Главная / Консультации / Онлайн касса для ооо на усн торговля

Онлайн касса для ооо на усн торговля

Содержание

1 Кто должен применять онлайн-кассу в; 2023
2 Какая онлайн-касса нужна для ООО и ИП на УСН, и подводные камни при ее выборе
3 Онлайн-касса для; УСН; Доходы; и; УСН; Доходы минус расходы
4 Как отразить в учете покупку онлайн‑кассы и продажи через кассу: читайте шпаргалку для ИП и организаций
5 Онлайн-кассы для интернет-магазинов: 54-ФЗ и применение контрольно-кассового оборудования в интернет-магазине в 2023 году
6 Как выбрать онлайн-кассу
7 Теперь онлайн-кассы должны использовать все ИП
8 Онлайн-кассы для ООО на УСН
9 Онлайн касса для ООО
10 Про Онлайн-Кассы

Кто должен применять онлайн-кассу в; 2023

Принтер чеков печатает чеки. Для небольшого потока покупателей подойдёт Атол 30Ф.
Дисплей любого устройства отображает информацию. Недорогой вариант — ваш ноутбук, планшет или старый компьютер. Если нет подходящей техники, купите POS-терминал. Например, вот такой.

Интернет-продажи не освобождают от применения онлайн-кассы. Электронные чеки выдают всем физлицам, которые платят при помощи формы на сайте. Срок — мгновенно. Поэтому вам понадобится интернет-эквайринг банка или платёжный сервис, который подружится с вашей кассой. Например, интеграция с несколькими платёжными системами есть у Модулькассы и Атол Онлайн.

Чеки выдают и при банковских переводах от физлиц. Здесь есть два варианта:
— Отправить электронный чек по электронной почте или в СМС. Важно сделать это до следующего рабочего дня и раньше момента, когда передадите товар, окажете услугу или приступите к работе.

Принтер чеков и POS-терминал по отдельности. Например, Атол 25Ф — принтер чеков с быстрой печатью, Атол Optima — POS-терминал с диагональю 11,6 дюймов.
Моноблок. Например, Контур.Сигма 10 — большой сенсорный дисплей и принтер чеков в одном устройстве. MSPOS Т-Ф — тоже, только с широкой чековой лентой, которая подойдёт для товаров и услуг с длинными названиями.

Фискальные накопители отличаются по максимальному сроку работы: 13, 15 или 36 месяцев. Для УСН и патента подойдёт только фискальный накопитель на 36 месяцев. Покупка любого другого будет ошибкой, за которую наказывают штрафом по п. 4 ст. 14.5 КоАП. Есть исключения: при сезонном бизнесе разрешено выбирать фискальник на любой срок. При работе в местности без интернета и торговле подакцизными товарами тоже, но лучше выбирать не на 36 месяцев: они прослужат только часть срока.

Как только ООО покупает кассовую машину, и заключает договор с ЦТО, технику необходимо поставить на учет в налоговой службе. Если речь идет об ИП, сделать это можно по месту проживания, а вот в случае с ООО — по юридическому адресу основного офиса. Но здесь имеется оговорка.

Основным нормативным актом, регламентирующим применение ККТ, является закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». С начала июля 2023 года он был полностью реформирован. Для обязательного применения введена техника нового образца. Также разрешено использовать и старые аппараты, которые могут быть модернизированы.

Чтобы работать официально и не платить штрафы, проще всего зарегистрировать ИП и подключить кассу. В Модульбанке с этим помогут бесплатно, а также откроют расчетный счет за 0 ₽. Заработанные деньги можно выводить на обычную дебетовую карту физлица бесплатно, если сумма вывода не превышает 500 000 ₽ в месяц, а если вы хотите выводить больше, то с опцией «Зеленый лимит» комиссия будет от 0,75%.

Таким образом, если организация, например, занимается сезонной продажей кваса или арбузов, то для этих операций касса ей не понадобится. Но это не означает, что занятие прочими видами деятельности в обязательном порядке подразумевает применение ККТ. Итак, когда для ООО кассовый аппарат необходим? Это зависит от следующих обстоятельств:

Даже если ваша организация не обязана использовать кассу для реализации товаров или услуг, следует задуматься о преимуществах использования ККТ. Конечно, это дополнительные траты, но если вам нужно вести строгий учет, то кассовый аппарат и чеки — незаменимые вещи. Рассмотрим основную пользу от приобретения кассового оборудования:

Эти категории бизнеса тоже обязаны работать с применением контрольно-кассового оборудования. Для них подойдут мобильные или переносные кассовые аппараты. Они полностью автономны и получают питание от встроенного аккумулятора. Для выхода в интернет используется мобильная сеть. Перед использованием нужно заключить договор с одним из сотовых операторов и выбрать специальный тариф, разработанный для онлайн-касс.

