Роскомнадзор тверь официальный сайт реестр операторов

Регистрация в реестре Роскомнадзора: когда требуется и как ее провести

Таким образом, если исходя из нормы закона, компания вправе не уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных, мы рекомендуем не направлять такое уведомление по своей инициативе, а при предъявления соответствующего требования Роскомнадзором — оспаривать его законность.

Юридическая фирма «Двитекс» предлагает услуги по подготовке и подаче в Роскомнадзор уведомления об обработке персональных данных, а также услуги по подготовке возражений на уведомление Роскомнадзора о необходимости включения в реестр. Вы также можете заказать комплексные услуги по регистрацию программы для ЭВМ (базы данных) в Роспатенте, в реестре отечественного ПО Минкомсвязи и в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора со скидкой 20 %.

4.6. Третьи лица самостоятельно определяют перечень иных лиц (своих сотрудников), имеющих непосредственный доступ к таким персональным данным и (или) осуществляющих их обработку. Перечень указанных лиц, а также порядок доступа и(или) обработки ими персональных данных утверждается внутренними документами Третьего лица.

3.6. Субъект персональных данных вправе выбрать, какие именно персональные данные будут им предоставлены. Однако, в случае неполного предоставления необходимых данных Оператор не гарантирует возможность субъекта использовать все сервисы и продукты Сайта, пользоваться всеми услугами Сайта.

Требуется консультация юриста по персональным данным? Не тратьте время на поиск информации в интернете! Позвоните нам по телефону 8 (495) 223-48-91 или оставьте заявку на сайте, мы с вами свяжемся в ближайшее время и ответим на все ваши вопросы! Консультация юриста бесплатная.

Реестр операторов персональных данных

• когда операторы-работодатели обрабатывают только данные, полученные в соответствии с трудовым законодательством;
• если оператор получил данные от контрагента в связи с заключением договора и не использует их в иных целях, кроме исполнения договора;
• когда оператор персональных данных — религиозная или общественная организация, которая обрабатывает личные данные своих участников для целей, предусмотренных ее уставом;
• если гражданин сам сделал общедоступными свои персональные данные;
• если персональные данные не включают ничего, кроме Ф.И.О.;
• когда данные получают для оформления разового пропуска;
• при обработке персональных данных государственными автоматизированными инфосистемами;
• если личные данные обрабатываются «на бумаге», т.е. без применения автоматизации;
• когда данные используются для обеспечения безопасности транспортных систем.

Проще говоря, оператор персональных данных, это тот, кто использует личные данные граждан для трудовых и прочих отношений. Их главной задачей является сохранение конфиденциальности полученных персональных данных, т.е. запрет передавать данные третьим лицам и распространять их без согласия самого физлица, если только эти данные не обезличены.

Прежде, чем начать обработку персональных данных, оператор обязан уведомить об этом госорган, уполномоченный вести реестр операторов персональных данных — Роскомнадзор (ч 1 ст. 22 закона № 152-ФЗ). Эта федеральная служба осуществляет надзор за сферой связи, массовых коммуникаций и информационных технологий. Госконтроль за обработкой персональных данных операторами, в соответствии с законом, тоже осуществляет Роскомнадзор. В этих целях он проводит проверки операторов персональных данных, согласно регламенту, утвержденному приказом Минкомсвязи РФ от 14.11.2011 № 312.

• сведения о самом операторе (наименование, ИНН, ОГРН, адрес места нахождения, телефон, номера лицензий и т.п.);
• правовое основание и цели обработки данных согласно уставу;
• описание мер и средств защиты личных данных;
• фактическую дату начала обработки персональных данных оператором;
• условия, при которых обработка будет прекращена (например, при отзыве лицензии на деятельность), либо конкретный срок прекращения;
• категории персональных данных, которые подлежат обработке (имя, год рождения, семейное положение, адрес проживания, профессия, доходы, состояние здоровья и т.д.), использование биометрических данных;
• действия с персональными данными и способы их обработки (автоматизированная или нет, с передачей через интернет или нет и т.д.);
• данные лица, ответственного за обработку персональных данных.

Закон о персональных данных № 152-ФЗ от 27.07.2006 обязует пройти регистрацию в специальном реестре всех, кто занимается обработкой персональных данных. Что это за реестр, для кого включение в него является обязательным, и как происходит процедура регистрации – об этом наша статья.

