Гарантийное Письмо От Двух Собственников Жилого Помещения Для Регистрации Ооо
Содержание
- 1 Согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО
- 2 Согласие собственников помещения на регистрацию ООО — пример и правила составления в 2023 году
- 3 Согласие собственника на регистрацию ООО по домашнему адресу
- 4 Как избежать ошибок при выборе юридического адреса, чем они грозят организации
- 5 Пример составления согласия от собственника жилого и нежилого помещения на регистрацию ООО
- 6 Согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса для регистрации ООО
- 7 Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО
- 8 Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО в 2023 году
- Аренда нежилого помещения (офиса, торговой точки, склада). Вы получаете право пользования помещением, а также сможете получать на этот адрес официальную корреспонденцию и, при необходимости, принимать проверки
- Аренда юридического адреса. Пользоваться помещением по этому адресу вы не сможете, но адрес можно будет указывать в качестве почтового. Кроме того, некоторые компании, предоставляющие юрадреса, предлагают услуги секретаря на телефоне и встречи налоговой проверки при необходимости
- Название документа («Согласие собственника на регистрацию ООО»)
- Название налоговой
- ФИО собственника, его контактный телефон
- Прямое указание на согласие с регистрацией в жилом помещении ООО
- Адрес квартиры
- Реквизиты свидетельства о праве собственности
- Дата составления документа
- Подпись с расшифровкой
- Название документа («Гарантийное письмо»)
- Название инспекции
- Данные собственника: для физлица — ФИО, для организации — ИНН, КПП, адрес
- Контактный телефон собственника
- Указание на согласие предоставить помещение для регистрации компании
- Характеристики помещения: назначение (торговое, офисное, складское и т.п.), площадь, адрес, этаж
- Указание на то, что собственник владеет этим помещением на законных основаниях, оно не в залоге, не под арестом, без обременений
- Указание на намерение подписать договор аренды после регистрации ООО
- Дата составления документа
- Подпись владельца (для компании — подпись руководителя) с расшифровкой
- Печать (при наличии)
Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по адресу прописки учредителя или руководителя компании, например в квартире или доме, нужно приложить к заявлению на регистрацию документ, подтверждающий право собственности или выписку из ЕГРН. От каждого из собственников нужно получить согласие, если один из них несовершеннолетний — согласие от опекуна или представителя.
- Относиться к реально существующему эксплуатируемому зданию (снесенные здания, недостроенные, несуществующие — основания для отказа в регистрации)
- Относиться к жилому зданию. Если по указанному адресу находится госучреждение, закрытый объект или нежилое здание, в регистрации откажут
- Не должен быть адресом массовой регистрации. Даже если вы или собственники помещения ранее никаких организаций по этому адресу не регистрировали, его все равно лучше проверить на сайте ФНС — иногда юридические лица на чужие адреса регистрируют мошенники
Согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО
ООО можно зарегистрировать по домашнему адресу директора или одного из учредителей. Кто-то из этих лиц не обязательно должен быть собственником помещения, можно также быть зарегистрированным по данному адресу или проживать там по иному законному основанию. В любом случае следует заручиться согласием всех владельцев квартиры или дома. Все собственники жилого помещения должны дать письменное разрешение на регистрацию ООО.
Квартира, в которой вы планируете зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, должна соответствовать базовым требованиям, поскольку адрес будет использоваться для связи и корреспонденции. Регистрация компании по домашнему адресу не должна мешать другим жильцам. Также не должно быть иных юридических оснований, препятствующих регистрации общества. Например, ООО с домашним адресом в качестве юридического вряд ли разрешат вести лицензионную или производственную деятельность.
- в шапке документа укажите, кому он адресован: пропишите наименование регистрирующей ИФНС
- также в шапке укажите ФИО собственника, в графе “От кого” и его номер телефона
- оформите текст согласия заголовком: «Согласие собственника жилого помещения на регистрацию ООО»
- в тексте заявления пропишите ФИО собственника, адрес квартиры, данные документа о праве собственности
- укажите, что директор или участник компании проживает по данному адресу на законных основаниях
- отдельной строкой напишите согласие собственника с указанием названия юридического лица, которому будет предоставлен юр. адрес
- обязательно датируйте документ
- согласие должно быть подписано непосредственно собственниками
- квартира должна быть приватизирована
- директор или учредитель должен проживать в квартире или доме на законных основаниях
- адрес не должен использоваться для массовой регистрации компаний
- на жилом объекте не должно быть обременений, запретов
- квартира может располагаться только по адресу, указанному в документах
- новостройки обязательно должны быть введены в эксплуатацию
Согласие собственников помещения на регистрацию ООО — пример и правила составления в 2023 году
- в правом верхнем углу написать название ФНС, ФИО и телефон собственника;
- название документа «Согласие собственника на регистрацию ООО»;
- ФИО владельца жилья;
- адрес помещения;
- реквизиты правоустанавливающего документа на жилье;
- предложение-согласие предоставить помещение для регистрации ООО (укажите также название общества);
- дата, подпись.
