Помощь в торгах и аукционах

Тендерное сопровождение

  • Анализ документации закупки и подготовка заявки на участие
  • Размещение первой и второй частей заявки участника на электронной торговой площадке
  • Подача ценовых предложений на электронном аукционе
  • Подписание контракта
  • Подача жалобы в Федеральную антимонопольную службу
  • Консультации

Любой участник закупки имеет право подать жалобу, если нарушены его права и интересы. Обжаловать в ФАС можно действие или бездействие заказчика, закупочной комиссии, оператора электронной площадки и др. В первую очередь, специалист Центра оценит целесообразность подачи жалобы: например, успеваете ли вы подать жалобу в отведенный срок, правомерно ли заказчик отклонил заявку или нет и т д. Если жаловаться имеет смысл, мы составим и поможем направить жалобу в территориальное управление ФАС.

От того, насколько правильно составлена заявка, зависит, допустят поставщика к участию в торгах или нет. Начинающий поставщик приходит за консультацией, чтобы избежать ошибок в первый раз. Опытный поставщик может доверить специалистам по сопровождению торгов подготовку сложных заявок: например, для строительных тендеров, поставки медицинских товаров или специфичных отраслей. Вы можете быть уверены, что заявка будет составлена в полном соответствии с требованиями законодательства и закупочной процедуры.

Участие в электронном аукционе — этап, на котором определяется победитель. Дату и время электронного аукциона определяет торговая площадка. Все участники, чьи заявки одобрены заказчиком, заходят в электронный аукционный зал и подают свои ценовые предложения.

  • соответствуете ли вы требованиям заказчика,
  • успеете ли вы подготовить заявку до окончания срока подачи,
  • нет ли у заказчика цели ограничить круг участников: например, параметры закупки слишком размыты или наоборот, заточенные под конкретный товар.

Участие в имущественных торгах г

В зависимости от потребности клиента подаем заявки на имущественные торги по продаже и аренде муниципального и государственного имущества (в основном аренда и покупка помещений для размещения торговых точек), а также на торги по продаже имущества банкротов.

В торгах на продажу имущества банкротов имущество только реализуется, в аренду оно не сдается. Продает имущество не сам собственник (банкрот), а организатор торгов, который уполномочен законом по продаже имущества должника. Цены на такое имущество, как правило, на уровне рынка т.к. начальная цена лота обосновывается специалистом по оценке имущества. Наиболее интересны торги, проводимые способом публичного предложения, когда торги проводятся не на повышение, а на снижение начальной цены лота.

  1. рассмотрение имущественного лота на предмет целесообразности участия клиентом (оценка финансового положения, долгов и арестов на имущество собственника имущества, ценообразование лота) – это важнейший этап, от него зависит, возникнут в дальнейшем какие-либо проблемы с использованием и реализацией имущества или нет;
  2. изготовление электронной подписи (имущественные торги в большинстве случаев имеют электронную форму, без электронной подписи поучаствовать не получится);
  3. аккредитацию на электронной площадке, на которой опубликованы имущественные торги (если процедура электронная, подать заявку, без аккредитации на площадке, невозможно);
  4. юридические консультации, связанные с участием в торгах;
  5. формирование заявки и подачу заявки на электронную площадку или на бумажном носителе;
  6. участие в процедуре электронного аукциона, публичного предложения, переторжки (уторговывания);
  7. поддержка заключения договора с организатором по выигранному лоту;
  8. подготовка жалобы в ФАС в случае незаконных действий Организатора торгов (помогает устранить незаконные требования заказчика к участникам и к составу его заявки).

Как правило, клиенты, которые планируют участвовать в имущественных торгах по продаже и аренде муниципального и государственного имущества знают объект, который они хотят купить или взять в аренду. В первую очередь приобретаются первые этажи зданий, а также иные объекты, предназначенные для размещения торговых точек. Приобретать или брать в аренду имущество через торги выгодно т.к. в большинстве случаев арендные ставки и цены на имущество гораздо ниже рыночных и срок действия фиксированной арендной ставки может превышать 10 лет.

Компания «БКС Тендер» оказывает услуги юридическим и физическим лицам по участию в имущественных торгах. При обращении к нам, клиент получает консультацию по порядку участия в имущественных торгах и предъявляемым требованиям, наш специалист готовит заявку на участие в торгах, подает ее заказчику, подает ценовые предложения и способствует заключению договора с организатором.

Тендерное сопровождение: 5 признаков того, что вашему бизнесу необходим тендерный брокер

Участие в тендере в случае успеха сулит немалую выгоду и укрепление имиджа компании, но многие предпочитают не ввязываться в конкурсы из-за сложности правил и большого количества подводных камней. Хотя совсем не обязательно заниматься этим самостоятельно — существуют компании, предоставляющие услуги тендерного сопровождения.

На рынке действует немало компаний, предлагающих помощь при участии в тендерах, но далеко не все они достойны доверия. Если вы хотите получить действительно квалифицированную тендерную поддержку, обратите внимание на организации, которые работают не первый год и предлагают широкий спектр услуг не только по сопровождению тендеров, но и по обучению персонала, помощи в получении тендерных и других кредитов. Чтобы не потратить время зря, сразу откажитесь от услуг брокеров, которые:

Услуги тендерного брокера стоят денег, так нужно ли тратиться на них? Некоторым организациям этого действительно не требуется — у них есть богатый опыт участия в конкурсах и аукционах, штат высококвалифицированных юристов. Но остальным фирмам действительно лучше перепоручить подготовку к участию в тендере профессионалам. Вот признаки того, что ваша компания относится именно к таким:

Тендерное сопровождение — эта передача функций такого отдела на аутсорс. Компании, предлагающие помощь в подготовке к участию в тендерах, предоставляют услуги профессионалов, досконально знающих сферу. Эти люди имеют не только теоретический багаж, но и реальный практический опыт участия в конкурсах и аукционах.

