Срок выдачи отпускных в 2023 году

Новый порядок. Выдавать отпускные придется не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска. Первый день отпуска не считают. Три рабочих дня это – пятница, четверг и среда. Значит, выплатить отпускные придется до конца дня во вторник недели, которая идет перед отпуском.

Если поправки примут, работник сможет подать заявление на отпуск, который не предусмотрен графиком, менее чем за 3 рабочих дня до его начала. В этом случае оплатить его нужно будет в срок, установленный соглашением сторон, но не позднее 3-х рабочих дней с даты подачи заявления. Такая формулировка запланирована в новой части 10 ст. 136 ТК РФ.

Нерабочие дни с 4 по 7 мая: как их оформлять и оплачивать; что делать с отпусками и когда платить зарплату за апрель

Указ № 242 ввел нерабочие дни для всех категорий работодателей. Никаких исключений для отдельных отраслей или предприятий, как это было весной прошлого года, на этот раз не сделано. Однако в пункте 2 нового указа установлено, что организация должна самостоятельно определить число работников, которые будут обеспечивать ее функционирование с 1 по 10 мая.

А может ли сотрудник отказаться от отпуска, запланированного на период между майскими праздниками? Здесь нужно учитывать, что в силу статьи 123 ТК РФ ежегодные отпуска предоставляются на основании заранее утвержденного графика, который обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому если данные об отпуске внесены в график на 2023 год, и работник в установленный статьей 123 ТК РФ срок уведомлен о начале отдыха, то он не вправе отменить отпуск из-за объявления нерабочего периода с 4 по 7 мая. Трудовое законодательство просто не дает такой возможности.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные в 2023 году – последние изменения ТК РФ

Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а выплата отпускных происходит до начала отпуска. В законодательстве правило о сроке выплаты отпускных сформулировано недостаточно четко, и законодатели планировали его уточнить, но пока поправки в ТК РФ не внесены. Таким образом, сроки выплаты отпускных в 2023 году с учетом последних изменений ТК РФ остались прежними – работнику необходимо выплатить деньги не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Кроме того, в ст. 190 ГК РФ указано, что установленный законом срок определяется календарной датой. То есть, стандартное правило подсчета сроков в РФ – в календарных днях. Но на практике все равно возник вопрос, за сколько дней до начала отпуска нужно его оплатить. Ведь расчет меняется в зависимости от необходимости использования календарных или рабочих дней.

Например, если оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется с 1 мая 2023 на 14 дней, то продление осуществляется только на 2 официальных праздника (1 и 9 мая), при этом на работу человек выходит 17 мая. Все остальные дни (календарные выходные, нерабочие по указу) входят в отпускной период и не являются основанием для его продления.

Прежде всего, нужно понимать, что нерабочие дни по Указу президента не являются причиной для продления периода отдыха — такого основания не закреплено в трудовом законодательстве. Продлить отпускной период можно только в случае попадания в него официальных праздничных дней — ст. 124 ТК РФ.

За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные по закону

При этом в данном случае нормы, закрепленные в законе № 79-ФЗ, приоритетны перед теми, что утверждены в положениях ТК РФ (ст. 73 закона № 79-ФЗ). Нормы ТК РФ в рамках трудовых отношений с участием госслужащих применяются, если аналогичные по направленности нормы отсутствуют в указанном федеральном законе.

