Главная / Консультации / Учет материальных ценностей на складе

Учет материальных ценностей на складе

Содержание

1 Что такое складской учет
2 Как организовать складской учет в компании
3 Раздел 6
4 ТЕМА 3; ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ (ТМЦ)
5 Автоматизация складского учёта и формирования прослеживаемости ТМЦ
6 Автоматизация складского учёта и формирования прослеживаемости ТМЦ
7 Учет материалов в; бухгалтерском учете по; ФСБУ 5/2023; Запасы
8 Складской учет в 1С 8
9 Инвентаризация на складе

Контроль над сохранностью ценностей и материальных активов — ключевая цель складского учета. Для реализации этой цели предусмотрена специальная процедура — инвентаризация. По сути, инвентаризационные проверки — это выверка фактического наличия ТМЦ с данными бухгалтерского учета.

Представим складской документооборот для чайников в виде таблицы с пояснениями к каждому формуляру. Все унифицированные формы можно скачать для работы. Бланки применять не обязательно, организация вправе разработать собственные шаблоны. Вот список основных складских документов:

Приходный ордер заполняется ответственным лицом по ведению складского учета. Допускается отказаться от заполнения М-4, заменив формуляр специальным штампом. Штамп о получении проставляется на накладных. В структуре штампа должны быть предусмотрены все обязательные реквизиты М-4.

Оформлением накладных занимается та сторона, которая осуществляет передачу товара: продавец или поставщик. Например, при покупке товара компания получает уже готовую форму ТОРГ-12. На основании этого документа в складском учете организации фиксируется отгрузка товара.

Уже при реализации актива, например при продаже собственной продукции, компания самостоятельно заполняет ТОРГ-12, так как сама компания выступает в роли продавца. Заполняется вся необходимая информация о сторонах сделки (покупатель, продавец и транспортная компания при необходимости). Затем регистрируется детальная информация о ТМЦ.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

В приведенных таблицах расписаны все документы, достаточные для ведения складских процессов в магазине. Они могут быть написаны от руки или сформированы с помощью WMS систем управления складом. Как вести складской учет – дело каждого предприниматели, но желательно использовать для этого современные средства автоматизации. Сторонние сервисы позволяют также хранить сведения в «облаке», обеспечивая их максимальную защищенность.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2023г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

Что такое складской учет

1. Формы первичных учётных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций с МПЗ. При последующем изложении вопросов документального оформления тех или иных операций складского учёта будут указаны формы первичных документов из альбомов унифицированных форм. Однако следует помнить, что в соответствии с федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» формы первичных учётных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, с 1 января 2013 г. не являются обязательными. Однако, если нет необходимости в разработке специальных форм, могут применяться формы документов, приведённые в Постановлении Российского статистического агентства от 09.08.99 № 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения», Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.97 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве», Постановлении Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту торговых операций» при условии их закрепления учётной политикой организации.

Руководителем организации лицами должен быть определён список лиц, которым предоставлено право истребования со складов материально-производственных запасов. Списки этих должностных лиц с образцами их подписей должны быть выданы заведующим складами, кладовщикам и т.д..

Следует различать отпуск сырья (материалов) в производство и перемещение ТМЦ между разными структурными подразделениями предприятия. Под отпуском в производство понимается отпуск материальных ценностей непосредственно для изготовления продукции, а на стройках — для выполнения СМР. Отпуск указанных ценностей в кладовые цехов, участков, а также на площадки строительства следует рассматривать не как отпуск на производство, а как перемещение материальных ценностей.

Все активы должны приходоваться в соответствующих единицах измерения (по весу, объёму, счету и т.д.). В случаях, если материал поступает в одной единице измерения (например, по весу), а расходуется в другой (по количеству), то его оприходование, хранение и отпуск должны отражаться в документах и аналитических регистрах одновременно в двух единицах измерения.

Контроль за своевременным оприходованием прибывших грузов должен осуществляться отделом снабжения и бухгалтерией на основе приходных документов или суточных сведений о прибывших грузах. При необходимости порядок контроля следует утвердить в специальном положении.

