Можно Ли Взять Для Расчета Отпускных В 2023 Году Три Последних Месяца

Расчет отпускных в; 2023 и; 2023 году: правила и; калькулятор

  • занятые на вредных и опасных производствах;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, и в остальных районах Севера, где установлены РК и процентные надбавки к зарплате;
  • выполняющие работы особого характера и другие.

Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.

  • Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
  • Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
  • Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

При начислении отпускных исключаются праздники. Если работник берет отпуск на майские праздники, то в число дней отпуска они не включаются и, соответственно, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Зато работник сможет отдыхать на день дольше. При этом выходные и праздничные выходные дни, перенесенные правительством РФ на другие даты, включаются в отпуск и оплачиваются (ст. 112 ТК РФ).

Как правильно рассчитать отпускные в 2023 году

Указанные нерабочие дни вы не должны учитывать при расчете суммы отпускных. Это правило содержит в подп. е п. 5 Постановления № 922. В подтверждение вышесказанного Минтруд выпустил письмо от 18.05.2023 № 14-1/В-585. Позднее Роструд опубликовал свое письмо от 20.07.2023 № ТЗ/3780-6-1, в котором подтвердил правильность указанной позиции.

Водителю Миронову О.Д. предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 дней с 11 по 24 января 2023 г.Значит, расчетный период – с 1 января 2023 по 31 декабря 2023.Сумма выплат заработной платы, включаемой в расчет составила 530 000 рублей.В расчетном периоде работник:

  • был в оплачиваемом отпуске – 7 дней в феврале 2023;
  • был направлен в командировку – со 2 по 29 марта 2023 и с 1 по 31 октября 2023;
  • не работал в дни, объявленные нерабочими – с 30 марта 2023 по 30 апреля 2023, с 6 по 8 мая 2023;
  • 24 июня 2023 и 1 июля 2023 работал;
  • болел и брал больничный лист – 7 календарных дней в декабре 2023.

Итак, определим количество месяцев, полностью отработанных работником: январь, июнь, июль, август, сентябрь, ноябрь 2023. Всего – 6 месяцев.Напомним, что июнь и июль 2023 берем в расчет, т. к. в дни, объявленные нерабочими, сотрудник выходил на работу.Количество дней в месяцах, которые отработаны неполностью:

  • февраль 2023 – 22,23 дня ((29 – 7)/29 × 29,3);
  • май 2023 – 26,46 дней ((31 – 3)/31 × 29,3);
  • декабрь 2023 – 22,68 дня ((31 – 7)/31 × 29,3).

Средний дневной заработок составляет 2144,27 рублей (530 000,00 руб. / (29,3 × 6 мес. + 22,23 + 26,46 + 22,68).Размер отпускных:2144,27 руб. × 14 дней= 30 019,78 руб.

24 июня 2023 был объявлен нерабочим днем, который оплачивался в обычном размере и должен учитываться в норме рабочего времени (письма Минтруда от 17.06.2023 № 14-1/В-733, № 14-1/В-727). 1 июля 2023 был объявлен нерабочим днем, который оплачивался как нерабочий (праздничный) и должен учитываться в норме рабочего времени (абз. 2 ч. 5 ст. 2 Закона РФ о поправке к Конституции РФ от 14.03.2023 № 1-ФКЗ, информация Роструда от 15.06.2023).

Далее рассмотрим на примере расчет отпускных в 2023 году исходя из МРОТ. Согласно п. 18 Постановления № 922, отпускные рассчитываю исходя из величины МРОТ в том случае, когда средний месячный заработок сотрудника, который полностью отработал норму рабочего времени за расчетный период, меньше МРОТ.

Оператор Сергеев С.В. с 23.12.2023 был в отпуске 28 дней, из них 9 дней в декабре, 19 – в январе 2023. Отпускные начислены из среднего дневного заработка – 419 руб./дн.Средний дневной заработок:

  • из МРОТ 2023 г. – 413,99 руб./дн. (12 130 руб. / 29,3);
  • из МРОТ 2023 г. – 436,59 руб/дн. (12 792 руб. / 29,3).

