Главная / Консультации / Исчисление среднего заработка для расчета отпускных 2023

Исчисление среднего заработка для расчета отпускных 2023

Содержание

1 Как рассчитать отпускные в 2023 году (шпаргалка с примерами)
2 Как индексируются отпускные при повышении окладов в 2023 году; порядок и формулы расчета
3 Расчет отпускных с примерами
4 Как рассчитать отпускные
5 Отпуск 2023
6 Как рассчитать отпускные: реальные примеры и формулы
7 Как провести расчёт заработной платы после отпуска
8 Порядок и правила расчета среднего заработка для отпускных; примеры для 2023 года

Как рассчитать отпускные в 2023 году (шпаргалка с примерами)

Есть, конечно, компании, которые компенсируют своим сотрудникам возникшую «отрицательную» разницу в добровольном порядке (на основании условий трудового/коллективного договора и т. п.). Но сейчас речь не о них. Рассказываем, как считаются суммы отпускных на практических примерах, из которых легко понять, на какую сумму отпускных выплат в каком месяце можно рассчитывать в 2023 году.

Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата работника – это вознаграждение за труд. Соответственно, заработная плата начисляется сотруднику за отработанное им время, т. е. за рабочие дни. Отпускные же выплачиваются за календарные дни. То есть заработная плата состоит из «цены» рабочих дней, помноженных на их количество. А отпускные считаются по «цене» календарных дней, да еще и исходя из среднего заработка. Отсюда и возникает разница.

Водителю Миронову О.Д. предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 дней с 11 по 24 января 2023 г.Значит, расчетный период – с 1 января 2023 по 31 декабря 2023.Сумма выплат заработной платы, включаемой в расчет составила 530 000 рублей.В расчетном периоде работник:

был в оплачиваемом отпуске – 7 дней в феврале 2023;
был направлен в командировку – со 2 по 29 марта 2023 и с 1 по 31 октября 2023;
не работал в дни, объявленные нерабочими – с 30 марта 2023 по 30 апреля 2023, с 6 по 8 мая 2023;
24 июня 2023 и 1 июля 2023 работал;
болел и брал больничный лист – 7 календарных дней в декабре 2023.

Итак, определим количество месяцев, полностью отработанных работником: январь, июнь, июль, август, сентябрь, ноябрь 2023. Всего – 6 месяцев.Напомним, что июнь и июль 2023 берем в расчет, т. к. в дни, объявленные нерабочими, сотрудник выходил на работу.Количество дней в месяцах, которые отработаны неполностью:

февраль 2023 – 22,23 дня ((29 – 7)/29 × 29,3);
май 2023 – 26,46 дней ((31 – 3)/31 × 29,3);
декабрь 2023 – 22,68 дня ((31 – 7)/31 × 29,3).

Средний дневной заработок составляет 2144,27 рублей (530 000,00 руб. / (29,3 × 6 мес. + 22,23 + 26,46 + 22,68).Размер отпускных:2144,27 руб. × 14 дней= 30 019,78 руб.

Если в расчетном периоде работник не имел заработной платы или рабочих дней, то средний заработок рассчитывают за 12 месяцев, которые предшествовали расчетному периоду. Такая ситуация может возникнуть, например, если работница была в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Как индексируются отпускные при повышении окладов в 2023 году; порядок и формулы расчета

Особенности расчета среднего заработка при повышении зарплаты описаны в акте от 24/ХII – 2007 года. Он разъясняет порядок перерасчёта средней зарплаты в случае ее индексации. В подобной ситуации по Положению пункта 16 указанного правового акта требуется повышение среднего заработка на коэффициент повышения зарплаты.

Денежные выплаты, которые устанавливаются в привязке к тарифной ставке, окладу или другим типам вознаграждений в конкретном диапазоне значений (в виде кратности, процента от оклада и т.д.);
Денежные выплаты, которые учитываются при расчете средней «зарплаты», если они установлены в абсолютном размере (например, различные компенсации: за проезд, за питание, постоянно действующие надбавки, установленные в конкретной сумме)

Расчет отпускных с примерами

Например, если в течение рабочего времени сотрудник не брал отгулов, не находился на больничном листе, не имел прочих пропусков рабочих дней по каким-либо причинам, то средний дневной заработок равен сумме выплат за расчетное время, поделенный на 29,3 умноженный на 12.