Как организовать складской учет в компании

материалы, сырье, полуфабрикаты, в будущем призванные послужить основой для производства реализационной продукции или иной деятельности предприятия (работ, услуг);
ценности, готовые к реализации (товары);
материальные активы, необходимые для обеспечения бытовых и управленческих потребностей организации.

Независимо от того, какие товары производит предприятие, для успешной его работы нужно грамотно организовать его складское хозяйство. Товары до отправки на реализацию нужно где-то хранить, при этом необходим постоянный учет их динамики. Если учет организован правильно, это поможет сохранить весь товарный объем и быть в курсе о том, какой именно товар и в каком количестве имеется в наличии на данный момент.

Учет материальных запасов на складе регламентируется распоряжениями Министерства финансов РФ от 9 июня 2001 года №44н, а конкретней – Положением по бухучету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации. Исключение составляют кредитные и бюджетные организации, подчиняющиеся иному регламенту.

активы, которые должны использоваться длительное время (более года) – в таком случае это уже не производственный запас, а основное средство;
продукция, производство которой не завершилось (не прошедшая полностью технологический цикл, недоукомплектованная, не прошедшая предписанную проверку и контроль качества).

заведующий – умеющий организовать работу подчиненных сотрудников, в чьем ведении находится динамика МПЗ по складу, материально ответственный за их сохранность;
кладовщик – работник, учитывающий ценности на складе: принимает и выдает их согласно сопроводительной документации, ведет расходные документы, осуществляет переучет и др.;
грузчики – осуществляют перемещение МПЗ по складу, на предприятие и до транспорта;
младший обслуживающий персонал – призван содержать склад в чистоте.

В таком случае между контрагентами заключается публичный договор. То есть сдать на хранение свои ТМЦ имеет право любой желающий. Приемка материалов по качеству, количеству и ассортименту проводится МОЛ склада-хранителя. Поклажедатель имеет возможность осмотреть или проверить, а также забрать свои ценности в любой момент в присутствии МОЛ.

Складской учет материалов таким способом ведется по наименованиям и сортам ТМЦ вне зависимости от даты поступления и цены. На каждое наименование материала заводится карточка учета материалов (форма М-17), которая регистрируется в специальном бухгалтерском реестре. Ведется такая карточка в течение года.

Такой документ содержит графу с данными по количеству материалов, учтенных в бухучете, и пустую графу, в которой проверяющие смогут отразить фактическое наличие ТМЦ. После полного пересчета ценностей комиссия подписывает данную ведомость. МОЛ на последней странице делает запись, что проверка проведена в его присутствии и что претензий к комиссии не имеется.

В случае выявления недостачи прежде всего необходимо выяснить, не было ли естественной убыли (например, усушки, утруски). Недостача в пределах лимита считается расходами предприятия и списывается в дебет 26-го (44-го) счета, сверхлимит и фактическую недостачу обязано возместить МОЛ. Для отражения выявленных расхождений может использоваться форма ИНВ-26.

В данном случае каждая партия ТМЦ хранится отдельно. Партия — однородный материал, поступивший по одному документу. На каждую партию МОЛ оформляет партионную карту в двух экземплярах: 1-й — для склада, 2-й — для бухгалтерии. Форма утверждается фирмой самостоятельно в зависимости от вида ТМЦ.

Более удобный способ — автоматизировать складской учет. Специальные программы также, как книги и карточки, содержат информацию о товарах, но следить за движением и состоянием материалов на складе будет гораздо эффективнее. Для этого можно подключить складскую программу, интегрировать ее с бухгалтерией, внести туда справочник номенклатуры, контрагентов и перенести товары, разделив по складам.

Партионный. Товары хранятся по партиям, в каждой могут быть продукты разных видов и наименований. У каждой партии своя карточка, где отражают наименования товаров, артикулы, сорта, цены, количество и дату поступления на склад, а также движение партионных товаров. Такой метод подойдет для фирмы, которая продает однотипные товары с ограниченным сроком годности. Если хранить продукты партионно, можно лучше контролировать их сохранность и минимизировать вероятность пересортицы. Из недостатков — площадь склада не удастся оптимизировать, а также может быть сложнее оперативно управлять запасами.

