Акт О Назначении Материально Ответственного За Книги

Пример составления приказа компании о назначении ответственного лица

• электротехническая безопасность (в этом случае присваиваются определенные категории, которые позволяют специалисту работать с определенным видом электрооборудования);
• противопожарная безопасность – т.е. ответственность до возникновение возможных нештатных ситуаций, связанных с угрозой жизни и здоровью людей и материальным ценностям;
• сохранение оборудования, материалов и других имущественных объектов от порчи и утери (в том числе товаров) –материальная ответственность;
• ответственность за проведение операций, перемещения особо ценных вещей – например, денежных средств, банковских документов, металлов, и т.п.;
• ответственность людей, которые работают на промышленном предприятии и непосредственно взаимодействуют с источниками повышенной опасности: имеются в виду производственные установки, опасные химические реактивы, а также специальные приборы для проведения лабораторных исследований.
• ответственность за охрану условий труда, т.е. поддержание нормальных показателей рабочего места в соответствии с принятыми критериями.

Следует понимать, что под материальной ответственностью понимается взыскание с него средств или другие меры за причиненный ущерб. При этом материальный ущерб может быть вызван не только действиями, но и бездействием. В трудовом договоре всегда прописываются случаи наступления и соответствующие им меры, которые применяются в качестве взыскания.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Человек, который назначен на новую должность, обязательно ставит свою подпись, расшифровку подписи и прописывает должность, а также дату фактического ознакомления с текстом. Подпись также ставится в журнале регистрации внутренних документов компании, в котором также фиксируется факт выхода приказа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Положение о материальной ответственности, возможных наказаниях всегда прописываются в индивидуальном и коллективном трудовых договорах. Если этих указаний нет, даже факт составления приказа не влечет за собой принятия сотрудником на себя материальной ответственности.

• ведение, хранение, отслеживание перемещения трудовых книжек и другой документации, связанной с персоналом;
• составление графика отпусков, расписания смен, табеля с учетом рабочего времени и т.п.;
• передача ответственности от одного сотрудника другому или группе лиц в связи с отпуском, длительной болезнью или другими причинами;
• обязанности по обеспечению бесперебойного снабжения предприятия необходимыми материалами, сырьем, оборудованием и т.п.

1. Подготовка рабочего места, предусматривающая создание подходящих условий для выполнения необходимых трудовых функций. Желательно провести надлежащую аттестацию подготовленного рабочего места, что позволит официально подтвердить его соответствие всем действующим требованиям.
2. Подбор подходящего сотрудника, соответствующего предусмотренным требованиям (стаж, здоровье, образование, опыт).
3. Собеседование с потенциальным работником, разъяснение ему условий труда (обязанности, оплата, правила распорядка, другие особенности).
4. Подача трудоустраиваемым сотрудником заявления о приеме на работу.
5. Оформление отношений между работодателем и наемным сотрудником, что предусматривает подписание трудового договора, а также договора о полной материальной ответственности, заключаемого сторонами по правилам статьи 244 ТК РФ (на случай, оговоренный пунктом 2 части 1 статьи 243 ТК).
6. Все договоры (соглашения), оформленные между наемным работником и работодателем, надлежащим образом регистрируются в специальных учетных журналах организации.
7. Работодатель издает приказ о приеме гражданина на работу и приказ о его назначении материально-ответственным лицом.
8. Необходимые сведения вносятся работодателем в журнал регистрации приказов, в трудовую книжку принятого сотрудника, в личную карточку и в личное дело трудящегося лица (если такие дела ведутся у данного работодателя).
9. Проведение для сотрудника всех необходимых инструктажей, касающихся охраны труда, эксплуатации вверенных активов, техники безопасности (в том числе на его рабочем месте).
10. Передача вверенных ценностей (активов) новому МОЛ с оформлением соответствующего акта.

Это касается всех возможных ситуаций, когда трудовые функции осуществляются наемными сотрудниками с использованием активов (инструментов, приборов, предметов интерьера), принадлежащих работодателю. Такими сотрудниками, например, могут являться кассиры, кладовщики, экспедиторы и любые иные работники, которые по роду своей деятельности взаимодействуют с активами и материальными ценностями компании-работодателя.

