Главная / Льготы / Расчеты наличными без кассового аппарата 2023

Расчеты наличными без кассового аппарата 2023

Содержание

1 Применение ККТ в 2023 году: кто может работать без кассы, кого оштрафуют и как заставить продавца выдавать чек
2 Ликбез для ИП: кому не нужна касса в 2023 году, а если нужна — как ее выбрать
3 Онлайн-кассы в 2023 году: кому можно работать без ККТ, кого оштрафуют и как заставить продавца выдавать чек
4 Кассовая дисциплина в; 2023 году
5 Онлайн-кассы в 2023 году: последние изменения
6 Когда нужна касса для ИП
7 Кому можно работать без кассы

Применение ККТ в 2023 году: кто может работать без кассы, кого оштрафуют и как заставить продавца выдавать чек

Нет, не обязан. Самозанятые освобождены от применения онлайн-касс и формируют чеки при помощи мобильного приложения «Мой налог» (ст. 14 Федерального закона от 27.11.2023 № 422-ФЗ). Сформированные таким образом чеки передаются покупателю в момент расчета наличными деньгами или с использованием электронных средств платежа.

Покупатели не могут заставить продавцов надлежащим образом применять ККТ и выдавать в момент расчета кассовые чеки. У них отсутствуют полномочия по осуществлению контроля за соблюдением организациями и ИП требований Федерального закона № 54-ФЗ. Вместе с тем покупатель может напомнить продавцу об административной ответственности как за неприменение ККТ (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ), так и за непредставление кассовых чеков (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

С юридическими лицами дело обстоит немного по-другому. Здесь также, как и в расчетах с физлицами нужно применять ККТ, но есть один вариант, когда можно совершить платеж и совершенно законно не использовать онлайн-кассу. Это безналичные расчеты без предъявления электронного средства платежа — расчеты по безналу без использования банковской карты. Такое допущение регламентируется п. 9 ст. 2 Закона 54-ФЗ.

Но нет: в соответствие с п. 1 ст. 1.2 Закона 54-ФЗ, при работе с физическими лицами индивидуальный предприниматель обязан во всех без исключения случаях проводить оплату с помощью онлайн-кассы и выдавать физлицу распечатанный или электронный фискальный чек. Здесь учитываются все операции: и по оплате за приобретенный товар, работу или оказанную услугу, и перечисление аванса в счет будущей покупки при помощи онлайн-банкинга, и платежи с банковской карты через интернет.

загрязнения поверхностей, которые снизили яркость рисунка более чем на 8 %;
посторонние надписи, рисунки, штампы;
контрастные пятна с диаметром от 5 мм;
разрывы краёв длиной от 7 мм;
сквозные отверстия и проколы диаметром от 4 мм;
надрывы, заклеенные скотчем;
утраченные углы площадью от 32 мм²;
утраченные края, если банкнота уменьшилась на 5 мм или больше;
частично утраченный из-за потёртости или обесцвечивания красочный слой.

Центробанк убрал требования к заявлению работника на получение подотчётных средств. Раньше в нём должны были содержаться сумма наличных, срок, на который они выдаются, подпись руководителя и дата. Теперь достаточно просто заявления, требований к его содержанию нет. Позже ЦБ может установить форму такого заявления.

Ликбез для ИП: кому не нужна касса в 2023 году, а если нужна — как ее выбрать

Из этого правила также есть исключение: если ИП нанимает сотрудника (по трудовому договору), то он обязан в течение 30 календарных дней зарегистрировать онлайн-кассу (см. Федеральный закон № 129-ФЗ от 06.06.2023). При этом предприниматель имеет право пользуется услугами физлиц по договорам ГПХ, т. к. в законе речь только о трудовых договорах.

есть разрешения, лицензии, сертификаты и другим подобные документы, которые выданы на ИП, при снятии с регистрации они потеряют силу , а восстановление в будущем потребует солидных финансовых трат;
вы пользуетесь услугами или оплачиваете товары, работы организациям и индивидуальным предпринимателям. Если ранее вы переводили средства со своего расчетного счета ИП, то с потерей статуса вы для своих контрагентов становитесь обычным физлицом и при расчетах с вами им нужно пробить кассовый чек .
вы арендуете у физического лица помещение, технику или оборудование. Как ИП вы выплачивали ему вознаграждение за минусом НДФЛ и отчитывались об этом в налоговую. Теперь же ему придется самостоятельно сообщать о своем доходе, подавать декларацию и платить налог
пока что самозанятым не везде доступны те же возможности, что и ИП . Например, только недавно самозанятым разрешили наравне с прочими представителями малого бизнеса принимать участие в госзакупках и пользоваться теми же льготами. Ранее они могли подавать заявку только как физлица, а право на поддержку, как у представителей СМП, у них отсутствовало.

