Главная / Льготы / Акт Приема Докуменов Юристом При Трудоустройствн

Акт Приема Докуменов Юристом При Трудоустройствн

Содержание

1 Акт Приема Докуменов Юристом При Трудоустройствн
2 Какие документы необходимы при трудоустройстве
3 Акт Приема Докуменов Юристом При Трудоустройствн
4 Список документов для трудоустройства
5 Заявление на работу юристом
6 Документы при устройстве на работу
7 Какие документы нужны для приема на работу
8 Какие документы нужны при приеме на работу

Акт Приема Докуменов Юристом При Трудоустройствн

Требования к соискателям устанавливаются самой организацией, руководителем юридической службы. Они излагаются в описании вакансий – для примера можно ознакомиться с ними на сайтах поиска работы , кадровых агентств или конкретных работодателей. При этом требования нельзя назвать окончательными и строгими, как в случае с требованиями к судьям , например. То есть, допускается их «нарушение», в случае если кандидат проходит по наиболее важным параметрам, таким как опыт и навыки работы. Качества, требуемые руководителями юридических служб также немаловажны для успешной карьеры , но в большей степени работодателя интересуют знания, которыми обладает соискатель. Приведем средние требования к юрисконсультам юридических подразделений:

Опыт/навыки выполнения определенной юридической работы. Например, опыт сопровождения сделок с недвижимостью (риэлторские компании), договоров подряда (строительство), поставки и аренды (производственные компании), опыт в сфере корпоративного права (крупные холдинги), опыт работы судебным приставом-исполнителем и т.д. Причем прописывается опыт достаточно подробно.

Разумеется, в функции адвоката входит и грамотное и убедительное изложение и оформление всей полученной и обработанной информации, ведь любая, казалось бы, незначительная ошибка (даже просто техническая) может привести к проигрышу дела и потерям его клиента.

Изучение юридически значимой информации.
Подготовка юр. документов (заключения, претензии, исковые заявления, локальные акты, договоры и т.д.).
Консультирование руководства, персонала или клиентов.
Представление интересов организации в суде, государственных органах и перед контрагентами.

Многие полагают, что суть профессии адвоката заключается в поиске лазеек в законодательстве для оправдания своих клиентов и произнесении красивых речей. На самом деле это не совсем так. Адвокат занимается поиском юридически значимой информации, в том числе правовая экспертиза документов, установление различных фактов, их оценка и анализ, общение с заинтересованными в исходе дела сторонами, свидетелями, сотрудниками госучреждений и другими делами.

Какие документы необходимы при трудоустройстве

Переехал в другой город, собственного жилья нет, поэтому снимаю квартиру. В каких истанциях необходимо зарегистрироваться и какие документы необходимы, для полноценного проживания в этом городе (в частности при трудоустройстве и решению всяческих вопросов и проблем связанных с нарушением ТК) Есть военный билет.

4. При трудоустройстве в школу учительницей начальных классов Банникову В.П. попросили предоставить следующие документы: паспорт, диплом, трудовую книжку, справку о наличии (отсутствии) судимости, справку о составе семьи, характеристику с последнего места работы. Правомерны ли требования работодателя? Какие документы необходимо предъявить для заключения трудового договора?

Как гражданину Таджикистана получить гражданство РФ? Какие документы необходимо предоставить? Как долго ждать? Необходимо ли официальное трудоустройство и постоянная регистрация? Влияет ли на сроки рассмотрения и если да, тот как регистрация брака с гражданином РФ? Гражданином какого государства при этом будет общий ребенок?

Пожалуйста Какие документы необходимо предоставить в Отделе кадров при Трудоустройстве, если у меня Вид на жительства. А так же что обязаны сделать работники отдела кадров после моего трудоустройства? Пожалуйста составьте перечень документов и список обязанностей отдела кадров. Для того что бы я смог им объяснить что в приеме гражданина с ВНЖ нет ничего страшного. Спасибо!

Акт Приема Докуменов Юристом При Трудоустройствн

Законодательством РФ предусмотрен перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю при заключении трудового договора (в том числе дополнительных документов, учитывая специфику работы). Кроме того, работодатель может затребовать иные документы, которые лицо, поступающее на работу, может предоставить по собственной инициативе.

