Главный Бухгалтер Уходит В Декрет Возложить Обязанности На Директора

НТВП Кедр — Консультант

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 Трудовой кодекс Российской Федерации).

Кроме того, работник вправе досрочно отказаться выполнять дополнительную работу, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. В этом случае работодатель не может потребовать ее исполнения. Такой же срок предусмотрен для уведомления работника об отмене поручения о выполнении дополнительной работы. Данный вывод следует из содержания ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Если на период отсутствия руководителя необходимо назначить исполняющего его обязанности, то следует руководствоваться нормами ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ. Иными словами, если работнику поручается дополнительная работа в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, то работодатель должен:

На период отсутствия руководителя (например, во время отпуска, болезни, командировки) можно не назначать работника, исполняющего его обязанности. Руководитель вправе делегировать часть своих полномочий, выдав доверенность на право представительства от имени общества (например, для получения страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, заключения договоров с контрагентами, представления юристами интересов организации в судах и т.д.), если передача этих полномочий разрешена уставом. Но и в таком случае юридическую ответственность за принятые решения на основании доверенности все равно будет нести руководитель организации.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

  • Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
  • Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
  • Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
  • Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.

Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.

Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника. В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей. В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору. Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.

Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.

Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.

Таким образом, трудовое действующее законодательство обязывает при заключении трудового договора с работником, в том числе, заключённого на время отсутствия основного работника (в рассматриваемой ситуации — Главного бухгалтера), издавать приказ о приеме на работу.

В соответствии со ст. 59 Трудового кодекса Российской Федерации, срочный трудовой договор может заключаться на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Со дня выхода этого работника на работу договор с лицом, принятым на его место, расторгается.

Правильно. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта – т.е. издать приказ в свободной форме о передаче полномочий Главного бухгалтера новому работнику (см. подробно – в Обосновании).

В соответствии со ч.3 ст. 7 Федерального закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта. Согласно этому Федеральному закону руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Во время отпуска главбуха может нагрянуть выездная налоговая проверка организации. Решение о ее проведении принимает руководитель налоговой инспекции. Поэтому переносить сроки проверки из-за отпуска главного бухгалтера не будут (п. 1 ст. 89 НК РФ). Налоговая имеет право продлить выездную проверку, если из-за отсутствия главбуха компания не может представить требуемые документы (подп. 5 п. 4 приложения № 2 к приказу ФНС России от 25.12.06 № САЭ-3-06/892@).

Но помните, что в открытые акционерные общества (за исключением кредитных организаций), страховые организации, негосударственные пенсионные фонды и прочие организации, указанные ч. 4 ст. 7 Закона № 402-ФЗ о бухучете принять на должность главного бухгалтера можно только человека, отвечающего следующим требованиям :

Квартальная отчетность сдана, и ваш главбух решает уйти в отпуск. Чтобы его отсутствие не превратило работу в кромешный ад, делегируйте его полномочия другому сотруднику. Порядок передачи дел при смене главного бухгалтера на период его отпуска является рекомендуемым и законом не установлен.

Но это можно сделать не всегда. Возложить обязанности главного бухгалтера на директора можно на предприятиях малого и среднего предпринимательства, в некоммерческих организациях и организациях, получивших статус резидента Сколково. Но если эти компании подлежат обязательному аудиту, являются жилищным кооперативом, микрофинансовой организацией, коллегией адвокатов и иными организациями, перечисленные в п. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, лично вести бухгалтерский учет руководитель не сможет.

Отсутствие главного бухгалтера не освобождает организацию от подачи отчетности и ответы на требования налоговой службы, но новый сотрудник может быть не в курсе каких-то нюансов. Поэтому лучше подстраховаться — пусть у главбуха будет возможность посмотреть и проконтролировать подачу отчетов и писем в ФНС дистанционно. Воспользуйтесь сервисом Онлайн-Спринтер , а если вы еще не успели освоить электронную отчетность — для вас действует бесплатный 30-ти дневный период (с полным функционалом).

  • Содержит ли трудовой договор или должностная инструкция сотрудника обязанность исполнять обязанности конкретного отсутствующего работника или нет. В письме Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897 говорится, что в первом случае сочетание двух должностей не предполагает осуществление доплат, так как данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора, с содержанием которого сотрудник ознакомился при приеме на работу.
  • О какой именно форме сотрудничества идет речь. Например, ст. 151 ТК предполагает, что размер доплаты при внутреннем совмещении работодатель устанавливает с учетом содержания и объема дополнительной работы. Речь может идти о фиксированной сумме, разнице между окладами или проценте от оклада по основной работе.
  • если речь идет об ООО, а не ИП;
  • допускается исключительно в рамках второго трудового договора, а не как допсоглашение к предыдущему, основному ТД;
  • дополнительный функционал сотрудника должен относиться к другой должности, а не той, что указана в первом трудовом договоре.