  • У вас нет опыта участия в тендерах, или же опыт есть, но разовый и неудачный.
  • В компании нет эксперта, который специализируется именно на участии в тендерах.
  • Вы в состоянии самостоятельно решить почти все вопросы участия в тендере, но испытываете затруднения с некоторыми моментами — получением кредита или анализом тендерной документации.
  • Не имеете времени или возможности заниматься участием в тендере самостоятельно.
  • У вас есть эксперты по тендерам, но вы хотите сократить расходы на содержание этого отдела и передать часть их обязанностей на аутсорсинг.

Помощь в торгах и аукционах

  • Срочность – уведомление о желании участвовать присылается менее чем за 48 часов до окончания срока подачи заявок.
  • Сложность — наличие более 5 форм, требующих агрегации данных (опыт исполнения договоров, наличие трудовых ресурсов, сведения о бенефициарах, техническое и коммерческое предложения и т.п.) или подача коллективной заявки.
  • Избыточная техническая детализация — проверка технических показателей на соответствие инструкции заказчика, размещенной более чем на 1 странице стандартного форматирования (лист А4 шрифт 12).
  • Нерабочее время — подача заявки, подписание договора, проведение аукциона в нерабочее время (рабочее время отдела сопровождения с 9.30 до 18.30 по МСК с понедельника по пятницу в соответствии с производственным календарем, принятым в РФ).

  1. рассмотрение имущественного лота на предмет целесообразности участия клиентом (оценка финансового положения, долгов и арестов на имущество собственника имущества, ценообразование лота) – это важнейший этап, от него зависит, возникнут в дальнейшем какие-либо проблемы с использованием и реализацией имущества или нет;
  2. изготовление электронной подписи (имущественные торги в большинстве случаев имеют электронную форму, без электронной подписи поучаствовать не получится);
  3. аккредитацию на электронной площадке, на которой опубликованы имущественные торги (если процедура электронная, подать заявку, без аккредитации на площадке, невозможно);
  4. юридические консультации, связанные с участием в торгах;
  5. формирование заявки и подачу заявки на электронную площадку или на бумажном носителе;
  6. участие в процедуре электронного аукциона, публичного предложения, переторжки (уторговывания);
  7. поддержка заключения договора с организатором по выигранному лоту;
  8. подготовка жалобы в ФАС в случае незаконных действий Организатора торгов (помогает устранить незаконные требования заказчика к участникам и к составу его заявки).

Как правило, клиенты, которые планируют участвовать в имущественных торгах по продаже и аренде муниципального и государственного имущества знают объект, который они хотят купить или взять в аренду. В первую очередь приобретаются первые этажи зданий, а также иные объекты, предназначенные для размещения торговых точек. Приобретать или брать в аренду имущество через торги выгодно т.к. в большинстве случаев арендные ставки и цены на имущество гораздо ниже рыночных и срок действия фиксированной арендной ставки может превышать 10 лет.

Компания «БКС Тендер» оказывает услуги юридическим и физическим лицам по участию в имущественных торгах. При обращении к нам, клиент получает консультацию по порядку участия в имущественных торгах и предъявляемым требованиям, наш специалист готовит заявку на участие в торгах, подает ее заказчику, подает ценовые предложения и способствует заключению договора с организатором.

В торгах на продажу имущества банкротов имущество только реализуется, в аренду оно не сдается. Продает имущество не сам собственник (банкрот), а организатор торгов, который уполномочен законом по продаже имущества должника. Цены на такое имущество, как правило, на уровне рынка т.к. начальная цена лота обосновывается специалистом по оценке имущества. Наиболее интересны торги, проводимые способом публичного предложения, когда торги проводятся не на повышение, а на снижение начальной цены лота.

В зависимости от потребности клиента подаем заявки на имущественные торги по продаже и аренде муниципального и государственного имущества (в основном аренда и покупка помещений для размещения торговых точек), а также на торги по продаже имущества банкротов.

Для участия в госзакупках с дополнительными требованиями поставщикам нужно подтвердить свою квалификацию и опыт. Поможем пройти эту проверку: заполнить регистрационную форму, собрать документы по одному виду деятельности и отправить их на федеральную ЭТП.
Цена указана за одну ЭТП. Стоимость услуги для каждой следующей федеральной ЭТП — 3 000 ₽.
Услугу оказываем только поставщикам, зарегистрированным в ЕИС и включенным в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ).

Поможем зарегистрировать компанию на Госуслугах, собрать необходимый пакет документов и пройти регистрацию в Единой информационной системе закупок (ЕИС). А также в течение 6 месяцев окажем дополнительные услуги: настроим дополнительное рабочее место для работы с ЕИС, зарегистрируем в системе еще одного сотрудника, а также ответим на ваши вопросы по участию в торгах и работе на торговых площадках.

Рекомендуем прочесть:  Альфа Банк Отдел Взыскания Долгов Телефон

С 1 января 2023 года для участия в государственных и муниципальных тендерах, нужна регистрация в Единой информационной системе закупок (ЕИС).
Пройдем с вами все ступени регистрации: зарегистрируем компанию на Госуслугах, соберем и проверим требуемые документы, настроим рабочее место для работы с ЕИС и подадим заявку на регистрацию. Дождемся, когда регистрация завершится и вас включат в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ).

