Главная / Консультации / Где Хранятся Обходные Листы Уволенных

Где Хранятся Обходные Листы Уволенных

Содержание

1 Обходной лист при увольнении
2 Об оформлении обходного листа при увольнении
3 Обязан ли работник оформлять обходной лист при увольнении
4 Минакова Юлия
5 Обязателен ли обходной лист при увольнении и что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку
6 Можно ли не сдавать обходной лист при увольнении
7 Обходной лист при увольнении — образец 2023 года
8 Обходной лист при увольнении

Некоторые специалисты делают из этого вывод о том, что на работника в принципе невозможно возложить обязанность по оформлению обходного листа (см. ответы Роструда). Однако, по нашему мнению, трудовое законодательство не ограничивает работодателя в возможности предусмотреть для работников соответствующую трудовую обязанность в рамках локального нормотворчества (см. например, ответ Роструда). Если требование по заполнению работниками обходного листа при увольнении будет закреплено в локальном нормативном акте, игнорирование этой обязанности работником может рассматриваться в качестве дисциплинарного проступка, что в свою очередь может стать основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности (ответ Роструда). Однако это, очевидно, возможно только при условии соблюдения общего порядка применения к работнику дисциплинарных взысканий, установленного ст. 193 ТК РФ, включая, например, срок на дачу объяснений по факту допущенного проступка, что может быть довольно затруднительно непосредственно перед увольнением.

Действующим законодательством обязанность по оформлению обходного листа не предусмотрена (письмо Минтруда России от 16.09.2023 N 14-2/ООГ-14959). В общем порядке оформления прекращения трудового договора, установленном статьей 84.1 ТК РФ, упоминание об обходном листе не содержится. Таким образом, для увольнения работника оформление обходного листа не требуется.

Трудовое законодательство не содержит понятия «обходной лист». На практике под обходным листом понимается оформляемый при увольнении работника документ, в котором фиксируется факт выполнения работником тех или иных связанных с прекращением трудовых отношений действий путем сбора подписей должностных лиц различных подразделений работодателя — бухгалтерии, отдела кадров, службы безопасности, IT-отдела, подразделения, в котором работал увольняемый и т.д. Обычно в обходном листе отражается факт, сдачи выданного работнику оборудования, иных материальных ценностей; прекращения доступа к внутрикорпоративной информации, производственным помещениям; передачи дел и прочее. Форма обходного листа, а равно перечень должностных лиц, подписи которых должны быть в нем собраны, нормативно не определены (определение Алтайского краевого суда от 26.02.2013 N 33-1595-13). Поэтому работодатель устанавливает соответствующую форму самостоятельно.

При этом следует учитывать, что, даже если работник не сдал обходной лист, работодатель не может препятствовать его увольнению или не исполнять возложенные на него законом обязанности по выплате расчета и выдаче документов при увольнении (см. определения Санкт-Петербургского горсуда от 11.10.2023 N 33-20239/2023, Нижегородского облсуда от 21.06.2023 N 33-7302/2023, Верховного Суда Республики Башкортостан от 07.10.2014 N 33-13788/2014, ответы Роструда).

При подготовке информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры» использованы авторские материалы, предоставленные Ю. Борщевской, Н. Булыгой, Е. Вороновой, Ю. Добычиной, В. Евсюковой, П. Ериным, О. Ефимовой, М. Золотых, Е. Карсетской, А. Кикинской, М. Кудряшовым, Е. Кудымовым, А. Мазухиной, Н. Обуховой, О. Сидоровой, Ю. Раченковой, П. Сутулиным, В. Титовым, А. Черновой, Т. Штукатуровой и др.

Обходной лист при увольнении

Нормами ТК РФ предусмотрена материальная ответственность не только для работодателя, но и для работника. Так, если в результате обхода по «бегунку» не будет хватать имущества, руководитель имеет право вычесть его стоимость из заработной платы при окончательном расчете.

