В течение какого времени выплачивается декретный отпуск
Содержание
- 1 В течение какого времени выплачивается декретный отпуск
- 2 Порядок выплаты пособия по беременности и родам в 2023 году
- 3 Декретные выплаты в 2023: кому полагается, как оформить, как рассчитать размер пособия по беременности
- 4 Пособие по беременности и родам работнице
- 5 Пособие на ребенка до 1
- 6 Сколько дней длится декретный больничный и когда за него заплатят
- 7 Отпуск по беременности и родам: правила и необходимые документы
- 8 Выплата декретных: сроки
- 9 Сроки выплаты декретных по больничному листу
В течение какого времени выплачивается декретный отпуск
Пособие по беременности и родам выплачивают суммарно за весь период, то есть только за то время, когда беременная не работала. Его могут получить как минимум две категории лиц: официально трудоустроенные женщины и индивидуальные предпринимательницы. Вот список всех, кому полагаются страховые выплаты в связи с материнством.
Отпуск по уходу за ребёнком могут получить как мамы, так и отцы, бабушки, дедушки, другие родственники или опекуны. Например, если женщина выходит на работу после окончания декрета и оставляет ребёнка дома с папой, который берёт отпуск, то отцу полагается пособие.
Чтобы получить пособие по беременности и родам, мама — индивидуальная предпринимательница — должна оформить социальное страхование и заплатить страховые взносы. Страховые взносы ИП платит самостоятельно, а регистрация в Фонде социального страхования (ФСС) — дело добровольное.
Пособие по беременности и родам с 2023 года во всех регионах платит ФСС напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).
Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2023 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия.
Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2023 году эта сумма составляла 912 000 рублей, в 2023 году – 966 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.
Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731.
Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.
Порядок выплаты пособия по беременности и родам в 2023 году
- уволенные в связи с ликвидацией компании, а также женщины, завершившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката в течение 12 месяцев до признания их безработными в центре занятости;
- женщины-военнослужащие и контрактницы в органах правопорядка, на таможне, в пожарной службе и т. п.;
- учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях на бюджетной или коммерческой основе.
Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Отзыв женщины из отпуска по беременности и родам не допускается (Письмо Роструда от 24.05.2013 N 1755-ТЗ). Трудовое законодательство предусматривает возможность отзыва работника только из ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 125 ТК РФ).
Однако женщина может прервать отпуск по беременности и родам по собственной инициативе. Рассмотрим несколько вариантов развития событий.
Подробнее о том, как быть с пособием при досрочном выходе из декретного отпуска, читайте в К+. Это можно сделать бесплатно.
Количество дней декретного отпуска в общих случаях равно 140 дням (70 дней до родов и 70 — после). Количество дней увеличивается при многоплодной беременности, осложненных родах. Врач указывает даты начала и окончания периода нетрудоспособности, и исходя из них и заявления работницы о предоставлении отпуска по БиР бухгалтер рассчитает его продолжительность.
- За постановку на учет в медучреждении на ранних сроках беременности. С 1 февраля 2023 года его величина выросла до 708,23 руб.
- Единовременное по рождению ребенка. Оно также было увеличено с указанной даты до 18 886,32 руб.
- По уходу за ребенком до 1,5 лет — как и пособие по БиР, определяемое на основании информации о заработке получателя за предыдущие два года. По нему обозначен минимум на 2023 год: 7 082,85 руб. независимо от того, каким по счету является ребенок. Максимум определяется на основании среднедневного заработка, исчисленного исходя из предельных величин по расчетным базам для взносов на ВНиМ. В 2023 году это 29 600,48 руб. в месяц. О том, как рассчитывается это пособие, узнайте из статьи.
Среднедневной заработок, определяемый исходя из данных о зарплате за предыдущие два года, не должен быть ниже среднедневного заработка, определяемого исходя из МРОТ. Минимальный среднедневной заработок понадобится, если у женщины не было зарплаты в расчетных годах или же ее заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ.
