Главная / Консультации / Расчет больничного из мрот с учетом районного коэффициента

Расчет больничного из мрот с учетом районного коэффициента

Содержание

1 ФСС России: районный коэффициент применяется не к МРОТ, а к уже исчисленному размеру пособия
2 О применении районного коэффициента при расчете по больничным листкам нетрудоспособности
3 Расчет больничного из мрот с учетом районного коэффициента в 2023
4 Считаем больничные по‑новому: МРОТ с учётом районных коэффициентов
5 Расчет пособия по временной нетрудоспособности из МРОТ
6 Как изменился порядок расчета пособий в местностях, где применяется районный коэффициент
7 Расчет больничного из мрот с учетом районного коэффициента в 2023
8 Как посчитать больничный из МРОТ в 2023 году

ФСС России: районный коэффициент применяется не к МРОТ, а к уже исчисленному размеру пособия

Специалисты ФСС России последовательно трактуют эту норму таким образом, что районный коэффициент применяется не к МРОТ, а к уже исчисленному из МРОТ размеру пособия. То есть фактический средний дневной заработок сравнивается со средним дневным заработком, исчисленным из МРОТ, без его увеличения на районный коэффициент. Если первое значение оказывается меньше второго, пособие исчисляется из МРОТ. И тогда конечный результат умножается на районный коэффициент. Иначе пособие исчисляется из фактического заработка, в котором районный коэффициент уже учтен.

С данным выводом, в свою очередь, из раза в раз не соглашаются судьи. Так, еще в 2014 году Высший Арбитражный Суд Российской Федерации указал, что районный коэффициент подлежит применению на первом этапе исчисления пособия – исчислении среднего дневного заработка (определение ВАС РФ от 26 мая 2014 г. № ВАС-5881/14). То есть фактический средний дневной заработок работника надлежит сравнивать с заработком, исчисленным из МРОТ, уже после применения к нему районного коэффициента. С данным определением в Фонде, безусловно, знакомы и даже упоминают в рассматриваемом письме, отмечая однако, что оно «принято в отношении конкретных лиц, и его действие не распространяется на других граждан и организации».

Не изменил Фонд указанному подходу и в своих разъяснениях, приведенных в письме от 17 декабря 2023 года. Как указали специалисты ФСС России, только в случае, если пособие было рассчитано из МРОТ, на исчисленный размер пособия должен быть начислен районный коэффициент, так как в остальных случаях районный коэффициент уже учтен в фактическом заработке расчетного периода. Таким образом, сравнение среднего месячного заработка застрахованного лица, определенного за расчетный период, с МРОТ производится через средний дневной заработок. Для исчисления пособия из этих двух величин необходимо выбрать большую. Увеличение рассчитанного из МРОТ среднего дневного заработка на районный коэффициент на этапе его сравнения с фактическим средним заработком застрахованного лица, исчисленным за расчетный период, законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, исчисленные застрахованному лицу исходя из МРОТ размеры пособий определяются с учетом этих коэффициентов. Это правило закреплено в п. 11.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 (письмо ФСС России от 17 декабря 2023 г. № 02-11-03/17-02-468ОП).

У второго же работника фактический заработок за расчетный период составил 250 тыс. руб. То есть фактический средний дневной заработок равен 250 тыс. руб. : 730 = 342,47 руб. Это меньше минимального среднего дневного заработка, а значит в дальнейших расчетах участвует именно минимальный средний дневной заработок (370,85 руб). И уже к исчисленному исходя из этой суммы пособию применяется районный коэффициент: 370,85 руб. х 100% х 15 к. д. х 1,5 = 8344,13 руб.

О применении районного коэффициента при расчете по больничным листкам нетрудоспособности

С 1 января 2023 года Государственное учреждение – региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Ненецкому автономному округу (далее – региональное отделение), в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 г. № 294 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012 — 2023 годах территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, а также об особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», реализует на территории Ненецкого автономного округа пилотный проект «Прямые выплаты».

Согласно статьи 316 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством Российской Федерации. Аналогичное правовое регулирование закреплено в Законе РФ от 19.02.1993 г. № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

Так, в соответствии с пунктом 5 приложения к Постановлению Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 4.09.1964 г. № 380/П-18, среди районов, где к заработной плате работников применяется коэффициент 1,50, указан и Ненецкий национальный округ Архангельской области.

