Главная / Льготы / Обязанности Кадровика В Ооо В 2023 Году

Обязанности Кадровика В Ооо В 2023 Году

Содержание

1 Должностная инструкция кадровика в 2023 году
2 Какие кадровые документы нужно поправить в 2023 году
3 Перечень кадровых документов, обязательных для организации
4 Профессиональный стандарт для кадровиков
5 Пособие кадровику в текущей работе: что нужно знать, чем заниматься и как развиваться
6 Что должно быть в кадрах ооо 2023 положения и приказы
7 Профессиональные стандарты для кадровиков в 2023 году
8 Должностная инструкция кадровика: изменения в 2023 году

Должностная инструкция кадровика в 2023 году

2. Закон от 03.10.2023 № 353-ФЗ ТК РФ дополнен новой статьей 185.1, согласно которой работодатели обязаны предоставлять работникам оплачиваемые дни для прохождения диспансеризации. Эта норма заработала с начала 2023 года. Получить такие выходные могут все работники организации один раз в три года. Предпенсионерам и пенсионерам предоставляются на эти цели два дня ежегодно. Для получения гарантии работники должны написать заявление и согласовать дату выходного дня с работодателем. Таким образом, у кадровиков появилась обязанность оформления приказов о предоставлении дополнительного выходного дня для прохождения диспансеризации.

профстандартом специалиста по управлению персоналом, утвержденным Приказом Минтруда РФ от 06.10.2023 № 691н;
Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2023-ст;
квалификационным справочником, утвержденным Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37.

1. Благодаря Закону от 16.12.2023 № 439-ФЗ, внесшему в ТК РФ понятие электронных трудовых книжек (ст. 66.1), у работодателей появилась новая обязанность – составление и подача в пенсионный фонд формы СЗВ-ТД. Кроме того, работникам кадровой службы необходимо инструктировать сотрудников по вопросам перехода на ЭТК.

4. Непринятие оперативных мер, включая своевременное информирование начальника отдела кадров и вышестоящих руководителей, по пресечению обнаруженных в организации нарушений трудового законодательства, создающих угрозу деятельности организации и ее работников.

3. Законом от 24.04.2023 № 132-ФЗ ужесточена ответственность работодателей за нарушения в области воинского учета. С 05.05.2023 в среднем в 3 раза выросли административные штрафы за нарушения в этой сфере. Речь идет о непредставлении в военкомат списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, о неоповещении о вызове по повестке военкомата, а также о несвоевременном уведомлении военкомата о принятых или уволенных работниках, подлежащих воинскому учету.

приказ о назначении ответственного за состояние оборудования работника;
графики планово-предупредительных ремонтов оборудования — составляются ежегодно, чтобы качественно и вовремя проводить ремонт, в обязательном порядке доводятся до сведения руководителей подразделений;
журналы технического состояния производственного оборудования — заводятся на каждую единицу техники.

Хранение документов по охране труда может быть вменено в обязанности специалисту по охране труда или делопроизводителю. Необходимо обратить внимание, что у всех документов разные сроки хранения, которые изменились с 21 февраля 2023 года. Приказы и нормативные документы по основной деятельности предприятия хранятся постоянно.

Паспорт гражданина РФ (либо же иностранный документ удостоверяющий личность);
Трудовая книжка, при ее отсутствии компания самостоятельно заводит на нового сотрудника данный документ (с 2023 года при приеме на работу не требуется этот документ);
СНИЛС (зеленая пластиковая карта), данные можно предоставить в электронном формате;
Документы о полученном образовании (диплом, свидетельство);
Для военнообязанных предусмотрено предоставление документации воинского учета. Документация, если подлежите военному призыву;
Справочный документ об отсутствии или наличии судимостей;
Заявление от потенциального сотрудника с просьбой о приеме на работу.

Табели учета рабочего времени фиксируют рабочее время каждого работника за месяц при работе с гибким графиком в целях суммированного учета рабочего времени (формы N Т-12 и N Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России N 1). Табель учета рабочего времени обычно содержит табельный номер каждого работника, его фамилию, имя и отчество, сведения о рабочем времени за каждое число месяца. Он ведется табельщиком или ответственным за табель лицом, которое назначается приказом руководителя. Служит для кадрового контроля и оплаты труда в бухгалтерии учреждения.