Как стать оператором персональных данных в реестре Роскомнадзора

Не все компании и индивидуальные предприниматели знают, являются ли операторами персональных данных и надо ли им передавать о себе сведения в Роскомнадзор. Разберемся, за кем служба следит более внимательно и как уведомить о начале обработки личной информации граждан.

С учетом таких формулировок многие из организаций уже не попадают в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, который ведет Роскомнадзор. Но те, на кого исключения не распространяются, обязательно должны быть в списке контролирующего органа.

Давайте представим, кто может относиться к операторам ПД. Банки? Да! Сайты, собирающие материал о подписчиках? Да! Юридические и бухгалтерские компании, оказывающие различные услуги? Да! Магазины и салоны красоты, предлагающие приобрести бонусную карту? Снова да! ТСЖ, вузы, детсады, турагентства, медучреждения, автоматизированные системы, в том числе государственные? Да, да, да! Операторы ПД — повсюду, в любой сфере!

Законом предусмотрено, что до начала работы с ПД необходимо обратиться в уполномоченный орган надзора и уведомить о начале работы с личной информацией. Это не значит, что каждая компания должна быть внесена в реестр операторов персональных данных Роскомнадзора. В этот список не включаются:

Отметим, что регистрация оператора персональных данных на сайте Роскомнадзора осуществляется в 30-дневный срок. Если будет подано электронное заявление, компании придется направить в территориальный орган дополнительно и бумажный экземпляр уведомления. Если сведений будет недостаточно, чиновники направят запрос об уточнении поданных документов. Отказать в принятии уведомления и занесении сведений об организации в реестр нельзя.

Для чего нужен реестр операторов персональных данных Роскомнадзора? Как попасть в список

Кроме того, наличие ответственности за манипуляции со сбором персональных данных стимулирует операторов тщательно подходить к вопросам информационной безопасности. В 2023 году законодатель потребовал хранить данные только на серверах, размещенных на территории России, что, очевидно, было реакцией на ухудшение международной обстановки. Хранение данных на серверах направлено на усиление защиты персональной информации россиян от внешних посягательств.

Закон декларирует свою цель как обеспечение защиты прав и свобод человека, неприкосновенности личной жизни и семейной тайны. Реестр предоставляет всем заинтересованным сторонам информацию о том, кто, в каких целях и какие данные граждан собирает, обрабатывает и хранит. Это позволяет более эффективно бороться с правонарушениями в данной области.

Согласно статье 19, укажите, что определили потенциальные угрозы и применяете организационные и технических меры и соответствующие средства защиты информации, занимаетесь оценкой эффективности принимаемых мер и ведете учет машинных носителей персональных данных.

Законодательная база России в сфере защиты персональных данных функционирует и совершенствуется с 2006 года, когда вступил в силу закон «О персональных данных». Роскомнадзор создает единый реестр операторов персональных данных. Контроль над учреждениями, предприятиями и лицами, которые, собирают, обрабатывают и хранят подобную информацию о гражданах, осуществляет Роскомнадзор, в ведение которого находится Реестр операторов персональных данных.

1. Выберите территориальный орган Роскомнадзора согласно юридическому адресу компании.
2. Тип оператора – юридическое лицо.
3. Наименование оператора – организационно-правовая форма и полное название вашего предприятия (учреждения).
4. С помощью встроенной формы выберите юридический адрес компании.
5. Укажите ИНН и ОГРН.

Обращаем внимание, что операторы до начала обработки персональных данных обязаны уведомить Роскомнадзор о своем намерении осуществлять обработку персональных данных. В случае, если деятельность оператора подпадает под исключения, предусмотренные положениями п. 1-9 ч. 2 ст. 22 Федерального закона «О персональных данных», уведомление об обработке персональных данных может не представляться. Кроме того, административная ответственность за непредставление уведомления об обработке персональных данных установлена не положениями статьи 13.11 КоАП РФ, как указано в подобных письмах, а положениями статьи 19.7 КоАП РФ с максимальным штрафом до 5.000 рублей.Также обращаем внимание, что основания для проведения внеплановой проверки регламентированы постановлением Правительства Российской Федерации от 13.02.2023 №146 «Об утверждении Правил организации и осуществления государственного контроля и надзора за обработкой персональных данных».Таким образом, в случае получения подобных писем, при оценке доводов их отправителей необходимо руководствоваться указанной позицией Роскомнадзора.

