Главная / Консультации / Где Найти Личное Дело

Где Найти Личное Дело

Содержание

1 Как проверить человека бесплатно по базам данных
2 ЛИЧНЫЕ ДЕЛА учащихся учебных заведений
3 Как узнать свою родословную: советы специалиста по генеалогии
4 Как ознакомиться с личным делом призывника
5 Состав личного дела работника
6 Как найти судебное дело по фамилии через интернет
7 Перечень документов в личном деле сотрудника
8 Архивный поиск: как найти информацию о репрессированных

Если вам неизвестен точный адрес проживания предков, то можно обратиться за этой информацией в сельсовет. Однако, отмечает Максим Куркович, в связи с тем, что в деревнях документы велись плохо, то найти дом и участок предков по ним может быть в принципе затруднительно, особенно если дом не сохранился.

Определившись с направлением работы, можно начинать обращаться в архивы. Например, если предок состоял в КПСС, и вам известен номер партийного билета, можно обратиться в Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ). Там находятся личные дела и документы всех членов Коммунистической партии. Зная номер партбилета, можно одним запросом охватить довольно большой объем информации.

Основные документы, отражающие рождение и смерть людей, есть в объединенном архиве загса, где в электронном виде находятся все документы о рождении, браке и смерти людей с 1927 года. У загсов имеется общая база электронных копий документов, так что запросить сведения из любого загса страны можно у себя по месту жительства. Выдача всего объема документов обычно занимает немного времени.

Ценным источником информации может стать поездка в то место, где жили предки. Удача для исследователя, если предок жил в небольшой деревне или поселке – там часто остаются родственники, пусть даже и дальние. Кроме того, могут найтись люди, помнившие семьи, которые жили в их деревне.

В сети можно обнаружить довольно много сайтов, посвященных биографиям людей прошлых поколений. Например, очень полезным может оказаться сайт «Память Народа» , где собрана информация о наградах участников Великой Отечественной войны, а также о санитарных и боевых потерях.

И безусловно, не следует держать у себя копии документов на уволенных сотрудников. Закон «О персданных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ дозволяет хранить персональные данные не дольше, чем этого требуют цели их обработки. А с увольнением работника соответствующая цель утрачивается.

Наверное, все мы себе представляем личное дело в виде папки или файла, содержащего определенный набор документов о работнике и его работе и их копий. Как правило, это так и есть. Что должно быть в личном деле сотрудника? Его состав работодатель определяет исходя из собственных представлений и потребностей. Поскольку ведение личных дел — это право, а не обязанность, то и порядок их оформления устанавливается свой в каждой конкретной компании. Закрепить его целесообразно в локальном нормативном акте.

Ведение личных дел работников обязательно не для всех работодателей. Так, в обязательном порядке личные дела заводятся на гражданских служащих. Таково требование закона «О государственной гражданской службе в РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ. В них заносятся персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с нее, а также сведения, необходимые для обеспечения деятельности соответствующего госоргана.

А теперь внимание! Очень часто в личное дело подшивают копии документов, предоставляемых работником при трудоустройстве: паспорта, документа о СНИЛС, свидетельства об ИНН, дипломов и т. д. Все эти документы содержат персональные данные человека. Поэтому хранить их просто так (чтобы были) нельзя. Как минимум, вы должны получить от работника согласие на обработку персданных с указанием конкретной цели их использования. По крайней мере поступать так разрешает Роструд. Но лучше вообще отказаться от собирания копий личных документов. Получили документы, зафиксировали всю нужную для оформления трудовых отношений информацию и вернули всё работнику. Это исключит риск претензий при проверках.

На каждого работника заводится отдельная папка (или файл).
Документы в личное дело подшиваются в хронологическом порядке по мере их поступления, начиная с документов о приеме (заявления, трудового договора, приказа о приеме) и заканчивая копией приказа об увольнении.
Каждый лист дела нумеруется.
В один том подшивают не более 250 листов (п. 4.20 правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ, утв. приказом Минкультуры от 31.03.2023 № 526), если документов накопилось больше, открывают новый том.
Каждый поступающий документ фиксируют во внутренней описи дела.

Как проверить человека бесплатно по базам данных

Например, фирма разместила на собственном сайте ИНН, ОГРН, полные данные директора и реквизиты счета, чтобы клиенты могли оплачивать заказы. Такая информация считается общедоступной: к ней имеет доступ любой пользователь интернета. Если эти сведения попадут в общедоступные базы данных, это не будет нарушением.

Но, допустим, правоохранительные органы подозревают, что Василий заработал состояние не честным путем, а на торговле наркотиками. А дачу вообще получил в качестве взятки. При наличии уголовного дела и банк, и Росреестр обязаны предоставить все сведения. Но не родственникам, а провоохранительным органам.

У реального владельца паспорта потом возникают проблемы — о них мы рассказывали в статье «На мой паспорт взяли 4 кредита». Проблемы возникнут и у того, кто дал взаймы или сдал имущество в аренду: реальный владелец паспорта вряд ли станет возвращать чужой кредит. А если у арендодателя из квартиры вынесут имущество — полиции сложно будет найти недобросовестного арендатора. Скорее всего, он обратится в полицию и все будет зависеть от того, найдут ли мошенника. Но даже если найдут — не факт, что тот возместит ущерб.

