Отгрузка По Доверенности Нужна Ли Печать

Отгрузка По Доверенности Нужна Ли Печать

В случае, если сотрудник организации (главный бухгалтер, кладовщик и др.) выполняет свои должностные обязанности либо действует на основании соответствующих распоряжений руководства на территории организации, для подтверждения его полномочий достаточно внутренних документов организации (трудового договора с кладовщиком, приказа о приеме (переводе) на соответствующую должность, должностной инструкции или приказа о праве подписи).

Отсутствие доверенностей, подтверждающих полномочия лиц, подписавших товарные накладные, факт поставки товара не опровергает (постановления Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.11.2023 N 16АП-4484/16, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.10.2023 N 11АП-12963/16, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.09.2023 N 17АП-10436/16, от 28.04.2023 N 17АП-3514/16).

Иными словами, счет-фактура может быть подписан лицом, которому переданы соответствующие полномочия не только на основании гражданско-правовой доверенности, но и на основании полномочий, делегированных в рамках обычной внутренней деятельности организации (приказом).

В соответствии с частью 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. На основании первичных документов ведется бухгалтерский учет. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания (часть 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Все формы первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются — лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (часть 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Закон N 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения форм первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Однако при разработке собственных форм организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.

Ссылка на то, что наличие доверенности является необходимым условием для получения материальных ценностей, не может быть принята, поскольку в силу ст. 182 ГК РФ полномочия могут следовать из обстановки (постановления Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.11.2023 N 18АП-10705/16, Девятого арбитражного апелляционного суда от 11.03.2023 N 09АП-4524/16).

Оформляем ТОРГ-12: печать или доверенность

Форма ТОРГ-12 предусматривает проставление на ней печати. В письме Росстата от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257 отмечается, что не допускается наличие в унифицированных формах незаполненных реквизитов. Вместе с тем суды при этом рассматривают товарные накладные со всеми реквизитами, включая печать, как безусловное подтверждение факта принятия товара (смотрите, к примеру, постановления Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.06.2009 N 17АП-4209/09; ФАС Северо-Западного округа от 16.05.2007 N А56-14097/2006 и от 11.04.2007 N А56-1326/2006). Однако отсутствие печати рассматривается судами только как одно из доказательств того, что передача не состоялась или была произведена неуполномоченному лицу (постановления ФАС Уральского округа от 15.09.2010 N Ф09-7429/10-С3 по делу N А50-1315/2010; ФАС Северо-Кавказского округа от 27.08.2010 по делу N А53-17485/2009; ФАС Поволжского округа от 11.07.2007 N А72-8911/06; ФАС Московского округа от 24.04.2002 N КА-А40/2455-02).

Само по себе представительство предполагает, что действия совершаются представителем там и тогда, где и когда действия не могут совершаться самим доверителем, что в отношении юридического лица означает — его органами. Это предполагает и отсутствие печати организации в данном месте в данное время. Однако, как видим, сама по себе доверенность должна содержать подпись руководителя (органа) организации, скрепленную печатью организации.

Следовательно, наличие надлежаще оформленной доверенности, на наш взгляд, должно рассматриваться как подтверждение полномочий лица, подписавшего накладную и, соответственно, приемку товара покупателем. Схожие выводы были сделаны и другими специалистами («Актуальные вопросы продаж», Л.П. Зуйкова, «Экономико-правовой бюллетень», N 12, декабрь 2010 г.; «Оформление товарной накладной: законодательные пробелы и противоречия», С. Китайгородский, «Налоговый учет для бухгалтера», N 7, июль 2009 г.; «Вопрос: Просим Вас разъяснить порядок заполнения отдельных строк формы ТОРГ-12: 1) при условии получения товаров материально ответственным лицом с предъявлением поставщику доверенности; 2) без доверенности. Если приемка товара осуществлялась без привлечения третьих лиц, должна ли заполняться строка «Груз получил грузополучатель»? Когда печать покупателя является необходимой?», ООО «Аудит-новые технологии», июнь 2008 г.).

Товарная накладная, содержащая необходимые реквизиты, включая печать организации, либо с приложением доверенности лица, принявшего товар, является достаточным доказательством принятия товара покупателем. Однако факт принятия товара может быть доказан и в ситуации, когда на товарной накладной отсутствует печать покупателя или отсутствует доверенность представителя.

