Главная / Консультации / Как отправить электронное письмо нескольким адресатам

Как отправить электронное письмо нескольким адресатам

Содержание

1 Как в майле отправить письмо нескольким адресатам
2 Сводные таблицы Excel
3 Как отправить электронное письмо нескольким адресатам
4 MS Word: создание серийных писем или рассылки
5 Как отправить электронное письмо нескольким адресатам
6 Добавить в копию письма
7 Как отправить электронную почту

Чтобы сделать эффективную email-рассылку, вы должны правильно выполнить базовые действия: выбрать надежный почтовый сервис, адаптировать контент к чтению с мобильных экранов, написать цепляющие тексты, собрать достаточное количество адресов потенциальных и существующих клиентов и сегментировать аудиторию.

Обязательные правила оформления рассылок

В рассылке должен быть текст. .
Не скрывайте ссылку отписки. .
В письме должна быть информация, откуда вы взяли контакт подписчика. .
Рассылка не нарушает требования антиспам-политики UniSender. .
Вы отправляете письма с корпоративной почты

Добавить получателей в копию или скрытую копию

Чтобы включить поля «Копия» и «Скрытая копия», нажмите на надписи в поле «Тема». Чтобы добавить получателя, установите курсор в нужное поле и введите адрес. Если вы добавите получателей в поле «Скрытая копия», другие получатели из полей «Кому» и «Копия» не узнают о них.

Чтобы сделать рассылку в Gmail на несколько десятков или сотен людей, нужно:

Добавить контакты, которым хотим написать, в адресную книгу.
Создать из них группу в Gmail.
Зайти в группу, выделить все контакты.
Нажать на значок письма.
Ввести текст сообщения и отправить его.
Теперь все контакты получат ваше сообщение.

Для этого нужно:

Создать контакты в адресной книге, на которые собираемся отправлять письма.
Создать группу.
Добавить контакты в группу.
Написать письмо.
В поле «Кому» написать название группы.
Все люди из группы получат сообщение.

В связи с этим хочу рассказать, как делать рассылки подобающим образом. Итак, регистрируясь на какое-нибудь мероприятие — конференцию, школу, кружок – я указываю свой email. Строго говоря, его разглашение другим запрещается, если я не поставлю галочку в поле типа «показывать мой email другим пользователям». Потому что приватность, закрытость от спамеров важна для многих, в том числе для меня.

Что мы видим? Вася Пупкин, написав групповое письмо, включил всех подписчиков в поле «Кому» (англ., «To») – где-то в этом списке есть и я! — но, тем самым, показал каждому из них всех, кому это письмо отправлено! Теперь Ваня, Петя, или Маша могут воспользоваться тем же списком рассылки, чтобы разослать свое письмо по данному списку. Но я не хочу, чтоб меня беспокоил кто-либо из подписчиков Васи. Как же отправлять правильно?

Последнее время мне на почту стали приходить сообщения, представляющие собой групповые рассылки, которые вроде бы и не спам, но не совсем мне нужны. Получаю я эти письма потому, что оставил кому-то свой email, и этот «кто-то» неправильно делал групповые рассылки, в результате чего мой email стал всем известен, и меня стали включать в рассылки на смежные темы.

Смысл этого поля в том, что адресаты, помещенные в него вместо поля «Кому» (англ., «To»), не увидят друг друга. Поэтому можно поместить туда всех, кому Вы отправляете письмо. В Gmail в поле «Кому» (англ., «To») в таком случае можно ничего не указывать. Если почтовый клиент не позволяет отправить письмо с пустым полем «Кому», то укажите в нем себя. Таким образом, Вы доставляете письмо множеству адресатов, и никто из них не узнает друг о друге.

На этом этапе пользователь должен указать – куда именно в документ должны попасть данные из подключенного списка. Для этого необходимо установить курсор в точку вставки в письме и использовать ссылку Другие элементы – она выводит полный набор всех полей списка, из которого мы и выбираем нужное поле для вставки:

В новых версиях Microsoft Excel 2007/2010 для таких таблиц очень удобно использовать инструмент Форматировать как таблицу (Format as Table) с вкладки Главная (Home) . Подробнее про такие “умные таблицы” можно почитать тут.