Средний дневной заработок за дни отпуска в январе 2023 меньше МРОТ (419 руб./дн. Расчет оплаты труда 2023 после возвращения из отпуска

Расчет отпускных: как не допустить ошибок

Статья 136 ТК РФ регламентирует сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска. Норма эта вызывает несколько вопросов у бухгалтеров. И первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Ответ можно найти в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 и информации Минтруда России от 16.06.2014. Ведомства уточняют, что срок выдачи отпускных исчисляется не в рабочих, а в календарных днях. При этом если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, оплату следует произвести накануне этого дня.

Иногда возникают ситуации, когда сотрудник просит предоставить отпуск со следующего дня по семейным обстоятельствам. Несмотря на то, что это инициатива работника, выплата отпускных в такие сроки — это нарушение трудового законодательства. Оно влечет за собой административное наказание (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ): для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» работодатель обязан учитывать МРОТ при расчете отпускных. Пункт 18 содержит важное требование: оценить средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период, установленный на предприятии, отработал свою норму рабочего времени и сделал нормы продукции/услуг. Эта величина не может быть менее федерального МРОТ, который с 1 мая 2023 года установлен на уровне 11 163 рубля. Поэтому для всех отпусков, которые начались после 1 мая, сравниваем средний заработок с величиной нового МРОТ. Для этого надо определить, отработана ли норма рабочего времени у сотрудника. В зависимости от результата порядок действий такой:

Пример. Сотрудник обратился к работодателю в понедельник 25 июня 2023 года с просьбой предоставить ему со вторника 26 июня очередной оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Он не будет иметь претензий к работодателю, если тот выплатит ему отпускные 25-го числа или позже, и готов указать это в заявлении на отпуск. Работодатель готов пойти навстречу работнику, но, чтобы не нарушать сроки выплаты отпускных, предложил взять отпуск только с 29 июня. Выплаты были сделаны в день обращения. При этом дни с 26 по 28 июня включительно были оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.

В некоторых случаях суды придерживаются иной точки зрения. Одно из последних дел о сроках выплаты отпускных рассматривалось в Пермском краевом суде. Суд посчитал нарушением трудового законодательства выплату отпускных 15 января по предоставленному отпуску с 18 января и ряд аналогичных ситуаций. В своем решении суд постановил, что срок выплаты отпускных должен быть не менее трех дней. Подобные прецеденты случались и ранее (см. определение Челябинского областного суда от 17.09.2023 № 11-11043/2023 и определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864). В связи с этим рекомендуем не рисковать, а отслеживать, чтобы между началом отпуска и перечислением средств было минимум три полных дня (72 часа). Перечислять отпускные заранее трудовое законодательство не запрещает.

Если возьмете отпуск с 9 по 29 июля, сумма отпускных составит те же 35 826 Р , но вдобавок вы еще получите зарплату за семь отработанных дней с начала июля — 15 909 Р . Итого 51 735 Р . Это на 1735 Р больше зарплаты и на 10 027 Р больше дохода за январь, если бы вы предпочли отдохнуть в нем — 20% разницы. Правда, если взять отпуск в январе, то и отдыхать за счет праздников вы будете дольше.

Правда Минтруд хотя и не запрещает напрямую так сильно дробить оставшуюся часть отпуска, все же рекомендует отказаться от чрезмерного деления отпуска на части. Потому что в этом случае работник не сможет воспользоваться отдыхом и восстановить свою трудоспособность.

В отработанные дни не входит время, когда вы не работали — как с сохранением зарплаты, так и без оплаты: были в отпуске, в том числе по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, получали пособие по беременности и родам или отсутствовали на работе без уважительных причин.

При расчете учитывают время фактической работы, выходные, праздники или дни, которые работник взял за свой счет, если их было не больше 14. Дни отпуска без сохранения зарплаты, превысившие этот лимит, в расчет не включаются. Если работника незаконно отстранили от работы или уволили, но потом восстановили, дни вынужденного прогула также входят в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Сравним отпуска в 21 день в январе и июле. Если взять отпуск с 9 по 29 января, фактически будете отдыхать целый месяц с 1 по 29 января, и у вас еще останется про запас неделя отпуска. При зарплате 50 000 Р без учета пропущенных дней получите отпускных примерно 35 826 Р + зарплату за два отработанных дня 5 882 Р . Итого 41 708 Р .

