Что должна пройти организация в кадрах в обязательном порядке на 2023 год
Содержание
- 1 Перечень кадровых документов, обязательных для организации
- 2 Восемь изменений в работе с сотрудниками в 2023 году
- 3 Все про медосмотр по новым правилам с 2023 года
- 4 Готовимся к 2023 году: кадровые мероприятия
- 5 Новый порядок медосмотров с 1 апреля 2023 года: главные изменения
- 6 Обзор для кадровика за период с
- 7 Что изменилось в кадровом делопроизводстве с; 1; января 2023; года
- 8 Перечень необходимых кадровых документов в 2023 году
Перечень кадровых документов, обязательных для организации
Трудовая книжка может быть направлена по почте (при условии наличия согласия работника на пересылку по указанному адресу), если работник отсутствовал в день увольнения или отказался от ее получения. В такой ситуации работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Должностные инструкции. С одной стороны, должностная инструкция не входит в обязательные документы кадровой службы, т.к. компания сама решает, разрабатывать ее или нет. С другой стороны, при возникновении спорных ситуаций с сотрудником она может очень пригодиться. Например, если сотрудник заявит, что его неправомерно привлекли к дисциплинарной ответственности, то без инструкции будет сложно что-либо доказать.
Составьте план обучения работников на следующий год. В плане определите перечень работников, подлежащих обучению, стоимость и место его проведения. В большинстве случаев обучение сейчас проходит и в новом году будет проходить дистанционно, выбор программ довольно большой, придется затратить время и на поиски наиболее качественных курсов.
С начала 2023 года заводить трудовые книжки не придется, если человек принимается на работу впервые. Продолжать вести их нужно будет, только если работник написал соответствующее заявление или не написал ни заявление о выборе бумажной трудовой книжки, ни заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Восемь изменений в работе с сотрудниками в 2023 году
С некоторых пор налоговая сравнивает зарплаты сотрудников, которые указываются в отчетах по зарплате, не только с МРОТ, но и со среднеотраслевыми показателями по рынку (Письмо ФНС РФ от 17.10.2023 N БС-4-11/21381@). Если эти показатели выше МРОТ, но намного ниже тех, что представлены по отрасли, налоговая может направить в компанию письмо с требованием предоставить пояснения.
Но в конце июня 2023 года президент заявил о планах ввести прогрессивную ставку НДФЛ и повысить её до 15 % для тех, у кого большие зарплаты — более 5 млн руб. в год. Причем повышенная ставка должна применяться не на весь доход, а только на ту его часть, которая превышает «лимит» в 5 млн, уточнил президент.
Проверьте наличие регистрации у самозанятых на сайте ФНС, с которыми вы уже заключили договор или планируете заключить в январе 2023 , попросите предоставить справку, подтверждающую постановку на учет. Самозанятый может распечатать ее из мобильного приложения «Мой налог» или Личного кабинета на сайте ФНС.
С 2023 не нужно оформлять бумажные трудовые книжки тем, кто впервые будет устраиваться на работу. Законодатель не предусмотрел для этой категории права выбора, поэтому работодатель может вести на них только ЭТК (п. 8 ст. 2 Федерального Закона от 16.12.2023 № 439-ФЗ).
Все про медосмотр по новым правилам с 2023 года
Но не все, а только определенный перечень организаций, который должен направлять списки. Это организации, которые проходят медосмотр в целях охраны здоровья населения предупреждения возникновения и распространения заболеваний. Если просто сказать, это те, кто получает и оформляет медкнижки.
Проводить медосмотр по новым правилам – это не только правильно оформить документы, убрать по максимуму направление работников, чтобы уменьшить финансовые затраты работодателя. В погоне за экономией бюджета, не забывайте о том, что медицинские осмотры нацелены на выявление заболеваний на ранней стадии, предупреждение профзаболеваний.
Обработка персональных данных без согласия в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в случаях, когда такое согласие должно быть, влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от шести тысяч до десяти тысяч рублей; на должностных лиц — от двадцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до ста пятидесяти тысяч рублей. И это не предел.
Специальной категорией ПД являются персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, какими считаются данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном законодательством о ПД.
Готовимся к 2023 году: кадровые мероприятия
Если у вас есть профсоюз, направьте ему проект графика в течение 5 рабочих дней со дня составления (то есть до утверждения). Если профсоюз не согласен с проектом графика и подготовил предложения по его совершенствованию, можете принять их либо в течение 3 дней после получения этих предложений провести с профсоюзом дополнительные консультации для достижения взаимоприемлемого решения. При недостижении согласия оформляется протокол разногласий, после чего можно график все же утвердить. При этом профсоюз, в свою очередь, может обжаловать график в ГИТ или в суд, а также начать процедуру коллективного трудового спора (ст. 372 ТК РФ).
В 2023 году кадровикам пришлось нелегко. Нужно было изменять графики работы, переводить сотрудников на удаленную работу, следить за выдачей им СИЗ, заключать допсоглашения и т. д. Однако обычные рабочие задачи никто не отменял – в конце года кадровикам необходимо навести порядок в кадровой документации. Конечно, если в течение года она велась аккуратно, работа заметно облегчится, но некоторые обязательные мероприятия провести все равно надо. А наша консультация поможет вам ничего не забыть.
Новый порядок медосмотров с 1 апреля 2023 года: главные изменения
- Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью 4 статьи 213 Трудового кодекса РФ (приложение № 1)
- Перечень медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (приложение №2).
Информацию об этих показателях вы можете получить из результатов производственного контроля условий труда на рабочих местах. Из отчета СОУТ вы об этом не узнаете — измерения ЭМП на персональных компьютерах при проведении СОУТ не проводят (прим. 5 к п. 1.5 приложения 2 утв. Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н).
