Как сдать отчет в пфр
Содержание
Как заполнить и сдать отчетность в ПФР за год
Что представляет собой отчетность по стажу и какие отчеты сдавать в ПФР за год в связи с ней? Сам отчет, содержащий сведения о стаже, — это заполненный бланк определенной формы, предусматривающий включение в него данных о стаже всех физлиц, работавших у отчитывающегося работодателя в отчетном году. Этот отчет сопровождается еще одним (тоже имеющим установленную форму), отражающим информацию о подающем вышеуказанные сведения работодателе и содержащим опись направляемых в ПФР документов о стаже. Соответственно, сроки сдачи обоих отчетов за год в ПФР совпадают.
- об общем количестве лиц, в отношении которых сдаются сведения о стаже;
- начислении/уплате взносов за период в общих суммах (с разбивкой этих сумм по видам взносов) и долгах по ним;
- имеющих место условиях труда, позволяющих досрочно назначать пенсию работнику, трудящемуся в них, и числе таких работников.
В качестве крайнего срока сдачи в ПФР отчетов за год установлена дата 1 марта года, наступающего за отчетным (п. 2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Действительна она для обоих годовых отчетов, поскольку они составляют единый комплект и сдаются одновременно. Переноса срока при его совпадении с выходным днем закон № 27-ФЗ не предусматривает.
Поскольку сейчас с ПФР снята функция по контролю за исчислением и уплатой страховых взносов, соответствующая отчетность в фонд больше не подается. Однако сохранилась необходимость сдачи туда сведений о стаже. Годовые сведения подают на бланке определенной формы (СЗВ-СТАЖ), сопровождая еще одним отчетом (по форме ОДВ-1), который дополняет данные о работодателе, сдающем отчет о стаже, и содержит опись направляемых в фонд документов. Крайний срок сдачи в ПФР отчетности за год соответствует дате 1 марта года, наступившего после завершения отчетного.
Сдаем отчетность ПФР через Интернет
В статье 431 НК РФ установлено, что все плательщики, среднесписочная численность которых превышает 25 человек, обязаны отчитываться в цифровом виде. Остальные страхователи с численностью менее 24 сотрудников отчитываются электронно по желанию. Для электронных отчетов это условие установлено в ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 (с изменениями).
- Периодическую информацию о застрахованных лицах. Сдают сведения по форме СЗВ-М ежемесячно. Срок — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
- Годовой отчет о стаже сотрудников. Отправить данные сведения следует не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Обязанность сдавать информацию появилась только в 2023 и закреплена в п. 2 ст. 11 27-ФЗ от 01.04.1996. Бланк этого отчета еще не утвержден.
- Информация о дополнительных взносах на застрахованных лиц. Некоторые страхователи платять дополнительные страховые взносы по своим работникам по закону от 30.04.2008 № 56-ФЗ. Например, при уплате дополнительных взносов на накопительную часть пенсии на основании приказа, коллективного договора или заявления сотрудника. Отчитываться следует по форме ДСВ-3 не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Информация по запросу Пенсионного фонда. Например, о стаже застрахованных лиц до 01.01.2002. Такие сведения предоставляются в отделение ПФР, отчетность формируется по форме СЗВ-К, содержит информацию о стаже физических лиц до 31.12.2001.
- Корректирующие формы за предшествующие периоды. Сдать форму РСВ-1 придется, если работники Пенсионного фонда обнаружат расхождения или ошибки в отчетах, либо организация самостоятельно выявит неточности. Обязанность бесплатно сдать отчет в ПФР через интернет по страховым взносам не отменена, несмотря на то, что теперь страховое обеспечение администрирует ФНС. Корректировку предоставляйте в территориальное отделение фонда, сотрудники ПФ РФ сами отправят нужную информацию налоговикам.
Пенсионный фонд предлагает страхователям перейти на электронный документооборот. Чтобы бесплатно отчитаться по утвержденным формам, заключают специальное соглашение с территориальным отделением Пенсионного фонда. На руководителя организации должна оформляют цифровую подпись, которая удостоверяет предоставленную отчетность и сведения. На официальном сайте Пенсионного фонда есть инструкция по передаче отчетности в ПФР в электронном виде. Подключение электронного документооборота позволяет экономить время на отправку отчетов, получать протоколы проверки по каналу связи, исключить дублирование бланков на бумажных носителях.