На время пока компания осталась без главбуха работодатель вправе привлечь стороннего специалиста (ст. 59 ТК). У такого варианта сотрудничества есть один минус: если главбух вдруг уволится, так и не появившись на работе, а новый работник не оправдает ожидания руководства, расторгнуть срочный договор может быть проблематично.

Кроме того, в приказе указывается, передается ли сотруднику право подписи финансовых документов вместо главного бухгалтера или нет. Например, согласно п. 6 ст. 169 НК, кроме гендира и главбуха подписывать счет-фактуру могут «лица, уполномоченные на то приказом по организации или доверенностью». А вот факсимиле, как показывает судебная практика, лучше не злоупотреблять. Так, из Постановления Президиума ВАС РФ от 27.09.2011 № 4134/11 можно узнать, что компании отказали в вычете, «поскольку подписи руководителя и главного бухгалтера на счетах-фактурах выполнены путем факсимильного воспроизведения». И подобных примеров более, чем достаточно.

Эту форму делегирования полномочий регламентирует ст. 72.2 ТК. Сотрудник заключает с работодателем соглашение в письменном виде, согласно которому переводится на другую должность в рамках той же компании. Срок нового назначения – до года. А если перевод является замещением временно отсутствующего специалиста – пока тот снова не выйдет на работу.

Семь месяцев назад сменился у нас начальник управления, и у всех специалистов управления и начальников отделов сразу уменьшилась заработанная плата, стали получать голый оклад с надбавками, а премия с фонда экономии волшебным образом у всех исчезла, хотя очень многие ходили и ходят на больничные. И теперь главные специалисты управления вместо 20-21 тыс. р. получают 18 т. р., З.П. снизилась не намного, но в условиях постоянного роста цен и эти 2-3 т.р. для людей ощутимы. У меня в отделе уволился главный специалист по автоматизации, и начальник голословно заставляет меня, начальника отдела ЖКУ, исполнять обязанности без приказа о возложении обязанностей и доплаты (ставка свободная) со словами «ДЕНЕГ НЕТ, ты начальник и поэтому должна за всех в их отсутствие в отделе работать, даже если ставка свободная, без всяких доплат, ты отвечаешь за работу в отделе. В должностных у меня не прописано, исполнять за всех работу. Хотя провели конкурс на эту должность, выбрали кандидата, а принимать не торопятся, уже пошел второй месяц. Я написала ходатайство на имя начальника о возложении на меня обязанностей с доплатой, но с его стороны полное игнорирование, ни приказа ни отказа официально не поступило с ее стороны. Если я не буду исполнять, то пострадают обычные люди-льготники, просто навсего не получат компенсацию на оплату ЖКУ. Главный бухгалтер заявил мне тоже самое, и сказала «забудь про эту ставку, впереди праздник дня соц. работника и эти деньги с фонда пойдут на его организацию», т.е ты работай, а мы сами распределим эти деньги. Хотя я нахожусь в положении и через четыре месяца уходить в декрет, и такое издевательство со стороны руководства. Весь коллектив возмущается, но никто не на что не решается, т. к. работаем в небольшом поселке, все боятся остаться хотя бы без этих грошей. В управлении все знают и сам гл.бухгалтер говорит, что финансирование на нужды урезали, денег нет, но каким тот образом приобретаются недешевые обои в кабинеты начальства, вывески на двери, новый логотип управления, и т.д. Все понимают, что это приобретается с фонда экономии заработанной платы. Правомерно ли такое использование этих денег? Хочу написать в трудовую инспекцию, но не знаю как правильно это сделать и правильно изложить проблему и будет ли толк от нее? И куда еще можно обратится? И какие последствия для тех кто пишет?

Рекомендуем прочесть:  Выплата Пособия Внукам Чернобыльцев

Семь месяцев назад сменился у нас начальник управления, и у всех специалистов управления и начальников отделов сразу уменьшилась заработанная плата, стали получать голый оклад с надбавками, а премия с фонда экономии волшебным образом у всех исчезла, хотя очень многие ходили и ходят на больничные. И теперь главные специалисты управления вместо 20-21 тыс. р. получают 18 т. р., З.П. снизилась не намного, но в условиях постоянного роста цен и эти 2-3 т.р. для людей ощутимы. У меня в отделе уволился главный специалист по автоматизации, и начальник голословно заставляет меня, начальника отдела ЖКУ, исполнять обязанности без приказа о возложении обязанностей и доплаты (ставка свободная) со словами «ДЕНЕГ НЕТ, ты начальник и поэтому должна за всех в их отсутствие в отделе работать, даже если ставка свободная, без всяких доплат, ты отвечаешь за работу в отделе. В должностных у меня не прописано, исполнять за всех работу. Хотя провели конкурс на эту должность, выбрали кандидата, а принимать не торопятся, уже пошел второй месяц. Я написала ходатайство на имя начальника о возложении на меня обязанностей с доплатой, но с его стороны полное игнорирование, ни приказа ни отказа официально не поступило с ее стороны. Если я не буду исполнять, то пострадают обычные люди-льготники, просто навсего не получат компенсацию на оплату ЖКУ. Главный бухгалтер заявил мне тоже самое, и сказала «забудь про эту ставку, впереди праздник дня соц. работника и эти деньги с фонда пойдут на его организацию», т.е ты работай, а мы сами распределим эти деньги. Хотя я нахожусь в положении и через четыре месяца уходить в декрет, и такое издевательство со стороны руководства. Весь коллектив возмущается, но никто не на что не решается, т. к. работаем в небольшом поселке, все боятся остаться хотя бы без этих грошей. В управлении все знают и сам гл.бухгалтер говорит, что финансирование на нужды урезали, денег нет, но каким тот образом приобретаются недешевые обои в кабинеты начальства, вывески на двери, новый логотип управления, и т.д. Все понимают, что это приобретается с фонда экономии заработанной платы. Правомерно ли такое использование этих денег? Хочу написать в трудовую инспекцию, но не знаю как правильно это сделать и правильно изложить проблему и будет ли толк от нее? И куда еще можно обратится? И какие последствия для тех кто пишет?