Рекомендуем прочесть:  Сбербанк ипотека процентная ставка вторичное жилье 2023

Безопаснее рассчитаться с работником в раньше, чем выплатить отпускные позже установленного срока. Если срок все-таки нарушен, работник вправе требовать компенсацию за несвоевременную оплату отпускных в размере не менее 1/150 ставки ЦБ РФ по ст. 236 ТК РФ, а трудовики выпишут штраф на работодателя и на руководителя по ст. 5.27 КоАП. Даже однодневное нарушение срока выплаты отпускных фирмой может привести к штрафам в размере (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

Иногда возникают ситуации, когда сотрудник просит предоставить отпуск со следующего дня по семейным обстоятельствам. Несмотря на то, что это инициатива работника, выплата отпускных в такие сроки — это нарушение трудового законодательства. Оно влечет за собой административное наказание (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ): для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

И второй важный вопрос — входит ли день выплаты отпускных в установленные ТК РФ три дня? Роструд в том же письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 допускает такой вариант. В рассматриваемом примере ведомство указывает на право работодателя начислить сотруднику отпускные в один из трех дней. Эту позицию поддержали некоторые судебные инстанции в ряде своих решений (Кемеровский областной суд, Ленинградский областной суд и пр.).

Нерабочие дни в мае 2023 года

Но нужен локальный нормативный акт или приказ, если сотрудники выходят на работу 4-7 мая. Документы обоснуют и зафиксируют списки привлекаемых к работе лиц. Об этом же пишет Минтруд в п.1 рекомендаций от 26.04.2023: Указанные решения оформляются приказом (распоряжением) соответствующего органа, локальным нормативным актом организации (работодателя).

Те, кто будет работать 4-7 мая 2023 получат оплату «в обычном, а не повышенном размере». За работу с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая 2023 г. оплата производится в двойном размере по ст.153 ТК РФ. Это подтвердил Минтруд в письме от 26.04.2023. Это же он писал в 2023 в письме от 26.03.2023 N 14-4/10/П-269 «О направлении Рекомендаций работникам и работодателям в связи с Указом Президента РФ от 25.03.2023 № 206».

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные в 2023 году – последние изменения ТК РФ

Кроме того, в ст. 190 ГК РФ указано, что установленный законом срок определяется календарной датой. То есть, стандартное правило подсчета сроков в РФ – в календарных днях. Но на практике все равно возник вопрос, за сколько дней до начала отпуска нужно его оплатить. Ведь расчет меняется в зависимости от необходимости использования календарных или рабочих дней.

Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а выплата отпускных происходит до начала отпуска. В законодательстве правило о сроке выплаты отпускных сформулировано недостаточно четко, и законодатели планировали его уточнить, но пока поправки в ТК РФ не внесены. Таким образом, сроки выплаты отпускных в 2023 году с учетом последних изменений ТК РФ остались прежними – работнику необходимо выплатить деньги не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Заполнять поле «Для целей корректировки премий …» надо в 2-х случаях:
— премия начислена без учета отработанного времени (например, сотрудник проболел один месяц в квартале, но ему все равно выплачена полная сумма премии за этот квартал, поскольку условия премирования выполнены);
— премия начислена за период, который не полностью входит в расчетный период (например, расчетный период с 1 марта 2023 г. по 29 февраля 2023 г. и была выплачена премия за I квартал 2023 г.).
Такие премии при расчете среднего заработка корректируются с применением пропорции: фактическое количество рабочих дней, отработанных в расчетном периоде / количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю.

Калькулятор отпускных производит расчет по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Когда выплачивают отпускные: сроки выплаты отпускных по закону

Право использовать отпуск у работника появляется после шести месяцев отработки на предприятии с момента устройства на работу. Взять его он может частями при условии, что одна часть будет составлять не менее 14 дней по календарю. В отпускной период входят все, приходящиеся на него, выходные календарные дни. Исключение составляют дни праздников, поэтому на число этих дней, попадающий на отпуск, он продляется.

Рекомендуем прочесть:  Какие поворотники включать на кольце пдд 2023

Работающим гражданам дается право использовать каждый год отпуск, дни которого оплачиваются работодателем. Продолжительность отпуска установлена для каждого предприятия на основании законодательных норм. Срок выплаты отпускных пособий, установленный законодательством, единый для всех предприятий, должен строго соблюдаться. Рассмотрим особенности установления отпускного периода, правила расчета выплачиваемой за это время суммы и сроки ее выдачи гражданам, какова ответственность работодателя за их нарушение.