К документу обязательно приложите копию свидетельства на право собственности, реквизиты которого указали в согласии. Взять согласие нужно от каждого владельца жилья. Если среди собственников есть несовершеннолетний, за него согласие подписывают его родители, опекуны или усыновители.
Зарегистрировать ООО можно в нежилом помещении или в жилом, например, по домашнему адресу одного из учредителей. Для регистрации нужно взять со всех собственников недвижимости согласие. Документ следует оформлять письменно в свободной форме, но есть перечень сведений, указание которых обязательно. К согласию нужно приложить копии правоустанавливающих документов на помещение.
В 2023 году вы имеете право зарегистрировать общество в квартире или жилом доме, где прописан директор или один из учредителей. При этом он может и не быть собственником этого помещения, главное — прописка. Со всех остальных владельцев жилья надо взять письменное согласие на регистрацию ООО.
- наименование ФНС и сведения о собственнике: для физлица и ИП — ФИО, телефон, ИНН, для организации — ИНН, КПП, ОГРН, адрес и телефон;
- название документа: «Гарантийное письмо»;
- данные собственника;
- характеристика помещения: адрес, назначение, площадь, этаж;
- указание на законное владение помещением, которое не должно быть в залоге или под арестом;
- согласие на регистрацию ООО (название компании) и гарантия заключения договора аренды после регистрации;
- подпись владельца, для организаций — подпись руководителя;
- печать (при наличии).
ООО можно зарегистрировать в помещении, находящемся в частной собственности. Если же учредитель или директор проживает в жилье, которое используется по праву социального найма, то в таком случае собственником квартиры будет администрация населенного пункта или городского округа, а получить от нее согласие на регистрацию ООО в квартире будет затруднительно.
При регистрации ООО в документах и заявлении на регистрацию нужно указать юридический адрес. Именно этот адрес налоговая будет считать «официальным» использовать его для отправки корреспонденции, а также для проведения выездных проверок. Организации можно зарегистрировать в нежилых помещениях: офисах, бизнес-центрах, торговых и складских помещениях и т.п. Или можно указать домашний адрес (квартиры, дома), если по нему на законных условиях проживает один из учредителей или директор ООО.
Согласие и документы о праве собственности не относятся к документам, обязательным для регистрации ООО. Однако их требуют многие инспекции, поэтому мы вам советуем заранее подготовить нужные документы. Также налоговая может проверить подлинность согласия собственника. Для этого специалисты инспекции звонят по указанным контактным телефонам. Убедитесь, что в момент регистрации компании собственники будут на связи.
Инспекции нужно будет предоставить документы, подтверждающие ваше право зарегистрировать компанию по выбранному адресу. Понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение или копия выписки из ЕГРН. При регистрации на домашний адрес также нужно оформить согласие на регистрацию от всех собственников, а для нежилого помещения — гарантийное письмо.
Общество с ограниченной ответственностью можно зарегистрировать по домашнему адресу (квартира, дом) одного из владельцев или директора компании. При этом не обязательно, чтобы он был собственником помещения, он может быть там прописан или проживать на иных законных основаниях. Для регистрации ООО нужно подготовить следующие документы:
Даже если удастся получить регистрацию, проблемы не закончатся. ФНС считает подозрительными адреса, где находится 5 и более юрлиц. Когда компания начнет работать, налоговая может прийти, чтобы осмотреть помещение. Если налоговики не найдут по адресу офис компании, то очень расстроятся. Они составят акт, что по указанному в ЕГРЮЛ адресу организация не обнаружена.
Арендатор — ИП. Если речь о регистрации ИП, то все просто. Не надо ломать голову и выбирать, где зарегистрировать фирму: индивидуальные предприниматели регистрируются по месту жительства — адресу постоянной прописки. Если ее нет, можно зарегистрироваться и по временной прописке, но только на срок ее действия.
Зарегистрировать общество на домашний адрес можно, но не все налоговые инспекции об этом знают — поэтому могут отказать. Налоговые считают, что жилые помещения предназначены только для проживания граждан и не могут использоваться как адрес регистрации компании. Чтобы использовать помещение для бизнеса, его надо перевести в нежилое.