Следующий: я работаю бухгалтером, главный бухгалтер уходит в декрет, я хочу на время ее декрета перейти на должность главного бухгалтера, могут ли по закону взять работника на мое место, если я буду работать гл.бухгалтером (пока она в декрете)? Или можно взять человека только на место гл.бухгалтера пока она не выйдет из декрета? Спасибо.

Помогите в следующем вопросе-главный бухгалтер предприятия уходит в декретный отпуск. Можно ли на время ее декрета перевести его заместителя на должность главного бухгалтера (т.е с ее окладом) и как это лучше сделать и какие документы нужно предоставить в банк, т.к. право подписи только у глав. Буха. Зараннее спасибо.

Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком. До декретного отпуска стаж на рабочем месте 8 лет. Работала главным бухгалтером и совмещала работу бухгалтера. Перед декретным отпуском взяли на работу бухгалтера, с расчетом что она будет исполнять обязанности главного бухгалтера на время моего декрета и отпуска по уходу за ребенком. На время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком она назначена исполняющей обязанности главного бухгалтера. В данный момент она беременна. Собирается когда я выйду брать сначала трудовой отпуск, затем отпуск без содержания. Моему ребенку исполняется 3 года 26 мая 2014 года. Когда лучше выйти на работу? С какой должности будет уходить в трудовой отпуск, затем в отпуск без содержания, а далее в декретный отпуск работница, которая сейчас исполняет мои обязанности?

Да, можно. Для этого включите в его трудовой договор (дополнительное соглашение к нему) условие о том, что полная материальная ответственность возлагается на работника в связи с исполнением трудовой функции главного бухгалтера. Это следует из абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 2 ст. 243 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.

  • руководитель организации не может принять ведение бухгалтерского учета на себя, если у вас кредитная организация. В организациях, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, — может (ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ);
  • запрещено возлагать обязанности главного бухгалтера на временно пребывающего в РФ иностранца, что следует из п. 3 ст. 14 Закона об иностранцах;
  • кандидат на должность главного бухгалтера в некоторых организациях должен еще отвечать определенным требованиям, предусмотренным, в частности, ч. 4 — 7 ст. 7 Закона N 402-ФЗ. Например, у главного бухгалтера в ОАО (кроме кредитных) должно быть высшее образование и стаж работы в области бухгалтерского учета или аудита не менее трех лет из последних пяти календарных лет (если высшего образования нет, то продолжительность такого стажа должна быть пять лет за последние семь календарных лет), а также не должно быть неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Процедура передачи дел при смене главного бухгалтера на период его отпуска является рекомендуемой и законом не установлена. На практике применяется такой же подход, как и при увольнении главного бухгалтера. В частности, обычно издают приказ о приеме-передаче дел (можно указать это сразу в приказе о передаче полномочий и не оформлять дополнительный документ), а по итогам подписывают акт приема-передачи дел. Передают при этом документы и ценности организации, за сохранность которых отвечает главный бухгалтер (обычно это, в частности, документы бухгалтерского и налогового учета, отчетность, ключи). Если у вас локальным нормативным актом утвержден свой порядок передачи дел, руководствуйтесь им.

  • Ф.И.О. и должность работника, на которого вы возлагаете обязанности главного бухгалтера. Напомним, что в зависимости от способа оформления передачи полномочий главного бухгалтера работник может занимать и иную должность (например, при совмещении должностей);
  • какие именно полномочия передаются;
  • срок, на который передаются полномочия (на время отпуска главного бухгалтера);
  • поручения ответственным работникам в связи с передачей полномочий. Например, кадровику — оформить документы для возложения на работника обязанностей главного бухгалтера, организовать прием-передачу дел с участием главного бухгалтера и замещающего его работника.

Вы можете передать полномочия главного бухгалтера на период его отпуска другому работнику вашей организации, в том числе руководитель организации может взять на себя ведение бухучета. Либо вы можете заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ).

