Акт О Поломке Компьютера Образец

Коллективный документ — акт неисправности оборудования, составляется и подписывается несколькими участниками, входящими в состав комиссии. Именно комиссия из трех и более человек должна решить, имеет ли место неисправность оборудования и дальнейшие мероприятия с данным предметом. Обсуждаемый лист имеет ряд особенностей при оформлении. О специфике оформления обсуждаемой бумаги пойдет речь в данной статье бесплатного ресурса. Пример можно скачать бесплатно по прямой ссылке без ограничений.

Существует несколько способов фиксации неисправности агрегата. Письменное закрепление неисправности на бумаге наиболее распространенный и удобный вариант. Дальнейшие процедуры устранения недостатков и списания продукции более удобны при наличии бумажного источника информации. На основании регламента о неисправности агрегата решается вопрос дальнейшей судьбы предмета. Рад обязательных пунктов формирует уникальный нормативный лист и индивидуальный случай. Бланк простейшего формата позволит легко провести процесс списания технического агрегата.

Неисправность оборудования может быть обнаружена еще при покупке, т.е. во время гарантийного срока. Тогда, чтобы освидетельствовать это состояние, тоже необходим акт выхода из строя. Именно такой заполненный документ поможет покупателю предъявить свои претензии продавцу в отношении брака.

Имеется специальная форма-бланк акта дефектации оборудования, в которой необходимо четко заполнить все строки с указанием адреса дилера, телефона контактного лица, фирмы – изготовителя оборудования, марки и серийного номера наружного и внутреннего блока, наименования вышедшего из строя элемента и т.д.

При обнаружении дефектов необходимо создавать другой акт – именно о дефектации оборудования. Он также составляется согласно требованиям государственных структур, а оформляют его непосредственно перед отправкой оборудования на ремонт, которая должна осуществляться и оформляться его владельцем.

Кроме того, необходимо отметить, что данный акт должен сопровождаться другой бумагой – детальным отчетом с зафиксированными особенностями всех неисправностей, а кроме того, необходимо предоставить дополнительно и акт о приемке либо пересдаче оборудования, все эти бумаги будут в полной мере необходимыми.

Такой документ требует указания даты покупки технического оснащения, ввода его в непосредственное использование, и также необходимо указание даты его поломки. Периодичность профилактики также должна отмечаться, равно как и присущий найденной неисправности характер, ее проявления, должность и координаты контактного лица, адрес владельца оборудования или организации.

  • форма этого документа отражается в законодательстве, и оформлять его необходимо согласно установленным нормам;
  • ряд ведомств и министерств имеют определенные дополнительные инструкции, которые отражают особенности и специфику составления подобных документов;
  • ошибочно считать, что отмечать достаточно только состояние самого оборудования – в рамках таких бумаг указывается также состояние тары и упаковки, условия хранения, которые были предоставлены на складах покупателя.

Некоторые изготовители или дилерские центры сами предоставляют возможность заполнения соответствующего бланка, а в других случаях приходится подбирать форму и заполнять ее своими силами, чтобы доказывать свою правоту и пользоваться данными законом правами.

Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.

От дефектного акта данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия. Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования.

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

Акт о поломке компьютера

Все действия, проводимые на предприятии, должны сопровождаться соответствующей документацией. Это правила лежит в основе закона «О бухгалтерском учете». Наряду с огромным количеством других первичных документов немаловажное значение имеет акт о выявленных дефектах оборудования. Что это такое и когда возникает необходимость его составлять? Обо всем этом необходимо поговорить более обстоятельно.

  • наименование оборудования;
  • период его эксплуатации;
  • обнаруженные неисправности;
  • характер неисправностей;
  • тип несоответствия начальным параметрам;
  • внешнее состояние оборудования;
  • условия хранения;
  • условия эксплуатации;
  • значения производительности (начальные и текущие).
  • Наименование оборудования, вышедшего из строя.
  • Марка, модель, идентификационный или регистрационный номер.
  • Инвентарный номер оборудования.
  • Выявленная неисправность.
  • Необходимые для устранения поломки работы, срок их выполнения.

Для списания оборудования требуется предварительно составленный акт технического состояния. Его заполняет назначенная директором комиссия из компетентных специалистов. Акт составляют по утвержденному образцу в определенной последовательности. Подписавшие его люди несут ответственность за указанную информацию. При намеренном искажении данных виновные попадают под административную или уголовную ответственность.