Сотрудники обязаны возмещать работодателям ущерб, причиненный в результате их действий. Под ущербом следует понимать уменьшение количества или ухудшение состояния имущества, находящегося в собственности предприятия. Если организация арендует технику и она повреждена работниками, они обязуются компенсировать ущерб третьим лицам.

Обходной лист обязателен только для государственных и муниципальных служащих. Согласно закону, сотрудники различных ведомств при прекращении договора или контракта обязаны предоставлять данный документ в отдел кадров. Если обнаруживается недостача имущества, с них может быть взыскана сумма, равная его стоимости.

Взыскание компенсации производится с письменного распоряжения начальника. Оно должно быть составлено не позднее 1 месяца от даты окончательного расчета размера компенсации. Если сотрудник отказывается компенсировать причиненный им урон или его размер превышает среднюю величину зарплаты, взыскание производится только в судебном порядке.

для передачи документов и иных материалов от увольняющегося работника к новому;
для сдачи имущества организации, если оно ранее использовалось для осуществления трудовых функций;
для подтверждения прекращения права пользования специальными разработками и базами компании.

Ни обходной лист, ни акт передачи дел не являются документами, предусмотренными ТК РФ при увольнении.
Требование к работнику предъявлять обходной лист (акт передачи дел) для завершения процесса увольнения может расцениваться как действие, не соответствующее трудовому законодательству и повод привлечь к ответственности работодателя.
Категорически нельзя не выплачивать работнику расчет по увольнению и не выдавать трудовую книжку и справки, если он не сдал обходной лист или не передал дела. Это прямая возможность для работника обратиться в ГИТ и в суд. Причем обе структуры будут на стороне работника.

В обычаях делового оборота всё большую популярность приобретают рекомендации от прежних работодателей при устройстве на новое место работы. Рекомендации могут быть выданы работнику в письменном виде по его просьбе или получены устно, уже в процессе трудоустройства. Кадровик или руководитель на новом месте может связаться с компанией, указанной в резюме как предыдущее место работы. Напомните об этом строптивому работнику. Скажите, что обязательно упомянете в рекомендациях факт того, что работник склонен идти против локальных правил работодателя.
Подавляющим большинством трудовых отношений предусмотрено, что работодатель предоставляет работнику некое имущество (для выполнения трудовых обязанностей), а тот, в свою очередь, отвечает за сохранность этого имущества. Также в процессе работы сотрудник может иметь доступ и к нематериальным ценностям работодателя, например клиентской базе. Сообщите работнику, что у вас есть право назначить инвентаризацию ценностей, в том числе тех, которые работник не хочет возвращать компании по установленной процедуре. Если в ходе такой инвентаризации будут выявлены негативные моменты — недостача, порча, несанкционированный доступ и копирование и т. п., — работодатель вправе организовать служебное расследование для определения виновных и суммы ущерба. Затем на работника, даже уже уволенного, можно подавать в суд на компенсацию ущерба. Поэтому для обеих сторон будет проще, если работник просто оформит и сдаст обходной лист (передаст дела).

В день прекращения трудового договора работодатель должен выдать сотруднику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), а также рассчитаться с ним (ст. 140 ТК РФ). Кроме этого, необходимо передать работнику (по его требованию) заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (подробнее см. « Документы при увольнении сотрудника »).

Зачастую работодатели требуют от увольняющихся сотрудников оформлять обходные листы. В них проставляются отметки о том, что у работника не имеется каких-либо задолженностей перед различными подразделениями работодателя. Однако, как отмечает Минтруд в письме от 16.09.20 № 14-2/ООГ-14959, оформление такого листа необязательно.

В 2023 году действует следующее правило: не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором работник был уволен, необходимо подать сведения по форме СЗВ-ТД. В 2023 году и позднее этот отчет нужно будет сдать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) об увольнении. Подробнее см. «Как правильно заполнить и сдать форму СЗВ‑ТД».

взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
простить сотруднику исчезнувшее имущество.

Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

Подписание обходного листа – часть процедуры увольнения работника. Документ не является строго обязательным и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него.