адрес установки онлайн-кассы;
модель онлайн-кассы;
название магазина или торговой точки;
заводской номер кассового аппарата – он указан в паспорте устройства;
данные о фискальном накопителе – его модель и номер;
данные об операторе фискальных данных, с которым заключен договор на передачу данных;
заявление по форме КНД 1110061.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

Если сотрудник ФНС захочет проверить деятельность предпринимателя, он запрашивает нужную информацию у оператора фискальных данных. Это дает бизнесу преимущество: теперь инспектор не придет с плановой проверкой прямо в магазин, а сделает все удаленно.

Если ИП на патенте и у него смешанная система налогообложения и он на НДС, тогда он может использовать как ФН со сроком 15 месяцев, так и 36 месяцев. Но есть одна деталь: если ИП продает подакцизные товары (моторные масла, дизельное или бензиновое топливо, алкоголь, сигареты), то в этом случае он может использовать и ФН 36 месяцев, только проработает он у него только 13 месяцев.

Все эти этапы лучше пройти заранее, чтобы с 1 июля 2023 года не возникали неожиданные сложности. Как показывает практика, обычно случаются разного рода технические проблемы, что фактически делает работу невозможной. При этом с 1 июля 2023 года работа без кассы приравнивается к нарушениям порядка применения ККТ, и за это предусмотрены серьезные штрафы.

Онлайн-касса (ККТ) — это устройство, в котором есть чекопечатающее устройство, оно содержит в себе модуль выхода в интернет для передачи фискальных документов. В это устройство может вставляться ФН. Оно также подключается к ОФД. Кроме того, онлайн-касса подключается либо к POS-терминалу, либо к компьютеру, либо к ноутбуку или содержит в себе POS-терминал, на котором установлено ПО для формирования фискальных документов и фискальных чеков.

Мобильная касса: содержит чекопечатающее устройство, встроенный POS-терминал, батарею, мобильный модем, предустановленное ПО. Это легкое, переносное устройство. Может работать в широком диапазоне температур, однако обладает ограниченным запасом прочности.
POS-терминал: тоже содержит в себе чекопечатающее устройство, но он довольно большой, поэтому носить его с собой неудобно, от батареи он работать не умеет. POS-терминал не содержит модем, чтобы передавать данные через сеть сотовой связи. В него либо надо втыкать провод, либо подключаться по wi-fi, чтобы данные через интернет уходили к ОФД.
Печатающее устройство: некий фискальный принтер, на котором печатаются чеки. Он содержит в себе ФН, но выход в интернет, кассовая программа, передача данных к ОФД — все это осуществляется через какое-то промежуточное устройство: ноутбук, планшет или отдельный POS-терминал.

Если вы принимаете денежные средства безналичным способом с использованием терминала эквайринга, кредитная организация, получающая деньги за вас через этот терминал, фактически не применяет ККТ, так как она освобождена от этой обязанности по закону. Но ККТ должны применять вы, если на вас не распространяется перечень исключений по ст. 2 54-ФЗ.

Какая онлайн-касса нужна для ООО и ИП на УСН, и подводные камни при ее выборе

Автономные кассы самые бюджетные. Это кнопочные кассы с очень маленьким экраном. Кассовые операции не автоматизированы, поэтому в помощь кассиру — калькулятор. Подойдут для бизнеса с небольшой номенклатурой, которую редко меняют, например, для сферы услуг без товаров.

У фискальных регистраторов нет своей кассовой программы, поэтому ее надо выбирать отдельно и устанавливать на управляющее устройство. Кассового ПО и обновления к нему могут быть и платными. Кстати, от того, какое ПО вы выберете, будет зависеть функциональность кассы. Процедура обновления программы зависит от разработчика.

Касса на вырост
Вам точно не придется менять кассу, когда вырастет ваш бизнес. Функционала здесь уже гораздо больше, чем требует закон. Просто переходите на нужный вам тариф и пользуйтесь. Не хотите покупать кассу? Возьмите в аренду сейчас, а выкупите, когда ваш бизнес вырастет

В итоге предприниматели на УСН отдают предпочтение современным смарт-терминалам. И если говорить про экономию, то касса по факту обходится даже дешевле, чем бюджетная автономная касса, где основная часть затрат — это все-таки ее обслуживание и необходимость серьезных модернизаций при изменении закона.

При выборе кассы не стоит ориентироваться на то, зарегистрирован ваш бизнес как ООО или ИП, и на каком налоговом режиме вы работаете. Важнее учитывать вид деятельности, а также другие критерии, чтобы потом не пришлось менять кассу или значительно тратиться на нее.

