Главная / Льготы / Акт Приёма-Передачи Имущества При Увольнении

Акт Приёма-Передачи Имущества При Увольнении

Содержание

1 Акт Приёма-Передачи Имущества При Увольнении
2 Акт приема передачи имущества при увольнении образец
3 Образец и правила оформления акта передачи дел при увольнении
4 Акт приема передачи дел при увольнении: образец, составление бумаги при уходе руководителя организации, главбуха и других материально ответственных лиц
5 Акт передачи имущества при увольнении
6 Составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документов
7 Образец акта передачи имущества при увольнении
8 Образец акта передачи имущества при увольнении
9 Документы о приеме передаче имущества при увольнении
10 Акт приема; передачи дел: образец составления

Акт Приёма-Передачи Имущества При Увольнении

Акт приема передачи движимого имущества от одного лица другому (если меняется водитель авто юр/лица) , в составе передачи имеющиеся изьяны, царапины и т. д. , а также наличие каких либо зап/частей или других сьемных частей машины (магнитола, диски, колпаки, сигнализация, резина и т. д. ) наличие бензина в баке (ориентировочно) , в том числе пробег и срок эксплуатации данного средства, еще обязательо нужно указать когда именно машина проходила Тех/осмотр и какой был киллометраж.

Собрание учредителей собрать, 2/3 голосов вполне достаточно, чтобы одного директора освободить от должности, а другого назначить и согласие нынешнего директора совсем необязательно. Могут даже по статье уволить. Буквально на днях занималась регистрацией ООО, так что данный вопрос проштудировала. еще почитайте, что конкретно в Уставе вашего предприятия об этом сказано

При передаче транспортного средвства при приеме и увольнении работника составляется акт приема-передачи в котором указывается состояние авто, пробег и т. д. , кто сдал и кто принял. Без акта о приемке автомобиля, как можно доказать, что он был в исправном состоянии. Полная мат ответственность на него не распространяется, если работа водителя не связана с получением, выдачей, транспортировкой материальных ценностей. При передаче автомобиля вашей организации проведете осмотр авто, составите акт в котором отразите все недостатки, изъяны, если они будут, состояние авто, претензии сторон и т. д. Если выясниться, что был нанесен ущерб авто, то возмещение согласно ТК РФ.

Я бы сказала что прошло пол года, пока вы там всё выясняли и тд
я живой человек, что я должен был их снять и в полицию отнести как находку?
вы же не украли их в конце концов.
я бы сказала: хочешь жди, пока я выплачу тебе. а если тебе надо всё и сразу, нечего было ошибаться. твой косяк

Если компания платит белую, соразмерную с ответственностью зарплату, то сотрудники почтут за честь взять ответственность на себя А если компания делает вид, что платит, то сотрудники тоже делают вид что работают и отвечают за работу Пример Сбербанк вот выплатят тебе 10 зарплат в премию и так радостно работать У вас как? На счет суда.. . опять таки белая-серая и хочется в рай но грехи не пускают 🙂

Акт приема передачи имущества при увольнении образец

В тексте акта описываются проделанная работа и ее результаты. Как правило, он состоит из перечня конкретных пунктов. Количество экземпляров акта о передаче-приеме определяется количеством заинтересованных сторон. Все дополнения к нему оформляются в виде приложения. Акт скрепляется подписями принимающей и сдающей сторон, председателя комиссии, членов комиссии и передается на утверждение руководителю организации.

При смене руководителя организации передача документов, до того находящихся в распоряжении предыдущего директора, — типичная процедура, проистекающая из логики корпоративных правоотношений. Как правило, речь идет об оригиналах соответствующих документов, и если предыдущий руководитель не передаст их новому — восстановить их во многих случаях крайне сложно. Особенно если это документы, относящиеся к следующим категориям:

Увольняющийся из компании генеральный директор должен передать вверенные ему документы новому. Процедура данной передачи может быть регламентирована на уровне локальных нормативов (установлена как обязанность в кредитно-финансовых и государственных организациях). Основным локальным правовым актом, удостоверяющим прием-передачу документов при смене директора, может быть акт, составляемый в 2 экземплярах.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

Образец и правила оформления акта передачи дел при увольнении

Когда человек уволился, то иногда ему надо отчитаться о том, на какой стадии находятся дела, которыми он занимался до ухода. Вместе с этим также проводится передача дел преемнику. Но если бывший подчиненный не успел направить свои рекомендации и информацию по работе новому сотруднику, то начальник не имеет права задерживать первого на его месте после расчета и выхода приказа.