С сотрудником Пелевановым был подписан срочный трудовой договор на сезонные работы на 2 летних месяца за оплату в 90 000 руб. за сезон. За это время ему положен отпуск в 4 дня (по 2 дня в месяц). Если вычесть воскресенья. Пелеванов трудился в июле 26 дней, а в августе – 27 дней, то есть всего 53 дня. Средний дневной заработок Пелеванова составит: 90 000 / 53 = 1 698,11 руб. За 4 дня отпуска ему начислят 1698, 11 х 4 = 6 792, 45 руб.

Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.

Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего расчетный период в 7,5 месяцев — с 19 августа 2023 года по 31 марта 2023. За этот период она заработала 320 000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней — с 15 по 19 апреля 2023 года. При этом в январе она брала больничный на 8 дней. Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 × 6 = 175,8 дней. Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично: (30 – 17) × 29,3 / 31 = 12,3 дней; (31 – 8 ) × 29,3 / 31 = 21,7 дней. Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 12,3 + 21,7 = 209,8 дней. Среднедневной заработок = 320 000 / 209,8 = 1 525,26 рублей. Размер отпускных = 1 526,26 × 5 = 7 626,3 рублей. Удерживается НДФЛ в размере 991 рубля, на руки Ершова получает 6 635,3 рублей.

Далее рассмотрим на примере расчет отпускных в 2023 году исходя из МРОТ. Согласно п. 18 Постановления № 922, отпускные рассчитываю исходя из величины МРОТ в том случае, когда средний месячный заработок сотрудника, который полностью отработал норму рабочего времени за расчетный период, меньше МРОТ.

был в оплачиваемом отпуске – 7 дней в феврале 2023;
был направлен в командировку – со 2 по 29 марта 2023 и с 1 по 31 октября 2023;
не работал в дни, объявленные нерабочими – с 30 марта 2023 по 30 апреля 2023, с 6 по 8 мая 2023;
24 июня 2023 и 1 июля 2023 работал;
болел и брал больничный лист – 7 календарных дней в декабре 2023.

февраль 2023 – 22,23 дня ((29 – 7)/29 × 29,3);
май 2023 – 26,46 дней ((31 – 3)/31 × 29,3);
декабрь 2023 – 22,68 дня ((31 – 7)/31 × 29,3).

Как рассчитать отпускные

Премии включаются не все и не всегда полностью, а только те, которые начислены за расчетный период — 12 месяцев, предшествующие месяцу отпуска. Если вы работаете в компании менее года, учитывают период с первого дня работы. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью. С квартальными — сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала. Например, премия выплачивается за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Сравним отпуска в 21 день в январе и июле. Если взять отпуск с 9 по 29 января, фактически будете отдыхать целый месяц с 1 по 29 января, и у вас еще останется про запас неделя отпуска. При зарплате 50 000 Р без учета пропущенных дней получите отпускных примерно 35 826 Р + зарплату за два отработанных дня 5 882 Р . Итого 41 708 Р .

Однако могут быть и исключения, при которых работник может воспользоваться авансовым отпуском. Это значит, что в дальнейшем он не сможет воспользоваться ежегодным основным. Для того чтобы сотрудники могли планировать собственное время отдыха, на большей части предприятий в начале каждого календарного года предъявляется график выделения отпусков.

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Отпуск 2023

Ответ: Ежегодный отпуск работника нужно продлевать или переносить, только если сотрудник временно нетрудоспособен из-за заболевания либо травмы (ст.124 ТК РФ). Чиновники в письме Минтруда России от 09.04.2023 N 14-2/В-393 разъяснили, что больничный, в связи с карантином, к таким случаям не относится. В больничном листе, выданном из-за карантина, в строке «Причина нетрудоспособности» будет стоять код «03».

Ответ: Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала (ст.136 ТК РФ). Предусмотренная указанной статьей обязанность работодателя по оплате отпуска не позднее, чем за три дня до его начала относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

Расчет можно провести без онлайн калькулятора самостоятельно на основе существующих формул. За каждый день отпуска сотруднику положен средний заработок, рассчитанный за последний год его работы в компании (или за фактический период работы, если человек трудоустроился менее года назад).

