Главная / Льготы / Акт О Снятии С Ответственного Хранения Порядок Заполнения

Акт О Снятии С Ответственного Хранения Порядок Заполнения

Содержание

1 Акт снятия с ответственного хранения
2 Акт передачи на ответственное хранение
3 Акт О Снятии С Ответственного Хранения Порядок Заполнения
4 Акт передачи на ответственное хранение
5 Акт приема-передачи на ответственное хранение
6 Форма МХ-1

Постановление Госкомстата России от 09.08.1999 №66
принятие на ответственное хранение

— накладная ТОРГ-12;
— акт о расхождении количества или качества материала;
— рекламационное письмо;
— программа бухучета.

Инструкция 1 Если при приемке выяснилась одна из причин возврата, немедленно оповестите поставщика о том, что он не выполнил условия договора.

Передача грузов Хранителем Перевозчику осуществляется на основании Акта о возврате Товарно материальных ценностей (форма МХ-3), и Товарно-транспортной накладной (форма 1-Т). В случае, если во время приемки имущества обнаружены дефекты или повреждения, которых не было в момент сдачи на хранение и которые не были отражены в акте приема-передачи ТМЦ на хранение.

При этом первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания (п. 4 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). При этом своевременное и качественное оформление указанных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Табличная часть документа содержит следующие столбцы:

Порядковый номер товара;
Наименование товара, вид его упаковки и при необходимости код товара;
Характеристика товара;
Единица измерения и код по ОКУД;
Количество;
Цена товара указывается без округления в рублях и копейках;
Стоимость;
Примечание.

В конце страницы подводится итог по количеству и стоимости.

Порядок заполнения акта МХ-3 Акт о возврате ТМЦ из хранения составляют в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон. Форму акта передачи по форме МХ-3 можно поделить условно на 3 части. Хранитель имеет право выборочной проверки транспортных средств в целях обеспечения своей и Поклажедателя целостности имущества.

Печатные формы актов приема на ответственное хранение и возврата с ответственного хранения (МХ-1 . МХ-3 ) избавят вас от рутинной работы по ручному заполнению бланков. Встраиваются в типовые конфигурации Управление производственным предприятием 1.3 . Управление торговлей 10.3 и Комплексная автоматизация 1.1 как внешние печатные формы и не требуют их доработки. Поддерживается широкий перечень документов-оснований, которые могут выступать в качестве источников данных для заполнения актов.

Заполняет опись по товарам, материалам, принятым на ответственное хранение, члены инвентаризационной комиссии в процессе пересчета на складах организации. Бланк инвентаризационной описи форма ИНВ5 заполняется в двух экземплярах: для материально-ответственного лица и для бухгалтерии.

Программа является полностью автоматизированным комплексом, который позволяет загрузить детализацию звонков оператора (электронный счет) по вашей организации, произвести расчет удержаний с сотрудников в соответствие с применяемыми в компании правилами и сделать соответствующие удержания в зарплатной программе .

При инвентаризации ТМЦ пересчету подвергаются не только товарно-материальные ценности, находящиеся в собственности организации, но и ТМЦ, принятые от других лиц на ответственное хранение. Данные по таким товарам, материалам отражаются в отдельной описи форма ИНВ-5, скачать бланк и заполненный образец этой инвентаризационной описи можно в конце статьи.

Если вы заинтересовались и у вас возникли вопросы — можете написать по электронной почте fadeyson@gmail.com или воспользоваться формой обратной связи в левой части сайта. Купив разрабтку вы получаете бесплатную годовую подписку на все обновления, а также техническую поддержку по устранению неисправностей.

Если по какой-либо причине обе стороны отказываются составлять акт приема-передачи на ответственное хранение, можно составить другой документ – товарную накладную. В общем, эта бумага содержит в себе туже информацию, что и акт. Как правило, в документе отражается такая информация, как:

Хранитель передает, а Поклажедатель принимает с ответственного хранения следующие Товары:
————————————————————————— ¦ N ¦Наименование¦ Единица ¦Количество¦ Стоимость ¦ НДС по ¦ Всего ¦ ¦п/п¦ товара ¦измерения¦ ¦ единицы ¦ставке __%¦стоимость¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товара без НДС¦ ¦ с НДС ¦ +—+————+———+———-+—————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+———+———-+—————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+———+———-+—————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+———+———-+—————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+———+———-+—————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+———+———-+—————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+———+———-+—————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+———+———-+—————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+———+———-+—————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+———+———-+—————+———-+———+ ¦ИТОГО: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——————+———+———-+—————+———-+———- Всего наименований: ___ (________) Всего единиц: ________________________. Стоимость Товара с НДС: ______________________. НДС: ________________________________________. Место возврата Товара: _____________________________________ ХРАНИТЕЛЬ ПОКЛАЖЕДАТЕЛЬ ____________________________ _________________________ ____________________________ _________________________ ____________________________ _________________________ ____________________________ _________________________

