Главная / Консультации / Расчёт больничного в 2023 если стаж прерывался

Расчёт больничного в 2023 если стаж прерывался

Содержание

1 Новые правила расчета страхового стажа для выплаты пособий
2 В России изменились правила выплаты по больничным листам
3 Оплата больничного листа в 2023 году
4 Расчет больничных в; 2023; году; — сравнение с; МРОТ и; районные коэффициенты
5 Пособия по временной нетрудоспособности в 2023 году
6 Расчет больничного листа в; 2023 году с; помощью онлайн‑калькулятора
7 Как рассчитать стаж для больничного листа
8 Как оплачивается больничный лист в 2023-2023 годах
9 Что изменилось в работе с больничными во время эпидемии и как отразить изменения в 1С
10 Как оплачивается и сроки оплаты больничного листа в 2023 году в зависимости от стажа
11 Все о больничных в 2023 году: что изменится, как рассчитывается, начисляется и выплачивается пособие

Новые правила расчета страхового стажа для выплаты пособий

Страховой стаж – это сумма периодов трудовой и иной деятельности работника, в течение которых производились выплаты страховых взносов. От его размера зависит и размер будущей пенсии, и величина некоторых пособий. Если в случае с пенсией все расчеты производит ПФР, то для оформления пособий считать стаж придется работодателю.

Приказ Минтруда от 9 июня 2023 г № 388н добавил в правила расчета страхового стажа новые периоды, которые следует учитывать при оформлении больничного или пособия по беременности и родам. Изменения коснулись граждан, работавших на территории других государств до получения гражданства РФ.

деятельность в качестве ИП: до 1 января 1991 — при наличии финансовых документов и архивных справок, подтверждающих внесение платежей на социальное страхование, в период с 1 января 1991 по 31 декабря 2000 и после 1 января 2003 — при условии уплаты взносов в ФСС;

Учет трудовых и иных периодов на территории другого государства возможен в том случае, если между Россией и этой страной заключены соответствующие соглашения. К примеру, подобные договоренности действуют в отношении граждан Белоруссии и Казахстана согласно ч. 2 ст. 1.1 255-го ФЗ и п. 3 ст. 98 разд. XXVI Договора о Евразийском экономическом союзе.

В России изменились правила выплаты по больничным листам

Таким образом, если сотрудник находился на больничном 14 дней, то минимальный размер выплаты составит 6 393 рубля 24 копейки, а максимальный может достигать 36 016 рублей 40 копеек, это на 1936 рублей 90 копеек больше, чем в 2023 году. Напомним, что данные пособия также облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ), тем самым окончательная сумма при получении будет 31 334 рубля 26 копеек.

С 1 января этого года максимальный размер пособия составляет 2 572 рубля 60 копеек в день, что приравнивается почти 80 тысячам рублей в месяц. Минимальный размер выплаты за месяц не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), то есть 13 890 рублей в месяц и 456 рублей 66 копеек в день.

Как рассчитать размер пособия самостоятельно? Итоговая сумма рассчитывается из среднего заработка за два календарных года, то есть размер зарплаты умножается на 24 месяца и делится на 730 дней. При этом два или один год из этого периода можно заменить, например, если в это время вы находились в декретном отпуске. Это возможно, если данная мера приведет к увеличению выплат, для этого сотруднику достаточно оформить заявление.

В 2023 году оплачивать больничный будут по-новому. Помимо изменения минимального и максимального размера выплат изменился и порядок их начисления, сообщает Фонд социального страхования (ФСС) и официальный источник правительства – «Российская газета».

Однако рассчитывать на такие больничные могут не все, а только работники с заработком свыше 78 тысяч рублей в месяц и стажем больше восьми лет. В том случае, если зарплата ниже указанной, но стаж такой же или больше, то сотрудник может рассчитывать на пособие равное 100% размера его среднего заработка.

