Главная / Льготы / Гарантийное Письмо Центр Занятости Образец

Гарантийное Письмо Центр Занятости Образец

Содержание

1 Гарантийное письмо о приеме на работу
2 Гарантийное письмо о приеме на работу — образец
3 Формы и правила заполнения гарантийного письма
4 Гарантийное письмо
5 Как написать гарантийное письмо
6 Гарантийное письмо на выполнение работ
7 Что такое гарантийное письмо
8 Правительство Амурской области
9 В каких случаях требуется гарантийное письмо о приме на работу? Образец написания
10 Гарантийное письмо о приеме на работу; образец, бланк
11 Как написать гарантийное письмо о работе
12 Как оформляются гарантийные письма

Гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу носит деловой характер и выражает согласие предприятия, компании или организации принять на работу с предоставлением официальной заработной платы определенному человеку. Оно выступает гарантией заключения трудового договора между предприятием и сотрудником. Данное письмо, чаще всего, требуется в ФМС, если новая работа предполагает переезд за рубеж.

регистрационный номер письма и дату его составления;
название организации или предприятия, кому направляется это письмо (фамилия, имя и отчество руководителя). Можно написать, что документ предоставляется «по месту требования»;
название письма пишется посередине страницы;
текст письма выражает согласие работодателя (указывается название предприятия) предоставить человеку (фамилия, имя и отчество) работу с подтверждением гарантий. Например, указывается должность, на которую его принимают, заработная плата и социальные гарантии;
подпись с расшифровкой руководителя предприятия или организации – работодателя;
подпись с расшифровкой главного бухгалтера (желательно, но не обязательно).
печать и дата составления письма.

Гарантийное письмо о приеме на работу — образец

Если работодатель не хочет оформлять такое письмо, будущий работник никак не сможет принудить его это сделать, поскольку такой законодательно установленной обязанности нет. И другой нюанс: если работодатель, оформивший гарантийное письмо, по прошествии определенного времени откажется трудоустроить работника, последний вправе обратиться в суд для защиты своих прав и требовать оформления на работу.

будущую должность, которую займет соискатель (с указанием подразделения и адреса места работы);
размер оклада и условия труда;
подробную информацию о самом работодателе (сферу деятельности, регистрационные сведения, адрес, Ф. И. О. руководителя).

Гарантийное письмо о приеме на работу предоставляется работодателем по просьбе будущего сотрудника по разным причинам. Чаще всего такое письмо необходимо при решении миграционных вопросов в качестве гарантии устройства на работу иностранного гражданина либо россиянина, переселяющегося в другую местность или уезжающего за границу.

Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке компании. Оно должно быть зарегистрировано в журнале регистрации исходящей корреспонденции и содержать номер и дату составления. В письме должна быть указана также информация о самом будущем работнике: его Ф. И. О., место проживания, образование, контактные данные.

участие в госпрограмме по переселению;
трудоустройство иностранца;
перевод на другую работу (к стороннему работодателю в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ);
выезд за границу для предъявления в посольство при получении визы;
трудоустройство только закончившего обучение молодого специалиста;
условно-досрочное освобождение заключенного.

Исходные дата и номер – тут подразумевается проставление на бумаге даты и номера, под которыми документ был зарегистрирован отделом документационного обеспечения организации-составителя письма. Эти данные обычно проставляются в левом верхнем углу.
Под основными данными об адресате подразумевается наименование организации получателя письма, ее адрес, а также ФИО руководителя. Вместо данных о получателе можно просто поставить общую фразу – «Для предъявления по месту требования».
Далее по центру бумаги ставится название документа – «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».
«Тело письма», как правило, должно содержать следующие данные:

Кроме того, данный документ несет в себе обязательство организации не только о принятии на работу конкретного лица, но и о выплачивании, отраженной на бумаге, заработной платы, обеспечении обещанными условиями труда и т.д. Таким образом, работодателю следует весьма внимательно и ответственно подойти к подготовке такого рода бумаги, с тем, чтобы не создать себе в будущем проблем.

Дата составления документа, а также его номер.
Данные об адресате, для которого готовится гарантийное письмо.
Название самого документа.
Текст письма, выражающий согласие о приеме на работу конкретного лица в будущем.
Все необходимые подписи и печать.

В настоящее время образец гарантийного письма о трудоустройстве от работодателя на законодательном уровне не отражен. Однако в силу того, что оно относится к деловой переписке, то соответственно в нем должны отражаться следующие стандартные данные:

составлять документ следует на фирменном бланке организации (если такой есть);
лист должен быть формата А4;
текст документа рекомендуется набирать на компьютере;
текст должен быть изложен максимально ясно, четко и грамотно;
использовать исключительно деловой стиль написания;
обязательно наличие подписи руководителя, а также печати организации.