Онлайн-кассы в 2023 году: кому можно работать без ККТ, кого оштрафуют и как заставить продавца выдавать чек

ТСЖ, а также ГСК, ТНС и т.д. имеют право и в 2023, и в следующих годах не работать с ККТ при данных обстоятельствах. На основании п. 13 ст. 2 Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ эти налогоплательщики не работают с кассой, если проводят расчетные операции со своими членами в рамках уставной деятельности, а также принимают платежи за жилье или коммунальные услуги.

Штрафы за неприменение онлайн-касс могут достигать полной суммы расчета, но не менее 30 000 рублей. При повторном нарушении должностные лица могут быть дисквалифицированы на 1-2 года, а, кроме того, работа компании или ИП может быть приостановлена на 90 дней.

Кассовая дисциплина в; 2023 году

приходный кассовый ордер — формируется при поступлении наличности в кассу;
расходный кассовый ордер — формируется при выдаче наличности из кассы;
кассовая книга (по форме КО-4) — в ней ведется учет всех поступлений и расходов наличности на основании всех приходных и расходных ордеров;
объявление на взнос наличными — для сдачи наличных в банк;
препроводительная ведомость —если деньги забирают инкассаторы;
расчетно-платежная форма (по форме № Т-49) и платежная ведомость (по форме № Т-53) — документы для расчета и выплаты заработной платы и других выплат персоналу;
авансовый отчет — это документ, который оформляет сотрудник или директор организации (но не ИП), чтобы отчитаться за расходы наличности, выданные ему ранее авансом или потраченные из личных средств.

Упрощенный порядок кассовых операций установлен с 1 июня 2014. Согласно ему ИП и малые предприятия могут отказаться от оформления приходного и расходного ордера, а также не вести кассовую книгу. В их обязанности вменяется лишь оформление расчетно-платежных и платежных ведомостей при выплатах зарплаты физлицам или иных вознаграждений в наличной форме.

ИП, осуществляющий деятельность в удаленной и труднодоступной местности.
ИП, который осуществляет реализацию газет, журналов, периодики на бумаге.
ИП на патенте (до того момента, пока действие патента не закончится, и он не будет его пролонгировать). Например, няни, переводчики, репетиторы. Но парикмахеры, например, к этой группе не относятся.
Если плательщики услуг переводят деньги со своего расчетного счета на счет предпринимателя.
ИП без работников, реализующие товары собственного производства.

Сначала гражданин выбирает аппарат, который отвечает целям его бизнеса. Далее он регистрирует его в ФНС. После этого ему необходимо воспользоваться услугами по настройке кассы, введению необходимых данных для чека. Основное значение в ККМ имеет фискальный накопитель. Он рассчитан на 15 или 36 месяцев и подлежит замене по мере заполнения.

расчеты — прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги,
прием ставок, интерактивных ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, а также прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей.

Я про эти:

вместо вступления: суть онлайн-касс,
когда расчет не является «расчетом» по 54-ФЗ,
безналичные расчеты между юрлицами и ИП.

А дальше можно ориентироваться по оглавлению.
Помните, что кнопка «оглавление» для быстрого перехода всегда закреплена в правом верхнем углу (для компьютерной версии), а если работаете с мобильного — внизу справа есть кнопка «стрелка наверх», которая приводит в начало статьи (если вы ее не видите, то чуть сдвиньте экран влево).

Приятной работы!

Для торговли онлайн-кассы полезны в связке с товароучётными сервисами. Предприниматель отбивает товар на кассе и сервис автоматически обновляет остатки. Поэтому всегда понятно, сколько товаров в магазине и какие пора заказывать. А ещё какие товары помогают бизнесу процветать, а какие слишком долго лежат на полках. Например, подобные возможности есть в товароучётном сервисе Контур.Маркета.