Переход на электронные больничные с 2023 года и расчет пособий силами фонда приведут к усиленному контролю за полнотой и достоверностью сведений, передаваемых работодателем. Ведь малейшая ошибка может привести к тому, что величина пособия окажется рассчитанной неверно:

Обращение застрахованного лица в медучреждение, как и прежде, будет сопровождаться оформлением листка нетрудоспособности, но как мы уже сказали, исключительно в электронном варианте. Данный документ будет подлежать выгрузке в единую информационную систему ФСС.
Фонд направит уведомления о страховом случае работодателю и самому работнику в личный кабинет на портале «Госуслуги».
При закрытии больничного ФСС обязан сообщить об этом работодателю и заняться назначением и оплатой дней нетрудоспособности.
Если у соцстраха не хватит данных для назначения пособия, то он направит запросы для их получения в Пенсионный фонд и непосредственно работодателю.
Работодатель должен будет ответить фонду в течение 3 рабочих дней с момента получения информации о закрытии больничного листа.
На основании поступивших данных (о стаже, заработке за последние 2 года, ставке, районом коэффициенте и т. д.) соцстрах рассчитает пособие и перечислит его застрахованному лицу. Всю информацию, необходимую для назначения и выплаты, разместят в Единой государственной информационной системе социального обеспечения (ЕГИССО), откуда ее направят гражданам в ЛК на портале «Госуслуги».

Увеличение МРОТ до 13 890 руб.
Увеличение максимального размера больничного. Поскольку в 2023 году пособие будет выплачиваться исходя из заработка 2023 и 2023 годов, то для расчета максимального больничного нужно будет брать цифры 912 000 руб. и 966 000 руб. — предельные лимиты баз, установленные для этих лет. Для 2023 года законодатели установили планку в 1 032 000 руб. С базы, превышающей данный показатель, взносы на ВНиМ не начисляются, и соответственно, для расчета пособий суммы превышения учитываться не должны.

С 01.01 2023 только электронные больничные являются основанием для выплаты пособий за счет средств Фонда социального страхования. Именно поэтому работодатели должны заранее позаботиться о том, чтобы обеспечить электронное взаимодействие с фондом. Это можно сделать несколькими способами:

через личный кабинет страхователя на сайте ФСС, предварительно зарегистрировавшись на портале «Госуслуги»;
посредством бесплатной программы АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», которую можно скачать с сайта ФСС;
используя бухгалтерские программы, в т. ч. и платные, которые предоставляют возможность работать с электронными больничными;
с помощью сервиса электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).

Оплата больничного листа в 2023 году

Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его допустимо учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.

Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Работники ФСС сообщают о закрытии бюллетеня работодателю, а тот направляет сведения, необходимые для расчета пособия, а также оплачивает первые 3 дня болезни.

ВАЖНО. Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение.

Существуют исключения, когда оплачиваются не все дни больничного. Одно из них предусмотрено для людей, работающих по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на полгода. Таким работникам в общем случае пособие может быть начислено не более чем за 75 календарных дней по этому договору.

Расчет больничных в; 2023; году; — сравнение с; МРОТ и; районные коэффициенты

Новое правило касается работников, у которых заработок за предыдущие два года оказался больше, чем 24 МРОТ, но меньше, чем 24 МРОТ с учетом районного коэффициента. Теперь при сравнении среднего заработка работника с МРОТ, нужно учитывать районный коэффициент, установленный в регионах и местностях (федеральный закон от 08.06.2023 № 175-ФЗ).

В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берётся с учётом районного коэффициента. Также учитывается коэффициент занятости — если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, пособие определяют пропорционально его продолжительности.

С 1 апреля 2023 года установили порядок расчёта пособий, в соответствии с которым работодатели должны выплачивать пособие по временной нетрудоспособности так, чтобы при расчёте за полный месяц оно было не ниже МРОТ (ст. 1 Федерального закона от 01.04.2023 № 104-ФЗ). Изначально планировалось, что эти правила будут действовать до конца 2023 года, но по итогу их сделали постоянными (ч. 6.1, 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в ред. Федерального закона от 29.12.2023 № 478-ФЗ).

МРОТ — минимальный размер оплаты труда берется на дату начала больничного, поэтому если он начался в декабре 2023, используйте МРОТ 12 792 рубля, если начался уже в 2023 — 13 890 рублей;
РК — районный коэффициент;
КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
24 — количество месяцев в двух годах;
730 — количество календарных дней в двух годах.

По старым правилам ФСС применять районный коэффициент можно было только в том случае, когда средний заработок, рассчитанный из МРОТ, оказывался выше фактического. То есть пособие сравнивали с минимальным среднедневным заработком и не применяли районный коэффициент, если фактический заработок был больше минимального. Из-за этого часто бывало, что работник с меньшим доходом за два года получал больничный в большей сумме, чем коллега, у которого доходы выше.
До вступления в силу 175-ФЗ, средний заработок рассчитанный по доходу застрахованного лица сравнивался просто с МРОТ × 24 / 730 и только в случае если он оказался меньше, и расчёт шёл по МРОТ применялся районный коэффициент к конечной сумме пособия (такой позиции придерживался ФСС не смотря на судебную практику). В тех случаях, когда доход работника за два года был больше 24 × МРОТ, но меньше 24 × МРОТ × РК это приводило к занижению суммы пособия.