Расчет отпускных в; 2023 и; 2023 году: правила и; калькулятор

Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 апреля 2023. Количество дней отпуска составит 10 × 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней. Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 × 24 = 40 800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 × 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.

Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2023 год он заработал 480 000 рублей, получая 40 000 рублей каждый месяц. За январь–март 2023 года Огурцов получил 135 000 рублей. Он берет отпуск с 9 по 22 апреля 2023 года — на 14 дней. Расчетный период — с 1 апреля 2023 по 31 марта 2023 года. В расчетном периоде Огурцов не болел и не брал отгулы. Совокупный заработок = 40 000 × 9 + 135 000 = 495 000 рублей. Среднедневной заработок = 495 000 / (12 × 29,3) = 1 407 рублей 85 копеек. Размер отпускных = 1 407,85 × 14 = 19 709,90 рублей. С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 562 рублей. На руки Огурцов получил 19 709,90 – 2 562 = 17 147,90 рублей.

Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.

Можно Ли Взять Для Расчета Отпускных В 2023 Году Три Последних Месяца

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
24 июня и 1 июля 2023 г. (и начисленные за это время суммы) не должны исключаться из расчетного периода.
Нерабочие дни 24 июня и 1 июля 2023 года, приходящиеся на период отпуска, относятся к календарным дням отпуска и оплачиваются по среднему заработку.

Прежде всего отметим, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, порядок ее исчисления устанавливается статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).
Согласно части второй ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. Перечень таких выплат приведен в п. 2 Положения. В соответствии с частью третьей ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
В п. 5 Положения перечислены периоды времени, которые исключаются из расчета вместе с начисленными за это время суммами. В частности, пп. «е» п. 5 Положения предусмотрено, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Указом Президента РФ от 29 мая 2023 г. N 345 (далее — Указ N 345) 24 июня 2023 г. объявлен нерабочим днем с сохранением за работниками заработной платы. Нерабочий день, по нашему мнению, невозможно считать периодом освобождения от работы, поскольку освободить работника от работы можно только в тот день, который является для него рабочим. Кроме того, как разъясняет Минтруд в отношении других нерабочих дней (в период с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая 2023 г.*(1), это сохранение осуществляется путем выплаты работникам той заработной платы, которую они получили бы, если бы фактически отработали это время. Иными словами, Минтруд предлагает относиться к нерабочему периоду как к фактически отработанному работником. Полагаем, что такой подход целесообразно распространить и на случаи расчета среднего заработка.
Таким образом, по нашему мнению, 24 июня 2023 г. (так же как и периоды с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая 2023 года*(2)) и начисленные за это время суммы не должны исключаться из расчетного периода при расчете среднего заработка для целей, предусмотренных ТК РФ.
Подобного подхода в отношении периодов нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая 2023 года придерживаются специалисты Минпросвещения России (письмо от 22.05.2023). Аналогичное мнение высказывалось и специалистами Роструда*(3), в том числе именно о нерабочем дне 24 июня 2023 г. (смотрите ответ с информационного портала «Онлайнинспекция. РФ»). Но в Минтруде такой подход не разделяют. Как следует из письма от 18.05.2023 N 14-1/В-585, чиновники приравнивают нерабочие дни к случаям освобождения от работы и, соответственно, делают вывод о том, что при исчислении среднего заработка для случаев, предусмотренных ТК РФ, время и суммы, фактически начисленные за этот период, не учитываются*(4). Как видно по консультациям с портала «Онлайнинспекция.РФ», позиция о том, что при исчислении среднего заработка такие нерабочие дни и суммы, фактически начисленные за эти дни, не учитываются, в настоящее время все чаще встречается и в ответах Роструда (ответ 1, ответ 2, ответ 3, ответ 4, ответ 5).