— Постановлением Правительства РФ от 17.04.2006 № 216 «О районных коэффициентах, применяемых при установлении страховых пенсий и пенсий по государственному пенсионному обеспечению лицам, проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в районах с тяжелыми климатическими условиями»;

Статьёй 7 вышеуказанного закона определён предельный размер повышения районного коэффициента, применяемого для расчета оплаты труда работников муниципальных учреждений, финансируемых из местных бюджетов, и устанавливаемого входящими в состав Ненецкого автономного округа муниципальными образованиями в размере 1,8 для муниципальных образований.

По старым правилам ФСС применять районный коэффициент можно было только в том случае, когда средний заработок, рассчитанный из МРОТ, оказывался выше фактического. То есть пособие сравнивали с минимальным среднедневным заработком и не применяли районный коэффициент, если фактический заработок был больше минимального. Из-за этого часто бывало, что работник с меньшим доходом за два года получал больничный в большей сумме, чем коллега, у которого доходы выше.
До вступления в силу 175-ФЗ, средний заработок рассчитанный по доходу застрахованного лица сравнивался просто с МРОТ × 24 / 730 и только в случае если он оказался меньше, и расчёт шёл по МРОТ применялся районный коэффициент к конечной сумме пособия (такой позиции придерживался ФСС не смотря на судебную практику). В тех случаях, когда доход работника за два года был больше 24 × МРОТ, но меньше 24 × МРОТ × РК это приводило к занижению суммы пособия.

Новое правило касается работников, у которых заработок за предыдущие два года оказался больше, чем 24 МРОТ, но меньше, чем 24 МРОТ с учетом районного коэффициента. Теперь при сравнении среднего заработка работника с МРОТ, нужно учитывать районный коэффициент, установленный в регионах и местностях (федеральный закон от 08.06.2023 № 175-ФЗ).

В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берётся с учётом районного коэффициента. Также учитывается коэффициент занятости — если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, пособие определяют пропорционально его продолжительности.

В течение 2023 года правила расчёта больничных изменяли несколько раз. Во-первых, сумма больничного за полный месяц теперь не может быть меньше МРОТ, если у работника полная ставка. Во вторых, при сравнении фактического среднего заработка с минимальным теперь МРОТ нужно брать с учётом районного коэффициента. Кроме того, изменился сам МРОТ и предельная база дохода для расчёта пособий. Разберёмся с этим подробнее.

МРОТ — минимальный размер оплаты труда берётся на дату начала больничного, поэтому если он начался в декабре 2023, используйте МРОТ 12 130 рублей, если начался уже в 2023 — 12 792 рубля;
РК — районный коэффициент;
КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
24 — количество месяцев в двух годах;
730 — количество календарных дней в двух годах.

Расчет больничного из мрот с учетом районного коэффициента в 2023

Поэтому в информационном письме от 2023 года № 14-03-18/15-12956 ФСС разъяснил, что погрешности в письме, почерке, в месте под печать можно отнести к недочетам. В этом случае больничный лист будет принят. Иное дело, когда происходят ошибки с размером среднего заработка.

При определении сумм выплат учитываются только дни болезни. В регионах, где введен пилотный проект, работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности (за исключением, пособия по уходу за ребенком или родственником, когда больничный оплачивает полностью ФСС).

когда страховой стаж сотрудника не более, чем полгода;
человек не работал последние 2 года и потому не имел фактического заработка;
если по сравнению с минимальным размером оплаты труда заработок сотрудника за средний день оказался меньше;
на день болезни заработок меньше 24-х МРОТ за расчётный период (2 года);
нарушение режима лечения;
причина заболевания или травмы — опьянение (любого вида).

Итоги Районный коэффициент при исчислении больничного применяется только в тех случаях, когда величина пособия по временной трудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ. Это связано с тем, то соответствующий коэффициент «автоматически» учтен в среднем заработке, на основе которого исчисляется больничный в общем случае.

Больничный лист (если «больничка» электронная, то работник сообщает в бухгалтерию номер ЭЛН).
Заявление на получение пособия (составляют на имя ФСС, который и будет оплачивать больничный, но подают работодателю).
Справка о сумме зарплаты в других компаниях (если нужно).
Заявление о замене лет в расчетном периоде (если нужно).