Медицинская книжка.
Она нужна работникам торговли, дошкольных и школьных учреждений, других специальностей. Она должна быть оформлена в медицинском учреждении, которое имеет соответствующую лицензию на оказание таких услуг.
Справка из МВД о том, что данный соискатель не имеет судимостей.
Такая справка нужна педагогическим работникам, соискателям на государственную или муниципальную службу, а также на некоторые должности.
Патент или разрешение на работу.
Эти документы нужны иностранным гражданам стран бывшего СНГ.

заявление о приеме на работу;
фотография;
ИНН;
характеристика;
рекомендации;
справка о доходах;
свидетельство о браке и рождении детей;
санитарная книжка и пр.

Для трудоустройства на некоторые предприятия (например, в торговлю), необходима медицинская книжка установленного образца. Чтобы её получить, необходимо пройти медицинскую комиссию в медучреждении, которое имеет соответствующую лицензию. Дополнительные документы для оформления на работу, выходящие за эти рамки, могут требоваться согласно решению Правительства, Указу Президента или других соответствующих ФЗ.

В случае если это первая работа соискателя. Тогда фирма-работодатель станет оформителем первой трудовой человека.
В случае если документ был испорчен или потерян. Тогда нужно будет предоставить заявление, где будет указана эта причина. Отдел кадров, в свою очередь, заполняет новую.
Когда устраиваешься на рабочее место по принципу совмещения.

Пункты ознакомления будущего работника с локальной документацией и заключения трудового договора поставлены в такой последовательности не случайно. Дело в том, что, согласно нормам трудового законодательства, требовать что-то с работника, например, это касается материальной ответственности, можно только после того, как его ознакомили с местными правилами и инструкциями.

Некоторые из этих документов являются обязательными и будут требоваться в любой организации. Другие документы предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности. О том какие документы потребуются при трудоустройстве на официальную работу пойдёт речь в данном материале.

справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

И не просто пересказали на словах, а предоставили бумаги для изучения и под подпись. И пренебрегать работодателю этим правилом нельзя, если он не желает быть привлечен по административной, а в ряде случаях — и по уголовной статье. Более того, без такой процедуры оформления работника на работу невозможно будет привлечь его к материальной ответственности.

Имея на руках все эти документы, можно уже подавать заявление в ФМС о разрешении на работу. Подавать документы с заявлением в ФМС может либо сам соискатель, либо то предприятие, которое нанимает человека на работу. Гражданин СНГ должен получить разрешение на работу в России за 10 рабочих дней со дня прибытия.

Список документов для трудоустройства

Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине.

Заявление о приеме на работу: пишется работником непосредственно при оформлении на работу, после сбора всех необходимых документов, и подкрепляется к личному делу сотрудника.
3 фотоснимка форматом 3х4: необходимы для заведения личного дела сотрудника, оформления для него пропуска.
ИНН.
Справка о доходах.
Характеристика от последнего работодателя: рекомендуется, даже если запроса о предоставлении такого документа нет, иметь его при себе на момент трудоустройства, так как это существенно повышает шансы на получение желаемой работы, причем условия сотрудничества при этом можно сделать более выгодными.
Документы о семейном положении соискателя: в большинстве случаев на основании их предоставляются дополнительные льготы.

это первое официальное трудоустройство гражданина;
человек устраивается на работу по совместительству;
трудовая книжка утеряна или повреждена.

Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:

СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
карточка утрачена;
со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

Вакансия на лето 2023 года. Оформление на работу происходит ТОЛЬКО при наличии ВСЕХ требуемых документов, оформленных на имя несовершеннолетнего. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ТРУДОУСТРОЙСТВА: 1. Паспорт (с постоянной регистрацией в Санкт-Петербурге) + копия стр. 2, 3, 5; 2. Медицинская справка по форме 086-У(Обратите внимание! В пункте «Заключение врача о профессиональной пригодности» обязательно должен быть ДОПУСК к работе в следующей формулировке: «Годен(а) к работе подсобным рабочим по благоустройству территорий» + копия;Ребенок будет приниматься только с такой формулировкой в справке.
3.