Указом от 01.06.2023 N 354 Президент РФ объявил 1 июля 2023 г. в качестве даты проведения общероссийского голосования по вопросу одобрения изменений в Конституцию РФ, предусмотренных Законом от 14.03.2023 N 1-ФКЗ. Согласно ч. 5 ст. 2 Закона РФ о поправке к Конституции Российской Федерации от 14 марта 2023 г. N 1-ФКЗ (далее — Закон N 1-ФКЗ), если днем общероссийского голосования определен рабочий день (а 1 июля выпадает на среду), этот день является нерабочим днем. Оплата работникам за этот день осуществляется в соответствии с положениями, установленными ТК РФ применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни. Учитывая положения ч. 5 ст. 2 Закона N 1-ФКЗ, этот день, на наш взгляд, не относится ко времени, исключаемому из расчетного периода на основании п. 5 Положения. Мнение о том, что 1 июля 2023 г. не должен исключаться из расчетного периода при исчислении среднего заработка, высказывает и Роструд (смотрите ответ с информационного портала «Онлайнинспекция. РФ»).
Отличие 1 июля 2023 г. от иных упоминаемых выше нерабочих дней состоит в том, что в Законе не идет речь о сохранении заработной платы в этот день. Говорится о его оплате в соответствии с положениями, установленными ТК РФ применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни. В праздничный день за работниками заработная плата не сохраняется, поэтому оплачивать день голосования по аналогии с предыдущими нерабочими днями представляется некорректным. Но и предложить другой механизм оплаты довольно проблематично. Сложность заключается в том, что трудовое законодательство устанавливает необходимость оплаты непосредственно праздничных дней только в случае привлечения работников к работе в эти дни (ст. 153 ТК РФ), а также работникам, которым установлена не окладная система оплаты труда (часть третья ст. 112 ТК РФ). Такие работники за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, получают дополнительное вознаграждение*(5).
Работникам же, получающим оклад, праздничные дни как таковые не оплачиваются. Наличие таких дней в месяце всего лишь не приводит к снижению заработной платы (часть четвертая ст. 112 ТК РФ). Но реализуется это через уменьшение нормы рабочего времени за соответствующий месяц. То есть работник работает меньше за то же вознаграждение. Иными словами, увеличивается стоимость каждого отработанного им в этом месяце рабочего дня, но вот никакой оплаты праздничного дня не происходит.
В связи с этим наиболее корректным представляется вывод о том, что объявление 1 июля нерабочим днем должно привести к снижению нормы рабочего времени всех работников, как это было бы в том случае, если бы этот день был праздничным. Тогда для работников, получающих оклад, этот день если и не будет напрямую оплачен как праздничный, то по крайней мере не приведет к уменьшению их заработной платы. А вот работники, которым установлены системы оплаты труда, не включающие оклад, действительно получат за этот день компенсацию по ст. 112 ТК РФ как за праздничный день.
Таким образом, в любом случае (привлекается ли работник к работе 1 июля 2023 г. и получает за работу в такой день повышенную оплату по правилам ст. 153 ТК РФ или не привлекается, но получает полный оклад за июль или дополнительное вознаграждение, если ему установлена не окладная система оплаты труда) все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, включаются в расчет среднего заработка согласно п. 2 Положения.
Обращаем внимание, что каких-либо разъяснений по данному вопросу в настоящее время нет. Возможно, Минтруд России будет придерживаться иной позиции по вопросам оплаты этого дня и расчета среднего заработка.

В соответствии со ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Как следует из Указа N 345 и ч. 5 ст. 2 Закона N 1-ФКЗ, 24 июня и 1 июля 2023 года объявлены именно нерабочими днями. То есть они не поименованы в качестве нерабочих праздничных дней. Часть 5 ст. 2 Закона N 1-ФКЗ, устанавливая правило для оплаты нерабочего дня 1 июля 2023 года, не изменяет его статуса. Поэтому полагаем, что у работодателя нет оснований не включать эти дни в календарные дни отпуска. Соответственно, нерабочие дни 24 июня и 1 июля 2023 года, приходящиеся на период отпуска, относятся к календарным дням отпуска, оплачиваются по среднему заработку, а дата окончания отпуска остается неизменной. Аналогичной позиции придерживаются и специалисты Роструда (смотрите ответ 1, ответ 2, ответ 3, ответ 4, ответ 5 с информационного портала «Онлайнинспекция. РФ»).