В шапке документа наименование компании, город, число и номер распоряжения.
Название указа (о приеме-передаче дел).
Причина выпуска распоряжения (расторжение контракта, смена должности и так далее).
ФИО отдающего и принимающего.
Время, в которое надо передать дела.
Место, отведенное для этого (приемная, кабинет).
ФИО человека, который отвечает за процесс и составил акт о передаче.
Число, в которое документ о перенаправлении дел должен быть готов.

Если человек, который увольняется, не успел передать документацию, и преемника еще не нашли, то эти дела возлагаются на руководителя или на другого работника. Во втором случае на подчиненного нужно оформить приказ о совмещении должностей, и назначить прибавку к зарплате.

Максимальный срок на передачу текущих рабочих процессов обычно устанавливают, если компания переходит к другому владельцу, а тот имеет право расторгнуть контракт с руководством и бухгалтерами через 3 месяца после вступления в права собственности в соответствии с 75-й статьей ТК РФ.

ведение чековой и кассовой книг;
составление бухгалтерского учета;
условия хранения денег;
составление договоров, выписок из банка;
как подавался бухгалтерский отчет в инстанции;
список проведенных денежных операций (чеки, векселя, и так далее).

Акт составляется в произвольной форме на листе А4. Он должен содержать полный перечень передаваемых бумаг, которые обычно заносятся в таблицу. Поскольку стандартный бланк акта приема-передачи дел при увольнении не установлен, он чаще всего имеет вид бухгалтерской описи документов.

Если увольняется главный бухгалтер, он по закону обязан отчитаться о своей деятельности перед нанимателем, а иногда и вышестоящими органами. Состояние бухгалтерской отчетности проверяет комиссия с участием директора, которая по итогам инвентаризации и сверки данных составляет акт приема передачи документов при увольнении. Его копия направляется в контролирующие органы.

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц. Один из наших лучших авторов написал отличную статью про заработок на играх с отзывами людей.

Увольнение кассира, завсклада и иных материально ответственных работников осуществляется по согласованию с главным бухгалтером. Прежде чем уйти, они обязаны передать в сохранном виде вверенные товарно-материальные ценности или возместить ущерб, причиненный работодателю.

Акт приема передачи дел при увольнении составляется по образцу и позволяет снять ответственность с вступающего в должность сотрудника за действия предшественника. Поскольку порядок передачи и форма акта законодательством не регулируется, руководитель самостоятельно организовывает этот процесс.

Общеорганизационные (сведения об учетной политике, с отображением общего положения бухучета в учреждении).
Отображение технических операций по учету (использование ПО, утвержденные в учреждении правила сохранности сведений в электронном и бумажном виде и др.).
Отображение специализированных норм, использование которых для учреждения является непременным.
Правила входа в систему учета (пароли, электронные ключи и пр.).
Наличие/отсутствие несоответствия в отчетных материалах с отображением первопричин их появления, а также прочие моменты учетных операций.
Передача атрибутов, которые находятся на сохранении у главбуха (штампы, печати, ключи от сейфов и прочие артефакты).
Общие сведения по оформлению документа (подписи должностных работников, дата заполнения бланка и пр.).

На крупной фирме, для получения общего видения ситуации по учету в учреждении, проверку учета материальных ценностей можно осуществить выборочно. Остатки имущества на отчетную дату являются начальной точкой для проведения проверки следующего периода движения активов.

Функции главбуха во многих процессах деятельности учреждения являются ключевыми. Поэтому, разрыв взаимоотношений между главбухом и работодателем сопряжен с определенными проблемами для работодателя, связанные с соблюдением ТК РФ и ответственности за допущение ошибки при принятии дел новым должностным лицом. Новых требований к акту приема-передачи в 2023 году законодательством РФ не предусмотрено.

Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации приемнику о способах, условиях, методах и последовательности выполнения должностных обязанностей. Данная информация и личный пример существенно влияют на успешность работы специалиста на данном участке.