Декретные выплаты в 2023: кому полагается, как оформить, как рассчитать размер пособия по беременности
Единовременное пособие оплачивается по больничному листу. Фото: rsloboda.ru
- больничный лист на весь период нетрудоспособности;
- справка о постановке на учёт в женской консультации на ранних сроках беременности (до 12 недель);
- заявление;
- справка о доходах за последние 2 года работы по форме 182н (если за этот период женщина сменила несколько работодателей, то справку надо от каждого);
- документ, удостоверяющий личность (при запросе);
- номер банковского счёта или карты для перечисления средств (при запросе).
Допустим, что совокупный доход за 2 года составил 960 000 рублей (при средней зарплате в 40 000). Делим эту сумму на 730 (количество дней в периоде). Получаем 1315 рублей. Умножаем на 140 (количество дней отпуска). Получаем 184 109 рублей. Заметим, что в расчёт включаются все выплаты, включая премии и стимулирующие надбавки.
Пошаговый порядок оформления отпуска по беременности и родам:
- На 30-й неделе женская консультация выдаёт больничный лист. Его надо отнести работодателю. Важно оформить документ правильно. Для этого надо заранее уточнить у работодателя полное наименование компании, обратив внимание на каждую точку, пробел, кавычки, регистр написания. Также понадобится полное наименование должности.
- Написать заявление работодателю, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине родов. Заявление пишется в свободной форме. Шапку и даты надо уточнять у работодателя.
- После того, как все документы будут сданы, работодатель выпускает приказ о выходе сотрудницы в декрет, который должны подписать обе стороны.
Дети — счастье, радость и расходы. Выходя в декрет, хочется, чтобы государство покрывало хотя бы часть этих расходов. Редакция «Выберу.ру» разбирается в вопросе декретных выплат в 2023 году: кому они полагаются, в каком размере, как надо оформлять и можно ли эти выплаты увеличить, а также представим расчёт декретных (пособие по беременности и родам) и размеры пособия на 2023 год.
Например, женщина до первого декрета получала зарплату 40 000 рублей в месяц, как из примера выше. Её пособие — 184 109. После она вышла на работу с небольшой зарплатой в 8000 рублей и снова забеременела. Ей не выгодно брать расчёт по текущему месту работу, поэтому она может принести справки со старой работы и написать заявление о включении этих периодов в расчёт пособия. Так при зарплате в 8000 можно получить единовременную выплату 184 109 рублей.
- единовременное пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности – 708,92 руб;
- единовременное пособие при рождении ребёнка –18 886,32 руб;
- единовременное пособие беременным жёнам призывников – 29 908,46 рублей;
- единовременное пособие семьям призывников, у которых уже есть ребёнок – 12 817,91рублей;
- материнский капитал на 1 ребёнка — 483 881,83 рублей, на второго –
- копию паспорта или иного удостоверения личности;
- если женщина работала в другом месте, то справку о доходах за 2 года;
- номер банковской карты для перечисления денег;
- справку из женской консультации о ранней постановке на учёт.
На основании больничного листка, женщина должна обратиться к работодателю с заявлением, где она просит предоставить ей отпуск по БиР. По месту работы издаётся приказ о предоставлении отпуска. Если работодатель не хочет издавать приказ, значит, должен выдать женщине отказ в письменном виде. С этим отказом она может обратиться в суд или в прокуратуру.
- Договоритесь с руководителем о предоставлении вам отпуска «за свой счёт» на определённый срок.
- Напишите заявление в произвольной форме на имя начальника, где укажите все данные (ФИО ребёнка, причину, сроки).
- Дождитесь приказа о том, что вы снова в отпуске.
Женщинам, которые собираются стать мамой (родить или усыновить ребёнка) на законных основаниях полагается отпуск по беременности и родам на 140 дней (при нормальном течении беременности и одном ребёнке). Перед этим в поликлинике ей должны выдать листок нетрудоспособности, который и является основанием для декретного отпуска.
Пособие по беременности и родам работнице
- взаимодействие работодателей с ФСС РФ в части назначения пособия по беременности и родам осуществляется с помощью сервиса электронного взаимодействия с ФСС — «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Этот сервис интегрирован в бухгалтерские программы.
