Акт К Договору Полной Материальной Ответственности
Содержание
- 1 Акт приема передачи к договору о полной материальной ответственности
- 2 Договор о полной материальной ответственности
- 3 Акт о материальной ответственности
- 4 С кем заключается договор о полной материальной ответственности; образец для скачивания
- 5 Акт к договору о материальной ответственности
- 6 Договор о полной материальной ответственности акт передачи
- 7 Как правильно составить договор материальной ответственности работника? Порядок оформления договора
- 8 Договор полной материальной ответственности работника
- 9 Акт материальной ответственности образец
- 10 Договор о полной индивидуальной материальной ответственности: когда, с кем и в какой форме можно заключать
- 11 Договор о материальной ответственности — образец 2023 — 2023
- 12 Акт К Договору Полной Материальной Ответственности
- 13 Подробно о документах материальной ответственности работника: свой образец заполнения и бланк каждого акта
Акт приема передачи к договору о полной материальной ответственности
Перечень работ, утвержденный Министерством труда, включает: Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа Вместе с этим материалом часто читают: — адрес организаций-хранителя и поклажедателя, наименование — номер и дата договора хранения — номер и дата составления акта — перечень передаваемых на хранение ТМЦ (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.
Отвечать за использование и сохранность ценностей могут только сотрудники, имеющие трудовые отношения с работодателем, независимо от формы собственности предприятия. Министерство труда России в постановлении от 31 декабря 2002 г. № 85 указало на конкретный перечень должностей, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности. Это следующие специальности: Кроме перечня должностей, с которыми при приеме на работу заключают договор о материальной ответственности, существует еще и ряд работ, связанных с обслуживанием имущества предприятия.
- Полная. На основании ст.242 ТК РФ, работник обязан возместить ущерб на 100% лишь в случаях, оговоренных законодательством.
- Ограниченная. Согласно ст.241 ТК РФ, сотрудник отвечает за вред, причинённый виновными действиями, в пределах среднемесячного заработка. Заключение отдельного соглашения при этом не требуется.
- Совершеннолетний возраст;
- Заключение отдельного договора;
- Факт передачи предметов (ценностей) отдельным актом;
- Наличие должности в соответствующем перечне;
- Правильное закрепление юридического события (порчи имущества, его кражи, приведения в негодность), установление причинно-следственной связи между действиями сотрудника и наступившими последствиями.
- Установление виновности лица приговором (иным решением) суда по уголовному либо административному делу;
- Намеренное причинение ущерба (к примеру, из чувства мести, из хулиганских побуждений);
- Порча (уничтожение) имущества в состоянии опьянения;
- Причинение ущерба лицом, которое не исполняло в данный момент свои трудовые обязанности.
Договор о полной материальной ответственности
1. Предмет Договора
1.1. Работник принимает на себя полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу вверенного ему имущества, а также за потери, возникшие у Работодателя в связи с возмещением ущерба другим лицам.
1.2. Работодатель создает Работнику условия, необходимые для надлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору.
3. Порядок учета и оформления отчетности
3.1. Прием, учет и представление отчетности об имуществе осуществляет Работник в соответствие с распоряжением Генерального директора.
3.2. Инвентаризация (плановая и внеплановая) имущества проводится специально назначенной комиссией в сроки, установленные законодательством.
3.3. Отчеты о движении и остатках имущества подписывает Работник и передает Работодателю.
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Работник вправе:
2.1.1. Принять вверяемое имущество и контролировать его хранение, обработку, продажу (отпуск), перевозку и применение в производстве.
2.1.2. Участвовать в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности вверенного имущества.
2.1.3. В особых случаях, таких как хищение, стихийное бедствие, порча товара и т. д., требовать от Работодателя инвентаризации вверенного имущества.
2.2. Работник обязан:
2.2.1. Бережно относиться к вверенному имуществу и принимать меры по предотвращению ущерба.
2.2.2. Учитывать, составлять и представлять отчеты о движении и остатках имущества.
2.2.3. Своевременно извещать Работодателя обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества.
2.3. Работодатель вправе:
2.3.1. В случае порчи или недостачи имущества взыскать с Работника ущерб в порядке, указанном в разделе 4 настоящего Договора.
2.3.2. Проверять наличие и состояние имущества в порядке, установленном законодательством.
