Главная / Льготы / Как составить штатное расписание на 2023 год образец документа

Как составить штатное расписание на 2023 год образец документа

Содержание

1 Инструкция: заполняем штатное расписание на 2023 год
2 Штатное расписание на 2023 год – образец и бланк
3 Образец штатного расписания на 2023 год с 05 ставки
4 Как разработать штатное расписание на 2023 год
5 Оформляем штатное расписание по всем действующим правилам на 2023 год
6 Как составить штатное расписание на 2023 год – образец документа
7 Что такое штатное расписание
8 Образец штатного расписания на 2023 год образец для ИП

Заполняем графы, всего их 10, но при необходимости их легко добавить. В инструкции указано, как заполнять штатное расписание, — наименование структурного подразделения указывается без сокращения, в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем. Если классификатора нет, то в алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения. Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, указываем название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами.

Проект документа готов, что дальше? Чтобы ввести документ в действие, его утверждают соответствующим приказом по основной деятельности. Приказ об утверждении упоминается в верхнем правом углу бланка. В тексте приказа указывается факт утверждения штатки, общее количество штатных единиц и срок введения документа в действие. Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности. Регистрационный номер проставляется на приказе. Затем приказ и расписание отправляются на постоянное хранение, как правило, вместе с другими документами по основной деятельности.

Этот документ помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно. Также невозможно доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые необходимо было предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст. 179 ТК РФ; для этого их указывают в штатке). В нормативных документах организации определяют, как часто утверждается штатное расписание, — это требуется, как минимум, при сокращении должностей или введении новых и при изменениях размеров заработной платы.

Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются должности, новые оклады и время вступления изменений в силу. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись.

Код структурного подразделения в документе заполняем в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды допускается присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу.

Инструкция: заполняем штатное расписание на 2023 год

Документ необходим индивидуальным предпринимателям и организациям всех форм собственности, в которых имеются принятые работники. Он не составляется, только если в организации числится один руководитель, сотрудники работают по гражданско-правовым договорам или ИП осуществляет свою деятельность самостоятельно, без привлечения работников.

Срока действия документ не имеет. Когда он уже утвержден, по мере необходимости в него вносят изменения. Делать это разрешается хоть каждый месяц. Некоторые организации ежегодно переутверждают штатное расписание — это удобнее и проще, чем искать во множестве изменений более ранних годов.

Разработанный документ утверждается приказом за подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица. Гербовая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Вверху указывают реквизиты соответствующего приказа, документ заверяется подписью руководителя.

Как и ранее, закрепленные НПА правила заполнения штатного расписания в 2023-2023 году отсутствуют. Документ формируется в виде таблицы, в которую включены сведения об имеющихся в организации профессиях (должностях), их количестве, суммах заработной платы этих специалистов за месяц. Эти показатели помогают определить расходы организации, составлять различные планы, принимать решения по управлению учреждением.

Шаг 2. В 1 разделе («Наименование структурного подразделения») указываем подразделения, представительства, филиалы. Сначала указываем руководящий состав, затем по отделам всех остальных: финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, экономический отдел, за ними производство (цеха, участки и т. д.).

Необходимо издать приказ или распоряжение работодателя об утверждении штатного расписания. Данный приказ составляется в произвольной форме. Из него должно быть понятно, какое именно штатное расписание принимается и с какой даты оно вводится в действие. В связи с этим, целесообразно оформить утверждаемое штатное расписание как приложение к приказу.

Ранее наименование должности (работы), специальности, профессии следовало указать в трудовой книжке работника именно так, как оно зафиксировано в штатном расписании ( п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69 ). Действующий порядок ведения трудовых книжек не содержит подобного требования (см. « С 1 сентября трудовые книжки нужно заполнять по новым правилам: обзор основных изменений »).

структура, штатный состав и численность работников;
перечень структурных подразделений (при наличии);
наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц и должностных окладах (см., например, решение Уссурийского районного суда Приморского края от 20.11.17 по делу № 2-5392/2023).