Изменение №2. Разделение отдыха на части работодателями возможно исключительно в тех случаях, когда на это согласны сотрудники. Тот, кто против, вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск полностью, то есть на все 28 дней сразу. Российские работодатели должны знать, что лучше этому не препятствовать, поскольку нарушение чревато штрафом в размере 50 000 рублей.

В законодательстве Российской Федерации ранее отсутствовали четкие положения относительно того, как именно необходимо осуществлять расчет сроков выплат сотрудникам отпускных. Работодатели вынужденно опирались всегда на разъяснения, которые делали специалисты Минтруда РФ. Однако, позиция российских чиновников не так давно изменилась.

  1. Утвердите график отпусков до 17 декабря. Согласно ТК РФ этот документ должен быть утвержден в учреждении не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Более позднее утверждение графика отпусков рассматривается проверяющими и судами в качестве нарушения трудового законодательства. И не забудьте ознакомить с графиком отпусков всех сотрудников под роспись – такая обязанность закреплена за работодателем Трудовым кодексом. Несоблюдение этого требования также может стать поводом для привлечения к административной ответственности, и судебная практика уже располагает такими примерами.
  2. В график отпусков должны быть включены все работники, состоящие с учреждением в трудовых отношениях на день утверждения графика, в том числе и те, с кем в течение 2023 года трудовые договоры будут расторгнуты.
  3. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска предупреждайте об этом сотрудников. Для этого приглашайте их в отдел кадров и знакомьте под роспись с проектом приказа об отпуске. Кстати, своевременно приглашать сотрудников в отдел кадров можно путем направления писем на рабочую электронную почту – с этой целью можно использовать специальную программу. Возможно, вскоре соответствующая норма появится в Трудовом кодексе – на рассмотрении Госдумы находится законопроект, предусматривающий возможность передачи в электронном виде любых сообщений, исходящих как от работника, так и от работодателя, будь то заявления, уведомления, обращения, разрешения, требования.
  4. Если планы работника изменились, пусть сразу же напишет заявление о внесении изменений в график отпусков.
  5. Подписанный руководителем приказ о предоставлении отпуска, с которым уже ознакомился работник, должен быть оперативно направлен в бухгалтерию. Предусмотрите срок передачи этого документа в бухгалтерию в графике документооборота – должно остаться время на расчет отпускных и их своевременное перечисление на банковскую карту сотрудника.
  6. При получении документов для расчета отпускных ставьте отметку о времени их получения. Если документы вам передали с опозданием, и это приведет к задержке с выплатой отпускных, можно будет доказать, что бухгалтерия не виновата в нарушении прав сотрудника.
  7. Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска работник должен получить отпускные. Причем отпускные можно выплатить досрочно. А вот за задержку выплаты могут оштрафовать. Чтобы избежать штрафов, направляйте платежные документы в казначейство заранее. Учитывайте, что казначейство может исполнять заявку на кассовый расход несколько дней и еще какое-то время банк будет зачислять деньги на карту. А проверяющие обычно требуют, чтобы за 3 дня до начала отпуска деньги уже были зачислены на счет работника.
  8. Закон устанавливает необходимость выплаты отпускных за 3 дня до начала отпуска, но какие это дни — рабочие или календарные? Поскольку закон не дает ответа на это вопрос, специалисты в предыдущие годы чаще говорили о необходимости выплаты отпускных за 3 календарных дня. Однако еще в 2023 году Минтруд России готовил проект обширных изменений в ТК РФ, которым, в частности, предлагалось уточнить, что выплата отпускных должна быть не менее чем за три рабочих дня до начала отпуска. На сегодняшний день данный законопроект остается только проектом. Тем не менее, позиция ведомства ясна, а значит уже на этом этапе разумнее придерживаться именно ее при отсчете установленных трех дней до начала отпуска.
  9. Бывает, что работник требует отпустить его в отпуск вне графика: «завтра или послезавтра». В такой ситуации не получится выплатить ему отпускные в трехдневный срок, установленный ТК РФ. В настоящее время вопрос о том, имеется ли состав правонарушения в действиях работодателя, который удовлетворяет просьбу работника о предоставлении отпуска в течение ближайших к дате подачи заявления трех дней, и, соответственно, не может исполнить требование закона о своевременной выплате отпускных, является спорным. Тот же вышеуказанный законопроект предполагает сделать исключение для случаев, когда работник подает заявление на отпуск, не предусмотренный графиком отпусков, менее чем за 3 рабочих дня до его начала. В такой ситуации оплату отпуска предлагается производить в срок, установленный соглашением сторон трудового договора, но не позднее 3 рабочих дней с даты подачи заявления. Но, как мы сказали, пока это только проект, и пока соответствующие нормы не будут закреплены в законе, проверяющих остается формальное основание для оформления штрафа. Обязательно напоминайте об этом руководителю, когда он рассматривает подобные просьбы сотрудников.
  10. Учреждение не обязано выплачивать вместе с отпускными зарплату за отработанное ко дню отпуска время. Лучше выплачивать ее в общие сроки, которые установлены в вашей организации. Выплата работнику заработной платы ранее установленных сроков является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. И проверяющие досрочную выплату зарплаты склонны рассматривать как нарушение, несмотря на то, что Минтруд России неоднократно указывал на законность досрочной выплаты зарплаты. Судебная практика по данному вопросу также противоречива.
Рекомендуем прочесть:  Мн Фонд Выкуп