ЕДИНЫЙ ЦЕНТР ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ «РОСКОНТРОЛЬ»Рег.№ РОСС RU.З2056.04РКЛ0
Оператор ПДн: № 78-19-006412
195248, Санкт-Петербург, пр. Энергетиков, 3-а
Справочная: +7 (812) 983-6429 (с 9:00 до 16:00 по Москве)
[Электронное уведомление] 1 Исх. № 152_2223612515/1 от 20.10.2023 О необходимости соответствия АНО «СИСТЕМАТИКА» требованиям по защите персональных данных 3 Направление информации о необходимости принятия мер по защите персональных данных, согласно Федеральному закону № 152-ФЗ О персональных данных»(c изм. от 24.04.2023)Уважаемый(ая) ННН ннн ннн!
В связи с выходом Постановления Правительства РФ от 29 июня 2023г. № 1046 «О ФЕДЕРАЛЬНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ КОНТРОЛЕ (НАДЗОРЕ) ЗА ОБРАБОТКОЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ», в срочном порядке уведомляем вас об увеличении риска проведения контрольно-надзорных мероприятий по АНО «СИСТЕМАТИКА», в отношении соответствия требованиям Федерального закона № 152-ФЗ (c изм. от 24.04.2023) «О персональных данных». В силу требований законодательства АНО «СИСТЕМАТИКА», в любом случае обязана собирать, хранить, передавать и использовать персональных данные своих текущих и уволенных сотрудников, включая руководителя организации, которым является, а так же клиентов, партнеров и других физических лиц, то есть вести их обработку. В связи с этим, ваша организация признается оператором персональных данных, как и любая другая действующая организация или ИП, согласно cтатье 3 Федерального закона № 152-ФЗ (c изм. от 24.04.2023) «О персональных данных».На 20.10.2023 в АНО «СИСТЕМАТИКА» должны быть приняты организационно-технические меры по соответствию требованиям 152-ФЗ «О персональных данных» (в ред. от 24.04.2023), разработаны документы по защите персональных данных и, при необходимости, направлено уведомление об обработке персональных данных в территориальное отделение Роскомнадзора.Почему вы оператор персональных данных?
Использование данных руководителя, работников, клиентов и иных физических лиц в профессиональной деятельности (фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные, ИНН, номер телефона), ведение кадрового и бухгалтерского учета, заключение и оформление договоров, сбор анкет (резюме) кандидатов на работу, направление третьим лицам (органам) списков сотрудников при оформлении им медицинских полисов, перечисление денежных средств на зарплатные счета в банк, предоставление в военный комиссариат списков военнообязанных сотрудников, сбор и использование персональных данных клиентов, осуществление видеонаблюдения, ведение журнала контрольно-пропускного пункта и т.д. в соответствии с п.3 ст. 3 Федерального закона №152-ФЗ является обработкой персональных данных.После проверки по ИНН: 2223612515 в общедоступном реестре операторов персональных данных Роскомнадзора, запись о АНО «СИСТЕМАТИКА» не была обнаружена, или содержит неполные сведения, что является достаточным поводом для привлечения внимания инспектора Роскомнадзора, в соответствии со ст.23, ч.5 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 24.04.2023) «О персональных данных». Основанием для проведения внеплановой проверки могут являться результаты проведения контрольных мероприятий без взаимодействия с АНО «СИСТЕМАТИКА», согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 29 июня 2023г. № 1046. Отсутствие необходимых мер при проверке может повлечь за собой наложение административного штрафа до 5 000 руб. по ст.19.7 КоАП РФ и до 6 000 000 руб. по ст. 13.11 КоАП РФ, в зависимости от количества выявленных нарушений при проведении контрольно-надзорных мероприятий.Так как своими силами в установленные Федеральным Законом сроки Вы не устранили изложенные нарушения, уполномоченному представителю АНО «СИСТЕМАТИКА» предлагается в течение 1 (одного) рабочего дня с момента направления данного уведомления, получить меры поддержки и уточнить интересующие вопросы в области действия Федерального закона № 152-ФЗ (c изм. от 24.04.2023) «О персональных данных». В случае необходимости, Вам окажут помощь в разработке комплекта документов, согласно требованиям нормативно-правовых актов и актуализации данных в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора. Получить консультацию и справочные материалы, вы можете на сайте rkn.moscow , или нажав на кнопку «Получить поддержку». Получить поддержку ООО «ЕЦС» ИНН: 7805672696

Если мы перейдем на rkn.moscow, то нас переадресуют на rkn.expert, кстати они изучают с помощью UTM-меток свои сомнительные маркетинговые активности. Если на сайте забить в их проверку любой ИНН, то найдут нарушений до 6 млн. рублей и попросят указать свои контактные данные. Введите ИНН «Роскомнадзора» и у них тоже будут штрафы…ну вы поняли. Это просто обычный скрипт на сайте.

