Среднедневной заработок для расчета больничного в 2023
Содержание
- 1 Пособия по временной нетрудоспособности в 2023 году
- 2 Расчёт больничных в 2023 году — сравнение с МРОТ и районные коэффициенты
- 3 Повышение суммы и прямые выплаты: что изменилось при оплате больничных с 2023 года
- 4 Переходный больничный 2023-2023
- 5 Оплата больничного листа в 2023 году
- 6 Что нужно знать про больничный для внешнего совместителя в 2023 году
- 7 Оплата больничного в 2023 году по новым правилам
- 8 Как заполняется и оплачивается больничный лист
- 9 Размер минимального среднедневного заработка для расчета больничного в 2023 году
Пособия по временной нетрудоспособности в 2023 году
С 1 января 2023 года МРОТ составляет 12 792 руб. Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности.
- если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
- если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
- если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
- если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.
Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2023 году — это 2023 и 2023 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.
Расчёт больничных в 2023 году — сравнение с МРОТ и районные коэффициенты
В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берётся с учётом районного коэффициента. Также учитывается коэффициент занятости — если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, пособие определяют пропорционально его продолжительности.
По старым правилам ФСС применять районный коэффициент можно было только в том случае, когда средний заработок, рассчитанный из МРОТ, оказывался выше фактического. То есть пособие сравнивали с минимальным среднедневным заработком и не применяли районный коэффициент, если фактический заработок был больше минимального. Из-за этого часто бывало, что работник с меньшим доходом за два года получал больничный в большей сумме, чем коллега, у которого доходы выше.
До вступления в силу 175-ФЗ, средний заработок рассчитанный по доходу застрахованного лица сравнивался просто с МРОТ × 24 / 730 и только в случае если он оказался меньше, и расчёт шёл по МРОТ применялся районный коэффициент к конечной сумме пособия (такой позиции придерживался ФСС не смотря на судебную практику). В тех случаях, когда доход работника за два года был больше 24 × МРОТ, но меньше 24 × МРОТ × РК это приводило к занижению суммы пособия.
Повышение суммы и прямые выплаты: что изменилось при оплате больничных с 2023 года
В 2023 году действует обновленный порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности. Минимальная сумма выросла вместе с МРОТ и теперь всегда будет к нему привязана, а во всех регионах выплаты будет перечислять напрямую фонд социального страхования.
Больничные — это просторечное название пособия по временной нетрудоспособности. Если за человека уплачиваются страховые взносы — обычно в рамках обязательного социального страхования, — то в период болезни государство компенсирует ему утраченный заработок.
Водитель заболел в 2023 году.
За 2023 год его заработок 450 тыс. руб., из них взносами не облагались 15 тыс. руб., за 2023 год – 520 тыс. руб., из них необлагаемая сумма – 20 тыс. руб.
Необлагаемые суммы из заработка убираем, и получаем базу за расчетный период 935 тыс. руб.
935 : 730 = 1 280,82 руб. – среднедневная зарплата для больничного.
Если сотрудник проработал у вас меньше, чем 2 года, нужно взять выплаты с предыдущих мест работы в пределах расчетного периода по справке 182н (п.1 ст.14 ФЗ N 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 6 Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 375 от 15.06.2007). Бывает, что в расчетном периоде человек не работал или работал мало, и его заработок в пересчете на полный месяц оказался меньше, чем действующий МРОТ. В таких случаях больничные считают исходя из МРОТ и заработок за расчетный период будет равным МРОТ*24.
Переходный больничный 2023-2023
В регионах, где использовалась зачетная система, пособия в 2023 г. выплачивались работодателем. В текущем 2023 году их перечисляет ФСС. Но период нетрудоспособности может затрагивать оба периода, если больничный открыт врачом в 2023 г., а закрыт в 2023 г. Кто должен в таком случае выплатить выздоровевшему сотруднику пособие?
При начислении переходных больничных, открытых в 2023 г. и закрытых в 2023, работодателям придется сравнивать величину пособия из фактического заработка сразу с двумя МРОТ только для тех работников, общий стаж работы которых на начало болезни составлял менее 6 месяцев:
Оплата больничного листа в 2023 году
Бухгалтеру нужно тщательно проверить листок нетрудоспособности на предмет нарушений, допущенных медиками: заполнение синими чернилами, отсутствие фамилии врача и проч. Чаще всего подобные изъяны служат для сотрудников ФСС поводом, чтобы отказать в возмещении расходов на пособие. Правда, арбитражная практика положительна для страхователей. Судьи, как правило, решают, что фонд обязан возместить пособие при недочетах в бюллетене.
- Разделить фактический средний заработок на 730 дней.
- МРОТ на дату начала болезни или декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
- Если первая величина больше или равна второй, считать больничный исходя из первой величины. Если первая величина меньше второй, считать пособие исходя из второй величины (пример в таблице 2).
Что нужно знать про больничный для внешнего совместителя в 2023 году
Но представим, что мужчина для начисления пособия выбрал только вашу фирму. Тогда вам, чтобы сделать правильные расчеты, понадобится информация о его заработке с других мест работы (справка по форме № 182н), а также о том, что те работодатели в это же время не начисляют ему пособие по нетрудоспособности по этой болезни.
С 1 января 2023 во всех регионах действует проект «Прямые выплаты» от ФСС по больничным и материнским пособиям. Если раньше работодатель оплачивал пособие из своих средств, а потом возвращал потраченные деньги из ФСС, то теперь фонд не будет возмещать расходы (порядок перехода на прямые выплаты закреплен в ст. 6 Закона от 29.12.2023 № 478-ФЗ «О внесении изменений. »). Исключение — первые 3 дня больничного: их работодатель все равно оплачивает за свой счет.
