Как зарегистрироваться в гис жкх пошаговая инструкция
Содержание
- 1 Подробная пошаговая инструкция, как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ: все этапы и их особенности
- 2 Регистрация в ГИС ЖКХ
- 3 Что такое ГИС ЖКХ, и что в ней поменялось в 2023 году
- 4 ЕСИА; и ГИС ЖКХ: вход в систему, настройка ролей через личный кабинет и инструкция
- 5 Как зарегистрироваться в гис жкх пошаговая инструкция
- 6 Как зарегистрироваться в гис жкх пошаговая инструкция
- 7 Инструкция по регистрации ТСЖ в системе ГИС ЖКХ
- 8 Как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ
- 9 Как происходит регистрация в ГИС ЖКХ — основные моменты
- 10 Как в 3 этапа зарегистрировать организацию на ГИС ЖКХ
- 11 Что такое ГИС ЖКХ и как она будет работать в 2023 году
- Зайти на сайт https://dom.gosuslugi.ru.
- Кликнуть мышью на кнопку «Зарегистрироваться».
- Открывается страница, на которой будет написана информация о том, что для регистрации на ГИС ЖКХ у пользователя должна быть учетная запись в Госуслугах.
- Чтобы юридическое лицо выполнило вход на официальный сайт ГИС ЖКХ, стоит воспользоваться теми же регистрационными данными, что были созданы на Госуслугах (номер мобильного телефона и пароль). После этого нажать » войти».
- Пользователь получит сообщение системы безопасности. В нем будет запрошено согласие пользователя на работу по защищенным каналам. После этого можно смело нажимать «Продолжить».
- Как только была выполнена авторизация в разделе «Данные об организации», то станет доступной форма «Регистрация организации в ЖКХ ГИС».
- Личные сведения пользователя в автоматическом режиме выгружаются из профайла «Госуслуги». Здесь требуется поставить галочку напротив «Я принимаю» и кликнуть «Войти». Сведения об организации, указанные на сайте «Госуслуги» также загружаются автоматически. Требуется заполнить пустые графы. На это работу уйдет примерно 30 минут.
- Перейти на сайт https://www.gosuslugi.ru/.
- Кликнуть на кнопку «зарегистрироваться».
- После клика открывается ссылку на страницу оформления пароля.
- На открывшейся странице ввести ФИО, номер мобильного телефона или адрес электронной почты.
- После клика на кнопку «регистрации» вы получите ссылку на страницу оформления пароля.
- На открывшейся страничке ввести СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность (Паспорт гражданина РФ, для иностранных граждан — документ иностранного государства). Введенные сведения проходят проверку в ФМС РФ и ПФ. На электронную почту будет направлено уведомление о результатах проверки.
- Для оформления Подтвержденной учетной записи с полным доступом ко всем электронным государственным услугам нужно пройти подтверждение личности, используя один из предложенных вариантов:
- обратиться в Центр обслуживания;
- получить код подтверждения личности по почте;
- воспользоваться Усиленной квалифицированной электронной подписью или Универсальной электронной картой (УЭК).
ЭЦП – это аналог настоящей подписи руководителя компании. Эта подпись необходима для того, чтобы сопровождать различные операции и действия, в том числе те, что связаны с ГИС ЖКХ. Для получения подписи нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, который находится в вашем городе. Чтобы узнать список этих центров, стоит посетить сайты ГИС ЖКХ и Минкомсвязи.
- паспорт руководителя УК (оригинал или копия 2-3 страницы, заверенная у нотариуса);
- свидетельство ОГРН (оригинал или копия, заверенная нотариусом);
- учредительная документация (устав/учредительный договор – оригинал или копия, заверенная у нотариуса);
- ИНН (оригинал или копия, заверенная нотариально);
- СНИЛС (оригинал или нотариально заверенная копия);
- заявление на выпуск сертификата;
- выписка из ЕГРЮЛ (оригинал или копия) с печатью Инспекции ФНС и подписью сотрудника ведомства с расшифровкой фамилии и занимаемой должности.
Порой при регистрации на портале ГИС ЖКХ формируются различные сложности, для решения которых потребуется помощь специалиста. Например, часто люди сталкиваются с тем, что регистрация не проведена по причине того, что окно браузера просто перестает предоставлять информацию. Чтобы решить это проблему нужно обновить версию браузера до последнего вышедшего обновления, а еще просмотреть, какие расширения находятся в меню.
Подробная пошаговая инструкция, как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ: все этапы и их особенности
ЭЦП – это аналог настоящей подписи руководителя компании. Эта подпись необходима для того, чтобы сопровождать различные операции и действия, в том числе те, что связаны с ГИС ЖКХ. Для получения подписи нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, который находится в вашем городе. Чтобы узнать список этих центров, стоит посетить сайты ГИС ЖКХ и Минкомсвязи.
- Перейти на сайт https://www.gosuslugi.ru/.
- Кликнуть на кнопку «зарегистрироваться».
- После клика открывается ссылку на страницу оформления пароля.
- На открывшейся странице ввести ФИО, номер мобильного телефона или адрес электронной почты.
- После клика на кнопку «регистрации» вы получите ссылку на страницу оформления пароля.