Расчет отпускных с примерами

В законе четко и однозначно прописано, что отпускные должны в полном объеме выдаваться работнику не позже трех дней (по рабочему календарю) до наступления очередного отпуска. В случаях нарушений для руководства предприятия возможно наступление административной ответственности. Но в некоторых ситуациях, например в праздники, возникают определенные вопросы. Рассмотрим их подробнее.

Организация работает по графику суммированного учета рабочего времени, обычна 40-часовая неделя. За учетный период принят месяц. Работник Соколовский, работающий на месячном окладе 40 000 руб., собрался в отпуск в марте 2023 года на 14 дней. За предыдущие 12 месяцев – с апреля 2023 года по февраль 2023 года – Соколовский отработал 1972 часа. За этот год им заработано: 40 000 х 12 = 480 000 руб. Среднечасовой заработок составит: 480 000 / 1972 = 243,4 руб. в час. Посчитаем, сколько часов отпуска нужно оплатить: 40 часов / 5 дней (рабочая неделя) х 14 дней отпуска = 112 часов. Отпускные составят: 112 х 243,4 = 27 260,8 руб.

При начислении отпускных исключаются праздники. Если работник берет отпуск на майские праздники, то в число дней отпуска они не включаются и, соответственно, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Зато работник сможет отдыхать на день дольше. При этом выходные и праздничные выходные дни, перенесенные правительством РФ на другие даты, включаются в отпуск и оплачиваются (ст. 112 ТК РФ).

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

Отпуск для; сотрудника: как; правильно оформить и; оплатить

По закону отпуск получают все сотрудники, которые работают по трудовому договору. Неважно, как они работают — полный рабочий день или неполный, дома или в офисе, у ИП или в ООО, — отпуск все равно нужно предоставить. Сотрудник имеет право отдыхать каждый год. А для исполнителей по гражданско-правовым договорам отпуска не предусмотрены.

Шаг 1. Составить положение об отпусках. Документ не нужен, если компания будет предоставлять отпуска строго по Трудовому кодексу. Но если она хочет увеличить длительность отпусков или выплачивать отпускные раньше, эти моменты нужно прописать в положении об отпусках. Документ составляют в произвольной форме, но мы рекомендуем предусмотреть такие пункты:

Adblock
detector