Шапка таблицы должна быть простой – одна строка с уникальными названиями столбцов (без повторений и пустых ячеек).
В таблице не должно быть объединенных ячеек.
В таблице не должно быть пустых строк или столбцов (отдельные пустые ячейки допускаются).

Если вы на Шаге 1 выбирали опцию Электронные сообщения (E-mail) , то на Шаге 6 вам предложат ввести тему для отправляемых сообщений и выбрать столбец таблицы, содержащий адреса электронной почты для рассылки. Затем все созданные сообщения будут помещены в папку Исходящие (Outbox) вашего почтового клиента Outlook.

Поскольку Excel и Word не смогу сами определить пол клиента по имени, то имеет смысл сделать отдельный столбец с обращением (господин, госпожа и т.п.) или с родовым окончанием (-ый или -ая) для обращения “Уважаемый(ая)…” Как вариант, возможно полуавтоматическое определение пола в зависимости от окончания отчества (“а” или “ч”), реализованное функцией ПРАВСИМВ (RIGHT) .

Как создать группу

Войдите в Google Группы.
В левом верхнем углу нажмите Создать группу.
Введите необходимые данные и выберите настройки. Справочник по настройкам.
Нажмите Создать группу. .
(Необязательно) Дальнейшие действия: выберите расширенные настройки для группы.

Для этого нужно:

Создать контакты в адресной книге, на которые собираемся отправлять письма.
Создать группу.
Добавить контакты в группу.
Написать письмо.
В поле «Кому» написать название группы.
Все люди из группы получат сообщение.

Добавить получателей в копию или скрытую копию

Чтобы включить поля «Копия» и «Скрытая копия», нажмите на надписи в поле «Тема». Чтобы добавить получателя, установите курсор в нужное поле и введите адрес. Если вы добавите получателей в поле «Скрытая копия», другие получатели из полей «Кому» и «Копия» не узнают о них.

Как написать письмо

Откройте Gmail на компьютере.
В левом верхнем углу нажмите Написать .
Добавьте получателей в поле «Кому». Также получателей можно добавить: В полях «Копия» и «Скрытая копия». .
Введите тему письма.
Введите текст сообщения.
Внизу страницы нажмите Отправить.

Зайдите в аккаунт Gmail и перейдите в настройки. Затем выберите «Все настройки». В разделе со всеми доступными настройками, есть строка «Отмена отправки». Необходимо выбрать желаемый промежуток времени, в течение которого вы сможете отменить отправку письма.

Как в майле отправить письмо нескольким адресатам

Выбрать группу в адресной книге

Перейдите к созданию нового письма.
Нажмите на «Кому» — откроется адресная книга.
Выберите нужную группу в списке слева.
Выделите контакты из группы. Чтобы выбрать все контакты, нажмите на значок сверху.
Нажмите «Добавить».
Напишите и отправьте письмо.

Для этого перейдите в раздел «Правила фильтрации» в настройках. Нажмите на кнопку «Отфильтровать рассылки». В сплывающем окне вам будет предложено рассортировать все рассылки, которые были найдены в вашем почтовом ящике. Распределите отправителей в нужные папки, перетаскивая названия сайтов.

Сообщение можно отправить одному или нескольким адресатам, а также на адрес группы. Кроме того, можно отображать и скрывать адреса получателей. Если у Вас есть несколько адресов электронной почты, можно выбрать, с какого адреса отправлять письма и на какой адрес получать ответы.

Чтобы написать письмо:

Нажмите «Написать» в правом верхнем углу.
В поле «Кому» укажите адрес получателя. .
Если требуется, укажите «Копию» и «Скрытую копию». .
Укажите тему письма.
В большинстве мобильных устройств можно прикрепить файлы к письму. .
Введите текст сообщения.