С сотрудником Пелевановым был подписан срочный трудовой договор на сезонные работы на 2 летних месяца за оплату в 90 000 руб. за сезон. За это время ему положен отпуск в 4 дня (по 2 дня в месяц). Если вычесть воскресенья. Пелеванов трудился в июле 26 дней, а в августе – 27 дней, то есть всего 53 дня. Средний дневной заработок Пелеванова составит: 90 000 / 53 = 1 698,11 руб. За 4 дня отпуска ему начислят 1698, 11 х 4 = 6 792, 45 руб.

В законе четко и однозначно прописано, что отпускные должны в полном объеме выдаваться работнику не позже трех дней (по рабочему календарю) до наступления очередного отпуска. В случаях нарушений для руководства предприятия возможно наступление административной ответственности. Но в некоторых ситуациях, например в праздники, возникают определенные вопросы. Рассмотрим их подробнее.

Сотрудник Олейников, трудившийся на окладе в 20 000 руб., собирается в отпуск с 15 сентября 2023 года на весь срок в 28 дней. С 15 августа 2023 года он перешел на график неполного рабочего времени – сокращенную рабочую неделю с окладом 15 000 руб. Посчитаем положенные ему отпускные.

Сотрудник Орлов Д.Д. взял отпуск с 13-26 ноября 2014 г. В штате компании он числится с 13.04.2014 г. Заработная плата его за неполный апрель составила 20 тыс.руб. В оставшиеся же месяцы, в которые он не брал больничных и отгулов, его зарплата в полном объеме была равна 30 тыс. руб. Считаем теперь отпускные.
За расчетный период берем срок с 13.04.2014-31.10.2014. Далее считаем по формуле общий заработок: 20 тыс. рублей плюс 30 тыс. рублей умноженные на 6 месяцев = 200 тыс. руб. Не забываем про коэффициент и считаем количество фактически отработанных дней: (18/30) умноженные на 29,3 + 6 мес., умноженные на 29,3 = 193,4 дней. Несложно подсчитать, что средний дневной заработок Орлова Д.Д. составил: 1034, 1 руб. (200 тыс. руб. разделить на 193,4). Таким образом, отпускные Орлова Д.Д. будут равны 1034,1 умноженным на 14 дней. В итоге мы получим отпускные, равняющиеся 14477,4 рублей.

Если сотрудник трудится на таком режиме, среднедевной заработок не сможет служить расчетным показателем для исчисления отпускных. Для этого нужно использовать критерий среднечасового заработка: количество денег, заработанных за принятый в компании учетный период, поделенное на количество фактически отработанных за это время часов. Остальной порядок расчета не отличается от обычного.

Сотрудник работает на условиях 5-дневной рабочей недели и стабильно получает одну и ту же сумму заработной платы (оклад). Такому работнику совсем просто высчитать, какую сумму отпускных выплат он получит. Для этого ему достаточно взять сумму своей заработной платы и разделить на 29,3, а затем умножить на количество дней отпуска.

Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата работника – это вознаграждение за труд. Соответственно, заработная плата начисляется сотруднику за отработанное им время, т. е. за рабочие дни. Отпускные же выплачиваются за календарные дни. То есть заработная плата состоит из «цены» рабочих дней, помноженных на их количество. А отпускные считаются по «цене» календарных дней, да еще и исходя из среднего заработка. Отсюда и возникает разница.

Пусть заработная плата такого работника составляет 100 000 руб. «чистыми», т. е. это сумма, которую он получает ежемесячно («аванс» + «зарплата») уже после удержания НДФЛ. Оклад в этом случае составит 114 943 руб. Тогда «цена дня» отпускных составит 3 412,97 руб. (100 000 / 29,3).

А — количество месяцев, отработанных полностью.
В — количество отработанных календарных дней в месяце (месяцах) отработанном (отработанных) не полностью.
С – общее количество календарных дней в месяце (месяцах) за каждый не полностью отработанный месяц (месяцы).

В случае, если у работника за предыдущие 24 месяца нет начислений зарплаты и фактически отработанных дней, то средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце, в котором он рассчитывается (п. 7 Постановления № 922). Например, когда работник еще не успел отработать 24 месяца или находился в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, средний заработок будет считаться исходя из текущей зарплаты. Если у работника нет и такого заработка, то средняя заработная плата определяется исходя из установленной ему тарифной ставки или оклада, указанного в трудовом договоре или штатном расписании (п. 7 Постановления № 922).