Документом, подтверждающим полномочия представителя выступать от имени другого лица перед третьими лицами, является доверенность. Причем форма ТОРГ-12 предусматривает возможность указания реквизитов доверенности, выданной представителю для получения ТМЦ, возле графы «Груз принял». На практике для оформления полномочий представителя на получение товара обычно применяются унифицированные формы М-2, М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а, хотя их применение не является обязательным, поскольку доверенность не является первичным документом и может быть составлена в свободной форме с соблюдением требований, установленных ст.ст. 185-186 ГК РФ. Согласно ст. 185 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) или иного лица, уполномоченного учредительными документами, с приложением печати организации.

Кстати говоря, один доверительный бланк на получение товаров от одного поставщика разрешается выдавать по нескольким сопроводительным бумагам, при этом в форме необходимо отобразить все их реквизиты. В случае, когда такие поставщики всегда разные, требуется оформлять документ на каждого по отдельности.

Без доверенности печать может быть выдана только директору, но руководители редко лично занимаются организационными вопросами. Профессионалы ответственно подходят к разработке зашиты для официальных печатей. Чтобы случайный человек не мог заказать изготовление печатей, личность заказчика должна быть подтверждена документом, подтверждающим личность и полномочия. Указания по использованию и применению первичного учетного документа — накладной ТОРГ-12 утверждены Постановлением Госкомстата № 132 от 25 декабря 1998 года.

Согласно п. 11 данной Инструкции при централизованном завозе и доставке товаров и материалов предприятиям, торговым и другим организациям отпуск товаров и материалов поставщиками (предприятиями, оптовыми организациями и т.п.) может осуществляться без доверенности. В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан показать поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенный товар (материал), скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и т.п.), остающемся у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей.

Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (Приказ Минфина от 30.03.2023 № 52н). Но форма доверенности на получение товара — исключение. Для нее не утвержден первичный вид, обязательный к применению органами государственного сектора.

В Письме Роскомторга № 1-794/ 32-5 от 10 июля 1996 года, пункте 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров, есть прямое указание, что ТОРГ-12 подписывается материально ответственными лицами, получившими ТМЦ.Вопрос об использовании доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) заслуживает серьезного внимания. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке. Кроме того, продавец рискует не получить деньги, причитающиеся за товар. То же самое касается передачи товара покупателю ненадлежащим лицом со стороны продавца. В статье мы рассмотрим правила оформления доверенностей на выдачу и получение ТМЦ, а также их учет и хранение.

Чтобы требовать от покупателя оплаты, продавец должен документально подтвердить факт поставки, т.е. вручение товара уполномоченному лицу покупателя. Значит, в распоряжении поставщика должен быть документ, который не только подтверждает передачу продукции, но и право конкретного лица получить ее от имени покупателя. Этим зачастую пользуются недобросовестные компании: чтобы не оплачивать товар, они ссылаются на отсутствие у продавца копии доверенности получателя и настаивают на том, что продукция была передана неуполномоченному лицу.

Однако если на документе, фиксирующем передачу товара, стоит печать покупателя, такие аргументы не работают. Как отметил Верховный Суд РФ, в такой ситуации поставщик уже не обязан доказывать, что лицо, поставившее свою подпись в УПД при получении товара, имело соответствующие полномочия. Этот факт напрямую вытекает из того, что документ заверен подлинной печатью покупателя. Поэтому копия доверенности получателя в таких спорах не требуется. А доказать, что товар получен неуполномоченным лицом при таких обстоятельствах, должен покупатель (определение от 23.06.2023 № 305-ЭС20-9317 по делу № А40-128496/2023).

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей

• письменная форма;
• наличие даты выдачи;
• наличие подписи руководителя или подписи иного уполномоченного руководителем лица (на которого также должна быть надлежащим образом оформленная и заверенная доверенность);
• кем выдана доверенность: полное наименование юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН;
• кому выдана доверенность — фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
• полномочия представителя (функции, которые возлагаются на него и список документов, который он уполномочен подписывать);
• срок действия доверенности (если срок действия доверенности не указан, то по умолчанию, она считается выданной на один год).