Формы и правила заполнения гарантийного письма

Акцепт – это согласие лица, которому адресована оферта. Оно выступает второй составной частью договора. Согласно ст. 438 ГК РФ, акцепт должен быть полным и безоговорочным, поэтому выражения одного только письменного согласия недостаточно. Гарантийное письмо-акцепт должно содержать порядок действий, необходимых для совершения сделки, обозначенной в письме-оферте.

Гарантийное письмо по оплате аренды жилья потребуется в случае, если арендатор не имеет возможности внести плату за арендуемое помещение в настоящий момент. В этом случае он может согласовать с арендодателем возможность и условия отсрочки платежа. При положительном ответе арендатор составляет арендодателю гарантийное письмо с указанием срока переноса оплаты.

Гарантийное письмо могут запросить в налоговой инспекции при регистрации юридического лица. Это происходит в случае, когда требуется подтвердить юридический адрес местонахождения компании, если она арендует помещение. Гарантийное письмо по аренде, будет выступать подтверждением, что собственник помещения намеревается заключить договор аренды с регистрируемой организацией и предоставить ей юридический адрес.

Гарантийное письмо удостоверяет обстоятельства сделки, в т. ч. размер долга одной стороны перед другой, является признанием задолженности, подтверждает факт возникновения обязательств между сторонами договора. Оно может быть дополнением к договору или выполнять его роль.

Например, гарантия, что контракт будет заключен в установленный срок; при получении займа должник гарантирует выплату займодавцу в установленный срок в определенной сумме; студенту необходимо гарантийное письмо о том, что работодатель примет его на работу для предоставления в ВУЗ.

шапка документа с указанием наименования организации, адреса, ИНН, КПП (в целях правильной идентификации контрагента получателем), если он составляется на фирменном бланке, эти реквизиты заполнять повторно нецелесообразно;
указание адреса получателя, наименования организации с указанием организационно-правовой формы, фамилии и инициалов руководителя с указанием должности;
номер и дата;
наименование;
текст или основная часть, где необходимо указать, об уплате денежных средств по какому договору идет речь (номер, дата, суть соглашения). Также следует определить дату внесения денег и способ (наличными в кассу или на расчетный счет);
можно указать на применение штрафных санкций в случае неисполнения взятой на себя обязанности;
подпись и дата составления.

Для того чтобы разобраться в принципах составления документа, рассмотрим, как написать гарантийное письмо об оплате. Обратите внимание, что в нем гарантом выступает физическое лицо. Из него составляют аналогичный документ по поводу оплаты поставки продукции, расчета за произведенные работы. Основные реквизиты документов совпадают, и на его основе рекомендуется разработать шаблон гарантийного письма, единый для различных договоров (переменные данные легко проставить при написании).

Приведенный в качестве иллюстрации пример гарантийного письма об оплате показывает, что в документе фиксируется дата уплаты денежных средств, содержится и информация о признании долга (тогда составляется гарантийка о признании задолженности). Кроме того, это будет ответ на претензию, а нередко претензионный порядок разрешения споров обязателен при разрешении споров между сторонами по закону (например, по договору перевозки груза) или договору. Если в соглашении сторон прописан порядок урегулирования спора, он соблюдается неукоснительно.

Стиль написания и оформление гарантийного письма — деловые. Судебная практика исходит из того, что такая бумага не является подтверждением исполнения обязательства, что вполне логично. Документ является подтверждением серьезности намерения, поэтому использовать надо четкие и недвусмысленные формулировки. Его не составляют длинным, изобилующим специальными терминами, за которым теряется смысл, но и использование просторечных выражений и личных высказываний не подтверждает серьезности намерений отправителя.

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо — один из видов деловой документации. В нем отправитель сообщает адресату, что намерен выполнить какие-либо обязательства или соответствовать определенным условиям. Такие письма чаще всего используются в коммерческой деятельности, но могут быть составлены и физическим лицом.

Реквизиты отправителя — название и адрес организации, телефон и адрес электронной почты для связи, регистрационный номер либо паспортные данные физического лица;
текст письма — изложение сути обращения с указанием условий, сроков и других факторов, которые имеют значение для выполнения обязательств;
подпись отправителя;
дата подписания.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В деловой переписке принято начинать текст с обращения к адресату словом «Уважаемый(ая)».
Важной особенностью гарантийного письма является то, что оно не всегда имеет юридическую силу. Данный факт необходимо учитывать при составлении самого письма и других документов, связанных с ним, а также если необходимо предоставить сведения для судебного разбирательства.