Расчёт отпускных работникам

Если сумма периодов, включаемых в рабочий год меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время. Сдвиг рабочего года не влечет за собой изменение продолжительности трудового отпуска, положенного работнику согласно условиям трудового договора.

Для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, принимаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала трудового отпуска.Учитывая, что в 12-месячном периоде начисленной заработной платы у работницы нет, необходимо период по 12 месяцев сдвигать до тех пор, пока в нем будет один либо более месяцев, в которых работница работала и получала заработную плату.

В случае нахождения в декретном отпуске получается ситуация, когда в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяце ухода в отпуск работник освобождался от работы. Заработная плата при этом или не сохранялась, или сохранялась частично. В этом случае для расчёта отпускных берем 12 месяцев, предшествующих периоду декретного отпуска.

Отпуска предоставляются в календарных днях. Государственные праздники и праздничные дни приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Исчисление заработка за период отпуска по месту основной работы и по совместительству производится раздельно.

Вместе с тем, бывает такое, что работник уходит в отпуск – а заработная плата за последний месяц ему еще не начислена. Законодательством предусмотрено, что в таком случае период можно сдвинуть. Это означает, что расчёт среднего заработка может начиная не с месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск, а на один месяц раньше.

(16 350,33 × 1,032); – минимальное ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком: 3163,79 р. (3065,69 × 1,032); – минимальное ежемесячное пособие по уходу за вторым и последующими детьми: 6327,57 р. (6131,37 × 1,032); – единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности: 632,76 р.

Новый законопроект предлагает изменить ст. 58 ТК РФ и дополнить её возможностью продления срочного трудового договора по соглашению сторон на 5 лет. В настоящее время, если работник фактически продолжает исполнять свои обязанности и ни одна из сторон не изъявила желания расторгнуть договор, то он признается заключённым на неопределённый срок.

Именно этот документ позволит урегулировать и избежать конфликтов и споров с работниками компании и органами, осуществляющих контроль, так как в нем рассматриваются не только виды отпусков, их продолжительность, очередность, правила оплаты и оформления, но подробно описывается алгоритм действий в определенных ситуациях.

  • особенности предоставления персоналу предприятия административного отпуска. Предполагается, что Положение может содержать конкретный перечень условий, на основании которых работникам будет предоставляться подобный отпуск;
  • нюансы обеспечения сотрудникам дополнительных отпусков, которые не регламентируются ТК РФ, а выделяются для решения по договоренности сторон;
  • особые нюансы обеспечения подчиненным учебных отпусков;
  • проблемные аспекты разбиения и объединения основного и дополнительного отпусков, а также порядок оплаты подобных периодов;
  • список требуемых в конкретной компании личных документов сотрудников, которые субъекты должны предоставлять при оформлении различных видов отпусков, либо переноса отдыха;
  • любые иные спорные аспекты, связанные с обеспечением персоналу периодов ежегодного отдыха.
  • Установлен порядок в соответствии с которым будет предоставляться дополнительное право отдыха и когда оно будет являться продолжением основного.
  • Порядок расчета отпускных. Например, отпускные к дополнительному отпуску предоставляются вместе с расчетом к основному отпуску или будут выдаваться отдельно к дополнительному.
  1. для работодателей с непрерывным циклом производства, к числу которых относятся, например, аптеки, медицинские организации, снабжающие товарами первой необходимости, продуктами и т.п., на которых действие данных Указов не распространялось, с учётом периода нерабочих оплачиваемых дней по Указам Президента. Аналогично отпускные рассчитываются для сотрудников компаний, работающих удалённо;
  2. для работодателей, на которых распространялось действие Указов Президента РФ без учёта нерабочих оплачиваемых дней (письмо Минтруда № 14-1/-585 от 18.05.2023).
  • за каждый месяц с сентября 2023 по май 2023 сотрудник отработал 29,3 календарных дня (суммарно 263,7 календарных дня).
  • за июнь 2023 с учётом исключения одного дня сотрудник отработал 28,32 календарных дня (29*29,3/30 = 28,32).
  • за июль 2023 нужно исключить 01.07.20 и период отпуска за свой счёт с 22.07.20 по 31.07.20 (10 календарных дней). Совокупно, в июле следует исключить из отработанных календарных дней 11 дней. Количество отработанных календарных дней у сотрудника в июле составит 18,9 календарных дней (20*29,3/31 = 18,9).
  • за август 2023 необходимо также исключить период, приходящийся на отпуск сотрудника за свой счёт с 01.08.20 по 14.08.20 (14 календарных дней). А значит в августе количество отработанных календарных дней составит 16,07 (17*29,3/31 = 16,07).

