Главная / Консультации / Личный листок по учету кадров следственный комитет

Личный листок по учету кадров следственный комитет

Содержание

1 Личный листок по учету кадров
2 Личный листок по учету кадров
3 Личный листок по учету кадров
4 Личный листок по учету кадров ск рф
5 Глава 43 Личный листок по учету кадров
6 Личный листок по учету кадров
7 Личный листок по учету кадров
8 Личный листок по учету кадров следственный комитет
9 Личный листок по учету кадров
10 Образец личного листка по учету кадров 2023 года

Такие ситуации отнюдь не редкость – в жизни каждого человека время от времени происходят перемены. Если какие-либо сведения, внесенные в документ, утратили свою актуальность, сотруднику необходимо обратиться к специалисту, занимающемуся ведением личных дел работников (обычно это кадровик) и передать ему новую информацию.

Вначале на документ, справа или слева (это не имеет значения) вклеивается фотография сотрудника. Затем вписываются его личные данные: фамилия, имя, отчество (полностью), дата рождения, национальность (при желании можно не указывать) и место рождения. Потом сюда же вносится домашний адрес официальный и фактический (если они отличаются), телефон и сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан). Чуть ниже нужно указать свой семейный статус.

Личный листок не имеет унифицированного общеприменимого образца, поэтому может иметь различную содержание и структуру. Однако есть разделы, которые всегда включаются в стандартную форму документа. В частности, это касается информации о личных данных работника:

Отказаться от заполнения этого документа сотрудник негосударственных предприятий и организаций имеет полное право и никто не может принудить его к этой процедуре. Но, принимая решение об отказе, следует помнить о том, что такие действия могут привести к нежелательным последствиям, например, работника с первого дня «возьмут на карандаш».

Следующая часть относится к дополнительным знаниям, а также профессиональным достижениям. Сюда нужно вписывать только те сведения, которые имеют под собой документальные доказательства. Что касается пребывания за границей – этот раздел не является обязательным и может оставаться незаполненным.

Личный листок по учету кадров

Итак, личный листок должен быть заполнен сотрудником собственноручно и подается всего лишь в единственном экземпляре. Здесь не допускается каких-либо помарок или исправлений. Для заполнения всех полей понадобится информация из паспорта, военного билета (для мужчин), трудовой книжки, образовательных документов и т. д.

Строка с информацией о гражданстве просто должна включать название страны. А вот со строкой под названием «образование» уже немного сложнее. Так, здесь требуется указать степень образования заполняющего в соответствии с действующим законом. В таком личном листке нужно также перечислить языки, которыми владеет сотрудник, включая и владение государственным языком. Вдобавок здесь указывается и уровень владения ими.

В силу того, что такой документ является личным, он удостоверяет права и личность заполняющего, а также его положение в обществе и должностные обязанности. При этом стоит понимать, что каждый вопрос личного листка предвидит исчерпывающие ответы. Так здесь нельзя отвечать «да» или «нет», а также нельзя ставить прочерк.

Если говорить более конкретно о полях с вопросами, то свое имя, отчество и фамилию сотрудник должен писать полностью. При этом дату рождения нужно подавать в виде цифр. А вот место рождения нужно писать в той форме, каким оно было на время рождения сотрудника.

Поле под названием «Какие имеете труды и изобретения» предвидит перечисление всех трудов с указанием из выходных данных, а также запатентованных изобретений. Бывает так, что на перечисление всех трудов в личном листке по учету кадров не хватает отведенного места, тогда все нужно оформить на отдельном листке бумаги.

Личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров является документом, заполнение которого человеку предоставляют только после его трудоустройства, его подшивают к личному делу сотрудника. Личный листок заполняется человеком, который непосредственно был принят на работу, собственноручно. Заполнять личный листок нужно: без каких-либо подчеркиваний, зачеркиваний, исправлений и помарок. Подобный документ выполняется в одном экземпляре при наличии в нем фотографии. На все вопросы должны быть предоставлены исчерпывающие ответы. Могут быть прописаны дополнительные вопросы, все зависит от требований конкретной организации. Также может понадобиться написание дополнительной анкеты.

фамилию, имя и отчество, эти данные пишутся полностью, без каких либо сокращений;
арабскими цифрами нужно указать дату рождения, а именно число, месяц и год;
место рождения;
указывается адрес фактического проживания, место прописки и номер телефона;
обучение;
сведения о предыдущих местах работы: срок работы, занимаемая должность, название организации, место ее нахождения;
дополнительные умения и навыки (уровень знания иностранных языков);
наличие военного билета;
семейное положение.

Личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров – это документ, который содержит личные и биографические сведения о работнике и включается в личное дело сотрудника. По структуре он очень похож на анкету при приеме на работу. Отличие между ними в том, что анкета составляется до приема на работу и в случае трудоустройства включается в личное дело, а личный листок по учету кадров заполняется уже после приема на работу и, как правило, обязательно должен содержать фото сотрудника 4х6 см.

ФИО;
пол;
число, месяц, год и место рождения;
национальность;
домашний адрес, телефон;
паспортные данные;
образование;
сведения о трудовой деятельности: период работы, наименование и местонахождение организации, должность;
профессиональные навыки и умения (степень владения иностранными языками);
пребывание за границей: период, место, цель поездки;
отношение к воинской обязанности;
семейное положение, сведения о близких родственниках: степень родства, ФИО, год рождения;
дата заполнения и личная подпись сотрудника;
личная фотография.

Данный перечень информации в полной мере способен дать информацию работодателю. Но, несмотря на это, список вопросов может быть изменен, исходя из желаний работодателя. К данной форме требуется приложить фото размером 3х4. В конце документа сотрудник ставит свою подпись, а также указывает дату заполнения.

Национальность и гражданство сотрудника.
Его контактные данные (номер телефона, в том числе домашнего, e-mail, соцсети и мессенджеры).
Отношение к военной обязанности, а также информация о ее прохождении (для сотрудников мужского пола).
Данные об образовании работника:
- наличие как такового образования (засчитывается только последнее оконченное);
- ступень образования (высшее, среднее и т.п.);
- полученная специальность.
Опыт работы с предыдущих мест (указывается дата начала и окончания трудовой деятельности, а также место, где она проходила).
Навыки и умения, которые могут пригодиться в рабочем процессе. Например, знание иностранных языков, умение владеть компьютером, а также знание специализированных программ. В этом же пункте указываются различные полученные степени, а также научные работы и изобретения. Важное условие, чтобы эта информация была подтверждена соответствующей документацией.
Информация о пребывании за границей, самим сотрудником (указываются, как и официальные, например командировки, также и личные).
Информация о социальном происхождении.
Награждения, а также ордена, которые получил сотрудник.

Подобная методика позволяет руководителю фирмы в кратчайшие сроки ознакомиться с новоиспеченным работником.
Сам документ представляет собой анкету, которую требуется заполнить собственноручно сотруднику при поступлении на работу. Ее можно заполнить на компьютере или от руки.
Данный документ заполняется уже после того, как руководитель составил форму Т-1.
Количество полей, вопросов, а также страниц устанавливает сам работодатель исходя из пожеланий, а также потребностей.
Также на основании этого документа работодатель может принять решение о спектре работ, который может выполнять данный сотрудник.
Его использование не является обязательным условием. Например, в частных и маленьких организациях он практически не используется. Однако данный документ очень полезен, так как он значительно экономит время и позволяет избежать проблем в рабочем процессе. Из-за этого его очень часто используют в крупных компаниях.

Если он оформлен до 1 января 2003, то срок хранения составляет 75 лет.
Если он оформлен в период после 1 января 2003, то срок хранения составляет 50 лет.
Если он оформлялся гражданином, поступающим на должность руководителя, то данный документ хранится бессрочно.

отдел кадров в бланк добавляет специальную графу «Обязуюсь своевременно сообщать обо всех изменениях данных, указанных в личном листке по учету кадров»;
несоблюдение этого условия может повлечь за собой различного рода наказания;
все меры пресечения должны быть указаны в локально-правовых актах фирмы;
максимум, что может грозить сотруднику за подобный проступок – это дисциплинарное взыскание.

Личный листок по учету кадров ск рф

2. Что делать, если работник при заполнении таблички, расположенной в графе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» , в столбце «Местонахождение учреждения, организации, предприятия» не может указать точные адреса организаций, в которых он работал?

Личный листок по учету кадров содержит биографические сведения о работнике, сведения о его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении и др. Заполняет его непосредственно сам работник, поступающий на работу, собственноручно.

Принимаемый сотрудник, в момент трудоустройства. Он заполняется шариковой ручкой. Обычно организации используются уже напечатанные бланки. В них остается только внести свои данные.
Специалист отдела кадров, основываясь на слова новоиспеченного сотрудника предприятия.