Данный документ будет легальным, если в нем содержится следующая информация: перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, количество штатных единиц и величина заработной платы по каждой должности. Также надо указать, что документ называется «Штатное расписание» и привести данные конкретного работодателя. Кроме того, желательно обозначить номер документа по ОКУД — 0252251.

В Трудовом кодексе штатное расписание упоминается дважды. Первый раз — в части 1 статьи 15 ТК РФ, содержащей определение трудовых отношений. Второй раз — в части 2 статьи 57 ТК РФ , где дано понятие трудовой функции работника. Таким образом, е сли организация или ИП планирует заключить трудовой договор хотя бы с одним работником, сначала надо составить штатное расписание. Б ез него не получится правильно оформить трудовые отношения.

Штатное расписание на 2023 год – образец и бланк

Для начала, следует обобщить непосредственно терминологию этого документа. Штатное расписание, как мы уже уточнили ранее, является документом, который включает в себя все сведения о структуре учреждения, включая его кадровый состав и должностные оклады каждого сотрудника.

Шестая-восьмая графа. В эти графы записываются все сведения о дополнительных выплатах в учреждении. Сюда включены все премиальные средства, доплаты и поощрительные начисления. В определённых моментах такие выплаты может фиксировать непосредственно учредитель, а в основном они утверждены трудовым кодексом РФ.

Как уже сообщалось ранее, заполнение такого рода документов обязует соблюдения некоторых правил, дабы в дальнейшем они сохранили свою юридическую силу.

Итак, графа первая. Здесь требуется указать наименование структурного подразделения. Довольно удобно будет вписать их в иерархической последовательности, то есть администрация, юр.отдел и бухгалтерия, поскольку именно в них руководство учреждения ведёт деятельность. Затем следует вписать отделы, совершающие основные задачи учреждения.

Внимание! Любая дата установления «штатника», начало его действительности и составления имеет свойство отличаться. Нужно учесть, что такое расписание разрешается принимать даже после его написания, а также вводить в действие позже самого составления или утверждения.

Образец штатного расписания на 2023 год с 05 ставки

Первым делом указывают название компании. Оно должно соответствовать тому, которое вписано в свидетельство о регистрации. Если «имя» содержит латинские буквы или слова, то такое и нужно указывать. Если в регистрационном документе присутствует краткое и полное название, то в ШР можно внести любое из них.

Графа 1. Сюда нужно вписать название структурного подразделения. К таковым относятся цеха, отделы, филиалы. Указывать в документе подразделения удобнее в иерархическом порядке. Например, прежде всего указать администрацию, юридический отдел, бухгалтерию, кадровую службу, то есть те отделы, которые занимаются общим руководством. Далее вносят отделы, которые осуществляют главные задачи предприятия, например, производственный, отдел продаж и т.д. В последнюю очередь вписывают подразделения, выполняющие вспомогательные задачи или задачи обслуживающего характера. К примеру, это склады, отдел снабжения.

Если на протяжении года появляются новые должности, меняются число штатных единиц, названия вакансий, заработная плата, то в документ можно внести поправки и дополнения. Это осуществляется посредством издания специального распоряжения (о нем расскажем ниже) и внесения изменений в ШР.

В первых двух колонках указывают название структурного подразделения и его код. Никаких рекомендаций по классификации подразделений нет. Это могут быть отделы, администрации, сектора, филиалы и др. Код обычно отражает подчинённость подразделений. Например, дирекции или администрации, как правило, присваивают код 01.

Как правильно: при указании в штатном расписании окладов по одноименным должностям размеры окладов следует определять одинаковые. Так называемая надтарифная часть заработной платы (надбавки, доплаты и другие выплаты) может быть различной у разных работников, в том числе в зависимости от квалификации, сложности работы, количества и качества труда (Письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1).

Как разработать штатное расписание на 2023 год

перечень структурных подразделений в порядке их подчиненности;
наименование должностей с учетом подчиненности внутри отдела, цеха и т. д. (например, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, ведущий бухгалтер, бухгалтер);
сведения о квалификации (например, инженер-метролог 2 категории, фрезеровщик 5 разряда и т. д.);
сведения о количестве ставок;
оклад, часовая тарифная ставка в соответствии с действующей системой оплаты труда;
виды и размеры доплат и надбавок.