Налоговая может посчитать адрес недостоверным и отказать в регистрации. Один из признаков недостоверности: по указанному адресу зарегистрированы другие организации, которые на самом деле там не находятся. Это как раз такой случай: на площади в несколько квадратных метров могут по бумагам ютиться десятки фирм.
Такое решение незаконно и легко отменяется через суд. Если исполнительный орган — руководитель — размещается в своей квартире, это не значит, что недвижимость используется для ведения предпринимательской деятельности. Офис компании, сотрудники, оборудование могут находиться в другом месте.
Согласие собственника на регистрацию ООО по домашнему адресу
Перечень документов для регистрации юридического лица, общества с ограниченной ответственностью, приведен в ст. 12 ФЗ № 129 от 08.08.2001. В нем не указано согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу, но оно потребуется, если в качестве юрадреса учредители намерены использовать жилое помещение, в котором зарегистрированы учредитель или избранный на должность учредителями директор. Это не запрещено законом. Основное требование к юрадресу Общества, по которому по закону должен находиться его директор, генеральный директор и т. д. (то есть постоянно действующий исполнительный орган), — это обеспечение возможности установления реальной связи с юрлицом.
- наименование адресата, письмо пишется на имя руководителя конкретной ИФНС;
- наименование заявителя с полными данными (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место проживания);
- название документа с указанием наименования Общества;
- основная часть с изложением разрешения и подтверждением права собственности;
- дата и подпись.
Налоговая вправе не зарегистрировать юрлицо по массовым местам регистрации (если по ним уже значатся несколько юрлиц, список есть на сайте ФНС), в ведомственном здании, недостроенном или предназначенном на снос. В процессе рассмотрения документов ИФНС вправе провести проверку достоверности предоставленных сведений и разрешений, позвонив по указанным номерам, связавшись с собственниками.
На практике для регистрации допускается использовать адреса квартир учредителей, директоров, принадлежащих им на праве собственности и не принадлежащих на праве собственности, если указанные лица в них зарегистрированы. Не допускается регистрировать юрлицо по месту проживания постороннего для юрлица гражданина даже при наличии его письменного разрешения. Требуется получить разрешение от всех собственников помещения. Предполагается согласие от собственника квартиры на юридический адрес, если он является учредителем или директором и проживает по указанному адресу. То есть брать дополнительно разрешение самих учредителей и директоров ООО не нужно, оформляется разрешение остальных собственников жилья (при наличии). За несовершеннолетних документ оформляют законные представители: родители, опекуны и т. д.
В связи с организацией общества с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» я, Петров Порфирий Петрович, г. Санкт-Петербург, просп. Замечательный, 1-1, даю разрешение на регистрацию этой организации по адресу: г. Санкт-Петербург, просп. Замечательный, 1-1. Жилое помещение по указанному адресу принадлежит мне на праве собственности (выписка из Единого государственного реестра недвижимости от 15.02.2023).
- Шапка письма:
- наименование налоговой инспекции
- ФИО собственника помещения
- контактный телефон
- Название документа. В нашем случае «Согласие собственника жилого помещения на регистрацию ООО»
- Текст согласия:
- ФИО владельца
- адрес помещения
- подтверждение того, что для участника или директора компании данный адрес является домашним
- реквизиты документа о праве на собственность
- непосредственно согласие предоставить недвижимость для регистрации в ней ООО (указываем наименование ООО)
- Дата
- Подпись с расшифровкой
Оформить ООО можно по месту домашнего адреса учредителя либо руководителя (в квартире, доме и т.д.). В 2023 году им необязательно быть собственниками этих помещений. Письменное согласие же придется брать у всех владельцев квартиры или дома. А если одним из них является несовершеннолетний, то согласие за него дает представитель или опекун.
Действующее законодательство четко не регулирует процесс регистрации ООО в жилом помещении, но и не запрещает этого. Такая неоднозначность приводит к тому, что зачастую налоговвые инспекторы решают вопрос по своему усмотрению и могут попросить представить дополнительные документы. Эти нюансы необходимо уточнять в регистрирующей ИФНС, чтобы не получить отказ.
Данное письмо не обязательно при регистрации ООО, но инспектор ФНС может его попросить его у вас для уверенности в достоверности юридического адреса. Хотя это письмо не обязательно, мы советуем вам его взять, чтобы сэкономить себе время и нервы при регистрации.