Об оформлении обходного листа при увольнении

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции обращение по вопросу оформления обходного листа, поступившее в Минтруд России из Министерства финансов Российской Федерации, и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под подпись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Оформление обходного листа ТК РФ не предусмотрено. Работодатель должен ознакомить сотрудника с приказом об увольнении, в последний день произвести с ним расчет и выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. Также по просьбе сотрудника необходимо передать ему заверенные копии документов, связанных с работой.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Рассмотрим, правомерен ли документ. Отсутствие обходного листа не влечет никаких негативных последствий с правовой точки зрения. Если лист не подписан, при этом начальство не выдает трудовую книжку, а финансовый отдел не выплачивает деньги за отработанный период, то это нарушение закона.

Удостовериться в том, что сотрудник сдал все рабочие принадлежности.
Подтвердить тот факт, что все полномочия и обязанности переданы новому сотруднику, если таковой есть.
Оформить документально, что у уволенного сотрудника прекращаются права пользования рабочими предметами, инвентарем, доступа к внутрикорпоративной информации и т.д.

В связи с тем, что трудовое законодательство никоим образом не регулирует понятие «обходной лист», данный документ не имеет конкретного образца и установленной формы. Поэтому выглядит лист так, как устанавливает сама организация, и составляется он согласно внутренним локальным актам.

Весь порядок увольнения по собственному желанию или по другим обстоятельствам подробно прописан в ТК РФ ст. 84.1. Об обходном листе там нет ни слова, однако здесь четко указано, что трудовая книжка должна быть возвращена строго в день увольнения вне зависимости от подписания листа. «Бегунок» является, по сути, формальностью.

При увольнении с работы сотрудника, как правило, обязывают подписывать обходной лист. Этот документ служит гарантией того, что ни одна из сторон не имеет друг к другу никаких претензий, работник снимает с себя все полномочия и обязанности, и за ним нет задолженностей и недостач. Рассмотрим подробнее, что представляет собой обходной лист, его главные особенности и нюансы при заполнении этого документа.

Обязан ли работник оформлять обходной лист при увольнении

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (выписку из электронной трудовой книжки) у данного работодателя и произвести с ним расчет. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

сделать прошивку или переплет в картонную обложку в 4 прокола;
пронумеровать листы и прикрепить внутреннюю опись;
составить лист-заверитель на бланке, представленном ниже;
оформить обложку (титульный лист), указав на ней в том числе дату окончания дела и общее количество листов с учетом листа-заверителя.

На каждого работника заводится отдельная папка (или файл).
Документы в личное дело подшиваются в хронологическом порядке по мере их поступления, начиная с документов о приеме (заявления, трудового договора, приказа о приеме) и заканчивая копией приказа об увольнении.
Каждый лист дела нумеруется.
В один том подшивают не более 250 листов (п. 4.20 правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ, утв. приказом Минкультуры от 31.03.2023 № 526), если документов накопилось больше, открывают новый том.
Каждый поступающий документ фиксируют во внутренней описи дела.

И безусловно, не следует держать у себя копии документов на уволенных сотрудников. Закон «О персданных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ дозволяет хранить персональные данные не дольше, чем этого требуют цели их обработки. А с увольнением работника соответствующая цель утрачивается.

Что касается коммерческих организаций (а именно о них мы и будем говорить далее), то соответствующей обязанности у них нет. Вести личные дела персонала они могут по собственной инициативе. На практике компании так и поступают. Это позволяет систематизировать и упорядочить кадровый документооборот, а также помогает быстро найти необходимую информацию о работнике в нужный момент. Какие требования нужно соблюдать, чтобы не пришлось платить за все эти удобства, расскажем далее.

А теперь внимание! Очень часто в личное дело подшивают копии документов, предоставляемых работником при трудоустройстве: паспорта, документа о СНИЛС, свидетельства об ИНН, дипломов и т. д. Все эти документы содержат персональные данные человека. Поэтому хранить их просто так (чтобы были) нельзя. Как минимум, вы должны получить от работника согласие на обработку персданных с указанием конкретной цели их использования. По крайней мере, поступать так разрешает Роструд. Но лучше вообще отказаться от собирания копий личных документов. Получили документы, зафиксировали всю нужную для оформления трудовых отношений информацию и вернули всё работнику. Это исключит риск претензий при проверках.