- периоды временной нетрудоспособности;
- периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
- периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
Ольга, согласно ч.2 ст.261 ТК РФ, в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.
Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ. Если сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2023 № 175-ФЗ).
Добрый день . Подскажите как быть :
1) нахожусь в декрете (малышу 2.1) через пару недель ухожу во второй декрет . По завершению второго декрета планирую уволиться . Нужно ли оформлять выход на один день перед уходом во второй декрет для сохранения стажа? Или для чего оформляется это один рабочий день ?
На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.
- Заявление о назначении пособия в свободной форме.
- Больничный лист.
- Справка о сумме заработка для расчета пособия.
- Трудовая книжка и справка о признании безработной — для пособия после ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.
Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.
В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка. На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.
Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы. В этом случае, если в организации нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день родов, а отпуск по беременности и родам не оплатить.
Подводя итоги, напомним: в общем случае женщине, родившей ребенка, полагается несколько видов выплат. Основными являются пособие по беременности и родам и единовременные пособия: при рождении ребенка и при постановке на учет в ранние сроки беременности. Помимо этого, предусмотрена ежемесячная выплата по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
ВНИМАНИЕ. Если в два предшествующих календарных года женщина хотя бы один день находилась в другом декрете, либо в отпуске по уходу за ребенком, можно перенести один или два года на более ранний период. Основанием должно служить письменное заявление. Приведем пример. Допустим, отпуск по беременности начался в марте 2023 года. При этом в 2023 году сотрудница была в декрете, а в 2023 году — в отпуске по уходу за ребенком. Она написала заявление, и ее суммарный заработок посчитали за 2023 и 2023 годы.
Пример 1 Ксения Иванова уходит в отпуск в апреле 2023 года. Ее суммарный заработок за 2023 и 2023 годы составил 500 000 руб. (предельные значения базы не превышены). В 2023-2023 годах 731 календарный день. Из них 15 календарных дней Иванова была на больничном. Число дней расчетного периода равно 716 дн. (731 — 15). Среднедневной заработок составил 698,32 руб. (500 000 руб.: 716 дн.).
Новый алгоритм взаимодействия работодателя и фонда изложен в положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 30.12.20 № 2375. Там сказано, что получив от работницы подтвреждающие документы, бухгалтерия должна передать в ФСС сведения (в частности, реестры больничных), необходимые для назначения и выплаты пособия. Сделать это нужно не позднее 5 календарных дней с момента, когда женщина принесла бумаги.
Способ передачи сведений (реестров больничных) зависит от среднесписочной численности физических лиц, которым были сделаны выплаты в предшествующем расчетном периоде (у вновь созданных компаний — от текущей численности персонала). Если указанный показатель превышает 25 человек, сведения сдаются в электронном виде. Если равен или менее 25 человек — можно сдать сведения на бумаге (о том, как расчитать среднесписочную численность см. «Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников»).
Рассчитывать на выплаты может каждая официально трудоустроенная женщина. Для этого нужно обратиться с заявлением. Выплаты назначаются на основании документа о временной нетрудоспособности. Если декретный отпуск оформляется в стандартном режиме, т.е. с 27 недели, сотрудница получит все выплаты сразу при представлении листа нетрудоспособности.
Помимо декретного отпуска, женщина также имеет право и на очередной календарный отпуск. Причем воспользоваться им можно как до ухода в декрет, так и сразу после выхода из него. Также допускается уход в новый декретный отпуск в период ухода за ребенком до 1,5 или 3 лет.
Какие льготы и гарантии предусмотрены для сотрудницы в декретном отпуске? Прежде всего, это полный запрет на увольнении по инициативе работодателя либо на перевод на другую должность. Однако беременность и декретный отпуск не лишают женщину права прекратить трудовой договор по собственному желанию — для этого достаточно подать письменное заявление.