Онлайн-касса для; УСН; Доходы; и; УСН; Доходы минус расходы

В 2023 году онлайн-кассы обязаны применять все компании и ИП с сотрудниками, которые принимают оплату у физических лиц. Все льготы, действовавшие до 1 июля 2023 года, больше не работают. До 1 июля 2023 года от онлайн-касс были освобождены предприниматели без работников, занимающиеся:

реализация в киосках газет, журналов и сопутствующих товаров при условии, что доля продаж журналов и газет составляет не менее 50 %, а ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти РФ; при этом учет выручки от продажи газет и сопроводительных товаров должен вестись раздельно;
продажа ценных бумаг;
предоставление питания учащимся и сотрудникам образовательных организаций во время учебы;
торговля на рынках, ярмарках, выставках, кроме продаж в магазинах, павильонах и прилавках, которые расположены в этих местах;
разносная торговля товарами, кроме технически сложных товаров и продовольствия, требующего особых условий хранения и продажи;
продажа в киосках мороженого и розлив безалкогольных напитков, молока и воды;
продажи кваса, молока, растительного масла, живой рыбы, керосина из автоцистерн;
сезонная торговля овощами вразвал;
починка и покраска обуви;
изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
продажа товаров народных художественных промыслов;
вспашка огородов и распиловка дров;
услуги носильщиков на ЖД, авто, аэровокзалах, аэропортах, морских и речных портах;
продажи через механические торговые автоматы без источников электропитания;
предоставление за плату парковочных мест при условии, что выручка поступает в бюджет;
услуги государственных и муниципальных библиотек (перечень платных услуг, оказываемых без ККТ, утверждается Постановлением Правительства РФ);
продажа бахил в розницу;
продажа билетов и абонементов в театры, относящиеся к государственным или муниципальным учреждениям (исключение — продажи через интернет);
продажа религиозных предметов и оказание услуг по проведению религиозных обрядов;
сдача в аренду жилых помещений, принадлежащих ИП на праве собственности и так далее.

есть корпус и заводской номер на нем;
внутри корпуса есть часы реального времени, устройство для печати фискальных чеков и программно-аппаратные средства, необходимые для соответствия Федеральному закону;
обеспечивается проверка контрольного числа регистрационного номера ККТ;
обеспечивается возможность установки фискального накопителя внутри корпуса;
фискальные данные передаются в фискальный накопитель;
фискальные чеки формируются в электронной форме;
есть возможность печати QR-кодов размером не менее 20х20 мм;
есть техническая возможность для приемки подтверждения от оператора фискальных данных;
есть функция информирования пользователя об отсутствии подтверждения со стороны оператора и о неисправности кассы;
есть функция печати отчета о текущем состоянии расчетов;
есть функция поиска и печати чека, записанного в накопитель, по его номеру;
касса исполняет протоколы информационного обмена.

Но теперь они тоже должны работать с кассами. А ИП, перепродающий товары, должен был применять онлайн-кассу при расчетах с физлицами независимо от наличия сотрудников в штате. Даже при разовой продаже товаров физическому лицу, предприниматель или юрлицо выставляют покупателю чек через онлайн-кассу.

Для применения онлайн-кассы нужен интернет. Но он есть далеко не во всех местах необъятной России. Поэтому компании и предприниматели, работающие в отдаленных местах без связи, применяют онлайн-кассу в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы. В аналогичном режиме работают ИП и ООО, ведущие деятельность на территории военных частей, объектов органов ФСБ, госохраны и внешней разведки (п. 7 ст. 2 ФЗ от 22.05.2003 года № 54-ФЗ).

Рекомендуем заранее просчитать все затраты. Может показаться, что одной кассы будет недостаточно. Если платеж был проведен в онлайне, нужна ККТ, зарегистрированная по url интернет-магазина. Когда оплату принимает курьер, ему может потребоваться специальная мобильная касса. У интернет-магазина есть пункт самовывоза, где можно оплатить покупку? Там тоже нужна касса, зарегистрированная по физическому адресу этой точки.

Больше того: в МоемСкладе можно работать на разных системах налогообложения — тоже на одной кассе. Вы сможете экономить, снижая налоги! Например, можно использовать ЕНВД для розничной торговли и ОСНО — для заказов интернет-магазина. Или продавать товары по разным системам налогообложения: на позиции по каждой СНО будет напечатан отдельный чек, как этого требует закон. Вторая касса для этого не понадобится!

До 1 февраля 2023 года ИП на УСН вправе не указывать в кассовых чеках наименования товаров и их количество (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2023 № 290-ФЗ). Но цену товаров ИП на УСН все равно обязаны отражать. Поэтому предприниматели могут в чеке указывать одной строкой товары с одинаковой ценой. В этом случае понадобится отразить товар, его цену и итоговую стоимость.

Расчеты самозанятый может проводить как наличными, так и в безналичной форме. Продажа или оказание услуги фиксируется чеком, который создается в приложении «Мой налог». Таким образом, онлайн-касса самозанятым не нужна. Но без нее нельзя будет принимать платежи по картам.

ФНС пояснила, что при переходе с ЕНВД ИП при переходе на ПСН может не использовать онлайн-кассу в том случае, если по требованию покупателя выдает документ, который подтверждает факт осуществления расчета. Исключение – продавцы, которые в таких местностях без интернета используют при продажах автоматическое устройство для расчетов, а также осуществляют торговлю подакцизными товарами.