Считаем больничные по‑новому: МРОТ с учётом районных коэффициентов

Итог: В ООО «Волна» два работника с доходом за два года, который отличается всего на 8 рублей, и одинаковым страховым стажем. При этом первому работнику с меньшим доходом больничный оплатят в сумме, которая в 1,5 раза больше, чем сумма оплаты второго работника. На месте второго работника хочется подойти к бухгалтеру и попросить не учитывать 8 рублей за прошлые два года.

Добрый день, Елена! Это хороший вопрос.
104-ФЗ от 01.04.2023 в расчет больничных добавил еще один этап.
После того, как мы посчитали сумму больничного, надо убедиться, что полученная сумма в пересчете на полный месяц не окажется меньше, чем МРОТ*районный*коэффициент_занятости.
Давайте рассмотрим два примера. Один «до 19 июня», другой «после 19 июня».

Судьи с такой позицией ФСС были не согласны. Они отмечали, что районный коэффициент нужно применять ещё на этапе сравнения фактического и минимального среднедневного заработка (определение ВАС РФ от 26.05.2014 № ВАС-5881/14, определение ВС РФ от 03.11.2023 № 304-КГ17-15715). Поэтому считать можно было и так, но при готовности отстаивать свою позицию в суде.

Поэтому в статье упоминается что 104-ФЗ частично «исправляет» проблему. Для месяцев, в которых меньше 31 дня проблема исчезает полностью, для месяцев в которых 31 день разница значительно уменьшалась. Но 104-ФЗ имеет ограниченный период действия и после 31.12.2023 проблема бы вернулась.

Пример 1 (до 19 июня):
Больничный с 1 июня по 10 июня. В этом случае основной расчет пройдет по тем же правилам, что прописаны в статье для больничного с 21.01.2023 по 30.01.2023. На выходе получим для первого работника 5981,85, а для второго работника 3988.
Теперь применяем 104-ФЗ.
За весь июнь мы должны платить больничный в размере не меньше чем 12130 * 1.5 * 1 = 18195 (где 1.5 — районный, 1 — означает работу на полную ставку). Отсюда вытекает, что за 10 дней июня мы должны платить не меньше, чем (12130*1.5*1)*10/30 = 6065.
Получается, что у первого работника, что у второго работника сумма больничного, приходящегося на июнь, оказалась меньше этой суммы. Поэтому сумму больничного «дотягиваем» до 6065. Оба этих работника получат больничный в размере 6065.

В апреле 2023 года ввели временное правило: пособие по временной нетрудоспособности за полный месяц болезни не может быть меньше МРОТ — независимо от стажа работника и причины нетрудоспособности. За день болезни можно было гарантированно получить 391 Р , даже если стаж меньше 8 лет, а зарплата не выше МРОТ.

Больничные не могут быть меньше минимального размера оплаты труда за полный месяц. Но раньше окончательная сумма выплат все равно была привязана к стажу. А при болезни ребенка с десятого дня платят 50% среднего заработка. В итоге работник мог получить только часть среднего заработка, а выплаты за месяц оказывались меньше МРОТ.

Больничные — это просторечное название пособия по временной нетрудоспособности. Если за человека уплачиваются страховые взносы — обычно в рамках обязательного социального страхования, — то в период болезни государство компенсирует ему утраченный заработок.

В 2023 году действует обновленный порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности. Минимальная сумма выросла вместе с МРОТ и теперь всегда будет к нему привязана, а во всех регионах выплаты будет перечислять напрямую фонд социального страхования.

При расчете среднего дневного заработка учитываются выплаты за два года до года начала болезни. Если больничный лист оформлен в 2023 году, на пособие влияет доход за 2023 и 2023 годы. Сумму выплат, облагаемых социальными взносами, нужно разделить на 730 — так получается средний дневной заработок.

В данном примере при использовании «старых» правил расчета фактический средний заработок сотрудника сравнивается с минимальных средним заработком, рассчитанным без учета районного коэффициента. Если бы в нашем случае оказалось, что минимальный средний больше фактического среднего, то итоговая сумма пособия по беременности и родам умножалась бы на районный коэффициент.

Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
- 300 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / (730 — 0 ) = 410,96 руб.
Определение минимального среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом ставки сотрудника.
При «старом» алгоритме на данном этапе МРОТ берется без учета районного коэффициента. Минимальный среднедневной заработок составит:

в период действия «старых» правил до начала действия правил «больничный не меньше МРОТ» (до 01.04.2023 года)
в период действия «старых» правил при наложении на них правил «больничный не меньше МРОТ», но до вступления в силу «новых» правил по применению в расчетах РК (с 01.04.2023 по 18.06.2023 г.)
в период действия «новых» правил по применению в расчетах РК при наложении на них правил «больничный не меньше МРОТ» (с 19.06.2023 года)

Отпуск по уходу за первым ребенком начался 01.04.2023 г. Расчет в апреле ведется по «старым» правилам. Посмотрим еще изменение по сумме пособия, начиная с июня 2023 г., в связи с тем, что с 01.06.2023 г. установлены новые минимальные размеры пособий по уходу за детьми до 1,5 лет.

Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
- 250 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / 730 дней = 342,47 руб.
Определение минимального среднедневного заработка исходя из МРОТ с учетом ставки сотрудника и РК.
Минимальный среднедневной заработок по больничному будет рассчитываться по «новым» правилам, когда МРОТ берется уже с учетом районного коэффициента.
Минимальный среднедневной заработок получится равным:

Расчет пособия по временной нетрудоспособности из МРОТ

Прежде, чем приступить непосредственно к исчислению размера пособия, необходимо вывести фактический среднедневной заработок работника и сравнить его с минимальным среднедневным заработком исчисляемым из МРОТ принятого в Российской Федерации. Далее, если фактический среднедневной заработок оказался ниже, то пособие рассчитывается из МРОТ

Внимание ! Если величина МРОТ меняется в периоде нетрудоспособности работника (страховой случай наступивший в 2023 году продолжается в 2023 году ) для исчисления берется МРОТ действовавший в 2023 году, то есть МРОТ действующий на начало страхового случая.

Пример расчета пособия, когда средний месячный заработок работника меньше МРОТ, от КонсультантПлюс
С 14 по 20 января 2023 г. работник согласно больничному листу был болен.
На работу он принят в январе 2023 г. До этого момента страхового стажа и заработка, учитываемого при исчислении пособия, не имел.
В таком случае больничный нужно рассчитать исходя из МРОТ.
Алгоритм расчета смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Как мы уже знаем, районный коэффициент — это показатель, на который умножается заработная плата сотрудника, работающего в регионе, для которого соответствующий коэффициент определен законодательно. При расчете больничного подобное умножение в общем случае не осуществляется: это связано с тем, что пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из фактического заработка (который уже исчислен и выплачен с учетом установленных коэффициентов).

Величина МРОТ берется по состоянию на дату открытия больничного листа сотрудника. Если после начала периода нетрудоспособности вступил в силу нормативный акт, установивший новую величину МРОТ, то тем не менее используется та, что утверждена ранее действовавшим нормативным актом.

Районный коэффициент начисляется на зарплату вне зависимости от стажа работы человека в целом и в регионе, где коэффициент действует, в частности. В этом отличие рассматриваемого финансового показателя от другого схожего по назначению — процентной надбавки (часто именуемой «северной надбавкой»).

Пример расчета пособия при страховом стаже работника менее шести месяцев и среднем месячном заработке больше МРОТ от КонсультантПлюс
С 29 января по 5 февраля 2023 г. работник согласно больничному листу был болен.
Средний дневной заработок работника за расчетный период равен 700 руб.
Страховой стаж работника на дату наступления временной нетрудоспособности — 5 месяцев.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности в такой ситуации будет следующий.
Полностью пример смотрите в К. Пробный доступ бесплатен.

«Трудовой Кодекс Российской Федерации», статья № 129 и статья № 316;
Федеральный закон № 255 от 29 декабря 2006 года;
постановление Правительства Российской Федерации № 512 от 29 мая 1992 года;
распоряжение Правительства Российской Федерации № 176 от 29 января 1992 года.