Здравствуйте! Интересует роцедура оформления декретного отпуска. У меня такой вопрос про отказ от декретного отпуска и оформление декретного отпуска на мужа или бабушку, возможно ли это, если он официально устроен, но не отработал 6 месяцев со времени официального трудоустройства, и что для этого нужно? Какие справки нужны для оформления декретного отпуска? Как оформить на мужа декрет? Как будет считаться трудовой стаж? Каков порядок оплаты декретного отпуска? Сама я работаю не официально. Порядок оформления декрета на период декретного отпуска?
Далее отец может написать заявление с просьбой перевестись на неполный рабочий день или на неполную рабочую неделю (достаточно сократить рабочий день на 1 час) и продолжать свою работу в компании будучи одновременно и в отпуске по уходу за ребенком и на работе.
Пособие на ребенка до 1
Ухаживает за рожденным ребенком, как правило, его мать, но закон не воспрещает делать это и другим родным, например, бабушкам или мужу. Так, пособие на ребенка до 1.5 лет может назначаться тому члену семьи, который фактически занимается воспитанием и уходом за малышом. Когда речь идет об усыновлении новорожденного, то данным правом пользуются усыновившие его граждане.
За данной выплатой женщине следует обратиться к своему руководителю с заявлением. Как правило, одновременно пишется два заявления. Одно на отпуск, чтобы ухаживать за малышом, другое – для начисления пособия. Заявления с визой директора направляются в бухгалтерию организации, где в десятидневный период с момента их написания должны произвести все требуемые расчеты и начисления.
Так, официально трудящиеся матери расчет могут произвести при помощи онлайн-калькулятора. Кроме того, он достаточно прост. А сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком составляет лишь 40 % от среднемесячной заработной платы, получаемой в период профессиональной деятельности.
Для расчета пособия берется сумма выплаченных зарплат за два года. Ее умножают на 730 дней. Полученный результат умножается на ставку пособия, равную 40%, а затем на среднее число дней в среднем в месяце, что равно 30,4. Результат вычислений и есть сумма ежемесячной выплаты.
В этих случаях речь обычно идет о фиксированных суммах, которые умножаются на региональные размеры коэффициентов. Кроме того, в каждом регионе местными властями могут быть установлены размеры дополнительных выплат. Начисляются они, как правило, тем мамам, которые предоставляют местную прописку, даже если она имеет временный характер. Остальным гражданкам могут в так называемых «губернаторских» выплатах отказать, мотивировав отказ отсутствием местной прописки. Достаточно существенные суммы выплачиваются в городах федеральной значимости, на Крайнем Севере, а также прочих регионах с низкими показателями рождаемости.
Отпуск по беременности и родам в России длится 140 дней — 70 дней до и 70 дней после родов. Он может быть увеличен, если мама ожидает двойню или тройню или в случае родов с осложнениями. Например, пособие при родах двойни должны заплатить не за 140 дней, как обычно, а за 194 дня: 84 дня до родов, и 110 — после.
Кроме того, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) ограничена законом. Этот максимум определяется так: предельные базы для начисления взносов в ФСС (см. выше) за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731.
Разовое пособие, приуроченное к рождению младенца, мама-студентка получит в территориальном органе социальной защиты. Там же будет начисляться ежемесячная субсидия по уходу за ребенком, которую может оформить как сама мать, так и любой член семьи, ухаживающий за младенцем.
- за 70 дней до даты предполагаемых родов женщине в медицинском учреждении выдается листок нетрудоспособности на весь срок первого отпуска, связанного с беременностью и родами. Если ожидается рождение одного малыша, то продолжительность больничного листка составляет 140 дней;
- при предполагаемом появлении на свет двойни (тройни и т.д.) восстановление после родов займет больше времени – продолжительность отпуска увеличена до 194 дней (84 дня – до родов и 110 дней – после этого события);
- если в ходе родов возникли осложнения, то послеродовый период продлевается со стандартных 70 дней до 84 календарных суток;
- по окончании больничного листка женщине предоставляется (по ее заявлению) второй отпуск, предназначенный для осуществления ухода за младенцем. Частичная оплата этого отпуска будет продолжаться до достижения малышом возраста полутора лет;
- по желанию работающей женщины после того, как ребенку исполнится 1,5 года, отпуск, связанный с уходом, продлевается еще на полтора года – пока малыш не достигнет трехлетнего возраста. Оплата этого отпуска носит чисто символический характер – работодатель выплачивает женщине всего 50 рублей в месяц.