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

1. предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
2. предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
3. непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
4. окончания срока, на который выдана доверенность;
5. аннулировании доверенности.

• Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям;
• Доверенность не имеет обязательных реквизитов.
• Предъявление доверенности, имеющей поправки и помарки.
• Вместо полного имени и отчества лица, на которое выписана доверенность, указаны только инициалы. Унифицированные формы доверенности предполагают указание полного имени и отчества.
• В банковских реквизитах отсутствует наименование кредитной организации. Возможно, номер расчётного счёта позволяет однозначно идентифицировать и прочие платежные реквизиты. Тем не менее, в данном случае поставщик обязан отказать в приёме доверенности и выдаче материальных ценностей.
• Указано только наименование и номер документа, в соответствии с которым производится отпуск. Для того, чтобы реквизиты считались заполненными правильно, необходимо указание даты документа.
• Окончание срока, на который выдана доверенность.
• Доверенность не содержит образец подписи лица, на имя которого она выписывалась (для доверенностей по формам М-2 и М-2а).
• Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.
• Не указана организационно-правовая форма или иной дополнительный признак, позволяющий однозначно установить юридическое лицо, выписавшее доверенность.
• Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. Отсутствие даты выдачи в любом случае делает доверенность ничтожной.
• Доверенность без печати выдавшей её организации.
• Получение сообщения получателя об аннулировании доверенности.

Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой ручкой контрастными чернилами голубого, или фиолетового цвета. Не допускается простановка подписей методом факсимиле (штамп), распечатка отсканированных подписей, простановка подписей иными полиграфическими способами.

ДОКУМЕНТЫ; БЕЗ ПЕЧАТИ; или почему ООО и АО могут не ставить печать

Принятый федеральный закон снял с них такую обязанность и сделал применение печатей правом общества. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества» [2] . До вступления указанного закона в силу законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием наименования и места нахождения.

Если печать есть, то надо записать это в устав. Желательно, чтобы из устава хозяйственного общества можно понять, есть ли у общества печать. Так, если общество намерено использовать печать, в его уставе будет соответствующая формулировка. В этом случае на общество распространяется обязанность проставлять печать в определенных случаях, предусмотренных законом (См. Приложение 1). В остальных случаях общество проставляет печать по своему усмотрению.

Необязательность печати на первичных учетных документах. Требования, которым должны соответствовать первичные учетные документы, перечислены в п.2 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Среди обязательных реквизитов не упоминается оттиск печати организации. Это означает, что налоговая инспекция не сможет предъявить претензии по причине отсутствия оттиска печати в первичных учетных документах.

Поправки внесены в законы о хозяйственных обществах и, соответственно, к индивидуальным предпринимателям отношения не имеют. Законодательство, как и прежде, не обязывает ИП иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати ИП решают самостоятельно.

Необязательность печати на договорах. Печать компании, даже при её наличии, может не ставиться на договоре. Достаточно подписи лица, совершившего сделку (ст. 160 ГК РФ). Обязательна она будет только в случаях, когда это прямо предусмотрено законом. В таких случаях проставлять печать на документах обязаны только те общества, которые не отказались от применения печати.

Обращаем внимание, что ни одним нормативным документом, в том числе и Указаниями, не разъясняется порядок заполнения реквизитов ТОРГ-12. Согласно п. 1 ст. 509 Гражданского кодекса поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.

По правилам бухучета всякая торговая операция организации и ИП должна сопровождаться выпиской товарной накладной, причём неважно, насколько высокой ценой обладают передаваемые материальные ценности. Несмотря на это, многие не могут точно ответить, когда нужно заполнять накладную обязательно, ведь чаще всего покупателями выступают обычные граждане, которым эта бумага не нужна.