Главбух ушла в декрет и не хочет сдавать годовую отчётность

Во время отсутствия главбуха его обязанности должен кто-то выполнять. При этом наличие штатного заместителя не отменяет необходимости каждый раз оформлять временное замещение, поскольку должен быть четко определен период, в течение которого другой сотрудник полностью замещает главбуха (с правом подписи на финансовых документах и другими полномочиями). Одновременно двух работников, наделенных полномочиями главбуха, в организации быть не может.

Либо переоформить банковские карточки с образцами подписей и оттиском печати, сделать сертификат ключа электронной подписи в системе «Клиент — банк», если хотите предоставить работнику право подписи банковских документов ( п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И).

Но учтите, что есть ограничения. Они такие же , как, например, при передаче полномочий главного бухгалтера на период его отпуска. Причина, по которой главный бухгалтер отсутствует, в данном случае значения не имеет. Так, например, запрещено возлагать обязанности главного бухгалтера на временно пребывающего в РФ иностранца, что следует из п. 3 ст. 14 Закона об иностранцах.

Или если такого высшего образования нет, то продолжительность указанного стажа должна быть не менее пяти лет из последних семи календарных лет. Кроме того, у главного бухгалтера в такой организации не должно быть неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики .

Также кандидат на должность главного бухгалтера в некоторых организациях должен отвечать определённым требованиям, предусмотренным, в частности, ч. 4 7 ст. 7 Закона № 402-ФЗ. Например, у главного бухгалтера в ОАО (кроме кредитных организаций) должно быть высшее образование и стаж работы в области бухучёта или аудита не менее трех лет из последних пяти календарных лет.

Передать полномочия вашего главбуха на период его временного отсутствия вы можете другому вашему работнику или стороннему лицу. При этом стоит учитывать некоторые ограничения. К примеру, нельзя передать такие полномочия временно пребывающему в РФ иностранцу. Подробности – в обосновании.

ГК РФ в ст. 53 говорит о назначении или избрании органов юридического лица, а п. 2 ст. 278 ТК РФ в качестве дополнительного основания для увольнения руководителя называет «принятие уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора».

Не вдаваясь в детали таких споров, стоит отметить, что, как правило, выигрывала в таких спорах добросовестная сторона. Кроме того, не будем забывать и про материальную ответственность ЕИО, предусмотренную в большинстве организационно-правовых форм. Действуя описанным выше образом, уходящая в отпуск беременная женщина рискует тем, что ей будут предъявлены иски о возмещении убытков, которые возникли по ее вине в результате возникшей ситуации.

В отношении остальных типов, в том числе наиболее распространенных — обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ, — данный подход, на наш взгляд, противоречит действующему законодательству. Это является следствием того, что у хозяйственных обществ по определению нет «собственников», есть только лица, связанные с организацией определенным «набором» корпоративных отношений. Эти лица не являются органами юридического лица, а значит, и не могут представлять его в каких-либо отношениях.

Казалось бы, норма предельно ясна, но проблема заключается в том, что именно единоличный исполнительный орган, согласно действующему законодательству, и является тем лицом, которое представляет организацию в трудовых отношениях. Более того, в подавляющем большинстве случаев это вообще единственный постоянно действующий управляющий орган юридического лица, вышестоящие органы (собрания участников, акционеров, пайщиков и т. п.) осуществляют свои функции периодически. Кроме того, в ряде случаев такие органы вообще лишены законом каких-либо полномочий в рамках трудовых отношений. Например, Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (ред. от 28.07.2012) жестко ограничивает компетенцию общего собрания участников, а в числе его полномочий нет упоминаний о трудовых отношениях. Это порождает не столько правовую неопределенность, сколько проблему реализации заложенных в действующее законодательство гарантий. К кому и как должна обращаться женщина-руководитель, каким образом должны оформляться документы, как осуществляться замещение на время длительного до — и послеродового отпуска? Попробуем рассмотреть каждый из вопросов более детально.

Алгоритм предоставления отпуска для «рядовых» сотрудниц достаточно прост. В 30 (многоплодная — 28) недель беременности женщина получает от наблюдающего ее врача больничный лист, продолжительностью 140 календарных дней (п. 46 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», ред. от 24.01.2012).

Уход директора в отпуск по БиР

2) каким образом новый директор может сдавать отчетности и подписывать все документы для контролирующих органов, банка и пр.? (по контрагентам понятно — доверенность, на просторах интернета есть информация, что и остальные вопросы новый генеральный директор может решать на основании доверенности, и в таком случае внесение изменений в егрюл и уведомление налоговой не требуется)?

Рекомендуем прочесть:  За Какое Время До Окончания Срока Действия Можно Продлить Удостоверение Многодетной Семьи

3) у нас эцп. Если новый директор может действовать по доверенности (как в п. 2), то требуется просто получить на его имя эцп? Ведь если текущий директор будет подписывать документы, то пособие будет ФСС пересчитано с учетом дней, когда директор, который должен быть в декрете, исполнял свои обязанности, подписывая документы.