Отчетность представляет собой определенное количество справок, в которых содержатся все необходимые данные о сотруднике. Справки оформляются специальным образом согласно государственным нормативам. В большинстве случаев работодателю необходимо сдавать следующие отчеты в ПФР:
На первый взгляд может показаться, что штрафы очень маленькие, однако в случае средних и крупных предприятий размер штрафа может получиться достаточно большим. Например, вы забыли подать электронные сведения о 30 людях – в таком случае размер штрафа составит 30.000 рублей, что является приличной суммой.
При этом обратите внимание, что до 2023 года действовало специальное правило, согласно которому работодатели должны быть отчитываться только обо всех сотрудниках, которые работают по трудовой книжке. Однако в 2023 году произошла реформа, согласно которой подавать отчет в ПФР РФ следует и на некоторых других сотрудников:
Все работодатели должны периодически подавать сведения о своих работниках в ПФР. Эти сведения отражают следующие факты – размер стажа, обстоятельства трудоустройства. На основании этих данных производится учет страхового стажа, который влияет на размер пенсионного обеспечения.
Каждый месяц работающие люди отчисляют часть своей зарплаты в Пенсионный Фонд, чтобы в старости у них было право на получение пособия. При этом нужно понимать, что все отчисления подлежат учету, а в качестве ответственного лица выступает не работник, а работодатель. Но какие бумаги нужно оформлять бухгалтеру? Когда передается отчетность в ПФР? И что будет в случае срыва сроков? Мы рассмотрим эти вопросы ниже.
Как сдать отчеты в пенсионный фонд
8. Когда доверенность получена и проверена работниками обслуживания, остается только открыть его сайт и дать команду на создание отчетности по каждому требуемым формам. Дальше ввести, где понадобится, добавочные данные и отправить документы на сдачу. Сервис сделает все нужное и пришлет отчет, приняты ли фонд ом ваши формы либо нуждаются в доработке.Служба по сдаче отчетности в Пенсионный фонд через интернет платная. Она может предоставляться как разовая либо в составе пакета абонентского сервиса. В первом случае средняя цена от 100 р., во втором от 2700 р. в год за пакет.
1. Существуют несколько вариантов сдачи отчет а. 1-й – по почте. В конверт вложите отчет и опись сдаваемых документов. Сверху в правом верхнем углу на конверте напишите ценность письма и слово «с описью». Вам дадут оплаченную квитанцию и саму опись. Это будет доказательством сдачи отчет а.
Результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия отражаются в его бухгалтерской отчетности. Ее грамотное и своевременное ведение обеспечивает принятие начальством положительных управленческих решений, а также предупреждает допустимые санкции со стороны налоговых органов.
1. Воспользуйтесь ссылкой – http://www.pfrf.ru и перейдите на формальный сайт Пенсионного фонда Русской Федерации. В левой части открывшегося окна кликните по разделу «Работодателям» и активируйте пункт «Бесплатные программы для работодателей». Нажмите на кнопку «Скачать “Spu_orb”» и позже загрузки установочного файла инсталлируйте программу на свой компьютер.
1. Если у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, отчитываться в ПФР нужно раз в год только по вкладам, сделанным за себя. Подаются формы РСВ-2 и СЗВ-6-1, сопровождаемая описью по форме АДВ-6-3. Крайний срок подачи отчетности – 1 марта.При наличии же наемных работников у индивидуального предпринимателя в дополнение к указанным документам он должен отчитываться по форме РСВ-1 и СЗВ-6-2, которую сопровождает форма АДВ-6-2. Делать это нужно ежеквартально до первого числа всего второго месяца позже окончания квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Проще говоря, отчетность за 1-й квартал подается до 1 мая, за полугодие – до 1 августа, за 9 месяцев – до 1 ноября и за год – до 1 февраля.
Если среднесписочная численность персонала в компании составляет до 50 человек, то отчетность можно сдавать в бумажном виде, хотя и в этом случае приветствуется электронная отчетность в ПФР. Компании с численностью персонала более 50 человек обязаны представлять отчетность в электронном виде по каналам связи. В данном случае отчетность не сопровождается бумажными носителями.