Какие возможности упускают те, кто ведет складской учет вручную
Как размещать товар на складе, чтобы сотрудники быстрее работали и реже ошибались
Как с помощью грамотного учета уменьшить процент просрочки и исключить пересортицу
Как наладить совместную работу склада и бухгалтерии
Как вернуть поставщику бракованный товар
Как упростить инвентаризацию, исключить воровство и повысить лояльность клиентов одним махом.

Сортовой. Товары хранят по сортам и наименованиям, новые партии смешивают с остатками старых. Стоимость и дата поступления товара на склад не важны. Учет ведут в товарной книге и каждый сортовой продукт записывают на отдельном листе. На нем указывают название и артикул продукта и отражают движение товара. С помощью такого метода размещения можно быстро найти товары одного наименования и экономно использовать место на складе, оперативно управлять остатками и иметь возможность адресно хранить продукты. Из минусов — сложнее разделить товары одного сорта по цене и времени поступления.

Можно установить на компьютер специальную программу. В таких программах можно следить за конкретными данными по товарно-материальным ценностям, оформлять стандартные первичные документы, контролировать расчеты с клиентами, планировать продажи и закупки или следить за сроками годности. Система будет предупреждать, у каких товаров заканчивается срок, поэтому можно будет навсегда избавиться от просрочки. Такой вариант хорошо подойдет для среднего и крупного бизнеса в сфере торговли, где одному человеку невозможно за всем уследить.

Раздел 6

266. На основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных, других приходных и расходных документов) заведующий складом (кладовщик) делает записи в карточках складского учета с указанием даты совершения операции, наименования и номера документа и краткого содержания операции (от кого получено, кому отпущено, для какой цели).

Если при выборочной проверке склада (кладовой) были выявлены недостачи, порча, излишки, они оформляются актом, на основании которого излишки приходуются, а недостачи и потери от порчи списываются с одновременным учетом их стоимости по счету «Недостачи и потери от порчи ценностей».

В материальных отчетах указывается также сумма (по приходу, расходу и остаткам) материальных ценностей. Сумма заполняется (таксировка) бухгалтерской службой организации или специалистом, осуществляющим бухгалтерскую функцию, или заведующим складом (кладовщиком).

По указанию руководителя службы снабжения (снабжения и сбыта) и разрешению главного бухгалтера карточки складского учета могут вестись (продолжаться) и в следующем календарном году. В необходимых случаях новые карточки могут закрываться и открываться в середине года.

256. Прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов по каждому складу возлагаются на соответствующих должностных лиц (заведующий складом, кладовщик и др.), которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С указанными должностными лицами заключаются договора о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Особым видом товарно-материальных ценностей, используемым при отгрузке и транспортировке товаров и готовой продукции, является возвратная многооборотная тара. В «1С:Бухгалтерии 8» регистрируются различные операции с возвратной многооборотной тарой: передача покупателю, возврат покупателем, получение от поставщика, возврат поставщику.

Стоимость спецодежды и спецоснастки может быть списана единовременно при передаче в эксплуатацию или списываться в течение срока эксплуатации. Если стоимость списывается в течение срока эксплуатации, то погашение стоимости выполняется автоматически регламентной операцией закрытия месяца.

Самым простым по реализации является способ — по средней себестоимости. Данный способ не требует ведения учета по партиям. При использовании способа ФИФО обязательно ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. При этом в бухгалтерском и налоговом учете конкретной организации способы оценки МПЗ совпадают.

Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей в разрезе складов и материально-ответственных лиц. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. На основании выполненной инвентаризации можно автоматически сформировать документы списания или оприходования.

При передаче спецодежды и спецоснастки в эксплуатацию она продолжает учитываться на специальных забалансовых счетах до момента фактического выбытия. Предусмотрена возможность возврата спецодежды и спецоснастки их эксплуатации на склад, передачи между материально-ответственными лицами, а также списания в связи с полным износом или по факту порчи.

ТЕМА 3; ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ (ТМЦ)

суммы, уплачиваемые в соответствие с договором, поставщиком;
суммы, уплачиваемые за информационные, консультационные и посреднические услуги;
таможенные пошлины;
затраты по заготовке и доставке ТМЦ до места их использования, включая расходы по страхованию и начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками, если они привлечены для приобретения этих запасов;
затраты по доведению ТМЦ до состояния, в котором они пригодны к использованию.