Гарантийное письмо об оплате. Рассматриваемый вид документа подтверждает обязательства по оплате средств. Например, за товары, услуги, выполнение разнообразных работ или просто, как гарантия возврата одолженных денег. Гарантийное письмо об оплате подтверждает факт признания долга. Оно особенно актуально, если у покупателя пока нет возможности оплатить покупку, но он обязуется это сделать в ближайшее время.
Гарантийное письмо на товар, услугу или работу. В рассматриваемом документе подтверждается, что товар или услуга должны быть переданы в указанный срок. Если договор того требует, можно выделить несколько временных отрезков, в течение которых будет выполнена обещанная работа. Также гарантийное письмо на товар составляется сразу перед заключением сделки или если имеются предпосылки для нарушений.
Гарантийное письмо о предоставлении адреса. С помощью рассматриваемого документа арендодатель гарантирует, что предоставит юридический адрес. Он может понадобиться в контактах с налоговой, если у организации отсутствует свой юридический адрес. Обычно юридические лица берут помещения в аренду, и тогда арендодатель должен передать гарантийное письмо о предоставлении адреса. Рассматриваемый документ демонстрируется работникам налоговых органов, чтобы у них не возникало вопросов к законности деятельности компании.
Гарантийное письмо о приеме на работу. Используется для подтверждения будущего трудоустройства. Этот документ необходим, если трудоустройство имеет первоочередное значение. В частности, гарантийное письмо о приеме на работу можно попросить при таких обстоятельствах:
- Для передачи в вуз, если в учебном заведении для получения диплома нужно принести справку об официальном приеме на работу;
- В случае, если сотрудник является иностранцем и ему нужно принести документ в миграционную службу;
- В ситуациях, когда заключенный после освобождения устраивается на работу, и ему нужно периодически отмечаться в соответствующих надзорных органах.

Как написать гарантийное письмо

В соответствии со статьей 329 ГК РФ, исполнение обязательств, данных одной из сторон, может быть обеспечено в том числе гарантийным письмом, если таковое предусмотрено законом или основным договором.
Гарантия является дополнением к основному обязательству. Если договор составлен, гарантия может его дополнять. Если договора нет, гарантия должна быть составлена по всем правилам, содержащимся в законодательстве РФ.
Договор-гарантия — это письменный документ. Одна сторона таковую гарантию направляет, вторая должна дать ответ, что принимает условия.

В оферте может содержаться одно или несколько из вышеперечисленных предложений. Чтобы ее приняли за полноправную часть договора, нужно указать предмет оферты (наименование и описание услуги, товара или типа работ) и необходимые сроки выполнения, доставки или реализации.

Минимума существенных условий. В документе важно прописать базовые условия сотрудничества: предмет договора, наименование услуг, суммы к оплате, сроки погашения долга. Чем больше подробностей, тем лучше, но все они должны касаться основных обязательств, а не побочных ситуаций, не имеющих прямого отношения к делу.
Отсутствия сроков. Если договор, по которому нужно предоставить товары и услуги либо оплатить их, бессрочный, то не ясно, когда и что по нему можно требовать. Любое предложение имеет срок годности, поэтому в подобной документации нужно ограничиться конкретным периодом.
Двусмысленности. Вся информация должна быть не только подробной и точной, но и однозначной. Каждая сторона должна ясно понимать, что отражает документ и являются ли условия, прописанные в нем, истинной волей каждого участника.

Выбирая между гарантийным письмом и договором, оцените сложность сделки и обратите внимание на уже существующую практику. В каких случаях принято оформлять ту или иную документацию, подскажет судебная практика, законы или профессиональный юрист. Если вы все-таки остановили свой выбор на простой гарантии, постарайтесь избежать следующих ошибок:

В соответствии с 3 пунктом 438 статьи ГК РФ, ответом на оферту является не только письменное подтверждение согласия, но и совершение действий, необходимых для начала или продолжения сотрудничества (они должны быть обозначены в самом предложении). К таким действиям могут относиться:

Гарантийное письмо на выполнение работ

В соответствии со статьей 329 ГК РФ, исполнение обязательств, данных одной из сторон, может быть обеспечено в том числе гарантийным письмом, если таковое предусмотрено законом или основным договором.
Гарантия является дополнением к основному обязательству. Если договор составлен, гарантия может его дополнять. Если договора нет, гарантия должна быть составлена по всем правилам, содержащимся в законодательстве РФ.
Договор-гарантия — это письменный документ. Одна сторона таковую гарантию направляет, вторая должна дать ответ, что принимает условия.

Гарантийное письмо, в данном случае, может быть составляющей договора (офертой или акцептом). В законодательстве РФ такого термина как «гарантийное письмо» нет. Там есть лишь информация о правилах заключения договоров и некоторые рекомендации, которые появились на основе судебной практики. Вот несколько советов, которые были сформулированы во время совещаний по судебно-арбитражной практике:

Есть случаи, когда у сторон просто нет возможности оформить классическую документацию. Например, в случае недостатка времени для составления договора и его подписания. Тогда допускается использовать гарантийное письмо как оферту, акцепт и дополнительное соглашение, в котором меняются некоторые условия договора.

адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).

Этот вопрос является ключевым. Зная четкий ответ, вы сможете понять, когда нужно заключать общий договор, а когда использовать другую документацию для обозначения взаимных обязательств. В соответствии с пунктом 2 статьи 432 ГК РФ, для заключения договора нужно выполнить три условия:

Что такое гарантийное письмо

о подтверждении намерения оказать услугу / выполнить работы / поставить товар;
на юридический адрес от собственника помещения — необходимо компании при постановке на учёт в налоговой для подтверждения, что ей будет предоставлен юридический адрес после того, как она будет зарегистрирована;
о приёме на работу — выдаётся работодателем будущему работнику, например если тот является участником госпрограммы по переселению или иностранным гражданином, которому такое письмо требуется для получения визы о трудоустройстве по прохождении им профпереподготовки за счёт собственных средств
и т. д.

«В случае выездной проверки собственник помещения должен будет подтвердить, что ваша фирма находится по данному адресу. То, что он разрешает вам использовать свой адрес, нужно закрепить в гарантийном письме (составляется в свободной форме) или в договоре аренды».

Гарантийное письмо может быть признано офертой, если содержит все существенные условия договора. Также оно может являться акцептом, если в ответ на предложение заключить договор покупатель направил вам письмо о согласии с предложенными условиями и обещанием произвести оплату.

«Службе безопасности вашей компании следует связаться с контрагентом и запросить дополнительные гарантии получения средств: гарантийные письма, залог, заключение договора личного поручительства по сделке генерального директора или учредителя».

кому адресовано: Ф. И. О., должность, организация;
кто направляет: Ф. И. О., должность, организация и её реквизиты;
дата и номер документа;
суть гарантии: предмет, сроки и т. п.;
подписи: генерального директора и финансово ответственного лица (финансового директора, главного бухгалтера);
печать организации.

Правительство Амурской области

Заказ на подготовку кадров оформляется работодателем в виде заявки, содержащей наименование, организационно-правовую форму, идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер, место нахождения, номер контактного телефона/факс, адрес электронной почты (для юридического лица); фамилию, имя, отчество, идентификационный номер налогоплательщика, адрес места жительства (пребывания), номер контактного телефона, адрес электронной почты (при наличии) (для индивидуального предпринимателя или физического лица), наименование квалификаций (профессий, специальностей), по которым необходимо организовать подготовку (переподготовку), и количество граждан, необходимое обучить.

Для работодателей одним из путей решения вопроса дефицита квалифицированных кадров является организация Центрами занятости населения курсовой профессиональной подготовки (переподготовки) необходимых кадров из числа граждан, состоящих на учете в органах государственной службы занятости населения и признанных в установленном порядке безработными, по заявкам работодателей.

может организовать обучение работников в возрасте 50 лет и старше, а также предпенсионного возраста в своем специализированном структурном образовательном подразделении (при наличии лицензии на осуществление образовательной деятельности);
может обучить работников в возрасте 50 лет и старше, а также предпенсионного возраста в образовательной организации.

Органами службы занятости области реализуется региональный проект «Старшее поколение» в рамках национального проекта «Демография» (далее – проект) в части организации профессионального обучения и дополнительного профессионального образования лиц в возрасте 50 лет и старше, а также предпенсионного возраста, состоящих в трудовых отношениях или ищущих работу и обратившихся в органы службы занятости.

Профессиональное обучение безработных граждан под заказ работодателя предусматривает гарантированное обеспечение занятости работодателем, осуществившим заказ на подготовку кадров, граждан после прохождения обучения. В связи с этим обеспечивается возможность предварительного согласования работодателем кандидатур из числа безработных граждан, планируемых к направлению на профессиональное обучение.

Карьерные эксперты Центра занятости «Моя работа» часто сталкиваются с ситуацией, когда соискатель тщательно составляет резюме, но не уделяет должного внимания сопроводительному письму. А ведь именно оно способно побудить рекрутера внимательно прочесть ваше резюме и выделить среди других кандидатов. Если вы хотите повысить свои шансы получить желаемую работу — воспользуйтесь чек-листом, составленным карьерными экспертами Центра занятости населения «Моя работа».