2.4. Работодатель обязан:
2.4.1. Создать Работнику условия, необходимые для обеспечения сохранности вверенного имущества.
2.4.2. Своевременно определять и устранять причины, препятствующие обеспечению Работником сохранности имущества, выявлять виновных в нанесении ущерба и привлекать их к ответственности в соответствии с законодательством.
2.4.3. Знакомить Работника с положениями действующего законодательства о материальной ответственности за ущерб, причиненный Работодателю, и с иными правовыми актами (в том числе локальными) о порядке хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в производстве и других операций с переданным имуществом.
2.4.4. Обеспечить Работнику условия, необходимые для своевременного учета и оформления отчетности о движении и остатках имущества.
2.4.5. Учитывать требования Работника об инвентаризации имущества.
2.4.6. Анализировать причины, угрожающие сохранности имущества, о которых сообщал Работник, и принимать меры по их устранению.
ООО «__________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора ________________., действующего на основании Устава, с одной стороны и _____________________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем.
4. Возмещение ущерба
4.1. Основанием для привлечения Работника к материальной ответственности является прямой действительный ущерб, причиненный им, а также потери, возникшие у Работодателя в связи с возмещением ущерба другим лицам.
4.2. Работник освобождается от материальной ответственности, если установлено, что ущерб возник не по его вине.
4.3. Фактические потери определяются исходя из рыночных цен, действующих на день причинения ущерба, но не могут быть ниже стоимости имущества по бухгалтерским данным с учетом износа.
4.4. Порядок возмещения ущерба регулируется действующим трудовым законодательством.
4.5. Настоящий Договор вступает в силу в день подписания и действует весь период, на который Работнику вверено имущество.
4.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
4.7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение возможны только по письменному соглашению Сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.
Акт о материальной ответственности
- когда в соответствии с действующим законодательством на работника возложены имущественные обязательства в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- умышленного причинения повреждений;
- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- причинения урона в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
- причинения вреда в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
- разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных Федеральными законами;
- причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Типовая форма договора о материальной ответственности работника предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно, можно просто скачать бесплатно бланк договора о материальной ответственности. Однако он может включить в типовую форму дополнительные условия или отдельные обязанности для конкретного сотрудника или использовать собственную форму договора. Издавать приказ по организации при этом не нужно.
Далее работник должен написать объяснительную на имя руководства. Также создается комиссия, определяющая степень вины сотрудника, для проведения служебного расследование, которое оформляется актом. До работника необходимо довести все материалы собранного дела. После этого выносится решение руководства в виде приказа о взыскании, с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись.
Коллективная ответственност ь возникает, когда к определенному имуществу существует доступ у группы лиц работников, и нельзя разграничить его никак. В этом случае одной из сторон выступает коллектив сотрудников, который в полном составе обязательно должен участвовать в подписании договора.
На практике встречаются ситуации, когда в трудовую функцию работника входят обязанности, которые предполагают материальную ответственность , и те, которые ее не предполагают. Например, водитель выполняет обязанности экспедитора. Должности водителя нет в перечне, утвержденном Минтруда, а вот должность экспедитора есть. В этом случае с работником также можно заключить договор о материальной ответственности, однако в части тех его обязанностей, которые ее допускают.
С кем заключается договор о полной материальной ответственности; образец для скачивания
- Фактическое уменьшение активов, имеющихся у работодателя.
- Реальное ухудшение состояния данных активов (в том числе активов, принадлежащих третьим лицам, но пребывающих у работодателя, лично отвечающего за сохранность данных активов).
- Возникновение у работодателя необходимости в осуществлении затрат или чрезмерных выплат, связанных с восстановлением (приобретением) активов или компенсацией ущерба, нанесенного нсотрудником третьем лицам.
- Договор об индивидуальной матответственности в полном объеме заключается между работодателем и конкретным работником.
- Договор о коллективной матответственности составляется между работодателем и группой работников, получившей активы для использования (обслуживания, применения, хранения, перевозки), то есть компания подписывает его со всеми участниками указанной группы. Составление такого соглашения регламентируется нормами ст. 245 ТК РФ.
При этом п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ определена ситуация возникновения ПМО у работника в связи с недостачей каких-либо активов (ценностей), предоставленных этому работнику на основании особого письменного соглашения, то есть договора о полной материальной ответственности.