В Mail.ru можно делать массовые рассылки.
.
Для этого нужно:

Создать контакты в адресной книге, на которые собираемся отправлять письма.
Создать группу.
Добавить контакты в группу.
Написать письмо.
В поле «Кому» написать название группы.
Все люди из группы получат сообщение.

Можно указать сразу несколько адресатов в поле «Кому:», разделяя их запятыми.
Возможно послать копию отправляемого письма так же и другому адресату, используя кнопки «СС» и «ВСС». При нажатии на кнопку, открывается дополнительное поле для ввода адресатов.

Одно письмо может быть отправлено одновременно 250 адресатам (сумма адресатов во всех полях — «Кому», «Сс» и «Всс») , но в этом случае следующее письмо Вы сможете отправить только по истечению суток, т.к., существует ограничение на отсылку писем — 250 писем в сутки. Данное ограничение не относится на пользователей Mail+.

Указав основной адресат в поле «Кому:», следующие адресаты можно добавить в поле «Сс:»;
Адресаты в «Сс:» будут видны остальным адресатам при получении письма.

Указав основной адресат в поле «Кому:», следующие адресаты можно добавить в поле «Всс:»;
Адресаты в «Всс:» не будут видны остальным адресатам при получении письма. А так же адресат, упомянутый в поле «Всс:» получит письмо, но не увидит себя в списке получателей.

Указав один или несколько адресатов в поле «Кому:», а следующие адресаты добавляя в поле «Сс:» и «Всс:».

Сводные таблицы Excel

В почтовой программе Почта Windows Live (Windows Live Mail) есть замечательная возможность отправлять письма сразу нескольким пользователям, используя группы контактов. Вы можете создавать группы контактов по своему усмотрению, включая в них нужные контакты, а затем при отправке письма в строке Кому (To) указать только название группы контактов, а не перечислять каждый контакт в отдельности. О том, как создать группу контактов и отправить письмо многим адресатам с ее помощью, я расскажу далее.

Щелкните мышью на строке Контакты (Contacts) в левом нижнем углу программы Почта Windows Live (Windows Live Mail). После этого отобразится окно, в котором можно добавлять новые и редактировать существующие контакты.
В левой нижней части окна щелкните мышью на задаче Создать категорию (Create a new category). В результате откроется диалоговое окно Создание категории (Create a new category). Создайте несколько контактов, чтобы стало возможным выполнение описываемого примера.
Введите имя группы, например, «Товарищи», в поле ввода и по очереди щелкните мышью на тех контактах электронной почты, которые вы хотите включить в эту группу.
Нажмите кнопку Сохранить (Save). Группа будет создана, теперь вы можете посылать электронные письма сразу нескольким пользователям, используя группу контактов.
В окне программы Почта Windows Live (Windows Live Mail) щелкните мышью на кнопке Создать (Create), чтобы создать новое сообщение. В результате откроется новое окно, в котором вы можете ввести текст письма.
Щелкните на ссылке Кому (To). После этого откроется диалоговое окно, предназначенное для выбора адресатов.
Щелкните мышью на созданной ранее группе контактов (в нашем примере это группа «Товарищи») и нажмите кнопку OK.
Название выбранной группы появится в строке Кому (To) отправляемого письма, и после нажатия кнопки Отправить (Send) данное письмо будет направлено всем адресатам, входящим в группу.

Как отправить электронное письмо нескольким адресатам

В любой папке электронной почты щелкните одно из сообщений, нажмите и удерживайте нажатой кнопку CTRL,а затем щелкните каждое дополнительное сообщение. Если вы хотите выбрать группу сообщений, щелкните одно из них, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнее сообщение в списке.

Откроется новое сообщение, в которое будут вложены выбранные сообщения. Управляйте и в сообщении и нажмите кнопку Отправить.