- На открывшейся страничке ввести СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность (Паспорт гражданина РФ, для иностранных граждан — документ иностранного государства). Введенные сведения проходят проверку в ФМС РФ и ПФ. На электронную почту будет направлено уведомление о результатах проверки.
- Для оформления Подтвержденной учетной записи с полным доступом ко всем электронным государственным услугам нужно пройти подтверждение личности, используя один из предложенных вариантов:
- обратиться в Центр обслуживания;
- получить код подтверждения личности по почте;
- воспользоваться Усиленной квалифицированной электронной подписью или Универсальной электронной картой (УЭК).
Все остальные организации ЖКХ, в которые включены ТСЖ, ЖКС, региональные операторы капительного ремонта и прочие лица, обязаны публиковать данные на сайте ГИС ЖКХ по истечении 4 месяцев с момента запуска данной системы в текстовом виде на территории региона страны.
- паспорт руководителя УК (оригинал или копия 2-3 страницы, заверенная у нотариуса);
- свидетельство ОГРН (оригинал или копия, заверенная нотариусом);
- учредительная документация (устав/учредительный договор – оригинал или копия, заверенная у нотариуса);
- ИНН (оригинал или копия, заверенная нотариально);
- СНИЛС (оригинал или нотариально заверенная копия);
- заявление на выпуск сертификата;
- выписка из ЕГРЮЛ (оригинал или копия) с печатью Инспекции ФНС и подписью сотрудника ведомства с расшифровкой фамилии и занимаемой должности.
- Выйти на сайт www.pki.gov.kz.
- При подаче заявки онлайн появится окошко с общением “Ждите, выполняется запрос”. В это время происходит проверка программного обеспечения на компьютер. Как только проверка окончится, то пользователь получит уведомление об успешной проверке.
- Выбрать тип лица: физическое или юридическое.
- Указать в поле «ИНН» Индивидуальный Идентификационный Номер.
- После введения ИИН все данные автоматически проверяются в базе данных, а их и заполнение также происходит автоматически.
- В следующем окне указать последовательно область, город и адрес ЦОН-а.
- Выбрать один из типов устройств, куда будет сгенерирован закрытый ключ.
- Теперь можно проверить предоставленную информацию и отправить сформированную заявку в выбранный Центр Регистрации НУЦ РК.
- Если все данные введены правильно, нажать на кнопку «Подать заявку».
- В следующем окне появится номер заявки. Запомните его, он нужен для идентификации поданной заявки в ЦОН-е. Сохранить и распечатать заявление.
- Как только в Центре Регистрации Ваша заявка будет подтверждена оператором, на электронный ящик будет отправлено уведомление об успешном выпуске сертификатов и ссылка для их установки на компьютер.
Регистрация в ГИС ЖКХ
- Перейти на страницу регистрации esia.gosuslugi.ru.
- Введите свое имя, фамилию, мобильный телефон или адрес электронной почты.
- Подтвердите номер мобильного телефона или электронной почты на следующей странице.
- Создайте пароль для входа в личный кабинет.
После успешной проверки введенных личных данных, вам потребуется подтвердить личность в одном из специализированных центров. Ими могут быть отделения Почты России, МФЦ, отделение Ростелеком. Выберите наиболее удобный для себя и отправляйтесь в него с паспортом и СНИЛС. Подтверждение личности происходит мгновенно и не займет много времени, особенно если в вышеуказанных отделениях не будет очереди.
Регистрация в ГИС ЖКХ для пользователей отсутствует. В качестве инструмента авторизации используется учетная запись портала Госуслуги, система ЕСИА (Единая Система Идентификации и Авторизации). То есть пользователи, имеющие подтвержденную регистрацию на портале gosuslugi.ru, могут войти под своим логином и паролем в ГИС ЖКХ.
Для получения стандартной учетной записи gosuslugi.ru, введите в личном кабинете свои паспортные данные и номер СНИЛС. Отправьте их на проверку. Проверка занимает обычно не больше 15 минут, но может потребоваться больше времени в отдельных случаях. Заполняйте информацию предельно внимательно, так как ошибочные данные не пройдут проверку и их придется отправлять повторно.
После прохождения всех шагов, у вас будет личный кабинет пользователя госуслуг. Он имеет обширную функциональность и рано или поздно пригодится вам для получения различных услуг. Поэтому рекомендуем завести его заранее. С более подробной инструкцией, расписанной по этапам, можно ознакомиться на сайте GosJournal.ru.
Что такое ГИС ЖКХ, и что в ней поменялось в 2023 году
Сложнее и дольше происходит регистрация в системе организации, будь то поставщик услуг, ресурсоснабжающая компания или орган власти. Регистрация начинается с того, что руководитель лица или другой человек, который в ЕГРЮЛ юридического лица обозначен как человек, который вправе действовать от имени лица без доверенности, приобретает личную квалифицированную ЭП. Получать ее необходимо в аккредитованном удостоверяющем центре.
- узнавать состояние собственных коммунальных счетов и тут же их оплачивать;
- передавать показания счетчиков;
- узнавать о планируемых мероприятиях — например, отключениях воды, начале и окончании отопительного сезона, ремонтах;
- проверять начисленные платежи и сверять их с действующими тарифами;
- подавать жалобы на некачественные услуги.