- Руководящие работники всех уровней, специалисты и прочие работники всевозможных финансовых организаций (например, банков), имеющих дело с денежными средствами, драгметаллами, ценными бумагами, а также осуществляющих финансовое обслуживание, инкассацию, иные подобные виды деятельности.
- Руководящие работники всех уровней и разные специалисты компаний, действующих в сфере торговли, сервиса, общепита, а также компаний, осуществляющих строительные и (или) монтажные работы.
- Сотрудники, занимающиеся в организациях кассовыми операциями, а также контролеры (как вариант, кассиры-контролеры).
- Руководители всех уровней, специалисты и рядовые сотрудники разных организаций (подразделений), деятельность которых предусматривает получение, хранение, выдачу, транспортировку и учет материальных ценностей, а также работники, которые непосредственно заготавливают, учитывают, получают, хранят, выдают и перевозят такие материальные ценности (грузы).
- Руководители всех уровней и профильные специалисты в аптечных и прочих организациях, представляющих фармацевтическую отрасль.
- Определенные работники образовательных и библиотечных структур.
- Некоторые другие сферы деятельности (выращивание животных, работа с опасными и химическими веществами).
Акт к договору о материальной ответственности
Если работодатель вменяет лицу в качестве основной обязанности работу с материальными ценностями, и работник принимает предложение, приступая к исполнению обязанностей, он заключает соглашение о полной мат. ответственности. Его отказ сделать это воспринимается как невыполнение им должностных обязанностей, что влечет за собой наложение взысканий и даже увольнение.
Все то время, пока лицо трудится на предприятии и занимает должность, связанную с ценностями, документ продолжает действовать. По одному его экземпляру хранится у работодателя и у сотрудника.
Следующий шаг — обозначение каждой из сторон договора. Для компании должно быть указано ее название, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность. Для сотрудника здесь необходимо указать название должности и его полные Ф.И.О.
В связи с тем, что соглашение действует, пока сотрудник выполняет вмененные ему обязанности с доверенным имуществом, с переходом на другую работу оно должно быть прекращено. Для этого должно быть составлено отдельное письменное соглашение, а вверенное имущество возвращено. После этого требуется заключить новый договор и определить условия, учитывающие новые обязанности работника и вверенные ему материальные ценности.
- Первый раздел содержит перечень должностей, с которыми предусматривается заключение индивидуальных договоров на материальную ответственность. В частности, это предусматривается с кассиром, кассиром-контролером, и иными работницами, у которых есть обязанности кассиров.
- Во втором разделе находится список работ, и с занятыми на них работниками можно заключать договора о полной ответственности. Сюда включены, например, прием и выплата различных платежей, реализация любых товаров, работ или услуг (в том числе через кассу, продавца, официанта и т. д.), обслуживание торговых автоматов, изготовление талонов и абонементов и т.д.
- Наименование юрлица, компании или организации.
- Фамилия и инициалы уполномоченного организацией лица.
- ФИО и занимаемая должность работника.
- Перечень выполняемых им функция и задач.
- Список имущества и иных ценностей, доверяемых данному лицу.
- Перечисление обязанностей сторон.
- Порядок компенсации возможного ущерба.
- Срок действия договора.
- Особые условия.
- Подписи сторон.
- возраст которых менее 18 лет;
- студентов и учеников, проходящих практику в рамках коллектива на предприятии;
- работников, выполняющих вспомогательные функции;
- младший обслуживающий персонал, подсобных рабочих, сторожей, грузчиков;
- выполняющих функции на условиях неполного рабочего дня или недели. При этом, возможно подписание индивидуального договора;
- другие сотрудники, с которыми подписан индивидуальный договор;
- выпускники учебных заведений, чей опыт работы на предприятии менее полугода.
Отечественное профильное законодательство выделяет два типа ответственности работника перед работодателем — ограниченная и полная. В первом варианте, размер компенсации издержек, случившихся по вине работника, находится в рамках суммы его среднемесячного заработка. Во втором — предполагается стопроцентное погашение ущерба.
Ответственное отношение функциональным обязанностям — одно из главных требований большинства работодателей. Помимо выполнения задач и соблюдения трудовой дисциплины, сотрудники отвечают за сохранность имущества, переданного им, в рамках персональной или общей ответственности.