В текущем учете (на складе) материальные ценности учитываются по условной учетной цене, в качестве которой используется цена приобретения или нормативная (плановая) себестоимость приобретения. Материалы, используемые предприятием, классифицируют по следующим видам: сырье, основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, тарные материалы, топливо, запчасти и другие ценности.

На основании первичных документов (приходных ордеров, счетов поставщиков, авансовых отчетов о командировочных расходах лиц, занятых непосредственным приобретением материальных ценностей, выписок из расчетного счета в банке) на стоимость полученных материалов составляется следующая бухгалтерская проводка:

Реализация материальных ценностей оформляется накладной на отпуск материалов на сторону (ф. М-15). По окончании месяца документы, оформляющие движение материалов, сдаются в бухгалтерию для счетной проверки и обработки. В случаях отсутствия типовых документов предприятию предоставлено право самостоятельно разрабатывать приходно-расходные документы с сохранением в них обязательных реквизитов.

Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах: первый — подразделению, использующему материал, второй — складу. При отпуске материалов со склада представитель отдела расписывается в экземпляре лимитно-заборной карты склада, а кладовщик — в экземпляре лимитно-заборной карты подразделения.

При данном способе учет осуществляется с помощью партионных карт (форма МХ-10), выписываемых на каждую принятую на хранение партию материалов в 2-х экземплярах. Один из них используется в складском документообороте, а второй – с внесенными первичными учетными данными, направляется в бухгалтерию.

учет по приходно-расходным документам, отражающим поступление и выдачу материалов;
внутрискладской учет, отражающий передачу материалов между двумя и более складами либо подразделениями одного субъекта хозяйствования (на основании требования-накладной);
учетные регистры, в которые лицо, ответственное за данный участок работы, должно оперативно вносить все необходимые сведения по движению объектов хранения.

Учет осуществляется на основании выписываемых на каждую позицию хранения и регистрируемых в реестре, карточек учета материалов (форма М-17). Карточки ведутся в течение года. В данном способе заполнения учетной документации отсутствует возможность отслеживать стоимость поступивших ТМЦ, а их списание производится по цене единицы, либо по средней стоимости, определяемой методом ФИФО.

Постановление Госкомстата РФ № 71а от 30 октября 1997 г. Здесь рекомендованы формы первичных бухгалтерских документов. С 1 января 2013 г. допускается использование самостоятельно разработанных, и зафиксированных в учетной политике форм документов, используемых в складском учете, но с условием, что такие бланки будут содержать полный перечень обязательных реквизитов, предусмотренных законом о бухучете от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).
Приказа Минфина РФ № 119н от 28 декабря 2001 г. В документе определены требования к должностным лицам, осуществляющим складской учет – с заведующим складом, кладовщиком, иным работником, на которого возложены такие обязанности, должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Так, на склад ТМЦ поступают с комплектом документов от поставщика – товарно-транспортной накладной, формой ТОРГ-12, счетом-фактурой и иными документами, принятыми у контрагента. На основании накладных ценности приходуются на склад: составляется приходный ордер М-4, заводится карточка складского учета М-17 по каждому наименованию. В дальнейшем форма М-4 служит основанием для проведения приходных операций в бухучете, а данные карточек М-17 сверяют с данными бухгалтерии в конце месяца.

Автоматизация складского учёта и формирования прослеживаемости ТМЦ

Складское хозяйство — неотъемлемая часть любого производственного процесса. Склад взаимодействует практически со всеми подразделениями, как производственными, так и административно-хозяйственными. Задача склада заключается не только в хранении товарно-материальных ценностей (ТМЦ), но и в обеспечении бесперебойной работы производства.

Как правило, перечисленные материальные ценности хранятся на различных складах. Для обеспечения работы производства необходимо иметь информацию о текущем местоположении каждой единицы ТМЦ в определенный момент времени, чтобы прогнозировать сроки и количество изготовления готовой продукции, вовремя доставлять комплектующие. На рис 2 представлена типовая схема перемещения ТМЦ на предприятии.