- ресурсоснабжающие организации;
- жилищно-строительные кооперативы (ЖСК);
- товарищества собственников жилья (ТСЖ);
- управляющие компании;
- иные уполномоченные организации;
- государственные, региональные и местные органы власти.
По миру уверенно шагает цифровизация, в электронный формат переносится все больше сфер человеческой жизни, в том числе государственной и общественной. Уже сейчас большинство государственных услуг гражданин вправе получить удаленно, не выходя из дома с помощью портала Госуслуг. Логичным представляется создание профильной информационной системы, посвященной такой обширной сфере человеческой деятельности, как ЖКХ. Ею стала ГИС ЖКХ.
По правилам, установленным 209-ФЗ, официальный сайт государственной информационной системы ЖКХ содержит информацию обо всех поставщиках коммунальных услуг и ресурсоснабжающих организациях, поэтому для них регистрация обязательна. Исключений в законе нет, поэтому даже ЖСК дома на несколько десятков квартир обязан регистрироваться в системе.
Ниже на главной странице личного кабинета размещен блок «Информация по дому», который позволяет осуществить переход к просмотру информации о договорах по дому, о размере платы за жилое помещение и т.п. Статистика по помещению (жилому дому) находится в нижней части экрана.
Кошелек «Виртуальный мир» представляет собой универсальный платежный инструмент для безопасной оплаты коммунальных услуг в режиме онлайн без комиссии. Кошелек «Виртуальный мир» является виртуальной картой, выпуск которой осуществляется дистанционно. Плата за выпуск и обслуживание не взимается.
Сотрудниками учреждения организована консультационная и техническая поддержка по работе ГИС ЖКХ, с применением средств удаленного доступа, сотрудники учреждения оказывают помощь поставщикам информации по регистрации в системе и размещению информации, предусмотренной Законом о ГИС ЖКХ. Для поставщиков информации, у которых отсутствовала компьютерная техника или доступ к глобальной-телекоммуникационной сети «Интернет», в учреждении были оборудованы рабочие места, позволяющие произвести регистрацию и размещение информации в ГИС ЖКХ.
В открытой части системы возможно ознакомиться с новостями в сфере ЖКХ, принимать участие в обсуждении вопросов на форуме, посмотреть реестр организаций сферы ЖКХ, зарегистрированных в системе, с отображением их местонахождения и обслуживаемых домов на карте, реестр объектов жилищного фонда, реестр лицензий управляющих организаций, реестр проверок, а также получить бесплатный круглосуточный доступ ко всем федеральным и региональным нормативным правовым актам.
При пополнении электронного кошелька суммой до 3000 рублей взимается комиссия в размере 20 рублей. При сумме пополнения от 3000 рублей комиссия за пополнение не взимается. Обслуживание кошелька «Виртуальный МИР», а также оплата жилищно-коммунальных услуг в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства с электронного кошелька осуществляется бесплатно.
ЕСИА; и ГИС ЖКХ: вход в систему, настройка ролей через личный кабинет и инструкция
- В «Личном кабинете» выбрать вкладку «Организации» и нажать на компанию.
- В открывшейся странице выбрать подраздел «Доступы к системам».
- Из открывшегося списка выбрать «Системы „ГИС ЖКХ“».
- В строку «Администратор» необходимо добавить нужного работника.
Регистрация в системе происходит с использованием индивидуальной электронной подписи, подтверждающей личность. Таким образом, допуск к закрытым сведениям прямо зависит от «ЕСИА». Для того чтобы настроить необходимый доступ, нужно сначала провести назначение соответствующих ролей на портале «Госуслуги».
Итак, мы убедились, что все системы постепенно собираются в одну, удобную для использования и работы. ГИС ЖКХ, как и «ЕСИА», расширяют возможности организаций, поиска и загрузки данных, упрощают регулирование. С освоением всех тонкостей работы системы рабочие процессы становятся гораздо проще и быстрее для всех – как для руководства, так и для персонала.
Зарегистрироваться в системе можно только с использованием индивидуальной электронной подписи, которая подтвердит вашу личность. Отсюда и получается, что к закрытым сведениям можно попасть лишь через «ЕСИА». Для начала обязательно нужно пройти на портал «Госуслуги» и назначить роли.
Доступ к закрытой части ГИС ЖКХ осуществляется за счёт предоставления доступа к личным кабинетам, предназначенным для работы в системе, или с использованием информационных систем. Просмотр информации в закрытой части системы доступен исключительно в соответствии с предоставленными полномочиями в ГИС ЖКХ.
Администратор собрания обязан разместить в ГИС ЖКХ за 10 дней до онлайн-собрания уведомления о проведении собрания, а также посредством ГИС ЖКХ направить такое уведомление каждому собственнику в МКД (ч. 5 ст. 47.1 ЖК РФ). Также уведомление подлежит размещению во всех подъездах МКД или в пределах земельного участка в МКД.