Сверху листа наклеивается фотография сотрудника, размера 3 *4. Неважно справа или лева. Но правый верхний угол легче воспринимается человеком.
Заполняется личная информация. К ней относится фамилия, имя, отчество, национальность, дата и место появления на свет.
Обязательным считается обозначение места прописки и фактического места проживания. А также паспортные данные и номер телефона.
Наличие военной обязанности.
В отдельной графе проставляется семейное положение.
Документ обязательно содержит информацию о родственниках. Если человек не желает ее заполнять, графа может остаться пустой.
Ниже обычно выделяют две табличные формы. Они содержат сведения об образовании и местах труда.
Наименования организаций следует обозначать, начиная с последнего места работы. Пункт о трудоустройстве в прошлом периоде имеет особое значение. Он заполняется на основании трудовой книжки.
Если трудовой стаж прерывался, требуется подробно описать причины. К примеру, заболевание, учеба и тому подобное.
Что касается образования, здесь следует указать высшее достигнутое место обучения. То есть, если человек после училища окончил институт, он должен поставить последнее учреждение в листе учета. Редко, но случается, что после института человек получает дополнительное образование в училище. И в этом случае, графа образования будет содержать наименование института.
Информация в графе о дополнительных знаниях должна быть подтверждена документально. К примеру, курсы английского языка или что-то подобное.
Завершающим этапом заполнения листа учета кадров обычно является пункт с обозначение различных наград. Если их нет, то графа останется пустой.

От редакции: В то же время имеется и иное мнение, которое и применяется на практике; в строке «Какими языками владеете» должны быть отражены знания языков как государственных, так и иностранных, а также уровень владения ими (например, «белорусским, русским, английским — владею свободно; польским, украинским — читаю и могу объясняться»).

Глава 43 Личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров – один из документов унифицированного первичного учета персональных данных сотрудника. Указанный документ оформляется каждым сотрудником при приеме на работу и включает персональные данные, на основании изучения которых (в том числе в составе других документов, представленных сотрудником) работодателем принимается мотивированное решение о приеме на работу (отказе в приеме на работу).

10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу и работу по совместительству). При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.

Личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров – документ, заполняемый на каждого принимаемого в штат работника. Данный документ отражает основные сведения о работнике и заполняется самим работником. Скачать бланк личного листка, а также его заполненный образец можно в конце статьи.

По своему содержанию личный листок по учету кадров схож с анкетой на прием на работу, однако у этих документов разное предназначение. Анкета используется для поиска подходящего кандидата на замещение вакансии и заполняется соискателем на стадии собеседования. Личный листок по учету кадров заполняется уже после того, как работник принят в штат организации.

В начальной части личного листка работник указывается свои фамилию, имя, отчество полностью, дату рождения, национальность, место рождения согласно свидетельству о рождении. Пишется адрес проживания работника, а также его домашний и сотовый телефон. Также обязательно прописывается информация из документа, удостоверяющего личность (паспорта) – серия, номер, место и дата выдачи.

Однако при приеме в некоторые государственные учреждения, ведомства, спецслужбы гражданин обязан предоставить всю информацию, которая запрашивается в анкете. В таком случае отказ в раскрытии данных или предоставление ложных, неточных сведений не позволит сотруднику трудоустроиться на желаемую должность.

При трудоустройстве сотрудник предоставляет несколько цветных или черно-белых фото формата 3*4 см для использования их в служебных документах. Одно из этих фото вклеивается в правый верхний угол листка, при необходимости ставится печать компании, заходящая на уголок фотографии.

При этом по каждому заполненному разделу лучше иметь соответствующее документальное подтверждение – трудовая книжка, диплом, паспорт и другие документы. Важно понимать, что работник не обязан раскрывать о себе некоторые виды информации. Он может предоставить только те данные, которые непосредственно связаны с его профессиональными навыками, уровнем образования, что имеет значение для данной должности.

Законодательство не содержит никаких требований к бланку, поэтому компания может разработать любую форму, в которую включить необходимые разделы – о профессиональных навыках, увлечениях, дополнительных умениях и т.п. Обычно документ составляется по принципу анкеты на 1-2 страницах. Он заполняется лично сотрудником в рукописном, печатном или электронном виде и общем случае состоит из таких разделов.

С помощью листка уполномоченные лица могут довольно быстро ознакомиться с краткой характеристикой человека, чтобы принять соответствующее решение – о повышении, направлении в командировку, увольнении и т.п. Это особенно удобно на больших предприятиях, где работает несколько тысяч, десятков тысяч человек, и у руководства нет физической возможности запомнить каждого коллегу «в лицо».

Личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров – это документ, который заполняет работник при трудоустройстве. Данный бланк отражает основные сведения о работнике и включается в личное дело. Скачать бланк личного листка по учету кадров, а также образец его заполнения можно по ссылкам внизу статьи в формате word.

ФИО работника;
Дата и место рождения;
Адрес проживания, а также контактный телефон;
Серия и № паспорта, место и дата выдачи;
Семейное положение;
Сведения о ближайших родственников: родители, брат, сестра, супруг – ФИО, степень родства, дата рождения;
Воинская обязанность;
Сведения о полученном образовании;
Сведения о трудовой деятельности – место работы, период работы, должность;
Дополнительные сведения – об особых умениях, знаниях, наградах.

населенный пункт, в котором человек родился;
национальная принадлежность;
телефонные номера;
общая информация о составе семьи;
наличие воинской обязанности;
уровень образования и профессиональной подготовки;
опыт работы по специальности;
трудовой стаж в других сферах деятельности;
занимаемые должности по предыдущим местам трудоустройства.

Суть в том, что заполнение личного листка по учету кадров позволяет руководству компании получить данные о профессиональных и личностных характеристиках нового сотрудника. Это необходимо для определения перечня задач, которые можно поручить данному человеку.

После оформления трудовых отношений работодатель может попросить новопринятого сотрудника заполнить стандартный личный листок по учету кадров. Этот бланк является элементом личного дела наемного работника. Он будет храниться на предприятии вместе с комплектом документов по физическому лицу.

Ф.И.О. лица, заполняющего документ;
дата рождения;
адресные данные (по регистрации и по факту);
иные сведения из паспорта;
текущее семейное положение;
дата заполнения;
собственноручная подпись сотрудника, прошедшего анкетирование.

Состоит бланк личного листка по учету кадров обычно из нескольких страниц. Его заполняют по принципу анкеты: на каждой странице есть вопросы и предусмотрены поля для вписывания ответа. Список вопросов составляют работодатель и кадровые специалисты. Свои ответы работник дает без стороннего вмешательства.

Личный листок по учету кадров следственный комитет

При приеме на работу работник заполняет ряд документов, содержащих персональные данные о себе. К такому и относится личный листок по учету кадров. Это вспомогательный документ кадрового учета сотрудников, оформляемый на основе документов личного характера: паспорта, документов об образовании, трудовой книжки и т.д.

Личный листок по кадровому учету вшивается в дело работника и подлежит хранению наравне с остальными кадровыми документами. Сформированные до 2003 года дела должны храниться 75 лет, позднее 2003 года – 50 лет. Личные кадровые документы руководства организации следует хранить постоянно.

Владение иностранными языками заполняется по желанию сотрудника с уточнением уровня владения ими.
Если присвоены ученая степень или ученое звание, а также имеются научные труды, их следует указать. Такая информация имеет значение для некоторых должностей, на которые претендует гражданин. Все указанные сведения должны иметь документальное подтверждение.
Далее следует таблица об опыте работы, данные вносятся в обратном хронологическом порядке в соответствии с трудовой книжкой.
Таблица о пребывании за границей может быть заполнена на усмотрение гражданина. Некоторые государственные учреждения требуют указать такие сведения.
При наличии наград правительственного статуса, они перечисляются с указанием даты награждения и наименования.
Сведения о воинском учете является необходимыми для кадровой службы, поэтому военнообязанные должны их заполнить.
Семейное положение с реквизитами близких родственников заполняются по состоянию на момент оформления карточки.
Обязательно указываются адрес регистрации и места жительства, а также реквизиты паспорта гражданина.
Завершается документ датой его составления и личной подписью заполнившего его.

Любые перемены в личных данных, получении образования, смены паспорта, изменения семейного статуса сотрудника должны стать причиной для его обращения в кадровую службу. На основании представленных документов кадровик вносит в личную карточку соответствующие данные.

Документ не относится к обязательным по кадровому учету для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, но государственные органы обязаны вести листки по каждому из своих сотрудников. Строгой унифицированной формы не установлено, поэтому каждый работодатель вправе использовать свой бланк документа, который должен содержать несколько обязательных полей.

Личный листок по учету кадров

В случае, если речь идет о крупной организации, при устройстве в которую каждый гражданин обязан использовать листок по учету кадров, поскольку действует учетная кадровая политика, отказ на заполнение анкеты может быть приравнен к отказу принять должностные обязанности и приступить к их исполнению.