Военный билет (можно использовать приписное свидетельство). Его обязаны предоставить все лица, которых могут призвать для прохождения службы.
Диплом или иное свидетельство об образовании (может пригодиться вложение с указанием оценок). Используется в качестве доказательства наличия у соискателя требуемого образования и нужной для должности квалификации.
Помимо диплома, может потребоваться специальное удостоверение (например, для профессии машиниста экскаватора) или водительские права с необходимой категорией (если устраиваться водителем).
Бумага, подтверждающая или опровергающая наличие судимости. Некоторые предприятия по закону не могут принять на работу кандидата, имеющего проблемы с законом.
Медицинская справка (форма 086/у).

Кто вам сказал, что если заплатить налоги, то можно спать спокойно? Кто бы это ни был, этот человек вас обманул. Точнее, сказал не всю правду. Кроме уплаты налогов, у предпринимателя есть обязанности соблюдать и другие законы. Например, правильно оформлять сотрудников. В этой статье мы научим, как это сделать.

Соискатель должности впервые трудоустраивается. Документ будет открывать работодатель.
В случае утери или порчи. При приеме на работу следует уведомить об этом нанимателя, чтобы последний открыл новую трудовую.
При трудоустройстве по совместительству.

Документ об образовании. Для специальностей, требующих определенной квалификации это должен быть диплом или свидетельство о профессиональной подготовке или переподготовке. Если же работа не предусматривает специального образования, то достаточно и свидетельства об общем образовании.

соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

Бывает, что нужно нанять сотрудников на разовую работу. Например, в вашем офисе требуется косметический ремонт. Надо переклеить обои, покрасить стены, заменить сантехнику и плитку в уборной. Не нанимать же для этого в штат сантехников, штукатуров и маляров! Здесь на помощь придет гражданско-правовой договор.

основное место осуществления деятельности компании (ее адрес);
возлагаемые функциональные направления;
дата первого рабочего дня;
определение рабочего графика;
период действия договора (как при временном, так и при постоянном характере работ);
оговоренный уровень заработка, включая сумму оклада, размер и порядок определения премий, надбавок и прочих дополнительных выплат, при соблюдении обязательного условия их отражения в числовом значении;
место, способы и срок выплаты причитающегося заработка;
определение характера работы, который для юриста может носить разъездной характер;
условия предоставления социального страхования.

В связи с наличием определенной специфичности данной профессии, необходимо обратить особое внимание и на процесс оформления трудовых отношений с новым штатным юристом. Помимо нюансов режима выполняемой данным специалистом работы, стоит обратить внимание и на иные особенности.

Такой документ является результатом достигнутого с работником соглашения об основных условиях исполнения поручаемого труда. Среди таких условий должны содержаться взаимные обязанности работника и принимающего его на работу работодателя. Специфичность и высокий уровень ответственности за выполняемую юристом работу является наиболее весомым аргументом в вопросе о необходимости заключения трудового договора.

месте заключения и дате скрепления подписями документа;
сотруднике, включая информацию, содержащуюся в его паспорте, дипломе, СНИЛСе (ФИО, квалификационный или профессиональный уровень, занимаемая должность);
работодателе, включая полное наименование компании, ее адрес и ИНН, а также лица, выступающего подписантом договора и документа, наделяющего его полномочиями на заключение трудовых соглашений (Устав, доверенность, приказ и пр.);
обязательных условиях выполнения трудовых функций;
дополнительных условиях, наиболее подробно раскрывающих специфику выполнения работ.

Практическая деятельность свидетельствует о том, что для привлечения юриста к ответственности по причине неисполнения вмененных ему обязанностей, нет правовых оснований. Функциональное предназначение данной должности отражается в положения должностных инструкций. При ее наличии, вмененные функции можно не описывать в трудовом договоре, а лишь указать ссылку на единый документ, действующий на предприятии.

Согласно Статье 66 Трудового Кодекса РФ, трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника при условии, что данное место трудоустройства является основным и он проработал более 5 дней. Однако работодатель не вправе требовать трудовую книжку, если работник трудится по совместительству.