К числу таких предприятий относятся предприятия с непрерывным циклом производства; медицинские и аптечные организации; предприятия, обеспечивающие население продуктами питания и товарами первой необходимости; выполняющие неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств; осуществляющие неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Остальные компании должны были обеспечить самоизоляцию сотрудников и не заставлять их присутствовать на рабочем месте. Однако, выживание любого предприятия в таких условиях — это большой вопрос. Отсутствие дохода столь длительное время могло поставить небольшие компании на грань разорения. Именно поэтому многие организации перевели часть или всех сотрудников на удалённый режим работы, при котором работники могут вообще не посещать офис, а работать напрямую из дома.

  • вычислим число отработанных календарных дней за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска (в нашем примере этот период будет с сентября 2023 года по август 2023). При этом за полностью отработанный месяц следует использовать среднемесячное число дней 29,3, а за месяц, отработанный не полностью, рассчитать число дней пропорционально фактически отработанным календарным дням;
  • рассчитаем сумму базы для расчёта по среднему заработку сотрудника за этот же период;
  • затем высчитаем средний дневной заработок делением суммы базы для расчёта по среднему заработку на число отработанных календарных дней;
  • произведём расчёт суммы отпускных сотруднику путём умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска.
  • при выдаче сотрудникам денег наличными через кассу либо перечислением на банковские карты – не позднее дня выдачи;
  • при выплате другим путем (из наличной выручки, в неденежной форме и др.) – не позднее следующего дня после фактического получения зарплаты либо другого дохода работниками.

Отпускные же являются видом дохода, той же заработной платой, но за период отдыха работника. С них получатель выплачивает подоходный налог. В установленном законодательно «Перечне доходов» с которых возможно удержание средств на содержание ребенка, есть пункт о выплатах за отпуск.

Особого упоминания заслуживает случай, когда отпуск начинается в самых первых числах месяца. Это значит, что трёхдневный срок до его начала, в который должны быть выплачены отпускные, приходится на предыдущий месяц. И это иногда порождает недопонимание, как быть с НДФЛ. Однако в законе всё однозначно: имеет значение не день начала отпуска, а дата выплаты отпускных.

При ответе на вопрос, когда платить НДФЛ с отпускных, вся аргументация сводилась к доказательству справедливости утверждения, что дата выплаты отпускных и есть дата выплаты дохода. Наиболее подробно этот тезис обоснован в постановлении Президиума ВАС РФ от 07.02.2012 № 11709/11 по делу № А68-14429/2009.

К этому моменту их сумма должна быть рассчитана, а причитающийся с неё налог исчислен и к моменту выплаты этих денег работнику удержан. При этом отпуск может начаться в любой день: в начале месяца, в середине, в конце, в самый первый или последний день, но отпускные работнику должны быть выплачены за три дня до его начала.

Порядок расчета отпускных в 2023 году пример

Согласно ст. 115 ТК РФ работнику положен отпуск в количестве 28 дней в течение одного года трудовой деятельности без учёта праздничных и нерабочих дней. Отпускной период можно разделить на части, но при условии, что продолжительность одной из них будет не менее 14 календарных дней.

Трудоустроенный гражданин на предприятии уходит в отпуск с 01.06.2023 на 30 дней. Трудящийся исправно отработал весь год полностью. Бухгалтерия начислила годовую заработную плату, применимую для вычислительных операций в размере 386 254 руб. Калькуляция суммы трудового вознаграждения за 30 отпускных выглядит так:

  • основной должностной оклад, а также выплаты процентов или комиссионных от продаж, включая в натуральной форме;
  • установленные законом надбавки сотрудникам за использование в работе дополнительных специальных навыков и трудовых задач;
  • компенсация за службу в тяжелых условиях труда;
  • дополнительные выплаты за внеурочные работы сверх норм рабочего времени;
  • гонорары творческим работникам в сфере массовой культуры или информации.
  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.
  • работники, не достигшие 18-летнего возраста;
  • муниципальные и госслужащие;
  • сотрудники образовательной сферы;
  • инвалиды;
  • работники органов наркоконтроля;
  • следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
  • иные категории работников.