Основная задача складского учета — контроль наличия, сохранности и движения ТМЦ на предприятии. Кроме того, именно складской учет позволяет классифицировать ТМЦ в зависимости от различных параметров (срок годности, метраж, вес, габариты, партийность и т. д.) и потребностей производства.

Карточка учета материалов (форма М-17) — главный документ, который применяется для контроля за движением товарно-материальных ценностей. Оформление документа лежит на материально-ответственном работнике.
Приходный ордер (форма М-4) — используется для учета материальных ценностей, поступающих от поставщиков или из переработки.
Накладная на отпуск на сторону (форма М-15) — предназначена для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, находящимся за пределами ее территории, или сторонним организациям.
Требование-накладная (форма М-11) — документ для учета движения материальных ценностей внутри организации. Используется для оформления межскладских перемещений, выдачи ТМЦ в производство и возврата неизрасходованных ТМЦ на склад.
Лимитно-заборная карта (форма М-8) — применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. Используется, когда на предприятии происходит регулярная передача ТМЦ из одного подразделения в другое.

автоматизация и оптимизация оперативной складской логистики;
повышение производительности труда персонала;
уменьшение простоя техники на складах с предусмотренной технологией работы;
хранение актуальных данных о складских остатках;
информирование пользователя о возможных вариантах текущих действий при совершении операций по обработке товаров на складе с учетом тех или иных правил, ограничений или критериев;
получение ряда отчетной информации и печати ряда документов;
обеспечение проведения основных складских операций с ТМЦ;
проведение инвентаризации;
адресное хранение.

Мониторинг и анализ показателей деятельности.
Управление финансами и бюджетирование.
Казначейство.
Международный финансовый учет.
Управление продажами.
Управление взаимоотношениями с клиентами.
Управление закупками.
Управление складом и запасами.
Регламентированный учет.
Управление затратами и расчет себестоимости.
Управление персоналом и расчет заработной платы.
Управление производством.
Организация ремонтов.
Планирование запасов.
Интеграция с системой «Честный знак».
Функциональная модель «1С:ERP Управление предприятием».
Совместное использование с «1С:Документооборот 8».

Автоматизация склада представляет собой «замену» человека компьютером на участках, связанных с документацией складских операций (и во многих случаях — на участках, связанных с физическими действиями, которые производятся с товарами). При этом, учетные задачи — наиболее трудоемкие и ключевые, и потому требования к ПО для автоматизации, главным образом, связаны именно с их выполнением.

Функционал «1С:Розница 8» может настраиваться в соответствии с принятой на конкретном предприятии методикой управления ассортиментом и ценообразованием, системой скидок, способом оформления складских операций и розничных продаж и другими организационными и технологическими особенностями работы магазинов. Профили пользователей, соответствующие типичным должностям сотрудников магазина, позволяют быстро начать работу без предварительной настройки.

Одной из главных особенностей «1С:Управления торговлей 8» является универсальность — программа поддерживает все основные виды торговли (розничную, оптовую, в кредит, по предварительному заказу, комиссионную), что позволяет успешно внедрить ее в большинстве торговых организаций.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.
Бюджетирование.
Казначейство.
Управление отношениями с клиентами (CRM).
Управление продажами.
Учет в производстве.
Управление складом и запасами.
Управление закупками.
Управление затратами и расчет себестоимости.
Управление персоналом и расчет заработной платой.
Бухгалтерский и налоговый учет.
Планирование запасов.
Интеграция с системой «Честный знак».
Совместное использование с «1С:Документооборот 8».

Автоматизация складского учёта и формирования прослеживаемости ТМЦ

Складской учет представляет собой совокупность процедур, направленных на документирование различных складских операций, таких как: прием товаров (сырья, материалов); их размещение на складе, перемещение между складами (и иными смежными подразделениями); отпуск товаров со склада в тех или иных целях (на отгрузку, в производство); списание.

автоматизация и оптимизация оперативной складской логистики;
повышение производительности труда персонала;
уменьшение простоя техники на складах с предусмотренной технологией работы;
хранение актуальных данных о складских остатках;
информирование пользователя о возможных вариантах текущих действий при совершении операций по обработке товаров на складе с учетом тех или иных правил, ограничений или критериев;
получение ряда отчетной информации и печати ряда документов;
обеспечение проведения основных складских операций с ТМЦ;
проведение инвентаризации;
адресное хранение.