1. Информация о работодателе (название компании, ИНН/КПП, ОГРН, прочие данные).
2. Информация о лице, издавшем этот приказ от имени работодателя. Как правило, таким лицом является директор компании. Нужно указать его ФИО, наименование занимаемой должности.
3. Информация о сотруднике, назначаемом материально-ответственным лицом. Следует отразить его ФИО, занимаемую должность, отдел/цех.
4. Название приказа, однозначно показывающее его суть.
5. Место/дата оформления распорядительного акта.
6. Формулировка о назначении МОЛ, то есть о возложении материальной ответственности на данного работника.
7. Юридические основания для издания этого приказа.
8. Обязанности, которые возлагаются на материально-ответственное лицо и касаются обеспечения сохранности предоставленных активов.
9. Перечень предоставленных ценностей.
10. Утверждающая подпись директора, составившего этот приказ.
11. Ознакомительная подпись сотрудника, ставшего МОЛ.
12. Подтверждающие подписи иных субъектов, упомянутых в этом приказе (например, лиц, обязанных проконтролировать выполнение приказа).

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Для того, чтобы наладить успешную работу компании и установить чёткий порядок при решении организационных вопросов, важно разграничить зоны ответственности сотрудников, соблюдая при этом действующее законодательство. Ответственные работники назначаются в самых разных сферах деятельности организации. Оформляется такое назначение распоряжением руководителя — приказом. Приведём образцы и опишем основные правила составления таких документов.

Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей. Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 N 85 . Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы. Шаблон такого документа может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже):

Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ , без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Приведём пример:

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

• наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
• дату и номер документа;
• ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
• преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
• суть распоряжения;
• подпись руководителя;
• подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.

Вообщем все я рассказала на работе. Показала статью КЗоТа 135(1) и Перечень. Мне директор сказал, что я не очень умная :em21 и что руководствоваться надо статьей только 135. И что этот договор подписывается со всеми сотрудниками. И как мне быть?:confused: Так ли уж критично, если я подпишу? :confused:

Составление приказа – это только начальный пункт к назначению материально-ответственного лица. После него с сотрудником подписывается и договор о материальной ответственности, где прописываются все права и обязанности сотрудника по отношению к определенным материальным ценностям.

Учитывая, вышеизложенное, а также тот факт, что должность «секретарь» в перечне №447 не указана, договор о полной индивидуальной материальной ответственности с Вами не может быть заключен. А в случае, даже если бы и был бы заключен, он был бы ничтожен в силу не соответствия действующему КЗоТ Украины.

Работнику, назначаемому ответственным за материальные или денежные ценности, обязательно сообщается о возложении на него данных функций. Причем делается это под роспись. Кроме того, дополнительно заключается с ним соглашения об ответственности или данный момент включается в трудовой договор. Невыполнение этих действий не позволит работодателю требовать от сотрудника возмещение возможного прямого ущерба.

Составляемый приказ оформляется в свободной форме, утверждается директором организации или замещающим лицом с правом подписи распорядительных бумаг. Работник, назначаемый МОЛ, должен ознакомиться с приказом, по факту прочтения документа он ставит свою подпись, которая подтверждает, что факт возложения на него обязанностей по обеспечению сохранности имущества компании ему известен, и он осознает,

Назначение материально ответственного лица в организации: как происходит, а также образец приказа, которым можно назначить МОЛ

Руководящие сотрудники (включая заместителей) различных мест хранения (ломбардов, камер хранения, и т.п.), фирм по заготовке, транспортировке, хранению, учету, выдаче матценностей; завхозы, коменданты, кладовщики, кастелянши; старшие медсестры; агенты (по заготовке, снабжению), экспедиторы и т.п.;

• решение руководителя, подтверждающееся приказом о проведении инвентаризации;
• создание комиссии, действующей на постоянной основе, в состав которой обычно входят представители директората, финансового, экономического и аудиторских отделов;
• сбор данных с целью осуществления проверки на предмет соответствия имущества, имеющегося в наличии и отражённого в документации;
• оформление результатов: отнесение недостачи на финансовые результаты организации и предъявление требований материально ответственному лицу.