Сервис может быть полезен и частным лицам, например тем, кто нанимает бригады жителей ближнего зарубежья для ремонта квартир и строительства. Гарантий это не дает, но поможет избежать потенциальных проблем с правоохранительными органами — не остаться в середине ремонта без рабочих, задатка и строительных материалов из-за того, что у бригады внезапно истек срок разрешения на работу и их депортировали на родину. А еще это поможет избежать штрафа за работу без разрешения.

Сведения о юридических лицах — какой деятельностью занимаются, где зарегистрированы.
Распространение информации с целью защитить интересы других. Так, если разыскивают преступника, его фотографию и полные данные можно показывать по телевидению, размещать в соцсетях и газетах — без согласия разыскиваемого. В этом случае интересы общества важнее интересов владельца персональных данных.

Cтатья 29 Конституции Российской Федерации гарантирует нам право «свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом». Пользуемся ли мы этим правом для того, чтобы узнать историю своей семьи — и своей страны? В полном ли объеме реализуют государственные архивы это гарантированное гражданам право? Какие препятствия ждут того, кто хочет найти в архиве сведения, имеющие семейное или общественное значение?

Эта неслыханная мясорубка в сочетании с закрытостью (а часто и с сознательной лживостью) советских ведомств и семейными тайнами привела к тому, что многие из нас не знают о своих предках дальше одного-двух поколений. А в знании истории своей семьи есть вполне практическое «общее благо»: лишь ощутив своих собственных родственников частью «большой» истории — какое бы место они в ней ни занимали — мы сможем ощутить самих себя частью современного российского общества, осознать свою связь с нашим сегодняшним временем, почувствовать причастность к своей стране и ответственность за нее.

«Личное дело каждого» (http://dostup.memo.ru/) — это руководство к действию для граждан, которые хотят реализовать свои права на доступ к документальным свидетельствам о политических репрессиях, проводившихся в СССР, и узнать информацию о судьбе собственных родственников. Цель проекта — создание сообщества исследователей, которые имеют дело с различными практиками доступа к архивным материалам. Под лопасти ХХ века попали миллионы — людей расстреливали, вынуждали эмигрировать, отправляли в лагеря, депортировали целыми народами, раскулачивали, переселяли из деревень в города — не говоря уже о людях, исчезавших и погибавших на фронтах Второй мировой войны, оказавшихся на оккупированных территориях, военнопленных, угнанных на принудительные работы в Германию и многих других.

На сайте «Личное дело каждого» размещены нормативные акты Российской Федерации о доступе к архивной информации с комментариями историков и юристов, рассказы о различных успешных и безуспешных архивных разысканиях и, главное, детальные рекомендации для тех, кто ищет сведения о своих родственниках и собирается пойти в архив или уже работает там, рекомендации, которые позволяют успешно отстаивать свое право на информацию и разбираться в разнообразных архивных документах.

ЛИЧНЫЕ ДЕЛА учащихся учебных заведений

В 1917 г., перед Октябрьской революцией, на территории, ныне занимаемой СССР, находились следующие 13 высших мед. учебных заведений, числившихся на гос. бюджете:
Военно-мед. академия,
Петроградский мед. ин-т (до 1917 г. Женский мед. ин-т),
Психоневрологический ин-т,
мед. факультеты при ун-тах:
Донском (Ростов н/Д., переведен в 1915 г. из Варшавы),
Казанском,
Киевском,
Московском,
Одесском,
Пермском,
Саратовском,
Томском,
Харьковском,
Московских высших женских курсах.
В Днепропетровске мед. ин-т был организован во время мировой войны.
Кроме того были мед. факультеты на Высших женских курсах в Киеве и женские мед. курсы в Харькове и Одессе.
После 1917 г. сеть высших мед. школ стала быстро расширяться.

До 1922 г. было вновь развернуто 16 высших мед. школ в городах:
Воронеже (переведен из Юрьева в 1918),
Н.-Новгороде(1918),
Симферополе (1918),
Смоленске (1920),
Тифлисе (1918),
Москве (Московская высшая мед. школа, 1919),
Минске (1919),
Самаре (1919),
Ярославле (1919),
Иркутске (1919),
Баку (Азербайджанский ун-т, 1920),
Астрахани (1920),
Краснодаре (Кубанский мед. ин-т, 1920),
Свердловске (тогда Екатеринбурге, 1920),
Ташкенте (1920),
Омске (1920),
Эривани (1922).
Мед. факультеты Харьковского, Киевского и Одесского ун-тов были слиты в 1920 г. с женскими мед. ин-тами и названы мед. академиями; с 1921 г. переименованы в мед. ин-ты.

