Как правильно рассчитать декретные в 2023
Содержание
- 1 Декретные выплаты в 2023 году
- 2 Декретные выплаты и пособия на детей
- 3 Как рассчитать декретные выплаты
- 4 Что работодателю нужно знать про выплату пособия по беременности и родам в 2023 году
- 5 С 1 января 2023 года изменены размеры пособий
- 6 Декретные выплаты в 2023: кому полагается, как оформить, как рассчитать размер пособия по беременности
Декретные выплаты в 2023 году
Стоит знать! Есть особая категория женщин, получающих минимальный размер декретных — это лица с небольшим трудовым стажем. Если за последние 2 года стаж будущей матери составлял не более 6 месяцев по причинам, не связанным с болезнями, предыдущими родами или отпуском по уходу за малышом, то за основу расчета текущей выплаты будет взят прожиточный минимум.
Наиболее широкой группой получательниц являются трудоустроенные женщины. Согласно привычным правилам такой вид пособия им начисляет работодатель. Однако недавно в России стартовал проект по получению материальных видов поддержки непосредственно через ФСС. Проект называется «Прямые выплаты», а количество регионов, подключаемых к нему, увеличивается с каждым годом. При этом заявления и прочие документы все же подаются в бухгалтерию по месту трудовой занятости.
Вывод: для расчета берутся два предшествующих года с теми же предельными величинами по доходу. Если мама работает по ТК в разных местах, пособие можно получать на каждом месте. Отпуск по уходу за ребенком вместе с пособием может оформить папа, бабушка или другой родственник и усыновители.
Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2023 г. Ее заработок за 2023 г. составил 450 000 руб., а за 2023 г. – 510 000 руб. При этом работница находилась на больничном в 2023 г. – 19 календарных дней, в 2023 г. – 20 календарных дней. Дни временной нетрудоспособности и суммы выплаченного за это время пособия в расчете размера пособия по беременности и родам не учитывают. Размер среднего дневного заработка равен 1387,28 руб. ((450 000 руб. + 510 000 руб.) / (731 дн. – 19 дн. – 20 дн.)). Размер пособия по беременности и родам составит: 1387,28 руб. x 140 дн. = 194 219,2 руб.
Менеджер Сафронова Е.П. должна была уйти в отпуск по БиР с 20 сентября. Однако она решила, что закроет все свои рабочие дела и пойдет в декрет на 2 недели позже. Как правильно рассчитать декретные в этом случае? В данной ситуации Сафронова получит пособие не за 140 дней, а за 126 дней (140 – 14). Это при условии неосложненной одноплодной беременности.
Декретные выплаты и пособия на детей
Декретные оплачиваются женщине в размере 100% от ее среднедневного заработка за каждый день декретного отпуска. При определении среднедневного заработка учитываются доходы, полученные за 2023 и 2023 годы. Женщина может заменить определенный год, если в этот период она хотя бы один день находилась в другом декрете или в отпуске по уходу за ребенком.
Приведем пример расчета. Ромашкина Виктория оформляет декретный отпуск в 2023 году. Ее доходы за 2023 год составили 560 тыс. р., за 2023 год – 720 тыс. р. В 2023 году она находилась на больничном 13 дней, в 2023 году – 8 дней. Расчет декретных будет выглядеть следующим образом:
Как рассчитать декретные выплаты
В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.
В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка. На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.
- Максимальный размер стандартного пособия по беременности и родам (140 дней) по страховому случаю, наступившему после 1 января, составит: 2434,25*140=340 795 руб. (в 2023 году — 322 191,80 руб.)
- Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет при наступлении отпуска по уходу за ребенком в 2023 году составит: 2434,25*30,4*40%=29 600,48 руб. в месяц (в 2023 году — 27 984,66 руб. в месяц)
- Максимальное пособие по временной нетрудоспособности при стандартном случае двухнедельной простуды и стаже работы более 8 лет составит 34079,50 руб.- НДФЛ, что на 1860,32 руб. больше, чем в 2023 году
Вместе с тем, при расчете пособий в связи с материнством из делителя возможно исключение дней нахождения в отпусках по материнству и периодов временной нетрудоспособности. В этом случае предельная величина среднего дневного заработка ограничивается максимумом среднедневного заработка, рассчитанного по формуле: (865 000 + 912 000)/730= 2434,25 руб.
Например, больничный с 1 января 2023 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет. Cредний дневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Больничный по среднему в январе: 420,56 × 31 = 13 037,36 — и это больше чем 12 792, значит, надо выплатить 12 792 (если есть районный коэффициент, МРОТ надо на него увеличить). За февраль, соответственно: 420,56 × 28 = 11 775,68 руб. — это меньше чем 12 792, значит, за февраль будет пособие 12 792 руб. и т.д.
«Декрет» — так принято называть отпуск по беременности и родам. Предоставив работодателю «декретный» больничный лист, женщина получает пособие в сумме, которая рассчитывается по установленным правилам. В этом материале вы найдете алгоритм вычисления пособия, а затем сможете быстро определить величину «декретных», воспользовавшись онлайн-калькулятором.
Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2023 году эта сумма составляла 865 000 рублей, в 2023 году – 912 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.
Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2023 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия.
- справку с места работы матери ребенка о том, что она не находится в отпуске по уходу и не получает госпособие (письмо ФСС РФ от 15.11.1995 № 07-639ЛР), или справку аналогичного содержания из органа соцзащиты по месту жительства, если мать не относится к категории лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- свидетельство о рождении ребенка в копии.
Декретным отпуском нередко называют как отпуск по БиР, так и отпуск по уходу за рожденными детьми. Отпуск по БиР предоставляется на основании листка нетрудоспособности (иначе называемого больничным) на срок от 140 до 200 дней (в зависимости от обстоятельств в виде количества рожденных детей, статуса роженицы и протекания родов) и начинается с даты оформления больничного.
Что работодателю нужно знать про выплату пособия по беременности и родам в 2023 году
Для этого они должны предоставить работодателю необходимый перечень документов. Получив их, работодатель формирует опись (при численности до 25 работников) или реестр в электронном виде (при численности более 25 человек) и передает их ФСС РФ в течение 5 календарных дней. После этого ФСС в течение 10 календарных дней принимает решение о назначении пособия (постановление Правительства РФ от 30.12.2023 № 2375).
- сведения о застрахованном лице, полученные при приеме на работу или в ходе выполнения обязанностей трудящейся;
- больничный лист в бумажном виде или его номер, если он предоставлен в электронном виде (ЭЛН);
- справка о доходах, облагаемых взносами на нетрудоспособность и материнство (ВНиМ), полученных в расчетном периоде у других нанимателей (и подтверждение о том, что в других местах документы на выплату пособия не подавалп);
- заявление на выплату пособия;
- заявление о замене лет расчетного периода (в случаях, предусмотренных законодательством).
Еще одна категория рожениц, которым важно знать, как рассчитывается пособие по беременности и родам – это нетрудоустроенные женщины, при условии, что они самостоятельно сотрудничают с органами социальной защиты и в добровольном порядке уплачивают обязательные страховые взносы от своего имени за себя.
Будущая мама может уйти в отпуск позднее установленного срока. Однако для этого необходимо подготовить заявление о предоставлении декрета с определенной даты. Здесь же следует отметить, что увеличение послеродового отпускного периода за счет уменьшения предродового невозможно.
Отпуск по уходу за ребёнком могут получить как мамы, так и отцы, бабушки, дедушки, другие родственники или опекуны. Например, если женщина выходит на работу после окончания декрета и оставляет ребёнка дома с папой, который берёт отпуск, то отцу полагается пособие.
Пособие по беременности и родам выплачивают суммарно за весь период, то есть только за то время, когда беременная не работала. Его могут получить как минимум две категории лиц: официально трудоустроенные женщины и индивидуальные предпринимательницы. Вот список всех, кому полагаются страховые выплаты в связи с материнством.
Разовое пособие, приуроченное к рождению младенца, мама-студентка получит в территориальном органе социальной защиты. Там же будет начисляться ежемесячная субсидия по уходу за ребенком, которую может оформить как сама мать, так и любой член семьи, ухаживающий за младенцем.
Как уже говорилось, отпусками, связанными с рождением и необходимостью ухода за ребенком, может воспользоваться любая трудоустроенная женщина. При этом, на факт предоставления декрета и выплат пособий не влияет ни продолжительность страхового/трудового стажа, ни наличие российского гражданства.
С 1 января 2023 года изменены размеры пособий
Таким образом, предельная величина среднего дневного заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2023 году составит 2434,25 руб. в день, что на 132,88 руб. больше, чем в 2023 году.
Из МРОТ рассчитываются пособия гражданам, чей расчетный заработок в предыдущие два года был меньше МРОТ, либо вовсе отсутствовал. Кроме того, размер пособия не должен превышать МРОТ за полный календарный месяц в случаях, если страховой стаж был менее 6 месяцев, а также для пособия по временной нетрудоспособности в случае нарушения врачебного режима без уважительных причин.
Декретные выплаты в 2023: кому полагается, как оформить, как рассчитать размер пособия по беременности
Пошаговый порядок оформления отпуска по беременности и родам:
- На 30-й неделе женская консультация выдаёт больничный лист. Его надо отнести работодателю. Важно оформить документ правильно. Для этого надо заранее уточнить у работодателя полное наименование компании, обратив внимание на каждую точку, пробел, кавычки, регистр написания. Также понадобится полное наименование должности.
- Написать заявление работодателю, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине родов. Заявление пишется в свободной форме. Шапку и даты надо уточнять у работодателя.
- После того, как все документы будут сданы, работодатель выпускает приказ о выходе сотрудницы в декрет, который должны подписать обе стороны.
Срок отпуска по беременности и родам:
- Если беременность и роды проходили нормально, и вынашивается один ребёнок: на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. Итого 140 дней отпуска;
- Если роды проходили с осложнениями: на 70 дней до родов и 86 дней после родов. Итого 156.
- Если многоплодная беременность: 84 дня до родов и 110 дней после родов. Итого 194.