Поиск, подбор квалифицированного персонала для работы в организации;
Ведение кадрового делопроизводства (оформление сотрудников на работу, оформление отпусков, увольнений, ведение учета отработанного времени и т.д.);
Организация и проведение аттестации работников;
Разработка, реализация кадровой политики компании и др.

Какие кадровые документы нужно поправить в 2023 году

В первую очередь, полагаем, что в связи с повышением федерального размера МРОТ, будут пересмотрены региональные минимумы заработной платы. Напомним, что в субъекте РФ может быть установлен свой размер минимальной оплаты, но в любом случае, он не может быть менее федерального МРОТ. И практически все работодатели должны обеспечить заработную плату работникам в размере не ниже регионального МРОТ.

Работодатели вправе использовать для кадрового ЭДО как собственные информационные системы, так и платформу «Работа в России».
Для работы в системе работодателю нужно зарегистрироваться в ЕСИА и иметь УКЭП, а работнику ─ учетную запись на портале Госуслуг.
Во второй половине июля после отбора Минтрудом работодателей начнется тестовый период на платформе «Работа в России».
С 01.10.2023 данный сервис станет доступным для заинтересованных работодателей.

За декабрь 2023 года пособие по-прежнему выплачивает работодатель на карту «Мир». А за периоды после 1 января 2023 года страхователь направляет по специальной форме в отделение ФСС заявление и документы, необходимые для начисления и выплаты пособия. Причем делает он это только один раз. Такой логике нужно будет следовать регионам, которые присоединятся к пилотному проекту ФСС по прямым выплатам с 2023 года, в их числе Москва и Санкт-Петербург.

Новое для кадровиков в 2023 в организациях, которые принимают иностранных работников. Работодателям необходимо привести численность таких работников в соответствие с постановлением Правительства от 12.11.2023 № 1823 к 1 января 2023 года. С этого времени начинают действовать новые квоты на 2023 год — 101 871 человек.

Допустим, в компании сокращают рабочий день вдвое (зарплату, соответственно, тоже). Сейчас сообщить об этом работнику имеют право за неделю. Разработчики новой редакции кодекса посовещались и поняли — маловато. Уведомлять снова будут за месяц — до 2023 года так и было.

В разделе перечислены несколько основных прав сотрудника: на внесение предложений руководству, участие в собраниях сотрудников и пр. В зависимости от особенностей кадровой политики нанимателя можно добавить и дополнительные права. Например, на получение служебного автомобиля или на частичную компенсацию работодателем расходов на сотовую связь.

Ведение текущего учета по кадровому составу организации.
Взаимодействие с коллегами по вопросам ведения документации по персоналу.
Обеспечение документирования кадровых изменений в организации.
Подготовка мероприятий по профессиональной аттестации работников организации.
Участие в планировании трудовой политики организации.
Консультирование менеджеров и сотрудников организации по вопросам документарного обеспечения кадровой деятельности.
Ведение личных дел сотрудников и внесение необходимых сведений в базы данных организации.
Подготовка необходимой документации по персоналу для контролирующих инстанций.
Участие в подготовке аналитических отчетов по вопросам кадрового обеспечения организации.
Учет графиков отпусков, больничных, деловых командировок.
Подготовка трудовой документации и справок для персонала.
Подготовка документации по кадрам для архивирования, а также обеспечение её текущего хранения.
Документарное обеспечение перечисления сотрудникам премий, дополнительных выплат, предоставленных им льгот.
Осуществление текущего контроля по соблюдению графиков работ и трудовой дисциплины.
Взаимодействие с сотрудниками проверяющих инстанций по вопросам кадров организации.

Кем из руководителей он нанимается и увольняется.
Кому он подотчетен в своей деятельности.
Чем он должен руководствоваться в работе.
Каким стандартам квалификации он должен соответствовать.
Какие его умения нужны нанимателю.

За материальный ущерб, причиненный работодателю из-за несоответствующих действий, — в соответствии с нормами трудового права.
За разглашение внутренней информации организации — в тех границах, которые прописаны в законодательстве.
За ненадлежащее выполнение трудовых функций — в пределах, определенных в трудовом законодательстве.
За правонарушения, которые были совершены на рабочем месте, — в соответствии с разделами административного, трудового и уголовного права.