Пособие по беременности и родам может выплачиваться по одному месту работы, с учетом доходов за 2 расчетных года в других местах работы. Также возможен вариант выплаты пособия на всех текущих местах работы, если сотрудница на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах и в двух предшествующих календарных годах работала там же.

Итак, можно рассчитать максимальную величину пособий для стандартных случаев. Если отпуск по беременности и родам начинается в 2023 году, продолжительность 140 дней, доход за 2023 и 2023 годы больше или равен предельной базе для взносов в ФСС. В 2023 году предельная база была 815 000 рублей, в 2023 — 865 000 рублей.

Правило первое. Региональный коэффициент распространен не повсеместно, а только в некоторых уголках страны. К ним относят регионы, где преобладает суровый климат, и есть проблемы в экологии (к примеру, районы Крайнего Севера и близлежащие к нему). Так как эти факторы негативно сказываются на здоровье человека и усложняют его трудовую деятельность, правительство ввело региональный коэффициент.
Правило второе. Законодательно установлено, что на региональный коэффициент не влияет общий стаж работы и региональная заработная плата.

оплата отпускных – при их начислении используется ставка, которая уже учитывает РК;
единично оказываемая материальная помощь – если эта выплата нерегулярна, а порядок ее начисления не прописан в колдоговоре или специальном положении предприятия;
нерегулярные премии;
командировочные средства, если работник не едет в область, также принадлежащую к «особым» регионам;
надбавки за работу в условиях Крайнего Севера и аналогичных регионах – РК и «северная» доплата представляют собой разные показатели, смешивать их не следует, хоть они и увеличивают одни и те же выплаты.

Как изменился порядок расчета пособий в местностях, где применяется районный коэффициент

ПримерПредположим, что сотрудник аптеки болел с 27.04.2023 по 12.05.2023. В расчетном периоде размер выплат, на которые начислены страховые взносы в ФСС, составил:

за 2023 год – 125 850 руб.;

за 2023 год – 146 470 руб.

Стаж работы сотрудника на момент наступления страхового случая – 12 лет.Среднедневной заработок за расчетный период составляет:

исходя из фактического дохода – 373,04 руб. ((125 850 + 146 470) руб. / 730 дн.);

исходя из МРОТ – 398,79 руб. (12 130 руб. x 24 мес. / 730 дн.).

Получается, что пособие нужно рассчитывать исходя из среднего заработка 398,79 руб. (так как он больше, чем 373,04 руб.).Проверим выбранный вариант среднего заработка для расчета пособия на соответствие требованиям п. 1 ст. 1 Закона № 104-ФЗ. В расчете за полный календарный месяц сумма пособия по нетрудоспособности составит:

за апрель – 11 963,70 руб. (398,79 руб. х 30 дн.);

за май – 12 362,49 руб. (398,79 руб. х 31 дн.).

В данном случае размер пособия в расчете за весь апрель составил менее МРОТ (на 166,3 руб.). Поэтому пособие за названный месяц необходимо рассчитать в порядке, предусмотренном п. 2 ст.1 Закона № 104-ФЗ. Сумма пособия, приходящаяся на 4 дня апреля, составит 1 617,33 руб. (12 130 руб. / 30 дн. — 4 дн.)[4].Важно: если сначала исчислить размер пособия за 1 день (12 130 руб. / 30 дн. = 404,33 руб.), а затем умножить его на количество дней нетрудоспособности, то получится меньшая сумма – 1 617,32 руб. (404,33 руб. х
4 дн.). Разница возникает из-за правил округления при исчислении промежуточной величины – пособия за 1 день. Правильным вариантом является первый из указанных способов расчета пособия, поскольку в результате умножения 404,33 руб. на 30 дн. получится 12 129,9 руб. в месяц, что менее 12 130 руб. (это противоречит п. 1 ст. 1 Закона № 104-ФЗ).Величина пособия в расчете за весь май превысила МРОТ (на 232,49 руб.), следовательно, пособие нужно исчислить по общему правилу.Таким образом, сумма пособия, приходящаяся на май (с 01.05.2023 по 12.05.2023), составляет 5 981,85 руб. (398,79 руб. х 12 дн.).Общая сумма пособия за 16 дней нетрудоспособности (с 27.04.2023 по 12.05.2023) составит 7 599,18 руб. (1 617,33 + 5 981,85).