Для работников, занимающихся педагогической деятельностью, в списке документов при приеме на работу числится справка о том, что они не были осуждены за совершение преступлений. Также эта справка может встретиться в перечне документов при приеме на работу на государственную службу или для выполнения других видов работ, требующих по закону отсутствия судимости.

Документ, удостоверяющий личность (например, паспорт).
Трудовая книжка.
СНИЛС. При первичном трудоустройстве оформление страхового свидетельства новоиспеченного сотрудника берет на себя работодатель.
Военный билет (можно использовать приписное свидетельство). Его обязаны предоставить все лица, которых могут призвать для прохождения службы.
Диплом или иное свидетельство об образовании (может пригодиться вложение с указанием оценок). Используется в качестве доказательства наличия у соискателя требуемого образования и нужной для должности квалификации. Помимо диплома, может потребоваться специальное удостоверение (например, для профессии машиниста экскаватора) или водительские права с необходимой категорией (если устраиваться водителем).
Бумага, подтверждающая или опровергающая наличие судимости. Некоторые предприятия по закону не могут принять на работу кандидата, имеющего проблемы с законом.
Медицинская справка (форма 086/у). В данном документе должны быть четко прописаны противопоказания к выполнению тех или иных видов работ (если таковые имеются у соискателя). По аналогичным причинам данная справка обязательна, если кандидату еще не исполнилось 18-ти лет.
Санитарная книжка потребуется при трудоустройстве в сферу пищевой промышленности, реализации продуктов питания и прочей подобной деятельности. Получить книжку можно в отделении Санэпиднадзора по месту нахождения кандидата на должность.

Заявление о зачислении в штат компании. Следует заполнить бланк непосредственно в процессе оформления в качестве сотрудника. Бумага будет подшита в личное дело.
Фото размером ¾ в количестве 3 шт. Используются для вклейки в личное дело, пропуск, личную карточку (форма Т-2).
ИНН (налоговое свидетельство).
Когда соискатель меняет место трудоустройства, наниматель может попросить его предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Если потребуется оплатить больничный, во внимание берется доход на предыдущем месте работы. Для нового работника это только на пользу, особенно когда стаж на текущей работе минимальный.
Характеристика, полученная от прошлого работодателя. Позволяет рассчитывать на лучшую должность и более выгодные условия.
Для получения каких-либо льгот может потребоваться справка о заключении брака, о составе семьи. Если у кого-то из близких имеется инвалидность, об этом стоит упомянуть и предоставить копию соответствующего заключения.
Иногородним кандидатам стоит подготовить справку о наличии временной регистрации.

Налоговое законодательство предоставляет работникам льготы по уплате НДФЛ в виде налоговых вычетов, гарантирует оплату социальных пособий. Также дополнительными льготами в соответствии с трудовым законодательством пользуются некоторые категории работников: многодетные родители, инвалиды, доноры, обладатели ученой степени (звания) и др.

Личный паспорт.
Трудовая книжка. Если ранее данный соискатель еще нигде не выполнял никаких трудовых функций, такая книжка может не предоставляться. Кроме этого, стоит отдельно отметить, что в случае утери или повреждения подобного документа, он должна быть восстановлена по письменному заявлению работника.
Еще один обязательный документ – страховое свидетельство. Если это первое трудоустройство работника, то обязанность по оформлению данного свидетельства в Пенсионном фонде ложится на плечи его непосредственного начальника.
Документ воинского учета. Под таким документом может выступать приписное свидетельство или военный билет.
Документ об образовании.

Не исключено, что со временем документы для устройства на работу будут требоваться совершенно иные. Поскольку трудовое законодательство не стоит на месте, законы дополняются и совершенствуются каждый год, требования к участникам трудового процесса тоже претерпевают всевозможные изменения. И кто знает, чего нам следует ожидать уже через год или два? Пока неизвестно.