Данная часть наиболее сильно отличается по различным фирмам. В компаниях разных размеров, организационно-правовой формы, специализации даже одинаковые специалисты могут выполнять различные функции, в особенности — второстепенные. Основное ограничение — чтобы эти различия укладывались в пределы параметров трудового договора. Также не рекомендуется нагружать специалиста дополнительными функциями, поскольку такая нагрузка может отвлечь его от основной деятельности.

Перечень кадровых документов, обязательных для организации

С каждым сотрудником должен быть заключен трудовой договор в письменной форме. Составить и подписать договор необходимо в течение 3 дней с начала трудовой деятельности. Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах, и один из них отдается на руки работнику. В договоре прописываются место работы, должность, оплата, срок договора, продолжительность испытательного срока и т.д. Все изменения, касающиеся условий труда (например, увеличение зарплаты), фиксируются в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Положение об оплате труда составляется, когда в организации помимо окладов предусмотрены иные выплаты (например, премии, бонусы) или действуют разные системы оплаты труда. В Положении прописывают принципы оплаты труда, порядок индексации зарплаты, возмещения командировочных расходов, оплаты сверхурочных, условия выплаты премий и т. п. (ст. 135 ТК РФ). Все это, в принципе, может быть прописано и в правилах внутреннего трудового распорядка, но на практике условия оплаты труда выделяют в отдельное положение – так будет меньше вопросов при проверках контролирующих органов.

Трудовая книжка может быть направлена по почте (при условии наличия согласия работника на пересылку по указанному адресу), если работник отсутствовал в день увольнения или отказался от ее получения. В такой ситуации работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Помимо самих книжек в список кадровых документов, наличие которых в компании обязательно, входят книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей ( Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 ). При увольнении трудовая книжка выдается на руки сотруднику – в последний день его работы. Факт выдачи работнику трудовой книжки отражается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В графе 12 указывается дата выдачи книжки, а в графе 13 проставляется подпись работника.

До конца 2023 года сотрудник должен решить, оставить бумажную трудовую или нет. Свой выбор он должен подтвердить соответствующим заявлением. Если сотрудник согласен перейти на электронную трудовую книжку – верните ему бумажную книжку. Но не забудьте предупредить, при отказе от бумажной книжки изменить свое решение и обратно вернуться к ней не получится.

Профессиональный стандарт для кадровиков

С июля 2023 года вступают в силу изменения в Трудовой кодекс РФ, согласно которым профессиональные стандарты становятся обязательными, если Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции.

Обратите внимание, в профессиональном стандарте специалиста по управлению персоналом среднее или высшее профессиональное образование указаны без привязки к его виду (специальности, направления), также отсутствуют коды ОКСО (классификатора специальностей по образованию), т.е. предполагается, что кадровик может иметь любое образование.

Программа повышения квалификации направлена на совершенствование и (или) получение новой компетенции, необходимой для профессиональной деятельности, и (или) повышение профессионального уровня в рамках имеющейся квалификации. Программа профессиональной переподготовки направлена на получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности, приобретение новой квалификации.)

Вообще, судя по вакансиям, для специалиста по кадрам базовое профильное образование не обязательно, но чаще всего требуется дополнительное по кадровой работе и опыт работы. А вот менеджером по персоналу работодатели чаще всего хотят видеть работника с высшим профильным образованием (управление персоналом) и опять же опытом работы. В этом собственно и отличие профстандарта кадровика от ожиданий работодателей. Хотя, в принципе, также встречаются вакансии кадровых работников без требования к опыту работу, главное, вовремя их найти.

Теперь же с введением в действие профстандартов, может возникнуть ситуация, когда учреждение попросят переименовать должность специалиста по кадрам, например, на должность специалиста по персоналу, несмотря на то, что ЕКС все еще продолжает действовать. Главное не забывать, что все кадровые процедуры должны соответствовать положениям трудового законодательства (ст. 72, ст. 74 ТК РФ), а то любят у нас перегибать палку.