Бланк акта на ответственное хранение. Договор ответственного хранения транспортного средства. Бланк заявления о снятии с регистрационного учета. Акт приема передачи оборудования на ответственное хранение. Зачастую бывает сложным в кратчайшие сроки найти подходящую организацию, оказывающую услуги складской обработкой и. Бланк акт передачи на временное хранение на хранение форма акта автомобиля при. 78. на оказание транспортных услуг. г. акт сверки за каждый месяц оказания услуг. а.и.воеводин.

Главное, чтобы такие первичные документы были оформлены с сохранением обязательных требований к ним, изложенных в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Тем не менее многие бухгалтеры и предприниматели считают, что унифицированную форму МХ-3 гораздо проще использовать, т. к. в ней учтены все необходимые нюансы соответствующей процедуры.

Затем идет основной блок. Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно вписать только точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться. В табличке ниже укажите идентификационные характеристики принимаемых ценностей (название, количество, стоимость и т.п.).

Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.

При передаче ТМЦ компании сначала заключают договор хранения. В нем прописываются условия, вознаграждение и другие детали. После этого уже составляют акт приема-передачи по договору ответственного хранения. Его можно оформить на определенный срок или до востребования.

Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания.

Во-первых , имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу. Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы. Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.

Акт снятия с ответственного хранения

При возврате товара, оборудования и иных ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, компания-хранитель оформляет соответствующий акт, свидетельствующий о передаче имущества обратно поклажедателю. С 2013 года этот документ может быть оформлен как по унифицированной форме, так и в виде самостоятельно созданной формы аналогичного назначения.

Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу. Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы. Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.

Если вы не желаете или не можете лично участвовать в этой юридической процедуре, то можете обратиться к третьим лицам (регистраторам), которые за отдельную плату выполнят все необходимые действия. Однако и самостоятельное снятие обременения возможно.

Статьей 886 ГК РФ установлено, что по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности. Если одной из сторон договора является юридическое лицо, то согласно ст. 887 ГК РФ договор должен быть заключен в письменной форме.

Компания имеет право брать имущество, принадлежащее другим компаниям, на хранение, обязуясь обеспечивать его сохранность на платной (возмездной) или бесплатной (безвозмездной) основе. Обычно в этом случае заполняется форма МХ-1. Акт МХ-3 составляется при возврате сданных на хранение товарно-материальных ценностей собственнику. Кроме перечня возвращаемых собственнику ценностей в акте также указывают объем и стоимость услуг, которые были оказаны хранителем. Поэтому составлять дополнительные документы об оказании услуг хранения не нужно. Вы вправе не использовать унифицированную форму МХ-3, а разработать бланк самостоятельно, применив для заполнения унифицированную форму МХ-3 как образец.

Номер п/п.
Наименование продукции, вид упаковки, код.
Характеристика товара.
Единицы измерения.
Количество или масса.
Цена продукции.
Стоимость.
Примечание.
Суммарное количество и стоимость по странице.

Акт о приемке материалов также является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику, составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей, а другой — отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Отсутствие актов по форме МХ-3 не влечет ни налоговых последствий, ни штрафных санкций, однако не исключено, что организации свою позицию придется отстаивать в суде.
Необходимость составления акта по форме МХ-3 по каждой операции действующим законодательством не предусмотрена.

Акт передачи на ответственное хранение

Актами называют те типы документов, что составляются двумя и более сторонами, они выступают в качестве подтверждения установленных фактов или же событий. Данный акт передачи на ответственное хранение мх-1 обладает специальной формой унифицированного типа, которая была утверждена различными документами нормативного плана и применение ее является обязательным. Форма заполнения акта передачи документов и пр., приложена далее в тексте.

Следует детально изложить характеристики передаваемого товара и определить все без исключения его важные свойства. Также нужно прописать, что сделка двух сторон прошла по обоюдному согласию согласно договору. Кроме того, необходимо выделить, что товар отвечает предъявленным характеристикам. Дополнительно может быть составлен акт приема товара.