Причём для индивидуального типа ответственности в этом законодательном документе даётся перечень работ и должностей. А для коллективного типа ответственности перечисляется лишь список работ, и по этой причине он может быть расширен по желанию работодателя.

Деятельность по приему-выдаче и хранению материальных ценностей (на складах, базах и т.п.); прием-выдача матценностей гражданам (на санаторно-курортном отдыхе, в гостиницах, домах отдыха, общежитиях, в образовательных организациях и т.п.) и пассажирам любых видов транспорта;

Указанная статья приводит ситуации, когда возможна ответственность в полном объеме, в отношении отдельных категорий сотрудников, входящих в перечень профессий материально ответственных лиц. Данная категория может быть обязана возместить прямой действительный ущерб в полном объеме. Отметим: несмотря на сложившееся мнение, что перечень материально ответственных лиц в организации определяется её руководством самостоятельно, на законодательном уровне этот вопрос имеет четкую регламентацию и никакие отступления от неё не допускаются.

Как составить приказ о назначении ответственного за трудовые книжки

В нормативном акте указано, что за правильное заполнение, хранение и учет ТК отвечает работодатель. Он обязан обеспечить условия для безопасного хранения в строго отведенном месте в соответствии с требованиями закона. Для выполнения этой важной задачи руководитель издает распоряжение, кто из сотрудников компании обязан обеспечивать их сохранность, заполнять и выдавать сотрудникам всю информацию по ним. Это предусмотрено в п. 45 правил. Аналогичным образом поступают с ведением цифрового учета данных о труде работников. Необходимо издать приказ о назначении ответственного за ведение электронных трудовых книжек, в котором конкретному специалисту поручить новые функции. Среди главных задач выполнения работы по цифровому учету рабочей деятельности:

1. В шапке документа отметьте название компании, место нахождения, регистрационные коды (ИНН, КПП, ОГРН).
2. Ниже слева напишите дату и номер регистрации. Справа — место издания акта.
3. Посередине — название документа («Распоряжение о. »).
4. Распорядительная часть.
5. Подпись директора.
6. Подписи сотрудников, ознакомленных с документом.
7. Печать (если принято в организации).

Чтобы оформить кадровика, достаточно издать распоряжение, поскольку эти функции указаны в его договоре и должностной инструкции. Если эти задачи возлагают, например, на секретаря или сотрудника бухгалтерии, то придется внести изменения в должностную инструкцию о назначении ответственного за ведение трудовых книжек на предприятии.

В каждой фирме приказ о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, составляют от имени директора. А вот исполнителем выступает юрист, офис-менеджер, делопроизводитель или другой сотрудник. Но не имеет значения, кто этим занимается, поскольку последнее слово всегда остается за руководителем. Распоряжение приобретет юридическую силу только после того, как его завизирует директор.

Трудовая книжка содержит информацию о рабочем процессе и стаже сотрудников (ч. 1 ст. 66 ТК РФ ). Порядок сбора данных о рабочем периоде в электронной форме предусмотрен в ст. 66.1 ТК . Поскольку эти документы — одно из главных оснований для будущей пенсии работников, закон устанавливает строгие правила для работы с ТК. Они закреплены постановлением правительства от 16.04.2003 № 225.

Как происходит назначение материально ответственного лица в организации

Отрезки времени не фиксируются законодательными положениями Российской Федерации столь строго, но, если на работу берут материально-ответственное лицо, лучше все же зафиксировать процесс мгновенно – еще в момент приема на рабочее место.

1. Подготавливается рабочее место и, в идеальном варианте, проводится его аттестация. В ходе такой аттестации выявляются факторы микроклимата на этом месте, степень освещённости, шума, уровень воздействия вредных веществ и проводится материально‑техническое оснащение;
2. Происходит подбор кандидатуры, подходящей на должность кладовщика по медицинским показаниям, уровню опыта, образования;
3. Кандидата знакомят с должностными обязанностями, условиями труда и его оплаты, правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными правовыми актами, действующими на предприятии (коллективный договор, положение о премировании и т.п.);
4. Заключается трудовой договор, соглашение о неразглашении коммерческой тайны, и на этом же шаге рекомендуется (рекомендуется, а не входит в обязательную процедуру!) заключить договор о полной МО (типовая форма содержится в приложении к Постановлению Минтруда №85);
5. Работник пишет заявление о приёме на работу;
6. Производится процедура регистрации договоров в журналах (книгах) учёта;
7. Издаётся приказ о приёме на работу по форме Т-1 или Т‑1а;
8. Вносится запись в трудовую книжку и книгу регистрации движения трудовых книжек;
9. Оформляется личная карточка по форме Т-2 и личное дело (если на предприятии ведутся личные дела сотрудников);
10. Проводится первичный инструктаж по технике безопасности на рабочем месте;
11. Осуществляется процесс приёма‑передачи ТМЦ.