В 2013 году был внесен ряд поправок в законы. В частности, №351-ФЗ внес поправки в закон №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» и в закон №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного страхования». 28 декабря 2013 года был также принят Федеральный закон №421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда». Он внес поправки в некоторые законодательные акты, в том числе в №212-ФЗ («О страховых взносах в пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования») и №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного страхования».
В связи с внесением поправок была разработана новая форма отчетности — Единая форма отчетности, которая объединила в себе отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС и на ОМС и сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному лицу. Теперь все эти сведения по застрахованным лицам являются частью формы РСВ-1 – в виде отдельного раздела №6. Квартальную отчетность в ПФР в 2014 году компаниям необходимо будет сдавать в Единой форме отчетности.
Существует определенная разница в отчетности для ПФР и налоговой. Если для налоговой достаточно уведомления о том, что налогоплательщик переходит на электронный документооборот, то для ПФР необходимо наличие соглашения об электронном документообороте. Это значит, что страхователь обязан сначала заключить договор с ПФР, затем выбрать систему, через которую он будет сдавать отчетность и установить необходимое ПО на компьютер. Только при наличии всех этих условий он может начинать вести электронный документооборот. Даже если он подключится к какой-то системе, но не будет иметь соглашения, он все равно не сможет сдавать отчет в ПФР по ТКС. Номер соглашения является обязательным реквизитом регистрационной формы:
Также добавлен раздел 2.5 (вместо описи АДВ-6-2) – для отражения данных по пачкам сведений. Появился раздел 6 — для отражения сведений по застрахованным лицам (заполняется на каждое застрахованное лицо при наличии выплат и (или) периодов стажа). В нем есть несколько подразделов, в которых отражаются выплаты по каждому работнику, его начисленные взносы, корректирующие сведения о доначисленных суммах за прошлые периоды, сведения о выплатах, на которые начислены взносы по дополнительным тарифам, сведения о стаже.
Отчет по форме СЗВ-М в 2023 году
Формировать отчетность по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» должен любой субъект бизнеса, производящий выплату гражданам, на которых распространяется система обязательного пенсионного страхования. Согласно статье 7 закона № 167-ФЗ о пенсионном страховании, ими считаются все, с кем заключены:
В первую очередь скажем о том, что будет при непредставлении отчета. Ответственность за это следует согласно статье 17 закона от 01.04.1996 27-ФЗ о персонифицированном учете. Это штраф в сумме 500 рублей за каждое лицо, данные о котором должны были быть поданы. Его назначают:
- Порядковый номер записи в отчете.
- Фамилия, имя и отчество застрахованного лица полностью. Вписать фамилию и инициалы нельзя.
- СНИЛС. Номер может иметь вид: XXX–XXX–XXX–СС либо XXX–XXX–XXX CC.
- ИНН застрахованного гражданина. Если страхователь его не знает, допустимо сдать форму без заполнения этого поля.
- «Исходная» – указывается при первичной подаче за период;
- «Дополняющая» – при представлении отчета, содержащего дополнительные сведения, которые в исходной форме были пропущены. Дополняющий отчет не отменяет предыдущий, поэтому в нем указывают только новые сведения. Например, если в исходную форму СЗВ-М забыли включить сотрудников, на них заполняется форма дополняющего типа. При этом данные тех, кто был включен в первоначальный отчет, дублировать не нужно.
- «Отменяющая» – указывается, если корректировка СЗВ-М предполагает удаление из исходной формы ошибочных или лишних данных. Например, в отчет был внесен гражданин, зарегистрированный самозанятым на НПД. За таких лиц взносы не платятся, и в отчет они не вносятся.
Отдельно нужно сказать про руководителя организации. Весьма распространена ситуация, когда единственный участник возлагает на себя функции директора без оформления трудовых отношений. Такого собственника также необходимо включать в отчет СЗВ-М. Соответственно, если даже в компании нет нанятых лиц и не заключен трудовой договор с руководителем, отчет все равно сдавать необходимо – в этом случае в него включают только участника-директора.
Сдача отчетов в ПФР
Существует несколько способов подачи документов в Пенсионный фонд. Самым популярным в современном ведении бухгалтерии является отправление отчетов по электронной почте или любым другим способом связи.