Для участия в госзакупках с дополнительными требованиями поставщикам нужно подтвердить свою квалификацию и опыт. Поможем пройти эту проверку на восьми федеральных ЭТП: заполнить регистрационную форму, собрать документы по одному виду деятельности и отправить их на площадку. Услугу оказываем только поставщикам, зарегистрированным в ЕИС и включенным в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Цена указана за услугу по одному виду деятельности поставщика.

Все закупки по 44-ФЗ размещаются на сайте www.zakupki.gov.ru. Электронные запросы котировок и электронные аукционы по 44-ФЗ о закупках для чайников являются оптимальными процедурами. Это быстрые тендеры, в них необязательно требуется обеспечение, поставщик определяется только по цене. Рекомендуем начинать участие и обучение госзакупкам с этих процедур.

В 2023 году открывают отдельный счет в банке, на котором находятся деньги для обеспечения заявки, с него же списывают и плату за победу. Мы не только подготовили пошаговую инструкцию, но и собрали информацию о том, на каких условиях банки открывают спецсчета. Читайте об этом в статье «Как открыть спецсчет: самая подробная инструкция» или смотрите видео.

Первое, что следует сделать тому, кто озадачился вопросом, как начать работать в госзакупках, — проверить нишу. Уделите внимание этой задаче, чтобы не тратить время впустую и сразу сосредоточиться на потенциально выгодных торгах. Если проверка показала, что госзаказчики нуждаются в ваших товарах, работах и услугах, переходите к первому шагу инструкции по участию в тендерах для начинающих с нуля в 2023 году.

  • уставные документы;
  • документы, подтверждающие правомочия генерального директора;
  • решение об одобрении крупной сделки;
  • лицензии, если деятельность, которую осуществляет организация, подлежит лицензированию;
  • свидетельство СРО, если в соответствии с законодательством участие в СРО является для организации обязательным.

ЭЦП представляет собой флешку с сохраненным на ней цифровым ключом, подтверждающим полномочия лица, который им пользуется. Такие ключи выдают специальные организации — аккредитованные Минкомсвязью удостоверяющие центры. Услуга платная, цена ЭЦП для участия в торгах на всех восьми торговых площадках составляет около 5000 руб. в год. После истечения срока действия ЭЦП необходимо обновить. Для получения ключа подают заявку в удостоверяющий центр и предоставляют комплект документов. Срок оказания услуги — 2-3 дня.

6.1. Все разногласия и споры, которые могут возникнуть между Сторонами по-настоящему Договору, или в связи с ним, будут решаться путем переговоров. В случае не достижения согласия, спор передается на рассмотрение в районный суд г. Воронежа.
6.2. До обращения в суд Стороны обязаны соблюсти претензионный порядок урегулирования спора. Все претензии по настоящему Договору должны быть рассмотрены Сторонами в течение 10 (десяти) календарных дней с момента получения соответствующей претензии.

4.1. Заказчик обязан:
4.1.1. Оплачивать Услуги и иные расходы Исполнителя в соответствии с условиями настоящего Договора.
4.1.2. Принять оказанные Услуги в соответствии с условиями настоящего Договора.
4.1.3. Обеспечить своевременное предоставление Исполнителю всей информации и документов, необходимых для оказания Услуги по Договору;
4.1.4. Не передавать третьим лицам полученную от Исполнителя информацию, связанную с оказанием Услуги по настоящему Договору, без предварительного письменного разрешения Исполнителя, и не использовать ее иным образом, способным привести к нанесению ущерба интересам Исполнителя.
4.1.5. Оказывать содействие Исполнителю путем предоставления необходимых документов, запрашиваемых Исполнителем в рамках оказания Услуги по Договору.
4.1.6. Сообщать достоверную, полную и достаточную информацию о себе и об обстоятельствах, влияющих на отношения Заказчика с заказчиками по закупкам, третьими лицами. В противном случае вся ответственность наступления негативных для Заказчика последствий лежит на Заказчике.
4.1.7. Соблюдать следующие требования, предъявляемые к рабочему месту, в случае дистанционного оказания ему Услуг:
− тактовая частота процессора не менее 1,3 ГГц;
− оперативная память не менее 1 Гб;
− операционная система MS Windows 7, MS Windows 8(8.1), MS Windows 10 и выше;
− браузер Microsoft Internet Explorer версии 11 и выше;
− браузер СПУТНИК версия 5.3 и выше;
− приложения MS Word, MS Excel из пакета приложений Microsoft Office версии 2007 и выше;
− СКЗИ КриптоПро CSP версии 5 и выше;
− стабильное подключение к сети Интернет на скорости не ниже 500 кбит/с;

− возможность запуска программ удаленного доступа, предлагаемых Исполнителем
4.1.8. Исполнять условия Договора добросовестно, в полном объеме.
4.2. Заказчик вправе:
4.2.1. В любое время проверять ход и качество оказания Услуги Исполнителем, не вмешиваясь в деятельность Исполнителя.
4.2.2. Пользоваться иными правами, предусмотренными Договором.
4.3. Исполнитель обязан:
4.3.1. Оказывать Услугу надлежащим образом в соответствии с условиями Договора.
4.3.2. Не передавать третьим лицам полученную от Заказчика информацию, связанную с оказанием Услуги, без предварительного письменного разрешения Заказчика, и не использовать ее иным образом, способным привести к нанесению ущерба интересам Заказчика.
4.4. Исполнитель вправе:
4.4.1. В случае нарушения Заказчиком условий пунктов 4.1.3, 4.1.4 Договора прекратить оказание Услуги Заказчику на любом этапе ее оказания. В таком случае денежные средства, оплаченные Заказчиком по Договору, возврату не подлежат.