Народный комиссариат РКИ РСФСР поставил в 1924 г. вопрос о сокращении сети высших мед. школ.
Были закрыты мед. факультеты в
Свердловске (1924),
Ярославле (1924),
Симферополе (1925),
Самаре (1927),
Н.-Новгороде (1929);
Высшая мед. школа в Москве слилась с мед. факультетом 2-го Московского ун-та (1924).
Уже через несколько лет недостаток врачебных кадров и встал вопрос о необходимости расширения сети высших мед. школ.
С начала 1929/30 учебного года вновь открыт мед. факультет в Н.-Новгороде,
с первого полугодия 1930/31 учебного года открыты мед. ин-ты в Ив.-Воз-несенске,
Самаре,
Хабаровске,
со второго полугодия открылись ин-ты в Алма-Ате,
Самарканде,
Свердловске,
Симферополе,
Сталине
В течение 1932 и 1933 гг. были открыты медицинские институты в Архангельске, Уфе, Махач-Кале, Ижевске и Ашхабаде.

Как узнать свою родословную: советы специалиста по генеалогии

Однако, в отличие от архивов, университеты и предприятия не обязаны предоставлять информацию. Но в подавляющем большинстве случаев государственные университеты и предприятия готовы к сотрудничеству и выдают личные дела, отмечает Максим Куркович. В идеале все решает звонок или личный визит. А вот если предприятие закрылось или было приватизировано, то все личные дела, скорее всего, уже уничтожены.

Итог работы чаще всего оформляется в виде файловой папки, куда вложены все найденные документы. Используя эти документы, можно составить родословное древо – его можно как нарисовать от руки, так и воспользоваться специальными программами. Наиболее часто используемая из них – это MyHeritage.

Как ознакомиться с личным делом призывника

Папка со всеми сведениями о призывнике хранится в архиве военкомата. Получить к ней доступ можно только при наличии заявления в письменной форме, разрешения комиссариата. После запроса сотрудники должны дать ответ в письменной форме положительный либо отрицательный с четкой формулировкой отказа. При положительном решении в документе указывается дата, время, когда можно получить доступ к личному делу. Если ждать 30 дней нет времени, поступают иначе. В приемный день с письменным заявлением идут к начальнику комиссариата. Он дает разрешение в тот же день либо говорит, когда прийти.

Документ разработан в соответствии со многими законами, нормативно-правовыми актами РФ. Работу с обращениями граждан организует начальник муниципального отдела. Ответственность за соблюдение порядка ознакомления с личным делом возлагается на начальника отдела. Все обращения граждан фиксируются в журнале. Вопрос должен быть рассмотрен в течение 5 рабочих дней, после того, как заявление будет зарегистрировано в журнале.

Заявление пишет призывник либо доверенные особы от его имени. Получают письменный ответ, где содержится информация о положительном результате – указывается дата, время, когда можно взять личное дело, либо отрицательным с указанием причины. Если заявление поступило по почте, ответ также отправляется по почте на обратный адрес.

Как ознакомиться с личным делом призывника, должен знать каждый юноша и его близкие. Необходимость же в этом появляется у молодых людей при возникновении спорных ситуаций. Существует определенная процедура, позволяющая получить доступ к делу и даже сфотографировать данные.

Теоретически ознакомиться с личным делом призывника просто, всегда возможно, на деле – не всегда получается. Военкомат часто ссылается на Приказ Министерства обороны № 400. Предоставляет следующую формулировку: «Доступ к личным делам должен быть ограничен. Выдача личных дел на руки призывникам или их родственникам не допускается. Хранение личных дел вне картотеки или архива не допускается». Многие призывники, их родственники на этом останавливаются, не получив желаемой информации. Юристы поясняют, как добиться прав.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если исправляется ошибка, неточность или следствие перемены, это нужно делать по аналогии с трудовыми книжками: зачеркивать неверное одной чертой, сверху писать правильный вариант, а на полях ставить отметку о верности исправления и его дате.

Личное дело ведется, пополняется документацией, обновляется в течение всего времени работы сотрудника на данного работодателя. В отличие от личных дел на государственной службе, у частных предпринимателей не принято предавать личные дела при смене рабочего места. Актуальность личного дела длится до его передачи в архив вследствие увольнения сотрудника.

Регистрация. В крупных организациях для учета личных дел заводится специальный журнал или книга. Каждое новое дело вносится в нее под определенным номером (шифром), эта же последовательность цифр проставляется на самой папке с делом. Также в журнале может содержаться такая информация о личном деле:
- ФИО работника;
- дата заведения;
- дата закрытия;
- дата передачи в архив.
Корректировка. Нужна, если в процессе занятости у работника произошли значимые изменения персональных данных: изменилось место жительства, социальный статус вследствие брака или развода, перемена фамилии и т.д. Изменения вносятся на основании приложений соответствующих документальных подтверждений (копии свидетельства о браке, от рождении и пр.). На внесение изменений имеет право только ответственный сотрудник, назначаемый специальным приказом, или другой, официально уполномоченный его заменить.

своевременный учет всей документации о сотруднике;
отслеживание карьерной динамики;
учет данных о возможных полагающихся льготах;
оценка перспектив профессионального роста;
сохранность и упорядоченность личной документации;
оперативный доступ ко всей совокупности кадровой информации.