• распоряжения по организации мероприятий для обеспечения сохранности вверенного имущества;
• перечни подотчётного имущества и мест хранения;
• содержать элементы доверенности, подтверждая полномочия МОЛ в рамках другого направления или объёма работ — в этом случае документом могут руководствоваться не только внутренние пользователи, но и, к примеру, поставщики;
• при необходимости, приказ о назначении материально ответственного лица в организации заверяют нотариально.

Для принятия решения необходимо проверить, содержатся ли рассматриваемые должности (или выполняемая сотрудниками работа) в Перечне, утверждённом указанным Постановлением. Данный документ включает исчерпывающий список и служит основанием для заключения договоров полной материальной ответственности.

1. Провести подготовку рабочего места. Будет намного лучше, если его также должным образом аттестуют. Данная процедура позволит изучить обстоятельства микроклимата на рабочем месте, уровень освещения, шума. Будет проверено, насколько сильно воздействуют на место вредные вещества.
2. На второй стадии подбирается кандидатура, подходящая на требуемую должность. Учитываются показания медицинского характера, рабочий стаж, наличие или отсутствие высшего образования.
3. Будущему сотруднику рассказывают про должностные обязанности, условия труда и заработную плату. Также сообщают о правилах, согласно которым, контролируется внутренний трудовой распорядок, предоставляются для изучения иные местные правовые акты (те, которые действуют в этой организации). Речь может идти о коллективном соглашении, положении о начислении премий и так далее.
4. Следующая стадия назначения материально-ответственного лица предполагает заключение трудового соглашения, договора о неразглашении коммерческой тайны. Здесь дается еще одна важная рекомендация (но это лишь совет, к процессам обязательного типа он не относится) — заключение соглашения о полной материальной ответственности. С типовой формой можно ознакомиться в приложении к Постановлению Минтруда №85.
5. Сотрудник подает заявление о том, чтобы его приняли на работу.
6. Далее в специализированных журналах учета регистрируются все заключенные соглашения.
7. Следующий этап – издание приказа о приеме на работу. Используется одна из следующих форм: Т-1 или Т‑1а.
8. Далее происходит внесение записи в трудовую книжку, а также книгу, регистрирующую движение таких книжек.
9. Следующая стадия – стадия оформления личной карточки с использованием формы Т-2 и личного дела (если организация занимается ведением личных дел работников).
10. Одна из заключительных стадий – проведение первичного инструктажа по технике безопасности на рабочем месте.
11. И завершающий этап назначения МОЛ – осуществление процедуры приёма‑передачи ТМЦ от одного МОЛ другому.

Агентство Бизнес-Нововведений

1.1. Здравствуйте!
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и изданным в его исполнение нормативным подзаконным актам, организация бухгалтерского учета, включая проведение плановых и внеплановых инвентаризаций имущества, товарно-материальных ценностей и финансовых обязательств в экономическом субъекте (предприятии. Организации и учреждении) возложена на его руководителя, а непосредственное его ведение, на главного бухгалтера или лицо, назначенное осуществлять его функции. Законность и полнота проведения указанных инвентаризаций обеспечивается членами инвентаризационной комиссии и бухгалтерскими работниками, в том числе и при составлении акта сдачи-приемки чего-либо, в том числе и оборудования. Если эти лица своевременно не приняли надлежащих мер по надлежащему оформлению передачи оборудования, то за это они и должны нести соответствующую ответственности, в том числе и имущественную. В связи с вышеизложенным, сделанные Вам предложения о возмещении ущерба, не основаны на нормах закона, являются незаконными и необоснованными, а потому рекомендую Вам их не принимать. При законном рассмотрении судом гражданского дела по возможно заявленному к Вам иску о возмещении этого ущерба, никаких законных оснований к его удовлетворению не имеется, и скорее всего в его удовлетворении будет отказано.