Новая коронавирусная инфекция повлияла на все сферы жизнедеятельности. Не исключение и сфера управления МКД. Кроме введения моратория на начисление пени и приостановления коммунальных услуг, пандемия внесла свои коррективы и в возможность проведения общих собраний онлайн. Мы написали инструкцию о проведении первого общего собрания собственников в онлайн через ГИС ЖКХ. В статье рассмотрены правовые особенности. Технические моменты будут рассматриваться в последующих статьях.
Таким образом, проводить отдельное собрание для перехода к онлайн голосованию на сегодняшний день нет необходимости, если голосование проводится в ГИС ЖКХ или при непосредственной управлении МКД в РИС. Если же планируется провести собраний в ИИС, то надо провести собрание в классической форме и принять решения по ряду вопросов.
При онлайн-собрании собственники могут голосовать как через Систему, так и посредством заполнения письменного решения, поэтому довод о наличии большего количества собственников пенсионного возраста, которые не смогут проголосовать через Систему ввиду объективных причин, несостоятелен и такие собственники могут проголосовать как обычно.
Заочное собрание в классической своей форме регулируется ст. 47 ЖК РФ, которая указывает на собрание опросным путем в виде заполнения письменных бюллетеней. Именно, в ст. 47 ЖК РФ указано на возможность проведения заочного голосования (опросным путем) после отсутствия кворума на очном собрании.
Как зарегистрироваться в гис жкх пошаговая инструкция
- регистрации юрлица, правоустанавливающих документах и о его руководстве;
- управлении многоквартирным домом — адрес, кадастровый номер, код территории, даты постройки и старта эксплуатации, серия и тип здания, число подъездов, лифтов, этажей, квартир и так далее;
- нежилых помещениях в доме с указанием данных — их организация в обслуживаемом доме или постановка на учет;
- постановке на кадастровый ремонт земельного участка — указать площадь, кадастровый номер;
- кадастровом учете квартир, комнат — указать все учетные данные;
- работах по обслуживанию или ремонту общего имущества МКД.
- правоустанавливающие документы;
- информация о деятельности;
- электронные паспорта многоквартирных домов;
- показания приборов учета;
- планируемые и выполненные работы по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирных домов;
- электронные платежные документы за коммунальные услуги;
- результаты собраний собственников жилья;
- тарифы за услуги ЖКХ;
- задолженности по оплате услуг;
- электронные финансовые документы;
- договоры ресурсоснабжения и управления в электронном виде;
- обращения граждан и отчеты о проделанной работе по ним в электронной форме.
- размеры тарифов, платежей за услуги ЖКХ, работы по домоуправлению;
- актуальные данные о банке, рассчетном счете, куда поступают средства за обслуживание и ремонт дома, коммунальные услуги;
- информацию о датах предоставления жильцам платежных документов;
- сроки, когда передают показания с внутриквартирных приборов учета;
- периоды оплаты услуг ЖКХ жильцами;
- данные заключенных договоров — на предоставлении коммунальных услуг УК и об их получателях; на обслуживание МКД;
- какие услуги доступны собственникам, какие сроки они обязаны предоставлять показания счетчиков, в какой период имеют право пользоваться услугами;
- описание качества работ и услуг по ремонту и содержанию МКД;
- данные о вводе в эксплуатацию общедомового или частного прибора учета.
До 01.07.2023 размещение информации в системе ГИС ЖКХ было обязательным только государственным и муниципальным властям и управляющим организациям с лицензированной деятельностью. Остальные компании могли воспользоваться переходным периодом. Теперь предоставлять информацию нужно всем компаниям, задействованным в сфере ЖКХ. Если управляющая компания, товарищество собственников жилья или жилищный кооператив не зарегистрировались в системе, их ждет административная ответственность по статье 13.19.2 КоАП РФ.
Благодаря АСУ ЖС вы избежите технических издержек. Например, ГИС ЖКХ не работает 48 часов, пока обновляет версию. В течение этого времени вы не будете иметь доступ к журналам обращения граждан, а значит, не сможете вести деятельность. К тому же, в ГИС ЖКХ не предусмотрена своя АТС , запись телефонных разговоров и sms-уведомления жильцов и работников УК. В АСУ «Жилищный стандарт» все эти инструменты помогают структурировать, ускорять и упрощать работу управляющих организаций.
Как зарегистрироваться в гис жкх пошаговая инструкция
Федеральным законом от 21.07.2014 N 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» установлен принцип однократности размещения в системе информации, аналогичной по содержанию, степени детализации и периодичности, в случае размещения такой информации в обязательном порядке в системе.
Порядок взаимодействия иных информационных систем с ГИС ЖКХ установлен совместным приказом Минкомсвязи России и Минстроя России от 23 марта 2023 г. № 89/204/пр «Об утверждении Порядка взаимодействия ГИС ЖКХ с инфраструктурой, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, с иными информационными системами, а также единых форматов для информационного взаимодействия с ГИС ЖКХ».
В случае, если Составом информации предусмотрено размещение в системе договоров, обязательному размещению в системе подлежат как договоры, так и документы о внесении изменений, дополнений в соответствующие договоры, а также об их прекращении или расторжении (п.7 ч.2 приказа Минкомсвязи России и Минстроя России от 29.02.2023 №74/114/пр).