Обычно начинается с названия организации и ФИО ее руководителя, если собственник помещения — юридическое лиицо, либо ФИО собственника физического лица. Далее указывается, что собственник согласен предоставить помещение в аренду сразу после государственной регистрации ООО. Обязательно нужно указать характеристики помещения: назначение (торговое, офисное), адрес, этаж, площадь. Укажите, что собственник владеет данным помещением законно, а помещение не в залоге, не под арестом, без обременения. Закончить письмо можно предложением о намерении подписать договор аренды после постановки на учет нового ООО в ИФНС. К письму нужно приложить копию свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРН.
- Лучше заранее проверить, не относится ли адрес к массовым. Сделать это можно с помощью сервиса на сайте ФНС. Если там зарегистрировано 5 и более компаний, налоговая может вредничать. Например, нас без проблем зарегистрировали, но уже через неделю пришли, чтобы осмотреть помещение, проверить наличие рабочих мест и договор аренды.
- В гарантийном письме и в заявлении о регистрации адрес должен быть указан как можно более конкретно. Например, вы арендуете помещение в крупном бизнес-центре и указываете адрес: г. Саратов, ул. Московская, д. 75. А налоговая говорит: «Ну уж нет, где мы вас там искать будем? Давайте поточнее». Лучше так: г. Саратов, ул. Московская, дом 75, этаж 3, офис 77.
- В гарантийном письме должны быть контакты собственника. Если у налоговиков возникнут подозрения, они смогут связаться с арендодателем и все у него спросить.
Этим путем я и пошел. Чтобы зарегистрировать фирму по адресу арендованного офиса, нужно сначала найти арендодателя. Но подписывать договор с ним нельзя, ведь компания еще фактически не существует. Поэтому у арендодателя необходимо взять гарантийное письмо о том, что он обязуется заключить договор аренды и предоставить площадь под размещение исполнительного органа.
Арендатор — ИП. Если речь о регистрации ИП, то все просто. Не надо ломать голову и выбирать, где зарегистрировать фирму: индивидуальные предприниматели регистрируются по месту жительства — адресу постоянной прописки. Если ее нет, можно зарегистрироваться и по временной прописке, но только на срок ее действия.
Дальнейшее развитие событий будет неприятным. Организация, ее директор и учредитель получат письма с требованием предоставить достоверную информацию или доказательства достоверности прежних сведений об адресе. На это дадут 30 дней, по истечении которых в ЕГРЮЛ внесут отметку о недостоверности сведений. Это своего рода черная метка, которую видят все: банки, контрагенты, клиенты.
Даже если удастся получить регистрацию, проблемы не закончатся. ФНС считает подозрительными адреса, где находится 5 и более юрлиц. Когда компания начнет работать, налоговая может прийти, чтобы осмотреть помещение. Если налоговики не найдут по адресу офис компании, то очень расстроятся. Они составят акт, что по указанному в ЕГРЮЛ адресу организация не обнаружена.
В случае с первичной регистрацией вы можете предоставить только гарантийное письмо (договор аренды тут невозможен — компании еще не существует, его не с кем заключить собственнику). Если же вы «переезжаете» на другой адрес, то кроме гарантийного письма в рег. органе от вас потребуют договор аренды/субаренды с согласием собственника, а также правоподтверждающие документы на объект недвижимости от собственника (Свидетельство о ГРП, выписка из ЕГРН).
Однако по факту в регионах могут потребовать и такое, правда выглядит сей документ как «согласие других собственников на регистрацию компании», и даже «согласие управляющей компании». Кому что конкретно нужно, лучше узнавать перед началом процедуры регистрации, чтобы избежать дорогостоящих отказов и потери времени.
Поскольку в конце 90-х годов, и особенно до конца «нулевых», был некоторый вал по регистрации компаний, в частности ООО, появился такой документ, без которого операции с адресом ООО практически невозможны. Речь идет о гарантийном письме от собственника помещения.
Гарантийное письмо явило собой продукт эпохи валовой регистрации ООО. Несмотря на то, что по законодательству и по установке Налоговой службы ООО обязано находиться по адресу, где находится его единоличный исполнительный орган (директор), никто не отменял момент о доверенности.
Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием. Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья». Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации.
Как избежать ошибок при выборе юридического адреса, чем они грозят организации
Проблема возникнет, если директор решит переехать. Юридический адрес указывается не только в ЕГРЮЛ, но и везде (в учредительных документах, на сайте, на бланках и т. п.) Также этот вариант не очень хорош, если директор не является собственником помещения или, тем более, арендует его. Собственник, однажды дав согласие на использование своего помещения, может в любое время запретить такое использование, более того, закон не предусматривает какого-то досудебного порядка уведомления.