1. Подготавливается рабочее место и, в идеальном варианте, проводится его аттестация. В ходе такой аттестации выявляются факторы микроклимата на этом месте, степень освещённости, шума, уровень воздействия вредных веществ и проводится материально‑техническое оснащение;
2. Происходит подбор кандидатуры, подходящей на должность кладовщика по медицинским показаниям, уровню опыта, образования;
3. Кандидата знакомят с должностными обязанностями, условиями труда и его оплаты, правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными правовыми актами, действующими на предприятии (коллективный договор, положение о премировании и т.п.);
4. Заключается трудовой договор, соглашение о неразглашении коммерческой тайны, и на этом же шаге рекомендуется (рекомендуется, а не входит в обязательную процедуру!) заключить договор о полной МО (типовая форма содержится в приложении к Постановлению Минтруда №85);
5. Работник пишет заявление о приёме на работу;
6. Производится процедура регистрации договоров в журналах (книгах) учёта;
7. Издаётся приказ о приёме на работу по форме Т-1 или Т‑1а;
8. Вносится запись в трудовую книжку и книгу регистрации движения трудовых книжек;
9. Оформляется личная карточка по форме Т-2 и личное дело (если на предприятии ведутся личные дела сотрудников);
10. Проводится первичный инструктаж по технике безопасности на рабочем месте;
11. Осуществляется процесс приёма‑передачи ТМЦ.

Обратите внимание! Если мат ответственность возлагается на уже действующего работника, который состоит в штате, то процедура значительно упрощается. Для процесса понадобиться составить и заключить договор с данным сотрудником и на основе этого соглашения издать приказ.

Особенно внимательно следует относиться к изучению отношений работодателя с работниками, не достигшими возраста восемнадцати лет. Исключительные обстоятельства, при которых данные лица могут быть виновными в правовом плане, указаны в статье 283 кодекса, в частности, если вред является следствием:

Полная материальная ответственность, согласно статье 277 ТК РФ, возлагается на руководителя предприятия, по статье 243, пункт 7 в полном объёме причиненного ущерба, устанавливается непосредственно трудовым соглашением, который заключён с главным бухгалтером и заместителями руководителя.

Эта сумма рассчитывается в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922. В качестве расчетного периода берут 12 месяцев с даты причинения ущерба, либо его обнаружения.

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

• включите сюда собственно распоряжение о полной материальной ответственности;
• укажите структурное подразделение, в котором числятся ответственные лица, их должности и ФИО;
• после этого нужно дать указание специалисту кадрового отдела заключить с данными сотрудниками либо доп. соглашение к трудовому договору, либо коллективный трудовой договор (в зависимости от ситуации);
• назначить работника, который будет осуществлять контроль за исполнением данного приказа (это может быть кто-то из людей, приближенных к руководству фирмы или сам директор).

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Взыскание материального ущерба может быть признано судом незаконным, если нарушена его процедура, чтобы этого не произошло, нужно провести ее тщательно. Обычно она состоит из нескольких последовательных этапов, каждый из которых оформляется изданием соответствующих документов:

Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи. Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.

МО закрепляется за работником соответствующим приказом. На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

Услышала одну ситуацию, стало интересно кто в ней прав, кто виноват: девочка устроилась работать в детский лагерь, директор лагеря на словах назначил ее ответственной за пожаробезопасность, случился пожар, соответственно, эту девушку делают виноватой и ее грозит лишение свободы.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

В состав комиссии могут включаться любые работники предприятия, обладающие необходимым образованием, квалификацией, знаниями и навыками для решения тех или иных вопросов. Как правило, это специалисты достаточно высокого уровня, позволяющего решить поставленные перед ними задачи.

Руководитель при утверждении акта определяет источник списания ценностей – за счет расходов или прибыли, оставшейся после налогообложения. Определение источника служит важным источником информации для налогообложения. Материальные ценности, списываемые для внутренних нужд, не участвуют в определении налоговой базы.