Как отразить в учете покупку онлайн‑кассы и продажи через кассу: читайте шпаргалку для ИП и организаций

Если касса стоит дешевле 100 000 руб., она не признается амортизируемым имуществом и ее стоимость можно учесть в составе материальных затрат. У организации есть право самостоятельно определить, как отнести стоимость инвентаря к расходам (письма Минфина от 26.05.16 № 03-03-06/1/30414 и от 20.05.16 № 03-03-06/1/29124).

ККТ отражают на счете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Признание в бухучете расходов на покупку кассы происходит в момент передачи ее в эксплуатацию. При этом нужно сделать записи по дебету счетов учета затрат: 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Вспомогательное производство» (при реализации в данном подразделении или секторе), 44 «Расходы на продажу».

Приведем пример отражений в учете операций по кассе. В конце рабочего дня продавец закрыл смену на кассе и снял Z-отчет. Бухгалтер по отчету увидел, что наличными в кассу получено 13 000 руб., а безналичными — 25 000 руб. Бухгалтер оформил ПКО на сумму наличных денег и сделал проводки.

К 1 июля 2023 года завершится последняя волна перехода бизнеса на онлайн-кассы — многие ИП, которые ранее имели право не пробивать кассовые чеки, должны приобрести ККТ (см. «Для ИП заканчивается последняя отсрочка по кассам: узнайте, кто обязан применять онлайн‑кассу с 1 июля»). Покупку новой кассы необходимо отразить в учете. Способ зависит от ее стоимости. Эксперты компании Контур рассказали, как учесть покупку кассы и зафиксированные кассой операции.

Если бухгалтер работает в программе 1С: Предприятие, он автоматически получает из Маркета отчет о розничных продажах, авансах и возвратах от покупателей.
Если бухгалтер пользуется сервисом Контур.Бухгалтерия, он получает из Маркета готовые ПКО.

Шаг 5. Сделайте отчет о регистрации онлайн-кассы. Вернитесь в личный кабинет на сайте налоговой, на вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Откройте «Отчет о регистрации ККТ»: укажите в нем время чека, его порядковый номер и в строке «Фискальный признак» 10 цифр с аббревиатурой «ФП» или «ФПД» — эту информацию вы тоже берете из чека.

Шаг 4. Введите регистрационный номер в свою онлайн-кассу. У вас есть сутки с момента проверки, чтобы ввести регистрационный номер вместе с ИНН в ККТ. Если ошибетесь хотя бы в одной цифре, фискальный накопитель станет недействительным и его можно будет просто выбросить. Придется покупать новый. Если вы все сделали правильно, онлайн-касса распечатает чек.

Фискальный регистратор с фискальным накопителем — это разновидность онлайн-кассы без клавиатуры и дисплея.
Онлайн-касса привычного вида с фискальным накопителем.
Дополнительное оборудование: сканер штрихкодов, терминал эквайринга, денежный ящик.

Фискальный накопитель записывает операции, удостоверяет их подлинность, шифрует и передает оператору фискальных данных — ОФД. Затем оператор отправляет информацию в налоговую инспекцию. Грубо говоря, фискальный накопитель как бы говорит налоговой: «Эта продажа точно была, у меня все записано».

Сканер штрихкодов — для магазинов с большим ассортиментом. Сканер считывает штрихкоды, а кассир видит нужные товары на кассе. Без сканера придется искать товар в кассе по названию или вводить его артикул вручную. 2D-сканер нужен, если магазин торгует крепким алкоголем, а в остальных случаях подойдет 1D.

те, кто принимают деньги у ИП и юрлиц на расчетный счет, безналично;
ИП на патенте из списка в 54-ФЗ;
ИП, сдающие квартиру в аренду;
самозанятые;
банки;
владельцы вендинговых автоматов, принимающих только монеты и работающих без электричества;
те, кто ремонтирует обувь и изготавливает ключи;
продавцы непродовольственных товаров на рынках, выставках, ярмарках;
торговцы печатной прессой, мороженым, бахилами;
те, кто присматривают за детьми, пожилыми, больными, инвалидами;
ТСЖ, ЖК, ЖСК при расчетах с членами кооператива;
те, кто торгуют в нестационарных точках;
магазины в отдаленной местности.

Не играет роли и правовая форма. Кассы по закону ставят ИП и ООО на любой системе налогообложения. Нужна онлайн-касса УСН и с патентом, за исключением нескольких видов бизнес-деятельности. Выбрать онлайн-кассу для перехода на 54-ФЗ

Например, вы покупаете хлеб в супермаркете. Кассир «пикает» сканером штрихкод — информация о товаре сохраняется на онлайн-кассе. После продажи касса формирует чек и сохраняет данные, затем печатает чек для покупателя. Одновременно касса посылает информацию о продаже оператору фискальных данных и получает подтверждение. ОФД посылает данные в налоговую, а покупатель берет чек у кассира. Бумажный чек вручать необязательно, вместо него ОФД может отправить покупателю электронный на телефон или почту.