В помещениях и на площадках хранения устанавливаются автоматизированные системы хранения для размещения товаров, сырья и готовой продукции. ПО при идентификации или измерения параметров ТМЦ автоматически определяет, где требуется расположить ТМЦ для более рационального использования пространства.

Для внедрения автоматизированного складского учета с возможностью прослеживаемости было разработано специализированное ПО, которое позволяет провести интеграцию с единым информационным пространством предприятия (ERP/АСУ предприятия). Для каждого предприятия необходим индивидуальный подход, поэтому разрабатывается кастомизированное ПО с учетом всех нюансов учета и прослеживаемости соответствующего предприятия.

Учет материалов в; бухгалтерском учете по; ФСБУ 5/2023; Запасы

Материалы — это один из видов запасов, которые нужны для производства продукции, выполнения работ или оказания услуг (пп. «а» п. 3 ФСБУ 5/2023). К ним относятся: сырье, полуфабрикаты, комплектующие, основные и вспомогательные материалы, тары, топливо, запчасти и пр. (п. 42 указаний).

Важно! Не включайте в себестоимость запасов:

затраты, связанные с ЧС;

управленческие расходы, если они не связаны с приобретением;

расходы на хранение, если это не часть производства или условие закупки;

возмещаемые косвенные налоги.

С 2023 года компании должны вести учет запасов по новым правилам. Утвержден федеральный стандарт бухучета ФСБУ 5/2023 «Запасы», который заменит ПБУ 5/01 и Методические рекомендации по учету МПЗ. Его нужно применять с бухгалтерской отчетности за 2023 год. Организации имеют право использовать его раньше.

Безвозмездное получение, полная или частичная оплата неденежными средствами. Оцените материалы по справедливой стоимости. Правила её расчёта утверждены в МСФО от 28.12.2023 № 13. Не забудьте увеличить ее на сумму дополнительных затрат по приобретению, доставке и подготовке к использованию.

Каждое поступление материалов надо подтверждать первичными документами. Часть из них вы получите от поставщика, а часть надо будет оформить самостоятельно. Полный список документов зависит от того, каким способом вы получили материалы, например, по договору поставки или изготовив самостоятельно.

Формирование бухгалтерской первички при отпуске товаров во многом определяется спецификой операции. Если речь о розничной торговле, первичными документами являются кассовые чеки, расходно-приходные накладные. При мелком опте движение товаров отражается в ТОРГ-12. Документом, подтверждающим операцию, является счет-фактура. При оптовой торговле продукция отпускается со склада по ТОРГ-12, ТОРГ-8.

В бухгалтерию материально ответственные лица сдают ТОРГ-29 и ТОРГ-13. Если собственного склада у розничной точки нет, продукция поступает напрямую с оптового, к учету принимаются данные по ТОРГ-29. Особое внимание бухгалтеру компании следует обращать на первичку, подтверждающую доходы. Товарные, кассовые чеки должны ежедневно прикладываться к расходнику ТОРГ-29.

Отсутствие первичной документации. Нередко работники сладов составляют первичку в единственном экземпляре. Это является грубой ошибкой. Один экземпляр первички в обязательном порядке должен передаваться в бухгалтерию для проверки и последующего хранения.

На основе ТОРГ-28 заполняется товарный отчет ТОРГ-29. Он отражает данные о покупных ценах. Отчет всегда заполняется в двух экземплярах. С одним работает бухгалтерия, другой хранится на складе. ТОРГ-29 и информация бухучета используются для формирования остатков на начало нового отчетного периода.

Что касается учетной документации, в рознице дело не обходится без ТОРГ-29. Правила его ведения те же, что и для оптового склада. Функции документ выполняет идентичные. Специфичной для розницы является накладная ТОРГ-13. Она оформляется при перемещении продукции со склада в торговый зал. Содержит документ сведения о номенклатуре, стоимости товара, количестве единиц, получателе, отправителе.

Товарный склад выдает в подтверждение принятия товаров на хранение один из документов, которым может быть складская квитанция. Поскольку в перечне законодательно утвержденных ПУД она отсутствует, организация разрабатывает форму складской квитанции самостоятельно и утверждает ее в учетной политике .