Например, если у вас есть пять сообщений о проекте и вы хотите перена передать их кому-то из группы, все пять сообщений можно переад частью вложения в одном сообщении. Получатель может щелкнуть вложения, чтобы просмотреть сообщения в области чтения, или дважды щелкнуть каждое вложение, чтобы открыть его в окне сообщения.

Примечание: Если вы хотите, чтобы команда Перенастроить вложение сообщений в качестве вложений была выбрана в шаге 1, необходимо выбрать несколько сообщений. Если вы хотите переадрежать отдельное сообщение в виде вложения, в группе Ответить нажмите кнопку Дополнительные действия ивыберите переадреть как вложение.

MS Word: создание серийных писем или рассылки

Если необходимо сохранить созданные в результате слияния документы для дальнейшего использования или требуется внести ручную правку в некоторые из документов, то лучше использовать ссылку Изменить часть писем (Edit individual letters) , которая выведет результаты слияния в отдельный файл:

На этом шаге пользователь должен выбрать тип тех документов, которые он хочет получить на выходе после слияния. Наш вариант – Письма (Letters) , если мы хотим на выходе отправить созданные письма на принтер или Электронное сообщение (E-mail) , если хотим разослать их по почте.

Поздравлять будем при помощи простого, но трогательного сообщения, содержащего имя клиента и название его компании. При чем все надо сделать так, чтобы получатель (не дай бог!) не подумал, что письмо сделано автоматически, а был уверен, что письмо было кропотливо написано ради него вручную.

Если в исходной таблице не было специального столбца для окончания “ый”/”ая” к слову “уважаем” (как в нашем примере), но был обычный столбец “Пол” с классическими “муж” и “жен”, то можно воспользоваться кнопкой Правила (Rules) на вкладке Рассылки (Mailings) :

Как отправить электронное письмо нескольким адресатам

К удивлению, многие люди, когда им требует отправить письмо сразу нескольким людям, просто перечисляют адреса в поле «Кому», это нормально, когда это письмо адресовано вашим коллегам или друзьям, но вот при рассылке писем группе клиентов, — вы таким образом показываете всем адреса и других получателей, фактически раскрывая свою адресную базу.

И так, когда речь идет о рассылке предложения, новостей группе ваших клиентов — здесь практика использования скрытой копии однозначна, вы должны скрывать вашу адресную базу. Интересный момент с рассылкой письма вашим коллегам, здесь рекомендуют поступать по ситуации, например рассылка письма с просьбой прислать предложения (например по совершенствованию обслуживания клиентов) и если каждый коллега увидит, что такое же письмо получили и другие люди, то скорей всего отвечать не будет — понадеется на других, значит нужно использовать скрытую копию. Если же это поручение выполнить, то например указание в «кому» начальника вашего коллеги — просто сотворит чудеса, и ваше поручение будет выполнено.

И каждый получатель получит письмо где в поле «кому» будет только его адрес. Для других программ, если вы не можете найти где указать скрытую копию, то попросите кого-нибудь вам показать. Еще маленький момент, обязательно нужно указать один адрес в поле «кому», большинство программ или почтовых серверов вам не дадут отправить письмо без этого параметра.

Отдельный вопрос с поставщиками. С одной стороны указание всех получателей в копии, должно показать поставщику, что у вас есть выбор и он должен вам предложить хорошие цены. С другой стороны, менеджер получивший ваше письмо, видя что прислано не только ему, скорей всего отнесется к вашему запросу «прохладно». Лично по моему мнению, считаю что и в случае с поставщиками нужно использовать скрытую копию, хотя бы для защиты коммерческой тайны, но больше скорей для хороших отношений с менеджером поставщика.

Можно указать сразу несколько адресатов в поле «Кому:», разделяя их запятыми.
Возможно послать копию отправляемого письма так же и другому адресату, используя кнопки «СС» и «ВСС». При нажатии на кнопку, открывается дополнительное поле для ввода адресатов.