Нарушение должностным лицом органа государственной власти, органа местного самоуправления или организацией, осуществляющих эксплуатацию государственной информационной системы или муниципальной информационной системы, взаимодействующей с ГИС ЖКХ порядка взаимодействия с ГИС ЖКХ, является основанием для привлечения к административной ответственности в соответствии с ч.3 ст.13.19.1 КоАП РФ.
Размещение информации в ГИС ЖКХ возможно, как в «ручном» режиме (непосредственно в личном кабинете организации-поставщика информации), так и посредством интеграционного взаимодействия информационной системы поставщика информации с ГИС ЖКХ, в том числе посредством выгрузки шаблонов Excel.
Инструкция по регистрации ТСЖ в системе ГИС ЖКХ
- Для организации, предоставляющих услугу или оказывающие поставку коммунального ресурса это грозит административными штрафами.
- До 31.12.2023 года потребитель услуги имел полное право отказаться от оплаты счета на бумажном носителе (квитанции), если информация не будет отражена в ГИС ЖКХ. Это право было установлено в пункте 8 статьи 12 Федерального закона №209 от 21.07.14, но ст. 2 Федерального закона от 31.12.2023 №485-ФЗ признала этот пункт утратившим силу.
- На странице регистрации ввести: фамилию, имя, мобильный телефон и адрес электронной почты. Телефон и электронная почта будет логином для входа. Получаем упрощенную учётную запись.
- Вводим СНИЛС и данные паспорта. Получаем стандартный аккаунт.
- В аккаунте на вкладке «Мои данные» по кнопке «Подтвердить» выбираем способ подтверждения личности – «Электронной подписью» Выданный токен должен быть вставлен в порт компьютера.
- Поздравляем! Учётная запись с полным доступом к услугам.
- Заходим на портал: dom.gosuslugi.ru.
- В правом верхнем углу нажимаем кнопку «Войти». Там выбираем «Войти с помощью электронных средств».
- Подключите к компьютеру носитель ключа электронной подписи и кликните на кнопку «Готово».
- Загрузится страница: «Информация об организации». Заполните недостающие данные и поля, отмеченные красной звездой.
- Заполняем пункт «Сведения об установленных функциях»:
- Нажимаем кнопку «Добавить функцию».
- Ставим галочку напротив пункта о принятии соглашения от имени организации и нажимаем «Зарегистрировать».
- Принимаем соглашение от собственного имени.
- Регистрация завершена.
- Во вкладке «Организации» добавляем сотрудника по кнопке «Пригласить сотрудника».
- Сотрудник добавлен.
- Переходим во вкладку «Доступ к системам». Оставляем по умолчанию пункт «Организация». В пункте «Система» выбираем ГИС ЖКХ.
- Директору юридического лица следует добавить себя как «Администратора организации». Сотрудника в качестве «Уполномоченного специалиста».
ГИС ЖКХ — социальный инструмент, который позволяет организациям коммунальной сферы эффективно работать с жителями МКД, а также частного сектора. Собственники жилых помещений также могут ставить оценку по результатам работы ТСЖ. Отличие заключается в географии распространения действия электронного ресурса. ГИС ЖКХ – федеральный ресурс.
В поле «Группы» выберете необходимую группу. Для добавления сотрудника нажмите «Присоединить нового сотрудника». Отобразится окно «Редактирование участников группы». Введите фамилию сотрудника, из предложенных вариантов выберете нужный и нажмите «Добавить» (рис. 14):
В полях отображаются данные, полученные из ЕСИА. Сведения недоступны для редактирования, кроме полей «Сокращенное наименование», «Телефон» и «Адрес электронной почты». Необходимо заполнить недостающую информацию в блоке «Общая информация». Поля, обозначенные звездочкой «*», обязательны для заполнения.
Вы самостоятельно выбираете удобный для себя способ регистрации: онлайн через банк, через центр обслуживания или иной способ регистрации. После регистрации подтверждаете свою учетную запись. При регистрации онлайн через банк и при личном посещении центра обслуживания создается подтвержденная учетная запись, т.е. не нужно выполнять дополнительные действия для подтверждения своей регистрации.
Данный ресурс позволяет гражданам получить информацию о своей управляющей организации, передать показания приборов учета, а так же направить своей управляющей организации обращение или жалобу, которые регистрируются в системе и их исполнение контролируют надзорные органы. Все управляющие организации и ТСЖ, в свою очередь, обязаны размещать здесь информацию о деятельности.
Отобразится окно «Новый сотрудник». В нем нужно заполнить необходимые поля. Рекомендуем обязательно заполнять поле «СНИЛС», чтобы быть уверенным в том, что данным приглашением не сможет воспользоваться другой человек. Для добавления человека в группу «Администраторы группы организации» можно поставить флажок в соответствующем поле. И нажмите кнопку «Пригласить» (рис. 11):
Для прохождения процедуры необходимо зайти на сайт «ГИС ЖКХ» через портал «Госуслуги» и открыть личный кабинет. На странице регистрации во вкладке «Информация об организации» будут находиться сведения о компании. Здесь нужно проверить правильность данных и при необходимости внести недостающую информацию. Затем необходимо перейти в раздел «Сведения об установленных функциях», выбрать функцию организации. В данном случае это УО.