Если он оформлен до 1 января 2003, то срок хранения составляет 75 лет.
Если он оформлен в период после 1 января 2003, то срок хранения составляет 50 лет.
Если он оформлялся гражданином, поступающим на должность руководителя, то данный документ хранится бессрочно.

Указывается решение о том, что работник утвержден или освобожден.
Могут отражаться данные о работе, о переводе, об изменении в должностях, структурных подразделений. Обязательна ссылка на дату и номер приказов по личному составу 2-й раздел содержит сведения об изменениях иного учетного признака О награждении, о наложении дисциплинарного взыскания, об изменениях в образовании, квалификационном уровне и т.
д. Любое изменение, которое отражается в Дополнении, должно подтверждаться первичной документацией.

Документ относится к личному делу сотрудника и хранится в течение всего времени его работы вплоть до увольнения. Заполняется самим сотрудником в первые дни после трудоустройства. В большей степени листок нужен для руководства компании, чтобы в нужный момент получить любую информацию о сотруднике:

Образец личного листка по учету кадров 2023 года

Фотографию сотрудника.
Данные персонального характера:

ФИО работника полностью;
дата и место рождения;
национальность, гражданство;
паспортные данные;
адрес регистрации и места жительства;
сведения о семье.

Образование с указанием данных об образовательном учреждении и периода обучения, присвоенной специальности.
Сведения о периодах работы до момента поступления в организацию.
Иные данные, которые работодатель считает нужным включить в документ.

Сотрудник при приеме на работу вправе отказаться от заполнения личного листка, если поступает на работу в негосударственную структуру. Однако, государственные органы в этом случае будут вынуждены не допустить такого работника к исполнению должностных функций.

Данные о работе после заполнения листка (должность, дата назначения и ухода, документ о переводе, увольнении и т.д.);
Информация о награждениях работника, присвоении знаний (дата, когда сотрудник был награжден, название награды, основание записи);
Сведения о повышении квалификации (дата, решение комиссии, основание записи);
Информация об изменении иных учетных сведений (например, смена места жительства и т.д.);
Информация о наложении и снятии взысканий с работника (дата наложения, кем взыскания было наложено, за что, вид взыскания, основание записи, дата снятия, основание снятия).

Как заполнять личный листок по учету кадров? Информация, предоставленная работником при заполнении, должна быть полной и достоверной. Работник может отказаться заполнять некоторые разделы документа и работодатель не может заставить его это сделать. Нельзя включать в личный листок пункты, касающиеся состояния здоровья, религиозных, политических убеждений человека и т.п. (ст. 86 ТК РФ).

Образец заполнения личного листка по учету кадров мы приведем ниже. Работник должен указать дату заполнения, подписать документ. Дополнительно прилагается фотография работника (обычно стандартного размера 3х4 см), которая вклеивается в листок в специально отведенное место.

ФИО работника;
Дата, место рождения;
Гражданство;
Образование (название учебного заведения, факультет, специализация, номер диплома, год поступления и окончания);
Информацию о владении иностранными языками, уровень владения;
Бланк личного листка по учету кадров может включать информацию о научных трудах, полученных ученых степенях;
Подробную информацию о трудовой деятельности (месяц и год поступления на каждую работу и увольнения с нее, наименование компании, занимаемая должность, местоположение);
Листок по учету кадров (бланк документа мы приведем в конце статьи) может включать информацию об участии в выборных (законодательных/ представительных) органах (местонахождение выборного органа, название, в качестве кого избирался работник, даты избрания и выбытия);
Информацию о наличии наград и званий;
Отношение к воинской службе и звание, в случае если работник служил;
Личный листок обычно включает в себя информацию о семейном положении работника и информацию о членах семьи (количество детей, их даты рождения, сведения о супруге и т.д.);
Место жительства, контактные данные, данные документа, удостоверяющего личность (номер, кем и когда выдан и т.д.).

Поскольку личный листок не имеет утвержденной формы, работодатель разрабатывает его самостоятельно и включает в документ те пункты и разделы, которые считает нужным. Личный листок по учету кадров (скачать документ вы сможете в конце статьи) обязательно содержит личные данные работника (ФИО, адрес, семейное положение и др.), остальные разделы работодатель добавляет на свое усмотрение. Чтобы упростить себе задачу по составлению документа, можно скачать образец личного листка по учету кадров и на его примере разработать свой бланк.

20 Фев 2022 klasterlaw 490