Одно письмо может быть отправлено одновременно 250 адресатам (сумма адресатов во всех полях — «Кому», «Сс» и «Всс») , но в этом случае следующее письмо Вы сможете отправить только по истечению суток, т.к., существует ограничение на отсылку писем — 250 писем в сутки. Данное ограничение не относится на пользователей Mail+.

Указав основной адресат в поле «Кому:», следующие адресаты можно добавить в поле «Сс:»;
Адресаты в «Сс:» будут видны остальным адресатам при получении письма.

Указав основной адресат в поле «Кому:», следующие адресаты можно добавить в поле «Всс:»;
Адресаты в «Всс:» не будут видны остальным адресатам при получении письма. А так же адресат, упомянутый в поле «Всс:» получит письмо, но не увидит себя в списке получателей.

Указав один или несколько адресатов в поле «Кому:», а следующие адресаты добавляя в поле «Сс:» и «Всс:».

Перейдите к созданию нового письма.
Нажмите на «Кому» — откроется адресная книга.
Выберите нужную группу в списке слева.
Выделите контакты из группы. Чтобы выбрать все контакты, нажмите на значок сверху.
Нажмите «Добавить».
Напишите и отправьте письмо.

Добавить контакты, которым хотим написать, в адресную книгу.
Создать из них группу в Gmail.
Зайти в группу, выделить все контакты.
Нажать на значок письма.
Ввести текст сообщения и отправить его.
Теперь все контакты получат ваше сообщение.

Откройте Gmail на компьютере.
В левом верхнем углу нажмите Написать .
Добавьте получателей в поле «Кому». Также получателей можно добавить: В полях «Копия» и «Скрытая копия». …
Введите тему письма.
Введите текст сообщения.
Внизу страницы нажмите Отправить.

На верхней панели Трекера нажмите → Управление шаблонами.
Выберите нужную опцию: …
Нажмите кнопку Создать шаблон.
Введите название и описание шаблона.
Если вы хотите, чтобы шаблон можно было использовать только в определенной очереди, укажите ее в поле Привязка к очереди.

Создайте новое сообщение электронной почты в Outlook. …
Выберите Кому .
Выделите список рассылки.
Выберите Скрытая копия .
В текстовом поле Кому введите свой адрес электронной почты. …
Выберите ОК .
Составьте сообщение.

Обратите внимание!
Если вы рассылаете письма с торговыми целями, помните, что послания, отправляемые массовой рассылкой, почаще каждого расцениваются как спам либо не доходят до адресатов и сразу помещаются в папку «Спам», либо легко удаляются самим получателем. В любом случае, пользы для вашей торговой деятельности от таких писем будет немножко.

Электронная почта в России теперь применяется дюже энергично в частной переписке. В Западной Европе и Северной Америке теснее десятилетие назад данный метод начал практиковаться не столько в частной переписке, сколько для обмена деловой информацией внутри разных организаций. А от того что при этом довольно зачастую было нужно отправлять сообщения единовременно нескольким коллегам, то и почтовые программы стремительно получили дополнительную функцию, разрешающую упростить решение этой задачи. Современные почтовые сервисы унаследовали и развили механизм отправки сообщений единовременно нескольким адресатам.

2. Воспользуйтесь вероятностями адресной книги. На различных почтовых сервисах эта служба реализована по-своему, но по одной логике. В конце строки «кому» есть значок, обозначающий адресную книгу. В нее механически добавляются адреса, которым вы теснее посылали сообщения. Нажмите на символ, дабы перед вами открылся каждый список. Поставьте галочки наоборот тех, кого вы хотите добавить в получатели данного письма. Нажмите кнопку «добавить выбранных». Подмеченные адреса появятся в строке «кому».

2. Для того дабы удалить из почтового ящика много непотребных писем, пользователю нужно исполнить ряд действий. Исходным действием станет авторизация пользователя в системе электронной почты. Для этого необходимо открыть основную страничку вашего почтовика, позже чего, ввести свой логин и пароль в предложенную источником форму авторизации. Позже того, как вы заполните данные поля, нажмите на кнопку «Войти». Таким образом, вы окажетесь в личном кабинете своего почтового ящика.