Акт приема передачи дел при увольнении: образец, составление бумаги при уходе руководителя организации, главбуха и других материально ответственных лиц

Применение типовых и унифицированных форм первичной учетной документации по бухгалтерскому учету и отчетности, специализированных форм банков или разработанных и утвержденных организацией самостоятельно. Обеспеченность бланками форм первичных документов и учетных регистров, отчетности.

7. Отчетность. Соблюдение требования к составлению месячного бухгалтерского баланса, установленных сроков представления бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций и отчетов, достоверности этой отчетности. Решения учредителей об утверждении отчетности, выплате дивидендов. Наличие налоговых регистров.

Обычно они требуют сдать форму № Р14001, утвержденную постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 439, приказ о назначении, данные паспорта назначенного бухгалтера (ксерокопию).В зависимости от стиля работы организации о смене главного бухгалтера сообщается постоянным партнерам и подразделениям.

Обеспечение нормативной базой по бухгалтерскому и налоговому учету и отчетности (книгами, программами). Наличие ведомственных инструктивных положений и инструкций.Обеспеченность персональными компьютерами, оргтехникой.Общая характеристика бухгалтерского учета.

Акт передачи имущества при увольнении

Акт приема передачи материальных ценностей при увольнении Акт приема передачи. об увольнении Акт приема. приОбразец акта приема. Редакция ( администрация) оставляет за собой право не разделять воззрение творцов размещаемых которые были использованы. Об утверждении форм справки — вызова. дающей право на Обновлена форма справки-вызова. дающей право на 7 фев 2014 Указ Минобрнауки Рф от 19. Желая форма доверенности в качестве документа законодательно не принята.

Размер платежа в каждом регионе свой. И акционерные общества, и общества с ограниченной ответственностью могут выплачивать промежуточные дивиденды — распределенные по итогам I квартала, полугодия, 9 месяцев. Мы поговорим об уплате НДФЛ с дивидендов, выплачиваемых гражданам РФ. Несколько месяцев назад в Порядок заполнения формы РСВ-1 были внесены изменения. В частности, в Порядке теперь установлен срок, в течение которого страхователь может представить уточненный расчет РСВ-1 при внесении исправлений в индивидуальные сведения (разделы 6 расчета).

Какие особенности необходимо учитывать при увольнении. Формы и. Оформление сотрудника по собств. желанию в связи с выходом на. о -сдаче услуг по утилизации отходов. о -, арендованного у сотрудника учреждения. Пример заполнения декларации 3-НДФЛ продаже автомобиля . Ведь в этих случаях обязательно проводится инвентаризация с оформлением сличительных ведомостей.

Предположим, в день увольнения, когда сотрудник прошел с обходным листом по внутренним службам компании, оказалось, что он не вернул вверенное ему имущество. Сразу скажем, что на практике иногда в качестве меры воздействия не отдают должнику трудовую книжку. Но с точки зрения Трудового кодекса (ст. 84.1) это незаконно: трудовую книжку компания обязана выдать работнику в день увольнения при любых обстоятельствах (а если он за ней не пришел — письменно уведомить его о необходимости забрать книжку или дать согласие на получение ее почтой). После того как сотрудник подал заявление об увольнении, но вверенные вещи не отдал, стоит написать ему официальное письмо с просьбой вернуть имущество.

Получение технических условий Образцы (шаблоны) актов приема-передачи для разных хозяйственных В момент приемки товара при возникновении претензий к поставщику №250,предусматривало необходимость приема-передачи дел при увольнении главбуха. что при увольнении главного бухгалтера проводится передача дел назначенному главному Поскольку обязательная к применению форма акта приема-передачи дел инвентаризация имущества и обязательств;.

Составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документов

Наименование организации.
Номер и дата составления.
ФИО и должности сторон процедуры.
Причина передачи ценностей. Например, в связи с увольнением предыдущего специалиста.
Дата, когда будет происходить процедура.
Перечень ценностей, которые будут передаваться.
Данные работников, которые будут свидетелями процесса. Если это аудиторская компания, это надо указать.
ФИО ответственного лица.

Скачать бланк приказа о приеме-передаче материальных ценностей в связи с увольнением
Скачать образец приказа о приеме-передаче материальных ценностей в связи с увольнением

Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации о способах выполнения должностных обязанностей. Приказ создается, чтобы максимально точно передать границы ответственности и должностных обязанностей. Он составляется руководителем компании в произвольной форме.