Изменились правила предоставления оплачиваемого отпуска россиянам: Кто и на что имеет право

Работники, планирующие досрочно выйти из отпуска по уходу за ребёнком, будут обязаны предупредить об этом работодателя не менее, чем за 5 рабочих дней. Работодатель, в свою очередь, должен предупредить об увольнении сотрудника, который его замещал, не позднее, чем за 3 рабочих дня.

Однако, обратите внимание, в вышеназванном письме Минтруда говорится о недопустимости предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни и ничего не говорится о праздничных днях. Означает ли это, что на праздничные дни действие письма Минтруда не распространяется?

Таким образом, для кредиторов упростится процедура взыскания задолженности. Данные изменения должны ускорить процесс взыскания долгов и снизить нагрузку на службу судебных приставов. Вместе с тем, нагрузка на бухгалтерию крупных организаций может значительно возрасти.

Что касается дробления законного отпуска на части, то согласно ТК РФ, эта процедура не возбраняется – с согласия самого работника начальство вправе делить отпуск. Но, хотя бы одна из частей отдыха не должна быть меньше, чем 14 дней. Получается, что к «нормальной» части отпуска можно присовокупить и выходные дни, и тогда минимальное количество их составит 15 или 16 дней.

До недавнего времени работники кадровых служб пытались оспорить необходимость компенсации неотгуленных отпусков за прошлые года. Дело дошло даже до Конституционного суда РФ, который Постановлением от 25 октября 2023 г. №38-П указал: «при увольнении сотруднику нужно компенсировать все отпуска, которые он не отгулял за время работы. При этом неважно, как долго сотрудник не отдыхал». Таким образом, даже если с момента неиспользованного отпуска прошло несколько лет, работодатель все-равно должен его компенсировать при увольнении сотрудника.

Если месячный период был отработан полностью без отрыва от производства, а также работник выполнял свои обязанности внеурочно (в выходные и праздничные дни), то бухгалтер все же рассматривает число дней в нем равным 29,3. Иными словами, никаких доплат за внеурочную работу по отпускным делать не следует.

Как правило, очередной отпуск предоставляется работнику примерно через каждые 12 месяцев. Этот период и считается расчетным. Однако, нередки случаи, когда возможность отдохнуть от выполнения трудовых обязанностей обеспечивается новым сотрудникам, а также до истечения года со времени последнего отпуска. В этом свете был сформирован механизм помесячного расчета отпускных.

  • Если в течение месяца работник не отлучался с рабочего места, не оформлял больничный, не пребывал в командировках или в неоплачиваемых отпусках, то этот период будет считаться проработанным полностью;
  • Если в течение месяца работник пребывал на больничном (в командировке, отпуске) три рабочих дня, но при этом выполнял трудовые обязанности три субботы, являющиеся выходными днями – такой месяц все же будет считаться неполным;
  • Если сотрудник устроился в организацию не с начала месяца, в связи с праздничными днями (например, 5 мая или 10 января), то даже если он отработает первый месяц полностью и получит за него полную зарплату, при расчете отпускных данный период будет все же считаться неполным.

Любой действующий на основании трудового контракта работник имеет право на получение ежегодного отпуска – времени, на протяжении которого он освобождается от исполнения трудовых обязанностей, но сохраняет за собой рабочее место. Перед тем, как отправить работника в отпуск, отделу кадров и бухгалтерии придется оформить немало документов, а также начислить и выплатить ему отпускные. О том, как рассчитать отпускные в 2023 году и каков порядок осуществления расчетов подобного рода – пойдет речь в данной статье.

  • Новые сотрудники организации, но только по истечении не менее полугода с момента их трудоустройства;
  • Действующие работники, которые могут написать заявление по вопросу предоставления им отпуска в любой период года, но в соответствии с графиком отпусков.
Рекомендуем прочесть:  Техпаспорт на дом как получить 2023
Adblock
detector