Если женщина лишилась работы, находясь в состоянии беременности, то она должна встать на учет в ЦЗН. После предоставления в службу занятости больничного листа на декретный отпуск, ей будет назначено разовое пособие. До достижения младенцем полуторагодовалого возраста женщина будет получать 40% от установленной законодательно ставки МРОТ (на первого малыша).
Расчет декретного отпуска производится на основании данных о зарплате за последние 730 календарных дней. Если будущая мать все два года трудилась в одной компании, то проблем не возникает. Если же за этот период женщина поменяла несколько мест работы, то ей придется обзавестись справками о зарплате из каждого из них.
Декретный отпуск – вид социальной заботы о матери, находящейся в состоянии беременности или ухода за родившимся ребенком. Государство в большей степени защищает интересы работающих женщин, поскольку в период родов и кормления младенца мать должна неразрывно находиться с ребенком.
Сколько дней длится декретный больничный и когда за него заплатят
Если во время УЗИ диагностирована многоплодная беременность, то в отпуск по БиР отправляют в 28 недель беременности на 194 календарных дня. Предполагается, что 110 дней из них молодая мама сможет уделить малышам. Если же врачи не знали о многоплодной беременности заранее, то после родов они продлевают листок нетрудоспособности на 54 дня. При осложнениях во время родового процесса, в том числе кесаревом сечении, роженице продлевают отпуск по БиР на 16 дней.
Сейчас объясним на конкретном примере. По закону, декрет оплачивается, исходя из 100 % среднедневной заработной платы за последние 2 года. То есть сначала рассчитывается средний заработок за 1 день, затем умножается на продолжительность листка нетрудоспособности. В некоторых случаях женщинам выгоднее уменьшить длительность листка на несколько дней, чтобы получить больше за счет более высокой зарплаты в последние 2 года.
Однако если у работника стаж менее 6 месяцев или его заработок был ниже МРОТ, то все расчеты производятся, исходя из этого федерального показателя. С 01.01.2023 он равен 9489 руб., а с 01.05.2023 — 11 163 руб. Таким образом, минимальная сумма декретных до 01.05.2023 составит 43 675,8 руб., а после этой даты — 51 380,39 руб. Максимальное пособие за отпуск по БиР не должно превышать в 2023 г. 282 493,40 руб. Эта цифра получилась с учетом предельных баз для начисления страховых взносов в 2023-2023 гг., устанавливаемых ежегодно правительством. Узнать точную сумму вы можете, воспользовавшись бесплатным калькулятором декретных на нашем сайте.
Листок нетрудоспособности является основанием для заявления о предоставлении отпуска по БиР. Работодатели должны помнить, что если работница принесла больничный, но отказывается уходить в отпуск, а продолжает работать, ее нельзя заставить покинуть рабочее место. Но в этот период ей выплачивается зарплата. Пособие она сможет получать с даты, которую укажет в заявлении и когда фактически уйдет в декрет. Это сокращает продолжительность листка нетрудоспособности, но некоторые работники считают, что так выгоднее. Потому что расчет больничного после декрета уже производится с учетом выплат за другой период.
У работодателя есть 10 дней на расчет пособия. После того как конечная сумма подсчитана, ее должны выплатить вместе с очередной зарплатой или авансом. Если пособие выплачивается ФСС, то получить его можно будет только в следующем месяце после принятия чиновниками необходимого пакета документов. На карточку или почтовым переводом деньги поступят в срок до 26-го числа.
Отпуск по беременности и родам: правила и необходимые документы
• «шапка» — она располагается в правом верхнем углу документа. В ней указывается ФИО сотрудницы-заявителя, ее должность, название организации, а также фамилия и инициалы непосредственного руководителя;
• название документа «Заявление» пишется без кавычек и располагается посередине;
• основной текст документа можно излагать в свободной форме, главное точно и правильно указать необходимость отпуска, написать его верное название, указать даты и сроки, когда вы будете отсутствовать на работе. Слово декрет не употребляйте!