Внимание К сведению:По мнению судов, незаполнение некоторых позиций в унифицированной форме товарной накладной N ТОРГ-12, не влияющих на содержание хозяйственной операции, не препятствует принятию этих документов к учёту (смотрите, например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 22.06.2009 N А44-755/2008, от 24.10.2007 N А56-52792/2005, Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.08.2012 N 20АП-3226/12). Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:- Энциклопедия решений. Доверенность на получение материальных ценностей (товара);- Энциклопедия решений. Принятие товара по договору поставки представителем покупателя. Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТаудитор Пивоварова Марина Ответ прошел контроль качества 1 марта 2023 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Образец заполнения доверенности физического лица доверенность на получение товараЯ, Иванов Иван Иванович, паспорт №1234 567890, выдан отделением по району Районному оуфмс россии го гор. Иркутску 01. 04. 1977 г.,… Правила заполнения доверенностей на отгрузку товара по форме м-2 (М-2а)Гк РФ и внутренним Правилам компании по отгрузке товара со склада ООО торговый Дом «Аверс» Уважаемые клиенты!Обращаем ваше внимание на правильность заполнения доверенности на получение груза Уважаемые клиенты!Обращаем ваше внимание на правильность заполнения доверенности на получение груза Уважаемые клиенты!Обращаем ваше внимание на правильность заполнения доверенности на получение груза Инструкция о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных…Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений, на бланках… Обоснование позиции: Гражданско-правовые аспекты Сторонами любого обязательства, в том числе возникшего из договора, являются должник и кредитор. В силу обязательства должник обязан совершить в пользу кредитора определенное действие (передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п.) либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности (ст. 307, п.п. 1, 2 ст. 308 ГК РФ).Так, по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену) (п. 1 ст. 454 ГК РФ).Согласно п. 1 ст. Ни гражданское, ни трудовое законодательство не связывают возможность выдачи доверенности с наличием между представителем и представляемым трудовых отношений или какого-либо гражданско-правового договора*(1). Оформление товарной накладной Прежде всего отметим, что на основании ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) организация вправе самостоятельно решить, будет ли она применять унифицированные формы первичных учетных документов, либо для отражения конкретных хозяйственных ситуаций в бухгалтерском учете разработает свои формы, включив в них обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Применяемые формы (в том числе унифицированные) должны быть утверждены в учетной политике организации (часть 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. Правила приема и сверки товара. Нарушения, обнаруженные при приеме товараДоставка товара на торговую точку осуществляется со склада Резерв Розницы транспортной компанией (нашей, или сторонней) Данная формулировка в доверенности обязательнаОбразец Доверенности на держателя эцп, подтверждающей полномочии лица на получение аккредитации Правила и примеры заполнения заказчиком заявки на размещение муниципального заказа содержаниеПример заполнения заявки на поставку товара (открытый аукцион в электронной форме) 8 Разберем новые правила заполнения платежных поручений с 2023 года:…Как оформлять платежные документы при перечислениях в бюджет, прописано в приказе Минфина России от 12 ноября 2013 г. №107н.

Гражданского кодекса поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя. Исходя из того, что основанием для передачи товара является договор, в графе «Грузополучатель» должны отражаться данные лица, являющегося покупателем или получателем, указанным в договоре поставки. Поэтому в строке «Груз получил грузополучатель» должна стоять подпись лица, являющегося конечным получателем (покупателем), либо лица выступающего от его имени. Заполнение графы «Груз принял», по нашему мнению, зависит от того, каким образом приобретенные товарно-материальные ценности доставляются покупателю, учитывая, что доставка товара может быть осуществлена силами поставщика (продавца), получателя (покупателя) или третьим лицом.

Внимание народ. Вообще-то, если внимательно прочитать судебную практику, словарь, ГК, П6 и П7 (ГК, П6 и П7 это норматив) сразу становится очевидным, что воизбежание потерь на качестве при получении груза вне места дислокации склада и невозможности оценки его качества (а также пересчета) в накладной делается запись перед подписью (выше подписи): «Груз принят без пересчета и проверки по качеству»

Подписание документов грузоотправителем по доверенности от поставщика

В качестве одного из реквизитов формы N ТОРГ-12 является «М.П.» как в части документа, относящейся к получателю товара, так и в части документа, относящейся к поставщику товара. При заполнении документа действительно может возникнуть вопрос: оттиск чьей печати должен присутствовать в части накладной, заполняемой передающей стороной? По мнению автора, в указанной части накладной должен стоять оттиск печати поставщика. Печать необходима для заверения подписи лица, разрешившего отпуск груза. Право собственности на товар (груз) до момента его отгрузки покупателю принадлежит поставщику, именно поставщик имеет право распоряжаться товаром. Следовательно, подпись лица, уполномоченного от имени поставщика распоряжаться товаром, должна быть заверена печатью поставщика.