Помогает вести товароучет. На кассу можно загружать товары при приемке, следить за товарными остатками, а при продаже они будут списываться. Например, «Дримкас» дает владельцам касс доступ к личному кабинету онлайн-кассы с товароучетной системой — она надежнее бумажной тетради, но проще бухгалтерских программ.

Суть онлайн-касс. Это электронное устройство, которое помогает клиенту подтвердить оплату товара или услуги, а государству — получить информацию о доходах предпринимателя. Касса формирует и печатает чек, хранит и посылает по интернету сведения о продажах в Федеральную налоговую службу.

Онлайн-кассы для интернет-магазинов: 54-ФЗ и применение контрольно-кассового оборудования в интернет-магазине в 2023 году

Вообще законодательного разделения на обычную и интернет-торговлю нет. Правила игры для всех одни и те же. Правда, есть термин “дистанционная торговля”. Никаких привилегий это не дает, есть только небольшие различия в способах оплаты и выдачи чека, о которых расскажем ниже.

Схема такая: вы приобретаете кассовый аппарат с возможностью подключения к сайту. Такие варианты предлагают все ведущие производители: “Атол”, “Эвотор”, “Меркурий” и другие. После этого устройство нужно интегрировать с самим интернет-порталом, а также расчетным счетом и системой оплаты. Устройство будет принимать платежи и отправлять чеки в автоматическом режиме. А теперь минусы:

Начнем со спойлера: применять онлайн-кассу обязаны все интернет-магазины, вне зависимости от организационно-правовой формы и режима налогообложения. Об этом прямо говорит Федеральный закон № 54-ФЗ. Сегодня расскажем о возможных вариантах приобретения, порядке применения и регистрации онлайн-касс.

предпринимателей, продающих товары собственного производства. Важное уточнение: под собственным производством понимаются товары ручной работы. Если вы купили линию по изготовлению брусчатки и начали ей торговать, касса понадобится;
сферы оказания услуг населению. В этом случае можно не выдавать кассовые чеки, хватит и БСО — бланков строгой отчетности. В простонародье — товарных чеков и подобных им документов (например, БСО “Экскурсионная путевка”).

Электронные чеки можно отправить не только налоговикам, но и самому покупателю. Это важно в контексте статьи. Интернет-магазинам, не имеющим ПВЗ и принимающим оплату исключительно через сайт, могут ограничиться отправкой цифровых кассовых чеков.

Возможность фиксации информации в памяти устройства, на ленте и чеке с учетом параметров и технических характеристик.
Обеспечение печати кассовых документов, а также возможность долговременного хранения данных.
Наличие опции, позволяющей эксплуатировать аппарат в фискальном режиме.
Исправность и обеспечение технической поддержкой со стороны поставщика.
Наличие паспорта установленного типа, а также идентификационного знака.
Прочие требования (наличие часов, корпуса, накопителя памяти и других опций).

В госреестре, кроме списка допущенных моделей, содержатся данные по реквизитам, требующим отражение в чеке ККТ. Список необходимых реквизитов может различаться в зависимости от вида деятельности ООО. Следовательно, при выборе ККМ стоит брать во внимание, в какой сфере она будет применяться. Это может быть торговля, реализация билетов или оказание услуг людям.

Например, с 31.03.2023 предприятия общепита, включающие в меню алкоголь, стали обязаны использовать ККТ (п. 10 ст. 16 закона «О государственном регулировании оборота алкогольной продукции» от 22.11.1995 № 171-ФЗ в редакции от 31.03.2023), а с 01.07.2023 — онлайн-кассы на общих основаниях.

С 01.07.2023 — те, которые:

не работают по ЕНВД, а ИП — по ЕНВД и ПСН (п. 7 ст. 7 закона «О внесении изменений в закон о ККТ» от 03.07.2023 № 290-ФЗ);
не подпадают под исключения, установленные п. 2 ст. 2 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2023, а также п. 2 и 3 ст. 2 закона 54-ФЗ в редакции от 08.03.2023 (далее в статье мы изучим подробнее специфику таких исключений).

С 01.07.2023 все ИП и ООО, которые не подпадают под исключения, установленные актуальной версией закона 54-ФЗ либо иными нормативными актами (вне зависимости от системы налогообложения).
В соответствии с отдельными положениями закона.

Передача необходимых бумаг. К основным документам стоит отнести паспорт ККТ, заявление, а также договор с ЦТО. Могут потребоваться и дополнительные бумаги — квитанция о покупке устройства, паспорт, учредительные и прочие документы.
Осмотр кассовой машины. Аппарат можно привозить лично или будет осуществлен выезд работника ФНС на объект. Работа должна производиться в присутствии человека, который подавал заявление. Главное внимание уделяется целостности кожуха ККМ, а также наличию соответствующего значка.
Фиксализация и последний этап регистрации. Как только осмотр произведен, а работник ФНС не выявил замечаний, вводится специальный пароль, который защищает память от постороннего проникновения. Далее печатается пробный чек и проверяется наличие всех параметров. В завершение делается отметка в паспорте ККТ, выдается карточка с подтверждением регистрации, а также передаются бумаги, которые прилагались к заявлению на регистрацию.