Графа «Надбавки» заполняется в процентах в соответствии с действующими законодательными актами, с учетом территориальных и климатических условий, условий труда, наличия образования, допуска к работе с информацией под грифом «Секретно» и др. Если доплаты не имеют постоянного размера, это дополнительно указывают, допустим, в виде ссылки на нормативный акт.

Необходимо указать полное и сокращенное наименование организации, как в учредительных документах. Вписываем код организации по ОКПО, номер и дату составления списка, количество внесенных ставок. Посмотрите на наш пример штатного расписания: в нем указаны реквизиты распоряжения руководителя об утверждении штатки, период и начало действия.

Поскольку на законодательном уровне не предложена иная форма штатного расписания на 2023 год, кроме как форма №Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004, допустимо использовать ее. Если организация имеет в системе оплаты труда другие составляющие, она вправе разработать самостоятельно бланк, предусмотрев все особенности, или дополнить форму Т-3 графами. Ячейки без данных оставляют пустыми.

Указывают количество ставок — штатных единиц, в том числе неполных. Посмотрите в наш заполненный образец штатного расписания на 0,5 ставки для специалиста по подбору персонала. Учтите, что в трудовом договоре с сотрудником, принятым на 0,5 ставки, и в приказе о приеме указывают полный оклад, условия о неполном рабочем времени и условия оплаты пропорционально отработанному времени.

Оформляем штатное расписание по всем действующим правилам на 2023 год

На все структурные подразделения и отделы составляется единое штатное расписание. В нем указывается число специалистов с учетом квалификации, требуемых для обеспечения производства в целом. Как правило, его составление входит в функциональные обязанности бухгалтерии.

Работодатель может внести в штатное расписание изменения, для чего он должен издать приказ с указанием основания. Например, реорганизация организационной формы предприятия с целью оптимизации производственной деятельности отдельных структурных подразделений.

Под формулировкой «штатное расписание» подразумевается нормативный документ, носящий распорядительный характер. Он входит в число первичных учетных документов, которые обязан вести работодатель сообразно нормативам трудового права. В нем должен содержаться перечень должностей, предусмотренных работодателем с учетом специфики своего производства.

В заключение необходимо заметить, что штатное расписание предприятия является одним из важных документов предприятия. Его отсутствие расценивается в качестве административного правонарушения. Работодатель наделен правом назначения самостоятельно численности работников, исходя из условий реализации производственного процесса.

Законодатель не установил конкретные сроки действия штатного расписания, его составления и утверждения. Но каждый работодатель должен иметь штатное расписание на 2023 год. Оформляем его по всем правилам, образец которого можно получить в государственной инспекции труда.

Сколько времени нужно хранить штатное расписание? Постоянно (п. 40 перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Росархива от 20.12.19 № 236). Другими словами, его нужно хранить все время существования организации, а при ее ликвидации — передать в государственный или муниципальный архив.

Это документ, который применяется для оформления структуры компании, состава и численности работников. Как следует из пояснений к унифицированной форме № Т-3 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1), штатное расписание должно содержать: перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц. Традиционно в нем дополнительно указывается размер заработной платы по каждой из должностей (письмо Роструда от 22.03.12 № 428-6-1).

В ООО «Лабиринт-2023» введено новое штатное расписание (приказ № 74ОК). В структуре организации предусмотрено 7 подразделений, включая АУП, бухгалтерию, отдел кадров, отдел продаж и хозчасть. Общая штатная численность сотрудников — 16,5 единиц. При этом уборщица (с окладом по полной ставке 14 тыс. руб.) оформлена на 0,5 ставки.

Ранее наименование должности (работы), специальности, профессии следовало указать в трудовой книжке работника именно так, как оно зафиксировано в штатном расписании (п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69). Действующий порядок ведения трудовых книжек не содержит подобного требования (см. «С 1 сентября трудовые книжки нужно заполнять по новым правилам: обзор основных изменений»).