• не забудьте указать необходимость начисления пособия;
• далее перечислите все документы, которые вы прилагаете к заявлению: оригинал больничного листа и справку от врача, где подтверждается беременность и указываются сроки;
• в правом нижнем углу заявительница ставит подпись, дату и пишет свою фамилию и инициалы.
Стоит отметить, что именно сложность родов и количество детей регулируют количество дней отпуска. Если беременность была многоплодной, то процесс рождения детей будет заранее считаться сложным. В законе эти нюансы предусмотрены, чтобы обеспечить оптимальное количество дней отдыха для новоиспеченных мам.
Помимо этого в отдел бухгалтерии нужно предоставить следующие бумаги:
• больничный лист, в котором отмечен весь период нетрудоспособности;
• справку о постановке на учет в женской консультации. Ее наличие не является обязательным;
• заявление на имя работодателя;
• паспорт;
• документы, удостоверяющие личность;
• при недавней смене работы необходима справка о доходах за последние два года;
• документ из банка, где прописан номер счета для дальнейших начислений пособия.
Беременность и рождение ребенка это безусловно радостное и важное событие в жизни каждой семьи. На первых порах ребенку нужно постоянное присутствие и внимание мамы, и из-за этого у женщин попросту не остается времени на работу. Поэтому для таких случаев был придуман так называемый декретный отпуск. Так что же это такое? Мы решили разобраться в этой непростой теме, узнать, как правильно рассчитывать выплаты, как оформить этот отпуск и сколько он может длиться. А помогла нам в этом врач акушер-гинеколог Медицинского женского центра на Таганке Фатима Маргиани.
Мы также изучили и другие варианты развития событий. Допустим, женщина отказалась от отпуска по беременности и родам, но позже все-таки решила его взять. В больничном листе в таком случае пропишут не полный временной период отпуска, положенного будущей матери, а проставят даты с учетом пропущенного времени. Таким образом срок отпуска до родов может немного сократиться.
- сведения о застрахованном лице, полученные при приеме на работу или в ходе выполнения обязанностей трудящейся;
- больничный лист в бумажном виде или его номер, если он предоставлен в электронном виде (ЭЛН);
- справка о доходах, облагаемых взносами на нетрудоспособность и материнство (ВНиМ), полученных в расчетном периоде у других нанимателей (и подтверждение о том, что в других местах документы на выплату пособия не подавалп);
- заявление на выплату пособия;
- заявление о замене лет расчетного периода (в случаях, предусмотренных законодательством).
C 2023 года выплата пособия по беременности и родам полностью проводится силами и средствами ФСС. Однако это не значит, что на работодателя не возложены никакие обязанности по его оформлению. Он должен принять от беременной женщины документы и направить их в ФСС вместе с информацией, необходимой для вычисления размера пособия по беременности и родам (БиР, декретные) в 2023 году от работодателя.
Для этого они должны предоставить работодателю необходимый перечень документов. Получив их, работодатель формирует опись (при численности до 25 работников) или реестр в электронном виде (при численности более 25 человек) и передает их ФСС РФ в течение 5 календарных дней. После этого ФСС в течение 10 календарных дней принимает решение о назначении пособия (постановление Правительства РФ от 30.12.2023 № 2375).
При передаче документов в электронном виде от работодателя нужно только заполнить реестр по утвержденной форме (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2023 № 579). При этом все оригиналы документов хранят у работодателя и передавать их отделению ФСС не нужно.
- опись переданных документов;
- заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2023 № 578);
- больничный лист;
- справку о постановке на учет в ранние сроки беременности (при необходимости);
- справку о заработке с предыдущих мест работы (в случае необходимости);
- заявление о замене лет расчетного периода (в установленных законодательством случаях);
- справку-расчет суммы пособия (требуют некоторые отделения ФСС, без включения в опись).
- если заработок сотрудницы по результатам расчетов получился меньше МРОТ (среднедневной заработок меньше 367,00 рублей);
- если заработка для расчета пособия не было вообще (например, сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком, на «больничном»);
- если в расчетном периоде страховой стаж меньше 6 месяцев.