Услуги оказывает Самозанятый, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», «Самозанятый», с одной стороны, и индивидуальный предприниматель, физическое лицо или юридическое лицо, присоединившееся к настоящему Договору, именуемое в дальнейшем «Клиент», «Заказчик», с другой стороны, при совместном упоминании в дальнейшем именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем.

5.1. Настоящий Договор вступает в силу и действует в течение 1 (одного) календарного года со дня оплаты Заказчиком стоимости Услуг.
5.2. Заказчик вправе отказаться от исполнения Договора. При этом, если Исполнитель оказал консультирование по услуге(-ам), имеющим ценовые показатели и перечисленным в Приложении № 2, то внесенная оплата возврату подлежит, но не более суммы оплаченных Заказчиком в рамках ранее оплаченного счета. Если такой отказ заявлен после окончания срока подачи заявок, то Заказчик обязан также выплатить «Вознаграждение», если он будет признан победителем в Закупке.
5.3. Внесение изменений и дополнений в Договор производится Исполнителем в одностороннем порядке. Все изменения и дополнения, вносимые Исполнителем в Договор, вступают в силу в день размещения новой редакции Договора на Сайте Исполнителя.

Окно возможностей: как заработать на тендерном сопровождении компаний

Мы предлагаем полный спектр услуг – от подготовки заявок до юридических консультаций по исполнению заказа. По запросу клиента мы подбираем для него тендеры по тематике, проводим консультации по выбору целевой ниши и оформляем заявки на участие в аукционе. Одна из наших услуг – консультация на этапе заключения госконтракта.

Можно сколько угодно говорить: бюрократия, заказчик неправ, требует ерунду и т.п. Госзаказчик в этом плане не то чтобы «тугой», просто там работает жёсткая система, которую вы не переспорите. Есть внутренние административные регламенты госорганизаций, в которых прописаны определённые требования. И пусть они не бьются с реальной жизнью, мы должны подстроить под них свои процессы.

Я бы призвал относиться к тендерам не как к подаче заявки, а как к каналу продаж. Если смотреть с этой точки зрения – многое приоткроется. Ту же базу победителей тендеров можно использовать, чтобы предлагать этим компаниям свои услуги. Тот, кто выигрывает тендеры, зачастую ищет тех же самых подрядчиков для выполнения условий контракта. И во многих случаях подрядчиками становятся его недавние конкуренты.

Многие бывшие клиенты уже участвуют в тендерах самостоятельно. Они научились подавать заявки, и мы им не особо нужны. Тем не менее, когда они сталкиваются со сложными вопросами, звонят нам, и мы их консультируем в рамках поддержки. Некоторые компании-клиенты постепенно в ходе нашего сотрудничества обучают своих специалистов, создают у себя тендерные отделы и двигаются вперёд.

«Выстраивание отношений» — это не про взятки. Замечу, что все контракты, которые клиенты получили с нашей помощью через тендеры, были честными. «Выстраивание отношений» — это про то, что в общении с заказчиком не надо лезть на рожон, надо внимательно читать техзадание и т.д. Мы учим, как действовать, когда возникают разночтения и разногласия с госзаказчиком.

  • etp.zakazrf.ru Акционерное общество «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан»;
  • roseltorg.ru Акционерное общество «Единая электронная торговая площадка»;
  • gz.lot-online.ru Акционерное общество «Российский аукционный дом»;
  • tektorg.ru Акционерное общество «ТЭК — Торг»;
  • etp-ets.ru Акционерное общество «Электронные торговые системы»;
  • sberbank-ast.ru Закрытое акционерное общество «Сбербанк — Автоматизированная система торгов»;
  • rts-tender.ru Общество с ограниченной ответственностью «РТС — тендер»;
  • etpgpb.ru Общество с ограниченной ответственностью «Электронная торговая площадка ГПБ».
  • Конкурс – способ определения поставщика, при котором победителем признается участник закупки, предложивший лучшие условия исполнения контракта. Виды: открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, закрытый конкурс, закрытый конкурс с ограниченным участием, закрытый двухэтапный конкурс.
  • Аукцион – способ определения поставщика, при котором победителем признается участник закупки, предложивший наиболее низкую цену контракта. Виды: электронный аукцион, закрытый аукцион.
  • Запрос котировок – способ определения поставщика, при котором победителем признается участник, предложивший наиболее низкую цену. При этом начальная цена контракта не должна превышать 500 тыс. руб.
  • Запрос предложений – способ определения поставщика, при котором победителем признается участник закупки, направивший окончательное предложение, которое наилучшим образом соответствует установленным заказчиком требованиям к товару, работе или услугам.

Другой пример. Госкомпании требуется разработка или продвижение сайта в Интернете. Крупная веб-компания не сможет предложить низкую стоимость из-за собственных затрат на аренду и зарплату сотрудникам. ИП и физлицо избавлены от таких трат – стоимость работы можно снизить, что ведет к победе в торгах.

Для поиска конкурсов и аукционов нужно войти в ЕИС — http://zakupki.gov.ru. В поисковике выбрать интересующую нишу. Из выпавшего перечня выбрать закупку, изучить описание, цену и сроки выполнения, ответственность сторон и условия денежного обеспечения. Если условия вам подходят, подавайте заявку на участие.

Специальный счет открывается в любом из 18 коммерческих банков, в числе которых Сбербанк, ВТБ, Газпромбанк. Список банков утвержден Распоряжением Правительства РФ от 13.07.2023 г. №1451-Р. Если вы уже являетесь клиентом такого банка, то свой расчетный счет можно использовать для госзакупок. Обязательное условие участия в тендере – наличие на балансе обеспечительного платежа, размер которого рассчитывается индивидуально, но обычно не превышает 5 тыс. руб.