В связи с уходом за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком (уход за ребенком до 3 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет), болезнь матери (госпитализация матери)
В связи с беременностью и родами, в том числе наступившими до 30 недель беременности (27 недель беременности — у женщин, постоянно (преимущественно) проживающих и (или) работающих, проходящих службу, обучающихся на территории радиоактивного загрязнения), осложнениями беременности, родов и (или) послеродового периода, а также усыновлением (удочерением), установлением опеки над ребенком в возрасте до 3 месяцев (беременность и роды)
Сотрудник компании с пятидневной рабочей неделей уволен по сокращению штата 17 августа 2023 года. Ему оплачивается период с 18 августа по 17 сентября 2023 года, то есть 23 рабочих дня. Расчетный период: 1 августа 2023 года — 31 июля 2023 года. Зарплата за этот период составила 420 000 рублей (отпускные не учитываются). В нем было отработано 230 дней.
Расчетным периодом в целях расчета пособия за больничный лист являются два календарных года, предшествующих году болезни (ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 6 положения № 375). При этом средний заработок за каждый год ограничен предельной величиной базы для начисления взносов (ч. 3.2 закона № 255-ФЗ, п. 19 (1) положения № 375).
Оплата больничного в 2023 году по новым правилам
Главное изменение в порядке оплаты больничных для работников заключается в том, что теперь пособия будет выплачивать не только работодатель, но и региональное отделение ФСС, в котором работодатель зарегистрирован в качестве страхователя. Фактически пособие будет разделено на 2 части, которые могут выплачиваться разными способами и в разное время.
Обратиться за назначением больничного пособия нужно не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности. Если пособие назначается в связи с уходом за больным членом семьи, карантином, протезированием или долечиванием, обратиться за его назначением необходимо также не позднее 6 месяцев со дня окончания соответствующего периода освобождения от работы (ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Иными словами, больничный лист необходимо предоставить работодателю не позднее полугода с момента его оформления. В противном случае в предоставлении пособия будет отказано (п. 17 постановления Правительства РФ от 30.12.2023 № 2375).
Во-первых, в расчет берется размер МРОТ, установленный в день открытия листа нетрудоспособности. А во-вторых, больничный по минималке рассчитывается по тому же принципу, что и в обычной ситуации с учетом страхового стажа работника: число дней больничного умножается на среднедневной заработок. Последний определяется по формуле:
- В районах Крайнего Севера и приравненным к ним территориям размер федерального МРОТ умножают на районный коэффициент.
- Размер МРОТ уменьшается пропорционально реально отработанному времени, когда речь идет о расчете пособия сотруднику, трудящемуся на условиях неполного рабочего времени.
Средний дневной заработок для расчета пособия по нетрудоспособности из-за травмы считают следующим образом (п. 1 ст. 9 Закона № 125-ФЗ, ч. 3 ст. 14, ч. 2 ст. 1 Закона № 255-ФЗ): берут сумму выплат и вознаграждений пострадавшего работника за 2 года, которую включали в базу для расчета взносов на травматизм. Далее полученную сумму делят на 730.
Сергеев И.А. находился на больничном с 3 по 20 июля 2023 г. Его страховой стаж составляет 10 лет. За два предыдущих года его заработок составил 250 000,00 рублей.
- Средний дневной заработок по факту = 250 000,00 рублей / 730 дней = 342,47 рублей.
- Среднедневной заработок исходя из МРОТ = 12 130,00 рублей × 24 месяца / 730 дней = 398,79 рублей.
342,47 меньше 398,79 рублей. Следовательно, берем большее значение – 398,79 рублей.
- Пособие за 18 дней июля = 398,79 рублей × 18 дней × 100% = 7178,22 рубля.
- Минимальное пособие исходя из МРОТ за месяц = 12 130,00 рублей × 18 дней / 31 день = 7043,23 рубля.
Выбираем большее значение. Соответственно работник должен получить пособие в размере 7178,22 рубля.
Как заполняется и оплачивается больничный лист
Выплачивать пособие обязаны каждому сотруднику, о чем сказано в Трудовом кодексе РФ. Статьи 21 и 183 этот Кодекса предусматривают то, что любая организация обязана предоставить страхование сотрудникам в обязательном порядке, а его действие начинается с момента, когда рабочий подписывает договор и приступает к выполнению своих обязанностей.
На многих предприятиях действует Типовое положение (по Постановлению ФСС РФ от 15.07.1994 № 556а), на основании которого страхование рабочих регулируется специальным уполномоченным или комиссией по страхованию. Они избираются на общем собрании из представителей отдела кадров, трудового коллектива или бухгалтерии. Ими в обязательном порядке разрабатывается Положение о комиссии. Основная функция комиссии или уполномоченного заключается в контролировании своевременной и полной выплаты больничных пособий и урегулировании спорных моментов.
Размер минимального среднедневного заработка для расчета больничного в 2023 году
Таким образом, если размер дохода человека мал или отсутствует за расчетный период, и величина среднедневного заработка оказывается меньше минимальной допустимой границы, то человеку назначается пособие, рассчитанное из МРОТ с учетом районного коэффициент (если таковой присутствует).
То есть показатель зависит от суммы заработанных средств заболевшим человеком за расчетное время, равное двум годам. Если в этот период гражданин не работал или работал частично, то его фактический доход будет очень мал. Соответственно, и размер пособия окажется очень небольшим, что недопустимо.
09 Авг 2021 klasterlaw 509