По достижению установленного срока беременности в медицинском учреждении женщина получает листок нетрудоспособности. С этого момента она имеет право обратиться к работодателю и оформить отпуск по беременности и родам. Данное право закреплено в ст.255 ТК РФ.
- Расчётный период – два года, предшествующих дате наступления права на декретный отпуск.
- Количество дней в расчетном периоде берётся равным фактически отработанным дням. Если были периоды, когда работница болела, находилась впо уходу за ребенком, и другие периоды, которые оплачивались по среднему заработку и на данные выплаты не начислялись взносы во внебюджетные фонды, дни из расчета «выкидываются» и количество дней и сумма выплат за эти периоды.
- Определить средний дневной заработок исходя из заработной платы работницы
- Определить средний дневной заработок исходя из МРОТ
- Сравнить полученные величины
- Если средний дневной заработок из заработной платы больше среднего заработка, рассчитанного по МРОТ, то пособие начисляется по МРОТ, если меньше, то пособие начисляется по полученной величине.
- Период временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами (в простонародье «больничный»). Продолжительность составляет обычно 140 календарных дней. В некоторых случаях может продлеваться.
- Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
- Отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет.
Выплата декретных: сроки
Нужно учесть, что у работодателя нет обязанности выплачивать декретные именно до рождения ребенка, ведь обращаться за пособием можно целых полгода со дня окончания послеродового отпуска (ст. 17.2 закона № 81-ФЗ). Это значит, что получить декретные женщина может как до родов, так и после — в течение какого времени перечисляют декретные, зависит от того, когда она сама предоставит работодателю документы для назначения пособия. В любом случае, пособие выплачивается единой суммой сразу за весь период отпуска по беременности и родам, а ФСС впоследствии возмещает работодателю понесенные расходы.
Декретные выплачиваются за период отпуска по беременности и родам при наличии больничного листа, оформленного на 30 неделе беременности. Продолжительность отпуска обычно составляет 140 дней, но увеличивается до 156 или 194 дней при ранних и осложненных родах. Если женщина, получив больничный, продолжает работать, декретный отпуск ей будет оформлен со дня, когда она предоставит лист нетрудоспособности и заявление работодателю. Срок выплаты декретных по больничному листу тоже будет передвинут. Одновременно продолжать работать и получать декретное пособие женщине нельзя.
Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не полагается, за исключением уволенных при ликвидации фирмы или закрытии ИП, в течение года до признания их в качестве безработных. Декретное пособие нельзя совмещать с пособием по безработице — если женщина его получает, то ей придется выбрать только одно из них. Декретный отпуск оплачивается за тот же срок, что и для работающих женщин, но пособие назначается в минимальном размере.
Декретное пособие могут получать только сами женщины, выплата мужьям или иным членам семьи невозможна. Всем работающим будущим матерям оно назначается по месту их работы, или службы. Работая последние 2 года у нескольких постоянных работодателей, женщина имеет право на получение пособия по каждому месту работы.
В тех регионах, где действует «пилотный проект» соцстраха, пособие выплачивается иначе. Его начисляет и отправляет напрямую заявительнице ФСС, а не работодатель. Все необходимые документы женщина, как обычно, подает по месту своей работы, но заполняя заявление о выплате пособия специально для ФСС (утв. Приказом № 335). Работодатель в течение 5 дней отправляет документы в соцстрах, а тот, после их получения, еще 10 дней принимает решение о выплате пособия. Сроки выплаты пособия по беременности и родам в этом случае – не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления в ФСС. Деньги перечисляются по банковским реквизитам, указанным в заявлении, либо направляются почтовым переводом.
Часто расчет производится быстрее, чем 10 дней, и выплата тогда может произойти и раньше, но требовать от бухгалтера ускорить положенные законом сроки выплаты декретного больничного листа нельзя. И в интересах беременной сотрудницы вовремя предоставить документы для оплаты, и тогда она сможет успеть как следует подготовиться к важному и радостному событию — рождению малыша.