Сейчас никого не удивляет работа на расстоянии, в т. ч. и то, что глава фирмы, с успехом работающей в Башкортостане, проживает, скажем, в Москве. Однако тождественность юридического адреса и места нахождения руководителя (или другого исполнительного органа, например, совета директоров) по-прежнему весьма желательна. В противном случае велик риск наступления самых неприятных последствий.
Указание этого места в качестве юридического адреса закону не противоречит. Это экономично и практично особенно, если с клиентами взаимодействуют дистанционно. Тогда вряд ли возникнут вопросы, почему нет постоянного офиса и где сотрудники. К тому же указание юридического адреса по адресу жилого помещения не мешает, например, арендовать помещения в других местах.
- массовый адрес, т. е. тот, по которому уже зарегистрировано нескольких фирм, причем, если речь идет о бизнес-центре это будет не так удивительно, а вот когда по адресу находится склад, а там зарегистрировано несколько десятков организаций — это повод для волнения;
- отсутствие объекта недвижимости или объект незавершенного строительства по этому адресу (т.е. эксплуатация помещения невозможна в принципе);
- присутствие по этому адресу государственных, муниципальных учреждений, воинских частей и проч.;
- отсутствие согласия или наличие возражений собственника помещения;
- сведения от оператора почтовой связи об отсутствии компании по месту нахождения (это как раз тот случай, когда почта не может доставить вам корреспонденцию и отсылает обратно с отметками «выбыл», «отсутствует по адресу» и т.п.);
- неполный адрес (только улица и номер дома, без указания номера квартиры, офиса, помещения и т.д.).
- фактически покупка адреса незаконна — ведь продавец не предлагает реальное рабочее место, кабинет, офис, а только сам адрес;
- велик риск неполучения корреспонденции (а это могут быть письма налоговиков или судебные повестки);
- налоговые органы имеют полное право выехать на проверку и потребовать от собственника помещения подтверждение права собственности, выписку из ЕГРН, гарантийное письмо с согласием предоставить адрес для регистрации компании, договоры аренды и субаренды (и право субаренды должно быть прописано в арендном договоре с собственником), могут проверить проводились ли оплаты за данное помещение (регулярная арендная плата);
- банк, в который вы обратитесь за кредитом, также имеет полное право нанести дружеский визит — и, убедившись в отсутствии потенциального заемщика, отказать в услуге;
- клиенты, решившие посетить вас лично, могут проявить бдительность и сообщить, например, в ФНС, что по данному адресу вашей фирмы нет. Также могут поступить и конкуренты, и инвесторы, и даже бывший руководитель, если захочет устроить компании неприятности.
Арендатору необходимо четко индивидуализировать в соглашении нежилое помещение, которое находится в здании (определенный офис), чтобы избежать дальнейших вопросов от ИФНС. Полная информация о помещении содержится в документах о госрегистрации прав на недвижимость (выписка из Единого государственного реестра) и документах технической инвентаризации (план БТИ).
- точный адрес помещения;
- на основании каких документов собственнику принадлежит помещение;
- кадастровый или условный номер.
Настоящим гарантируем, что ООО «Вита» в лице генерального директора Павлова В.Н., действующего на основании Устава, предоставляет ООО «Партнер» в качестве юридического адреса (места нахождения) нежилое помещение площадью 37 кв. м, расположенное: 195369, г. Москва, ул. Мирная, д. 74. После регистрации ООО «Партнер» как юридического лица, с ним будет заключен договор аренды.
Пример: Арендодатель обязуется предоставить нежилое помещение, расположенное: г. Москва, ул. Петровская, д. 87, 1-й этаж, помещения № 2–5, во временное владение и пользование Арендатору на срок 11 месяцев, а также обеспечить Арендатору свободный доступ в указанное нежилое помещение (далее – помещение). Помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается свидетельством о государственной регистрации права от 8.02.2014 г. № 82БН 875462.
В гарантийном письме собственник удостоверяет тот факт, что не возражает против использования места нахождения принадлежащего ему помещения в качестве юридического адреса конкретной организации. Но такой документ не гарантирует, что собственник заключит договор аренды после прохождения процедуры регистрации ООО, и даже через суд заставить его заключить основной договор не получится.
Пример составления согласия от собственника жилого и нежилого помещения на регистрацию ООО
- В шапке прописывают наименование регистрирующей налоговой, ФИО собственника и при необходимости его законного представителя,
- Название документа: “Согласие собственника на регистрацию ООО в жилом помещении”,
- В тексте согласия собственник должен: указать свои паспортные данные, информацию о недвижимости; подтвердить, что участник или руководитель общества проживают в жилом помещении на законных основаниях; выразить согласие на предоставление жилого помещения в качестве юридического адреса для ООО,
- Дата, подпись.