Пособие кадровику в текущей работе: что нужно знать, чем заниматься и как развиваться

N Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», N Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу», N Т-2 «Личная карточка работника», N Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего», N Т-3 «Штатное расписание», N Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника», N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», N Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу», N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», N Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам», N Т-7 «График отпусков», N Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», N Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)», N Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», N Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку», N Т-10 «Командировочное удостоверение», N Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», N Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», N Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

Можно поучаствовать в эксперименте по кадровому ЭДО.
Больше внимания придется уделять воинскому учету ─ штрафы в этой сфере кадрового делопроизводства выросли.
Следует учесть обновленную форму уведомления о постановке иностранца на миграционный учет.
Отчасти работать станет легче ─ действует мораторий на проверки ГИТ для компаний, поименованных в реестре МСП, не нужно заниматься организацией медосмотров работников, проводящих большую часть рабочего времени за компьютером.
Часть работы можно отложить ─ срок уведомления сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки перенесли с 30.06.2023 на 31.10.2023.
В будущем планируется еще больше нововведений в кадровом документообороте ─ станет возможным заключение трудового договора через портал госуслуг, законодательно закрепят новые режимы удаленной работы, а для работодателей-транспортников станут доступными дистанционные медосмотры водителей.

Сотрудников старше 40 лет придется ежегодно освобождать от работы для прохождения диспансеризации. Такая обязанность появилась уже сейчас, но воспользоваться правом работники, скорее всего, смогут только в следующем году, поскольку во многих регионах введены ограничения на проведение медосмотров и диспансеризации (см. федеральный закон №261-ФЗ от 31.07.2023).

Временная дистанционная (удаленная) работа ─ режим работы, предусматривающий временное выполнение трудовой функции работника, работающего на основании трудового договора вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя.
Комбинированная дистанционная (удаленная) работа ─ режим работы, включающий в себя работу и на стационарном рабочем месте, и дистанционную работу.

выписать формулировки из ТК РФ для случаев приема и увольнения. Таким образом, будет легче освоить основные статьи ТК РФ и принятые формулировки. Вопросы увольнений описаны в ст.77 – 84 ТК РФ.
ознакомиться с процедурами приема-увольнения;
оформление Приказов и Личного листка Т2 в программе 1С;
иметь «под рукой» Штатное расписание для отслеживания вакансий, бланки Трудовых и др. договоров, Заявлений (на работу, увольнение, перевод, отпуск), Заявки на вакансию, Памятки кандидату о предоставлении документов, «Бегунок» на увольнение, Справку о работе, бланки для оформления банковской карточки, информации для бухгалтерии. (Могут быть и др. документы.)

Сам закон остался неизменным. Однако значительно ужесточились наказания за нарушение требований. В несколько раз увеличились штрафы за неверное оформление документации и несоблюдение сроков ее подачи в военкомат. Также изменили сроки давности по привлечению к ответственности за нарушения ведения воинского учета. Вместо двух месяцев они теперь составляют три года.

Указанным постановлением утверждены новые планы проверок ГИТ. Для малого и среднего бизнеса, включенного в реестр МСП, предусмотрен мораторий на проверки (кроме плановых проверок ГИТ компаний с выручкой более 2 млрд руб. в год, а также с численностью свыше 250 чел.).

Каждый работодатель, в силу требований законодательства, в любом случае обязан собирать, хранить, передавать персональные данные, то есть вести их обработку. В связи с этим на практике он признается оператором персональных данных независимо от других обстоятельств. Обычно ответственным за обращение с персональными данными должностным лицом является кадровик или лично руководитель.

показатель станет зависеть от медианной зарплаты за предыдущий год. Медианная зарплата — уровень зарплаты, при котором 50% работников зарабатывают больше, а остальные 50% — меньше этого уровня. Определяется Росстатом;
соотношение МРОТ к медианной зарплате предложено закрепить на уровне 42-44% и пересматривать соотношение 1 раз в 5 лет;
МРОТ не должен быть ниже прожиточного минимума трудоспособного населения по России за год.

Необходимость в таких уточнениях возникла в связи с тем, что с момента внедрения профессиональных стандартов сложилась ситуация, при которой не все профессии рабочих, должности служащих требуют установления разрядов, классов, категорий в соответствии с квалификационными требованиями ─ более 70 профессий рабочих не имеют разрядов и 8 должностей служащих не имеют классов или категорий.

Поэтому работники бухгалтерии ответственно подходят к ведению своего участка учета, но уделяют минимум внимания кадровым вопросам. Это приводит к тому, что прием на работу, перемещение и увольнение сотрудников, а также учет больничных и отпусков ведется с нарушениями.