4) нужно ли для назначения временного директора созывать собрание учредителей? Если до ухода текущего директора в декрет оформить в штат сотрудника, который будет впоследствии замещать директора, а затем перевести его на должность директора, требуется ли созывать собрание учредителей тоже?

А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее, поскольку именно так чаще всего оформляется замещение главбуха. Во-первых, нельзя забывать, что согласно ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации подобное совмещение на время отпуска должно оплачиваться (в размере и порядке, согласованном сторонами заранее). В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.

В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами. Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией. Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и трудностей, в общем, не вызывает. Временный перевод подразумевает полное освобождение работника от своих основных обязанностей на время замещения главного бухгалтера, и этим не вполне удобен, поскольку для выполнения работы замещающего сотрудника придется искать другого человека. При выполнении обязанностей главбуха замещающий сотрудник получает его оклад за время замещения.

Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера. Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений. Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.

Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух. И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности. Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):

Семь месяцев назад сменился у нас начальник управления, и у всех специалистов управления и начальников отделов сразу уменьшилась заработанная плата, стали получать голый оклад с надбавками, а премия с фонда экономии волшебным образом у всех исчезла, хотя очень многие ходили и ходят на больничные. И теперь главные специалисты управления вместо 20-21 тыс. р. получают 18 т. р., З.П. снизилась не намного, но в условиях постоянного роста цен и эти 2-3 т.р. для людей ощутимы. У меня в отделе уволился главный специалист по автоматизации, и начальник голословно заставляет меня, начальника отдела ЖКУ, исполнять обязанности без приказа о возложении обязанностей и доплаты (ставка свободная) со словами «ДЕНЕГ НЕТ, ты начальник и поэтому должна за всех в их отсутствие в отделе работать, даже если ставка свободная, без всяких доплат, ты отвечаешь за работу в отделе. В должностных у меня не прописано, исполнять за всех работу. Хотя провели конкурс на эту должность, выбрали кандидата, а принимать не торопятся, уже пошел второй месяц. Я написала ходатайство на имя начальника о возложении на меня обязанностей с доплатой, но с его стороны полное игнорирование, ни приказа ни отказа официально не поступило с ее стороны. Если я не буду исполнять, то пострадают обычные люди-льготники, просто навсего не получат компенсацию на оплату ЖКУ. Главный бухгалтер заявил мне тоже самое, и сказала «забудь про эту ставку, впереди праздник дня соц. работника и эти деньги с фонда пойдут на его организацию», т.е ты работай, а мы сами распределим эти деньги. Хотя я нахожусь в положении и через четыре месяца уходить в декрет, и такое издевательство со стороны руководства. Весь коллектив возмущается, но никто не на что не решается, т. к. работаем в небольшом поселке, все боятся остаться хотя бы без этих грошей. В управлении все знают и сам гл.бухгалтер говорит, что финансирование на нужды урезали, денег нет, но каким тот образом приобретаются недешевые обои в кабинеты начальства, вывески на двери, новый логотип управления, и т.д. Все понимают, что это приобретается с фонда экономии заработанной платы. Правомерно ли такое использование этих денег? Хочу написать в трудовую инспекцию, но не знаю как правильно это сделать и правильно изложить проблему и будет ли толк от нее? И куда еще можно обратится? И какие последствия для тех кто пишет?

Семь месяцев назад сменился у нас начальник управления.. У меня в отделе уволился главный специалист по автоматизации, и начальник голословно заставляет меня, начальника отдела ЖКУ, исполнять обязанности без приказа о возложении обязанностей и доплаты (ставка свободная) со словами «ДЕНЕГ НЕТ, ты начальник и поэтому должна за всех в их отсутствие в отделе работать, даже если ставка свободная, без всяких доплат, ты отвечаешь за работу в отделе. В должностных у меня не прописано, исполнять за всех работу. Хотя провели конкурс на эту должность, выбрали кандидата, а принимать не торопятся, уже пошел второй месяц. Я написала ходатайство на имя начальника о возложении на меня обязанностей с доплатой, но с его стороны полное игнорирование, ни приказа ни отказа официально не поступило с ее стороны. Если я не буду исполнять, то пострадают обычные люди-льготники, просто навсего не получат компенсацию на оплату ЖКУ. Главный бухгалтер заявил мне тоже самое, и сказала «забудь про эту ставку, впереди праздник дня соц. работника и эти деньги с фонда пойдут на его организацию», т.е ты работай, а мы сами распределим эти деньги. Хотя я нахожусь в положении и через четыре месяца уходить в декрет, и такое издевательство со стороны руководства. . В управлении все знают и сам гл.бухгалтер говорит, что финансирование на нужды урезали, денег нет, но каким тот образом приобретаются недешевые обои в кабинеты начальства, вывески на двери, новый логотип управления, и т.д. Все понимают, что это приобретается с фонда экономии заработанной платы. Правомерно ли такое использование этих денег? Хочу написать в трудовую инспекцию, но не знаю как правильно это сделать и правильно изложить проблему и будет ли толк от нее? И куда еще можно обратится? И какие последствия для тех кто пишет?