Предоставление необходимых сведений, предъявляемых при трудоустройстве, и написание заявления о приеме на работу (является обязательным документом).
Подписание согласия на обработку персональных данных. Подписывается в обязательном порядке, т.к. работодатель получает доступ к личной информации о соискателе, а закон разрешает это только с письменного согласия гражданина.
Изучение локальных нормативных актов. Только после их прочтения возможно составление и подписание договора, приказа о приеме на работу.
Подписание трудового договора. Обычно используют типовой договор.
Издание и подписание приказа о трудоустройстве. Приказ издается по итогу подписания трудового договора с соискателем.

Оригинал удостоверения личности (паспорт) гражданина России.
Трудовая книжка.
СНИЛС.
Военный билет или приписное свидетельство из военкомата.
Диплом об образовании. Для узкого круга специализаций, таких как крановщик, экскаваторщик и пр., требуется предоставление удостоверения об обучении, свидетельствующем о разряде и квалификации специалиста. Соискателю на должность водителя понадобится представление водительских прав категории, подходящих для рабочего транспортного средства.
Справка о судимости. Потребуется при желании лица занимать должность, на которую, согласно закону в России, не допускаются судимые граждане или находящиеся в уголовном розыске.
Медсправка формы 086/у. Некоторые виды выполняемых работ связаны с высоким риском для здоровья. Так, этот аспект характерен для работников медицины.

Документ, удостоверяющий личность. В основном представляют паспорт.
Трудовая книжка. Исключением являются случаи, когда человек идет устраиваться на работу в первый раз или же будущая деятельность будет протекать по совместительству.
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Лица, относящиеся к категории военнообязанных или призывников, должны иметь при себе документы воинского учета.
Диплом или документ, который подтвердит наличие специальных знаний и квалификации – в том случае, если работа требует определенных знаний и специальную подготовку.

Заявление на работу юристом

Заполняется документ чаще всего от руки, хотя можно распечатать на ПК. Пишется бланк в одном экземпляре. внизу составленного документа должна ставиться личная подпись устраивающегося на работу. В бланке отображается наименование фирмы, где хочет устраиваться человек, и дату, с которой он желает приступить к выполнению своих рабочих функций.

Если несовершеннолетнему нет 14 лет, заключает трудовой договор и пишет заявление о приёме на работу, когда оно предусмотрено, один из родителей или законный представитель, документально подтвердивший свои полномочия. По достижении 14 лет подпись под договором и заявлением вправе ставить сам соискатель, но он должен предъявить письменное согласие родителей на его трудоустройство и подтверждение родства или полномочий законного представителя.

Сегодняшнее законодательство защищает несовершеннолетних при использовании их на работе. ТК РФ оговаривает дополнительные гарантии подросткам. И радо бы руководство “не связываться” с несовершеннолетними, да в большинстве регионов страны имеются квоты для работников, моложе 18-лет.

наименование компании, куда трудоустраивается лицо;
должность и Ф.И.О. ее руководителя;
данные гражданина, устраивающегося на работу (с указанием его Ф.И.О., паспортных сведений, даты рождения и адреса регистрации по месту проживания);
дата, с которой лицо приступит к исполнению своих обязанностей в определенной должности;
в конце заявления ставится подпись нового сотрудника и дата написания заявления.

Когда заявление пишет будущий чиновник, он подтверждает, что ознакомлен с ограничениями, которые налагаются на него прохождением государственной или муниципальной службы, служебным распорядком и условиями прохождения службы. При трудоустройстве в коммерческую компанию или к ИП всё это необязательно (но аналоги, применимые в свете специфики конкретного работодателя, могут использоваться). Достаточно подписи работника под конкретными документами, подтверждающей факт ознакомления с ними. Такими могут быть различные регламенты, должностные инструкции, где они есть, распорядок, положения о коммерческой тайне, конфиденциальных сведениях, командировках и т. п.

Крайне важно помнить, что трудовой договор – это очень серьезный документ, который имеет юридическую силу. Все пункты, прописанные в нем, нужно тщательно изучить, при возможности проконсультироваться с юристом. Не стоит подписывать трудовой договор не глядя, опираясь лишь на устное описание кадровика о том, в чем будет заключаться ваша дальнейшая работа и какой у вас будет оклад. Как только вы подпишете эту бумагу, вы будете обязаны выполнять то, что в ней указано, в течение того времени, которое он действует.