После истечения срока действия ЭЦП подпись становится недействительной. Чтобы продолжить работать в области электронной документации, пользователь должен пролонгировать сертификат.Владельцем ЭЦП для электронных торгов обычно является руководитель компании, но вместо него эту роль может выполнять другое уполномоченное лицо. Подробнее о данном виде подписей читайте тут.
Сдача отчета в Пенсионный фонд – обязанность любого предприятия, в том числе и индивидуального, в штате которого находится хотя бы один сотрудник. Индивидуальным предпринимателям, не использующим труд наемных сотрудников, сдавать отчет в Пенсионный фонд не требуется.
Третий способ подачи документов – отправка заказного письма в ПФР. В данном случае сроком сдачи отчета будет считаться день отправки письма. Независимо от того, сколько времени пройдет до момента получения отчета сотрудниками ПФР, штрафных санкций не последует. Гарантией этого является квитанция, свидетельствующая о своевременной отправке.
Расчет заработной платы при увольнении выполняется за каждый отработанный день месяца, в котором было подано заявление (или издан приказ) о прекращении трудовых взаимоотношений.Учреждение оплачивает своему работнику только первые три календарных дня нетрудоспособности. Остальные дни, во время которых человек был болен, оплачиваются ФСС по ВПТ. О расчете больничных выплат читайте тут.
За несдачу формы СЗВ-М нужно выплатить пятьсот рублей за каждое застрахованное лицо. Если бухгалтер забыл указать работника или прислал по нему недостоверные сведения, то компании необходимо будет перечислить указанную сумму в ПФ. Поэтому перед тем, как сдавать отчетность в ПФР вручную, следует перепроверить информацию. На компании налагаются штрафы согласно семнадцатой статье Федерального закона № 27 от первого апреля 1996 года.
Какие разделы отчета сдавать в ПФР
Не только начинающему, но даже опытному финансисту сложно самому разобраться в правилах предоставления деловых бумаг в Пенсионный фонд. Бухгалтеру необходимо внимательно следить за всеми изменениями в законодательстве. Компания «Финаби» знает, какие отчеты нужно сдавать в ПФР. Наши сотрудники находятся в курсе всех нововведений в нормативных и правовых актах. Мы поможем вам:
• найти формы для заполнения;
• узнать сроки отправки документов;
• избежать штрафов и проверок.
Какие формы отчетов сдавать в ПФР через интернет
Отправить деловые бумаги в ПФ РФ можно почтой России, для этого необходимо воспользоваться службой доставки. В конверт бухгалтер предприятия обязан вложить опись, уведомление и необходимые документы. Если вы не знаете, как сдавать бумажные отчеты в ПФР через доверенное лицо, то вам необходимо посетить сайт Пенсионного фонда. В электронном виде форму СЗВ-М предоставляют компании, у которых более двадцати пяти сотрудников. Чтобы отправить сведения через интернет необходимо иметь:
• цифровую подпись;
• сертификат, подтверждающий авторство;
• два вида ключей.
Многие индивидуальные предприниматели намеренно отправляют в Пенсионный фонд непроверенные сведения. Они пытаются избежать штрафов за несвоевременную подачу документов. Действительно, в таком случае не придется выплачивать денежные взыскания. Однако регулярная отправка документов с ошибочной информацией приведет к незапланированной проверке предприятия. Если вы не знаете, в каком виде сдавать отчеты для ПФР, то лучше проконсультируйтесь со специалистами.
Чтобы понять, как сдавать отчет в ПФР, следует обратиться к нормативным и правовым актам Российской Федерации. Компания «Финаби» помогает бухгалтерам организаций и индивидуальным предпринимателям оформить деловые бумаги для Пенсионного фонда. Сотрудники фирмы имеют большой опыт работы в сфере составления бухгалтерской документации.
Как сдать отчетность в ПФР без проблем
Для того чтобы выполнить свои обязательства перед Пенсионным фондом на 100% недостаточно просто правильно начислить страховые взносы и подготовить отчетность. Одним из важнейших моментов также является представление готовой отчетности в ПФР. Времена, когда нужно было в обязательном порядке идти в отделение ПФР, тратить время на стояние в очередях позади. Сейчас есть более удобные способы. Как сдать отчетность в ПФР?
3. Следующим этапом должен стать выбор программы, с помощью которой будет происходить формирование и отправка отчетов в ПФР. Обычно отчетность формируется в одной программе, например, 1С: Бухгалтерия, а отправка происходит через другую, например, Контур.Экстерн.