В связи с тем, что законодательство в сфере труда не упоминает обходной лист, не предусмотрены также сроки и порядок хранения подобных документов. Работодатель самостоятельно решает, какой временной отрезок будет храниться такая документация. Обычно в организациях и предприятиях следуют общим правилам делопроизводства, а также правилам, установленным внутренней документацией. Поэтому срок хранения обходных листов, как правило, равен 3 годам.

Однако исключения предусмотрены в отношении государственных служащих, т. к. в различных ведомствах и министерствах применение обходных листов регламентировано нормативными актами. Если руководитель не выдаёт увольняющемуся трудовую книжку и необходимые выплаты, требуя от него оформления обходного листа «по всем правилам», тем самым препятствуя увольнению, сотрудник вправе обратиться в судебные инстанции. Суд расценивает подобные действия как лишение гражданина возможности осуществления трудовой деятельности, за что руководство привлекается к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. С нанимателя могут взыскать компенсацию и средний заработок за всё то время, что сотрудник не мог трудиться (ст. 234 ТК РФ).

Расторжение трудовых отношений между работником и нанимателем подразумевает последовательность определённых действий, связанных с заполнением документов, выдачей увольняющемуся трудовой книжки и всех необходимых денежных выплат. Нередко внутренними локальными актами сотруднику вменена обязанность по сбору подписей руководителей подразделений, т. е. оформление обходного листа. Но правомерно ли использование подобного документа на практике, зачем он нужен и каким образом оформляется.

Ф. И. О. трудящегося, который должен уволиться;
занимаемую этим сотрудником должность;
наименование места трудоустройства;
дату увольнения и дату последнего рабочего дня сотрудника (чаще всего совпадают);
таблицу для отметок о передаче дел, документов, вверенных материальных ценностей с указанием ответственных лиц и их подписей под сведениями о наличии/отсутствии задолженностей (например, о сдаче пропуска на территорию предприятия, служебного мобильного телефона и т. п.);
отметку о выдаче трудовой книжки с подписями работника кадровой службы и увольняемого сотрудника.

Удержание средств из зарплаты сотрудника должно осуществляться только на основании соответствующего приказа, подтверждённого инвентаризационной ведомостью. Если инвентаризация не проводилась, факт задолженности считается не установленным. В подобной ситуации обходной лист должен быть подписан, а сотрудник уволен без каких-либо последствий.

ЖАЛОБА
22.08.2023 я подала заявление об увольнении по собственному желанию с должности кладовщицы ОАО «Моноблок» (г. N, ул. N, д. N). В последний рабочий день заведующая отделом кадров Педросова А.Ю. потребовала от меня оформить обходной лист. Зная, что он не обязателен по ТК РФ, я отказалась. Но Педросова А.Ю. мне сказала, что иначе мне не отдадут трудовую книжку. Я отказалась повторно, потому что организация расположена на большой территории в разных частях города и за один день я бы в любом случае не успела всех обежать. В последний рабочий день мне трудовую не выдали, с приказом не ознакомили, расчет не произвели.

Обходной состоит из таблицы, где в первом столбце списком представлены все подразделения фирмы, в которых он мог бы считаться должником. По работе он вполне мог и не обращаться никогда в большинство из этих отделов, однако подпись от их руководителя получить надо. Стандартный список, помещаемый в обходной, состоит:

Все ценности, с которыми ему придется в дальнейшем работать, описываются в обходном. Сопротивляться такому «бегунку» вряд ли станет человек, желающий здесь работать, ведь начни он упорствовать, ему могут сразу указать на дверь, а это не в его интересах.
Случись увольняться, на руках у сотрудника будет такой обходной, где прописаны все его долги перед компанией, финансовые и материальные. Останется только все вернуть по списку и расстаться друзьями.