2. Оформление на дистанционную работу. Например, компания дает бухгалтеру указание удаленно оформить на работу в компании сотрудника, который является гражданином иностранного государства и работает через интернет с территории своей страны. Работник бухгалтерии выполняет это требование, хотя и не подозревает, что оно является незаконным. Суть в том, что согласно российскому законодательству оформлять на работу дистанционных работников-иностранцев в нашей стране нельзя. Директор и бухгалтер могли не знать этого требования, что и привело к нарушению. А специалист в области права не допустил бы нарушения еще на стадии получения указания от собственника или директора.

Можно ли совмещать должностные обязанности бухгалтера и кадровика? Оправдывает ли экономия риски, которые несет предприниматель при такой организации кадрового учета? Каким образом можно организовать учет кадров без привлечения к этой работе сотрудника бухгалтерии?

Небольшие компании и предприниматели, на которых работает небольшое количество сотрудников, редко нанимают отдельного специалиста для ведения кадрового учета. У таких субъектов предпринимательства ведет кадровое производство бухгалтер, даже если он не знаком с трудовым законодательством и не имеет соответствующего опыта.

Работник бухгалтерии в своей повседневной деятельности руководствуется законом о бухгалтерском учете, НК и другими подобными нормативными документами. Для выполнения своих обязанностей он не обязан досконально знать трудовое законодательство и иметь опыт его применения.

Периодические отчеты в пенсионный фонд.
СЗВ, квотируемые категории.
Электронные трудовые книжки. Новая форма СЗВ-ТД, которую в 2023 году нужно подавать ежемесячно до 15 числа.
Какая информация и за какой период будет вноситься в новые отчеты СЗВ-ТД и СЗИ-ТД?
Информация о работниках, которые были приняты, уволены, переведены и обо всех работающих в организации с указанием всех переводов и должностей.
Штрафные санкции по новым отчетам и как их избежать.
Уведомления о приеме и увольнении работников в ПФ РФ: процедура, сроки уведомления, порядок уведомления при большом штате.
Отчетность в службы занятости.
Категории отчетности по ведению воинского учета. Новации. Ответственность.
Нулевая отчетность при отсутствии изменений по работникам.
Отчетность по «совместителям».
Бланки новой отчетности в ПФ РФ и особенности заполнения.

Изменение сроков уведомлений по переходу на ЭТК.
Отчетность работодателя (СЗВ-ТД, СТД-Р, СТД-ПФР).
Принятие закона о штрафных санкциях.
Способы подтверждения трудового стажа работников после внедрения ЭТК.
Правила выдачи трудовых книжек работникам на руки, если они отказались от их ведения.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке?
Внесение изменений в ЛНА в связи с переходом на ЭТК.

Электронный ТД с дистанционным работником: на что обратить внимание при оформлении.
Отличие дистанционного от надомного работника.
Понятие, правовой режим, ограничения использования дистанционного труда, «подводные камни».
Заключение ТД при удаленном труде, цифровая подпись.
Что обязательно прописать в ТД с дистанционным работником, чтобы защитить интересы компании?
Режим рабочего времени и времени отдыха.
Порядок увольнения.
Электронные документы, подтверждающие трудовой стаж дистанционного работника.

Дистанционный труд и эксперимент об электронном документообороте.
Минтруд утвердил правило перехода на электронные кадровые документы.
Перечень кадровых документов, с которыми можно работать в электронном виде.
Выгоды электронного документооборота.
Персональные данные работника при ведении кадрового ЭДО.
Новые правила получения и использования электронной подписи (ЭП).

изучат ключевые изменения трудового законодательства 2023-2023 годов;
получат практические рекомендации, как провести и завершить переход на электронные трудовые книжки;
рассмотрят новый Федеральный закон по цифровизации кадрового дела, какие кадровые документы затронет эксперимент, и как будет проходить их перевод в электронный формат;
познакомятся с порядком проведения проверок трудовой инспекции в 2023 году;
рассмотрят актуальные вопросы увольнения работников;
разберут спорные ситуации в области трудового права и ведения кадрового учета на практических примерах.

Что должно быть в кадрах ооо 2023 положения и приказы

Если у вас есть профсоюз, направьте ему проект графика в течение 5 рабочих дней со дня составления (то есть до утверждения). Если профсоюз не согласен с проектом графика и подготовил предложения по его совершенствованию, можете принять их либо в течение 3 дней после получения этих предложений провести с профсоюзом дополнительные консультации для достижения взаимоприемлемого решения. При недостижении согласия оформляется протокол разногласий, после чего можно график все же утвердить. При этом профсоюз, в свою очередь, может обжаловать график в ГИТ или в суд, а также начать процедуру коллективного трудового спора (ст. 372 ТК РФ).