Трудоустройство водителей производится также в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса, но к этому списку прилагаются водительские права. В них должны быть открыты те категории, которые необходимы для вождения транспортного средства, на котором шофер будет непосредственно работать.

Помимо «общих» офисных и им подобных профессий существует ряд отдельных вакансий, а также ряд категорий людей, для которых трудоустройство осуществляется по несколько иной схеме. Точнее говоря, здесь совсем другой список документов для устройства на работу, причем для каждой отдельной категории лиц он свой.

паспорт или другой документ, который удостоверяет личность;
свидетельство обязательного пенсионного страхования.
если трудовой договор заключается не впервые, то необходимо представить трудовую книжку;
выписка из военкомата – для тех, кто входит в категорию военнообязанных;
диплом или иной документ, подтверждающий образование или необходимую степень квалификации, которой требует конкретная должность.

перечень, указанный в статье 65 ТК РФ (см. выше);
диплом, подтверждающий наличие медицинского образования, позволяющего работать на конкретной должности;
сертификат специалиста, который является действующим, или свидетельство об аккредитации;
если медработник получал подготовку в зарубежных странах, потребуется протокол специального экзамена;
медицинская книжка.

Документы при устройстве на работу

наличие свидетельств о рождении детей дает возможность оформления соответствующих налоговых вычетов;
справка по форме 2-НДФЛ позволяет рассчитать размер среднемесячного заработка работника в случае его командировки и выплаты заработной платы;
справка о размере доходов за последние 2 года необходима для начисления пособий.

Трудоустраиваясь, претендующий на замещение должности обязан представить работодателю все документы, касающиеся его личности, образования, опыта работы, подтверждающие его знания, умения и навыки. Их полный перечень изложен в статье 65 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).

С последним документом могут возникнуть вопросы. Многих соискателей волнует, нужна ли трудовая книжка при сборе и подаче основных документов. Если соискатель пришел устраиваться по совместительству, то трудовая не нужна, так как она должна находиться на основном месте работы.

свидетельство о ИНН (если Вы не предприниматель);
документ о регистрации проживания;
недопустимо также требовать от женщин, которые трудоустраиваются, медицинскую справку для подтверждения «отсутствия беременности» (кроме отдельных случаев);
при устройстве на работу категорически запрещается требовать от наемного сотрудника информацию о своем происхождении, национальной и партийной принадлежности;

заявление на имя работодателя с целью трудоустройства на определенную должность. Это заявление будет храниться вместе с личным делом, так требует порядок работы отдела кадров;
три фотографии определенного размера – на пропуск, в личное дело работника, для оформления личной карточки работника;
свидетельство из налоговой, содержащее ИНН;
при смене места работы, ваш потенциальный руководитель при оформлении на выбранную должность может попросить справку, подтверждающую ваши предыдущие доходы;
при смене места работы, ваш потенциальный руководитель при оформлении на выбранную должность может попросить характеристику с предыдущего места работы. Положительный отзыв бывшего работодателя значительно повышает ваши шансы на замещение интересующей вас вакансии;
соискатели работы из другого города должны буду предоставить справку, подтверждающую временную регистрацию.

Какие документы нужны для приема на работу

В тех редких случаях, когда работодатель — физическое лицо (не организация и не ИП), из перечня рассмотренных нами документов исключается трудовая книжка. Вносить какие-либо записи в нее физлица не вправе. Подтверждением стажа работы гражданина у нанимателя в соответствующем статусе будет контракт.

Документы, необходимые для трудоустройства в государственные ведомства, таким образом, будут включать те, что относятся к категории требующихся для прохождения конкурса. Их перечень утвержден в Указе Президента РФ «О конкурсе на замещение вакантной должности на госслужбе». В числе таковых:

Важный нюанс: в трудовом договоре между компанией-работодателем и человеком, который устраивается в нее по совместительству, должен быть отмечен соответствующий характер правоотношений. Аналогично в приказе, фиксирующем прием на работу гражданина, руководителю необходимо поставить пометку «на условиях совместительства» в графе, в которой указываются условия выполнения трудовых обязанностей специалистом.