Как выбрать онлайн-кассу

Если ваш бизнес подразумевает вынос кассового аппарата за пределы помещения, использование его в транспорте или помещении без розеток, то оборудование должно работать без постоянного питания от встроенного аккумулятора. Это касается и помещений с частым перебоями подачи электроэнергии.

Отличается техподдержка и по каналам связи. Связь со специалистом может поддерживаться через электронную почту, пользовательский чат, по телефону или через специальную форму на сайте. Некоторые фирмы предлагают услугу онлайн-помощи, когда специалист подключается к кассовому оборудованию с помощью удаленного доступа.

Когда бизнес подразумевает большой список номенклатуры, частое обновление позиций, то очень важно, чтобы всю информацию было легко и просто редактировать. Лучше выбирать оборудование, где карточки товаров можно создавать прямо в кассе или в личном кабинете кассового сервиса, например, через ПК. Тогда вам не придется останавливать продажи.

Большинство предпринимателей, выбирая онлайн-кассу, думают только о выполнении предписаний 54-ФЗ, не задумываясь о функционале кассы и дальнейшем использовании. В статье расскажем об основных характеристиках при выборе онлайн-кассы. И почему дешевая касса может доставить множество проблем и дополнительных расходов в дальнейшем.

Если у вас ассортимент превышает 200 позиций или у вас больше двух торговых точек, рекомендуем присматриваться к кассам со встроенным учетом товаров. Избегайте вариантов подключения к кассе стороннего товароучетного сервиса, так как при обмене данными в этом варианте могут возникать ошибки.

Теперь онлайн-кассы должны использовать все ИП

Индивидуальным предпринимателям на патенте разрешили не пользоваться онлайн-кассами, но не всем. Например, такое разрешение есть у ИП, занимающихся ремонтом мебели, реконструкцией или ремонтом зданий, или услугами в области фотографии. Проверить, попал ли ваш вид деятельности в список ограничений, можно в п.2.1 ст.2 ФЗ№54 по этой ссылке .

Реформа по переводу предпринимателей на онлайн-кассы длится уже несколько лет. Сейчас она коснется одной из последних категорий, которой позволялось не пользоваться онлайн-кассами — это ИП без сотрудников, а также продавцов товаров собственного производства или самостоятельно оказывающих услуги предпринимателей.

Зарегистрировать кассу в личном кабинете на сайте ФНС можно только, если у вас есть КЭП. Если этот вариант вам не подходит, можно записаться в территориальное отделение налоговой, вот ссылка для записи . Потребуется распечатать и заполнить бланк по форме КНД-1110061 . Также налоговая рекомендует иметь при себе паспорта регистрируемых касс. Срок регистрации — 5 рабочих дней.

Оксана Кобзева, эксперт Контура по онлайн-кассам и ОФД: В 2023 году переход на онлайн-кассы затронет самые уязвимые сегменты микробизнеса, которые считают каждый рубль. Придется потратиться на кассу и необходимое программное обеспечение. Однако у перехода на онлайн-кассы есть неоспоримый плюс — избавление от рутины и ошибок в учете за счет автоматизации. Если предприниматель держит магазин, он сможет без труда следить за товарными остатками в режиме онлайн, потому что касса будет передавать данные о продажах в товароучетный сервис. Если это заведение общепита — по данным с кассы удобно контролировать расход продуктов и блюд. Если это другое предприятие сферы услуг — можно автоматизировать запись клиентов в календарь обслуживания, вести клиентскую базу и применять систему лояльности.

Наказания непосредственно за отсутствие онлайн-кассы в законе нет. Но как только предприниматель начинает вести продажи без онлайн-кассы, если он обязан её иметь, то он нарушает закон. В ст. 11.5 КоАП РФ предусмотрено множество штрафов за нарушения порядка работы с онлайн-кассой или работой без нее. Например, за работу без онлайн-кассы на должностное лицо наложат штраф в размере от 1\4 до 1\2 от суммы расчета, но не менее 10 тысяч рублей. А за повторное нарушение, если сумма расчетов, проведенных без онлайн-кассы, превысит 1 млн. руб., могут приостановить деятельность ИП на срок до 90 суток.

Вместо стандартного чека предприниматели могут использовать специальные типографские БСО, подтверждающие факт оказания предпринимательской услуги и обеспечивающий возможность осуществления стандартной налоговой отчётности. Для данной категории бизнесменов действует правило, согласно которому можно не заменять стандартные кассовые аппараты. Вместо данной процедуры следует произвести модернизацию, которая производится с учетом стандартных особенностей конкретной модели. Но данный «льготный период» будет действовать только до 1 июля 2023.

Специально разработанное оборудование представляет собой расчетную структуру нового образца, реализующую возможность не только производить расчеты с покупателями и клиентами, но также предоставлять удобную систему отправки отчётности в налоговую инспекцию. Современные аппараты для индивидуальных предпринимателей, ведущих бизнес на упрощёнке, имеют стандартные функциональные особенности.