- В шапке прописывают наименование регистрирующей налоговой и данные собственника: ФИО — для физ. лица; ИНН, КПП и адрес — для юр. лица,
- Дают название документу: “Гарантийное письмо”,
- В тексте согласия собственник должен указать информацию о недвижимости и выразить согласие на предоставление помещения в качестве юридического адреса для ООО. Собственник должен подтвердить, что помещение не заложено и не имеет других обременений,
- Дата, подпись и печать при наличии.
- В качестве юр. адреса указан адрес массовой регистрации. Это адрес, по которому зарегистрировано много организаций. Четкого критерия “массовости” нет: в одних регионах адрес считается массовым, если по нему зарегистрировано 5 организаций, в других — 10. Важно подтвердить законность такого размещения, например, приложив письмо от собственника помещения. В любом случае вы можете проверить юридический адрес на массовость на сайте налоговой службы.
- Проблемы с подтверждением согласия собственника помещения. Если у налоговой инспекции возникнут сомнения в подлинности согласия или собственник не подтвердит предоставление адреса, ФНС откажет в регистрации ООО.
- Здание не соответствует требованиям. Если по указанному адресу здание отсутствует или находится в ненадлежащем состоянии — недостроено или разрушено — последует отказ. Также нарушением считается, если назначение здания не соответствует заявленному: вместо здания с офисными помещениями, например, расположено государственное или муниципальное учреждение.
Согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса для регистрации ООО
- Название документа: “Согласие собственника на регистрацию ООО”
- Наименование налоговой инспекции
- ФИО собственника, его контактный телефон
- Адрес квартиры или дома
- Прямое указание на согласие с регистрацией в жилом помещении ООО
- Подтверждение того, что участник/директор проживает в помещении на законных основаниях
- Реквизиты правоустанавливающего документа
- Дата составления документа
- Подпись с расшифровкой
Чтобы зарегистрировать ООО по домашнему адресу учредителя или руководителя компании в 2023 году, необходимо приложить к документам на регистрацию согласие от каждого собственника помещения, а если один из них несовершеннолетний — согласие от опекуна или представителя. Также следует приложить копию правоустанавливающего документа на недвижимость: выписку из ЕГРН или свидетельство о праве собственности.
- Название документа: “Гарантийное письмо”
- Название налоговой инспекции
- Данные собственника: для физ. лица — ФИО, для организации — наименование, ИНН, КПП, адрес
- Контактный телефон собственника
- Указание на согласие предоставить помещение для регистрации компании
- Характеристики помещения: назначение (торговое, офисное, складское и т.п.), площадь, адрес, этаж
- Указание на то, что собственник владеет этим помещением на законных основаниях, оно не в залоге, не под арестом, без обременений
- Указание на намерение подписать договор аренды после регистрации ООО
- Дата составления документа
- Подпись владельца (для хозяина-юр. лица — подпись руководителя) с расшифровкой
- Печать (при наличии)
- Относиться к реально существующему эксплуатируемому зданию (снесенные здания, недостроенные, несуществующие — основания для отказа в регистрации)
- Относиться к жилому зданию. Если по указанному адресу находится госучреждение, закрытый объект или нежилое здание, в регистрации откажут
- Не должен быть адресом массовой регистрации. Даже если вы или собственники помещения ранее никаких организаций по этому адресу не регистрировали, его все равно лучше проверить на сайте ФНС — иногда фирмы на чужие адреса регистрируют мошенники
Если у вашей компании нет своего нежилого помещения, такое помещение можно арендовать. Вы сможете пользоваться данным помещением, получать на его адрес официальную корреспонденцию. Осуществлять деятельность общество с ограниченной ответственностью может и в других помещениях.
Документ сопровождается ксерокопией свидетельства о собственности на недвижимость, по указанному юридическому адресу. Владелец здания после предоставления материалов на регистрацию учреждения обязан быть доступным для связи по отображенной контактной информации. Не исключено, что сотрудники ФНС будут связываться с владельцем недвижимости для подтверждения данных о регистрации. При отсутствии такого подтверждении владельцем, ФНС может отказать в регистрации учреждения по указанному адресу.
- При регистрации юридического лица такой документ может истребовать налоговый инспектор.
- Если, заключая сделку на аренду здания, учреждение не способно обеспечить проверку контрагента, она обращается к его владельцу о предоставлении гарантийного письма, обеспечивая себе безопасность.
- В случае, если нанимателю требуются гарантии, что здание в перспективе будет предоставляться только ему.