Информация о государственных и муниципальных служащих должна в обязательном порядке систематизироваться в установленной форме (Указ Президента РФ от 30 мая 2005 года № 609). Личные дела таких сотрудников призваны отражать весь их послужной список, чтобы можно было ясно увидеть, как именно изменялись их персональные данные.

Украинцы создали сводный каталог метрических книг Украины (Зведений каталог метричних книг) http://undiasd.archives.gov.ua/index.php?m=21#NPos , помогающий найти метрические книги, исповедные ведомости и книги брачных обысков в архивах этой страны. В этом каталоге не учтены подобные документы из ЦИАК и ЦГИАЛ,

России http://cfc.rusarchives.ru/CFC-search/ — вводим искомые фамилии или географические названия и смотрим, что найдётся. Вот только многие архивы, как федеральные, так и региональные, не дали для этого каталога информацию о своих фондах. Хотя работает этот каталог стабильнее, чем у ГАРФ, и включает сведения о делах из РГАСПИ, которые вы не найдёте на сайте самого архива.

Российский государственный исторический архив, электронные описи, указатели (в именном — с индексом дел и адрес-календарей) http://rgia.su/type/stocks# ! — если поиск по заголовкам дел чего-то не нашёл, просмотрите сканы описей подходящих фондов, ведь проиндексировано не более 10% заголовков дел; Российский государственный архив древних актов, электронные описи (тут хранятся ревизские сказки 1719‒1762 годов всех регионов, более поздние по личным фондам и много других интересных дел: http://rgada.info/poisk/index.php?fund_number=&fund_name. — вот только поиск по заголовкам дел отсутствует, надо читать описи в виде картинок);

С чего начать изучение родословной? Бесценнейший форум с самой разной информацией — архивные описи, данные других людей, разыскивающих своих родственников, самые разнообразные сведения по самым разнообразным темам. Прописываем населённые пункты и имена в поиске, импровизируем, задаём вопросы — есть опыт получения целого ряда нужных и полезных ответов

Чтобы искать метрические записи о рождении, браке и смерти предков из маленьких деревень, нужно уметь определять, к какому церковному приходу они относились. В этом помогут (правда, только для православных) справочники по церковно-приходскому делению епархий Российской империи http://metrics.tilda.ws/kak_uznat_prihod .

Прежде всего это база данных Мемориала — база данных жертв политического террора. Это сводная база данных, собранная из множества книг памяти. Собственно здесь мы можем осуществить поиск, набрав ФИО, год и место рождения. Также есть возможность расширенного поиска. Там мы уже сможем попытаться найти дополнительные сведения: кем был осужден человек, какой вид репрессий был к нему применен. Это нам поможет в дальнейшем поиске.
а также есть база данных Открытый список. «то тоже электронная база данных, содержащая примерно ту же информацию в меньшем объеме. Тем не менее, ее отличие в том, что каждый пользователь может стать автором статьи на сайте. Если он нашел какие-то сведения о репрессированном, он может добавить туда свою информацию, заполнить карточку. Также существует большой волонтерский проект, когда волонтеры заполняют карточки и ищут какие то сведения.
Существует также большое количество других электронных баз данных, которые объединены определенной тематикой. Например, Электронная книга памяти российских немцев. Есть еще другие тематические региональные базы данных, которые также содержат сведения о жертвах политических репрессий.

К сожалению это действует практически во всех архивах, несмотря на то что у нас есть закон об архивной информации. В 25 статье федерального закона об архивным деле написано, что по истечении 25-летнего срока давности мы можем получить доступ к документам, которые до 75 летнего истечения срока могли содержать личную тайну, личные сведения. Тем не менее это правило очень мало где применяется.

Добрый день! Меня зовут Маргарита Маслюкова. Я куратор программы Международного Мемориала «Личное дело каждого». Международный Мемориал — это некоммерческая организация, которая занимается исследованием темы советских политических репрессий. С момента своего зарождения в 1989 году Мемориал собирает архив документальных свидетельств о жертвах политических репрессий. Архив с 1989 года уже начал пополняться. Приходили сами репрессированные, относили свои документы, свидетельства, источники личного происхождения, фотографии. Также приходили их родственники. Они продолжают приходить до сих пор. Мы собираем свидетельства а также оказываем помощь в поиске архивных сведений о репрессированных. Собственно один из проектов, который помогает найти эти сведения — это проект «Личное дело каждого».

Наверно, о раскулаченных можно попытаться найти больше сведений. Они могут находиться в региональных архивах. Например, решение сельских советов о раскулачивании, лишение избирательных прав. Они могут находиться в региональных архивах по месту применения репрессии. Так же можно попытаться узнать в информационных центрах, куда был выслан родственник (если он был выслан) и узнать состав семьи, место ссылки. Также это можно сделать по месту осуждения. Если вдруг вам известно предполагаемое место, куда был выслан родственник, можно отправить запрос туда.