Хранение документов ведется в местах ответственности – непосредственно в месте материального учета и в бухгалтерии. Документы складского учета подлежат сохранности до проведения очередной инвентаризации и далее – по необходимости. В бухгалтерии срок сохранности составляет 5 лет, после чего документы утилизируются.

Для списания с утилизацией, внешнего применения или без определенного назначения в обязательном порядке используется акт – документ, подробно устанавливающий назначение списания материальных ценностей. В ряде случаев акт составляется в присутствии представителей сторонних организаций – санитарного, пожарного контроля.

• Дата составления и подписания акта является днем списания ценностей.
• Документ может быть составлен на группу товаров с указанием цены, количества, общей стоимости.
• Наименование ценностей должно точно соответствовать приходному документу, по которому активы получены и оприходованы.
• В форме указывают документ-основание, вызвавшее списание.

• Фактической себестоимости выпускаемой продукции для дальнейшего формирования стоимости реализации.
• Обоснования и документального подтверждения расходов, участвующих в определении налогооблагаемой базы.
• Подтверждения стоимостных и натуральных показателей активов, передаваемых для доработки или использования сторонними организациями. Например, при ведении строительства хозяйственным способом и привлечения подрядных организаций, использующих материалы компании.
• Определения состояния складских запасов, позволяющих определить текущее наличие активов, вести отчетность и планировать оптимальные нормы остатков.

Образцы приказа о назначении материально ответственного лица и положения о привлечении к возмещению ущерба

1. Вступление. В нем прописывается полное название юридического или физического лица, адрес. Если бумага составлена идет от предпринимателя, являющегося физическим лицом, то потребуется записать номер ОГРН и ИНН.
2. Ниже. Приказ о назначении МО лица. допускается следующая запись: о направлении материально ответственного персоны (лиц). Затем номер, город, дата. Под ним повторяется фраза: об установлении или о назначении. Затем ссылка на закон. Записывается: на основании и перечисляет статьи ТК (242, 244).
3. Списки работ и группы тружеников, с какими допускается заключение обозначенных соглашений, а помимо прочего виды данных приказов ратифицируются в распорядке, установленном властью РФ.
4. После идет слово приказываю, затем назначить.
5. Указывается полное ФИО работника и его должность. Если работников несколько, необходимо пронумеровать их список.
6. После пишем кем, т.е. мат-ответственным лицом.
7. Следующий пункт с новой строчки (пронумерованный). В данной части указывается возложение мат. ответственности на работника.

К примеру, выполнение инвентаризации, ревизии, для работающего в местах хранения ТМЦ (подробно о том, кто является материально ответственным лицом до проведения инвентаризации, можно узнать здесь). Данное требование образуется к определённому лицу, с описание его сведений и должности. К примеру, завхозу (ФИО работника).

• В первой и определяющей, приводится полное определение МО, а точнее что компания под этим подразумевает. Обязательно следует написать полное название компании, к каким нормативным актам относится Положение.
• Затем следуют общие положение договора, относительно того, кто считается мат. ответственным лицом, кто не включается в действие документа, а также, как оно изменяется, как принимается и вводится в исполнение, где хранится.
• В последующем разделе описывается понятия МО, её видов, применяемых в компании. С какими служащими заключается договор об определённой ответственности. Определения видов предоставляется в развернутой форме.

1. С использование сути понятия. Определяются, как и в каких ситуациях определённый тип ответственности наступает. Для каждого типа учитываются отдельности возраст, вид ущерба, наличие договора о МО. Описываются условия, которые должны быть для материально-ответственной персоны.
2. Как проводится контролирование его деятельности. Затем оговариваются условия наступления. В их число входит вина работника, прямой ущерб, связь между ним и действиями работника, противоправное поведение.
3. Даётся их определения и порядок установления. Затем устанавливается величина ущерба и способ его возмещения. Указывается. каким образом возмещена проходит в добровольном порядке, и как в принудительном. Описываются действия при отказе работника. Судебные и досудебные разбирательства.

Ответственность появляется в результате действий гражданина, как последствие их. Имеется несколько разновидностей ответственности, которая может быть уголовной, дисциплинарной, административной и материальной. Последний тип является рассматриваемым в данном случае.