А все для того, чтобы выманить ваши деньги за странные и ненужные услуги, прикрываясь «консалтингом» . Ранее человек, который работает в этой «организации» так прокомментировал свои рассылки в Instagram.

Недавно нам прислали письмо с адреса mailbox@rkn.moscow, что должно нам намекать на «Роскомнадзор» , так как они купили домен с буквами «rkn» . Ребята не совсем понимают, что они написали письмо в организацию, которая рассказывает про интернет-мошенничества и другие виды скама и фишинга в интернете. Теперь у нас будет и статья про их деятельность. Будьте внимательны. Содержание там было следующим (можете сравнить со своим письмом):

Проверка Роскомнадзора: как к; ней подготовиться, чтобы избежать штрафов

Еще важно разобраться в типах проверок и в порядке контрольных процедур. Тем более что с недавних пор действует риск-ориентированный подход, выделяются группы операторов по тяжести потенциальных негативных последствий, оценивается вероятность несоблюдения обязательных требований.

О плановых проверках Роскомнадзор предупреждает заранее. За 3 дня по почте приходит уведомление, в котором указано, какого числа будет проверка. Но каждая компания может заранее узнать, включена ли она в список тех, кого будут проверять в текущем году. План проверок опубликован на сайте Роскомнадзора.

Любое появление инспектора, будь то плановая или внеплановая проверка, для бизнеса всегда сопряжено с определенными рисками. Лучше заранее убедиться в наличии всех необходимых документов, защищающих интересы компании, а если есть нарушения, внести исправления до того, как их обнаружит инспектор.

• Постановление Правительства РФ от 16.03.2009 № 228. Помогает разобраться со структурой и полномочиями Роскомнадзора.
• Постановление Правительства РФ от 29.06.2023 № 1046. Определяет правила и порядок прохождения инспекционных проверок органами Роскомнадзора. Разъясняет права и обязанности инспекторов и операторов персональных данных, описывает типы проверок, группы риска и дает много другой полезной информации.
• Приказ Минкомсвязи РФ от 14.11.2011 № 312. Необходимо изучить в том случае, если вы захотите оспорить результаты проверок Роскомнадзора.

Проводится по отношению к организациям, которые отнесены к категориям высокого и значительного риска, а также в отношении контролируемых лиц, приступающих к осуществлению деятельности в сфере обработки персональных данных. О таком визите бизнес должны уведомить не позднее чем за 5 рабочих дней до даты его проведения.

Как подготовиться к проверке РКН по персональным данным: полное руководство

Может у каких-то ведомств и распространена такая практика — написать письмо в организацию «для галочки» и забыть, но только не у РКН. Поэтому отвечать желательно в установленный в письме срок, иначе организация будет наказана по статье 19.7 КоАП РФ «Непредставление или несвоевременное представление сведений информации в государственный орган». Можно зайти на сайт своего регионального управления Роскомнадзора (%номер _региона%.rkn.gov.ru) в раздел «Новости». В 2023 году добрая половина новостей была посвящена привлечению юридических лиц к ответственности по той самой статье КоАП РФ. Причем в каждой новости могло фигурировать до 10-15 организаций. Сейчас такие новости тоже есть, но меньше, связано это, скорее всего с тем, что сам РКН стал менее активно рассылать «письма счастья».

• уведомление заполнялось давно и в организации действительно с тех пор изменились многие условия обработки персональных данных;
• уведомление заполнялось для галочки без должного анализа ситуации и сбора информации.

Для таких случаев на портале персональных данных предусмотрена форма для внесения изменений в существующее уведомление.

Ну и последний вариант: организация не попадает под исключения, но уведомление в реестре есть. Хотел бы я тут написать, как и в первом случае, что ничего не нужно делать, но нет. Не зря я выше сказал, что помимо отсутствия уведомления как такового, одной из частых причин предписания по итогам проверки и выписывания штрафа по статье 13.11 КоАП РФ является несоответствие данных в уведомлении тому, что происходит на самом деле. Например, указаны не все категории обрабатываемых персональных данных или не указаны меры по обеспечению безопасности ПДн. Причин такому несоответствию может быть много, но вот две основные:

После заполнения формы о внесении изменений (или первичного уведомления) необходимо распечатать получившийся на выходе документ, подписать, поставить печать (если есть) и отправить аналоговым письмом в территориальное управление Роскомнадзора. Только на основании бумажного письма будет внесена запись в реестр или внесены изменения в уже существующую запись.