480 000 : 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок)
657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубля
Однако, страховой стаж Иванова П.С. 7 лет, а, значит, он имеет право только на 80% среднедневной заработной платы в качестве больничных. Поэтому в конечном итоге на руки он получит
9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.

Собственно общий трудовой стаж. Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
Специальный стаж. Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
Непрерывный стаж. Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
Страховой стаж. Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.

К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:
8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

Для того, чтобы оплатить листок нетрудоспособности сотрудника так, как того требует закон, бухгалтер должен учитывать множество факторов, в том числе безошибочно рассчитывать стаж работника. Сам по себе этот расчет не так легок, как может показаться с первого взгляда. Он, как и все другие разделы бухгалтерского учета, имеет свои тонкости.

Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

Пособия по временной нетрудоспособности в 2023 году

1) размер дневного пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности;

В случае, если исчисленное пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из МРОТ в следующем порядке:

2) размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности на число календарных дней в календарном месяце, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.

Расчет больничного листа в; 2023 году с; помощью онлайн‑калькулятора

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2023 году — это 2023 и 2023 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Кроме того, размер МРОТ на 2023 год изменился и составил 13 890 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2023 год — 912 рублей, на 2023 год — 966 000 рублей. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2023 году.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2023 году он составил 720 000 рублей, а в 2023 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (912 000 и 966 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей. Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек. Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки в день. Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки. Из них за счет организации будет выплачено 5 161,62 рубля и за счет ФСС 20 646, 48 рубля.

Если работник за два предыдущих года не имел заработка или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней при отсутствии заработка в расчетном периоде. Предположим, что районный коэффициент в регионе не предусмотрен.

Максимальный размер выплаты по больничному зависит от предельной базы по зарплате, с которой уплачиваются взносы в Фонд социального страхования. Растёт база — растёт и максимальная выплата. В 2023 году предельная база составляет 1 032 000 рублей в год или 2 572 рубля 60 копеек в день.

Выплаты по больничным зависят от того, какую зарплату получает человек и какой у него стаж. Но, например, зарабатывая 150 000 рублей в месяц, невозможно получать столько же на больничном, даже имея стаж более 10 лет. Потому что есть максимальный размер выплаты, который время от времени меняется.

Подчёркиваем, это верхняя и нижняя границы больничных. Для каждого человека выплаты рассчитываются индивидуально в зависимости от зарплаты за последние два года и стажа. Так, при стаже более восьми лет — 100% от средней зарплаты, от пяти до восьми лет — 80%, до пяти лет — 60%.

В 2023 году максимальный размер выплаты по больничному составляет 2 572 рубля 60 копеек в день. Это значит, что за 14 дней больничного можно получить 36 016 рублей 14 копеек. Но на руки выдадут только 31 334 рубля, потому что с больничных уплачивается подоходный налог, как и с зарплаты.

В 2023 году также есть возможность при расчёте больничных менять периоды, которые учитываются при расчёте средней зарплаты. Она доступна только для мам — они могут заменить периоды получения пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Это приводит к увеличению больничных.

Самый низкий размер пособия составляет 5 562 рубля 12 копеек за две недели больничного. Такую выплату получат те, чей страховой стаж менее шести месяцев или чей заработок находится ниже МРОТ. В том числе минималка рассчитывается с учетом районного коэффициента, а для сотрудников с неполным рабочим днем – пропорционально продолжительности рабочего времени.

Как рассчитать стаж для больничного листа

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

суммируем заработки за последние два года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
делим полученный результат на 730 дней;
умножаем число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.

Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.

В расчет включаются все выплаты сотруднику, с которых исчислялись страховые взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Учитываются и выплаты по предыдущему месту работы, если сотрудник устроился недавно. Данные о заработке учитываются на основании справки, выданной прежним работодателем и оформленной в соответствии с приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013.

Для оплаты дней, пропущенных по болезни, необходимо оформление больничного листа. Он выдается гражданину при обращении за медицинской помощью, если болезнь препятствует выполнению им трудовых обязанностей. Также листок нетрудоспособности выписывают родственнику при уходе за больным членом семьи: ребенком или взрослым.