Кроме того, в п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утверждены письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 N 1-794/32-5) указано, что накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя.

В договоре с логистическим провайдером отражена возможность отгрузки и приемки им товара в качестве грузоотправителя и грузополучателя и подписание первичных документов. Провайдеру была выдана доверенность на подписание документов от нашего имени. Таким образом, сейчас при отгрузке в ТОРГ-12 и счете стоит печать поверенного лица и подпись их уполномоченного сотрудника. В этой связи всем нашим контрагентам было выслано разъясняющее письмо с приложением указанной Доверенности.

В силу п. 2 ст. 1 ГК РФ юридические лица приобретают и осуществляют свои гражданские права своей волей и в своем интересе. Они свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора.

Ссылка контрагента на п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утверждены письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 N 1-794/32-5) не может быть принята во внимание, поскольку данный документ является рекомендательными и не является источником гражданского или налогового права ( ст. 3 ГК РФ, ст. 1, ст. 7 НК РФ ).

Нужно ли ставить печать поставщика на корешке доверенности

Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.

На практике для оформления полномочий представителя на получение товара обычно применяются унифицированные формы М-2, М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а, хотя их применение не является обязательным, поскольку доверенность не является первичным документом и может быть составлена в свободной форме с соблюдением требований, установленных ст.ст.

В свою очередь, ст. 312 ГК РФ дает должнику право при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом. Иначе говоря, работники поставщика вправе удостовериться, что передают товар именно представителям организации-покупателя. Как они могут это сделать? Доверенности выдаются на получение товара, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу.

Доверенность не нужна, если товар доставляется на склад, который принадлежит заказчику. Это объясняется тем, что работники склада, являются материально-ответственными сотрудниками предприятия или ИП. В их должностные обязанности входит прием товара, поэтому доверенность на таких работников не оформляется.

Это следует, в частности, из положений ст. 312 ГК РФ, в соответствии с которой, если иное не предусмотрено соглашением сторон и не вытекает из обычаев делового оборота или существа обязательства, должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом и несет риск последствий непредъявления такого требования.

2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) организация вправе самостоятельно решить, будет ли она применять унифицированные формы первичных учетных документов, либо для отражения конкретных хозяйственных ситуаций в бухгалтерском учете разработает свои формы, включив в них обязательные реквизиты, предусмотренные часть 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Применяемые формы (в том числе унифицированные) должны быть утверждены в учетной политике организации (часть 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций»).

лица ставить первую печать на доверенность, если на второй печати есть ИНН ОГРН и название организации? Контрагента не устраивает, что на печати есть фраза «для документов» (требования к оформлению доверенностей, выдаваемых на получение ТМЦ, и заверять их первой печатью организации. В случае отсутствие первой печати на доверенности отгрузка ТМЦ производиться не будет).

Если говорить о документе, который нужно подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который будет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (далее по тексту — ТМЦ) по соответствующему договору.

Такая доверенность необходима представителю компании для того, чтобы он смог впоследствии получить товар у продавца. Стоит отметить что, при этом доверенность должна быть оформлена без ошибок, так как в противном случае в получении ТМЦ будет отказано. Основные правила оформления этого документа, а так же его разновидности указаны ниже.

Требования к оформлению документов., утвержденные Росархивом, печать заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты хозяйственной жизни, связанные с денежными средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Как подписывать документы представителю по доверенности

Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).

Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

Подписи в УПД должны расшифровываться : обязательно указание должности сотрудников, их подписи в УПД, расшифровки этих подписей, так же обязательно должен быть прописан документ, на основании которого проставляются подписи в УПД конкретных работников.Таким образом, подписи в УПД должны выглядеть следующим образом: Товар или груз передал / услуги, результаты работы, права сдал («10») Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («13») Товар или груз получил / услуги, результаты работы, права принял («15») Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («18») Также важно, что при отсутствии подписей в строках УПД — 10, 13, 15 и 18, должности и расшифровки подписей все равно заполняются. Кто имеет право ставить подписи в упд? Этим письмом утверждена официальная форма универсального передаточного документа и доведены правила заполнения УПД.