В первом случае её устанавливают только для определённых работников, во втором может налагаться взыскание при возникновении ответственности, её размеры, сроки и порядок (подробно о том, что значит материально ответственное лицо и какие профессии согласно ТК РФ сходят в этот список, можно узнать здесь).

Однако имеются должности, которые несут полную ответственность. Этот перечень установлен законодателем. Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей.

В случае обнаружения недостачи, руководство предприятия имеет право взыскать с заработной платы работника сумму нанесенного ущерба. Если же инвентаризация ценностей выполнена не будет, взыскать с сотрудника ущерб также станет невозможным.

Говоря про коллективную ответственность, то приказ подразумевает указание в нем группы лиц. Этот вариант очень часто применяется на строительных или ремонтных объектах. Группа лиц выступает в качестве ответственных в вопросе покупки, хранения, перевозки или же выполнения каких-либо других взаимодействий с материальными ценностями.

Также существует материальная ответственность, являющаяся ограниченной. Необходимо отметить, что данный вид ответственности является одним из самых распространенных на предприятиях различной формы собственности. В случае если произошла ситуация, связанная с порчей имущества, то с сотрудника взимается ущерб с заработной платы.

Самым защищенным работником в данном вопросе является штатный сотрудник. Если он причинит вред предприятию, то отвечать он будет только за нанесенный ущерб, который является прямым. Если же с работником был заключен договор гражданско-правового типа, то он обязан возместить убытки. Руководитель же отвечает за все виды ущерба, которые были причинены предприятию.

Дополнительные документы подписываются работником после заключения договора о трудоустройстве.

Исполнение обязанностей, которые связаны с сохранностью материальных ценностей, требует оформления соответствующих документов на предприятии. Сотрудник, который является ответственным за ценности, также несет определенные обязательства за их сохранность. Необходимо отметить, что между сотрудником предприятия и руководством должен быть заключен документ, который говорит про материальную ответственность.

В соответствии с правилами бухучета, в отделе, где вводится материальная ответственность, должна быть произведена инвентаризация всего подотчетного имущества. Только после этого оно передается сотруднику вместе с оформленным актом инвентаризации, чтобы впоследствии можно было выявить недостачу. Этот документ впоследствии может стать основанием для привлечения к МО в случае возникновения финансовых потерь по вине ответственного сотрудника.

В случае с полной материальной ответственностью сотрудник возмещает предприятию ущерб, который был им нанесен или по его вине. При этом в данном случае существуют определенные нюансы. Так, для того чтобы на работника можно было наложить полную ответственность, он должен являться совершеннолетним. Также он должен числиться в штате.

Прежде, чем лицо начнет выполнять свои функциональные обязанности, следует провести инвентаризацию ценностей подотчетного вида.

• Квалификационные требования – возраст, стаж работы, образование, опыт, наличие какой-либо специальной подготовки;
• Перечень законов, приказов, распоряжений руководителя организации. Формы и методы учета (не только специфического – для конкретной должности, но и, например, бухгалтерского). Их сотрудник обязан знать для осуществления своей деятельности.
• Правила эксплуатации техники, агрегатов и пр.;
• Правила техники безопасности;
• План действий при возникновении угрозы потери, порчи ценного имущества;
• Перечень конкретных действий сотрудника при работе с ценностями.

Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора. Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.

• Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить их и предотвратить возможный ущерб;
• Если сохранности мат. ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
• Следить за состоянием и количеством вверенных МЦ путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.

Собственно, любой сотрудник компании/фирмы может быть лицом материально ответственным, то есть иметь дело с предметами (это могут быть деньги, документы, офисная техника, товары и многое другое), составляющие некую ценность для предприятия, на благо которого он трудится.

Из-за разнообразия должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность, должностная инструкция составляется индивидуально для каждого работника и отражает полную специфику работы. В ней указываются конкретные действия, особые обязанности, границы ответственности каждого из таких сотрудников.

13 Мар 2022      klasterlaw         369      

Похожие записи
• 
  Общий облагаемый доход в 2023 году предельная величина
• 
  Сертификат молодая семья 2023 тольятти сумма
• 
  На Основании Чего Платить За Электроэнергию В Снт В 2023 Году
• 
  Втб Банк Машеников