  • название участка, где происходит ревизия;
  • дата проверки;
  • личные данные членов комиссии;
  • специализация участников ревизии;
  • название рассматриваемого объекта, его модель, тип, артикул;
  • месторасположения оборудования на время проведения проверки;
  • причина контрольного осмотра (выход из строя, плановая проверка);
  • информация с технической документации, сведения о работе техники;
  • детали диагностики: обстоятельства, период проверки, применяемые средства и материалы;
  • мнение членов комиссии;
  • выводы, экспертное заключение;
  • рекомендации по использованию оборудования;
  • дополнения и приложенные бумаги;
  • подписи каждого члена комиссии ревизии.
Рекомендуем прочесть:  Транспортный налог в карелии на 2022

Чтобы инициировать ремонт основного средства, вышедшего из строя, прежде всего ему нужно поставить диагноз. Сделать это может только специалист. Например, если перестанет работать компьютер, провести диагностику может системный администратор если сломается автомобиль, выявлением поломки займется механик.

  • название имущества, вышедшего из строя (например, персональный компьютер, легковой автомобиль)
  • его индивидуализирующие признаки (например, если сломался автомобиль, следует указать его марку, модель, регистрационный знак и идентификационный номер (VIN))
  • инвентарный номер
  • выявленную неисправность
  • работы, которые необходимы для устранения неисправности, и срок их проведения.

    Если оборудование вышло из строя, необходимо инициировать ремонтные работы. Для этого, в первую очередь, необходимо «провести техническую диагностику» силами квалифицированных специалистов. На основе диагностики составляется акт осмотра – в произвольной форме, с указанием наименования неисправного объекта, сути поломки, перечислением агрегатов и составных частей, вышедших из строя.

    1. В случае поступления на склад производственного оборудования, следует заполнить форму № ОС-14. Данный документ должен быть составлен уполномоченными представителями комиссии по приёмке основных средств в 2 экземплярах и отправлен на подпись руководителю предприятия.

  • номер акта и дату его составления
  • адрес (строение, цех) местонахождения оборудования
  • номер и дату акта, на основании которого оборудование принято в монтаж
  • наименование принимающей оборудование организации и подразделения.

    • Наименование оборудования, вышедшего из строя.
    • Марка, модель, идентификационный или регистрационный номер.
    • Инвентарный номер оборудования.
    • Выявленная неисправность.
    • Необходимые для устранения поломки работы, срок их выполнения.

    При обнаружении поломки должен быть составлен акт о выходе оборудования из строя (дефектный акт). Такой документ оформляется для каждой единицы поломанного оборудования, подлежащего ремонту. Существуют утвержденные формы ведомости дефектов, но каждое предприятие может использовать собственную форму.

    Оборудование рано или поздно выходит из строя, и если предприятие планирует использовать его в дальнейшем, основное средство приходится сдавать в ремонт. Ремонт оборудования можно поручить сторонней организации, а можно произвести восстановление собственными силами – от выбранного способа зависит перечень необходимых документов.

    При поломке, делающей дальнейшую эксплуатацию невозможной, должен быть составлен акт выхода из строя оборудования. Оформляет акт уполномоченное лицо, в задачи которого входит определение причины поломки. При изучении обстоятельств поломки необходимо установить виновного в поломке. Если оборудование вышло из строя по независящим от действий пользователя причинам, в акте следует указать эти причины. Акт составляют также в случае, если оборудование находится на гарантийном обслуживании. Без этого документа претензии не будут приняты.

    Составляется на основании акта осмотра. Документ оформляется в произвольной форме, так как унифицированного бланка не существует. За основу можно взять Акт о выявленных дефектах оборудования ф. № ОС-16. Эта форма может быть использована, если удалить из нее лишнюю информацию и дополнить недостающими графами.

    Этот человек должен определить причину возникших неполадок, после чего необходимо определить, должен ли человек, который несет за это материальную ответственность, брать на себя эту поломку. Если неисправность произошла не из-за действий ответственного лица, а по независящим от него причинам, то они указываются в документе и ставится соответствующая отметка. Если неисправность техники произошла при покупке и во время того срока, когда устройство находится на гарантии, то документ о поломке нужен для установления факта состояния покупки. Без него продавец не будет выслушивать претензии покупателя.