Предусматривается подписание особого договора, задача которого обозначить степень и меру ответственности за то или иное имущество или материальную ценность. Правильно оформить документ поможет бланк типовой формы договора о полной материальной ответственности конкретного сотрудника или ряда сотрудников.
Договор о полной материальной ответственности акт передачи
В любом случае, при выявлении недостачи или факта порчи имущества, виновный должен представить письменное объяснение по поводу обстоятельств случившегося. Работодатель организует комиссионное расследование происшествия, в случае необходимости дополнительно проводится инвентаризация.
6. Купил машину. Сервисную книжку дали но она не заполнена только VIN код записан ни печатей ни чего. ДКП забрали в ГИБДД когда ставил на учёт. У меня остались документы универсальный передаточный документ, акт приема передачи, Чек и ПТС. Будет ли действовать у меня гарантия на автомобиль?
- предусмотренном ТК РФ или иным федеральным законом;
- причинения ущерба сотрудником не при исполнении трудовых обязанностей;
- недостачи ценностей, вверенных сотруднику по специальному договору или разовому документу;
- умышленного причинения ущерба;
- причинения ущерба в состоянии алкогольного или иного опьянения;
- разглашения сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую или иную тайну;
- причинения ущерба в результате преступления или административного правонарушения (если это установлено судом или соответствующим госорганом);
Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.
Справка Обратите внимание! Разработанную форму акта следует утвердить в локальной нормативной документации фирмы и в дальнейшем использовать только утвержденный вариант.
Ссылки на законодательные нормы и комментарии юриста по вопросу оформления документов о приемке и передачи материальных ценностей находятся здесь.
Как правильно составить договор материальной ответственности работника? Порядок оформления договора
По ст. 243 Трудового кодекса договор необходимо подписывать только с работниками, которые допускаются к материальным ценностям. Перечень и виды должностей, которые предполагает распоряжение денежными и товарными ресурсами, содержатся в Постановлении Правительства №85.
Договоры материальной ответственности для представителей некоторых профессий имеют некоторые особенности. Так, например, в договоре такого рода, заключаемом с кассиром, указывается его ответственность за денежные средства, с которыми он работает ежедневно, и с документами в обороте. Работодатель не вправе требовать с кассира компенсировать ему причиненный ущерб, если работодателем не была обеспечена безопасность кассы и самого сотрудника в течение рабочего дня.
- Наименование договора.
- Дата и место его подписания.
- Стороны по договору: работодатель (название, кто представляет интересы работодателя, и на каком основании он вправе подписать договор) и сотрудник (его ФИО).
- Предмет договора: индивидуальная ответственность за сохранность ценностей, переданных сотруднику.
- Должность сотрудника.
- Способ определения размера ущерба.
- Случаи, при которых наступает материальная ответственность (например, при халатном исполнении трудовых обязанностей).
- Дополнительные условия по договору: порядок расторжения, сроки действия, условия разрешения спорных ситуаций, прочие условия.
- Реквизиты сторон и их подписи.
- Полная, которая предполагает взыскание ущерба с сотрудника в полном размере независимо от размера его доходов.
- Ограниченная ответственность, когда вред, причиненный сотрудником, возмещается только в пределах его заработка или в определенном процентном отношении к нему. Она устанавливается в соответствии со ст. 231, 238, 241 Трудового кодекса. При превышении суммы ущерба установленных в договоре лимитов требуется обращение в суд по ст. 248 ТК.
Согласно ч. 1 ст. 232 Трудового кодекса, за сотрудниками закрепляется обязанность оплатить убытки работодателю уже в момент подписания трудового договора. Но размер материальной ответственности ограничивается суммой среднемесячной зарплаты. При в этом в договоре о материальной ответственности допускается установить ее в расширенном объеме.
Договор полной материальной ответственности работника
- кассиры, контролеры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
- работающие в сфере оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов и иных валютных ценностей, занятые в операциях с наличностью, банковскими картами;
- сотрудники организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания (директора, заведующие, администраторы, их заместители, помощники, продавцы, товароведы);
- руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
- руководители (их заместители) организаций по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, завхозы, кладовщики, кастелянши и другие работники, ведущие учет, хранение, выдачу и транспортировку материальных ценностей;
- работы по приему и выплате всех видов платежей, по расчетам при продаже товаров, продукции и услуг; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов;
- работы по приему и обработке груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке;
- работы по разведению сельскохозяйственных и других животных и т.д.