Унифицированная форма удобна тем, что в ней уже предусмотрены все необходимые поля и графы. Если же организация все-таки решила разрабатывать свой документ, в него требуется включить обязательные для первички реквизиты (стат. 9 № 402-ФЗ от 06.12.11 г.). Это следующие данные:

Один из основных ЛНА (локально-нормативных актов) компании – штатное расписание. Здесь приводятся данные о численности, структуре персонала, о фонде оплаты труда. Заполнять эту форму нужно всем работодателям, включая ИП. Разберемся, как составляется штатное расписание на 2023 год – образец документа приведен в конце статьи.

Руководителю организации штатка помогает управлять трудовыми ресурсами. Благодаря расписанию четко понятно, нужно ли расширять кадры или, наоборот, сокращать; соответствует ли уровень заработка среднему по отрасли; какие должности лишние; есть ли в компании «вредники» и т.д. А при сокращении штата эту процедуру невозможно провести, если отсутствует расписание. Поскольку в такой ситуации трудовые договоры расторгаются на основании вносимых в штатку изменений. В приказе на сокращение приводится ссылка на расписание.

Сведения о работодателе приводятся по компании в целом (название и код ОКПО), а также по ее структурным подразделениям. Коды подразделениям организация присваивает самостоятельно. Можно указывать любые названия и коды, но так, чтобы легко определялась иерархия подчиненности. Помните, что представительства и филиалы компании – это также ее подразделения.

Организационная структура предприятия.
Потребность компании в специалистах.
Численность работников – в целом по компании и с разбивкой по ее отделам (подразделениям).
Перечень должностей (специальностей, профессий) сотрудников.
Размер ФОТ (фонд оплаты труда), включая оклады, доплаты, надбавки и прочие виды вознаграждения.
Другие сведения по необходимости.

Обратите внимание!
Штатное расписание отражает должностной (профессиональный) состав организации. Персональные данные и сведения по работникам, числящимся на соответствующих должностях и работающим по определенным профессиям, в него не вносятся. Например, не указываются их Ф.И.О.

— даты утверждения. День месяца в дате утверждения в грифе «УТВЕРЖДАЮ» проставляется должностным лицом, утвердившим штатное расписание. Месяц и год допускается печатать с помощью технических средств (ч. 10 п. 52 Инструкции по делопроизводству). Например, дата — 30.12.2023. Здесь «30» проставляется директором собственноручно, а «12.2023» можно напечатать с помощью технических средств (на компьютере и т.д.).

Обратите внимание!
Поскольку наличие в организации штатного расписания обязательно, оно должно быть оформлено на бумажном носителе со всеми необходимыми реквизитами. Допускается одновременно применять штатное расписание в бумажной форме и в электронном виде. Однако вести данный документ только в электронном виде нельзя (приложение 20 к Инструкции по делопроизводству).

Кроме того, такую обязанность могут нести и иные работники. Так, если организация небольшая и в ней нет соответствующего подразделения, то вопросами составления штатного расписания могут заниматься, к примеру, инспектор по кадрам, юрисконсульт, бухгалтер, секретарь.

На заметку
Возложение обязанностей по составлению штатного расписания, а также внесению в него изменений и дополнений на конкретного работника следует оформить должным образом: издать соответствующий приказ, внести соответствующие обязанности в должностную инструкцию этого работника.

В штатном расписании каждой должности соответствует только один размер оклада. Исключение составляет лишь ситуация, когда должности находятся в разных структурных подразделениях. Например, у менеджера из отдела продаж и менеджера из отдела рекламы могут быть разные оклады.

Другая сложность может возникнуть, когда в форме ШР нужно указать не профессию или должность, а конкретный вид работы. Этот вопрос законодательно не урегулирован, но на практике работодатели часто вынуждены указывать именно вид работы, чтобы не получить проблем при подтверждении сокращения штата или численности работников. Это бывает необходимо, когда в организации есть также должности. В этом случае можно воспользоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. В этом документе указано, что руководство организации может издать приказ (распоряжение) и в нем указать все дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму Т-3. Если организация применяет только виды работ и численность работников небольшая, ШР можно не составлять. [2]

Если в штатном расписании необходимо отразить надбавки, установленные законодательством, здесь указывается минимальный размер надбавок. Например 10% для «северной» надбавки, поскольку на работу могут быть приняты сотрудники с различным стажем (разной должностной или ученой степенью), а значит, и надбавки им будут полагаться разные.