Таким образом, вопрос, как сдать отчетность в ПФР, определяется условиями работы предприятия. Если численность работающих мала, то, скорее всего, не стоит тратиться на отправку отчетности по ТКС. А вот при больших оборотах деятельности использование ТКС для передачи отчетности способно оказать большую помощь, к тому же законодательство к этому обязывает.
Но бывает и такое, что приходится самостоятельно идти в ПФР и брать бланки, так как учет ведется в ручную. На помощь бухгалтеру на официальном ресурсе Пенсионного фонда России теперь бесплатно выложены бесплатные программы для сдачи отчетности. Это несколько упростило задачу как для ПФР, так и для бухгалтеров.
Изменения в процедуре коснулись возможности проверки отчета на ошибки при помощи соответствующей программы в Пенсионном фонде на бесплатной основе. Также коснулось и упрощенной схемы подачи заявления в Пенсионный фонд по средствам иных компаний, предоставляющих такие услуги.
- скорость оформления;
- простота в обслуживании;
- может сдаваться дистанционно;
- сдается до 24:00. По сравнению с Пенсионным фондом, это несколько увеличивает сроки;
- при отъезде руководства не нужно искать печать. Достаточно в электроном виде отправить документ.
- зарегистрироваться на официальном ресурсе Госуслуг. Для регистрационных данных нужно внести свои ФИО, номер телефона. Ранее ключ доступа был в виде сведений из СНИЛС, но теперь процедура регистрации упрощена. Если человек ранее использовал портал, то нужно ввести только номер мобильного телефона и пароль;
- на основной странице нужно выбрать проверку пенсионного обеспечения, извещение о состоянии лицевого счета;
- далее нужно выбрать получение услуги;
- в конце будет открыта страница, где имеется во втором пункте сведения. Данный отчет можно сохранить на устройстве или открыть в браузере для ознакомления.
Просмотреть сведения в Пенсионном фонде можно как лично, так и дистанционно. Личное обращение подразумевает визит в любое отделение ПФР. Здесь можно найти ответы на все интересующие вопросы. Достаточно предоставить только паспортные данные и свидетельство пенсионного образца.
Все предприятия обязаны ежемесячно сдавать в ПФ и Налоговую инспекцию отчет о застрахованных лицах СЗВ-М. Сделать это можно в электронной форме с применением усиленной квалифицированной подписи, если сведения подаются на 25 и более человек. Если количество людей, указанных в отчете меньше, то он сдается в бумажном варианте. Отчет сдается государственными и частными фирмами и индивидуальными предпринимателями.
Несмотря на то, что учет и оплата страховых взносов за работников теперь лежат на плечах Налоговой службы России, Пенсионный фонд продолжит контролировать персонифицированный учет. Исходя из этого, отчеты в ПФР в 2023 году – это всего две формы: СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Каждая из них имеет свои особенности.
Срок предоставления СЗВ-М — до 15 числа следующего месяца. Объединённую персонифицированную форму за 2023 год необходимо предоставить до 1 марта 2023 года. Отправлять документы необходимо не только в Пенсионный фонд, но и в Налоговую Инспекцию, расположенную по месту регистрации фирмы.
Кроме того, филиалы, которые были созданы только после 1 января 2023 года, обязаны предоставлять в Федеральную налоговую службу сведения о проведении фактического расчета с персоналом за сделанную работу, т.е. сведения о выплате заработной платы. Осуществить это необходимо в течение 30 дней, после произведения фактической выплаты.
Единый расчет, по которому предприятие будет уплачивать взносы в Пенсионный фонд предоставляется в налоговые органы ежеквартально. Впервые его нужно сдать до 30 апреля. Это должен быть расчет, произведенный за 1 квартал текущего 2023 года. Форма единая и утверждена ФНС России. Существует также отчетность, сдаваемая в территориальные органы Пенсионного фонда. Однако это всего два формуляра.
Как сдать электронную отчетность в ПФР через интернет
Использование ЭЦП при электронном документообороте гарантирует создателям защиту авторских прав и конфиденциальность данных. Также, подавая таким образом документы, вы получаете защиту от подмены информации и получения другими людьми несанкционированного доступа к ней. Подписать документы с помощью ЭЦП можно всего лишь за несколько секунд.