Страховой стаж для оплаты больничного листа определяется по записям в трудовой книжке и на основании иных подтверждающих документов. На вопрос, какой стаж учитывается при расчете больничного листа, ответ однозначный: учитываются все периоды работы или службы сотрудника.

Также в части 6 статьи 7 закона № 255-ФЗ прописана оплата больничного в зависимости от стажа, который составляет менее 6 месяцев. Она не превышает минимальную оплату труда за календарный месяц. Величина МРОТ на сегодняшний день установлена в размере 11 280 руб. С 01.01.2023 она составит 12 130 руб.

Подсчитайте полные календарные годовые периоды работы или службы (с 1 января по 31 декабря).
Подсчитайте полные календарные месяцы (с 1 по последний день месяца), которые не вошли в полные календарные годы.
Определите количество дней, не вошедших в полные годы и месяцы.
Переведите дни в месяцы, исходя из расчета 30 дней равно 1 месяцу.
Переведите каждые 12 месяцев в годы.

Как оплачивается больничный лист в 2023-2023 годах

назначить пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня предъявления работником больничного листа и выплатить свою часть пособия в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
передать документы и сведения о нетрудоспособности работника в ФСС в течение 5 календарных дней со дня представления больничного. В свою очередь Фонд должен назначить и выплатить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения сведений от работодателя.

С 2023 года правила назначения и выплаты пособий изменятся в части сроков и технологии взаимодействия работодателя с ФСС. Так, оплатить первые 3 дня болезни работодатель должен будет в порядке, установленном для выплаты зарплаты (ч.1 ст.14.1 Закона № 255-ФЗ в ред., действ. с 01.01.2023).

Листок нетрудоспособности, оформленный в связи с уходом за больным членом семьи, карантином работника или его ребенка, посещающего детсад, долечиванием в санатории на территории РФ после оказания медицинской помощи в стационарных условиях, а также в других случаях оплачивается за счет средств ФСС с 1-го дня нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Теперь о порядке взаимодействия с Фондом. Предполагается, что с 2023 года сведения о листке нетрудоспособности сначала будут поступать из медицинской организации в ФСС, а уже Фонд будет перенаправлять их работодателю. То есть о том, что работник заболел компания узнает при открытии (!) больничного. И даже если работник сам не уведомит своего работодателя о выданном ему листке нетрудоспособности, за него это сделает ФСС.

Аналогичным образом работодатель будет получать уведомления о продлении больничного, закрытии, аннулировании, выдаче дубликата. В ответ на уведомление о закрытии работодатель в течение 3 рабочих дней должен будет передать в ФСС сведения, необходимые для назначения пособия (ч.8 ст.13 Закона № 255-ФЗ в ред., действ. с 01.01.2023). И в течение 10 рабочих дней с даты получения сведений от работодателя Фонд должен будет назначить и выплатить пособие (ч.1 ст.15 Закона № 255-ФЗ в ред., действ. с 01.01.2023).

Введите период болезни из листка нетрудоспособности и выберите причину болезни (в больничном листе указан код причины нетрудоспособности).
Введите суммы дохода сотрудника по месяцам за два предшествующих года и, если потребуется, поставьте галочки «Районный коэффициент» и/или «Неполная занятость» для расчета среднедневного заработка.
Вы получите таблицу расчета выплаты по больничному листу с учетом стажа работника и разбивкой суммы пособия на две части: первая, которая платится работодателем, и вторая, которую перечисляет ФСС.

Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, пособие за полный календарный месяц не должно превышать величину МРОТ. Если же нетрудоспособность приходится на период с 1 апреля по 31 декабря 2023, то сумма пособия в расчете за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента.

Если работник заболел сразу после трудоустройства, расчетный период считается по общим правилам, а выплата определяется по среднедневному заработку, полученному на предыдущей работе. Если сведений о доходах с прежнего места работы нет, расчет делается по установленному в 2023 году МРОТ.

При расчете пособия по нетрудоспособности важно правильно определить среднедневной заработок сотрудника. А так как с января 2023 года минимальная зарплата в России выросла до 12 130 руб., лимиты выплат по больничным листам изменились. Чтобы быстро и безошибочно в 2023 году рассчитать больничное пособие, воспользуйтесь онлайн-калькулятором.

Пример 1. Сотрудник ООО «Октябрь» Юлий В. М. болел с 12 по 19 августа 2023 года включительно — 8 дней. Больничный режим Юлий В. М. не нарушал, а его страховой стаж равен 5 годам и 4 месяцам. Следовательно, больничное пособие работника составит 80 % среднедневного заработка.