    Акт о неисправности техники составляют несколько лиц. Он подтверждает собой указанные факты. При помощи его фиксируется документальным образом поломка техники или ее разлад из-за чего дальнейшая работа оборудования невозможна. Документ составляет человек, которого уполномочили к этим действиям.

    К описанию разлада устройства иногда прилагают фотографию. Заполняют акт и приложение, в котором описывают неработающий элемент. Их утверждает руководитель организации. Если отсутствуют документ поломки и приложение, то претензии не принимаются. Скачать образец можно внизу статьи.

    Как написать акт о поломке

    Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

    От дефектного акта данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия. Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования.

    1. Место и время его оформления.
    2. Название оборудования.
    3. Паспортные параметры.
    4. Технические характеристики. Чем сложнее устройство, тем детальнее требуется отобразить описание, вплоть до изложения условий хранения и функционирования.
    5. Детальное описание обнаруженной поломки. При возможности, допускается прикладывание фотоснимков поломанных деталей или узлов.
    6. Акт должен утверждаться руководством компании.
    7. Дата, отображенная в оформленном акте, обозначает дату его подписания.
    Рекомендуем прочесть:  Государственная Пошлина За Выдачу Дубликата Устава Реквизиты

    Правила составления акта о поломке устройства не требуют неукоснительного соблюдения процесса. Заполнение данного формуляра осуществляется после обследования неработающего оснащения членами комиссии, созданной из двух или большего количества лиц. В ее составе непременно обязан быть профильный специалист, знакомый с правилами эксплуатации обследуемой аппаратуры, а также работники, эксплуатирующие устройство для объяснения ситуации, предшествующей выходу аппаратуры из строя. При потребности, возможно приглашение к расследованию причины отказа работы устройства экспертов из сторонних учреждений.

    Процедура выявления неисправности заключается в осуществлении комплекса мер, которые обеспечивают определение технического состояния устройства. И для определения вида поломки используется диагностические приборы, выступающие в качестве приспособлений, осуществляющих поиск неисправностей. Диагностические приборы могут различаться по применению, сложности при проверке, возможностям и точности экспертизы.

    Если требуется документально зафиксировать разладку или поломку оборудования, в связи с которыми невозможна его дальнейшая эксплуатация, составляется рекламационный акт выхода из строя оборудования. Этот документ составляется уполномоченным лицом, которое определяет причину выхода из строя, вследствие чего определяется, должно ли материально ответственное лицо взять на себя ответственность за выявленные неполадки. Если оборудование вышло из строя по причинам, не зависящим от материально ответственного лица, то эти причины указываются, и в акте ставится соответствующая отметка.

    1. Сначала необходимо указать название документа.
    2. Объясните коротко суть составления акта.
    3. Полное название компании и населенный пункт, в котором происходит оформление документа.
    4. Затем вносится информация о самом неисправном оборудовании. Нужно указать не только его название, но и заводской номер, номер счета, который был оплачен при покупке, дата приобретения.
    5. Указываются данные о дате монтажа этого устройства и его первом запуске.
    6. Максимально подробно описывается обнаруженная неисправность. Нужно помнить, эти данные могут стать веским аргументом, если дело будет рассматриваться в судебном порядке.
    7. Затем следует использовать таблицу, в которую вносятся действия, проводимые с оборудованием сотрудниками организации. Эти действия должны быть направлены не только на выявление, но и на попытки устранить неполадку. Каждое действие заносится отдельным пунктом. Естественно, нужно указать результат предпринятых мер.
    8. Под таблицей вписывается окончательное заключение. Это может быть необходимость ремонта для последующей эксплуатации, разрешение к дальнейшему использованию, полная непригодность.
    9. Завершающим этапом оформления акта является подпись руководителя компании и сотрудника, ответственного за оборудование. Также проставляются подписи членов комиссии.

    Для составления акта на предприятии создается специальная комиссия. В ней могут присутствовать не только сотрудники данного предприятия, но и специалисты сторонних организаций. Как правило, комиссия состоит из нескольких человек. Их должно быть не менее двух.

    В состав комиссии обязательно должен входить инженер, техник или другой профильный специалист. Также здесь должен присутствовать и работник организации, который непосредственно закреплен за вышедшим из строя оборудованием. Именно он сможет в полной мере описать неисправность, обстоятельства, при которых произошла поломка, ситуации, которые имели место быть перед возникновением проблемы.