Обходной лист при увольнении, законно ли это? Прежде чем бежать по инстанциям с обходным, нужно внимательно ознакомиться с содержанием бумаги. Иногда начальство настаивает на оформлении обходного, так как только на его основании оно может потребовать с увольняемого возврата выданных ему вещей и ценностей. Но это неправда. Бегунок не имеет никакой юридической силы.

Трудовая инспекция, впрочем, как и другие компетентные органы не рассматривает анонимки. Представиться придется полностью. Однако можно потребовать сохранения конфиденциальности, в заявлении приписав: «При проверке изложенных мною фактов прошу не раскрывать меня как заявителя перед работодателем. При электронной отправке есть возможность проставить соответствующий флажок.
Судебная практика за задержку увольнения из-за «бегунка»

Как правило, лист выдается заранее и подписывается в течение двух последних рабочих недель, чтобы у увольняющегося лица было время на обход всех указанных подразделений и инстанций. Однако так предусмотрено не на всех предприятиях. Где-то лист выдают в последний день.

Доказательством того, что заявление действительно было написано и получено работодателем, может быть отметка на второй копии заявления о его принятии соответствующим подразделением с подписью принявшего лица и регистрационным входящим номером на документе.
Если заявление направлялось почтой, доказательством может быть уведомление о вручении заказного письма с описью.

Руководитель не имеет права не выдавать трудовую книжку без обходного листа. Работодатель должен выдать ее строго в день увольнения. Если это невозможно, например, сотрудник не пришел за ней, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Эти требования прописаны в ст. 84.1 ТК РФ. По собственной инициативе работодатель не может задержать выдачу трудовой.

ФИО уволившегося сотрудника, его должность.
Наименование организации.
Дата, когда был уволен сотрудник и дата последнего рабочего дня (как правило, это одна и та же дата).
Подтверждение факта сдачи рабочего имущества в полном порядке и сохранности и отсутствия долгов и недостачи.
Перечень всех подразделений, которые нужно обойти и подписи их представителей.
Отметка о выдаче трудовой книжки с подписью сотрудника и представителя отдела кадров.

Скачать бланк обходного листа
Скачать образец обходного листа

наименование организации, ее адрес;
ФИО сотрудника, его должность;
дата увольнения;
перечень должностных лиц и их подписи под графой «материальные ценности сданы, задолженностей нет»;
снизу — подпись сотрудника кадров и уволившегося лица — напротив графы о получении трудовой книжки.

Минакова Юлия

из бухгалтерии (нужна подпись главбуха);
кадрового отдела (расписывается завотделом);
хозчасти (требуется факсимиле завхоза);
отдела, заведующего обеспечением инструментами, оборудованием и прочим «инструментарием» для работы;
структурное подразделение, где работал бывший сотрудник и пр.

Как нарушают статью 84.1 ТКРФ незаконным требованием заполнить «бегунок»? Выдают обходной в день увольнения и требуют, чтобы он был немедленно заполнен. Нередко для этого работнику надо обежать все филиалы компании, которые территориально находятся в разных местах населенного пункта. Он может физически не успеть. Отдел кадров не отдает трудовую, а бухгалтерия не производит полного расчета. В результате, когда бегунок будет заполнен и представлен кадровику, сроки расторжения договора уже истекут.

Что такое обходной лист? Это документ, который по требованию работодателя должен заполнить работник перед увольнением. В нем руководитель каждого отдела (подразделения) организации делает отметку о том, есть ли у данного работника какая-либо задолженность перед данным отделом: оборудование, материальные ценности, полученные от работодателя, полис ДМС и т.д. Из сказанного уже понятно, для чего нужен обходной лист: чтобы зафиксировать факт возврата работником всего того, чем он пользовался, пока работал в данной организации. А после увольнения пользоваться этим не должен.

следует указать свои ФИО, емайл, телефон, обратный адрес, куда вышлют ответ;
название компании, ее фактический адрес;
изложить саму претензию (что противоправного совершил работодатель в отношении заявителя);
подписать и проставить дату написания бумаги.