Конечно, перед тем как зарегистрировать товарищество в ГИС ЖКХ, необходимо его организовать. Читайте о том, что необходимо для создания, как формируются органы правления, как зарегистрировать ТСЖ в налоговой и каким образом принимается и утверждается устав.
Для этого следует зайти на сайт «ГИС ЖКХ», выбрать страницу регистрации, перейти во вкладку «Информация об организации». Здесь будут автоматически размещены данные о компании из ЕСИА. Нужно проверить имеющуюся информацию, заполнить все пустые поля. Далее, следует нажать кнопку «Выбрать функцию», которая находится в разделе «Сведения об установленных функциях». Здесь нужно выбрать РСО и нажать «Сохранить». Следующим шагом является принятие пользовательских соглашений и нажатие кнопки «Зарегистрироваться». После этого процедура регистрации будет завершена.
При некорректном введении информации, совершении ошибок сайт не сможет прочитать должным образом информацию, а, следовательно, зарегистрировать лицо. Самой распространённой ошибкой остается пропуск определённых пунктов и внесение в них информации.
К заявке необходимо приложить копию паспорта и заверенную надлежащим образом копию приказа о назначении руководителя на соответствующую должность. Удостоверяющий центр проверяет документы и выдает электронный ключ. С этим ключом можно будет зарегистрироваться и попасть в личный кабинет. Для этого его потребуется активировать на носителе.
Как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ
Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства — ГИС ЖКХ — это ресурс, в котором можно получать ряд государственных услуг в сфере ЖКХ. Можно, например, онлайн оплачивать ЖКУ, подавать показания счетчиков, следить за работой управляющей домом организации — для многих это удобно.
Для подтверждения через Почта-банк нужно предварительно создать учетную запись на Госуслугах, статус учетной записи должен быть “стандартная”. Войдите в Почта Банк Онлайн. В разделе “Оплатить” выберите “Госуслуги” и нажмите “Подтверждение учетной записи Госуслуг”.
Письмо с кодом подтверждения личности будет выслано на указанный вами почтовый адрес. Код высылается заказным письмом, то есть в почтовый ящик вам придет извещение на его получение в отделении Почты России. Там будет необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и извещение. Среднее время доставки письма составляет около 2-х недель с момента отправки.
Дальше в личном кабинете Госуслуг надо подтвердить личность: добавить данные паспорта и СНИЛСа (кнопка “Заполнить профиль”) и нажать “Сохранить”. Когда данные пройдут проверку в МВД и Пенсионном Фонде РФ, у вас будет уже стандартная учетная запись. Обычно проверка занимает около 15 минут, иногда — больше. На мобильный телефон или на адрес электронной почты вам придет уведомление с результатом, также соответствующий статус отобразится на сайте.
Скоро вы получите на мобильный телефон смс с логином и паролем от личного кабинета Госуслуг (если вы не были зарегистрированы). Если у вас уже был личный кабинет Госуслуг и нужно было только подтверждение личности, воспользуйтесь действующими логином и паролем для входа. Если запрос принят, но пароль не приходит в течение 3-х дней, обратитесь в службу поддержки портала Госуслуг или воспользуйтесь услугой регистрации еще раз.
В разделе «Администрирование» также есть вкладка «Журнал событий организации», позволяющая отследить хронологию вносимых изменений, а также увидеть, кем данные изменения вносились. События можно фильтровать по различным параметрам, в том числе по ответственному лицу, периоду и пр.
Стоит отметить, что функция автоматического квитирования будет корректно работать только при совпадении суммы начисления и суммы оплаты, в противном случае квитирование осуществляется вручную. Чтобы не заниматься квитированием вручную, есть смысл настроить обмен данными с Вашей информационной системой.
После подтверждения от ФНС — регистрируемся в ГИС ЖКХ (Ссылка — https://dom.gosuslugi.ru) и заполняем данные об организации, после чего зарегистрированный пользователь получает права администратора. Администратор может делегировать свои права другому лицу (физическому или юридическому) для того, чтобы оно вносило данные в ГИС ЖКХ. Можно обойтись и без этого, и вносить всю информацию самостоятельно.
Если намереваетесь создать свою компанию с целью оказания управленческих услуг надлежащего качества – вам непременно нужно знать, как именно происходит регистрация предприятия в системе интернет на специализированном портале, речь о котором пойдет сегодня.
Во вкладке «Список представителей организации» вносим информацию о сотрудниках УО и настраиваем права доступа. Для получения права доступа сотрудникам необходимо иметь регистрацию на портале госуслуг. Руководителю УО необходимо предоставить доступ сотрудникам в личном кабинете ЕСИА.
Как происходит регистрация в ГИС ЖКХ — основные моменты
Кроме этого, в ГИС ЖКХ физические лица имеют право на создание электронных голосований с целью выразить мнение всех людей по какому-то вопросу. Можно и присылать обращения в организации и органы контроля, давать показания счётчиков, платить по счетам и заключать договоры.
Если запись хочет создать ИП, он должен посетить раздел «Информация об организациях». Затем надо вбить данные во все свободные поля, внимательно сверить все данные из аккаунта ЕСИА. Далее будет кнопка «Выбрать функцию», там можно выбрать функцию организации и административную территорию. Теперь надо только принять необходимые соглашения, нажать «Зарегистрироваться».