Акт О Снятии С Ответственного Хранения Порядок Заполнения

Если в процессе доставки задействовано третье лицо, оно также становится заинтересованной стороной.Документы на передачу товара, хранящегося на складе сторонней организации, заполняются в тройном экземпляре: для поставщика, заказчика и собственника складского помещения. Кроме того, следует учесть, что при наличии договора хранения передачу и возврат материальных ценностей можно производить через оформление традиционных материальных накладных с указанием, что передача производится на ответственное хранение. Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1) — это документ первичной учетной документации, составляемый уполномоченными лицами поклажедателя и хранителя (как организаций, так и индивидуальных предпринимателей) на основе и в соответствии с договором хранения. Однако изменение или удаление утвержденных Госкомстатом России реквизитов в форме запрещено. Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. При продаже может быть достаточно товарной накладной ТОРГ-12, если подписание акта не предусмотрено условиями договора. Договор хранения при этом заключается на определенный срок или «до востребования». Непрофессиональными хранителями являются поликлиники, театры, образовательные учреждения, библиотеки и т. п. учреждения, осуществляющие хранение безвозмездно.

Исходя из этого, организация-хранитель обязана возместить поклажедателю понесенные убытки в финансовом отношении равные стоимости всего товара или отдельной его части. Он оформляется в момент непосредственной передачи на ответственное хранение материальных ценностей. В акте приема материальных ценностей следует охарактеризовать передаваемый (принимаемый) товар или иную материальную ценность, а так же ее стоимость. Однако, изменение или удаление реквизитов, которые установлены Госкомстатом Российской Федерации, строго запрещено. Образец акта передачи на ответственное хранение можно найти ниже. Ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. Хозяйствующие субъекты в таких случаях используют бланк акта приема передачи ТМЦ, который подписывается получателем ценностей, принимающим на себя обязательства по их хранению. Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты.
Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1 – документ, составление которого является обязательной мерой при необходимости зарегистрировать факт хранения каких-либо материальных или иных ценностей в строгом соответствии с договором хранения. Данный пункт в обязательном порядке доложен быть прописан в договоре. Это касается потери, недостачи и ухудшения качества (в связи с ненадлежащими условиями хранения). Отсутствует и так называемый Договор об ответственном хранении. Можно сужать или добавлять необходимые строки, графы, а так же дополнительные листы (в зависимости от количества реквизитов и другой необходимой информации). Код формы по классификатору ОКУД 0335001. После того, как акт ответственного хранения подписан, ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей переходит на хранителя. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов. Тем не менее, любое предприятие может самостоятельно разрабатывать удобный в применении акт приема-передачи ТМЦ, пользуясь формой МХ-1 как образцом. Организация, занимающаяся хранением, после подписания данного документа несет полную ответственность за сохранность полученного ею товара. Акт передачи на ответственное хранение — это документ, который составляется при фактической непосредственной передаче товарно-материальных ценностей на хранение.

Форма МХ-1 может называться: Акт приема-передачи на склад. Применяется для учета возврата поклажедателю товарно-материальных ценностей, принятых организацией — хранителем на хранение. В таких случаях оснащение собственного склада не окупится, а хранение товара в неприспособленных помещениях может привести к их порче.

________________________ ___________________ место составления __________________________________________________________________ должность, звание, фамилия и инициалы лица, __________________________________________________________________ передавшего вещи на хранение передал__, а _____________________________________________________ наименование организации, учреждения, которому передается имущество, __________________________________________________________________ должность, фамилия и инициалы лица, ответственного за его хранение принял__ на хранение нижеуказанные товары, транспортные средства и иные предметы, изъятые по делу материалу проверки N ___________ —————————————————————— ¦ N ¦Наименование¦Индивидуальные¦Количество,¦Стоимость¦Примечание¦ ¦п/п¦ предмета ¦ признаки ¦ вес ¦ ¦ ¦ +—+————+—————+————+———+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +—+————+—————+————+———+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+————+—————+————+———+———— Должностное лицо, сдавшее товары на хранение __________ /_________ подпись фамилия, инициалы Лицо, принявшее товары на хранение ________________/____________________ подпись фамилия, инициалы Я, ____________________________, предупрежден_ об ответственности по ст. Разрешение споров. Список приложений.