Но обязателен ли обходной лист при увольнении? Нет, ТК РФ не содержит никаких положений о необходимости оформления такого документа работником перед расторжением трудового договора. Правда, некоторые гражданские служащие действительно должны подписывать обходные листы при увольнении, поскольку такое требование введено нормативно-правовым актом ведомства, в котором они служат (см., напр., п. 16 Служебного распорядка, утв. Приказ ФСВТС России от 14.09.2009 N 63-од).

Обязателен ли обходной лист при увольнении и что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

Обходной лист – это документ, который необходим для выявления наличия или отсутствия задолженности перед работодателем по товарно-материальным ценностям и текущим делам. Он служит для фиксации отсутствия у сторон взаимных претензий, которые могут препятствовать увольнению и окончательному расчету с сотрудником.

Он фиксирует факт прекращения пользования корпоративными информационными ресурсами.
Он подтверждает факт передачи дел и документов от увольняемого к его преемнику.
Он служит доказательством возврата увольняемым переданного ему для исполнения трудовых обязанностей имущества работодателя, полиса ДМС и пр.

Если же работодатель будет затягивать с увольнением, то сотрудник вправе пожаловаться на него в трудовую инспекцию или прокуратуру. Предприятию в указанном случае грозит денежный штраф по ст.5.25 КоАП и необходимость компенсации сотруднику материального ущерба из-за лишения работника права на труд (согласно ст. 234).

Правила заполнения трудового листа регламентируются локальными нормативно-правовыми актами компании. Но обычно процедура сводится к следующему: сотрудник получает на руки обходной лист до того, как будет издан приказ об увольнении. Если в обходном листе есть отметка о задолженности, то сотруднику следует рассчитаться с работодателем до получения окончательного расчета.

Работодатель увольняет сотрудника.
Подает на него в суд с требованием вернуть материальные ценности или их денежный эквивалент. Он также может подать на работника заявление в полицию или прокуратуру на незаконные действия. Дело даже может закончиться уголовным преследованием по ст. 159 УК «Мошенничество».

Как правило, внутренняя нормативная база компании предписывает увольняющемуся получить обходной лист у своего непосредственного руководителя или в отделе кадров. Вопрос, когда ему это нужно делать – при написании заявления на увольнение или непосредственно в последний рабочий день – решает администрация.

Последнее упоминание обходного листа в законодательстве есть в “Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения” (утв. Главархивом СССР 15.08.1988). Сказано здесь о нем как о специфическом документе, подтверждающем возврат вверенных матценностей при уходе из учреждения. И в некоторых других документах, касающихся госслужащих.

Среди специалистов нет единодушного мнения о законности применения такого документа в компании и о том, обязателен ли обходной лист при увольнении персонала. Одни считают, что, поскольку деловая практика его предусматривает, а ТК РФ хотя и не закрепляет, но и не запрещает, применение таких бланков допустимо. Однако они предлагают закреплять обязанность заполнять подобный документ в локальных актах организации.

Закрепить формат, в котором сдаётся обходной лист при увольнении и правомерность его применения, можно путем внесения соответствующих пунктов в трудовой договор или локальные акты компании. Это могут быть правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, отдельное положение о процедуре расторжения трудовых отношений.

руководитель подразделения, в котором трудится сотрудник – удостоверяет, что вся отчетность сдана, а важные документы переданы преемнику;
сотрудник службы персонала – подтверждает, что сданы все необходимые документы;
работник бухгалтерии – подтверждает отсутствие задолженности по авансам, вверенным основным средствам;
работник склада – удостоверяет, не числится ли за работником не сданных инструментов, инвентаря;
специалист ИТ-службы – проверяет сдачу сим-карт, отключение от удаленного доступа к программам и сервисам компании, возврат служебных мобильных телефонов и ноутбуков;
работник службы безопасности – как правило, ставит подпись последним, подтверждая, что проверил отсутствие различных рисков для компании после ухода работника.