Рекомендуем прочесть:  Выплаты По Сокращению После Декретного Отпуска 2023

Как участвовать в электронных торгах с государством

Бывает, что удостоверяющий центр выдаёт «битую» ЭП, которая не читается. Тогда придётся отдать ЭП на перевыпуск. Для этого позвоните в удостоверяющий центр, к вам приедет менеджер, заберёт ЭП, составив акт передачи, и через пару часов привезёт новую рабочую ЭП.

Семён Сивцев, маркетолог-консультант, занимался госзакупками Обычно документация к тендеру — это стопка бумаг формата А4, в которых сухим канцелярским языком и мелким шрифтом без интервалов написано, какие обязательства берёт на себя исполнитель, когда он должен выполнить условия контракта и что ему будет, если он нарушит договор. Но прочитать эти документы придётся, потому что на каждой странице могут прятаться нюансы и обычные опечатки, которые усложнят будущую работу.

Получите ЭП. Выпуск ЭП занимает от нескольких часов до недели — всё зависит от удостоверяющего центра. Забрать флешку или другой носитель с ЭП можно только лично, так что придётся съездить в удостоверяющий центр или оформить доставку курьером. Последняя услуга доступна не во всех центрах, так что лучше уточнить это на этапе оформления услуги.

Для электронных торгов обычный счёт ИП или ООО не подойдёт — нужен специальный счёт для госзакупок. Чтобы открыть спецсчёт, необходимо обратиться в любой банк из перечня, утверждённого правительством . Процедура открытия спецсчёта ничем не отличается от открытия обычного расчётного счета и занимает от нескольких часов до нескольких дней в зависимости от банка. Обычно банки открывают спецсчёт бесплатно.

Семён Сивцев, маркетолог-консультант, занимался госзакупками Лучший способ найти тендер — инициировать его самому. Обычно я поступал так. Искал на сайте zakupki.gov.ru по ключевым словам, региону и другим параметрам тех заказчиков, которые в прошлом году уже закупали то, что я могу им сегодня продать. Рассылал этим компаниям официальные письма-предложения на бланке предприятия, для каждого письма записывал входящий номер — так письмо можно было отследить внутри незнакомой государственной организации. На следующий день звонил и узнавал, кто из сотрудников заказчика рассматривает моё письмо. И назначал встречу с этим человеком, на которой проводил для него презентацию своей компании. Здесь самое главное — убедить заказчика в своей порядочности и полезности. После я прикидывал, по которой цене мне будет выгодно выполнить такой госконтракт, и предоставлял ещё два коммерческих предложений от «других фирм», так как надо было минимум три предложения, чтобы сформировать начальную цену контракта. После этого мне оставалось только составить документацию электронного аукциона. Я составлял её так, чтобы другие поставщики не могли выполнить условия поставки — и в итоге забирал госконтракт без снижения цены.

Какие бывают тендеры и как повысить шансы на победу

Закупка у единственного поставщика. В отличие от остальных видов, это неконкурентный способ закупки. Заказчик никого не выбирает, а отдает контракт определенному исполнителю. Это возможно, например, при закупке услуг у монополиста: железнодорожных перевозок у РЖД или отправки корреспонденции у Почты России.

По составу участников тендеры бывают открытыми, закрытыми и с ограниченным участием. В открытых закупках может принять участие любая компания. В закрытых — только компании, которые пригласил организатор. Это как вечеринка по приглашениям. В тендерах с ограниченным участием — все, кто соответствует специальным условиям. Например, условием может быть наличие особенного оборудования или определенной квалификации.

  1. Участвуйте в тендерах с небольшими суммами. Тендеры до 1 млн рублей могут быть неинтересны крупным компаниям, а у вас будет больше шансов победить и заработать положительную репутацию.
  2. Предлагайте выгодные условия. Найдите тендеры, похожие на те, в которых хотите победить. Посмотрите, что предлагают конкуренты и кого выбирают заказчики. Возможно, у вас получится сделать более интересное предложение. Например, сократить сроки поставки или включить в свою услугу дополнительную опцию бесплатно.
  3. Внимательно заполняйте тендерную документацию. Это еще один способ получить преимущество. Представьте, что в тендере участвуют только два поставщика. Оба формально подходят под требования заказчика, но один неверно оформил тендерную документацию. Победит второй, даже если его цена выше предложения конкурента.

Например, школа хочет закупить стулья и парты. Это госучреждение — пойти в мебельный магазин школа не может. По закону она должна провести тендер и выбрать поставщика конкурсным путем. Поэтому школа формирует требования к закупке и критерии, по которым будет отбирать победителя. Размещает информацию о закупке на специальном сайте для тендеров. В назначенный день школа подводит итоги и выбирает поставщика.

Как молодой компании победить в тендере. Для победы в некоторых видах закупок, например в конкурсах, важны деловая репутация и опыт работы. При оценке заявок эти факторы принимаются во внимание наряду с ценой. Поэтому молодым компаниям в таких закупках победить сложно, особенно если конкурентов много. Но есть тендеры, в которых участники побеждают только потому, что оказались единственными, кто подал заявку по всем правилам.

5 лайфхаков участия в госзакупках

Если Вы видите в документации неоднозначные требования или дискриминирующие условия, то можете написать заказчику запрос на разъяснение и потребовать внести изменения в условия закупки. Заказчик обязан ответить на такой запрос и при аргументированном требовании пойти Вам на встречу. В противном случае Вы можете подать жалобу в антимонопольную службу. Важно помнить, что запросы на разъяснение можно подавать только до окончания срока подачи заявок.