Часто возникает вопрос – обязан ли владелец здания, оформивший гарантийное письмо учреждению до регистрации, подписать соглашение аренды здания по указанному адресу? Надо отметить, что договор заключается при свободном волеизъявлении участников, поэтому заставлять арендодателя, чтобы он передал здание в аренду нельзя.
- Ксерокопия документа о праве собственности (заверенная нотариусом).
- Ксерокопия соглашения на аренду (с показом оригинала).
- Гарантийный документ, что данное помещение предоставляется в аренду именно этому учреждению.
- При субаренде, в гарантийном письме обязательно отображается такое условие (это же должно быть отображено в соглашении на аренду).
- При сдаче здания в субаренду, предоставляется письмо от основного арендатора.
- В трудовом праве. Здесь обеспечивается оформление гарантийного письма о трудоустройстве. Его, обычно, требуют при предоставлении документов в ФМС для миграционных работников.
- В договорном праве. В той сфере встречается много вариантов, в которых может понадобится гарантийное письмо. Например, соглашение аренды, займа, гарантия об оплате долга, гарантия от владельца здания и т.д.
Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО
Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения или арендатора требуется в случаях создания ООО и смены юридического адреса в уже созданной компании для предоставления в ФНС с целью подтверждения аренды помещения, оно не является учредительным документом, но входит в комплект документов, подаваемых на регистрацию.
К гарантийному письму прикладывается копия свидетельства на собственность заверенная печатью собственника или нотариусом. В случае если помещение сдает не собственник помещения, а арендатор, то потребуется приложить договор аренды для подтверждения прав арендатора сдавать данное помещение в аренду.
Письмо готовится на фирменном бланке собственника или арендатора, желательно в шапке письма указать реквизиты и контакты, по которым сотрудники регистрирующего органа могут связаться и перепроверить указанную в письме информацию. Строгих требований к содержанию письма нет, заполняется оно в свободной форме с указанием собственника помещения, адреса помещения, чем подтверждены права на собственность и кому предоставляется в аренду. Оно может быть предоставлено напрямую от собственника помещения, так и от арендатора, сдающего помещения по договору в субаренду. На сайте БУХпрофи вы можете скачать требуемый вам образец:
В соответствии с подп. а, р п. 1 ст. 23 этого же Федерального закона отказ в государственной регистрации допускается в том числе в случае непредставления заявителем определенных Федеральным законом необходимых для государственной регистрации документов, а также при наличии у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений, предусмотренных подпунктом «в» пункта 1 статьи 5 вышеуказанного Федерального закона (адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица).
В Постановлении Арбитражного суда Московского округа от 26.08.2014 N Ф05-15735/13 по делу N А40-38998/2013 суды указали на ошибочность выводов регистрирующего органа о недостоверности адреса, указав, что к заявлению было приложено гарантийное письмо о том, что ООО «АПБ „Резерв“ обязуется после регистрации заключить договор аренды с ООО „Консалтинговое агентство “Димикандум», а также свидетельство о праве собственности N 77 АЖ 335764 от 29 января 2008 г. в подтверждение факта принадлежности помещения указанному обществу.
В Постановлении Арбитражного суда Уральского округа от 30.03.2023 N Ф09-961/15 по делу N А71-8957/2014 суд, признав незаконным отказ налоговой инспекции в регистрации юридического лица, предоставившего гарантийное письмо, указал на отсутствие достаточных оснований для отказа в государственной регистрации вновь создаваемого юридического лица.
Между тем следует иметь в виду, что само по себе предоставление гарантийного письма собственника помещения не свидетельствует о соблюдении установленного порядка государственной регистрации юридического лица и не всегда может быть принято налоговой инспекцией.
Так, в Постановлении Арбитражного суда Дальневосточного округа от 22.05.2023 N Ф03-1582/2023 по делу N А73-13545/2014 суды при рассмотрении дела установили, что в качестве места нахождения юридического лица в гарантийном письме указан жилой дом, к которому учредитель создаваемого юридического лица правового отношения не имеет. На этом основании ему было отказано в регистрации.
В Постановлении Арбитражного суда Поволжского округа от 05.03.2023 N Ф06-21115/2013 по делу N А12-21928/2014 суд посчитал, что гарантийное письмо ООО не является надлежащим доказательством, поскольку не содержит указания на конкретное помещение, которое собственник части здания обязуется предоставить по договору аренды ООО после регистрации общества в налоговом органе в качестве юридического лица.