Значительная часть региональных отделений ПФР начали переходить на электронную систему работы в середине 2000-х годов. По факту, электронный документооборот является передачей документов от одних лиц (страхователей) другим (представителям Пенсионного фонда). Отчет должен предоставляться за специально оговоренный расчетный период с использованием телекоммуникационных каналов связи.
Узнать, как сдать отчет в ПФР в электронном виде, вы можете в самой организации. Отправлять отчеты можно в любое время дня и ночи, никаких выходных дней в данном случае не предусмотрено. Можно таким образом экономить время и бумагу. Теперь не нужно приезжать в Пенсионный фонд РФ и лично сдавать отчет.
Предоставляется электронная отчетность в ПФР бесплатно. Весной 2011 года в процедуру подачи документов были внесены серьезные изменения, и большая их часть касалась защищенности каналов связи, используемых для передачи данных. После проведенных изменений процедурой стало пользоваться намного проще.
Важнее всего разобраться с тем, как подключить электронную отчетность в ПФР, ведь сейчас существует возможность подключения к общей системе. Необходимо будет предоставлять определенные данные в местное управление Пенсионного фонда РФ. Речь идет о следующей информации:
Не требует электронного варианта сдача нулевой отчетности в ПФР, в таком случае представляется только бумажная форма. Не стоит забывать, что нулевая отчетность в ПФР сдается в том случае, если наемным сотрудникам не производились никакие денежные выплаты, что подтверждается информационным письмом ИП, которое в обязательном порядке прикладывается к отчету.
Отметим такую особенность ПФР – часто отсутствие отчета выявляется через довольно продолжительный период времени. Потом Пенсионный фонд направляет письмо с актом о выявленном правонарушении, а также требованием немедленно представить отчет. На практике нередки ситуации, когда почта задерживает доставку письма, в результате чего оно приходит с опозданием, а в это время налоговая инспекция на основании обращения ПФР блокирует движение по расчетному счету.
При сдаче на личном приеме требуется представлять отчетность как на бумажном носителе, так и на электронном, и если несколько лет назад принимались исключительно дискеты, то сейчас электронные формы в ПФР должны сдаваться только на флэш-носителях. Причем многие подразделения требуют, чтобы, кроме отчетов, на флешках ничего не было.
Установленная форма отчета по персонифицированному учету c 1 апреля 2023 года будет подаваться в ПФР ежемесячно – соответствующий проект был принят Госдумой 15 декабря 2023 года. Теперь со второго квартала следующего года, кроме стандартных ежеквартальных отчетов, необходимо будет в Пенсионный фонд направлять упрощенную форму, которая должна содержать ФИО, СНИЛС и ИНН всех работающих у предпринимателя лиц.
- На личном приеме – самый распространенный порядок сдачи отчетности в ПФР. Для этого необходимо прийти в районное подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации и сдать бумажный и электронный вариант отчета.
- В электронном виде – обязательный способ представления отчетности предпринимателями, имеющими более двадцати пяти сотрудников. Отчетность в ПФР в электронном виде требует использования специального программного обеспечения, а также электронно-цифровой подписи. Кроме того, для сдачи такой отчетности предприниматель должен заключить договор с Пенсионным фондом.
- Почтовым отправлением – тоже весьма распространенный способ, особенно в ситуации нехватки времени для посещения отделения Пенсионного фонда и отсутствия возможности представления её по электронным каналам связи.
Как сдать отчет в пфр
Внимание! Порядок представления отчетов в Пенсионный фонд в 2023 году меняется. Большинство старых форм упразднены.
В ПФР необходимо подать только 2 отчета: СЗВ-М (помесячно) и персонифицированный отчет (по году).
Наверняка, кто с этим хоть раз сталкивался с ужасом вспоминает очереди в Пенсионном фонде. Особенно в последние дни сдачи отчетности. А если в последний момент выявлены ошибки в отчетах? Опять пачки бумаги, которые приходится перепечатывать по нескольку раз. И каждый раз отвозить и ждать своей очереди.
Более того, при сдаче бумажного отчета не всегда можно попасть на прием из-за большой очереди. Или во время проверки инспектор обнаружит ошибки, а времени исправить их уже не будет. Это тоже надо учитывать.