© 2008—2023 Сообщество предпринимателей TimesNet. Передача имущества, а также переход всех рисков возможной утери или порчи ТМЦ осуществляется одновременно с подписанием акта по форме МХ-1 сторонами. Договор складского хранения хранение на товарном складе. Каждая из сторон договора получает экземпляр акта передачи. АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ МАТЕРИАЛОВ, ОБОРУДОВАНИЯ, ИНСТРУМЕНТОВ, ИНЫХ ТМЦ НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ г. Введите, пожалуйста, символы с картинки для подтверждения, что вы наш пользователь. Этот признак отличает хранение от охраны, так как при охране объект не передается и не возвращается. Система защиты от роботов предположила,что вместо вас действует программа. Это платная услуга, которая предполагает наличие у обслуживающего агента хорошо оборудованных складских помещений. Акт на передачу товаров на хранение. В российском законодательстве нет понятия «ответственное хранение», официально такой вид передачи материальны ценностей относится к складским услугам. Подробнее о данной форме первичного учетного документа читайте в нашей статье.

Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует. На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей может содержать в себе таблицу, в которой будут описаны характерные особенности каждой переданной ценности. Также допускается создание отдельных приложений, в которых будет представлена данная информация. При применении отдельных документов, которые будут приложены к акту, в самом документе следует сделать соответствующую отметку. Особого внимания заслуживает пункт, в котором будут изложены требования к условиям хранения ТМЦ.

Также существует порядок, при котором в процессе передачи ТМЦ принимает участие третья сторона. Как правило, в качестве третьего участника данного процесса выступает сам собственник компании. В этом случае, администрация предприятия принимает ТМЦ от ответственного лица с целью последующей передачи новому работнику. По факту приема товарной продукции и иных активов проводится проверка их соответствия различным документам. В этом случае составляется несколько экземпляров акта, подтверждающих передачу ТМЦ. Важно обратить внимание на то, что все активы компании передаются на безвозмездной основе. Подписание этого бланка участниками соглашения, свидетельствует об отсутствии претензий работодателя к увольняющемуся труженику.

Последняя также важна для поклажедателя в случае необходимости возмещения убытков, возникших вследствие неправильного хранения. Ошибка №3. Несвоевременное заполнение формы МХ-1 Хранитель начинает нести ответственность за переданные ему ценности только с момента документального подтверждения факта такой передачи.

Акт передачи на ответственное хранение

Схема акта передачи на ответственное хранение не является унифицированной. Компании могут самостоятельно разрабатывать шаблон документа. Оформляется договор на фирменном листе или бланке формата А4. Заполняется бумага от руки или на компьютере. Заверяется официальный лист всеми участниками соглашения, присутствующими при передаче имущества.

Характеристики товара должны быть расписаны полностью, чтобы в последующем владелец мог оценить состояние имущества после хранения. В листе должна быть пометка о том, что обе стороны соглашаются на сделку добровольно. Дополнительно оформляются документы, содержащие второстепенные предписания. В них могут быть советы относительно содержания изделий или другая информация. Правильно заполненный шаблон акта передачи на ответственное хранение начинает действовать сразу после подписания обеими сторонами соглашения.

Образец акта передачи на ответственное хранение состоит из трех частей. Первая – шапка, содержит информацию о доверителе и доверенном. Во второй, основной части, прописывается информация об имуществе. В основной части прописывается сам факт передачи имущества. Если на хранение передается несколько предметов, основную часть оформляют в виде таблицы, состоящей из следующих колонок:

в первой проставляется порядковый номер;
во второй – название и вид упаковки;
в третьей – код;
в четвертой – характеристики;
в пятой – наименование единицы измерения;
в шестой – код по ОКЕИ;
в седьмой – количество и масса;
в восьмой – цена.

Информацию об имуществе, идентификационные сведения, инвентарный номер заполняет сам владелец. Обязательно при составлении бумаги должен присутствовать сотрудник склада. Если вы ранее не составляли этот документ, рекомендуем скачать акт передачи на ответственное хранение. В типовом шаблоне подробно расписана структура, а также указаны сведения, которые должны быть обязательно прописаны в листе.

Ответственное хранение товаров осуществляется в специально выделенных и обустроенных помещениях, на открытых площадках или в иных местах, обеспечивающих целостность и сохранность товаров, при этом необходимый минимум требований к оснащенности складов решается в каждом случае отдельно.

Товары считаются принятыми на Склад после подписания уполномоченными представителями Сторон Акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение (унифицированная форма МХ-1, утв. Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 г. № 66, далее – «Акт МХ-1»).

№66. Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N34н, а также Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Постановление Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г.