- возраст — старше 18 лет;
- непосредственно обслуживать или использовать товары, деньги и другие виды ценностей;
- занимать должность или выполнять работы из списка, утвержденного постановлением Министерства труда и социального развития (скачать данный перечень можете в начале данной статьи).
Каждый работник несет ответственность за ущерб, причиненный работодателю, не больше своего среднемесячного заработка (ограниченная ответственность). На некоторых работников, которые имеют доступ к материальным ценностям, можно распространить полную материальную ответственность. Для этого необходимо заключить договор полной материальной ответственности.
Также полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, несет руководитель (ст. 277 ТК РФ). Требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет возможность независимо от того, заключен ли с директором соответствующий договор или нет.
Данное соглашение заключается в письменном виде. Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя. На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).
Акт материальной ответственности образец
- Первый раздел содержит перечень должностей, с которыми предусматривается заключение индивидуальных договоров на материальную ответственность. В частности, это предусматривается с кассиром, кассиром-контролером, и иными работницами, у которых есть обязанности кассиров.
- Во втором разделе находится список работ, и с занятыми на них работниками можно заключать договора о полной ответственности. Сюда включены, например, прием и выплата различных платежей, реализация любых товаров, работ или услуг (в том числе через кассу, продавца, официанта и т. д.), обслуживание торговых автоматов, изготовление талонов и абонементов и т.д.
Работники предприятия, выполняя свои должностные обязанности, используют материальные ценности фирмы — оборудование, сырье и материалы и т. д. Бывают случаи, когда их деяния могут нанести вред имуществу компании. Работодатель в определенных законодательством случаях может привлечь сотрудников к погашению материального вреда, нанесенного их действиями или бездействием.
Далее работник должен написать объяснительную на имя руководства. Также создается комиссия, определяющая степень вины сотрудника, для проведения служебного расследование, которое оформляется актом. До работника необходимо довести все материалы собранного дела. После этого выносится решение руководства в виде приказа о взыскании, с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись.
- наличие в штатном расписании профессий, внесенных в регламентированный законодателем перечень работ,
- прием на работу некоторых категорий работников, достигших восемнадцатилетнего возраста,
- работы и категории работников связаны с обслуживанием или использованием товарных/денежных ценностей или иного имущества.
Также работник отвечает перед предприятием в полном объеме, если он нанес ущерб в связи с нахождением его в алкогольном или наркотическом опьянении. Данный вид наказания может быть применен, только если виновному лицу более 18 лет, он совершил деяние умышленно или в преступных целях, и если его работа непосредственно связана с хранением, использованием, перемещением имущества организации.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности: когда, с кем и в какой форме можно заключать
- Офис-менеджер, уходя последним, оставил свет в офисе на ночь, и случилось короткое замыкание;
- Слесарь, работая не станке нетрезвым, сломал его; Буфетчица (лицо обязательно материально ответственное) забыла убрать в холодильник скоропортящиеся продукты, подготовленные для новогоднего праздника персонала, и в итоге они испортились;
- Кассир (которому тоже вверены матценности) не закрыл кассовый аппарат, выйдя покурить на пару минут, в результате из него пропала часть денег.
Это может показаться странным, но договор с работником о полной индивидуальной материальной ответственности, если его подписывает кассир, продавец или иной работник, с кем законодательство позволяет подписывать его, не является обязательным. Работодатель сам решает, нужен ему такой документ или нет, и его отсутствие – это не всегда нарушение. Если же и в нормативных актах компании и в трудовом договоре с сотрудником оговорены его обязанности отвечать за сохранность имущества работодателя, необходимо использовать утвержденную на федеральном уровне форму документа.
При необходимости руководитель организации способно добавить недостающие моменты и функции, чтобы уточнить полные обязанности работника. Но типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности, которая утверждена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85, уже содержит примерный перечень прав и обязанностей.
Договор о полной индивидуальной ответственности – это документ, который позволит работодателю получить от работника компенсацию причиненного ущерба в полном объеме. Но заключать его можно не всегда: законодательством ограничены случаи, когда такой документ может быть частью трудовых отношений. Из статьи вы узнаете, когда и с кем его можно подписать.
