Смена юридического адреса протокол образец 2023

Протокол оформляется в двух экземплярах. Кроме подписей, на нем ставят печать организации. Если в нем окажется более двух страниц, протокол нужно прошить и пронумеровать. Один экземпляр остается в документах ООО. Его подшивают в книгу протоколов. Второй экземпляр нужен для ИФНС.

Если в ООО несколько учредителей, то любые изменения должны быть утверждены на общем собрании. Если необходимо изменить юридический адрес организации, обычно проводится внеочередное собрание. Инициатором может быть исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью, совет директоров или собственники бизнеса, обладающие в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов. Все учредители уведомляются о собрании в письменном виде не позднее, чем за 30 дней до даты его проведения.

Как написать протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО в 2023 году

Адрес в пределах местонахождения ООО и его место нахождения — разные понятия. Адрес в пределах месторасположения — подробный адрес, который указывается в ЕГРЮЛ: населенный пункт, название улицы, номер дома и офиса. Местонахождение ООО — только название населенного пункта. В уставе может указываться и точный адрес, и только месторасположение ООО. В зависимости от того, как указан адрес в уставе, протокол собрания учредителей может быть или о смене только адреса, или о смене еще и устава общества.

• Название ООО,
• Порядковый номер документа, в соответствие с реестром протоколов, которые хранятся в документации общества,
• Дата и место составления документа,
• Данные всех присутствующих учредителей,
• Тип собрания: плановое, внеплановое,
• ФИО председателя, секретаря и того, кто будет подсчитывать голоса,
• Повестка дня, которая может содержать такие вопросы:
  • смена адреса с указанием прежнего и нового адреса,
  • сведения о внесении поправок в устав при необходимости,
  • запись об утверждении новой редакции устава или листа изменений к уставу,
  • запись о назначении ответственного за регистрацию изменений в ФНС,
• Результаты голосования по каждому пункты повестки,
• Подписи всех участников собрания.

Как составить протокол собрания учредителей о смене адреса ООО

Любые изменения, касающиеся организации с несколькими учредителями, должны фиксироваться на общем собрании. Как правило, решение о смене адреса принимается на внеочередном собрании, которое организует директор с письменным уведомлением участников общества. Уведомление учредителям отправляется не позднее, чем за 30 дней до даты проведения собрания. Инициировать собрание могут и сами учредители.

Если компания меняет только адрес в пределах места нахождения, например, перезжает в соседний офис, — вносятся изменения в ЕГРЮЛ, если в уставе указано лишь местонахождение ООО. А если в уставе компании содержится полный адрес, вносятся изменения и в учредительный документ.

Образец протокола на смену юридического адреса ооо 2023 год пошаговая инструкция

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

После принятия этих документов в регистрирующем органе ФНС через 5 рабочих дней в реестре ставится отметка о том, что предприятие находится в процессе смены юр адреса. Когда с этого дня пройдет 20 дней, нужно в Налоговую службу по новому месту регистрации отправить следующие бумаги:

Таким образом, по старому адресу налоговая в течение 5 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ снимает с учета компанию и пересылает документацию в новую ИФНС. После получения документов новый налоговый орган (по новому месту нахождения) ставит организацию на налоговый учет.

Если нужно изменить устав, подайте форму Р13001. В Устав нужно вносить корректировки, если меняется любая часть адреса, указанного в нем. При этом масштаб переезда не важен: вносить изменения нужно как при переезде с одного этажа на другой (если в уставе адрес был указан вплоть до номера помещения), так и при смене населенного пункта.

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2023

Рекомендуем помнить, что предварительное уведомление ИФНС является обязательным этапом. За невыполнение этого требования, а также подачу недостоверных сведений ч. 3 и 5 ст. 14.25 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. Директору могут вынести предупреждение или штраф в размере от 5 до 10 тыс. рублей.

Сделаем уточнение для тех ситуаций, когда в учредительном документе компании до сих пор присутствует полный адрес. До 1 сентября 2014 года общества детально раскрывали свой адрес в уставе. После этой даты в ГК РФ были внесены изменения, позволившие такую информацию не указывать. При наличии адреса переезд в соседний офис потребует и корректировки устава. Нужно будет созвать собрание и принять решение об изменении устава. Также придется заплатить госпошлину. Для подобных ситуаций рекомендуем вообще исключить сведения об адресе. Это позволит упростить последующие переезды в границах населенного пункта, которые могут возникнуть в процессе функционирования фирмы.

Решение о смене юридического адреса ООО

• Переезд в другой город/регион.
• Истечение срока аренды.
• Смена места в связи с необходимостью переезда на более посещаемую площадку.
• Текущий адрес был признан массовым.
• У фирмы не сложились отношения с местной налоговой.
• При регистрации были указаны неверные данные в учредительной документации.
• Сложности с доставкой корреспонденции.

Решение о смене юрадреса издается в том случае, если в ООО один учредитель. Если же учредителей несколько, нужно провести заседание. По его итогам составляется протокол. Решение отличается от протокола. В нем меньше сведений. В решении не нужно отражать результаты голосования. В нем фиксируются эти данные:

4. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., копию договора аренды — 1шт., копию свидетельства — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН;

Протокол учредителей о смене юридического адреса: образец 2023 года

Если учредители решили сменить адрес ООО, надо провести общее собрание и составить протокол. В протокол следует вписать реквизиты ООО, ФИО всех учредителей, вопросы повестки дня с результатами голосования и новый адрес. Также его надо заверить нотариально или иным законным способом.