После этого можно обратиться в архивы ЗАГС-а. То есть там узнать про различные акты записей гражданского состояния. Также есть государственные архивы, где могут находиться метрические книги. Какие-то сведения могут находиться в личных делах по месту работы или по месту учебы осужденного. Но после того как мы эти данные получили и у нас есть необходимый минимум мы можем найти попробовать дополнительные сведения.

Инструкции требовали, чтобы личные дела были составлены в 2-х экземплярах. В данных материалах содержится подробная информация как о самом офицере, так и о его близких. Фотография обязательно визировалась непосредственным начальником и печатью войсковой части. В документы включались также автобиографические сведения, послужной список, краткие данные о жене, детях и родителях. Все эти материалы, несомненно, помогают составить родословное дерево своей семьи. Личный номер офицера проставлялся непосредственно на послужном списке. Кроме того, в этом списке датировались и излагались все основные этапы службы: сведения о рождении, социальная и партийная принадлежность, информация о призыве или обучении в военном заведении, о присвоении званий, а также о наградах, ранениях, взысканиях и поощрениях.

Ранее уже давалось описание деятельности Центрального архива Министерства обороны РФ, однако из-за повышенного интереса читателей к материалам о военных архивах было решено продолжить данную тему, сделав акценты на определённых направлениях поиска. Понимание особенностей хранения и использования архивных документов является большим подспорьем при составлении родословной и семейного древа.

Составить родословное дерево своей семьи – значит учесть все направления поиска, а внушительную часть личных дел офицеров периода Великой Отечественной найти не представляется возможным. В первую очередь это касается молодых офицеров, получивших звания после прохождения курсов по ускоренной программе. Отсутствие боевого опыта часто становилось причиной гибели ещё юных командиров, а напряжённый режим работы штабов не всегда позволял своевременно передавать материалы в архив. Но всё же можно попытаться найти информацию по этой категории офицеров в 11-м отделе ЦАМО, где она представлена в виде учётно-послужных карточек; архив ВОВ, поиск по фамилии офицера в комплексе с другими источниками часто приводят исследователей к генеалогическим открытиям. Следует только помнить, что биографические данные в этом учреждении выдаются для ознакомления только при личном присутствии заявителя или доверенного лица и при предоставлении документов, подтверждающих родство.

сведения о командирах, участниках Великой Отечественной, получивших звания ещё до войны;
личные дела офицеров, получивших звания уже в послевоенный период;
материалы об офицерах запаса, не имевших специального военного образования, но получивших звания после военных сборов.

В Военно-морском архиве (г. Гатчина, Ленинградская обл.) хранятся личные дела офицеров флота. Некоторые сведения об офицерском составе Красной армии и министерства (комиссариата) внутренних дел можно найти в московском Российском государственном военном архиве.

Личные дела во временное пользование выдаются только сотрудникам, которым это право предоставлено приказом руководителя. Дела выдаются на время, необходимое для выполнения конкретной задачи. Как правило, оно ограничивается пределами рабочего дня. По окончании рабочего времени кадровые работники обязаны проверить наличие папок в хранилище и принять меры по их возвращению в случае необходимости.

согласие на обработку персональных данных;
копии документов об образовании, подтверждающие квалификацию работника;
заключение медицинской комиссии (если требуется для занимаемой должности);
справку о наличии (отсутствии) судимости (если требуется);
трудовой договор (экземпляр работодателя);
копию приказа о приеме на работу;
договор о неразглашении конфиденциальной информации, коммерческой тайны и др.;
договор о материальной ответственности и т. д.

Работники могут ознакомиться с материалами своего дела с разрешения руководителя кадровой службы по заявлению в случаях, предусмотренных законодательством РФ, а также запрашивать из него копии любых документов. Ознакомление с материалами дела производится в специально оборудованном помещении под подпись в присутствии кадрового работника, ответственного за эту работу.

Личные дела должны храниться в месте, обеспечивающем к ним ограниченный доступ. Это могут быть как отдельные помещения, так и металлические запирающиеся шкафы (сейфы). Дела уволенных работников хранятся отдельно от действующих, а по истечении трех лет передаются в архив (для госслужащих — по истечении 10 лет).

Обычно это папка, в которую подшиваются документы, связанные с оформлением работника, периодом работы, его увольнением из организации и необходимые для обеспечения деятельности организации. Каждое дело ведется в одном экземпляре, официальные бумаги в нем подшиваются по хронологии, брошюруются, нумеруются, к делу обязательно прилагается внутренняя опись.

«Для поиска в архиве учетной карточки члена коммунистической партии выясните название и номер партийной организации, где состоял на партийном учете ваш родственник на момент 1991 г., а также наименование районного комитета КПСС, к которому относилась эта партийная организация. Номер партийной организации устанавливается по штампу в партбилете об уплате членских партийных взносов», — пояснили в пресс-службе столичного Главархива.

Информацию о родственниках, состоявших в коммунистической партии, можно выяснить с помощью документов партийного учета граждан, учетной карточки члена коммунистической партии, личных дел по учету кадров. Об этом Агентству городских новостей «Москва» сообщили в пресс-службе Главного архивного управления столицы.