    Если на предприятии оборудование выходит из строя, необходимо установить причину неисправности и решить, что с ним делать дальше. Именно для этих ситуаций составляется специальный акт. Причем этот документ составляется не только в отношении производственного оборудования, но и других технически сложных устройств. Также акт необходим при рассмотрении поломок обычной бытовой или офисной техники.

    • оборудование осматривается визуально. При этом отмечается наличие видимых неисправностей и осуществляется проверка всех комплектующих;
    • использование специального оборудования, которое позволяет произвести необходимые замеры;
    • тщательно проверяется работоспособность отдельных узлов. Специалисты проверяют, необходимые элементы, насколько их работоспособность соответствует стандартам.

    Заметив первые неполадки, рекомендуется сразу обратиться в организацию с заявлением о неисправности прибора и отдать его для проверки или провести ремонт своими руками. Мелкие поломки позволяют наладить работу счетчика самостоятельно, но если прибор не подлежит ремонту, приходится полностью менять счетчик на новый. Для этого также нужно составить соответствующий документ о демонтаже оборудования, установки нового прибора и постановки его на учет в организации по водоснабжению.

    В процессе использования установленного оборудования могут возникнуть непредвиденные поломки, которые влекут за собой необходимость ремонта или полной замены устройства. При выходе из строя счетчиков электроэнергии, тепла, газа или воды нужно обратиться в организацию с актом о неисправности прибора.

    Приборы учета холодной воды устанавливаются как для индивидуального пользования, так и на большом предприятии для подсчета непосредственно потребляемого ресурса. Все счетчики при монтаже проходят проверку, а после установки их вносят на учет в водоснабжающей организации.

    1. В шапке документа указывается его название, в этом случае – Акт о неисправности оборудования. Под ним пишется город и дата составления заявления (прописью).
    2. Следующая строка – заказчик, он же ответственный за оборудование. Это может быть как предприятие, так и частное лицо.
    3. Далее нужно внести все данные, касающиеся оборудования – его полное название, модель, серийный номер и прочие характеристики. В дополнение нужно указать дату покупки товара, а также дату введения его в эксплуатацию.
    4. Расписать выявленные неполадки максимально точно – при передаче заявления в суд этот пункт рассматривается очень внимательно.
    5. Во второй части заявления располагается таблица, в которую представители организации вносят принятые меры по устранению неполадок и результат ремонта.
    6. Под таблицей указывается итог работы – годен ли товар к дальнейшему использованию, либо его непригодность.
    7. Документ подписывается представителями компании, в том числе и ее руководителем. Если фирма имеет печать, документ проштамповывается.

    Оборудование, установленное на предприятии или находящееся в частном пользовании, может выйти из строя даже при правильном использовании. Если планируется использовать его в будущем, нужно сдавать его в ремонт. Как правило, восстановлением занимается производитель либо сторонняя организация – в любом случае нужно подготовить все необходимые документы.

    Рекомендуем прочесть:  Если Авто Единственный Источник Дохода, Могут Ли Его Забрать При Банкротстве

    Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

    Выезжаем в районы и соседние регионы. Мобильны,качественны,трудолюбивы, энергичны, быстры, физически крепки, без вредных привычек, с большим желанием работать. Частично со своими инструментами, разбираемся в чертежах, проектах, не посредники. Желательно малоэтажные дома, котеджи, дачи, гаражи, хозбытовые постройки,торгово-розничные здания, пристрои, заборы, навесы и прочие работы. Рассмотрим и обсудим все варианты,звоните в любой день недели и в любое время дня.

    Кроме того, акт выполненных услуг (работ) – это двухсторонний документ и должен быть подписан обеими сторонами. Для исполнителя это будет являться фактом сдачи выполненных работ или ее части, а для заказчика ее принятие. Причем к процедуре принятия работ необходимо относиться со всей серьезностью, ведь фактически исполнитель подтверждает, что он не имеет претензий к заказчику в отношении выполненных в его адрес работ или услуг.

    Отделочные работы подразумевают широкое поле деятельности: штукатурка, шпаклёвка, монтаж панелей МДФ и многое другое. Поэтому, когда выполняют ремонт квартиры или офиса составляют промежуточные акты выполненных работ по отделке. Например, выполнили работы по штукатурке помещения «N» – подписали АВР – получите денежное вознаграждение.