В папке могут быть бумаги разного срока хранения. Выбор по сроку определяется в пользу более длительного временного промежутка. По истечении указанного срока, дела проверяются на ценность. Если руководитель архива принимает решение об их уничтожении, документы уничтожают. Необходимо оформить приказ и опись. По факту уничтожения оформляется соответствующий акт.

номер личного дела, выданного на руки;
дата, когда произошла выдача;
ФИО работника, его должность;
номер телефона для связи;
подпись сотрудника, который взял дело на руки;
дата, когда дело было возвращено в отдел кадров;
подпись ответственного сотрудника кадровой службы о возврате дела.

дисциплинарной ответственности по ст. 192 ТК РФ ;
материальной, согласно ст. 243 ТК РФ );
административной, если нарушение происходит не впервые, согласно ст. 13.11 и ст. 13.14 КоАП РФ ;
уголовной, если разглашённая информация относилась к государственной тайне — по ст. 137 и ст. 140 УК РФ .

На любом предприятии постоянно происходит текучка кадров – новые сотрудники приходят трудоустраиваться, другие – увольняются. На каждого работника кадровая служба обязан завести личное дело, в котором отражается вся «трудовая» жизнь у данного работодателя. Сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников? Об этом в статье.

юридические лица обязаны хранить личные дела уволенных сотрудников в течение установленных временных промежутков;
ответственные работники отдела кадров обязаны обеспечить безопасное хранение на местах;
получить архивную информацию можно, но только о себе и только по официальному запросу — отказать не имеют права, взимать плату за предоставление копии документов также не могут;
сведения из государственного архива могут быть переданы в электронном виде.

Для подтверждения отсутствия задолженностей увольняющего сотрудника, ему предлагается подписать обходной лист. Точнее пройти по многим службам предприятия, и сделать пометки о том, что товарно-материальные ценности сданы, полученные документы возвращены и т.д.

как доказательство возврата увольняемым работником вверенного ему имущества работодателя (например, оргтехники
в качестве подтверждения передачи дел и рабочих документов от увольняемого сотрудника его преемнику;
для фиксации факта прекращения права на использование корпоративных информационных ресурсов.

ТК же говорит ясно и определенно, что требование работодателя о заполнении обходного листа является абсолютно неправомерным и грозит ему штрафными санкциями.
В некоторых случаях закон все же делает исключение о правомерности заполнения обходного листа при увольнении, но относится это только к государственным предприятиям и их служащим.
Сдавать в обязательном порядке обходной лист при увольнении должны сотрудники следующих отраслей:

После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

В соответствии с требованиями закона (ст.84.1 Трудового кодекса), увольнение оформляется документально изданием письменного распоряжения (приказа) работодателем. После подписания первым руководителем предприятия приказа, его регистрируют должным образом в специально заведенном журнале, и знакомят под роспись заинтересованного работника.

Можно ли не сдавать обходной лист при увольнении

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа, а в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), а также произвести расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

При увольнении работник не обязан сдавать обходной лист. Как сказано в письме Минтруда России от 16 сентября 2023 г. № 14-2/ООГ-14959, такие требования не предусмотрены Трудовым кодексом. В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя. С таким документом работник должен быть ознакомлен под подпись. В случае если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на документе ставится соответствующая запись.

Обходной лист выдают в отделе кадров. Форму такого документа каждая организация разрабатывает самостоятельно. После того как увольняющийся получит обходной лист на руки, ему следует обойти все подразделения, которые внесены в него, и получить подписи руководителей. Подписанный документ удостоверяет тот факт, что сотрудник сдал все ценности, документы и т. д., находившиеся ранее в его распоряжении, и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. От работника, например, могут потребовать сдать книги в библиотеку, вернуть подотчетные суммы денежных средств, спецодежду, по которой не истек срок эксплуатации, служебный ноутбук, телефон и иные материальные ценности.