Как только конкурс на замещение вакансии в ведомстве завершен, его победители назначаются на соответствующие позиции особыми приказами государственного органа. После этого с кандидатами на госслужбу может заключаться служебный договор. Причем приказ, о котором идет речь, подписывается при условии, что человек предоставит в ведомство специальное заявление о желании вступить в ряды госслужащих. Другой необходимый источник, делающий формирование приказа легитимным, — решение комиссии, проводившей конкурс на замещение должности.

Предполагает ли рассматриваемый вариант трудоустройства заполнение трудовой книжки? Исходя из логики положений статьи 66 ТК РФ, записи о работе по совместительству вносятся в соответствующий документ по желанию сотрудника. При этом их должен произвести главный работодатель — на основании документов, подтверждающих дополнительную занятость человека в другой фирме.

Какие документы нужны при приеме на работу

Однако в отдельных случаях, обоснованных спецификой деятельности, ТК РФ, иными НПА, предусмотрено предоставление дополнительных документов: например, у несовершеннолетних лиц кадровая служба организации может потребовать справку о медицинском осмотре (ст. 266 ТК РФ).

наличие свидетельств о рождении детей дает возможность оформления соответствующих налоговых вычетов;
справка по форме 2-НДФЛ позволяет рассчитать размер среднемесячного заработка работника в случае его командировки и выплаты заработной платы;
справка о размере доходов за последние 2 года необходима для начисления пособий.

Как быть с работниками, которые в первый раз устраиваются на работу в 2023- оформлять или нет трудовую книжку? Ищите ответ в готовом решении от системы КонсультантПлюс. Если система КонсультантПлюс еще не стала вашим постоянным помощником, воспользуйтесь ею бесплатно в течение 2-х дней (бесплатный доступ можно оформить здесь) или закажите прайс для постоянного подключения.

Следует отметить, что требование большего количества документов, чем указано в ст. 65 ТК РФ, в том числе ради «блага работника», и отказ в заключении трудового договора образуют объективную сторону правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (решение Московского городского суда от 22.12.2023 по делу № 7-14025/201).

Безусловно, работник вправе отказаться от предоставления указанных документов (ведь отказать в заключении трудового договора работодатель на данном этапе не может) либо вообще умолчать об их наличии. Однако предоставление подобных документов связано с дальнейшей реализацией обязанностей работодателя перед работником и третьими лицами, а иногда и с улучшением условий труда, повышением доходов работника.

В отдельных случаях работодатель может потребовать предъявления
дополнительных документов при приеме на работу. Дополнительные документы
о персональных данных работника могут быть предназначены, например, для
предоставления ему гарантий, компенсаций и льгот. Следующие документы
не являются обязательными при приеме на работу, но очень часто
запрашиваются работодателями:
регистрация. Согласно ст.64 ТК РФ запрещается отказ от приема на
работу в виду отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания.
справка о зарплате с прежнего места работы;
характеристика с прежнего места работы;
медицинское заключение. Необходимо при приеме на работу несовершеннолетних, а также работников некоторых отраслей (ст.13 ТК РФ);
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Не является
обязательным при приеме на работу, поскольку не указан в ст.65 ТК РФ, но
работодатель может попросить его предъявить вместе с обязательными
документами.

Согласно ст.65 ТК РФ, документы, предоставляемые при приеме на работу:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор
заключается впервые или работник поступает на работу на условиях
совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных
знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или
специальной подготовки.

Некоторые документы о персональных данных работника могут
запрашиваться работодателем при приеме на работу для соблюдения
законности заключения трудового договора и предоставления льгот
работнику:
документы о составе семьи работника в целях предоставления ему
возможных гарантий с учетом семейного положения, в том числе связанного с
выполнением определенных семейных обязанностей;
документы о возрасте детей или беременности женщины для
предоставления установленных законом условий труда, гарантий и
компенсаций;
документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и
компенсации по определенным основаниям, предусмотренным
законодательством (об ученой степени и ученом звании, о почетном звании,
об инвалидности, донорстве, нахождении в зоне воздействия радиации в
связи с аварией на Чернобыльской АЭС и другие).

15 Фев 2022 klasterlaw 575