• уведомление можно не подавать, если ПДн обрабатываются только в соответствии с трудовым законодательством;
• уведомление можно не подавать, если вы обрабатываете персональные данные клиентов, которые являются стороной договора с вами, и при этом их ПДн не передаются третьим лицам без соответствующего согласия субъекта;
• персональные данные обрабатываются только в неавтоматизированном режиме (то есть без использования средств вычислительной техники).

Стоит заметить, что и здесь есть подводные камни. Например, сейчас многие организации, особенно государственные, реализуют зарплатные проекты по перечислению кровнозаработанных рублей сотрудникам прямиком на банковские карты. Это очень удобно и для работодателей и для сотрудников, и банку тоже выгодно. Но при осуществлении такого проекта, как ни крути, приходится передавать данные своих сотрудников в банк. И такая передача персональных данных третьим лицам уже не регламентируется трудовым законодательством, а значит, первое исключение из списка выше не работает, следовательно, нужно подавать уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор.

Роскомнадзор тверь официальный сайт реестр операторов

Эти права у проверяющих есть не только в ходе выездной проверки, но и при наблюдении за тем, как оператор персональных данных работает, что публикует и как собирает информацию. При этом оператор может об этом даже не знать. Дальше расскажем, что такое наблюдение и чем оно грозит операторам.

1. Владелец сайта просит подписаться на рассылку. Посетители оставляют имя, фамилию и электронную почту.
2. Покупатели заказывают товары в интернет-магазине. Продавец получает от них имена, телефоны и домашние адреса для доставки.
3. Обычный магазин пробивает покупателю чек и отправляет его на номер телефона.
4. Самозанятый сдает квартиру и получает от арендатора адрес электронной почты и номер телефона для обязательной отправки чека из приложения.
5. Инфобизнесмен создает форум о криптовалютах, где люди регистрируются, добавляют свои фото и общаются.
6. Молодая мама создает сообщество для совместных закупок и обмена вещами. Там регистрируются такие же мамы, оставляют свои телефоны, профили в соцсетях и платежные данные.
7. Медицинский центр берет анализы у пациента и оформляет его на прием к врачу.
8. Компания нанимает работников по трудовым договорам, берет их паспортные данные, СНИЛС и домашние адреса.
9. Школа принимает заявления от родителей на прием детей в первый класс.
10. Бизнес-центр просит паспорт посетителя, чтобы оформить ему одноразовый пропуск.

Однако не все операторы должны исполнять требования Закона № 152-ФЗ в полном объеме. Так, не все операторы должны исполнять обязанность по уведомлению уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) о своем намерении осуществлять обработку персональных данных согласно ст. 22 Закона № 152-ФЗ.

Организация ‘Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Тверской области’ зарегистрирована 27 июля 2004 года по адресу 170100, ТВЕРСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОРОД ТВЕРЬ, УЛИЦА ТРЕХСВЯТСКАЯ, 6. Компании был присвоен ОГРН 1046900051549 и выдан ИНН 6901058624.

1. Запрашивать информацию и документы.
2. Посещать и обследовать помещения, где работает оператор.
3. Выдавать предписания об устранении нарушений.
4. Использовать технику и оборудование для проверки и наблюдения.
5. Получать доступ к программам и базам оператора, просматривать информацию, которая нужна именно для проверки условий хранения данных.
6. Требовать прекращения обработки и удаления данных, если нарушены требования.
7. Составлять протоколы об административном правонарушении.
8. Обращаться в полицию и прокуратуру, если оператор не пускает в помещение и мешает проверке.
9. Запрашивать устные и письменные пояснения в ходе проверки.

Реестр операторов персональных данных

На практике к операторам относятся не только образовательные или медицинские учреждения, социальные сети, мобильные операторы, банки, которые получают персональные данные тысяч лиц, но иногда ими становятся и обычные компании, которые эти сведения получают в процессе заполнения анкеты для устройства на работу и копирования трудовой книжки. Закон ставит перед такими организациями задачу обеспечить сохранность этих сведений от утечек и иных угроз, возникающих в процессе обработки персональных данных.