Обращение
Важно начать свое сопроводительное письмо с корректного обращения к адресату. Во многих вакансиях указана контактная информация — имя, должность и часто номер сотрудника, курирующего эту вакансию. Подойдут стандартные формулировки: например, «Добрый день, Александр!». Если же контактное лицо не указано, рекомендуем использовать обращения, свойственные деловому стилю: «Здравствуйте!», «Уважаемые. » и так далее.
Вступление
После обращения принято указывать источник информации: «На сайте увидел, что в вашу компанию требуется аналитик. ». Если же вы узнали о вакансии от сотрудника компании, можно указать конкретно, от кого именно, но при условии, что он готов предоставить личную рекомендацию, и только с его согласия. Также можно сразу объяснить, почему вы откликаетесь именно на эту позицию, чтобы убедить потенциального работодателя в своей мотивации и побудить ознакомиться с вашим резюме.
Наполнение: используйте магию цифр
Главное, помните, что сопроводительное письмо — короткая деловая самопрезентация, а не пересказ резюме. Важно четко сформулировать суть сообщения: кто вы, почему хотите работать именно в этой компании и что отличает вас от других кандидатов. Лучше всего это покажет опыт работы и профессиональные достижения в виде цифровых показателей. Это показывает, что вы говорите с работодателем на одном языке и понимаете их главную ценность — результаты. Можно добавить информацию об образовании, если считаете, что это будет вашим конкурентным преимуществом. Необходимо внимательно читать описание вакансий: в некоторых работодатели конкретно пишут, выпускники каких вузов ими особенно ценятся. Избегайте банальных и шаблонных фраз — они могут, наоборот, вызывать негативные эмоции у нанимающей стороны.
Положительное заключение
Обязательно закончите свое письмо фразой о готовности в ближайшее время встретиться с работодателем на интервью в офисе или выйти на онлайн-звонок. По правилам делового этикета необходимо подписаться и указать свои контактные данные для связи: имя, фамилия, номер телефона и электронная почта. Кроме того, напишите, что вы ждете ответ на ваш отклик.
Проверьте на краткость и грамотность
Хорошие рекрутеры делают выводы о кандидате за первую минуту прочтения резюме, а на сопроводительное письмо им нужно еще меньше времени. Важно заинтересовать его, но при этом не утомить. Достаточно 5-10 предложений, разбитых на 2-3 смысловых абзаца, так письмо будет удобно и легко читать. Кроме того, прежде чем отправить написанное письмо, обязательно проверьте его на орфографические и пунктуационные ошибки, а также опечатки и описки. Они могут поставить вас в неловкую ситуацию и подорвать доверие к вам как к ответственному и заинтересованному кандидату. Если сомневаетесь, воспользуйтесь словарями и текстовыми онлайн-редакторами.

Для максимально эффективной поддержки и помощи людям в поиске работы Центр занятости населения «Моя работа» проводит очные семинары-тренинги. Любой безработный может посетить такие семинары, как «Твое продающее резюме», «Сопроводительное письмо: нужно?», «Топ-10 вопросов на собеседовании», «Выгорание: перезагрузка» и многие другие.

Тренинги проходят ежедневно с понедельника по пятницу во Флагманском центре на улице Щепкина, д. 38, стр. 1, и в офисе на 5-й Кожуховской улице, д. 8, корп. 2. Они предназначены для граждан, официально признанных безработными и стоящих на учете в Центре занятости. Участие бесплатное по предварительной записи на сайте Центра занятости. Для ознакомления с расписанием мероприятий и подачи заявки на посещение выбранного тренинга необходимо нажать на баннер «Мастерская трудоустройства» на главной странице сайта.

В каких случаях требуется гарантийное письмо о приме на работу? Образец написания

Подобный вид справки об официальном трудоустройстве предоставляет человеку полноценную гарантию со стороны нанимателя о том, что он принимается на работу. Кроме того, в гарантийном акте подробно прописываются обязательства, которые готов принять на себя работодатель. Это представляет значение, если человек является:

В современном обществе люди привыкли без лишних сложностей находить себе работу. На сегодняшний день насчитывается большое количество бирж труда, в том числе и электронных, поэтому проблемы с поиском вакансий сводятся к минимуму. Но существует ряд случаев, когда требуется воспользоваться таким документом, как гарантийное письмо о приеме на работу.

Студентам институтов, ВУЗов и прочих образовательных организаций не единожды приходится столкнуться с неизбежностью прохождения практики. В таком случае представитель или руководитель фирмы (предприятия), которое желает взять на период практики студента пишет гарантийное уведомление на имя заведующего кафедрой или его заместителя. Принцип оформления подобного акта такой же, что и у обычного гарантийного письма. Различия заключаются в том, что:

На сегодняшний день нет четкой формы написания подобного документа, тем не менее существует несколько правил, которые необходимо соблюсти при составлении гарантийного письма от работодателя, поскольку несущая функция справки заключается в предоставлении гарантий трудоустраивающемуся человеку.

претендентом на УДО;
участником программы переселения;
студентом;
иностранцем, желающим трудоустроиться ( указанные лица должны предоставлять справки о работе в миграционную службу);
жителем РФ, но совершающим переезд в другую страну;
переведенным сотрудником компании на работу в другую организацию или филиал.