- Сначала надо приобрести ключ ЭЦП в удостоверяющем центре. Без него регистрация не получится.
- Затем необходимо попасть на сайт ЕСИА и зарегистрироваться там (или авторизоваться). Для этого надо будет следовать командам на экране.
- Первым делом появится вкладка “Организация” со внесённой ранее информацией.
- Вкладка “Доступ к системам” откроет список, где надо будет отыскать “ГИС ЖКХ”, а затем установить доступ руководителю.
- Далее надо войти на сайт dom.gosuslugi.ru ГИС ЖКХ.
- В автоматическом режиме появится раздел, в котором необходимо будет заполнить профиль — внести информацию об управляющей компании.
- Выбрать данные “Добавить полномочие” и внести нужную информацию об осуществляемой деятельности.
- Потом информация вбивается о самом лице.
После того, как заявка будет рассмотрена, надо обговорить цену с менеджером. Чаще всего заказчик отправляет сканы документов на электронную почту, а сами оригиналы привозятся уже после получения квалифицированной ЭЦП. Следовательно, он не имеет необходимости ходить в аккредитованный центр по нескольку раз.
После исполнения формальностей можно начинать процедуру. Вначале откроется вкладка с кнопкой «Создать учётную запись». Потом отобразится окно с первым шагом внутри. Потом подключается к компьютеру специальный носитель, на который помещён ключ ЭП. До того, как процедура завершится, его лучше не извлекать.
Для того, чтобы подать заявление на получение электронной подписи, а затем забрать ее, вам понадобится время в течение одной недели, и до трех рабочих недель. Терпеливо дождитесь прошествия этого времени и заберите готовую электронную подпись, которую вам выдадут на цифровом носителе.
- Первым делом для того, чтобы оформить надлежащим образом все действия, вы должны быть зарегистрированы как организация. Для этого необходимо пройти соответствующие процедуры в местной администрации, то есть в органе местного самоуправления, подать документы на оформление управляющей компании в налоговую инспекцию, жилищную инспекцию, госжилнадзор. Все эти органы должны оформить и одобрить вашу инициативу, дать разрешение на деятельность.
- После этого вы должны получить в органе госжилнадзора соответствующую лицензию. Также, для того чтобы осуществлять деятельность по лицензии необходимо, чтобы какая-либо управляющая компания выбрала вас в качестве обслуживающего органа. Для этого вам необходимо инициировать собрание, на котором ваша кандидатура будет избрана.
- Далее, после того, как вы прошли все процедуры и теперь являетесь реально существующей организацией, можно переходить к следующим шагам.
Электронная подпись является аналогом обычной подписи человека, которую он ставит от руки. Поэтому, электронная подпись должна быть получена на имя руководителя управляющей организации. Жители небольших муниципальных образований будут вынуждены обратиться в центр субъекта.
- информация о жилищном фонде;
- стоимость и перечень услуг по управлению общим имуществом в МКД;
- стоимость работы по содержанию и ремонту общего имущества в доме;
- данные о предоставлении коммунальных услуг и поставках ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг;
- размер платы за жилое помещение и коммунальные услуги, задолженности по указанной плате;
- информация об объектах коммунальной и инженерной инфраструктур;
- информация, связанная с жилищно-коммунальным хозяйством.
Но только с января 2023 года начнется жесткий контроль исполнения обязательств. Если к этому времени в ГИС ЖКХ не будет размещена информация, например, о размере платы, подлежащей внесению потребителем за жилое помещение и коммунальные услуги, потребитель имеет право не оплачивать квитанцию за ЖКУ, даже если она предоставлена в бумажном виде. Кроме того, предусмотрена и система штрафов как для юридических, так и для физ. лиц.
После этого вам останется только внести все необходимые данные о деятельности вашей организации, сделать это можно 2 способами: вручную либо воспользоваться услугами по автоматической загрузке, которые оказывают такие компании как «ГЭНДАЛЬФ», «Веста», «Эттон» и другие.
Сейчас наибольшая часть юридических лиц и индивидуальных предпринимателей используют ЭЦП. Она придаёт значимость любому документу, то есть, его уже нельзя спутать с подделкой.
Здесь картина похожая. Надо зайти на «ГИС ЖКХ» посредством портала «Госуслуги» и войти в личный кабинет. При регистрации возникнет вкладка «Информация об организации» с информацией о соответствующей компании. Здесь проверяется достоверность информации и, если надо, вносится та информация, которой не хватает. Потом надо зайти в раздел «Сведения об установленных функциях». В следующем действии выбирается функция организации. То есть, в конкретном случае, УО.
- запросить информацию о наличии или отсутствии задолженностей;
- записаться в очередь;
- оплатить услуги;
- заменить или получить документы, которые удостоверяют личность;
- зарегистрировать транспорт, организацию, ИП;
- подать 3-НДФЛ;
- оформить разрешающие документы.
УК, ТСЖ и поставщики коммунальных услуг смогут много раз пользоваться данными для разного рода отчетов. Благодаря этому потребители и административные органы могут легче найти взаимопонимание. Управляющие органы имеют возможность принимать более обдуманные решения.