Для начала определимся с терминами: понятия «декрет» в современном российском законодательстве нет. Вернее, есть, но оно не относится к будущему материнству. А то, что мы называем этим словом в обиходе, правильно звучит как «отпуск по беременности и родам» или «больничный по беременности и родам».
Предположим, дата начала отпуска по беременности и родам, а это и есть начало больничного, — 15 марта. Сотрудница привезла документ в отдел кадров 16 марта. Даты зарплаты и аванса — каждые 5 и 20 числа. Рассчитать размер пособия бухгалтер должна до 26 марта, а выплатить — 5 числа следующего месяца, так как это ближайшая после расчета дата зарплаты.
Порядок и условия выплат в связи с беременностью и рождением ребенка определяются Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012 н (в редакции от 04.05.2023). Закон устанавливает четкие сроки перечисления денег беременным или недавно родившим женщинам.
Больничный по беременности и родам выдает врач в женской консультации, в которой женщина состоит на учете. Это происходит на сроке 30 недель беременности. Длительность его — 140 дней, поэтому и сумма выплаты – ощутимая. Как только документ выдан на руки, его следует отдать в отдел кадров или бухгалтерию. Лучше уточнить по телефону, требуется ли личная явка или привезти бюллетень может кто-то из родственников. Заодно уточните, каковы сроки выплаты декретных по больничному листу. Этим вы покажете, что держите вопрос под контролем.
Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2023 года расчетный период — 2023 и 2023 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.
Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.
Максимальный размер пособия в 2023 году при обычных родах составляет 340 795 рублей, при осложненных — 379 743 рублей, при многоплодной беременности — 472 244,50 рубля. При рождении ребенка женщины получают разовую выплату в размере 18 886,32 рубля (с 1 февраля 2023 года)
Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Больничный лист выписан на 140 дней, но сотрудница проработала еще месяц. Значит, декретные ей рассчитают за 110 дней, а за 30 дней работы она получит заработную плату. Выгода для женщины тогда, когда текущий оклад выше среднемесячного дохода за предыдущие 2 года.
Сроки выплаты декретных по больничному листу
Аналогичная ситуация может быть, если женщина решит выйти на работу раньше, чем закончится срок отпуска в связи с беременностью и рождением ребенка. По идее, в таком случае женщина не должна получать заработную плату, поскольку закон запрещает получать и пособие по БиР, и заработную плату одновременно. Поэтому если работодателю нужно, чтобы сотрудница вышла, он должен либо удержать выплаченные раньше деньги из ее заработной платы, либо не показать, что человек работает, а выплаты ему оформить как иной вид дохода.
Часто бывает, что находясь в отпуске по уходу за ребенком и получая пособие по уходу за ним, женщина снова беременеет. В этом случае ей придется выбрать, какое пособие будет получать: для ухода за старшим малышом либо декретное на 140 дней. Получать оба вида материальной помощи одновременно матери не могут.
Сроки выплаты декретных — 10 дней. Это установленный законом промежуток времени, в течение которого женщине должны выплатить пособие по беременности и родам. Такое пособие, рассчитываемое сотруднице исходя из среднего заработка или МРОТ, фактически является компенсацией утраченной зарплаты на период беременности, а также в первые дни ухода за новорожденным. Какие документы нужно собрать для получения этой выплаты, и в какой срок выплачивается декретный больничный, расскажем в статье.
- листок нетрудоспособности;
- заявление на отпуск по беременности и родам (ниже представлен образец такого обращения к работодателю);
- заявление на получение декретного пособия;
- справку о сумме зарплаты по форме 182н от предыдущих нанимателей, если место работы менялось в течение последних двух лет.
Согласно п. 18 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.09 № 1012н, начислить пособие наниматель обязан в течение 10 календарных дней после предоставления работницей всех документов. Выплатить деньги также следует в течение этих 10 дней. Это максимальный срок, хотя обычно бухгалтерия старается все рассчитать и оформить таким образом, чтобы выплатить пособие в ближайшую дату выплаты зарплаты на предприятии.
09 Фев 2022 klasterlaw 186