Следующий: я работаю бухгалтером, главный бухгалтер уходит в декрет, я хочу на время ее декрета перейти на должность главного бухгалтера, могут ли по закону взять работника на мое место, если я буду работать гл.бухгалтером (пока она в декрете)? Или можно взять человека только на место гл.бухгалтера пока она не выйдет из декрета? Спасибо.

С апреля 2014 г я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет и далее до 3 лет. До этого как положено был больничный лист по беременности и родам, начавшийся в конце 2013 г. Ребенок родился в январе 2014 г. Также в январе 2014 мой работодатель провел сокращение штата, естественно скрытым способом, т.е. людей уговаривали уволиться по собственному желанию либо по соглашению сторон. Как сокращение штата эта процедура не оформлялась. Моя должность — главный бухгалтер филиала была упразднена, но осталась в штатном расписании, т.к. я на тот момент уже была в декрете. Фактически при упразднении должности главного бухгалтера произошло объединение двух отделов — бухгалтерии и экономистов и была введена новая должность руководителя финансового отдела. Эту должность заняла другая сотрудница, менее опытная, без семьи и без детей. У меня же двое детей до 14 лет (хотя в 2015 одному уже исполнилось 14 лет), огромный опыт и профессионализм (без прикрас). По мере моего выхода из декрета со мной также будут беседовать об увольнении по собственному желанию. Я же не хочу уходить в никуда без копейки денег, мне нужно официальное сокращение с выплатами полагающимися. Как мне защитить свои права и добиться сокращения с выплатами?

Принята на работу по срочному трудовому договору главным бухгалтером, на время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет другого главного бухгалтера. 11 сентября бухгалтер за которого я сейчас работаю выходит на работу, по распоряжению я должна работать до 11 сентября, а срочный трудовой договор истекает 01.02.2013 г. Мне самой уходить в декрет 20 октября. Имеют ли право меня уволить или перевести на другую должность, если я напишу заявление на отпуск с 10 сентября, а потом не выходя из отпуска уйти на больничный, а потом с больничного в декрет?

Как оформляется декрет генерального директора

С одной стороны, генеральному директору вручена вся полнота исполнительной власти в фирме, и часто именно он (точнее, она) является единственным ее представителем. Но с другой, именно эта уникальность может быть причиной возникших затруднений, в частности, в случае надвигающегося декрета.

  • Заявление собственнику имущества. Если дама-гендиректор не совмещает эти функции, она может уведомить о своем грядущем отсутствии вследствие «интересного» положения более высокое звено – владельца бизнеса, точнее, имущества юрлица. Однако это возможно только в тех организациях, где владелец имеет право представлять интересы фирмы в трудовых отношениях, таких как государственные, муниципальные предприятия. «Хозяева» АО или ООО таких функций не имеют, поскольку не являются органами юридического лица.
  • Уходя в декретный отпуск, генеральный директор обязана позаботиться об адекватной передаче полномочий лицу, призванному замещать ее. Обязанностей у генерального директора много, и нужно правильно организовать их передачу, чтобы заместитель мог в полной мере выполнять требующиеся функции:

    Абсолютное большинство сотрудниц рано или поздно использует свое право на декретный отпуск. Законодательство регламентирует права будущих и настоящих матерей и обязательства работодателя в отношении их. Отличается ли чем-то ситуация, когда декретный отпуск требуется представительнице руководства? Как быть, когда начальнице необходим больничный для предродового периода, родов и восстановления после них? Рассмотрим, как правильно оформить эти моменты.

    Законодательство едино для всех, поэтому, на первый взгляд, процесс ухода в декретный отпуск для рядовой сотрудницы и для «леди-босс» не должен ничем отличаться (гл. 41 ТК РФ «Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями»). Но на практике необходимо урегулировать важные моменты, связанные с уникальностью этой должности и полномочиями ключевой фигуры организации.

    Рекомендуем прочесть:  Акт О Невыполнении Работ Для Управляющей Компании

    Размеры доплаты за совмещение должностей или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливает наниматель по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, – Правительство Республики Беларусь или уполномоченный им орган (часть вторая ст. 67 ТК).

    Исполнение обязанностей главного бухгалтера бухгалтером 1-й категории может быть оформлено путем применения ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) (совмещение по другой должности), ст. 33 ТК (временный перевод в связи с производственной необходимостью для замещения отсутствующего работника), ст. 68 ТК (временное заместительство), ст. 30 ТК (перевод).

    Также в рамках ст. 67 ТК может быть рассмотрен вопрос о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей работы, которое происходит при замене работника, отсутствующего в связи с отпуском, болезнью и в других случаях, когда за ним сохраняется место работы.