Что изменилось в работе с больничными во время эпидемии и как отразить изменения в 1С

Сотрудница В.С. Плющ начала свою трудовую деятельность 01.09.2000. Суммарный заработок за предыдущие два года составил 200 000 руб. В апреле текущего года она заболела и получила больничный лист. Для простоты расчетов предположим, что больничный выдан на 1 день, например, 01.04.2023. Общая сумма по больничному листку рассчитывается умножением величины оплаты за 1 день на число дней.

Сотрудник М.С. Горбунков начал свою трудовую деятельность 01.02.2023. В мае текущего года он заболел и получил больничный лист. Для простоты расчетов предположим, что больничный выдан на 1 день, например, 15.05.2023. Общая сумма по больничному листку рассчитывается умножением величины оплаты за 1 день на число дней.

Сотрудник М.С. Горбунков начал свою трудовую деятельность 01.02.2023. В апреле текущего года он заболел и получил больничный лист. Для простоты расчетов предположим, что больничный лист выдан на 1 день, например, 01.04.2023. Общая сумма по больничному листку рассчитывается умножением величины оплаты за 1 день на число дней.

Порядок работы с листками нетрудоспособности по карантину в связи с коронавирусом такой же, как с любыми больничными листами в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС по прямым выплатам пособий. Для организаций из таких регионов, порядок работы с «новыми» больничными ни в чем не отличается от работы с другими листками нетрудоспособности.

Сформированный реестр не регистрирует отсутствий сотрудников, так как представляет собой заявление на оформление больничных листов. После подготовки и отправки реестра в поле Статус документа необходимо указать соответствующий статус: Подготовлен, Передан в ФСС или Принят ФСС.

В апреле 2023 года ввели временное правило: пособие по временной нетрудоспособности за полный месяц болезни не может быть меньше МРОТ — независимо от стажа работника и причины нетрудоспособности. За день болезни можно было гарантированно получить 391 Р , даже если стаж меньше 8 лет, а зарплата не выше МРОТ.

Больничные — это просторечное название пособия по временной нетрудоспособности. Если за человека уплачиваются страховые взносы — обычно в рамках обязательного социального страхования, — то в период болезни государство компенсирует ему утраченный заработок.

В 2023 году действует обновленный порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности. Минимальная сумма выросла вместе с МРОТ и теперь всегда будет к нему привязана, а во всех регионах выплаты будет перечислять напрямую фонд социального страхования.

Больничные не могут быть меньше минимального размера оплаты труда за полный месяц. Но раньше окончательная сумма выплат все равно была привязана к стажу. А при болезни ребенка с десятого дня платят 50% среднего заработка. В итоге работник мог получить только часть среднего заработка, а выплаты за месяц оказывались меньше МРОТ.

При расчете среднего дневного заработка учитываются выплаты за два года до года начала болезни. Если больничный лист оформлен в 2023 году, на пособие влияет доход за 2023 и 2023 годы. Сумму выплат, облагаемых социальными взносами, нужно разделить на 730 — так получается средний дневной заработок.

Расходы работодателей при этом не увеличатся. Пособия будут выплачиваться напрямую из бюджета Фонда социального страхования. Для получения выплат родителям не потребуется обращаться в ФСС и оформлять дополнительные документы. Фонд произведет расчеты самостоятельно на основании данных больничного листка и сведений, полученных от работодателя.

Сейчас согласно Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа застрахованного лица. Если стаж менее 5 лет, то за больничный выплачивают 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет – 80%, при стаже более 8 лет – 100% среднего заработка.

Для поддержки молодых родителей, у которых нет большого стажа работы, в закон были внесены изменения. По новым правилам с начала осени при расчете стоимости больничного по уходу за ребенком до 7 лет включительно стаж учитываться не будет. Больничные родителям оплатят в размере 100% среднего заработка, но не более 74 001 рубля в среднем в месяц (в 2023 году).

Порядок выплаты пособия в случае ухода за больным ребенком в возрасте 8 лет и старше останется прежним и будет зависеть от условий лечения и стажа. Если лечение проводится дома, то за первые 10 календарных дней пособие выплатят в размере, определяемом в зависимости от стажа, а за последующие дни в размере 50% среднего заработка. Если лечение проводится в условиях стационара, то размер пособия будет зависеть от стажа.