Ввиду отсутствия либо недостаточности собственных складских помещений многие компании отдают товары на хранение сторонним организациям (хранителям). В данной статье пойдет речь о том, каким образом можно организовать бухгалтерский и складской учет у хранителей.

По договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности. Товарным складом признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные с хранением услуги .

Принятие хранителем товаров на хранение осуществляется на основании ПУД, выписанных грузоотправителем. При получении на хранение товаров, отгружаемых с территории Республики Беларусь, это, как правило, товарно-транспортная накладная (ТТН-1) либо товарная накладная (ТН-2), формы которых утверждены законодательно .

В случае принятия запасов на хранение их бухгалтерский учет осуществляется на забалансовых счетах. Имущество, принятое на ответственное хранение, учитывается на забалансовом счете 002 «Имущество, принятое на ответственное хранение» по стоимости, указанной в ПУД .

Осуществление контроля за сотрудниками во избежание кражи. Каждый товар будет зафиксирован в системе, и забрать его со склада незаметно не получится. Прозрачность движения продукции на складе обезопасит от возможного воровства, так как сотрудники попросту не решаться вынести отслеживаемый товар. Повысится эффективность работы служащих. Благодаря возможности постановки и занесения задач в систему, сотрудники смогут ориентироваться на план продаж и выполнять поручения и задачи быстрее. Кроме того, платформа WMS позволяет расставлять задачи по приоритетности, тем самым оптимизируя рабочий процесс. Налаживание документооборота. Автоматизированная система поможет легко оформлять накладные, акты списания продукции, возврат и прочую документацию.

Классический вариант складских платформенных весов, которые предназначены для работы с продукцией, не превышающей 300 кг. Помогут рассчитать стоимость фасованной продукции и взвесить сыпучие или жидкие грузы. Промышленный вариант напольных весов, предназначенный для взвешивания крупногабаритного и нестандартного груза весом до нескольких десятков тонн. В зависимости от сферы деятельности могут встраиваться в напольное покрытие. Крановые весы, позволяющие взвешивать крупный груз более 20 тонн.

Оборудование стоит подбирать в зависимости от нужд бизнеса, а также от климата, который необходимо поддерживать в складском помещении (прохладное или наоборот хорошо отапливаемое). Кроме того, стоит учитывать уровень оснащенности складского помещения, необходимый предпринимателю.

Ошибки при сборке заказов. При ведении товарного учета вручную, сотрудники часто руководствуются собственными принципами, то есть раскладывают товар как им удобно. Однако, такой метод работы может привести к частым ошибкам в комплектации (отправка клиентам товаров не тех цветов, размеров или артикулов).

Более высокая скорость сборки заказов. Автоматизация склада WMS позволить систематизировать продукцию и отслеживать ее движение в помещении, что сократит время поиска. Каждый сотрудник будет осведомлен о точном местонахождении того или иного продукта. Это позволит быстрее укомплектовать и отгрузить посылку или найти продукт для покупателя, выбравшего самовывоз. Возможность оптимизировать свободное пространство в складском помещении. Правильная расстановка складского оборудования и организация адресных зон поможет увеличить место для хранения продукции. Система будет учитывать адресные зоны при последующем поступлении и размещении упаковок на складе. Возможность эффективного управления процессами на складе — распаковкой, размещением, взвешиванием, загрузкой на паллеты, проверкой качества и срока хранения товаров. Установка автоматизации позволит выстраивать процессы выполнения заданий в автоматическом режиме — программа будет сама формировать и посылать их сотрудникам, а затем отслеживать затраченное время.

Складской учет в 1С 8

Наиболее распространенный вид перемещения товаров – это перемещение с Оптового склада на Розничный (передача со склада в магазин, например). Для этого перейдем в разделе «Склад» в подраздел «Перемещение товаров». Открывается журнал регистрации перемещенных товаров, в котором необходимо сформировать электронный документ «Перемещение товаров».

После заполнения даты перемещения товара заполняем графу «Отправитель», выбирая Оптовый склад, а затем графу «Получатель» – это в нашем случае Розничный склад. В строке «Номенклатура», пользуясь кнопками «Добавить» или «Подбор», переведем 50 штук «Компьютеров в комплекте» со склада «Оптовый» на «Розничный».