Данные об организации.
Номер и дата составления.
ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
Причина и сроки выполнения приема-передачи.
Перечень дел, которые будут передаваться.
Состав комиссии и данные о ее председателе.
Срок вступления в силу.
Дополнительные указания: провести инвентаризацию, аудиторскую проверку и др.
Лицо, ответственное за процедуру.

Скачать бланк приказа о приеме-передаче дел в связи с увольнением
Скачать образец приказа о приеме-передаче дел в связи с увольнением

Дата и место составления.
Реквизиты приказа, на основании которого передаются дела.
Наименование организации.
ФИО и должности сторон процедуры.
Список передаваемых дел.
Обнаруженные ошибки в учете и отчетности.
Данные о свидетелях процесса.

Скачать бланк акта приема-передачи дел при увольнении
Скачать образец акта приема-передачи дел при увольнении

Акт приема-передачи дел позволяет снять ответственность нового сотрудника за действия предшественника. Организовать проверку и создать условия для ее проведения должен руководитель организации. Процедура происходит после издания приказа. Акт составляется ее сторонами. Порядок процедуры и форма акта не регулируются законодательством. Документ составляется в произвольной форме на листе формата А4. Обычно он имеет вид бухгалтерской описи документов.

Составление акта — это финальный этап процедуры приема-передачи дел. Документ не имеет единой унифицированной формы. Однако каждая организация вправе утвердить свой собственный образец.

Если увольняться собрался кадровик, необходимо передать всю кадровую документацию, в том числе трудовые книжки работников. Для этого составляется опись и соответствующий акт.

Акт приема-передачи дел (далее сокращенно акт) составляется в первую очередь для того, чтобы убедится, что увольняющийся сотрудник сохранил в ценности все вверенные ему документы и имущество предприятия. Если по итогам проверки не обнаружено недостачи, различных ошибок и недочетов, претензий к уходящему быть не должно.

При смене руководства передача дел от увольняющегося директора к его преемнику обязательна. Это напрямую не установлено в действующем ТК РФ, однако ряд федеральных нормативных актов предусматривают необходимость подобной процедуры.

Прием-передача дел должна проходить между субъектами, которые на момент подписания акта пребывают с работодателем в трудовых отношениях. Передает документы и материальные ценности сотрудник, который пока что не уволен и продолжает выполнять свои обязанности. А принять дела должно лицо, которое уже зачислено на должность.

Образец акта передачи имущества при увольнении

Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей. Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии. Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно. Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ.

Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения. Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника образец вы найдете в конце статьи , у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица.

Банки Как заполнять платежное поручение по налогам в году. Банки Поля платежного поручения в году: образец. Налоги и взносы Страховые взносы в году: ставки таблица. Кадровое делопроизводство Нормативно-правовые акты по охране труда Перейти к основному содержанию. Акт приема-передачи материальных ценностей Copyright:. Похожие публикации. Товарный отчет по форме ТОРГ Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности образец.

Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании. Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам. Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность в пределах среднего месячного заработка. Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ материально ответственного лица обязательно сопровождается проведением инвентаризации — то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей.

Материальные ценности — основной и важный актив компании. Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов. Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей. Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии. Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена.

Образец акта передачи имущества при увольнении

Отказ работника от передачи дел и документов при увольнении не является для работодателя поводом не. Акт передачи дел при увольнении — образец. Акт приема-передачи дел при смене главбуха — Audit-it. Если освобождается должность по причине перевода работника на другую должность или увольнения, то акт приема-передачи. Акт приема-передачи при смене ответственного за архив. По существу акт приема-передачи дел при увольнении — это перечень принятых документов и.

Акт приема-передачи материальных ценностей бланк. За ними, как и за любыми другими ценностями, должен быть организован надлежащий контроль. Обеспечивается он в том числе тем, что все хозяйственные операции с материальными ценностями оформляются документально. Например, путем составления акта приема-передачи. Приведем пример формы акта приема-передачи материальных ценностей образец простой в нашей консультации. Унифицированной формы акта приема-передачи материальных ценностей нет. Поэтому форму акта приема-передачи организация может разработать самостоятельно.

Форма: Акт приема-передачи дел при увольнении работника образец заполнения. При увольнении или переводе работника, ответственного за учет и сохранность личных дел,. Кроме того, как уже было сказано ранее, Трудовым законодательством не предусмотрено оформление акта приема — передачи дел при увольнении. Образец акта приема-передачи дел. Утвердить форму Акта приема-передачи дел и.