• объяснение гражданам, для каких целей они передают свои данные;
• подписание у них согласия по форме, проверенной Роскомнадзором на соответствие законодательству, на обработку персональных данных;
• разработка политики своих действий в отношении персональных данных и ее публикация. Чаще всего операторы делают это на своей странице в сети Интернет;
• уведомление Роскомнадзора обо всех действиях, которые они предполагают совершать в отношении персональных данных, за исключением тех, которые указаны в специальном перечне;
• обеспечение организации комплекса технических, программных и административных мер, которые полностью исключат несанкционированный доступ к персональным данным, их утечку, разглашение, изменение или копирование;
• уничтожение конкретных записей, если будет доказано, что они поступили в распоряжение оператора незаконным путем, а также не являются необходимыми. Такое уничтожение происходит на основании заявления, подаваемого в Роскомнадзор заинтересованным лицом. Образец обращения, разработанный специалистами ведомства, можно найти на его сайте;
• блокирование данных на основании требования уполномоченного органа или владельца персональных данных. Блокировка означает отсутствие возможности доступа и обработки персональных данных.

После того, как форма заполнена, ее нужно направить в Роскомнадзор, при этом один экземпляр распечатать, прошить, заверить подписью и печатью. Его придется направить в региональное подразделение службы по почте с приложениями, определенными законом. Это такие документы, как внутренние положения, формат бланка согласия третьего лица на обработку персональных данных, приказ о назначении ответственного специалиста.

Государство старается защитить интересы граждан, поэтому компании, не выполняющие свои обязанности, могут быть привлечены к ответственности. За некоторые из нарушений юридическое лицо с 2023 года может быть оштрафовано в соответствии со статьей 13.11 КоАП на сумму до 750 тысяч рублей. Просто за отказ подавать уведомление ответственность не предусмотрена, но при наличии конфликта с ведомством это действие может быть расценено как отказ предоставлять информацию, и по статье 19.7 КоАП будет наказано конкретное должностное лицо, руководитель компании, на него будет возложен штраф в размере до 5 тысяч рублей.

При этом закон не уточняет, какие именно сведения относятся к персональным данным, предполагая, что это все категории информации, связанные с конкретным физическим лицом: от даты выдачи паспорта до номера автомобиля. Попадая в руки злоумышленников, такие данные могут помочь им обнаружить имущество конкретного лица, причинить вред ему или его семье, поэтому сведения подлежат строгой охране. При том, что на теневом рынке сбыта информации спрос на большие объемы персональных данных велик, степень их защиты и качество применяемых для этого информационных технологий должны быть максимально возможными для каждого конкретного оператора.

Как подготовиться к проверке РКН по персональным данным: полное руководство

Здесь стоит сразу отметить, что в первоначальном тексте законопроекта по изменению статьи 13.11 КоАП РФ изначально фигурировали более значительные суммы штрафов, например, там где в итоге максимальный штраф был установлен в 75 000 рублей, изначально планировалось наказывать аж на 300 000 рублей. Солидно, но до сумм за нарушение GDPR все равно далеко. Но, несмотря на то, что суммы штрафов в итоге сильно уменьшились, к сожалению, некоторые продавцы услуг по защите персональных данных до сих пор пытаются запугать цифрой «300 000». Будьте бдительны.

Во-вторых, неважно какие претензии будут высказаны проверяющими во время проверки, важно только то, что будет написано в акте по итогам проведенной проверки. Приведу простой пример, на одной из проверок представители РКН утверждали, что необходимо разделять информационные системы персональных данных «Бухгалтерия» и «Кадры» и в документах соответственно их описывать раздельно. Требование совершенно ничем не подкреплено законодательно, а само определение ИСПДн из 152-ФЗ не запрещает объединять информационные системы и описывать их так, как мы этого сами захотим. Мы можем в лечебном учреждении объединить документально систему с медицинскими данными с теми же кадробухами, и сказать, что это у нас одна ИСПДн. Правда в этом случае нужно помнить, что вероятно кадробухов придется защищать по более высокому уровню защищенности персональных данных, который будет определен для части информационной системы с медициной. Но вот бухгалтерию отделять от кадров и для каждой системы отдельно плодить горы приказов, инструкций и моделей угроз даже с точки зрения здравого смысла совсем не правильно. Так вот, главное в этой истории то, что в акте по итогам проверки было написано «нарушений законодательства не было выявлено». И это перечеркивает все словесные неправомерные замечания проверяющих.