Что касается медицинского осмотра для офисных сотрудников, то еще по нормам Приказов Минтруда и Минздрава России №187 н/268 н от 3 апреля 2023 года работу за компьютером исключили из вредных факторов: соответственно, проведение осмотра не потребуется. Но некоторым офисным работникам по новым правилам потребуется проходить медосмотры.
В случае если заключили дополнительное соглашение к трудовому договору с внесением изменений условий трудового договора, то кадровое мероприятие оформляете в виде перевода с работы по совместительству на основную работу у конкретного работодателя (письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 25 марта 2023 г. N 14-2/В-308).
Обзор для кадровика за период с
- федерального пожарного госнадзора;
- федерального госнадзора в области защиты прав потребителей;
- контроля и надзора за соблюдением законодательства о применении ККТ;
- федерального госнадзора за соблюдением трудового законодательства;
- федерального государственного санэпиднадзора;
- федерального строительного госнадзора;
- федерального госнадзора в области связи;
- госконтроля качества и безопасности меддеятельности;
- федерального госнадзора за обращением лекарств;
- лицензионного контроля в сфере фармацевтики;
- госконтроля за обращением медизделий.
Пока же, чтобы увидеть «старые» (до 2023 года) должности и основания увольнения соискателя, который перешел на электронную трудовую книжку, придется просить помимо СТД-Р или СТД-ПФР предъявить еще и бумажную трудовую книжку. К счастью для работодателей, абз. 3 ч. 1 ст. 65 и ч. 3 ст. 66.1 ТК дают им такое право. Аналогичного мнения придерживается Минтруд, а также ПФР (пояснительная записка к законопроекту № 1052422–7, ответы на 3-й и 18-й вопросы подраздела «Вопросы-ответы» на сайте www.pfrf.ru.
А должны ли они это делать? Или эта обязанность установлена только для госструктур? Когда именно нужно проводить индексацию? Чтобы не нарушать трудовое законодательство, читайте ответы на самые актуальные вопросы в статье SuperJob.»,»text»:»Не все коммерческие компании регулярно индексируют зарплату сотрудникам. А должны ли они это делать? Или эта обязанность установлена только для госструктур?
С тех, кто придет к вам на работу не с начала года, кроме заявления и обычных документов подтверждающих право на вычет, надо справку о доходах с предыдущего места работы.
Что изменилось. С 1 января 2023 года завершился переход на электронные трудовые книжки. До этой даты работники должны были решить, в какой форме вести трудовую книжку — электронной или бумажной. При этом, если работник выбрал бумажный вариант, работодатель все равно должен вести на него также трудовую книжку в электронном виде.
Обратите внимание на работников-мигрантов. Если в организации трудятся таковые, проверьте, чтобы их доля не превышала допустимую, обратите внимание на регистрацию. И помните о правилах взаимодействия с иностранными гражданами в период, когда срок действия документов, разрешающих пребывание на территории РФ, подходит к концу. Кроме того, по приказу МВД №536 от 30.07.2023 с 01.01.2023 действуют новые формы уведомлений об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности в РФ.
С нового года вступят в силу нормы, предусматривающие переход на трудовые книжки в электронный формат. Поскольку новые правила затрагивают и интересы работников, рекомендуем проводить разъяснительную работу в коллективе, объяснять, что изменится, какие у работников есть возможности, какие новые обязанности появились у работодателей. Пересмотрите все документы, которые должны сделать кадровики к новому году и в которые необходимо внести изменения с учетом нововведений.
Что изменилось в кадровом делопроизводстве с; 1; января 2023; года
2. Изменились правила, которые нужно учитывать при установлении режима рабочего времени работникам-водителям: с 1 января вступил в силу Приказ Минтранса России от 16.10.2023 № 424. Новые правила потребуют от работодателей, имеющих в штате водителей, внести изменения как минимум в правила внутреннего трудового распорядка (и в иные локальные акты, определяющие режим работы водителей), а возможно, и в трудовые договоры с такими работниками.
1. Внесены изменения в Трудовой кодекс РФ, касающиеся дистанционной работы. Они требуют от работодателей в первую очередь разработать локальный нормативный акт, в котором должны быть регламентированы особенности взаимодействия работодателя и дистанционного работника.
- о заявлениях на форму трудовой книжки в январе 2023, если работники не написали их в 2023 году;
- о тех работниках, по которым вы ни разу за 2023 год не передавали данные в ПФР (по состоянию на 1.01.2023 г);
- о переводах, которые оформлены в январе 2023.
С 1.01 2023 сможете оформлять удаленку в чрезвычайных обстоятельствах — такие изменения внесли в ТК 2023. В данной ситуации обязательно не согласие работника, а локальный акт. В нем вы пропишете обоснование удаленки и распишете регламент работы. Тем, для кого удаленный режим не применим, оформляйте простой с оплатой ⅔ ставки.
Перечень необходимых кадровых документов в 2023 году
- о заявлениях на форму трудовой книжки в январе 2023, если работники не написали их в 2023 году;
- о тех работниках, по которым вы ни разу за 2023 год не передавали данные в ПФР (по состоянию на 1.01.2023 г);
- о переводах, которые оформлены в январе 2023.
С 1.01 2023 сможете оформлять удаленку в чрезвычайных обстоятельствах — такие изменения внесли в ТК 2023. В данной ситуации обязательно не согласие работника, а локальный акт. В нем вы пропишете обоснование удаленки и распишете регламент работы. Тем, для кого удаленный режим не применим, оформляйте простой с оплатой ⅔ ставки.
02 Авг 2021 klasterlaw 535