В советское время, без преувеличения, это был практически основной документ, по которому шел расчет зарплат и премий. Сегодня, когда процветает малый бизнес и предприятия направляют все силы на увеличение прибыли, штатное расписание не имеет такой важности. Руководитель и так скажет, кто и как работает.

На мой взгляд, за основу штатного списка можно взять утвержденное штатное расписание и добавить графу «ФИО сотрудника». Таким образом, будут видны и структурное подразделение (отдел), где работает сотрудник, и наименование его должности, а также оклад и полагающиеся ему надбавки. Кроме того, по штатному списку легко выяснить количество вакансий.

Как составить штатное расписание на 2023 год – образец документа

Графа 3. Здесь располагают сведения о должности гражданина, разряде, квалификации. Если можно подобрать название должности в соответствии с ОКПДТР (расшифровывается как Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов), то лучше выбрать именно его. Так как он функционирует с 1994 года, то многие профессии и должности устарели, а новые не введены.

В это же время необходимо издать распоряжение, в котором должен быть представлен список всех сокращаемых должностей либо сотрудников, а также еще один приказ — об утверждении нового ШР, или это может быть один документ, куда будет внесен пункт об утверждении нового ШР. Оно вводится в работу после расторжения трудовых договоров.

При составлении графика отпусков обязательно учтите, что некоторые работники имеют право использовать отпуск в удобное для них время, в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы в вашей организации, или в иные периоды, установленные нормативными правовыми актами РФ (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Вносить изменения в ШР потребуется и в случае сокращения штата (убираются определенные должности) или численности (сокращаются отдельные сотрудники). Согласно ст. 180 ТК РФ предупредить сотрудников о предстоящем расторжении трудового контракта по п.2 ст. 81 ТК РФ необходимо за 2 месяца до него. Делается это посредством вручения уведомления о сокращении штата.

Что такое штатное расписание

Многие эксперты по кадрам относят «штатное расписание» к локальным нормативным актам компании. Этого же мнения придерживается Роструд (Письмо от 22.03.2012 № 428‑6‑1, от 31.10.2007 № 4414‑6). Впрочем, однозначного ответа по ТК РФ или иному нормативному акту федерального значения нет.

Налаженное кадровое делопроизводство – залог стабильной работы коллектива и компании в целом. Вот почему наличию соответствующих локальных нормативных актов и их содержанию собственник должен уделять пристальное внимание. Далее поговорим о том, что такое штатное расписание, какие сведения оно содержит, для чего и как составляется, обязательно ли.

Приказ отражает факт утверждения штатного расписания, срок его введения в действие, размер штата. Его подписывает непосредственный руководитель компании или лицо, которому эта возможность делегирована. Следующий этап — фиксирование в журнале регистрации приказов с присвоением регистрационного номера.

сначала составляется проект штатного расписания, после — приказ, его утверждающий;
вносимое наименование компании должно соответствовать данным из свидетельства о регистрации;
при описании подразделения важно руководствоваться принятым в компании классификатором. Если такового нет, наименования указываются в алфавитном порядке либо с учетом количества сотрудников (по убыванию или возрастанию). Название должно быть полным;
кодировка отделов берется из соответствующих приказов и распоряжений, их закрепляющих, либо из локального классификатора, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды допускается присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу;
заполняя графу с должностями и профессиями, важно ориентироваться на актуальные для России классификаторы профессий (ЕТКС, ЕКС, ОКПДТР), а также избегать сокращений. Разночтения допустимы, но только не в случаях с должностями, предусматривающими различные льготы или компенсации, дополнительные обеспечения (молоком, СИЗ и так далее). Об этом гласит ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Еще важно помнить, что данные вносятся по убывающей, то есть начиная с руководителя, заканчивая техническим исполнителем. Также нельзя забывать, что понятие профессии актуально для рабочих, а должности — для служащих (абз. 7 ст. 144 ТК РФ);
наличие неполной штатной единицы отмечается в ячейке долевым выражением (посредством десятичной дроби, например 0.25, 0.5 и так далее);
указывая оклад, надбавки и премии, следует сверяться с внутренними нормативными актами, регламентирующими заработную плату, а также законами федерального и регионального значения. В частности, ст. 133 ТК РФ запрещает устанавливать месячную заработную плату наемного лица ниже принятого в стране МРОТ, если человек добросовестно и качественно отработал положенное время. К тому же, суммы должны быть указаны в рублях. Закон о валютном регулировании прямо запрещает обратное (например, упоминание долларового эквивалента), а ТК РФ фиксирует обязанность работодателя платить зарплату в национальной валюте;
в графе «Всего, руб.» отражается количество денежных средств, начисляемых в расчете на все рабочие единицы каждой должности (все оклады и надбавки) по прошествии календарного месяца.