Основная проблема внеплановых проверок в том, что о них нельзя узнать с хорошим временным запасом и, как следствие, — нельзя как можно лучше подготовиться. Например, раньше, когда публиковался план проверок, каждый мог скачать его и узнать, находится ли организация в нем или нет. И врасплох можно было застать только те немногие организации, дата проверки у которых значилась январем-февралем. Остальные имели возможность нормально подготовиться, даже если до этого момента в организации по защите персональных данных совсем ничего не делалось. Сейчас лучше, конечно же, быть готовым к проверке Роскомнадзора по персональным данным в любой момент, то есть всегда держать наготове актуальный комплект документации по защите персональных данных.

В федеральном законе «О персональных данных» напрямую говорится только о необходимости разработки «Модели угроз безопасности» (хотя «напрямую» тоже не совсем верно сказано, в законе написано, что нужно определять угрозы безопасности ПДн) и о публикации «Политики в отношении обработки персональных данных».

Во-первых, ни в коем случае не нужно идти с проверяющими на конфликт и как-либо препятствовать проведению проверки («терять» ключ от кабинета с документами и тому подобные уловки). Да, проверяющие тоже могут ошибаться. Яркий пример такой ошибки, связанной с чрезмерным увлечением запретами всего и вся случилась у нас в Приморском крае в 2023-2023 годах. Синдром вахтера никто не отменял, и в процессе проверки могут предъявляться совершенно противоправные и необоснованные требования. Но это никак не отменяет простых правил человеческого общения. Если вы с чем-то не согласны, выскажите это спокойно, попросите ссылку на законодательство, чем обусловлено сомнительное требование.

От того, какие категории персональных данных вы обрабатываете, зависит многое. Помимо работников в своей деятельности бизнес сталкивается с соискателями, членами семей работников, третьими лицами, с которыми заключаются договоры ГПХ, а также иными лицами. Поэтому перечень нормативных правовых актов, начиная с базовых и заканчивая специфическими, которые определяют требования к той категории, данные которой обрабатываются, нужно изучать дополнительно.

Любое появление инспектора, будь то плановая или внеплановая проверка, для бизнеса всегда сопряжено с определенными рисками. Лучше заранее убедиться в наличии всех необходимых документов, защищающих интересы компании, а если есть нарушения, внести исправления до того, как их обнаружит инспектор.

Во время проверки Роскомнадзор может попросить формы документов, в которых содержатся персональные данные. Например, это могут быть анкеты для соискателей вакантных должностей. Сами формы нужно подготовить заранее. Инспекторам также может быть интересна форма согласия на обработку персональных данных.

Помещения, в которых обрабатываются персональные данные, должны быть обеспечены контролируемым доступом. Это значит, что, например, клиент банка не должен иметь возможности подсмотреть персональные данные. Они могут быть доступны только работникам, которые имеют допуск к их обработке.

Если компания передает персональные данные другим компаниям (например, банкам в рамках зарплатного проекта), то следует обратить внимание на то, как составлен договор с этими компаниями. Согласно ч. 3 ст. 6 152-ФЗ в договоре должно быть прописано следующее: с какой целью передаются персональные данные другой компании, какие действия она будет совершать с ними, обязанность компании обеспечивать конфиденциальность и безопасность полученных персональных данных. В договоре должно быть указано, что компания, которой передаются персональные данные, принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

Реестр операторов обработки персональных данных роскомнадзора

1. Зайти на официальный сайт Роскомнадзора и в меню выбрать вкладку «Реестр операторов».
2. Затем перейти на «Электронные формы заявлений» и выбрать «Перейти к заполнению формы электронного уведомления».
3. При заполнении заявления необходимо указывать полные достоверные данные, которые точно соответствуют предоставленными локальными актами. В противном случае, если сведения будут не полными или недостоверными, служащие Роскомнадзора оставляют за собой право не вносить данные в реестр до подтверждения или уточнения представленной информации.
4. После заполнения электронной формы заявление распечатывают, ставят печать и подпись ответственного лица, направляют в территориальный орган Роскомнадзора в двух экземплярах – на бумажном носителе и в электронном виде.

Согласно статье 19, укажите, что определили потенциальные угрозы и применяете организационные и технических меры и соответствующие средства защиты информации, занимаетесь оценкой эффективности принимаемых мер и ведете учет машинных носителей персональных данных.

Если Роскомнадзор сочтет сведения, указанные в уведомлении, неполными, или недостоверными, он может затребовать у оператора уточнение. В случае изменения каких-либо данных, оператор должен в течение 10 дней уведомить об этом надзорный орган для внесения корректировок в реестр.