Каждая компания хочет вести достоверный учет. Это касается не только документов, отражающих хозяйственные операции, но и документов кадрового учета. В случае несоблюдения норм Трудового кодекса компания может столкнуться со штрафными санкциями, а в случае разглашения сведений из документов кадрового характера возможно даже применение уголовной ответственности.

Кроме того, мы подписываем у руководителя приказ о введении в действие штатного расписания, и копия этого приказа должна остаться у секретаря (если приказы лежат в секретариате). Это прямое нарушение Закона о персональных данных.
Хочу заострить ваше внимание на том, что приказы на подпись генеральному директору (руководителю) мы с вами носим лично (или начальник отдела кадров). Никогда не оставляйте папку с приказами в секретариате «на подпись». Всегда дожидайтесь окончания визирования документов руководителем и забирайте их лично.
Я рекомендую в отделе кадров (в отделе персонала) завести отдельные папки: для приказов по кадрам, для приказов по отпускам, для приказов по командировкам и приказы по основной деятельности. Последняя папка как раз будет содержать приказы руководителя, касающиеся работников, и обязательные приказы.

Напомним, что самозанятого сотрудника не надо вносить в гражданско-правовой договор, все это объясняется тем, что компания работодатель не приходится сотруднику в качестве страхователя. Для сведения смотрите пункт 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ, пункт 1 статьи 419 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Нормы трудового законодательства РФ устанавливают требования к обязательной кадровой документации предприятия в зависимости от его статуса. В 2023 году обязательные кадровые документы в организации должны быть оформлены в ООО и на микропредприятии согласно установленным правилам делопроизводства.

Роструд включил в ежемесячный обзор ответов, размещенных на портале «Онлайнинспекция.РФ», свою позицию по вопросу о включении периода отпуска с последующим увольнением в стаж, дающий право на ежегодный отпуск для расчета компенсации за неиспользованный отпуск. По мнению специалистов ведомства, период такого отпуска включается в отпускной стаж.

Уточняется, что в случае, если заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде представлено застрахованным лицом после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения застрахованного лица с таким заявлением. Отметим, что в настоящее время вопрос о возможности обращения работника с заявлением о замене лет расчетного периода уже после назначения ему пособия является спорным (см. подробнее в материале Энциклопедии решений).

Статья 16 Закона N 255-ФЗ дополнена частью 1.2 следующего содержания: «В страховой стаж застрахованного лица также могут включаться периоды его трудовой деятельности на территории иностранного государства, гражданином которого являлось застрахованное лицо до приобретения гражданства Российской Федерации, в случае, если между Российской Федерацией и этим иностранным государством заключен договор (соглашение), предусматривающий учет (суммирование) страхового (трудового) стажа, приобретенного на территориях договаривающихся сторон.» О включении в страховой стаж периодов деятельности на территории иностранных государств смотрите материал Энциклопедии решений.

По мнению кассационного суда, заявление работницы об отказе от исполнения достигнутой с работодателем договоренности о расторжении трудового договора свидетельствует о том, что соглашение сторон о расторжении трудового договора не может сохранить своего действия ввиду отсутствия на это волеизъявления работника. В противном случае фактически имеет место прекращение трудового договора не по соглашению сторон, а по инициативе работодателя.

Напомним, в Федеральном законе от 29 декабря 2023 г. N 478-ФЗ был прописан отказ от «зачетного» принципа расходования средств ФСС России: нормы законов, касающиеся назначения и выплаты страхователем страхового обеспечения, за исключением пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, и осуществления расходов на страховое обеспечение в счет уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, с 1 января 2023 г. не применяются. При этом на Правительство РФ была возложена обязанность утвердить особенности финансового обеспечения, назначения и выплаты пособий территориальными органами ФСС России на период с 1 января по 31 декабря 2023 г. Соответствующий нормативный акт был принят кабинетом министров 30 декабря 2023 г. и вступил в силу с 1 января 2023 г.