2. Если вы хотите отправить письмо рассылкой с почтового ящика на Rambler.ru, выберите пункт «Написать письмо». Нажав на кнопку «Кому», выберите надобные адреса и пометьте их в вывалившемся списке. Если вам надобно утаить список адресов от адресатов, выберите пункт «Спрятанная копия» и там – необходимые адреса.

Добавить в копию письма

Большинство почтовых клиентов, включая Gmail, Yahoo, Mail.ru, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, позволяют отправлять электронное письмо большому числу получателей. Обычно Вы можете сделать это с помощью функции Копия (на английском языке для ее обозначения принята аббревиатура СС), или Скрытая копия (CCB). При отправке сообщения в Копии получатели могут видеть адреса других людей, которым также отправлено это письмо. Во втором случае личность дополнительных адресатов скрыта.

Каждый почтовый клиент (Gmail, Outlook, Mozilla Thunderbird, Yahoo и т. д.) дает возможность отправителю письма обратиться к большому числу людей, не афишируя их данные перед другими пользователям в цепочке электронной почты. Эта функция называется BCC или Скрытая копия. Вы можете скрыть получателей, введя их адреса в поле Скрытая копия вместо использования полей Кому и Копия:

Особое место в деловом общении занимает деловая переписка, которая является повседневной обязанностью большинства офисных работников и не только. Умение правильно вести деловую переписку может стать хорошим подспорьем для заключения выгодных сделок и формирования вашего делового имиджа.

Вы можете перечислить получателей электронной почты, просто введя список адресов в поле Копия, которое обычно находится сразу под полем Кому. Каждый в этой цепочке адресатов сможет видеть имена и адреса электронной почты всех других получателей:

Некоторые почтовые клиенты позволяют просто вводить имя пользователя в поле, которое затем автоматически заполняется программой.

Собирайте базу сами. Не покупайте готовую базу …
Сделайте валидацию email. …
Введите Double Opt-in. …
Дайте людям возможность отписаться …
Отписывайте неактивных пользователей …
Настройте email-аутентификацию …
Отправляйте рассылки с субдомена …
Делайте первую рассылку разогревающей

Откройте Gmail на компьютере.
В левом верхнем углу нажмите Написать .
Добавьте получателей в поле «Кому». Также получателей можно добавить: В полях «Копия» и «Скрытая копия». …
Введите тему письма.
Введите текст сообщения.
Внизу страницы нажмите Отправить.

Многие почтовые сервисы не принимают вложения объемом более 10 МБ. Если вы не уверены, что такое вложение будет принято, отправьте его частями (в нескольких письмах) или добавьте нужные файлы к письму через Яндекс. Диск. Если размер вложений превышает 25 МБ, файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс.

Соберите базу номеров.
Выберите инструмент для рассылки СМС.
Зарегистрируйте имя отправителя — название компании, которое видит получатель в поле “отправитель”.
Напишите текст сообщения.
Отправьте рассылку.
Проанализируйте итоги СМС рассылки.

Добавить контакты, которым хотим написать, в адресную книгу.
Создать из них группу в Gmail.
Зайти в группу, выделить все контакты.
Нажать на значок письма.
Ввести текст сообщения и отправить его.
Теперь все контакты получат ваше сообщение.

3. Позже удачной авторизации в поисковике, вам надобно исполнить следующее. Перейдите к просмотру входящих сообщений. Дабы сделать это, обнаружьте на страничке соответствующую ссылку, позже чего, кликните по ней. Вы будете переадресованы на страницу, которая отобразит все входящие письма . Если вы обратите внимание на оформление, наоборот темы всего входящего сообщения, вы сумеете увидеть пустые клетки.