Вместе с тем, есть нормативный акт с перечислением конкретных работ и должностей, когда сотрудникам придется расплачиваться за весь нанесенный ущерб. Это сотрудники, деятельность которых непосредственно связана с денежными или иными ценностями – кассиры, бухгалтеры, продавцы, инкассаторы, прочие работники. Именно с теми, чья работа или профессия указана в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85, и разрешено заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника предприятия (организации).
Договор о материальной ответственности — образец 2023 — 2023
- Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
- Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
- Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.
Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:
Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).
Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.
Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.
Акт К Договору Полной Материальной Ответственности
Журнал регистрации договоров о материальной ответственности — применяется для регистрации договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности регулирует меры ответственности за нанесение ущерба одной из сторон трудового договора (работник и работодатель). Договор заключается в том случае, когда между предпринимателем и гражданином уже заключен трудовой договор. В образце договора о материальной ответственности оговариваются:
Договор о материальной ответственности заключается отдельно от трудового, одновременно с ним или в разное время, например, когда выполнение обязанности по обслуживанию материальных ценностей возникло у работника в процессе работы. Постановлением N 85 утвержден не только Перечень работ и должностей работников, с которыми работодатель имеет право заключить договор о полной материальной ответственности, но и форма такого договора. Мы рекомендуем руководствоваться именно ею при разработке договоров о полной материальной ответственности в вашей организации.
Заметим, что инвентаризацию необходимо проводить в связи с отпусками материально ответственных работников, их больничными и при их увольнении. В дополнение к договору необходимо ознакомить работника с локальными нормативными актами, регламентирующими порядок использования и хранения имущества или денежных средств (например, инструкцией о порядке осуществления кассовых операций или правилами отпуска товара со склада). Заключить договор о полной материальной ответственности работодатель может не только с конкретным работником, но и с небольшим коллективом, так называемой бригадой.
ограниченную, которая возникает вне зависимости от того, заключен ли договор о материальной ответственности или нет, в случае причинения работодателю прямого действительного ущерба (ст. 238 Тк РФ) и предполагает возмещение причиненного работодателю ущерба в пределах среднего месячного заработка работника; и полную, которая наступает в строго определенных законом случаях на основании заключенного договора и предполагает полное возмещение причиненного работодателю ущерба.
Напомним, что в силу ст. 245 ТК РФ коллективная (бригадная) ответственность вводится в организации, если работники совместно выполняют работу, связанную с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и другим способом использования переданных им ценностей. Введение такой ответственности осуществляется приказом руководителя организации. Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе.
После объяснения сотрудника комиссия изучает происшествие. Как изучать — дело работодателя. Может опрашивать свидетелей, смотреть записи с камер наблюдения, приглашать независимых экспертов. Подходят любые действия, если они показывают, что комиссия разбиралась в проблеме, а не просто свалила вину на сотрудника.
Водитель-экспедитор вез телевизоры. Когда приехал в место разгрузки, выяснилось, что не хватает 128 штук. Водитель объяснил, что он заснул, а машину оставил на неохраняемой стоянке, и, видимо, телевизоры украли. При этом он нарушил должностную инструкцию, например, не останавливаться на таких стоянках.
- Полная материальная ответственность означает, что работодатель вправе требовать полную сумму ущерба. Иван разбил ноутбук за сто тысяч рублей, Иван выплачивает сто тысяч рублей.
- Ограниченная ответственность — сотрудник выплачивает часть ущерба.
Акт — самое важное в расследовании, поэтому нельзя писать кратко или общими словами. Строгой формы нет, но задача — рассказать, почему комиссия пришла к такому выводу. Какие факты помогают доказать ответственность сотрудника, зависит от происшествия и сотрудника.
Не каждый ущерб можно списать на сотрудника. Сотрудники возмещают ущерб, если нарушают закон, требования своей должностной инструкции или других внутренних нормативных документов компании. Главное условие — подпись сотрудника: он документы видел, ознакомился с ними. В законе это называется «в случае своего противоправного поведения». О должностных инструкциях мы еще поговорим, а пока примеры:
Подробно о документах материальной ответственности работника: свой образец заполнения и бланк каждого акта
Постановление Министерства труда и социальных отношений РФ под № 85, подписанное 31.12.2002 г., регламентирует перечень должностей, с представителями которых разрешено заключать соглашения о полной МО. К ним относятся трудящиеся в сфере здравоохранения, торговли, общественного питания, а также банковские служащие, кассиры и прочие. Заключение соглашения о материальных обязательствах с работниками, не обозначенными в данном списке, не имеет законной силы.