Если больничный выплачивается в местности, где применяются районные коэффициенты, то расчет пособия немного усложнится из-за применения в расчете этого коэффициента. Применение коэффициента обусловлено нормами двух законов – п. 3 ст. 1 Закона № 104-ФЗ (действует только в 2023 году) и ч. 1 п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ (в новой редакции).

Кроме того, коллизия положений ч. 1 п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и иных норм данного закона, а также положений подзаконного нормативного акта, регламентирующих порядок исчисления пособий исходя из среднего заработка, равному МРОТ, привела к многочисленным спорам между страхователями и территориальными органами ФСС, которые зачастую разрешались только в судебном порядке.

А позже в Письме ФСС России от 17.12.2023 № 02-11-03/17-02-468ОП вообще было подчеркнуто, что увеличение рассчитанного исходя из МРОТ среднего дневного заработка на районный коэффициент на этапе сравнения его с фактическим средним заработком законодательством не предусмотрено.

Суды указывали: районный коэффициент является выплатой компенсационного характера за работу в особых климатических условиях. Следовательно, он должен применяться на первом этапе расчета пособия – при исчислении среднего дневного заработка (как из фактического отработанного времени, так и из МРОТ), а не в момент, когда пособие уже рассчитано. МРОТ, применяемый для сравнения со средним заработком работника, должен быть увеличен на районный коэффициент. Соответственно, если рассчитанный исходя из МРОТ (с применением коэффициента) средний дневной заработок больше «фактического», то расчет пособия следует производить исходя из МРОТ, увеличенного на районный коэффициент (см. определения ВС РФ от 26.02.2023 № 307-КГ17-23297 по делу № А42-992/2023, от 30.10.2023 № 307-КГ17-15371 по делу № А42-6993/2023, ВАС РФ от 26.05.2014 № ВАС-5881/14 по делу № А27-8955/2013).

Расчет больничного из мрот с учетом районного коэффициента в 2023

Для 2023 года эта величина уже определена в размере 12 130 руб. как отвечающая прожиточному минимуму трудоспособного населения, установленному за 2 квартал 2023 года Приказом Минтруда России от 09.08.2023 № 561н. Поскольку указанная сумма превышает значение МРОТ, действительное для 2023 года (11 280 руб.), то применяться в 2023 году должна именно она (ст. 3 закона № 421-ФЗ).

Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

если страховой стаж работника составляет менее полугода;
если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.

когда страховой стаж сотрудника не более, чем полгода;
человек не работал последние 2 года и потому не имел фактического заработка;
если по сравнению с минимальным размером оплаты труда заработок сотрудника за средний день оказался меньше;
на день болезни заработок меньше 24-х МРОТ за расчётный период (2 года);
нарушение режима лечения;
причина заболевания или травмы — опьянение (любого вида).

МРОТ — минимальный размер оплаты труда берётся на дату начала больничного, поэтому если он начался в декабре 2023, используйте МРОТ 12 130 рублей, если начался уже в 2023 — 12 792 рубля;
РК — районный коэффициент;
КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
24 — количество месяцев в двух годах;
730 — количество календарных дней в двух годах.

Три дня болезни самостоятельно оплачивает работодатель. При этом он использует средства компании.
После четырех дней болезни больничный лист также оплачивает руководитель, но в таком случае Фонд Социального Страхования Российской Федерации возмещает убытки.
Если больничный оформлен по причине травмы, то работодатель сам оплачивает весь период нетрудоспособности.

«Северная надбавка» – доплата постоянного процента к окладной части зарплаты, осуществляющаяся за труд в отдельных регионах РФ, отличающихся суровыми климатическими условиями (Крайний Север и аналогичные районы). Ее размер не отличается для всех территорий, входящих в этот перечень:

Средства с учетом районного коэффициента в качестве гарантированных державой выплат будут получать работники, проживающие и трудящиеся в предусмотренных законом регионах, вне зависимости от формы собственности организации. Особенности региона, определяющие для назначения РК:

Вопрос: В организации объявлен простой по независящим от сторон трудового договора причинам. Должен ли работодатель начислить районный коэффициент в районах Крайнего Севера на оплату времени такого простоя? Посмотреть ответ

Если работодатель затрудняется с определением размера данного показателя, ему следует обратиться в региональную Инспекцию по труду, владеющую всей информацией по этому вопросу, ведь соблюдение этой законодательной нормы обязательно для всех предпринимателей. На их официальном сайте и других информационных ресурсах можно познакомиться с таблицей, содержащей перечень «особых» регионов РФ с соответствующими финансовыми коэффициентами.