    Для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, установлено, что при временном заместительстве отсутствующего работника замещающему работнику (за исключением штатного заместителя) оплата труда производится исходя из тарифной ставки (оклада) по должности замещаемого работника (подп. 1.14 п. 1 Условий).

    Так, руководители организаций в пределах фонда заработной платы имеют право устанавливать отдельным категориям работников, в т.ч. рабочим, доплаты за совмещение должностей или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размерах до тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника в зависимости от объема выполняемых работ (подп. 2.5 п. 2 Условий * ).
    __________________________
    * Условия оплаты труда, общие для работников организаций (если иное не предусмотрено условиями оплаты труда, установленными по основному виду экономической деятельности организации), утвержденные постановлением Минтруда Республики Беларусь от 21.01.2000 № 6 (далее – Условия).

    Как оформляется декрет генерального директора

    Больничный листок беременная гендиректор получит у своего врача, ведущего беременность, как и любая сотрудница. А дальше возникает вопрос, кому она должна подавать вышеуказанное заявление, кто издаст приказ, если представителем работодателя является она сама? Рассмотрим варианты решений.

    1. Совершение действий, значимых с правовой точки зрения в поле гражданского права. Уходя, гендиректор должна выдать лицу, остающемуся вместо нее, доверенность на выполнение таких действий (ст. 185-189 ТК РФ).
    2. Представление организации в органах контроля и учета.
    3. Выполнение функций работодателя.

      «Зачем вообще кому-то сообщать?» Директор – единоличный исполнительный орган фирмы. Часто эта должность совмещается и с положением собственника имущества организации. Зачем в таком случае чье-то разрешение или уведомление в виде заявления? Приказ все равно используется только внутри фирмы.

    Любой сотруднице, временно оставляющей работу, можно подобрать замену. Гендиректор, особенно в ООО, сам является работодателем, через него юрлицо осуществляет данную функцию. Руководительница представляет собой единоличный и часто единственный исполнительный орган компании. Получается, что в нормах закона существует противоречие между правом сотрудницы как матери и как стороны трудовых отношений.

    Уходя в декретный отпуск, генеральный директор обязана позаботиться об адекватной передаче полномочий лицу, призванному замещать ее. Обязанностей у генерального директора много, и нужно правильно организовать их передачу, чтобы заместитель мог в полной мере выполнять требующиеся функции:

    Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения. Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника.

    Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).

    Незадолго до родов (за 70 дней), при получении женщиной справки о ее нетрудоспособности в мед. учреждении (включая женскую консультацию), она может уйти в декретный отпуск. В последующем такой отпуск продлевают, поскольку женщина нуждается в восстановлении своего здоровья после родов.

    Важным моментом является несомненное соответствие образования, квалификации, практических навыков заместителя предлагаемым новым обязанностям данного работника. К примеру, во время отпуска начальника организации его обязанности переходят к его заместителю. Таким образом, составление приказа о временном замещении должности соответствует нормам Трудового законодательства. Возложение обязанностей на заместителя может осуществляться несколькими путями. Чаще всего, применяется временный перевод. Работник, на которого возлагаются новые временные обязанности, оформляется (переводится) на его место. Перевод предусматривает новые трудовые функции, иногда осуществляемые в другом отделе. Иногда такой перевод, оформляемый на определенный период, назначают независимо от желания работника, речь идет об экстренной производственной необходимости.

    Важно! При прерывании женщиной декретного отпуска до момента окончания срока послеродового отпуска, определенного больничным листом, или же ранее оформленного отпуска для ухода за ребенком (до 1,5 или 3 лет) она предварительно сообщает об этом руководству, направляя письменное заявление.

    Декретный отпуск директора

    Для продолжения работы предприятия в нормальном ритме директорские полномочия передаются человеку, который будет замещать его на время этих двух отпусков. В подтверждение представительских полномочий на имя заместителя выдается доверенность. Заместитель руководителя на время декретного и отпуска по уходу за ребенком может быть как работником ООО, так и посторонним лицом, вновь принимаемым на работу.

    Предприятие не останавливает работу, и ежедневно нужно принимать производственные решения, подписывать приказы и отчеты. Когда директор в декретном отпуске, то кто подписывает документы? Всю рабочую и финансовую документацию может подписывать только лицо, законно уполномоченное это делать.

    Ст. 59 ТК РФ позволяет принять временного руководителя. Такой сотрудник будет принят на ставку гендиректора на все время декретного отпуска основного сотрудника. Временный генеральный директор будет обладать правовыми полномочиями основного и получать заработную плату согласно действующему штатному расписанию. Такой временный сотрудник увольняется с занимаемой должности, как только директор выйдет из декрета (ст. 79 ТК РФ).