Речь идет об актах приема-сдачи материальных ценностей, документов, дел, а. А акт приёма передачи дел при увольнении главного бухгалтера, должен быть. Образец акт приема-передачи дел. Сайт МирБланков. Образец акта приема передачи дел и приказа, при смене гл. При передаче дел необходимо собрать комиссию, члены которой рассматривают приложенные к акту объяснительные записки, а.

Акт выполненных работ — образец составления. По результатам передачи-приема дел комиссия составляет Акт о. Оформления данного бланка актуально, например, при увольнении работника и передачи дел новому. Заявление об увольнении по собственному желанию комментарии и образцы форм.

Акт приема-передачи документов при увольнении в своей сущности не имеет каких-то четко установленных правил по его составлению. Согласно законодательству Российской Федерации не существует специальной, определенной формы по составлению данного документа. Чаще всего акт выглядит, как обычная бухгалтерская опись определенных дел. По большому счету, к ним можно отнести следующие документы:

Когда на момент увольнения работника берется новый сотрудник, то все обязанности переходят непосредственно ему. Если же новый сотрудник не принят на замещение вакантной должности, то все дела и функциональные обязанности увольняющегося ложатся на другого работающего сотрудника, либо на директора филиала с возложением на него дополнительных, необходимых обязанностей и полномочий. Все назначения должны строго сопровождаться приказами или распоряжениями по предприятию или филиалу. В момент принятия на вакантную должность нового сотрудника дела и обязанности, выполняемые ранее подменяющим сотрудником – переходят к нему. Хотелось бы отметить, что передача всех дел должна происходить в день взятия нового сотрудника на работу.

Во время передачи дел созывается комиссия, представители которой обсуждают акт и сопроводительные к нему документы и дополнения аудиторов. После этого идет визирование документа подписями увольняющегося работника и вновь поступившего сотрудника, а так же представителей комиссии и руководителя организации.

При уходе со службы по собственному желанию или увольнению по любой другой причине главного бухгалтера или другого материально ответственного лица – это может вызвать нарушение работы дочернего филиала или всего предприятия целиком. Чтобы подстраховаться, и уменьшить возможные последствия стараются документально оформить и произвести передачу дел, даже если замены для увольняющегося работника еще нет. В этой статье мы постараемся рассмотреть, что же представляет собой акт передачи дел при увольнении и как он должен правильно составляться.

Система ведение бухгалтерского учета принятого на предприятии;
Учет передвижения денежных средств по предприятию (правильное заполнение и ведение определенных бухгалтерских документов – чековая книжка, кассовая книга и т.п.);
Документальное подтверждение приводящихся денежных операций, к примеру: чеки, векселя, марки для почтовых писем и прочее;
Надлежащие условия хранения денежных средств на предприятии, своевременная регистрация входящих наличных денежных средств;
Правильность заполнения и ведения договоров, актов сверок взаиморасчетов, банковских выписок;
Классификация состояния амортизируемого имущества;
Учет различных материальных ценностей и актуальность проведения инвентаризации, и использование ее результатов в бухгалтерском отчете предприятия или филиала;
Ведение расчетов с сотрудниками предприятия, оформление трудовых договоров, актуальность выплаты оплаты труда работников, штатное расписание и т.п.;
Подача в специально отведенные сроки бухгалтерского отчета предприятия в налоговые органы;
Ведение и хранение различной дополнительной бухгалтерской документации.

Документы о приеме передаче имущества при увольнении

г-н (ФИО). назначенный на должность генерального директора решением совета директоров ОАО от (дата). принял, а г-н (ФИО). уволенный с должности генерального директора ОАО решением совета директоров ОАО от (дата). передал следующие дела (документы): Примерный перечень 1.

Основанием процедуры передачи документов обычно служит приказ о назначении состава комиссии. который в свою очередь часто может быть составлен на основании приказа по личному составу о назначении, переводе, увольнении работника или обусловлен иной практической необходимостью.