Как посчитать больничный из МРОТ в 2023 году

размер расчетного процента 100, если страховой стаж сотрудника более чем 8 лет;
размер расчетного процента для больничного 80, если рабочий стаж сотрудника равен 5-8 годам;
для расчета используют 60%, если стаж сотрудника составляет менее 5 лет.

В первые 3 дня болезни работника предоставление больничных денег идет из бюджета работодателя. После этого оплата листа происходит за счет средств, выделяемых Фондом социального страхования России – ФСС. А для тех случаев, когда больничный выдан по причине того, что работнику необходимо ухаживать за больным родственником, пособие выплачивают полностью средствами ФСС с первого дня.

За необоснованное нарушение режима (или неявку к врачу) больничный оплачивают в размере, не выше МРОТ за полный календарный месяц, начиная со дня нарушения. А при заболевании или травме в состоянии опьянения — из МРОТ за весь период нетрудоспособности (п. 22 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 и п. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). В этом случае среднедневной заработок в 2023 г. из МРОТ составит:

Сотрудницам, у которых в расчетном периоде был отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет либо больничные по БиР, в расчетном периоде можно заменить такие годы на предшествующие (по письменному заявлению). Заменить можно как один, так и оба года, если это увеличит размер пособия (в 2023 замена возможна на 2023 и 2023 г.г.).

Водителю Семенову ООО «Гуру» начислило зарплату за 2023 г. — 298 500,00 рублей, за 2023 г. — 314 700,00 рублей. Семенов сдал в бухгалтерию больничный лист (болел с 10.01.2023 по 18.01.2023), в котором 14.01.2023 есть отметка о нарушении режима с кодом 24 – «несвоевременная явка на прием» (эти коды приведены в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Причина неявки – неуважительная. Стаж водителя на 10.01.2023 г. — 15 лет.

По старым правилам ФСС применять районный коэффициент можно было только в том случае, когда средний заработок, рассчитанный из МРОТ, оказывался выше фактического. То есть пособие сравнивали с минимальным среднедневным заработком и не применяли районный коэффициент, если фактический заработок был больше минимального. Из-за этого часто бывало, что работник с меньшим доходом за два года получал больничный в большей сумме, чем коллега, у которого доходы выше. До вступления в силу 175-ФЗ, средний заработок рассчитанный по доходу застрахованного лица сравнивался просто с МРОТ × 24 / 730 и только в случае если он оказался меньше, и расчёт шёл по МРОТ применялся районный коэффициент к конечной сумме пособия (такой позиции придерживался ФСС не смотря на судебную практику). В тех случаях, когда доход работника за два года был больше 24 × МРОТ, но меньше 24 × МРОТ × РК это приводило к занижению суммы пособия.

С 19.06.2023 года начали действовать новые правила применения районного коэффициента при расчете пособий.Подробнее см.:

Новые правила применения районного коэффициента при расчете пособий исходя из МРОТ

Новые правила применения районного коэффициента в 2023 году при расчете исходя из МРОТ больничных, пособий по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком

12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.

Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника с учетом РК. Так как в организации применяется РК и среднедневной рассчитан исходя из МРОТ, то сумма дневного пособия должна рассчитываться с учетом стажа сотрудника и РК:

398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) * 1,2 (РК) = 287,124 руб.

Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ c учетом РК:

12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 485,20 руб.

Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий:

287,124 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа с учетом РК)

Определение среднедневного заработка.
Расчет суммы дневного пособия на основании среднедневного заработка и стажа работы сотрудника (исключение – больничный в связи с несчастным случаем).
(новое) Получение дневной суммы пособия за текущий месяц исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента и количества занимаемых сотрудником ставок.
(новое) Выбор максимального из двух получившихся значений дневного пособия.
Расчет общей суммы пособия путем умножения выбранного значения дневного пособия на количество дней болезни.

29 Июн 2021 klasterlaw 242