• В строке 10 «Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал» должно расписаться лицо, фактически отгрузившее товар, либо лицо, фактически передающее от лица предприятия результаты работ, услуг или имущественных прав.
• В строке 13 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» должна стоять подпись того, в чьи обязанности вменен контроль за правильностью документального оформления события, отражаемого в УПД. Это может быть:

• Лицо, уполномоченное действовать по сделке (например, отгружать товар). Тогда данные по строке 13 будут совпадать с данными по строке 10. Тогда можно в строке 13 заполнить только данные ответственного лица, без дублирования подписи.
• Лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур. Тогда данные по строке 13 будут совпадать с обязательной подписью руководителя или главбуха. При этом тоже допускается не дублировать подпись, вписав в строку только должность и Ф. И. О. уже указанного лица.
• Иное лицо, назначенное внутренними распорядительными документами организации. Тогда в строке 13 должны присутствовать полностью: должность, Ф. И. О., подпись. Возможен вариант, когда за правильность регистрации и документирования определенного вида хозяйственных операций в организации отвечают несколько человек. Тогда допускается ввести в УПД дополнительные строки – например, 13а, чтобы все необходимые подписи присутствовали в документе.

Подписи в УПД со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя Предусмотрено, что если лицо одновременно уполномочено на подписание счета-фактуры и отгрузку (передачу) товара (работ, услуг), то в строке 10 подпись можно не ставить, достаточно указать ФИО и должность этого лица.А подскажите, пожалуйста, в УПД надо где-то указывать, что расписывается человек на основании доверенности?? И если у нас директор — он же глав.бух, то должно быть две доверенности, что менеджер будет расписываться — по первой за руководителя, по второй за гл.буха? или как это должно выглядеть? спасибо! Ответить с цитированием Вверх ▲ 22.12.2023, 11:29 #4 Сообщение от Аноним в УПД надо где-то указывать, что расписывается человек на основании доверенности?? да, в любом документе это указывается.

Отгрузка По Доверенности Нужна Ли Печать

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы). В заключение подчеркнем, что арбитражные суды разрешают вопрос о доказанности или недоказанности факта принятия товара исходя из конкретных обстоятельств дела, на основании полного и всестороннего исследования имеющихся в деле доказательств (ч. 3 ст. 9 и п. 2 ч. 1 ст. 287 АПК РФ).

Если же в указанных документах приводятся наименования и количество товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.Как разъясняет консультант Центра налогового консультирования Давыдюк Г. Н., если организация через перевозчиков централизованно доставляет товарно-материальные ценности покупателям, то накладная, подписанная лицом от покупателя и заверенная печатью, должна считаться оформленной в соответствии с законодательством РФ и приниматься к бухгалтерскому и налоговому учету без ограничений. Это справедливо только при наличии у продавца письма от покупателя с образцом печати (если такого письма у нет, то целесообразно получить его у покупателя).Получение товара представителем покупателя без доверенности само по себе не свидетельствует о неполучении товара.

2.1.4 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5, если материально ответственное лицо торговой организации получает товары вне своего склада, то ему необходимо предъявить доверенность, подтверждающую право такого лица на получение материальных ценностей от имени торговой организации. Однако попытки взыскать оплату по такой накладной через суд могут оказаться неудачными. Суд будет выяснять, является ли работником предприятия лицо, подписавшее накладную и принявшее товар.

В избранном В избранное. Наиболее популярной доверенностью в деятельности субъектов хозяйствования, конечно же, является доверенность по ф. Как ее правильно составить? Какие последствия ожидают субъектов хозяйствования, игнорирующих требования о наличии этого документа?

Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны.

Оформляем ТОРГ-12: печать или доверенность

• подписывать налоговую и бухгалтерскую отчетность, а также отчетность в государственные внебюджетные фонды от имени генерального директора Общества;
• представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию и органы статистики;
• представлять отчетность во внебюджетные фонды;
• представлять, запрашивать и получать в налоговой инспекции, органах статистики и внебюджетных фондах информацию, необходимую для сдачи отчетности.

Как и любой гражданин, предприниматель, являющийся физическим лицом, обязан удостоверять доверенность своей подписью без дополнительных атрибутов. Текст документа достаточно написать в свободной форме. ИП не обязаны иметь печати, что предполагает их полное отсутствие.