Чиновники решили усилить контроль над наличными платежами в 2023 году. Налоговая уже знала о сделках, по которым предпринимателям платят на расчётный счёт. Получала информацию от банков, находила противоречия с суммами в декларации и выставляла требования о предоставлении пояснений. С наличкой было сложнее: предприниматели проводили сделки неофициально и уклонялись от уплаты налогов.

Онлайн-кассы в 2023 году: последние изменения

Работа с онлайн-кассами с 2023 г. предусматривает обновление прошивки, которая поддерживает формирование чеков в новом формате. Возможно, потребуется обновить и товароучетное ПО или вовсе заменить кассу, если модель не позволяет работать по предъявленным требованиям.

Понятие «номенклатура» включает в себя наименование товара (работы, услуги), цену за единицу и количество. Реквизит отображается таким образом, чтобы быть понятным покупателю. Конкретный классификатор товаров для предоставления номенклатуры не установлен, поэтому бизнесмены могут самостоятельно вносить названия.

В отличие от «обычных» организаций микрофинансовые организации (МФО), ломбарды, сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы (СКПК), кредитные потребительские кооперативы (КПК) имеют право расходовать наличные, полученные в кассу, на выдачу и возврат займов в установленных пределах. Для них в Указании N 5348-У предусмотрены случаи расходования наличных денег, полученных в кассу:

Погашение займа за счет наличных денег внесенных в кассу подотчетным лицом налоговые органы и суды квалифицируют как несоблюдения порядка хранения свободных денежных средств (п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ) и не признают данное нарушение малозначительным (п. 2.9 КоАП РФ), см. Определение ВС РФ от 28.02.2023 N 306-АД16-21335.

Часто возникает путаница в понятиях «касса» и «ККМ». «Касса» — это условный кошелек предпринимателя или организации, «сейф», в который приходит на хранение наличность и из которого она уходит на нужды бизнеса и владельца бизнеса. А «ККМ» — контрольно-кассовая машина, необходимая при наличных расчетах с покупателями. Это средство для учета тех денег, которые вы получаете от клиентов за товары или услуги. В кассу деньги могут приходить из нескольких ККМ. Из контрольно-кассовой машины расходовать деньги нельзя. В конце дня наличность из всех ККМ вносится в кассу, делается соответствующая запись, и уже из кассы средства могут тратиться. Кассовую дисциплину нужно соблюдать независимо от наличия ККМ.

Когда нужна касса для ИП

Внимание! Каждая контрольно-кассовая машина печатает чеки с определенными реквизитами, в зависимости от рода деятельности. Поэтому, прежде чем останавливать свой выбор на том или ином кассовом аппарате, нужно убедиться в том, что именно он подходит для работы данному индивидуальному предпринимателю.

Внимание! Даже в тех случаях, когда применение контрольно-кассовой техники не является законной обязанностью предпринимателя, он может обзавестись ею на добровольных началах, например, для контроля за продавцами. В этом случае регистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции не надо.

Кому можно работать без кассы

Бытовые предприятия, оказывающие услуги населению. ИП и организации бытового обслуживания не пользуются кассой, если занимаются следующими видами деятельности:
— услуги няни для детей, сиделки для присмотра за больными, престарелыми, инвалидами;

Если торгуете вразнос. Касса не нужна, если ИП или компания продает товары не в магазине или киоске, а вразнос — с рук, из тележки, корзины или лотка. От кассы освобождены все, кто используют специальные приспособления для переноски и показа товаров, в том числе в поездах и самолетах.

Работниками ООО получившими под отчет денежные средства были приобретены товары у индивидуальных предпринимателей. Стоимость товаров была полностью оплачена путем внесения наличных денежных средств. В качестве документа, подтверждающего оплату индивидуальными предпринимателями, выдавались товарные чеки. Чек ККТ не выдавался. Как узнать:

В результате технической ошибки на сайте, онлайн ккт сайта сгенерировала лишние чеки, которых быть не должно, каким образом мы можем обнулить этот чек, если чек коррекции применяется для корректировки суммы или при неполной пробитой сумме, а в данном случае, чек вообще не должен быть пробит, можем ли мы воспользоваться чеком возврат прихода, для корректировки выручки.

14 Авг 2021 klasterlaw 286