«Также желательно знать год вступления в партию. Эти сведения нужны для поиска дел по приему в члены КПСС. В составе таких дел могли быть: заявление в первичную партийную организацию, анкета кандидата партии, вступающего в члены КПСС, автобиография, рекомендации членов КПСС, выписки из протоколов партийных собраний. Также в личных делах по учету кадров можно найти: личный листок по учету кадров, автобиографии, копии документов об образовании, характеристика, информация о трудовой деятельности, наградах, фотографии и другое. Личные дела могли быть заведены также в том случае, если человек работал в органах КПСС, но не состоял в партии», — отметил представитель пресс-службы.

«Ценным источником сведений биографического характера являются документы партийного учета граждан. В основном, это дела по приему в члены КПСС и личные дела по учету кадров, которые в настоящее время переданы на хранение в государственные архивы. К примеру, в Архивном фонде столицы на хранении находятся архивные фонды Московской городской и областной организации КПСС, городских и районных комитетов КПСС по Москве и Московской области, а также первичных партийных организаций крупнейших предприятий столицы», — сказал собеседник агентства.

Там напомнили, что для изучения документов в отношении другого лица до истечения 75 лет с момента их создания необходимо подтвердить полномочия на получение информации. Потребуется разрешение лица, документы которого планируется изучать. В случае его смерти необходимо подтвердить родство с ним иными способами.

Состав личного дела работника

Во второй группе — договор о материальной ответственности, копия должностной инструкции, дополнительные соглашения к трудовому договору (в случае их заключения), приказы о переводах, назначениях, поощрениях или взысканиях. Сюда включают сведения о прохождении периодических медосмотров, информацию о повышении квалификации или обучении и подписку о неразглашении коммерческой тайны. Здесь же, при необходимости, хранятся:

справка о наличии (отсутствии) судимости (при поступлении на работу, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие судимость или подвергавшиеся уголовному преследованию);
справка о прохождении медицинского осмотра (при трудоустройстве в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ) и медкнижка;
трудовой договор (оригинал работодателя);
приказ о приеме на работу.

Трудовые книжки содержатся как бланки строгой отчетности — в сейфах, и доступ к ним имеет ограниченный круг лиц (Приказ Минтруда № 320н от 19.05.2023). Персональные дела некоторые организации тоже держат в металлических шкафах. Но в одном сейфе эти документы находиться не должны, что исключает возможность хранить трудовые книжки в персональных делах.

Для правильного оформление личных дел работников в 2023 году следует учесть несколько ключевых моментов. Первый и основной — это определить, что включить в состав ЛД и с какой целью документы туда включаются. Кадровых документов по персоналу образуется много. Если задаться целью формализировать всю жизнь человека в период его работы в организации, то персональные дела становятся многотомными в пересчете на одного сотрудника. Это усложняет работу, да и ни к чему.

Первым в личном деле всегда заполняют титульный лист. Форму титульного листа персонального дела организации утверждают сами или используют ту, которую утвердили в вышестоящем ведомстве. Если разрабатываете форму титульного листа самостоятельно, возьмите за основу бланк из приложения № 6 Приказа Ростехнадзора № 372 от 30.05.2008.

Как найти судебное дело по фамилии через интернет

тяжких и особо тяжких преступлениях (до вынесения приговора);
половой неприкосновенности (изнасилования, растление несовершеннолетних);
угрозе госбезопасности;
признании недееспособности;
усыновлении несовершеннолетних;
изменении в ЗАГС.

Обратите внимание на вкладки: можно искать дела как по всем судебным инстанциям, так и по конкретному суду, что гораздо быстрее. Для поиска решения по уголовному или гражданскому делу в большинстве случаев нужно кликнуть по вкладке «Федеральные суды общей юрисдикции».

Согласно ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» от 22.12.2008 N 262, информация о возбуждении уголовных дел, решениях судов и процедуре судопроизводства является абсолютно открытой. Следовательно, она может распространяться кем угодно и каким угодно способом, в том числе и через интернет.

В обоих случаях откроются практически идентичные формы поиска. Можно использовать только окошко “Участник дела”, куда ввести фамилию, но если есть возможность, стоит заполнить все поля. Так точно не придется рыться в куче дел, которые к искомому не имеют никакого отношения.

Все эти сайты государственные, а значит, интерфейс у них одинаковый. В верхнем меню на главной странице найдите раздел “Судебное делопроизводство” и перейдите в него. Внизу страницы (прямо перед списком дел, назначенных на текущий день) должна быть неприметная ссылка “Поиск информации по делам”. Перейдите по ней.

Сегодня не все услуги доступны в электронном виде. Также есть отличия в перечне предоставляемых услуг для жителей различных регионов. Техническая служба портала постоянно работает над унификацией предоставляемых услуг и возможности их получения дистанционно.