— заявление (в свободной форме) с указанием юридического (фактического) адреса, кода ОКПО, банковских счетов, изложением просьбы, причин подачи заявления, указанием ответственного лица за сохранность товаров, места хранения товара (в границах ЮАО), а также обязательства импортера (грузополучателя) по сохранности груза и возможному наложению санкций в случае несоблюдения условий хранения (в двух экземплярах);

При заключении договора об ответственном хранении составляют некоторые дополнительные документы, которые являются промежуточными звеньями к пунктам исполнения условий контракта. — это документ, который составляют при непосредственной фактической передаче на хранение товарно-материальных ценностей.

Акт приема-передачи на ответственное хранение

Взаимодействие выполняет поклажедержатель – владелец товаров, которые будут переданы на хранение, и хранитель – лицо, которое отвечает за сохранность имущества в течение срока действия акта. Наличие бумаги фиксирует факт переложения ответственности за товар с владельца на хранителя.

Предприниматель наделен правом внести иные сведения, позволяющие отличить вещь, принадлежащую организации, от других однотипных предметов. На практике вместе с имуществом хозяин товара передается паспорта, сертификаты и прочие сопроводительные бумаги. Владелец вещей заносит полный перечень документации в бланк.

Бланк составляется в виде текстовой документации. Количество экземпляров бумаги, необходимых для проведения операции, зависит от ситуации. Если ценности передает одна организация другой, каждая сторона получает по одному подписанному и заверенному акту. На бланке должна присутствовать подпись руководителя организации.

В правилах прописано, что внесение данных в форму МХ-1 выполняет владелец имущества, а готовый бланк подписывает принимающая сторона. Во время оформления документации требуется присутствие работников склада. Желательно, чтобы за процедурой наблюдал лично начальник организации.

Одного акта для фиксации процедуры передачи имущества на склад другой организации в соответствии с действующим законодательством недостаточно. Перед заполнением формы МХ-1 и последующим подписанием, нужно оформить договор. Без положения акт считается недействительным и не позволяет выполнить функции, ради которых заполняется. В договоре фиксируется количество траншей и товара, который организация планирует передать.

Форма МХ-1

Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.

Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу. Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы. Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.

Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует. Согласно ст. 514 Гражданского кодекса при отказе покупателя (получателя) от переданного товара поставщик обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение). На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).

Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.

Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.

Акт являет собой документ, составленный физическими или юридическими лицами и удостоверяющий некоторые факты или события. Как правило, данный акт имеет единую форму, которая является обязательной к соблюдению. Однако некоторые организации вправе устанавливать собственную форму подобных актов.

Акт передачи на ответственное хранение должен составляться в случаях передачи некоторых материальных ценностей. Передача на хранение означает, что особа, которой был принят объект, в дальнейшем отвечает за его сохранность. Данная ответственность распространяется на весь срок хранения, вплоть до момента заключения акта о возвращении имущества, которое было ранее принято на хранение. Для того чтобы акт считался действительным, в нем должны присутствовать:

Если взаимодействуют физические лица или ИП, требуется прописать ФИО каждого участника. Форма МХ-1 заполняется с двух сторон. Помимо сведений о товаре, в ней указывается место, в котором взаимодействующие лица планируют осуществить процедуру передачи имущества. Представители организаций фиксируют сроки хранения нахождения предметов под ответственностью хранителя. Затем идет таблица, в которой прописываются предметы.

Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании. Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.

Наименование документа и адрес его составления.
Дата формирования.
Подробная информация о сторонах, которые заключают сделку – паспортные данные, ФИО, ИНН, гражданство, регистрационный адрес и контактные телефоны.
Весь ассортимент (полный перечень) товаров, которые подлежат передаче по договору с указанием их количества.
Данные о качественных характеристиках продукции и возможных дефектах, если таковые имеются.
Номер договора, который регистрируется в соответствии с требованиями российского законодательства и служит основанием для составления указанного документа.
Общая стоимость товара.
Возможные претензии.
Подписи сторон и оттиски печатей обеих организаций.

Обращаем внимание, что составление актов приема-передачи на хранение по форме МХ-1 или любой иной аналогичной форме не освобождает от необходимости оформления складских документов по формам, предусмотренным ст. 912 ГК РФ. Так, отмечается, что в подтверждение принятия товара на хранение товарный склад выдает один из следующих складских документов (п. 1 ст. 912 ГК РФ):

Форма b ос/b-b 14/b. b акт о /b приеме (поступлении. .(техническому центру), составляется акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче. 51. акт приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение акт приема-передачи материальных ценностей. Акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного. получите 20 гб для хранения ваших документов! .

06 Мар 2022 klasterlaw 405