического адреса. Хотя это письмо не обязательно, мы советуем вам его взять, чтобы сэкономить себе время и нервы при регистрации.

1. Шапка письма:
   • наименование налоговой инспекции
   • ФИО собственника помещения
   • контактный телефон
2. Название документа. В нашем случае «Согласие собственника жилого помещения на регистрацию ООО»
3. Текст согласия:
   • ФИО владельца
   • адрес помещения
   • подтверждение того, что для участника или директора компании данный адрес является домашним
   • реквизиты документа о праве на собственность
   • непосредственно согласие предоставить недвижимость для регистрации в ней ООО (указываем наименование ООО)
4. Дата
5. Подпись с расшифровкой

Оформить ООО можно по месту домашнего адреса учредителя либо руководителя (в квартире, доме и т.д.). В 2023 году им необязательно быть собственниками этих помещений. Письменное согласие же придется брать у всех владельцев квартиры или дома. А если одним из них является несовершеннолетний, то согласие за него дает представитель или опекун.

Действующее законодательство четко не регулирует процесс регистрации ООО в жилом помещении, но и не запрещает этого. Такая неоднозначность приводит к тому, что зачастую налоговвые инспекторы решают вопрос по своему усмотрению и могут попросить представить дополнительные документы. Эти нюансы необходимо уточнять в регистрирующей ИФНС, чтобы не получить отказ.

Обычно начинается с названия организации и ФИО ее руководителя, если собственник помещения — юридическое лиицо, либо ФИО собственника физического лица. Далее указывается, что собственник согласен предоставить помещение в аренду сразу после государственной регистрации ООО. Обязательно нужно указать характеристики помещения: назначение (торговое, офисное), адрес, этаж, площадь. Укажите, что собственник владеет данным помещением законно, а помещение не в залоге, не под арестом, без обременения. Закончить письмо можно предложением о намерении подписать договор аренды после постановки на учет нового ООО в ИФНС. К письму нужно приложить копию свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРН.

Мне нравитсяНе нравится

17 Фев 2022      klasterlaw         208      

Поделитесь записью

Похожие записи
• 
  Региональные выплаты за третьего ребенка по калужской области в 2023 году
• 
  Актуальность Темы Наследование Автореферат 2023
• 
  Акт Сдачи-Приемки Строительно Ремонтных Работ В Квартире
• 
  Зарплаты военных в россии 2023