    Осуществляем полный комплекс общестроительных и отделочных работ (монолит, отделка, стяжка, кладка, высотный монтаж, металлоконструкции и многое другое) ,а так же устройство и монтаж ленточных фундаментов, буронабивных фундаментов, свайно-ростверковых фундаментов, фундаментных монолитных плит. Укрепление старых фундаментов. Разметка, земляные работы, вязка арматуры, изготовление опалубки и т. д.

    Для этого требуется спецоборудование и инструмент. Например, для оценки работы электрооборудования необходима нагрузочная/измерительная аппаратура. Часто провести проверку самостоятельно нет возможности. Оптимальным решением станет обращение в организации, оказываемые подобные услуги. В их штате будут квалифицированные специалисты, оснащенные требуемым оборудованием. Обязанности включают составление акта технического состояния проверяемого объекта.

    • отразить реальное состояние оборудования;
    • установить недоработки, которые следует исправить;
    • подтвердить факт проверки;
    • защитить интересы на судебных заседаниях;
    • выставить претензию по качеству оказанных услуг;
    • решить спорные моменты.

    Перед созданием любого документа стоит разобраться с терминологией. Акт технического состояния с заключением представляет формуляр с подробным описанием рабочего состояния оборудования. В нем указывают возможные недостатки и поломки техники. Документ может использоваться для обоснования комплектации предприятия новым оснащением, списания устаревших моделей.

    • Определение технического состояния каждого объекта в отдельности.
    • Оформление документации с указанием оборудования, вышедшего из строя.
    • Составление акта списания оборудования.
    • Разрешение директора организации на списание объектов.
    • Демонтаж, утилизация.
    • Списание объекта с учета.
    • Обращение к управляющему. Текст обращения должен быть расположен в верхнем правом углу. Обязательно указывают должность, наименование организации и инициалы руководителя в родительном падеже.
    • Титульные графы. По центру страницы указывают название формы (Акт), суть проблемы (технического состояния оснащения). Все слова пишут одной строчкой. Применение сокращений и дополнений запрещено.
    • Основания составления документа. Перечисляют все основания для прохождения проверки, указывая название и номер составляемого документа. Далее прописывают состав комиссии и компетентных лиц, которые будут проводить диагностику оборудования.
    • Обоснование действий комиссии. В этой части кратко описывают проблемы оснащения с указанием артикля и инвентарного номера проверяемой техники на момент составления бумаги.
    • Экспертное заключение. Блок должен содержать выводы комиссии по результатам проверки. Здесь допустимо высказать личное мнение по проблеме и указать рекомендации для устранения выявленных недостатков.
    • Перечень приложений. Члены комиссии перечисляют сопутствующие документы, которые способны подтвердить реальность проверки и ее результатов. Используют только оригинальные бланки. При поломке оборудования форму дополняют заключением о факте списания оборудования.
    • Засвидетельствование. Формуляр должен быть подписан всеми членами комиссии. Рядом с каждым именем указывают занимаемые должности. Документ будет действителен только после скрепления печатью организации.

    После внесения всей этой информации каждый из членов комиссии обязан расписаться. Поэтому в конце документа они все перечислены с указанием фамилии, инициалов и места для подписи. Затем документ передается руководителю, который проверяет и утверждает акт.

    Все эти данные вносятся на основе уставных документов, приказов по предприятию, например, о назначении комиссии, акте о техническом состоянии оборудования, которое подлежит списанию. Перед подписанием акта списания оборудования, пришедшего в негодность, члены комиссии обязаны удостовериться в достоверности внесенной в него информации.

    Самостоятельно физические или юридические лица вывезти непригодные компьютеры на свалку не могут. Дело в том, что управляющие организации не занимаются утилизацией компьютерной техники. Поэтому сдача компьютерной техники на переработку является обязательной и регулируется законодательством РФ.

    Главным критерием для списания ОС считается утрата ими необходимых полезных качеств, используемых в производственных целях. Классическими основаниями подобной утраты являются физический и моральный износ, а также невозможная к устранению поломка либо порча.

    Ежегодно руководитель организации должен издавать приказ о назначении комиссии для списания основных средств. Председателем такой комиссии становится, как правило, заместитель директора, а членами комиссии – главный бухгалтер, экономисты и инженерно-технические работники.

  • Adblock
    detector