начинается документ с «шапки», в которой указывается, куда направляется запрос, данные о лице, направившем запрос (Ф.И.О. или название организации, адрес, телефон, электронная почта);
ниже, по центру, располагается название документа «запрос» (иногда — «заявление»);
под названием документа со слова «прошу» излагается суть запроса. Например, «прошу вас подтвердить документально сведения о рождении и смерти моего прапрадеда, Власникова Петра Петровича, 1866 года рождения, место рождения — город Отрадный Самарской области»;
после изложения сути запроса указываются контактные данные для направления ответа (электронная почта, адрес);
завершается запрос датой и подписью составившего его лица или руководителя организации в случае, если запрос адресует юридическое лицо.

Даже если услуга на портале недоступна в электронном виде, заявитель получает полную информацию о порядке ее предоставления. Предоставляются сведения о сумме госпошлины, которую необходимо уплатить, о ведомстве, предоставляющем услугу, месте его нахождения и графике работы. На сайте можно скачать шаблон заявления для получения услуги, образец его заполнения и произвести дистанционно запись на прием в нужное ведомство.

В архивах МВД можно получить справку о реабилитации жертв политических репрессий. Информация предоставляет по личному заявлению репрессивного лица, его родственников или представителя по доверенности. С образцом заявления и перечнем необходимых документов для получения услуги можно ознакомиться на странице МВД России.

Что это означает на практике? Если живы ваши родители, то не пытайтесь подавать запрос о родственниках через поколение (то есть бабушках и дедушках). Внукам такую информацию никто не обязан выдавать. Если ваша мать либо отец по любым причинам не в состоянии заняться процедурой поиска информации, их задача — нотариально оформить доверенность на право заниматься подобной деятельностью. Исполнителем при этом может быть любой человек — не обязательно родственник.

На каждого работника заводится отдельная папка (или файл).
Документы в личное дело подшиваются в хронологическом порядке по мере их поступления, начиная с документов о приеме (заявления, трудового договора, приказа о приеме) и заканчивая копией приказа об увольнении.
Каждый лист дела нумеруется.
В один том подшивают не более 250 листов (п. 4.20 правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ, утв. приказом Минкультуры от 31.03.2023 № 526), если документов накопилось больше, открывают новый том.
Каждый поступающий документ фиксируют во внутренней описи дела.

А теперь внимание! Очень часто в личное дело подшивают копии документов, предоставляемых работником при трудоустройстве: паспорта, документа о СНИЛС, свидетельства об ИНН, дипломов и т. д. Все эти документы содержат персональные данные человека. Поэтому хранить их просто так (чтобы были) нельзя. Как минимум, вы должны получить от работника согласие на обработку персданных с указанием конкретной цели их использования. По крайней мере, поступать так разрешает Роструд. Но лучше вообще отказаться от собирания копий личных документов. Получили документы, зафиксировали всю нужную для оформления трудовых отношений информацию и вернули всё работнику. Это исключит риск претензий при проверках.

Что касается коммерческих организаций (а именно о них мы и будем говорить далее), то соответствующей обязанности у них нет. Вести личные дела персонала они могут по собственной инициативе. На практике компании так и поступают. Это позволяет систематизировать и упорядочить кадровый документооборот, а также помогает быстро найти необходимую информацию о работнике в нужный момент. Какие требования нужно соблюдать, чтобы не пришлось платить за все эти удобства, расскажем далее.

Согласно ст. 22.1 закона «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, документы по личному составу, законченные делопроизводством до 01.01.2003, хранятся 75 лет, после 01.01.2003 — 50 лет. Уничтожить личное дело можно только тогда, когда срок хранения истечет. Личные дела руководителей хранятся бессрочно (ст. 445 Перечня Росархива).

Информация, хранящаяся в деле, должна быть актуальной. Поэтому в обязанность кадровых служб входит своевременное внесение в них всех изменений (персональных данных, регистрации актов гражданского состояния, смены должности и пр.) и приобщение поступающих документов к личным делам (заявлений, приказов, распоряжений и т. д.). Для того чтобы внести соответствующие изменения в учетные документы, работник должен подать заявление на имя руководителя организации и приложить к нему копии бумаг, служащих основанием для внесения правок. Нельзя вносить изменения со слов сотрудника, а им запрещается самостоятельно вносить какие-либо корректировки, изымать имеющиеся в нем документы и приобщать новые.

согласие на обработку персональных данных;
копии документов об образовании, подтверждающие квалификацию работника;
заключение медицинской комиссии (если требуется для занимаемой должности);
справку о наличии (отсутствии) судимости (если требуется);
трудовой договор (экземпляр работодателя);
копию приказа о приеме на работу;
договор о неразглашении конфиденциальной информации, коммерческой тайны и др.;
договор о материальной ответственности и т. д.