• Полное наименование ООО,
• Текущий адрес,
• Данные председателя и секретаря собрания,
• Информация обо всех присутствующих учредителях,
• Тип собрания (плановое или внеочередное),
• Повестка дня: смена адреса, при необходимости — внесение изменений в устав, принятие листа изменений к нему или его новой редакции,
• Данные лица, ответственного за подсчет голосов,
• Результаты голосования по всем пунктам повестки,
• Дата и место проведения собрания,
• Подписи и печать.

к содержанию ↑

По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует. В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Например, город Москва или город Можайск Московской области. Следовательно, когда компания переезжает в рамках населенного пункта или МО, ей не придется менять свой устав. Необходимость изменения появляется при перемещении организации в другой город. Некоторые ООО пишут в уставах свои полные контактные данные, тогда их приходится менять и при переезде внутри города/области.

Если заявление по данной форме требуется (см.выше), то необходимо подать данное заявление в регистрирующий орган по старому месту нахождения ООО и приложить к нему документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), а также по желанию — протокол общего собрания.

• работников Компании, а также субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
• кандидатов на замещение вакантных должностей в Компании;
• клиентов ООО Юридическая компания «Старт»;
• пользователей сайта ООО Юридическая компания «Старт»;

Законодательством РФ не запрещено изменять юр.адрес ООО на нежилое помещение, которое является арендованным или собственным или на домашний адрес одного из участников Общества, либо гендиректора фирмы. Правда, для того чтобы использовать домашний адрес участника ООО для регистрации, то нужно учредителю иметь более 50% долей от всего уставного капитала в компании. В случае с директором, то возможна регистрация только по адресу его прописки.

Правила составления протокола общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО

При переезде ООО с несколькими учредителями важно правильно оформить смену адреса компании. Для этого нужно провести общее собрание учредителей, провести голосование и составить протокол. Чтобы уведомить налоговую, нужно составить заявление по форме Р13001 или Р14001, заверить заявление и протокол у нотариуса и подать эти документы в инспекцию.

• Полное наименование ООО,
• Текущий адрес,
• Данные председателя и секретаря собрания,
• Информация обо всех присутствующих учредителях,
• Тип собрания (плановое или внеочередное),
• Повестка дня: смена адреса, при необходимости — внесение изменений в устав, принятие листа изменений к нему или его новой редакции,
• Данные лица, ответственного за подсчет голосов,
• Результаты голосования по всем пунктам повестки,
• Дата и место проведения собрания,
• Подписи и печать.

Известить также следует контрагентов юрлица и банк, в котором открыт расчетный счет ООО. Относительно внебюджетных фондов, то извещает их инспекция налоговой службы, после того как вы подали документы для регистрации изменений, и правки в ЕГРЮЛ были внесены.

Адрес и место нахождения ООО — разные понятия. Адрес — точный адрес с городом, улицей, номером дома и офиса, который в обязательном порядке указывается в ЕГРЮЛ. Место нахождения ООО — название населенного пункта. В уставе может быть указан, как точный адрес, так и просто месторасположение ООО. В зависимости от того, как указан адрес в уставе, будут зависеть ваши дальнейшие действия.

Смена Юридического Адреса Протокол Образец 2023

На собрании нужно выбрать председателя, секретаря и того, кто будет подсчитывать голоса. Далее следует определить список вопросов повестки дня, провести голосование и зафиксировать результаты в протоколе. Затем документ надо заверить нотариально, но можно и альтернативными способами, например, подписями всех присутствующих на собрании, если это предусмотрено уставом ООО.

• дата, время и место проведения собрания;
• подробные сведения об участниках собрания;
• результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
• информация о лицах, проводивших подсчет голосов;
• информация о лицах, голосовавших против (если они попросили внести запись об этом в протокол).

Смена Юридического Адреса Протокол Образец 2023

• Название ООО,
• Текущий юридический адрес,
• Дата и место проведения собрания,
• Плановое собрание или внеочередное,
• Присутствующие участники с указанием, сколько голосов составляют их доли в уставном капитале,
• Повестка дня: вопрос о смене юридического адреса компании, при необходимости — изменение устава и утверждение его новой формы,
• Голосование: количество голосов, результаты голосования, если вопросов на повестке дня было несколько — итоги каждого голосования,
• Подписи председателя, секретаря и участников собрания.

Если после ознакомления с представленной пошаговой инструкцией у Вас нет твёрдой уверенности в том, что все её шаги для Вас выполнимы и на них хватит отведённого времени, то, чтобы не возникло проблем, лучше всего воспользоваться онлайн сервисом по созданию всех необходимых юридических документов, связанных со сменой адреса. Это позволит с минимальными затратами финансов и времени, всего за 15 минут создать пакет документов на семну юр. адреса для самостоятельной подачи их в налоговую. Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

08 Авг 2021      klasterlaw         428      

Похожие записи
• 
  Калькулятор денежного довольствия военнослужащего с 2023 года
• 
  Список сноса аварийного жилья в воронеже в 2023 году список последние новости
• 
  Актуальные Проблемы Практики Применения Земельного Законодательства
• 
  Что полагается многодетным семьям в 2023 в саратовской области