ГИС ЖКХ является общей системой информации в области ЖКХ. Эта система была создана ради обеспечения физических, юридических лиц, а также органов местного самоуправления информацией, связанной с жилищно-коммунальным хозяйством.
Как в 3 этапа зарегистрировать организацию на ГИС ЖКХ
- На сайте «ЕСИА» найдите раздел регистрации.
- Введите информацию о компании.
- Из реестра организаций, выберите те, за которые планируется предоставление отчетности. Загрузите заверенную копию доверенности, если требуется предоставление отчетности за другие компании.
- Введите личные данные руководителя организации.
- Подтвердите внесенную информацию ключом электронной подписи.
- Нажмите «Готово».
Из-за пропусков каких-либо пунктов или не внесения корректных данных, портал не сможет считать информацию. Чтобы избежать такого, следите за регистром (вводите заглавные буквы, где требуется), не допускайте ошибок, особенно если требуется проверка данных в базах и реестрах. Вводите сложный пароль и корректный логин без пробелов и запрещенных символов (такие, как % # + « * ! ?).
- Зайдите в личный кабинет. Введите паспортные данные и СНИЛС, нажмите отправить на проверку. Обычно это занимает 15-20 минут.
- После того, как СНИЛС и паспорт отобразится в личном кабинете, нужно подтвердить личность в МФЦ, Ростелекоме, Сбербанке или в отделении Почты России. Нужно прийти с паспортом и СНИЛС. Сама процедура занимает не больше 5 минут без учета очереди.
Это может быть связано с тем, что у компании не обнаружен фактический адрес. Если он отсутствует, то обратитесь в соответствующую инстанцию с просьбой о его внесении в базу данных. Если адрес существует, но не отображается в системе, обратитесь в службу технической поддержки клиентов портала.
Некоторые сложности при регистрации могут возникнуть из-за старой версии браузера или расширений, блокирующих работу. Если данные были неверно введены, или допущены орфографические ошибки, система может не обработать и не сохранить информацию, что препятствует регистрации. Обновите браузер до последней версии, либо отключите AddBlock или другие расширения на время работы на портале.
Что такое ГИС ЖКХ и как она будет работать в 2023 году
Разработчики ГИС ЖКХ — Минкомсвязи России и Минстрой России — разъясняют, что это такое и для чего нужен ГИС ЖКХ гражданам: ее полномасштабный запуск облегчил взаимодействие между собственниками жилья и поставщиками услуг, так как она обладает большим набором возможностей, упрощающих общение граждан с органами власти, управляющими организациями и поставщиками ресурсов. Действующее приложение ГИС ЖКХ позволяет всем собственникам квартир в многоквартирных домах:
- данные о тарифах и размерах платы за все коммунальные услуги и работы по управлению домом;
- данные о банке и расчетном счете, на который поступают деньги за ремонт и обслуживание дома и коммунальные услуги;
- сроки предоставления платежных документов жильцам;
- сроки передачи показаний внутриквартирных счетчиков;
- период оплаты жильцами услуг ЖКХ;
- данные о заключенных договорах о предоставлении управляющей компанией коммунальных услуг и их получателях;
- данные о доступных собственникам коммунальных услугах, в том числе сроки предоставления показаний счетчиков, время, в течение которого пользуются данными услугами;
- данные о качестве работ и услуг, направленных на содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома;
- данные о договорах предоставления управляющей организацией услуг по содержанию общего имущества дома;
- данные о вводе общедомового или индивидуального прибора учета в эксплуатацию.
Один раз в месяц должна обновляться информация о количестве предоставляемых коммунальных услуг, их качестве, случаях нарушения и пропуска сроков, отведенных на их устранение. А в течение 3 дней до начала ограничения или временной остановки предоставления коммунальной услуги в ГИС ЖКХ публикуется такая информация. П оставщик обязан указать виды работ и их сроки.
Для работы с ГИС ЖКХ любой организации или гражданину необходимо зарегистрироваться в ЕСИА (Единой системе идентификации и аутентификации) — на портале госуслуг, так как официальный сайт ГИС ЖКХ размещен и работает на этой платформе. Для юридических лиц информация о регистрации приведена на сайте в разделе с инструкциями. Для регистрации в системе и размещения в ней информации организациям нужна электронная подпись. Ее, в свою очередь, уполномоченным сотрудникам поставщиков данных выдают специально аккредитованные удостоверяющие центры.
- регистрации юридического лица, его правоустанавливающих документах и руководстве;
- осуществлении обязанностей по управлению многоквартирным домом (адрес дома, код территории, кадастровый номер, даты возведения и начала эксплуатации, тип и серия здания, количество подъездов, этажей, лифтов, квартир и прочее);
- постановке земельного участка на кадастровый ремонт с указанием его площади и кадастрового номера;
- постановке на кадастровый учет квартир или комнат с указанием всех учетных данных;
- постановке на учет или образовании нежилых помещений в доме с указанием их данных;
- выполняемых работах, предоставляемом обслуживании и актуальном ремонте общего имущества в многоквартирном доме.