Кому адресовано письмо. Здесь пишут ФИО и должность руководителя территориального учреждения по вопросам миграции (УФМС), наименование самого подразделения.
Дату составления и подписания письма.
Название компании, ее организационно-правовую форму, юридический адрес (с почтовым индексом), телефон, ИПП, КПП, ОГРН.
Исходящий номер письма и дату составления.

Ходатайство о выдаче приглашения. Его форма является приложением к административному регламенту, названному выше.
Документ, который подтверждает личность приглашающей стороны, копию бумаги, удостоверяющую личность иностранца. Если гражданин приезжает с членами своей семьи, то данные о них тоже нужно будет указать.
Гарантийное письмо об обязательствах принимающей иностранца стороны. В нем компания подтверждает, что принимает на себя обязательства по предоставлению жилья (аренда или бесплатное проживание), обеспечению медицинской поддержкой и финансовой (оплата питания, въезда, выезда и т.д.)
Чек об уплате государственной пошлины. Юридическому лицу нужно предоставить доверенность или учредительные бумаги, которые бы доказали, что плательщик — представитель юрлица, или РКО, удостоверяющий выдачу доверенному лицу денег на уплату госпошлины. Госпошлина составляет 800 рублей.

К сведению! Если приглашается иностранный преподаватель, то заявитель имеет право приложить к документам копию лицензии образовательного учреждения на право заниматься такой деятельностью. Для привлечения иностранных работников заявитель прикладывает копии разрешения на привлечение иностранцев к работе или копию заявления, где отмечено, что работодатель принял документы от работника на разрешение труда.

Если организация решает пригласить для работы, консультации или других целей в страну иностранного гражданина, то ей нужно будет оформить пакет документов и отправить его в территориальное подразделение по вопросам миграции населения. В числе документов необходимо предоставить гарантийное письмо для приглашения иностранного гражданина. В нем руководство компании гарантирует лицу материальное, медицинское и жилищное обеспечение на время его нахождения в РФ.

Свое наименование.
Гражданство приглашаемого иностранного гражданина, его фамилию и имя (отчество пишут только при его наличии), дату рождения, информацию о документе, подтверждающем личность иностранца.
Адрес, где будет проживать иностранный гражданин в период его пребывания в стране.

В Уголовном процессуальном кодексе закреплено право осужденного на досрочное освобождение после отбытия двух третей срока. При этом учитывается его поведение в заключении и другие характеристики.

письмо оформляется на официальном бланке фирмы или на бумаге формата А4 с проставлением углового штампа;
исходящий номер должен соответствовать номеру, указанному в регистрационном журнале;
визировать письмо должен руководитель или другой управленец, имеющий полномочия подписывать трудовые договоры (не лишним будет и подпись главного бухгалтера для подтверждения возможности платить указанную зарплату);
ознакомительная подпись самого работника не предусмотрена, так как это не соглашение о трудоустройстве, а только гарантия будущего работодателя.

Гарантийное письмо — это официальное извещение заинтересованных лиц о том, что за конкретным человеком уже закреплено рабочее место. При этом трудовой договор будет подписан только после окончания определённого срока или выполнения некоторых условий.

Оформить документ может только лицо, заведующее кадрами в компании (кадровик, секретарь или другой работник, оформленный приказом). Обязательной формы письма не существует, поэтому пишется оно свободным стилем. Однако при оформлении нужно соблюсти правила делопроизводства. Например:

иностранному работнику не оформят рабочую визу, если нет гарантии его трудоустройства;
заключённый подал ходатайство о досрочном освобождении;
студент последнего курса профучилища или ВУЗа намерен пройти практику в компании и в дальнейшем туда трудоустроиться;
при переселении в другой регион или в другую страну человек будет уверен, что работой на новом месте он обеспечен.

Гарантийное письмо о приеме на работу; образец, бланк

Письмо пригодиться, если не будут выполняться обязанности обеих сторон (работника и работодателя), не выполняться условия труда – тогда можно на его основании обращаться в суд от лица истца для доказательства правоты. Ответчиком при этом может выступать или работодатель (который не заключил трудовое соглашение), или сам работник (который нарушил трудовые обязательства из договора о рабочей деятельности).

УДО возможно при подаче ходатайства о том, что осужденный будет принят на поруки, а его поведение не заставит суд пожалеть о принятом решении. Кроме ходатайства суду должно быть предоставлено свидетельство того, что осужденному будет предоставлено место работы.

Гарантийное письмо представляет собой документ официального характера. На законодательном уровне прием граждан на работу и их трудоустройство рассмотрено в Трудовом Кодексе в статьях 65, 68, 80, 327 – оформление на работу, условия приема, обязанности и требования.

Но, бывает так, что освобожденный гражданин имеет хорошую специальность, позволяющую ему работать инженером, электриком или иным специалистом. В этом случае наниматель пишет документ с гарантиями для центра занятости. В указанной форме не проставляется фамилия сотрудника, а пишется лишь имеющаяся вакансия и ее оклад.