Во многих крупных организациях при увольнении от работника требуют подписать обходной лист, в котором руководители разных подразделений ставят свои отметки об отсутствии задолженности. В документ обычно включают такие отделы, как бухгалтерия, отдел кадров, склад и т. д. Их работники ставят отметку, которая подтверждает, что все расчеты между отделом и увольняющимся сотрудником произведены.

Обходной лист при увольнении — образец 2023 года

«Шапка» документа, где прописывается полное наименование организации и название «Обходной лист при увольнении работника».
Таблица, содержащая сведения об увольняемом работнике: ФИО, подразделение, должность, реквизиты приказа об увольнении, дата увольнения, его основание и иные данные.
Отметки о сдаче материальных ценностей и документов, отсутствии задолженности. В виде таблицы или иным образом указывается наименование структурного подразделения, руководитель которого должен заверить, что работник не имеет долгов перед организацией по его подведомственности. Проставляется дата записи и подпись ответственного лица.

руководитель отдела, где работал сотрудник;
завхоз (в подтверждение, что все материальные ценности работником сданы);
руководитель кадровой службы;
главный бухгалтер;
руководители иных структурных подразделений на усмотрение руководства компании (например, службы безопасности, отдела информационных технологий).

По завершению в обходном листе ставится отметка увольняемого работника, что он получил трудовую книжку, с датой и личной подписью.

При наличии задолженности сотрудника на дату расторжения трудового договора компания вправе удержать всю сумму из его заработной платы (ст. 137 и 138 ТК). Материальный ущерб, возникший у увольняемого перед работодателем, компенсируется на основании гл. 39 ТК.

Документ не является формализованным, потому не имеет своих сроков хранения. Организация вправе самостоятельно утвердить порядок заполнения и хранения обходных листов. Но в большинстве случаев здесь следует опираться на сроки, принятые в делопроизводстве.

Обязателен или нет обходной лист при увольнении?Законом такой документ не предусмотрен, но организация вправе его использовать. Поэтому обязательное оформление обходного листа можно предусмотреть в своих локальных документах, например, в правилах внутреннего трудового распорядка.

Обходной лист при увольнении

В процессе прекращения трудовых отношений многие работодатели требуют от работников предоставить специальный документ – обходной лист. При увольнении лицо обязано передать непосредственному руководителю или начальникам соответствующих отделов те ценности компании, которые использовались в работе увольняемого. Заполненный обходной лист является для руководства гарантией того, что сотрудник, который уходит из организации, не забыл вернуть вверенное ему имущество, передал ключи, пропуска, аннулировал свой допуск к рабочей почте или корпоративному аккаунту.

Как правило, граждане, которые обращаются в суд, требуют не только выдачи трудовой книжки, но и выплаты компенсации за задержку, а также возмещения морального ущерба. Ведь согласно ч. 1 ст. 165 ТК РФ работник, которому задержали выдачу трудовой книжки, имеет право на специальную компенсацию.

Если наниматель и нанятое лицо разошлись мирно, то скорее всего сотрудник без проблем получит от прежнего руководства хороший отзыв о своих профессиональных качествах. Кроме того, если администрация приняла обходной лист, это фактически означает, что уволенный ничего не должен организации.

Обходной лист, который требуют от работников при увольнении, не имеет никакой юридической силы. Независимо от того, сдал ли работник этот документ или нет, руководство обязано вовремя оформить расторжение трудового договора, выплатить сотруднику положенные суммы и выдать трудовую книжку. Так почему же многие работодатели категорически не жалеют отказаться от этой формы отчетности и таким образом упростить жизнь увольняющимся лицам?

Кроме того, законность требования по заполнению листов обхода зависит и от того, к какой категории занятых лиц относится увольняемый. Например, дополнительные условия прекращения трудовых отношений могут быть предусмотрены для госслужащих. Обычно профильные ведомства утверждают на своем уровне акты о порядке ухода с госслужбы и, в том числе, об обязательном заполнении обходного листа. Аналогичная ситуация складывается и при уходе со службы военнослужащего по контракту или полицейского.

04 Мар 2022 klasterlaw 185