Если рассматривать унифицированную форму документа Т-3, предложенную Госкомстатом России, можно сделать вывод, что штатное расписание организации представляет собой систематизированный перечень должностей, количества работников, их замещающих, тарифов, надбавок и премий по ним. Информация приводится в табличном виде.

Образец штатного расписания на 2023 год образец для ИП

Менять штатное расписание можно в любое время, какого-либо срока действия у него тоже нет. Поэтому внесите изменения тогда, когда это нужно вам. Например, когда увеличите штат или повысите зарплаты. Изменения в штатном расписании нужно закрепить приказом. С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись изменения.

Другая сложность возникает, когда в форме ШР указывают не профессию или должность, а конкретный вид работы. Этот вопрос законодательно не урегулирован, но на практике работодатели часто вынуждены указывать вид работы, чтобы не получить проблем при подтверждении сокращения штата или численности работников. Это необходимо, когда в организации есть такие должности. В этом случае пользуйтесь Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20. В этом документе указано, что руководство организации вправе издать приказ (распоряжение) и в нем указать все дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму Т-3. Если организация применяет только виды работ и численность работников небольшая, ШР разрешается не составлять.

Если их большое количество, то проще полностью отменить старое штатное расписание, и ввести в действие новый документ, учитывающий все необходимые изменения.
Если же количество правок, которые нужно внести в штатку небольшое, тогда ответственному работнику лучше всего составить приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Работодатель может совмещать оба способа. Например, при незначительных поправках (переименование, добавление, исключение одной из должностей, изменение количества штатных единиц или оклада по одной из них) можно издать приказ об изменениях. А при более глобальных коррективах — утвердить новое штатное расписание.

Раньше законодательством была закреплена унифицированная форма Т-3, согласно какой составлялось кадровая таблица. Сейчас образец заполнения штатного расписания не является для обязательного использования, а рекомендованным. Поэтому компании могут видоизменять образец штатного расписания на 2023 год, но неизменно прописывать в нем такие данные как структура, а также количество должностных мест, установленные размеры окладов сотрудников, общую сумму месячного фонда оплаты труда на предприятии.

Показывает структуру фирмы: все подразделения, даже самые маленькие отделы.
Демонстрирует все данные о количестве работников каждого отдела, сколько вакантных единиц определенных должностей, что помогает формировать вакансии.
Показывает систему оплаты каждому работнику, а также выплат назначенных надбавок или премиальных.

Образец формы Т-3 штатного расписания продолжают использовать при формировании таблицы. Наличие указанного образца заполнения штатного расписания намного упрощает работу профессиональным кадровикам, бухгалтерам. Поэтому рассмотрим, как правильно подготовить этот документ. Согласно ей можно составить образец выписки из штатного расписания 2023 года.

Благодаря обозначенному документу руководство предприятия видит полноту кадров, анализирует нужно ли расширять состав или наоборот сокращать. Согласно показателям, что содержатся в табличке, определяют расходы фирмы, проводят планирование, принимают необходимые решения касательно руководства организацией, ее продуктивности. Также сотрудник может запросить образец выписки из штатного расписания для предоставления персональных данных.

Штатное расписание – это документ для использования внутри предприятия, что показывает количество единиц персонала, необходимое для нормальной работы предприятия, их зарплату и наименование должностей каждого подразделения. Таким образом, это один из главных кадровых документов. При его создании можно воспользоваться унифицированной формой документа, или составить свой бланк

04 Мар 2022 klasterlaw 259