Смотрите на описание требований к закупке и характеристик поставляемого товара. Слишком «узкие» характеристики могут говорить о «заточке» тендера под конкретного участника. Если Вы видите такую ситуацию, то можете написать запрос на разъяснение заказчику или обратиться к опытным юристам, которые сразу определят правомерны ли требования заказчика. Если заказчик описал требования в рамках закона, то на участие в таких торгах не стоит тратить время. Чаще всего такую ситуацию можно встретить в закупках по 223-ФЗ.

Подавая заявку на участие в тендере, Вы до последнего момента не увидите список других участников и не будете знать, что и по какой цене они предлагают. Поэтому важно заранее оценить свои силы и определить грань рентабельности для себя в каждом конкретном тендере. Лучший способ просчитать свои шансы на выигрыш – это проанализировать, чем закончились подобные закупки ранее: посмотреть кто в них участвовал и на сколько снижали цену.

У каждого начинающего участника государственных закупок возникают одни и те же вопросы относительно того, насколько успешным будет его участие в торгах и стоит ли вообще начинать участвовать. Чтобы ответить на эти вопросы необходимо провести предварительный анализ рынка государственных закупок с помощью специальных дорогостоящих сервисов, чтобы понять: много ли конкурентов уже участвуют в торгах в регионе, как падает цена на торгах конкретно в вашей сфере бизнеса, кто чаще всего выигрывает в торгах и так далее.
Но есть более простое решение. Специалисты компании ИжТендер сделают анализ рынка государственных закупок в Вашем регионе бесплатно.
Позвоните нам по телефону: 8 (800) 333-93-68 или оставьте заявку на консультацию, и мы поможем Вам понять рынок, оценить риски и принять верное решение.

Все банковские гарантии вносятся в специальный реестр, в котором заказчики проверяют информацию. Поэтому, чтобы не попасть в реестр недобросовестных поставщиков и не потерять выгодный контракт, оформляйте гарантии только в банках из списка Минфина, запросив при этом выписку о размещении вашей гарантии в реестре банковских гарантий. Обратите внимание, что срок, на который выдаётся гарантия, должен превышать срок контракта минимум на один месяц.

Помощь в проведении и участии в тендерах: что в себя включает и к кому можно обратиться

  • Качество сайта (он должен быть профессиональным, а не сделанным «на коленке»);
  • Комментарии обращавшихся людей (если их нет, то, скорее всего, компания не размещает негативные отзывы, либо еше не заработала положительную оценку);
  • Список предоставляемых услуг (чем он шире, тем профессиональнее работает компания). Опытные агентства оказывают весь перечень услуг – от получения КЭП, регистрации в ЕИС, настройке вашего ПК для работы и оснащении его необходимыми программами до помощи в получении банковских гарантий, тендерных займов, заключении контракта. Однако есть хорошие агентства, которые не берут в работу все услуги, а оказывают узкоспециализированную помощь, в которой хорошо разбираются.
  • Контакты для связи (телефон, эл. почта, почтовый адрес и т.п.).

При предоплатном варианте (или денежном депозите) вы подписываете с тендерной компанией договор на конкретный промежуток времени. При такой схеме нужно будет единовременно перечислить на счет агентства установленную сумму. Этот депозит позволит участнику получать тендерное сопровождение по неограниченному количеству закупок до конца обозначенного срока. После каждой победы из этих денег будет вычитаться определенная сумма за услугу + % от стоимости выигранной закупки (или просто установленный %). Так, вы будете платить только за победу в торгах. Если деньги до конца срока не израсходуются, то остаток будет вам возвращен.

Полное сопровождение тендеров еще называют сопровождением «под ключ». То есть аутсорсинговые компании берут на себя весь процесс участия в закупке, от А до Я. Это очень удобно, хотя услуга далеко не дешевая. Но если правильно рассчитать затраты, составить бизнес-план, то потраченные деньги вернутся вместе с заработком.

Наш тендерный отдел создан специально, чтобы помогать вам на любом этапе участия. Также можете заказать сопровождение «под ключ». Опытные сотрудники окажут необходимую поддержку и проконсультируют по любому вопросу, касающемуся нашей темы. Подробно ознакомиться с информацией вы можете здесь.

Делегируя часть полномочий сторонней организации, вы получаете скорость (что очень важно в тендерной гонке!) и значительный запас времени для себя. Пока компетентные люди занимаются вашим участием, вы можете решать другие повседневные и организационные вопросы.

Тендерное сопровождение: эффективность и целесообразность

С переходом на проведение практически всех конкурентных закупок в электронный вид, тендерное сопровождение стало актуально как никогда. Не все компании готовы брать в штат тендерного специалиста, и создавать тендерный отдел, в котором будут также юристы, экономисты и другие сотрудники. Особенно, если участие в закупках носит сезонный или нерегулярный характер. На помощь им приходят удаленные тендерные отделы.

Для поиска самых подходящих для вас тендеров, осуществляется полный мониторинг федеральных и коммерческих площадок, проводится анализ конкурентов. Исходя из сферы деятельности вашей компании, выполняется поиск по ключевым словам, на основе которого мы регулярно делаем рассылку с подходящими тендерами. Пренебрежение предварительным анализом, неверная оценка отрасли и возможности участия компании в той или иной закупке, может привести к безрезультатному участию в торгах, убыткам и даже нанесению вреда репутации компании.

Рекомендуем прочесть:  Чернобыльский комитет в москве адреса

Сопровождение от лица компании непосредственного участия в торговых процедурах – аукционах, конкурсах. Специалисты ITCom Consult все закупочные процедуры проводят регламентировано, и организуют прозрачный перед законом процесс, поэтому вы можете передать на сопровождение ведение тендеров и спокойно заниматься своими делами.