– правомочен ли приказ, обязывающий работника произвести передачу дел (если эта обязанность отсутствует в трудовом договоре и (или) в должностной инструкции), и что необходимо предпринять в случае отказа работника от передачи? – может ли руководитель организации наказать увольняющегося работника, если он отказался выполнять письменное распоряжение (приказ) нанимателя о передаче дел? Отвечая на эти вопросы, необходимо руководствоваться законодательством о труде. Независимо от основания прекращения трудовых правоотношений увольняющемуся работнику нужно выдать в последний рабочий день (отправить по почте в случае его отсутствия на работе уведомление о необходимости получения)

№ 197-ФЗ). Кроме того, ст. 69 Федерального закона Российской Федерации «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г. предписывает, что общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) общества (орган, к компетенции которого уставом отнесено образование исполнительных органов) вправе в любое время принять решение о досрочном прекращении полномочий единоличного исполнительного органа общества (директора, генерального директора).

Поэтому в такой организации возникает задача передачи дел от одного руководителя к другому и вопрос, каким документом передать дела от одного директора к другому. В России возможность увольнения директора в случае смены собственника имущества организации предусмотрена законодательством (ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г.

4. Проверка системы хранения документов. Здесь комиссии нужно проверить наличие номенклатуры дел — ее отсутствие означает, что система не продумана, да и, скорее всего, не организована. В ходе проверки следует определить, все ли дела, содержащие кадровые документы, включены в номенклатуру дел, соблюдены ли требования к заголовкам дел, проставлены ли сроки хранения и соответствуют ли они Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558.

На основании требований ст. 21 ТК РФ работник при выполнении своих трудовых обязанностей должен, в частности, добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, соблюдать трудовую дисциплину, бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.

Содержание плана будет меняться в зависимости от специфики должности. Если смотреть в образец, главбуху придется отдать преемнику печати, пароли от сервисов для сдачи отчетности, бумаги на материальные ценности и основные средства, предоставить сведения по имущественным обязательствам. При увольнении кадрового специалиста или юриста новому работнику предстоит сдать совсем другие бумаги.

Унифицировать используемую систему учета
Закрепить имеющийся вариант документооборота
Подтвердить наличие контроля финансовых потоков
Проинформировать о правилах приема и регистрации денег
Подтвердить уровень контроля ценностей
Проверить своевременность сдачи отчетов налоговикам

Что предпринять, если работник уволился, но ничего не передал? Поскольку законом такая процедура не предусмотрена, никаких санкций в отношении уволившегося быть не может. Поэтому один из вариантов — составить опись имеющихся бумаг и ценностей с приходом нового сотрудника. Это как минимум снимет ответственность с вновь принятого человека и подтвердит, что его предшественник не исполнял служебные обязанности должным образом.

Акт приема; передачи дел: образец составления

в шапке указывается полное наименование протокола с кратким обозначением его сути;
строкой ниже обозначается город, в котором зарегистрировано предприятие и проставляется дата оформления документа;
далее предоставляются сведения о компании, которая реализовывает передачу дел: вносится название с указанием организационно-законодательной формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО и т.д.), а также должность уполномоченного лица (Директор, Генеральный директор) и его полные инициалы;
после чего, вся вышеуказанная информация вносится и о второй стороне акта приема-передачи дел — наименование предприятия, должность, реквизиты ответственного лица.

Важно! В случае увольнения работника по собственному желанию, процесс приема-передачи дел может длиться в течение 2 недель. Если же стороны решили аннулировать трудовое соглашение по обоюдному согласию раньше установленного срока, период передачи может сократиться до 3-5 рабочих дней.

Особенность передачи дел при смене директора заключается в том, что соответствующая категория граждан имеет статус материально ответственного лица (статья 277 ТК РФ). Это означает, что перед составлением акта приема-передачи дел, требуется реализовать инвентаризацию имущества и документации, доказывающей имущественные права предприятия.

Акт приема-передачи дел — необходимая документация, которая оформляется для подтверждения факта передачи определенных функций и документов. Смена руководителя организации, главного бухгалтера, бухгалтера, кассира и других сотрудников, чья трудовая деятельность напрямую связана с документами, влечет за собой передачу всех дел от одного работника — к другому. Передаются не только текущие дела, но и бумаги, для кассира, к примеру, передаче подлежат и наличные средства в кассе.

Важно! При желании сторон, протокол передачи дел может быть заверен печатью компании, однако это не обязательная процедура, так как с 01 января 2023 года юридические лица вправе не применять в своей профессиональной деятельности печати и штампы.

16 Мар 2022 klasterlaw 233