В связи с этим, компания ООО «Партнёр» предлагает свои услуги — возможность отправлять необходимые отчёты и документы в гос.органы прямо со своего компьютера через Интернет. Мы работаем по всей Тамбовской области и учитываем все требования, предъявляемые к ведению бухгалтерии и сдачи отчётов.
Важно помнить! Как сдать отчет в ПФР правильно.
— У Пенсионного фонда имеются свои требования к составлению документов. Если их четко выполнять, то заполнение отчетов не вызовет никаких трудностей.
— Индивидуальные предприниматели, ведущие бухгалтерию и документооборот самостоятельно, могут избежать ошибок, руководствуясь правилами и установленным порядком сдачи отчетности в Пенсионный фонд. Данные правила были существенно изменены с 2023 года, поэтому важно следить за происходящими изменениями и учитывать их при составлении отчётов.
— Главным пунктом при подачи отчётности в ПФР является своевременная подача пакета документов!
Это в свою очередь поможет избежать штрафов. И позволит вести бухгалтерский учет в соответствии с предъявляемыми требованиями.
— Если у ИП в штате много сотрудников, лучше доверить профессиональному бухгалтеру работу с бумагами. Это должен быть опытный работник, который разбирается во всех тонкостях и следит за нововведениями законодательства ПФР.
— Важно подавать документы именно в то отделение ПФР, в котором предприниматель проходил процедуру регистрации в качестве страхователя!
— Одной из распространенных причин отказов в приемке отчета является отсутствие у лица, подписывающего документы, доверенности от руководителя. А если таковая доверенность оформлена, необходимо убедиться в ее действительности, проверив сроки действия.
Всем предпринимателям хорошо известно, что уплата налогов, составление и сдача отчетных документов в различные государственные органы, одним из которых является Пенсионный Фонд России — важная часть их деятельности.
Более того, сдача отчета в Пенсионный фонд – обязанность любого предприятия, в том числе и индивидуального, в штате которого находится хотя бы один сотрудник.
- в виде файла на съемном магнитном носителе (дискета, флешка), но при этом придется нанести визит в отделение ПФР, где этот файл сотрудники фонда скопируют в свою базу;
- передать файл отчета через интернет по спецканалам связи (ТКС), при этом посещать ПФР не нужно.
- заполняется отчетная форма и по установленному формату формируются файлы отчета;
- проверяется правильность заполнения отчета при помощи программ проверки (бесплатные программы можно скачать на сайте ПФР);
- если протокол проверки выдал ошибки, их нужно исправить;
- отчетные файлы проверяются антивирусом и подписываются ЭЦП уполномоченного лица;
- файлы отправляются в ПФР.
- Сначала нужно написать заявление в ПФР на подключение электронной отчетности. Заявление заполняется в одном экземпляре и подается в свое отделение Фонда.
- Также следует заполнить Соглашение с ПФР об обмене электронными документами в системе ЭДО по ТКС. Нужно подготовить два экземпляра, каждый из которых подписывает то лицо, на которое оформлена электронная подпись, в организации это обычно руководитель. Если соглашение подпишет главный бухгалтер или иной сотрудник, действующие по доверенности, то ЭЦП должна быть оформлена и на них, а к соглашению прикладывается сама доверенность. Оба экземпляра соглашения на сдачу электронной отчетности в ПФР направляются в свое отделение, затем один из них, подписанный представителем Фонда, возвращается страхователю.
Несмотря на то, что теперь администрированием страховых взносов занимается налоговая инспекция, некоторую отчетность страхователи будут по-прежнему сдавать в свое отделение ПФР, да и по взносам за 2023 год отчитаться нужно не в ИФНС, а в фонды. Отчеты могут представляться как на бумаге, так и электронным способом. В каких случаях нужно сдавать в ПФР электронную отчетность, как сдавать пенсионные отчеты через интернет — эти и другие вопросы мы рассмотрим в нашей статье.
Заполнить электронную форму и проверить правильность ее подготовки можно, например, в личном кабинете на сайте ПФР, или скачать там же одну из бесплатных проверочных программ, а также с помощью иного доступного программного обеспечения. Сдается отчет в ПФР в электронном виде одним из двух способов:
01 Мар 2022 klasterlaw 385