    1. Издается приказ по предприятию о наделении полномочиями с правом визировать документы (производственные и банковские), договоры с поставщиками и заказчиками исполняющего обязанности директора. Такие полномочия и.о. директора даются на время, пока длится декрет директора ООО.
    2. Можно выписать доверенность на лицо, которому передается право подписи, а также право на сдачу отчетности в обязательные государственные фонды. Такая доверенность должна быть заверена нотариусом. При этом возникает закономерный вопрос: нужно ли при получении доверенности на подпись документации извещать об этом налоговую службу, Пенсионный фонд и прочие организации?
    3. Учредитель общества с ограниченной ответственностью, учитывая, что директор уходит в декретный отпуск, считает возможным временное возложение обязанностей директора на другого ответственного сотрудника ООО. При этом работника освобождают от его основных обязанностей для исполнения новой работы.
    • Ст. 33 и ст. 40 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ информируют о том, что представлять общество может генеральный директор, избранный общим собранием членов ООО. Если в уставе организации оговорено, что назначением на эту должность занимается совет директоров ООО, то решение общего собрания не играет роли.
    • Ст. 53.1 ГК РФ, ст. 32 и ст. 40 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ (Закона об ООО) признают единоначалие директора ООО и его право представлять интересы объединения.

    В рамках Трудового кодекса РФ обязанности отсутствующего директора можно передать путем совмещения должностей, внутреннего совместительства либо принять на должность директора временного работника. Но, поскольку единоличным исполнительным органом компании остается прежний директор, временный руководитель сможет действовать только на основании доверенности.

    Если я правильно понимаю, на время ее отсутствия необходимо: 1) Оформить протокол собрания учредителей (учредители и ген.дир — разные лица), в котором назначить исполняющего обязанности гендира. Как я понимаю, можно прописать пока срок 1 год, а дальше издать новый протокол (если будет нужно). 2) Гендир по бумагам также является главбухом, кассиром и инспектором отдела кадров.

    Декретный отпуск директора Для регулировки правовых и трудовых отношений в обществах с ограниченной ответственностью руководствуются «Законом об ООО»: Для выполнения любых действий от имени общества генеральному директору не требуется доверенность или другие дающие полномочия документы.

    В ситуации, когда директор ушла в декрет и никому не передала свои полномочия, остается единственный вариант — прекратить полномочия директора как единоличного исполнительного органа компании и возложить их на другое лицо. Для этого предпримите следующие действия:

    1. прекратите полномочия основного директора как единоличного исполнительного органа;
    2. назначьте нового директора, наделите его полномочиями единоличного исполнительного органа и заключите с ним срочный трудовой договор на основного директора.

    Вопрос: Имеются ли ограничения по продолжительности срока, в течение которого работник может временно исполнять обязанности по вакантной должности? Установлены ли законодательством какие-то дополнительные требования к назначению бухгалтера исполняющим обязанности главного бухгалтера?
    Пользователи СС «КонсультантБухгалтерБелорусскийВыпуск»

    Ответ: Статья 20 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами. Согласно ч. 4 ст. 19 ТК трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон.
    Трудовое законодательство не содержит определение понятия «исполняющий обязанности» (и.о.). Чаще понятие «и.о.» используется в отношениях, где назначение на вакантную должность требует утверждения со стороны вышестоящей организации, государственного органа. Для правильного оформления следует определить, к какой разновидности изменения трудового договора можно отнести так называемое «исполнение обязанностей» по вакантной должности: перевод (ст. 30 ТК), временное заместительство (ст. 33, 68 ТК), совмещение должностей (ст. 67 ТК).
    Если исполнение обязанностей по иной должности происходит наряду с исполнением трудовой функции по основной должности работника, то это является совмещением должностей, что возможно с согласия работника с соблюдением норм ст. 67 ТК.
    Временный перевод в связи с производственной необходимостью для замещения временно отсутствующего работника (ст. 33, ст. 68 ТК) может осуществляться на срок до одного месяца без согласия работника неограниченное число раз в календарном году. При этом важно, что такой перевод осуществляется не на вакантную должность, а для замещения именно временно отсутствующего работника (работник отсутствует в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда за ним сохраняется рабочее место, должность).
    Следовательно, временное исполнение обязанностей по вакантной должности (в т.ч. штатным заместителем) не является временным заместительством, а рассматривается как перевод, допускаемый лишь с согласия работника (ст. 30 ТК). Срок такого перевода законодательством не определен. Если перевод носит временный характер, запись о таком переводе не вносится в трудовую книжку (п. 11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 г. N 30).
    При временном переводе (назначении и.о. главного бухгалтера) необходимо учитывать требования статьи 7 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 г. N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» в отношении образования и стажа работы.
    В соответствии с п. 11 Положения о государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.03.1999 г. N 11, субъекты хозяйствования должны сообщить налоговым органам по месту постановки на учет сведения о замене бухгалтера (главного бухгалтера) для внесения изменений в Государственный реестр плательщиков Республики Беларусь, представить в банк документы, выдаваемые налоговыми органами, о внесении в Государственный реестр плательщиков Республики Беларусь сведений о замене бухгалтера (главного бухгалтера).

    Adblock
    detector