1. Полное название компании или Ф.И.О. лица, которые будут осуществлять обработку данных.
2. Адрес регистрации оператора.
3. Категории собираемых сведений.
4. Категории лиц, сведения о которых обрабатываются.
5. С какой целью осуществляется получение информации.
6. Правовое основание.
7. Перечень мер защиты, которые будут использоваться при обработке полученных сведений, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Закона № 152-ФЗ.
8. Дата начала деятельности оператора.
9. Сроки или условия прекращения обработки данных.
10. Сведения о трансграничной передаче информации в процессе обработки.
11. Данные о точном месте нахождения базы (страна, адрес).

Укажите, что определили должностное лицо, ответственное за безопасность данных, и перечень работников, имеющих к ним доступ, обеспечили безопасность носителей и соответствующий режим безопасности помещения, где они находятся. Должны быть определены угрозы безопасности и установлен уровень защищенности персональных данных при обработке.

Мероприятие длится на протяжении 20 рабочих дней. При наличии сопутствующих обстоятельств этот срок может быть продлен еще на 20 дней. Однако продление актуально только для тех случаев, когда на это есть серьезные основания. Плановые выездные проверки не могут длиться более 50 часов в отношении компаний, в которых работает до 100 сотрудников. Продолжительность этих проверок для малых фирм со штатом до 15 сотрудников составляет 15 часов.

• Документы, в которых содержатся персональные данные. Также выполняется контроль над условиями их хранения.
• Системы, осуществляющие обработку данных (ПК и программы).
• Наличие локальных нормативных актов.
• Исполнение положений этих актов.
• Сайт организации.

• Плановая. О таких проверках руководитель предупреждается заблаговременно. За трое суток до проведения мероприятия компании отправляется уведомление, в котором указана дата проверки. Кроме того, план контрольных мероприятий расположен на сайте Роскомнадзора. На сайте руководитель может проверить, входит ли он в перечень ЮЛ, подлежащих проверке.
• Внеплановая. Назначается в том случае, если в отношении компании поступили жалобы. Жалобы эти могут быть связаны, к примеру, с постоянными телефонными звонками. О внеплановом контрольном мероприятии фирма предупреждается за сутки.
• Документарная. Роскомнадзор отправляет запрос в фирму с перечнем документов, которые нужно направить на проверку. Руководитель при получении такого запроса должен отправить в государственный орган копии бумаг.
• Выездная. Проверка осуществляется на месте. То есть инспекторы сами приезжают в фирмы.

Государственный орган осуществляет надзор над операторами персональных данных. Также Роскомнадзору подконтрольны компании, которые выполняют сбор и обработку информации о лицах: посетителях, работниках, клиентах. Проще говоря, под надзор попадают все субъекты, в штате которых работают люди.

В результате проверки оформляется акт. Если в ходе мероприятия были обнаружены ошибки, информация о них включается в документ. Ответственное лицо компании лично знакомят с актом. Альтернативный вариант – отправка документа заказным письмом. Об итогах проверки руководитель может узнать на сайте надзорного органа.

Законодательство не предполагает конклюдентного подтверждения: то есть пользователь не может дать согласие, выполнив определённые действия. Нельзя прописать в политике, что клиент выражает согласие на обработку его данных, заполняя форму для заказа в интернет-магазине.

Понятие персональных данных и правила их обработки содержатся в федеральном законе №152-ФЗ «О персональных данных». Согласно ему, персональные данные — это «любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)».

Получить согласие на обработку можно в любой форме, позволяющей подтвердить факт его получения. Например, чекбоксом — пунктом, в котором пользователь должен поставить галочку. Предустанавливать её нельзя: субъект персональных данных должен сам выразить согласие. Разместить чекбокс нужно во всех формах, в которых собирают персональные данные.

О чём необходимо помнить операторам, когда они обрабатывают персональные данные граждан? Нужно определить цель и сроки обработки ПДн, содержание, объём, перечень и категории обрабатываемых данных, заручиться согласием субъекта. Ниже мы разберём подробнее, какие требования законодательства нужно выполнить.

Просто так начать обрабатывать персональные данные нельзя. До старта нужно уведомить Роскомнадзор. Только компании и учреждения, которые вели эту деятельность до выхода соответствующего закона, могут регистрироваться по факту. Другими словами, они могут уведомлять ведомство уже после того, как начали обработку.

Похожие записи
• 
  Новый закон 2023 год имеют ли право останавливать машину ночью гаи
• 
  Транспортный налог 2023 калькулятор московская область для пенсионеров
• 
  Есть Ли Льгота На Фирменный Экспресс Ветеранам Труда
• 
  Гальванический Цех Вредностьдля Человекп