Как оплачивается и сроки оплаты больничного листа в 2023 году в зависимости от стажа

Расчет больничного листа нельзя назвать простым. Законодательство постоянно вносит изменения в порядок исчисления, поэтому необходимо следить за новшествами и применять их правильно на практике. В 2023 году изменился размер МРОТ, а также принцип расчета в зависимости от стажа.

если до даты увольнения, то такой больничный подлежит оплате в общем порядке;
если работник оформил листок по временной нетрудоспособности в течение 30 дней после даты увольнения, то он оплачивается, исходя из размера 60 % среднего заработка независимо от страхового стажа работника.

работник заболел в период нахождения в неоплачиваемом или учебном отпуске;
при осуществлении ухода за больным ребенком работник находился в оплачиваемом отпуске;
превышено количество дней, которые устанавливаются в качестве компенсируемых пособием по временной нетрудоспособности.

Для исчисления среднедневного заработка необходимо взять период в количестве двух календарных лет, предшествующих заболеванию, а также беременности и родам. Так, для тех, кто обратится к работодателю с больничным листом в 2023 году, будет взят заработок за 2023 и 2023 года.

Возьмем больничный лист Иванова, страховой стаж которого составляет на момент заболевания 10 лет 4 месяца (процент оплаты больничного составит 100%, то есть равен 1). Период больничного с 9 по 18 января 2023 года, получается 10 дней. Среднедневной заработок из расчета зарплаты, начисленной за 2023 год — 670 000 р. и 2023 год — 680 500 р., составил:

Все о больничных в 2023 году: что изменится, как рассчитывается, начисляется и выплачивается пособие

Но есть и исключение – если работник не получал никакой зарплаты и других выплат последние два года. В этом случае расчетный период можно заменить на два года, которые предшествовали периоду, когда сотрудник не получал зарплаты. Например, такое может быть, если сотрудник или сотрудница последние три года была в отпуске по ходу за ребенком:

В 2023 году по оплате больничного по уходу за ребенком до 8 лет действует новое правило, которое применяется с сентября 2023 года, – пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 100% среднедневного заработка. Ограничение по минимальному и максимальному размерам среднедневного заработка сохраняются.

Если совместитель внутренний, то есть работает как по основному месту работы, так и по совместительству, у одного и того же работодателя, то оплачивать больничный нужно. Причем в расчете заработка будет учитываться как среднедневной заработок по основному месту работы, так и по совместительству за последние два года.

Расчет больничного по коронавирусу ничем не отличается от расчета обычного больничного. Так же, как и при обычном больничном, в расчет принимается среднедневной заработок за последние два года и умножается на процент, зависящий от трудового стажа. А затем – на количество дней болезни или карантина.

Если работал все предыдущие два года у тех же работодателей, то оплату больничного можно получить как у работодателя по основному месту работы, так и по совместительству. Причем каждый из работодателей будет самостоятельно перечислять деньги и подавать информацию в ФСС. Для этого нужно сообщить номер больничного как работодателю по основному месту работы, так и по совместительству.

В 2023 году продолжает действовать правило, введенное с сентября 2023 года, по которому больничный по уходу за ребенком, которому нет 8 лет, выплачивается в размере 100%. Страховой стаж матери неважен. Ограничения по минимальному и максимальному размерам сохранены.

У тех работодателей, кто еще не готов к приему электронных листов нетрудоспособности (ЭЛН), остался месяц для перехода на электронный документооборот с ФСС. Так как с 01.01.2023 бумажные больничные листы медучреждения выдавать не будут, вместо них — только ЭЛН (ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Начиная с четвертого дня нетрудоспособности, а также больничные по беременности и родам, карантину или уходу за родственником оплатит Соцстрах прямым перечислением денег на реквизиты застрахованного лица в течение 10 рабочих дней. За это время бухгалтер или кадровик направит в ФСС данные вашего ЭЛН, реквизиты и сведения, на основании которых рассчитают пособие, а фонд начислит и выплатит пособие. До 2023 года срок выплаты пособий за счет ФСС исчисляется в календарных днях.

ФСС, как и раньше, будет выплачивать пособия, но теперь им не не нужно подавать никаких заявлений и документов. Сведения о размере зарплаты, уходе в отпуск по БиР будут поступать в Соцстрах от работодателя, а о рождении детей — из информационной системы ЗАГС.

Вне зависимости от причины нетрудоспособности максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2023 году ограничивается суммой 2 572,6 руб. ((912 000 + 966 000)/730) в день к начислению. Со всех выплат, кроме пособия по БиР, работодатель или ФСС удержат подоходный налог.

18 Фев 2022 klasterlaw 374