В строке «Инвентаризация» программа позволяет выбрать документ, послуживший основанием для списания недостающего товара. После выбора данного документа нажимаем кнопку «Заполнить», 1С Предприятие предусматривает автоматическое перенесение данных из выбранного документа без повторного ввода.

На представленных выше картинках обратим внимание, что по номенклатуре товара ДТ (Дизельное топливо) имеется отрицательное сальдо в размере 2000 л, то есть мы отгрузили товар, которого у нас фактически на складе не было. Из этого делаем вывод, что в программе не нашло отражение поступление дизельного топлива от наших поставщиков. Для исключения таких моментов автоматизированный складской учет дополнен документом «Контроль отрицательных остатков», который можно найти в меню «Склад»- «Отчеты».

Обратите внимание! Мы специально проставили количество материалов, превышающее фактическое наличие на складе. Система позволяет списать материалы с превышением, так как нами в меню «Администрирование» — «Проведение документов» (Рис.19) установлена галочка в строке «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».

Инвентаризация на складе

главный бухгалтер или его заместитель;
генеральный директор (директор) или его зам;
руководитель отдела (департамента);
представитель логистической службы;
сотрудники службы безопасности или охраны;
представитель профсоюза.

Окончательное назначение членов инвентаризационной группы входит в ответственность руководителя и происходит путем выпуска отдельного приказа.

Чтобы сделать товарную единицу доступной для автоматизированного учёта, необходимо её снабдить соответствующей маркировкой. Наиболее распространённым способом является нанесение кодов – информации о продукции, зашифрованной в виде чёрных и белых полос разной толщины. Штриховое кодирование считывается практически всеми сканирующими устройствами. При этом большинство производителей сами наносят коды на упаковку. Если кодирование отсутствует, напечатать этикетку сегодня можно прямо на складе. Чтобы внедрить систему штрихового кодирования, понадобится набор маркировочного и считывающего оборудования, а также программное обеспечение к нему.

Чтобы провести проверку имущества на складе, потребуется создать все условия для качественного и объективного подсчета остатков. Для осуществления такой работы необходимо использовать специальный инвентарь для взвешивания и пересчета, средства транспортировки и погрузки.

Если за основу брать объем инвентаризации, то она может быть:

Полная – выполняют для подготовки годового отчета, в рамках аудита, в хранилищах с небольшой номенклатурой. Проверка должна охватывать все товарно-материальные ценности (ТМЦ). Проводится по всем статьям баланса. В том числе, относится к имуществу, которое арендуется или сдается в аренду.
Частичная – она проводится по различным основаниям. В ее рамках оценивают фактическое наличие остатков отдельной продукции или товарных групп, денежные или основные средства и т.п.

В зависимости от методики проверки:

Сплошной. Выполняется на всей территории, в ней должны участвовать все лица, несущие материальную ответственность.
Выборочной. Ее проводят на крупном складе с большим объемом запасов в межревизионные периоды. Выборочная инвентаризация выполняется только в отдельных помещениях или в отношении конкретных материально ответственных лиц. Ее назначают либо по объективной причине, либо для профилактики.

Исходя из назначения инвентаризации она бывает:

Плановой – ее проводят по ранее составленному графику.
Внеплановой – назначается для подтверждения или опровержения недостачи, излишков, а также в случаях, предусмотренным законом.
Повторной – выполняется, если у руководителей возникают сомнения в полноте/достоверности сведений, полученных в ходе ранее сделанного аудита.
Контрольной – ее назначают сразу после инвентаризации для того, чтобы проверить качество работы членов комиссии ревизии.

смена руководящего состава организации, продажа бизнеса или передача функций управления другому юридическому лицу;
увольнение более чем 50% персонала;
изменение организационно-правовой формы компании;
выявление фактов порчи, хищения, неправомерного использования имущества;
утрата товаров полностью или частично из-за чрезвычайной ситуации.

Чрезвычайными признаются форс-мажорные происшествия, возникшие по не зависящим от собственника причинам. Например, природные катаклизмы: наводнения, землетрясения, пожары и т.п.

28 Фев 2022 klasterlaw 460