Однако нужно иметь в виду, что для некоторых доверенностей от имени юрлиц в законодательстве прописано дополнительное требование о наличии печати. В частности, для доверенностей на участие в гражданском и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве (п.

Поэтому и скреплять ими бумаги о передаче прав другим лицам не является их обязанностью. При имеющейся печати индивидуальный предприниматель вправе оформить документ по форме, предусматривающей место для нее. С точки зрения законодательства наличие оттисков не принципиально.

О том, как именно указывать срок в доверенности, нет специальных разъяснений. Поэтому вы можете прописать его как в виде определенного периода времени: «доверенность действительна в течение пяти лет», так и в виде конкретной даты: «доверенность действует с 1 декабря 2013 г.

Получение Товара По Доверенности Нужна Ли Печать 2023

Получение товара представителем покупателя без доверенности само по себе не свидетельствует о неполучении товара. Доказательством передачи последнего может служить товарная накладная
с оттиском печати покупателя. К такому выводу пришел ФАС Западно-Сибирского округа в постановлении от 09.06.2009 № Ф04-3061/2009(7274-А70-28).

Согласно п. Оформление накладной осуществляется после предоставления доверенности. Поэтому рассмотрим каждый. Получение ценностей лично частным предпринимателем , предъявившим при этом паспорт другой документ, удостоверяющий личность см. Подобные перемещения имеют иное документальное оформление.

Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

В действующем гражданском законодательстве нет четких требований к оформлению документа, обязательная типовая доверенность на получение товара не утверждена. В практике хозяйствующих субъектов принято использовать унифицированные формы бланков М-2 и М-2а.

Образец доверенности на получение товара выглядит как обычный бланк. Актуальное гражданское законодательство не предусматривает утвержденного федерального образца этого документа. Доверенность на получение товара в свободной форме может быть написана от руки на обычном листе, согласно ФЗ № ФЗ «О бухгалтерском учете».

Здравствуйте, подскажите пожалуйста мы продали товар покупателю выписали товарную накладную покупатель ставит подпись в накладной и прикладывает доверенность на получение товара на своего работника нужно ли передавать эту накладную покупателю чтобы он поставил свою печать (покупатель является ООО)

• доверенности на получение денег #8212; ссылка.
• доверенности на получение почтовых отправлений #8212; ссылк а.
• На право подписи документов #8212; скачать .
• На получение ТМЦ #8212; скачать.
• На получение выписки из ЕГРЮЛ #8212; скачать .

Есть правовой принцип: «специальный закон отменяет (вытесняет) общий закон». Суть его в том, что в случае конкуренции норм общего и специального характера предпочтение при толковании и применении должно отдаваться специальным нормам. Инструкция по отношению к Перечню является специальным нормативным актом, поэтому по вопросу о сроке хранения неиспользованных доверенностей на получение ТМЦ предпочтение должно отдаваться ей. Однако, если по каким-то причинам организации потребуется хранить неиспользованные доверенности на получение ТМЦ дольше предусмотренного Инструкцией срока, то никто не сможет ей запретить, только желательно регламентировать данный вопрос в локальных нормативных актах с четким обоснованием необходимости такого хранения.

С точки зрения законодательства о бухгалтерском учете, документ, подтверждающий передачу и прием товара, то есть хозяйственную операцию, согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», является первичным учетным документом. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 указанного Закона. Унифицированной формой документа, оформляющего передачу товара, является товарная накладная по форме N ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Иногда выдача ТМЦ срывается поставщиком либо по каким-нибудь другим причинам. В этом случае работник обязан сдать неиспользованный бланк доверенности на получение товара не позднее дня, следующим за окончанием срока ее действия. В журнале выданных доверенностей ставится надпись «не использована». Все доверенности, по которым когда-либо были получены ТМЦ, должны храниться в бухгалтерии в течение пяти лет.

13 Июн 2021      klasterlaw         404      

Похожие записи
• 
  Индексация пенсий в 2023 году в Москве
• 
  Пособия малоимущих в краснодарском крае 2023
• 
  Можно ли оформить ипотеку на одного человека
• 
  Где Взять Справку О Материальном И Семейном Положении Плательщика