Перечень документов в личном деле сотрудника

Обычный работодатель не вправе запрашивать персональные данные, не связанные с трудовой деятельностью (по мнению Роскомнадзора, подтвержденному судебной практикой). Во избежание нарушения закона отдел кадров вправе хранить только те бумаги, касающиеся конкретного работника, которые были созданы непосредственно в этой компании. Вот, что можно хранить в личном деле сотрудника (не госслужащего):

Ответа на вопрос: что должно быть в личном деле сотрудника организации по закону, нет в Трудовом кодексе РФ, федеральных законах и подзаконных актах (есть только для госслужащих). Действующее российское законодательство не обязывает работодателя вести такую документацию на всех сотрудников. Обязательный для исполнения порядок формирования и состав личного дела работника в 2023 году установлен только для госслужащих ( Федеральный закон от 27.07.2004 №79-ФЗ , Указ Президента РФ №609 от 30.05.2005 ). На всех остальных сотрудников юрлица и ИП ведут подобную документацию по своей инициативе, порядок, формы, состав утверждаются в локальных нормативных актах.

Наличие их в папке — это нарушение конституционного права гражданина на неприкосновенность частной жизни. Роскомнадзор считает их хранение нарушением ст. 10 Федерального закона №152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных» даже при наличии письменного согласия работника. Объем обрабатываемой информации в этом случае, как считает контролирующий орган, превышает установленный в ст. 86 ТК РФ.

Говоря о том, что должно быть в личном деле сотрудника в 2023 году, необходимо сказать о медицинских книжках, хотя они в папке и не хранятся. Если работа предполагает контакт с детьми, пищевыми продуктами или медикаментами, наниматель обязан ее потребовать. Хранить ее можно, но при условии наличия согласия на обработку персональных данных от работника.

трудовой договор и дополнительные соглашения к нему;
приказы о приеме на работу, о внутренних переводах;
приказы о поощрениях или наложении взысканий;
договор об индивидуальной материальной ответственности (если должность ее предусматривает);
соглашение о неразглашении сведений, относящихся к тайне;
докладные и объяснительные записки;
акты нарушения трудовой дисциплины;
приказ об увольнении.

Архивный поиск: как найти информацию о репрессированных

Прежде всего, сама закрытость системы исполнения наказаний. Тогда людям выдавали формулировки вроде «10 лет без права переписки», которая означала совсем другое.
Также это выдача фальшивых справок, свидетельств, когда люди долгое время не могли узнать, что же случилось с их репрессированным родственником собственно после ареста. Можно было получать эти справки с неверными данными на протяжении многих лет.
В принципе сама закрытость темы. Во многих семьях эта тема замалчивалась, табуировалась. При смене поколений данные как бы уходили, исчезали из семейных воспоминаний.

Прежде всего это база данных Мемориала — база данных жертв политического террора. Это сводная база данных, собранная из множества книг памяти. Собственно здесь мы можем осуществить поиск, набрав ФИО, год и место рождения. Также есть возможность расширенного поиска. Там мы уже сможем попытаться найти дополнительные сведения: кем был осужден человек, какой вид репрессий был к нему применен. Это нам поможет в дальнейшем поиске.
а также есть база данных Открытый список. «то тоже электронная база данных, содержащая примерно ту же информацию в меньшем объеме. Тем не менее, ее отличие в том, что каждый пользователь может стать автором статьи на сайте. Если он нашел какие-то сведения о репрессированном, он может добавить туда свою информацию, заполнить карточку. Также существует большой волонтерский проект, когда волонтеры заполняют карточки и ищут какие то сведения.
Существует также большое количество других электронных баз данных, которые объединены определенной тематикой. Например, Электронная книга памяти российских немцев. Есть еще другие тематические региональные базы данных, которые также содержат сведения о жертвах политических репрессий.

Есть некоторые типовые запросы. Запрос в архив ФСБ отличается тем, что в нем перечислены документы, которые мы можем получить из архивно-следственного дела. Запрос второй — это запрос в информационно-аналитический центр. В запросах главное указать все данные, которые у вас есть о вашем родственнике. Возможно более точные данные из базы данных. Если нет более точных, то все равно важно указать все, что вы знаете, и попросить предоставить у архива все имеющиеся сведения. В приложении к письму обязательно нужно приложить копии документов, подтверждающих родство.

Что касается запросов в информационный центр МВД, там подтверждение родства требуют всегда. В принципе, если есть множество запросов, и вы не уверены, в какой именно вам региональный архив информационного центра нужно обращаться, можно отправить несколько запросов. Например пока не предоставляя эти данные. Если они вам ответят, и попросят с ответным запросом предоставить эти данные, в большом количестве случаев это означает, что какие-то данные у них уже есть. Тогда можно как раз заниматься вопросом о подтверждении родства.

Также, если ваш родственник был осужден к сроку, можно попробовать узнать место нахождения лагеря. Если он умер в лагере, можно узнать о дате и причине, месте смерти осужденного. Если вам известно место отбытия наказания, вы можете отправить запрос в информационный центр МВД. Это еще один такой большой источник сведений о репрессированных и по месту нахождения лагеря. Это в случае если вам известно, в каком лагере отбывал наказание репрессированный человек. Если же нет, то можно отправить схожий запрос, но в главный информационно-аналитический центр МВД (он находится в Москве) или по месту осуждения (если оно также вам известно).

02 Мар 2022 klasterlaw 488