Дополнительно для данной категории юрлиц действует правило — до 1 июля 2023 года все ИП, которые используют установленные вендинговые машины для организации торговли, могут временно не устанавливать в них предусмотренные новым законом модули фискализации. Если предприниматели ведут бизнес без привлечения наемных работников, то они имеют право воспользоваться данной привилегией до 1 июля 2023 года.

Если реализована продажа товаров без использования спецоборудования, и если данное правонарушение совершено впервые, оформляется особый денежный штраф на должностное лицо — на директора, а также его заместителя. Штрафная санкция устанавливается в размере от 25% до 50% от общей суммы, на которую была зафиксирована реализация товаров. Но данная сумма не может быть менее 10000 руб. Для общества с ограниченной ответственностью размерное решение штрафов значительно увеличено — при нарушении потребуется заплатить 75-100% от общей выручки, которая была получена при осуществлении торговли без использования ККТ.

Фискальная аппаратура полностью работает в интернет-режиме и позволяет передавать полноценную информацию об осуществляемой покупке напрямую оператору фискальных данных. Используемое кассовое оборудование должно полностью соответствовать новым требованиям законодательства (№54 ФЗ):

В удостоверяющем центре пишется заявление, к которому прикладываются документы. Также необходимо оплатить стоимость услуги. Она разная у разных УЦ и составляет 1-5 тысяч рублей. Чем срочнее нужен девайс и чем он качественнее, тем дороже будет стоить. Изготовление обычно занимает несколько дней. После того, как ЭЦП будет готова, можно ее забрать, лично посетив центр.

дополнительный затраты на приобретение и установку. Стоимость комплекта ККТ обойдется в пятизначную сумму. Изыскать такие средства не всегда бывает просто;
на точке продаж нужен интернет. Без подключения ко всемирной паутине касса может работать только в автономном режиме — без отправки данных в налоговую. Можно использовать и мобильные сети. Почти все онлайн-кассы имеют слот для сим-карты сотового оператора. Они, в свою очередь, предлагают специальные недорогие тарифы;
периодически нужно менять фискальный накопитель. Это внутреннее хранилище данных, на который записывается информация об операциях. ФН меняется один раз в 13, 15 или 36 месяцев — в зависимости от модели и исполнения.

1. Стационарными. Это такие устройства, которые работают на одном месте. Для них требуется электропитание 220 вольт, проводной интернет и пространство для установки — элементарный прилавок или стол. Стационарные онлайн-кассы, в свою очередь, делятся на простые и продвинутые. Гипермаркетам подойдет крутая POS-система с высокой скоростью работы и приличным функционалом. Для маленьких магазинов и салонов достаточно фискального регистратора или смарт-терминала.

Итак, кассу мы купили. Для дальнейших действий потребуется специальный девайс — ЭЦП. Он нужен для удаленной регистрации в ФНС и у ОФД. Это издержки дистанционного обслуживания. Если вы приходите в органы лично, то ставите на документах свою подпись. При удаленном обслуживании подтвердить ваши полномочия может только ЭЦП.

3. Кассы для интернет-магазинов и дистанционной торговли. Это даже не устройство в привычном смысле, а компьютерная программа. Интерактивная касса размещена в облачном хранилище поставщика услуги. Для подключения нужно зарегистрировать личный кабинет и установить приложение. Касса интегрируется с платежной системой, расчетным счетом и сайтом интернет-магазина. Устройство работает полностью в автоматическом режиме и отправляет чеки сама.

Онлайн-кассы для ООО на УСН

торгуют газетно-журнальной продукцией в киосках;
обеспечивают питанием учащихся и работников учреждений образования;
продают билеты для оплаты проезда в общественном транспорте;
торгуют некоторыми видами товаров на розничных рынках, ярмарках и других точках;
занимаются иным бизнесом, оговорённым п. 2 ст. 2 54-ФЗ.

наличие модели ККТ и ФН в реестре налоговой (он размещён на сайте службы);
если касса нужна срочно, нужно найти продавца, у которого она есть в наличии;
функционал техники (выполняемые операции, скорость обработки платежей, подключение внешних устройств, наличие аналитических приложений, интеграция с другими учётными программами и пр.);
стоимость комплекса.

Если торговые обороты невелики и желания использовать технику для повышения эффективности бизнеса нет, то имеет смысл приобрести недорогое устройство. Оно должно обеспечивать фискализацию доходов и печать бумажных (отправку электронных) чеков. Если же у ООО большая выручка (приближающаяся к пороговой для УСН), и задача повышения эффективности деятельности актуальна, то в этом случае потребуется мощная, «умная» ККТ.

Для обычной торговой точки техника устанавливается на площадке, где принимается оплата покупок. Для интернет-магазина возможен вариант, когда оборудование физически размещается на площадке арендодателя. В этом случае сотрудникам ООО предоставляется доступ к виртуальной кассе, через которую реализуются все функции так же, как и через «живое» устройство.