отпуск начинается 08.04.2023;
продолжительность — 21 день;
расчетный период — 01.04.2023 по 31.03.2023;
июль 2023 — отработано 17 дней из 31-го, зарплата 28 000 (был ежегодный отпуск 14 дней);
ноябрь 2023 — 22 дня из 30-ти, зарплата 37 400 (был больничный 8 дней);
февраль 2023 -25 дней из 28-ми, зарплата 45 535 (была командировка 3 дня);
остальное время отработано полностью — зарплата 51 000.

Как рассчитать отпускные: реальные примеры и формулы

Во время самого расчета необходимо учитывать коэффициент среднего числа дней в месяце. Для расчета отпускных в 2023 году он будет равен 29,4. В итоге, средняя выплата за один день будет рассчитываться так: общую сумму дохода за последние 12 месяцев необходимо поделить на коэффициент среднего числа дней. После этого, полученный результат необходимо поделить на 12. Более конкретно о расчетах мы расскажем в другом разделе.

Предоставление отпусков всем работникам компании определяется каждый год согласно установленному графику. График утверждает сам работодатель или руководитель отдела при этом учитывая мнение профсоюзного органа компании. Этот график обязателен, как для руководителя, так и для работника. Сотрудник должен быть оповещен за две недели до начала отпуска.

Поскольку в расчет среднего заработка для определения размера компенсации принимаются 11 полных месяцев (2 месяца исключаются из-за выплаченных пособий по временной нетрудоспособности), то суммы первой и второй частей вознаграждения по итогам работы за 2023 г., выплаченных в феврале и марте 2023 г., будут включаться в заработок февраля 2023 г. в размере 270 руб. (330 руб. / 11 × 9), в заработок марта 2023 г. – 261,82 руб. (320 руб. / 11 × 9).

Осовременивание заработка – применение к сумме заработка поправочных коэффициентов. Этот порядок необходимо применять, если в периоде принятом для исчисления среднего заработка (или периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, повышался размер:

Как провести расчёт заработной платы после отпуска

Что же такое отпуск? Это законное право сотрудника в течение определенного срока отдохнуть от выполняемых обязанностей. Сохранение занимаемой должности и оклада являются положительными моментами отпуска. Законом предусмотрены определенные выплаты в течение времени отдыха, которые зависят от размеров зарплаты сотрудника.

инвалидам;
сотрудникам образовательных учреждений;
несовершеннолетним работникам (не достигшим восемнадцати лет);
муниципальным и гражданским служащим;
сотрудникам судебных органов и прокуратуры;
работникам спасательных служб;
научным сотрудникам, имеющим степени кандидатов и докторов наук;
сотрудникам предприятий, работающих в сфере производства химического оружия.

Порядок и правила расчета среднего заработка для отпускных; примеры для 2023 года

зарплата в любом виде (натуральном, денежном);
премии, предусмотренные оплатой труда;
доплаты, надбавки за различные заслуги — классность, профессионализм, мастерство, выслугу лет, взаимодействие с гос.тайной, совмещение должностей;
доплата за вредные, опасные, тяжелые условия труда, дополнительные начисления за сверхурочные и ночные часы, работу в выходные и праздники.

исчисление ведется за год, равный 12-ти календарным месяцам;
за календарный месяц принимается период с первого по последнее число;
текущий месяц, когда начинается ежегодный отпуск, в расчете среднедневного заработка не участвует
учитываются все доходы человека, предусмотренные установленной для него системой оплаты труда;
не включаются соцвыплаты и различного рода компенсации, выплачиваемые сотруднику и не имеющие отношения к оплате его труда;
если все рабочие дни месяца работник выполнял трудовые обязанности, то считается что он полностью его отработал, для него принимается среднемесячное число дней, равное 29,3;
если не все дни отработаны, то месяц отработан неполностью, количество трудовых дней определяется отдельно с учетом фактически отработанных дней и общего числа календарных дней в этом месяце — формулы приведены ниже.

При этом, если в коллективном договоре установлены иные периоды расчета среднего заработка, бухгалтер должен выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных работодателем. Затем нужно сравнить полученные показатели. Применять свой вариант можно лишь в том случае, если он не ухудшил показатель выплат. А общий порядок расчетов необходим для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.

24 Авг 2021 klasterlaw 295