3. ePochta Mailer 4.25 – программа для отправки сообщений . Она разрешает делать массовые рассылки адресатам. Скачайте и установите ее на компьютер. Обнаружить дозволено на сайте soft.softodrom.ru. Импортируйте в нее необходимые e-mail и имена ваших адресатов. Добавьте текст, предуготовленный для отправления. Позже этого нажмите на кнопку «Старт». В течение нескольких секунд все сообщения будут доставлены.

1. Дабы отправить письмо единовременно нескольким адресатам , которые теснее есть в списке ваших контактов, откройте электронную почту (алгорифм рассылки писем нескольким адресатам одинаков во многих почтовых программах). Нажмите на вкладку «Написать письмо» и заполните поля для создания нового сообщения: его тему и сам текст.

5. Во избежание попадания письма в спам-фильтр отправляйте сообщения через «Черновик». Введите тему и текст в соответствующие поля, а после этого нажмите на ссылку «Сберечь как черновик». Перейдите в раздел «Черновик» в левой стороне страницы и нажмите на сохраненное письмо. Перед вами появится образец письма, в котором не проставлен лишь адрес получателя. Введите вручную надобную электронную почту и нажмите на «Отправить», позже чего вернитесь в раздел «Черновик» и повторите процедуру для всего нового пользователя.

2. Выберите ссылку «Добавить» либо изображение записной книжки. Тем самым вы загрузите список адресной книги, в которой подметьте галочкой тех, кому надобно отправить письмо. Опять нажмите на «Добавить» либо примитивно щелкните по свободному полю.

Профиль = Новый ИнтернетПочтовыйПрофиль;
Профиль.АдресСервераSMTP = «XXX.XXX.XXX.XXX»;
Профиль.АутентификацияSMTP = СпособSMTPАутентификации.Login;
Профиль.ПарольSMTP = «XXXXXXXXX»;
Профиль.ПользовательSMTP = «XXXXXXXXXX@XXXXXXXXXX.XX»;
Профиль.ПортSMTP = 25;
ОбъектПочта = Новый ИнтернетПочта;
Попытка
ОбъектПочта.Подключиться(Профиль);
ВажностьСообщения = ВажностьИнтернетПочтовогоСообщения.Обычная;
Сообщение = Новый ИнтернетПочтовоеСообщение;
Сообщение.Важность = ВажностьСообщения;
Сообщение.Кодировка=»windows-1251″;
Сообщение.ИмяОтправителя = «XXXXX XXXXX XXXXX»;
Сообщение.Отправитель.Адрес = «XXXXXXXXXX@XXXXXXXXXX.XX»;
Сообщение.Отправитель.ОтображаемоеИмя = «XXXXX XXXXXX XXXXXX»;
Сообщение.Тема = ТемаПисьма;
Сообщение.Получатели.Очистить();

Как отправить электронную почту

Находим кнопку «Написать» и щелкаем по ней.
Перед Вами появится бланк письма и поля «Кому» и «Тема».
В поле «Кому» вводим адрес электронной почты получателя, например ivanov@mail.ru. Если Вам нужно отправить письмо нескольким получателям, введите через запятую адреса получателей. Чтобы не заполнять адреса вручную, можно использовать функцию «Адресная книга», которая находится в строке «Кому». Нажимаем на подчеркнутое слово «Кому», и Вам открывается список адресатов (если Вы предварительно сохраняли их в записной книжке вашего почтового ящика). Ставим галочку с нужным именем или именами и нажимаем «Добавить выбранные».
В самом большом поле пишем текст письма. Можно изменить цвет текста, размер шрифта, вставить ссылки или «смайлики». Для этого выделяем текст и нажимаем на одну из кнопок расположенных над полем ввода сообщения.
Заполнив все поля, щелкаем на кнопку «Отправить».

Электронная почта позволяет отправлять документы различных форматов: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, таблицы Open Office, Microsoft Excel, презентации PowerPoint. Чтобы отправить документ электронной почтой, следуйте схожим правилам отправки фотографий.