Взыскание материального ущерба может быть признано судом незаконным, если нарушена его процедура, чтобы этого не произошло, нужно провести ее тщательно. Обычно она состоит из нескольких последовательных этапов, каждый из которых оформляется изданием соответствующих документов:
- трудового договора. Часть 1 статьи 232 Трудового кодекса РФ закрепляет необходимость оплатить убытки, причиненные друг другу сторонами трудового соглашения, а значит, гражданин, подписавший такой документ, по умолчанию берет на себя МО, но в размере, не превышающем суммы его среднемесячной зарплаты;Типовой бланк трудового договора.
- приказа о назначении материально ответственного лица. Он регламентирует действия обеих сторон, предпринимаемые для сохранения ценностей организации;
- договора о полной материальной ответственности (часто называют актом о МО). Сотрудник, подписавший его, обязуется возмещать финансовый вред уже не в размере своего оклада, а в полном его объеме. Этот вид договора бессмысленно заключать с каждым трудящимся, поскольку нормы статьи 243 ТК требуют подписания его только с работниками, которые будут допущены к материальным ценностям.Виды должностей, исполнение которых подразумевает подписание данного соглашения, перечислены в Перечне Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85;
- докладная записка. Факт нанесения ущерба устанавливается любым сотрудником, его обнаружившим, о чем сообщается работодателю либо устно, либо в виде поданной ему докладной записки, оформленной в свободной форме и зарегистрированной в журнале учета входящей корреспонденции. С этого момента руководитель считается извещенным о произошедшем событии;
- акт инвентаризации. Документы по ревизии заполняются сотрудниками бухгалтерии, являющимися членами комиссии, форма документации по ревизии утверждена Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49;
- истребование объяснений. Требование к работнику о даче письменных объяснений произошедшего инцидента, является обязательным на основании части 2, статьи 247 Трудового Кодекса РФ;Уведомление вручается под роспись. Если работник отказывается расписаться в его получении, составляется акт за подписью нескольких сотрудников, удостоверяющий отказ. При отсутствии такого документа работодатель не сможет доказать в суде, что процедура применения к сотруднику штрафных санкций была полностью соблюдена.
- объяснительная записка. В случае готовности работника дать соответствующие объяснения, он должен предоставить их письменно, поставив свою подпись и указав дату составления. Форма изложения – свободная;
- акт о непредставлении объяснений. Если сотрудник не дал объяснений в течение двух суток после получения уведомления, об этом составляется акт.Не составив данный акт или оформив его ранее, чем через два рабочих дня после вручения уведомления, работодатель рискует получить обвинение в применении к сотруднику штрафных мер с нарушением процедуры;
- приказ о создании комиссии. Для установления причин и размера нанесенного вреда и решения вопроса о наложении штрафных санкций, руководитель должен провести специальную проверку всех обстоятельств дела, согласно ч.1 ст. 247 ТК. С этой целью создается специальная комиссия. Приказ о ее создании согласовывается и визируется любым принятым в организации способом;
- акт служебной проверки. После проведенной проверки комиссией выпускается документ, в котором фиксируются все осуществленные мероприятия. Кроме того, обозначаются выводы комиссии со ссылками на нормы закона и локальные акты организации. Подписывается он обязательно всеми представителями комиссии, иначе ее выводы могут быть оспорены в суде, а действия работодателя признаны необоснованными. Окончательное решение руководителя по отношению к сотруднику, виновному во вреде, оказанному организации, чаше всего выражается в виде резолюции на данном документе;
- приказ о взыскании ущерба. По требованию ч.1 ст. 248 ТК, ущерб, сумма которого ниже или равна сумме среднемесячного оклада сотрудника, удерживается по распоряжению руководителя в течение месяца с момента принятия решения о взыскании;
- акт инвентаризации, с помощью которого можно будет доказать недостачу в случае ее возникновения. Вспомогательным документом может быть так называемый акт материальной ответственности, бланк которого можно скачать здесь и который фиксирует ценности препорученные работнику в согласии с его обязанностями;
- протоколы, определяющие правила работы с имуществом и материальными средствами организации;
- должностная инструкция;
- локальные акты предприятия, регламентирующие особенности работы с материальными средствами организации.