Наиболее часто такой документ составляется в случае приема на работу иностранных граждан, гарантийное письмо будет служить доказательством того, что иностранец будет официально принят на работу. Также гарантии могут даваться относительно приема на работу студента, заключенных и других лиц.

адрес, по которому зарегистрируют иностранного специалиста;
согласие нанимателя приобрести для приезжего полис ДМС или выделить ему денежные средства на получение медицинской помощи;
обязанность работодателя при необходимости предоставить иностранцу денежные средства для выезда из РФ.

Фирма нанимает особые категории работников (освобожденных по УДО, выпускников вузов или лиц, не имеющих российского гражданства). Процедура трудоустройства предполагает взаимодействие с государственными органами с целью прохождения административных формальностей или получения льгот.
Кандидат на вакансию соответствует требованиям организации, является ценным специалистом для нее, но подписание трудового контракта откладывается по объективным причинам.

название фирмы-нанимателя;
наименование органа, для которого выдается документ (например, указывается «Для УФМС РФ» или «Для предоставления по месту требования»);
номер и дата документа;
его название – «Гарантийное письмо»;
ФИО гражданина, которого принимают на работу;
название должности и отдела, куда будет трудоустроен специалист;
размер согласованной сторонами заработной платы;
иные условия, о которых составитель желает упомянуть (график, срок действия будущего трудового контракта и т.д.).

Нормативный акт, регулирующий возможность досрочного освобождения осужденного, – статья 80 УК РФ. В ней указано, что лицу, возместившему вред потерпевшему, не нарушавшему дисциплину в период тюремного заключения, часть наказания заменяют на более мягкое. Его выпускают из мест лишения свободы до наступления срока, оговоренного в изначальном приговоре суда.

Составленное письмо регистрируется в журналах исходящей документации. Целесообразно готовить его в двух экземплярах: один выдадут гражданину на руки, второй останется в компании с отметкой сотрудника о принятии.
Срок приема в штат, указываемый в тексте письма, регламентируется законом только в случае, если гражданина нанимают в рамках внешнего перевода (на трудоустройство дается 1 месяц). В иных ситуациях наниматель определяет дату подписания трудового контракта по собственному усмотрению или обозначает событие, после которого специалиста возьмут на работу (выход из тюрьмы, получение диплома и т.д.).

Как написать гарантийное письмо о работе

является признанием задолженности (а это связано с доказыванием и течением срока исковой давности);
удостоверяет определенный размер долга одной стороны перед другой, а также прочие обстоятельства;
подтверждает факт оформления соглашения между контрагентами (в качестве доказательства).

название фирмы-нанимателя;
наименование органа, для которого выдается документ (например, указывается «Для УФМС РФ» или «Для предоставления по месту требования»);
номер и дата документа;
его название – «Гарантийное письмо»;
ФИО гражданина, которого принимают на работу;
название должности и отдела, куда будет трудоустроен специалист;
размер согласованной сторонами заработной платы;
иные условия, о которых составитель желает упомянуть (график, срок действия будущего трудового контракта и т.д.).

Предоставление будущим работодателем гарантии, что он планирует трудоустроить предъявителя гарантийного письма, помогает последнему застраховать себя от неприятностей, связанных с риском нетрудоустройства. При этом работник не может принудить работодателя выдать такое письмо.

Гарантийное письмо об оплате. Рассматриваемый вид документа подтверждает обязательства по оплате средств. Например, за товары, услуги, выполнение разнообразных работ или просто, как гарантия возврата одолженных денег. Гарантийное письмо об оплате подтверждает факт признания долга. Оно особенно актуально, если у покупателя пока нет возможности оплатить покупку, но он обязуется это сделать в ближайшее время.
Гарантийное письмо на товар, услугу или работу. В рассматриваемом документе подтверждается, что товар или услуга должны быть переданы в указанный срок. Если договор того требует, можно выделить несколько временных отрезков, в течение которых будет выполнена обещанная работа. Также гарантийное письмо на товар составляется сразу перед заключением сделки или если имеются предпосылки для нарушений.
Гарантийное письмо о предоставлении адреса. С помощью рассматриваемого документа арендодатель гарантирует, что предоставит юридический адрес. Он может понадобиться в контактах с налоговой, если у организации отсутствует свой юридический адрес. Обычно юридические лица берут помещения в аренду, и тогда арендодатель должен передать гарантийное письмо о предоставлении адреса. Рассматриваемый документ демонстрируется работникам налоговых органов, чтобы у них не возникало вопросов к законности деятельности компании.
Гарантийное письмо о приеме на работу. Используется для подтверждения будущего трудоустройства. Этот документ необходим, если трудоустройство имеет первоочередное значение. В частности, гарантийное письмо о приеме на работу можно попросить при таких обстоятельствах:
- Для передачи в вуз, если в учебном заведении для получения диплома нужно принести справку об официальном приеме на работу;
- В случае, если сотрудник является иностранцем и ему нужно принести документ в миграционную службу;
- В ситуациях, когда заключенный после освобождения устраивается на работу, и ему нужно периодически отмечаться в соответствующих надзорных органах.