  • Консультируем вас по вопросам аккредитации
  • Помогаем в настройке рабочего места
  • При необходимости взаимодействуем с оператором торговой площадки
  • Заполняем заявление и другие формы по регламенту
  • Готовим документы в соответствии с требованиями площадки

Итак, предположим, что все предварительные этапы по участию в закупке выполнены и теперь необходимо приступить к формированию и подаче заявки. Разберем, как это сделать качественно на примере составления заявки нашим тендерным специалистом для поставщика грозненского ООО «Эталон Стандарт». Организация участвовала в тендере «Роснефти».

Обращайте внимание на сайт компании или рекламную страницу в сети интернет. На ней обязательно должна быть контактная информация об организации: название, место нахождения, телефон, e-mail. Помимо этого желательно, чтобы присутствовала форма обратной связи, описания тарифных планов и предоставляемых услуг, отзывы клиентов и гарантии. Либо можете обратиться за тендерным сопровождением ко мне.

Недаром говорится, что скупой платит дважды. Поэтому не поддавайтесь соблазну приобрести услугу по копеечной цене. Если вы ознакомитесь с коммерческими предложениями нескольких компаний, то будете приблизительно ориентироваться в ценах на ту или иную услугу. Если же вам предлагают услугу по цене значительно ниже среднерыночной, то и качество у неё будет соответствующим.

В этом списке я привел полный перечень услуг по сопровождению, которые могут быть предложены поставщику. Однако хочу вас предупредить, что далеко не все организации могут предложить своим клиентам такой развернутый перечень. У каждой компании комбинация таких услуг будет своя.

Для того чтобы получить действительно качественные услуги по сопровождению вам необходимо предельно внимательно подойти к выбору консалтинговой организации. Помимо этого, вам необходимо будет принимать непосредственное участие во взаимодействии со специалистами такой организации: предоставлять им необходимые сведения, выполнять расчет ценового предложения, согласовывать минимальный порог ценового предложения и т.д. Т.е. без вашего участия здесь никак не обойтись.

  1. Не имеют опыта участия в тендерах;
  2. Не имеют в штате квалифицированных специалистов по тендерам;
  3. Не хотят нанимать в штат таких специалистов или тратить деньги на обучение имеющихся в штате сотрудников;
  4. Хотят быстрых результатов от участия в торгах;
  5. Не хотят распыляться на несколько направлений и предпочитают заниматься только тем, что у них лучше всего получается;
  6. Хотят минимизировать свои затраты на создание и содержание тендерного отдела;
  7. Хотят решить какую-либо локальную задачу на этапе подготовки или участия в торгах.

Помощь в проведении и участии в тендерах: что в себя включает и к кому можно обратиться

Быстрое развитие сферы закупок привело к появлению большого количества консалтинговых агентств. Поставщикам важно не ошибиться при выборе той единственной организации, которая подойдет именно им на 100%. Лучше всего подыскать компанию, которая не первый год трудится на рынке и имеет приличный кейс в качестве примеров своей работы.

Звучит привлекательно, не правда ли? Такая поддержка тоже подходит начинающим участникам и организациям, которые не хотят тратиться на содержание тендерного отдела. При этом виде услуг вы заплатите консалтинговому агентству только после положительного результата. Давайте рассмотрим, настолько ли это заманчиво, как кажется на первый взгляд. Помогает ли данная стратегия выиграть контракт?

Можно ли участвовать в тендерах, не обращаясь в консалтинговые агентства? Этот вопрос интересует многих начинающих участников. Конечно, можно. Но вам самостоятельно предстоит разобраться в нюансах контрактного законодательства. Поэтому мы всегда рекомендуем начинать свой путь именно с государственных закупок. 44-ФЗ дает строгий алгоритм участия, следуя которому можно научиться алгоритму действий, а затем переходить к более сложным закупкам по 223-ФЗ.

При предоплатном варианте (или денежном депозите) вы подписываете с тендерной компанией договор на конкретный промежуток времени. При такой схеме нужно будет единовременно перечислить на счет агентства установленную сумму. Этот депозит позволит участнику получать тендерное сопровождение по неограниченному количеству закупок до конца обозначенного срока. После каждой победы из этих денег будет вычитаться определенная сумма за услугу + % от стоимости выигранной закупки (или просто установленный %). Так, вы будете платить только за победу в торгах. Если деньги до конца срока не израсходуются, то остаток будет вам возвращен.

До непосредственного участия в процедурах участнику нужно проделать большую подготовительную работу: проанализировать свою нишу, конкурентов, насколько государство нуждается в его услугах, как часто проводятся закупки в его отрасли и так далее. Кроме этого потребуются средства на оплату обеспечительных мер, которые подтвердят серьезность намерений участника.