в торгово-сервисных точках должно быть обеспечено подключение внешних устройств – весов, сканеров штрих-кодов, POS-терминалов, принтеров чеков и прочего торгового оборудования (как вариант, некоторые из них могут быть встроены в кассовый аппарат);
кассовая программа онлайн-ККТ должна сопрягаться с платёжным модулем (CMS) интернет-магазина.

Интернет-соединение просто необходимо для того, чтобы отправлять отчеты о произведенных расчетах в ФНС. А для этого просто необходима сеть Интернет.
Онлайн касса может работать по проводному интернету. Это идеальный вариант для стационарной торговли. Как правило, в этом случае потребуются автономные кассы, которые оснащены фискальными регистраторами.

Если в магазине до 50 наименований товаров, то можно приобрести автономную кассу. Она стоит недорого, и вполне может вместить в свою память 50 наименований. Если в магазине товаров намного больше, тем сложнее осуществляется процесс учета. Подобное возможно только при приобретении кассы с фискальным регистратором или смарт-терминалом.

В федеральном законе 54-ФЗ есть требования, которые говорят о том, что в кассовом чеке обязательно должны быть пробиты наименования проданного товара. Если в чеке не будет отражена эта информация, то предприниматель должен будет уплатить штраф в размере до 10000 рублей.

Важный нюанс заключается в том, что модель контрольно-кассовой техники должна находиться в официальном перечне, который был утвержден Федеральной Налоговой службой. В противном случае, индивидуальный предприниматель рискует заплатить штраф. Выбирать аппарат нужно с умом

Лучше всего применять облачный вариант, так как его намного проще обслуживать. Идеально в таком случае подойдет касса от МТС, благодаря которой предприниматель может не только вести учет товаров, но также отслеживать полученную выручку и вычислять величину среднего чека.

Онлайн касса для ООО

ТСН, ТСЖ, ЖСК за оказание услуг своим членам, а также при приеме платы за коммунальные услуги. образовательными организациями при оказании услуг населению в сфере образования; физкультурно-спортивными организациями при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта;
домами и дворцами культуры, домами народного творчества, клубами и др. при оказании услуг населению в области культуры.

Общества с ограниченной ответственностью, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях при условии выдачи покупателю подписанного продавцом товарного чека.
Амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики), расположенные в сельских населенных пунктах, а также аптеки, находящиеся в таких медицинских заведениях.
Юридические лица, организующие парковочные места на дорогах общего пользования и на земельных участках, которые организации арендуют у города, области или государства.
Государственные и муниципальными библиотеки.

Для организаций подойдет практически любая современная онлайн-касса. Все зависит от особенности вашего бизнеса. Цена на онлайн кассы начинается от 5 000 рублей за самые простые экземпляры и, порой, не ограничивается 50 000 рублями за специфичные ККТ. Есть возможность арендовать онлайн кассу по цене от 1200 рублей с учетом скидок.

Для данного типа бизнеса лучше всего подойдут автономные онлайн кассы. Достаточно загрузить в нее товарную номенклатуру или перечень предоставляемых услуг и можно формировать чеки. Также возможна продажа товара по свободной позиции, но это не очень удобно. Данный тип касс плохо совместим с интернет-магазинами и уже используемыми в компании товаро-учетными системами.

продажа журналов и газет;
кредитная деятельность и продажа ценных бумаг;
обеспечение питанием школьников, студентов и работников образовательных организаций;
торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах;
разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи, товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации); торговля в киосках мороженым, а также торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
ремонт и окраска обуви;
изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
вспашка огородов и распиловка дров;
услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений; розничная продажа бахил.

Про Онлайн-Кассы

4. Кассы для торговых машин. По закону, вендинговые автоматы также должны отправлять фискальные данные. Онлайн-кассы, устанавливаемые в такие машины, отличаются от всех остальных. Это электронный блок, который ставится в сам вендинговый автомат и работает под его управлением. Самостоятельно это сделать нельзя — потребуются услуги специалистов.

Если все было сделано правильно и регистрация прошла успешно, система создаст карточку регистрации и закрепит за кассой индивидуальный номер. Теперь нужно вернуться в личный кабинет на сайте ОФД и указать его там, заполнив соответствующее поле. Часто данные появляются автоматически, загружаясь из облака.

Новый закон предусматривает гораздо больший охват предпринимателей, которым вменено использовать онлайн-кассы. Если раньше, например, таксисты, не обязаны были этого делать, то теперь картина поменялась. Поэтому на рынке контрольно-кассовой техники появилось большое количество специфических моделей, в многообразии которых сложно разобраться самостоятельно. А ошибка в выборе может стать критичной. Очевидно, что касса для курьера не подойдет для супермаркета ни по функционалу, ни по другим характеристикам. Давайте разбираться, что тут к чему. Итак, онлайн-кассы бывают:

05 Мар 2022 klasterlaw 201