В основной части также нужно кратко описать условия трудового договора: должность, трудовые обязанности, размер оплаты труда (оклада, премий, надбавок и прочее), график работы, дату предполагаемого начала трудовой деятельности (и ее окончание – если договор срочный).

В некоторых случаях в основной части письма указывается подробное описание деталей трудоустройства гражданина: срочный (с указанием срока) или бессрочный трудовой договор планируется заключить, указание конкретного места трудоустройства, подразделения компании, графика работы и других деталей. Обычно это зависит от места, куда гражданин предполагает предоставить письмо и причин, по которым оно ему необходимо.

дату составления письма;
место предоставления письма, если, например, оно известно, или указание «для предоставления по месту требования»;
в заголовке письма целесообразно указать наименование документа «гарантийное письмо»;
в основной части письма следует указать ФИО гражданина, которого компания планирует взять на работу, предоставляемую должность, дату трудоустройства. В некоторых случаях указывают и более подробную информацию о трудоустройстве;
в конце письма необходимо проставить печать (при ее наличии), подпись генерального директора с указанием должности и ФИО подписавшего документ, подпись главного бухгалтера компании.

Кроме того, могут возникнуть и другие случаи, когда гражданин может попросить у работодателя письмо, подтверждающее его намерения о трудоустройстве. Таким образом, если гражданин просит у работодателя гарантийное письмо о приеме на работу, работодателю не стоит искать в данной просьбе подвох.

В некоторых случаях работник, который устраивается на работу в компанию, может попросить у работодателя письменное подтверждение его намерений. Этот документ не является обязательным для заполнения, у него нет утвержденной формы и обязательных реквизитов, которые он должен содержать. Гарантийное письмо предназначено для предоставления письменных гарантий в отношении намерений или действий компании. Чаще всего гарантийное письмо составляется для подтверждения оплаты, однако на практике бывают случаи, когда гражданин просит у будущего работодателя документ, подтверждающий его намерение взять гражданина на работу. В каких случаях это может понадобиться?

В случае, если компания планирует брать на работу иностранного гражданина, гарантийное письмо может понадобиться, например, для оформления рабочей визы;
Если гражданин участвует в программе переселения, гарантийное письмо о приеме на работу будет выступать гарантией его трудоустройства на новом месте жительства;
Если гражданин был заключен под стражу и планирует просить о досрочном освобождении, гарантийное письмо может понадобиться для положительного решения его просьбы;
Если молодой специалист планирует проходить практику в компании, гарантийное письмо может выдаваться и как гарантия того, что компания-работодатель готова взять его на стажировку или преддипломную практику.

На практике закреплены условия, что работодатель обязывается возместить иностранцу траты на аренду жилья и медицинскую страховку. Как аналог страховки, наниматель может при необходимости предоставить иностранцу денежные средства для получения медицинской помощи.

Гарантийное письмо нужно во всех ситуациях, когда трудоустройство сопряжено с важным юридическим потенциалом для соискателя. Может применяться не только для работы: нередки случаи, когда оформляется студентам для поступления в престижный ВУЗ. Однако законодательно не установлено четкого перечня, в каких случаях и в каких профессиях письмо может потребоваться.

Гарантийное письмо составляется по общим правилам, но в нем обязательно приводятся паспортные данные иностранного гражданина. При приеме на работу важно учитывать наличие специальных сертификатов, подтверждающих квалификацию специалиста и позволяющих ему осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

Типовой формы не разработано, но оно должно соответствовать правилам делопроизводства. Обязательно указываются сведения о принимающей организации, условиях труда, гарантиях в реабилитации, обеспечении оптимальных условий труда, компенсации расходов на пребывание в стране и прочее.

Как оформляются гарантийные письма

Сегодня активно применяется такая процедура оптимизации производства, как вывод за штат. В таких ситуациях целые отделы или конкретные должности переводятся в другую фирму, но условия работы остаются прежними. При этом, чтобы сотрудники дали согласие на перевод, который связан с увольнением и перезаключением трудового договора, принимающая компания должна гарантировать им трудоустройство. В качестве гарантии и выступает письмо.

иностранному работнику не оформят рабочую визу, если нет гарантии его трудоустройства;
заключённый подал ходатайство о досрочном освобождении;
студент последнего курса профучилища или ВУЗа намерен пройти практику в компании и в дальнейшем туда трудоустроиться;
при переселении в другой регион или в другую страну человек будет уверен, что работой на новом месте он обеспечен.

03 Мар 2022 klasterlaw 189