Сопровождение участия в тендерах в Москве: особенности, этапы, стоимость и документы

Стоит детально рассмотреть вопрос, есть ли смысл использовать услугу тендерного сопровождения, когда есть возможность нанять штатного сотрудника по вопросам тендерного сопровождения. Можно обозначить в этом отношении следующие преимущества выбора в пользу сопровождения тендеров специалистами:

  • выбор торговой площадки, а также другие способы поиска тендера, оптимального для конкретного предприятия исходя из технических возможностей, сферы деятельности и полученных разрешений;
  • в случае необходимости, регистрация компании – будущего участника тендера в реестре юридических лиц РФ и сбор необходимых документов для участия в тендерах;
  • аккредитация предприятия на электронных площадках и получение электронных подписей;
  • подготовка заявки и полного пакета документов для непосредственного участия в конкретном тендере;
  • консультирование в вопросе получения банковской гарантии;
  • консультирование на любом из этапов сопровождения тендера;
  • консультирование при незаконном отклонении заявки.
  • если предприятие решило впервые участвовать в тендере, то поиск квалифицированных кадров займет длительный промежуток времени, который может быть использован на подготовку тендерной документации, в случае, если предприятие выберет сопровождение тендеров;
  • стоит подсчитать финансовую сторону дела, ведь независимо от частоты участия предприятия в тендере, штатному специалисту необходимо платить зарплату, организовать рабочее пространство, заработную плату, а если воспользоваться услугой тендерного сопровождения, Вы платите только за конкретно оказанную услугу и полученный результат;
  • штатный сотрудник может неожиданно покинуть место работы по различным причинам и обстоятельствам, в то время как воспользовавшись услугой тендерного сопровождения Вы получаете услугу «под ключ» и не переживаете о том, есть ли возможность ее оказывать у нанимаемых специалистов;
  • при сопровождении тендера квалифицированными специалистами, аналитику, прогнозы, анализ и сбор документов осуществляет команда специалистов, а не один сотрудник;
  • тендерное сопровождение предполагает оплату услуги за полученный результат, а не за деятельность и отработку рабочего времени.
  • получение электронной цифровой подписи;
  • аккредитацию на электронных торговых площадках;
  • поиск и выбор тендеров;
  • анализ тендера;
  • подачу заявки для разъяснения условий тендеров;
  • составление заявок и прочей документации;
  • участие в тендере;
  • сопровождение подписания тендерного договора;
  • подготовку жалоб в ФАС в случае незаконного отклонения заявки, нелегитимного проведения тендеров и прочих нарушений.

Тендерное сопровождение — вся правда про тендерных брокеровна одной странице

Чтобы понять, выгоден ли Вам потенциально конкретный тендер или нет, необходимо определить основные параметры для анализа:

  • регион работы/поставки
  • объем поставки
  • доп.расходы (страхование, гарантийное обслуживание и проч.)
  • сумма заказа и обеспечения и др.

Эти параметры любой тендерный брокер запросит У ВАС единоразово — ведь только Вы знаете их.

После того, как Вы приняли решение участвовать в конкретном тендере, Вы должныбудете самостоятельно произвести следующие действия:

  • перечислить обеспечение заявки на конкретную тендерную площадку (если тендер в форме электронного аукциона);
  • получить одобрение на банковскую гарантию (БГ) в банке или забронировать денежные средства на обеспечение контракта в случае победы;
  • Закрепить договоренности с поставщиками.

Как Вы понимаете, за Вас эти действия тендерный брокер тоже не сможет сделать.
Да, он несомненно сможет отправить за Вас запросы на получение БГ в большое количество банков и получить предварительный ответ. И он, конечно же, получит с этого свой % или накинет сверху.

Исходя из этих параметров будет происходить первичный отбор тендеров из целого «мусорного» списка, который изначально (до настройки) выдает любая поисковая программа. И здесь такая же технология: параметры указываются в программе один раз и отбор происходит автоматически, а не в ручную.

Чтобы понять, по какой цене Вы согласны выиграть тендер (до какой цены выгодно снижаться) — Вам необходимо четко просчитать себестоимость участия в тендере.
Себестоимость может включать прописанные в задание заказчика (ТЗ):

  • стоимость товаров и услуг
  • стоимость работ по монтажу (услуги субподрядчиков), сборке и т.д.
  • стоимость услуг по доставке в нужное место
  • стоимость «допников» (все, что может запросить заказчик в этом тендере: страховку, обслуживание, замену и починку и т.д. и т.п.)

Все эти расходы несложно просчитать. Но сделать это сможете только ВЫ .

Скорее всего он пропишет в договоре условие, что параметры определяются единоразово и не могут быть изменены без дополнительной платы. Именно по этой причине, Вам постоянно будет казаться, что тендеров на Вашу тематику очень мало, а выгодных — еще меньше, и вообще, поиск «какой-то мусорный».

Электронная подпись для участия в тендерах делается сейчас за 2 рабочих дня. Причем специалист приедет к Вам в офис для оформления документов (Вам не нужно самому никуда ехать).
После этого, Вы или Ваш тендерный брокер сможет подавать заявки на любые аукционы (тендеры) на электронных торговых площадках.

А лучше воспользуйтесь нашим советом: обучите одного из своих имеющихся сотрудников или наймите внутреннего собственного тендеролога, на которого оформите легальную доверенность представлять Ваши интересы на тендерах (с ограничением по сумме сделки) и с возможностью контролировать все его действия.

Скорее всего он пропишет в договоре условие, что параметры определяются единоразово и не могут быть изменены без дополнительной платы. Именно по этой причине, Вам постоянно будет казаться, что тендеров на Вашу тематику очень мало, а выгодных — еще меньше, и вообще, поиск «какой-то мусорный».

Ни один брокер не будет это делать за Вас. Иначе. зачем ему Вы?? Если бы брокеры могли сами найти выгодных поставщиков, организовать поставку и монтаж. они бы сами сделали на этом бизнес, не правда ли?
Услуги брокеров никогда не включают просчет и обоснование себестоимости тендера. А ведь правильный расчет себестоимости — 90% успеха.

Исходя из этих параметров будет происходить первичный отбор тендеров из целого «мусорного» списка, который изначально (до настройки) выдает любая поисковая программа. И здесь такая же технология: параметры указываются в программе один раз и отбор происходит автоматически, а не в ручную.

Adblock
detector