Чтобы отправить фото электронной почтой, нужно знать объем почтового ящика адресата. Если объем ограничен, адаптируйте, т.е. уменьшите размер фото. Внизу окошка с фото Вы увидите надпись «Фото не будет адаптированы для интернета Изменить». Щелкаем по кнопке «Изменить». В открывшемся окне выбираем функцию «Сжимать большие фото» и щелкаем «Применить».

Всегда отправляйте письмо с заполненной строкой «Тема». Наличие этой графы поможет адресату определить значимость сообщения и облегчит работу с электронной корреспонденцией.
Будьте вежливы. Помните о словах приветствия и благодарности.
Соблюдайте правила грамматики и пунктуации. Обилие ошибок могут принять за вашу некомпетентность и неуважение к адресату.
Используйте заглавные буквы только при необходимости. В электронном этикете текст, напечатанный заглавными буквами, воспринимается как крик.
Пишите небольшие сообщения, логичные по структуре. Разбивайте текст на абзацы, используйте короткие предложения. Если информацию нельзя сократить, оформляйте ее в виде вложений.
При ответе на письмо цитируйте отрывки оригинального сообщения. Так адресат легче вспомнит, о чем шла речь.
Не отправляйте по электронной почте конфиденциальную информацию, номера кредитных карточек. Безопасность информации превыше всего.
В деловых письмах не используйте смайлики, яркий фон и цветные шрифты.
В конце письма ставьте подпись (4-7 строк). Она поможет получателю определить отправителя письма и даст дополнительную информацию (телефон, факс).
Написав письмо, прочтите его, поставив себя на место получателя.

1. Скажем, вы можете зарегистрироваться на сайте pistonposter.сom. Данный сервис работает стабильно. Тут предоставляется вероятность создавать свои планы либо блоги. Зайдите в раздел «Планы». Введите свой текст, тот, что вы планируете распространить. Можете также обнаружить опцию «Действие», под которой есть несколько значков. Выберите изображение листа. Появится окно «Отправить сообщение». Укажите, куда и кому будут отправлены ваши письма, и нажмите кнопку «Отправить».

Согласна с Вами Ада ! Никто не хочет выглядеть непрофессионалом . Со временем люди если захотят стать именно профи они станут искать автореспондеры т.е инструменты которые могут делать рассылки одним кликом до 10 0000 подписчиков ..но если нужно больше выслать писем ..на это есть улучшенный вариант рассылок . Лично я предпочитаю автореспондеры

Например если у вас есть пять сообщения о проекте и вы хотите пересылать все сообщения другому группы, можно переадресация всех сообщений пять как вложения в одно сообщение. Получатель может щелкнуть вложений для просмотра сообщения в области чтения или дважды щелкните каждый вложение, чтобы открыть его в окне сообщения.

4. Сейчас самое увлекательное. Когда вы завершили трудиться с самим письмо м, нужно его отправить. Дабы оно отправилось адресату механически, т.е. не сразу же позже того как, вы его написали, а через определенное время, внизу под текстом письма обнаружьте надпись «Отправить сегодня в …». Поставьте рядом с ней галочку, дабы активизировать данную функцию. Установите точную дату и время отправки. Нажав на пиктограмму с вопросительным знаком, дозволено прочитать справку по данной функции. Внимание: отправку письма дозволено отложить не больше чем на один год с нынешней даты. По окончании каждого процесса нажмите на кнопку «Отправить».

4. Если вы хотите утаить от получателей, что применили функцию массовой рассылки, воспользуйтесь одним из 2-х методов. Позже заполнения темы и текста письма введите имя получателя в ячейке «Кому», а после этого нажмите на ссылку «Спрятанная копия». Под ячейкой появится дополнительное пустое поле, в котором выберите необходимых адресатов, воспользовавшись предыдущим способом. Опять нажмите на «Отправить». Ваше письмо будет отослано каждому получателям, правда это не гарантирует факт его приобретения. Роботы многих почтовых систем рассматривают такие письма как спам и частенько удаляют.

27 Фев 2022 klasterlaw 256