Таким образом, гарантийное письмо собственника помещения, по которому планируется государственная регистрация юридического лица, о предоставлении его в аренду заявителю является допустимым при предъявлении для государственной регистрации при отсутствии данных, позволяющих судить о недостоверности указанного в таком письме адреса, неточностей/недостатков, не позволяющих определить точный адрес, указанный в гарантийном письме, или иных подобных нарушений.
- Обязательство собственника предоставить юридический адрес для регистрации новой организации. При этом необходимо указать полное наименование, регистрируемого юридического лица, а также общую площадь и адрес, предоставляемого для регистрации, здания (помещения).
- Гарантию собственника помещения, заключить договор аренды с вновь зарегистрированной организацией.
- Гарантию того, что указанное в письме имущество, принадлежит собственнику на законных основаниях.
- подтвердить достоверность, указанного адреса;
- предоставить гарантию, того, что указанное здание (помещение) будет сдано в аренду новому хозяйствующему субъекту;
- подтвердить законность права собственности арендодателя над имуществом, сдаваемым в аренду.
Эти данные указываются в верхнем правом углу листа.
- текст должен быть изложен складно и без ошибок;
- при написании необходимо использовать исключительно деловой стиль письма;
- в конце письма обязательно должна стоять подпись собственника помещения, а также прилагаться правоустанавливающий документ на собственность.
- Скачать бланк гарантийного письма на юридический адрес от физического лица
- Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес от физического лица
- путем личного визита;
- путем передача документов через официального представителя, имеющего на руках доверенность, заверенную нотариусом;
- заказным письмом по почте;
- через службы экспресс-доставки;
- через сервис “Подача электронных документов на государственную регистрацию”.
Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО в 2023 году
Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений. Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц. Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.
- Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
- Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
- Адрес помещения и характеристики.
- Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
- Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.
Оформив гарантийное письмо для регистрации ООО, собственник помещения не обязан заключать с учредителем договор аренды и имеет право пойти на попятную. Важно понимать, что гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса подтверждает исключительно сам факт согласия на регистрацию ООО по данному адресу, ничего более.
- Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
- Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
- Адрес помещения и характеристики.
- Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
- Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.
Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений. Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц. Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.
Оформив гарантийное письмо для регистрации ООО, собственник помещения не обязан заключать с учредителем договор аренды и имеет право пойти на попятную. Важно понимать, что гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса подтверждает исключительно сам факт согласия на регистрацию ООО по данному адресу, ничего более.
- реквизиты и, в обязательном порядке, контакты арендодателя, который составляет письмо;
- наименование налоговой службы, проводящей регистрацию;
- полный адрес, а также характеристики и параметры помещения;
- указание Ф.И.О. директора или ответственного лица, а также наименования будущего предприятия/организации;
- факт беспрепятственной передачи помещения в аренду.
- подавать регистрационные документы без предоставления гарантийного письма можно, но возрастает риск того, что вам откажут в проведении данной процедуры. Если нет желания заниматься оспариванием якобы необоснованного отказа в порядке судебного разбирательства, то целесообразно получить такой документ от собственника недвижимого имущества;
- гарантийное письмо – это лишь подтверждение того, что собственника поставили в известность о факте регистрации юрлица по адресу, где располагается его объект имущества, а он при этом не выказывает возражений. Арендатор, зарегистрировавший компанию по определенному адресу, имеет право отказаться от процедуры заключения договора аренды.
Составление гарантийных писем собственника – стало обычной и достаточно распространенной процедурой в сфере современных экономическо-хозяйственных отношений. В статье мы расскажем про гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО и все нюансы, связанные с его оформлением.
- во-первых, это документация одностороннего типа, которая ни к чему не обязывает непосредственного собственника помещения, даже в случае прописания существенных условий предстоящей сделки. В юридической практике его не расценивают как договор предварительного характера, такой позиции придерживается Высший арбитражный суд страны;
- во-вторых, оно может выступать своего рода гарантом от собственника помещения о предоставлении юр. адреса при заключении договора аренды при условии прохождения регистрации в качестве ООО. Несмотря, на то, что такое письмо не относится к перечню документов обязательных к предоставлению для осуществления процедуры госрегистрации, органы налоговой службы требуют, чтобы оно было в наличии. Оно является подтверждающей документацией достоверности юридического адреса, заявляемого в процессе регистрационной процедуры.
Оформление гарантийного письма должно происходить на основании правил делопроизводства и в официально-деловом стиле, обладать лаконичностью и полнотой изложенной информации. В связи с отсутствием конкретно установленной формы для составления данного документа нужно придерживаться правил заполнения, которые предполагают указание информации следующего рода:
19 Мар 2022 klasterlaw 449