Профессиональные стандарты для кадровиков в 2023 году

Начало активного внедрения профессиональных стандартов относится еще к 2012 году, когда Министерством труда были разработаны соответствующие документы для многих профессий. Таким образом, их введение в деловой оборот длится уже пятый год. За это время накоплен определенный опыт, полезный при организации работы кадровой службы предприятия в соответствии с новыми положениями нормативных документов.

Доносить до директора учреждения предложения о системе поощрений и взысканий с сотрудников, находящихся у него в подчинении.
Получать от подразделений организации и сотрудников сведения, которые ему требуется для выполнения своих обязанностей.
Изучать документацию, в которой прописаны его права и обязанности согласно данной должности.
Знакомиться с проектами решений начальника организации, относящимися к его деятельности.
Обращаться к руководству организации с требованием оказания помощи в создании организационных и технических условий и подготовке нормативной документации, которые нужны для выполнения его обязанностей.
Другие права, закреплённые ТК РФ.

Специалист по управлению персоналом. Документ был принят Приказом Министерства труда РФ № 691-н от 06.10.2023г. Норматив составлен с целью систематизировать требования к уровню квалификации сотрудников по менеджменту персонала, кадровых подразделений, а также специалистов по профориентации.
Специалист по подбору персонала. Законодательный акт был утвержден на основании Приказа Минтруда РФ №717-н от 09.10.2023г. Данный документ необходим для систематизации квалификационных требований к рекрутам, а также тем категориям менеджеров, которые заняты в поиске работников и их первичной адаптации.

Имейте в виду: уже с 01 июля 2023 года вступили в силу ряд важных поправок к отечественному Трудовому кодексу. Благодаря этому, для отдельных направлений деятельности стало обязательным применение профстандартов. В частности, изменения коснулись кадровиков. Их образование, полезные навыки и опыт работы отныне должны соответствовать определенным в законе требованиям. Также см. “Профессиональные стандарты:инструкция по применению“.

Помимо профессионального стажа, новые стандарты содержат и требования к уровню образования, необходимого для назначения на определенную должность. В частности, со средним профессиональным образованием в кадровой службе могут работать только рядовые менеджеры, занимающиеся делопроизводством.

Должностная инструкция кадровика: изменения в 2023 году

В законодательстве, регулирующем трудовые отношения, нет упоминаний о таком документе, как должностная инструкция (сокращенно ― ДИ). Однако, он просто необходим для конкретизации функционала работника, его прав, обязанностей и уровня ответственности. Если вы не знаете, как должна выглядеть должностная инструкция кадровика в 2023 году, возьмите на вооружение рекомендации из данной статьи.

Чтобы максимально полно и корректно отразить обязанности HR-специалиста, можно воспользоваться Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014 или квалификационным справочником, который был утвержден Постановлением Министерства труда России № 37 от 21 августа 1998 года. Кроме этого, подойдет профстандарт специалистов, утвержденный Приказом Министерства труда России № 691н от 6 октября 2023 года.

В содержание данного раздела вносится перечень тех прав, которыми работодатель может наделить кадрового специалиста в пределах своих полномочий. Например, стоит прописать, что работник вправе запрашивать и получать от руководителей отделов документы и сведения, нужные ему для исполнения прямых должностных обязанностей.

Назначение кадровой службы

Права специалиста по кадрам

вести учет личного состава компании;
оформлять прием, перевод, увольнение работников, направление в командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки;
вести учет предоставления отпусков работникам, составлять график очередных отпусков;
выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
вести учет и проверку правильности оформления больничных. Заполнять соответствующие графы о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;
представлять в ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо принято на работу впервые. Составлять форму СЗВ-ТД и осуществлять ее передачу в ПФР;
контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени;
обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета);
готовить документы к сдаче их на хранение в архив;
составлять документы в страховые компании для оформления полисов по добровольному медицинскому страхованию работников;
организовывать и документально оформлять аттестацию и обучение персонала;
осуществлять воинский учет.

профстандартом специалиста по управлению персоналом, утвержденным Приказом Минтруда РФ от 06.10.2023 № 691н;
Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2023-ст;
квалификационным справочником, утвержденным Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37.

Прием персонала на работу.
Оформление кадровых документов.
Подготовка локальных нормативных актов и других обязательных документов.
Ведение воинского учета.
Остальные участки работы, в зависимости от специфики деятельности компании.

09 Июн 2021 klasterlaw 283