Акт Отбраковки Товара Образец
Содержание
Акт выбраковки товара
Обычно за состоянием пришедшего товара следит строго определенный человек, в должностную инструкцию которого входит эта обязанность. Именно он осматривает всю партию продукции и ищет возможные дефекты. Это лицо, как правило, материально-ответственное, поэтому и спрос с него соответствующий. Когда в процессе проверки находится брак, этот работник формирует акт выбраковки.
- В первом случае покупатель возвращает бракованные изделия поставщику, а тот возмещает затраченные на него средства.
- Во втором – поставщик предлагает потребителю скидку, которая может компенсировать понесенные в результате брака расходы.
- Еще один путь: уменьшение задолженности покупателя через списание бракованных товарно-материальных ценностей.
- Случается, что при выявлении брака происходит банальная замена негодного товара на товар надлежащего качества.
К составлению документа привлекаются и другие сотрудники предприятия или специально созданная комиссия, назначенная отдельным распоряжением руководителя предприятия. В комиссию должно входить не менее трех человек из числа персонала, обладающего достаточной квалификацией, уровнем знаний и опытом работы для того, чтобы определить качество поступившей продукции.
К оформлению, как и к содержанию документа, закон не предъявляет никаких особенных требований: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или печатать на компьютере на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации.
Непреложно надо соблюдать лишь одно правило: акт должен быть подписан всеми сотрудниками предприятия, присутствовавшими при выбраковке товара и составлении документа (при этом использование факсимильных, т.е. отпечатанных любым способом, автографов недопустимо – нужны только «живые» подписи).
Акт о выбраковке – документ, который часто составляется при приемке ценностей. Фиксирует претензию к поставщику, который направил в адрес контрагента некачественную продукцию. Поступающие блага проверяются на соответствие всем заявленным ранее характеристикам.
⏬Акт выбраковки товара — образец и пустой бланк — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Параметры получаемых товаров проверяет назначенное ранее материально ответственное лицо. Акт составляется в день проверки. В нем указываются: дата, место и должность проверяющего сотрудника. Если имеет место брак, то указывается его характер и количество. Отдельно отображается срок эксплуатации.
Как составить акт о браке товара – бланк и образец
Акт о браке товара — бланк этого документа заполняется в тех случаях, когда появляется информация о наличии недостатков в выпущенной продукции или в приобретенном товаре. Поскольку унифицированная форма для такого акта отсутствует, то он составляется в произвольной форме, при этом стоит придерживаться правил, описанных в статье.
Наличие недостатков в товаре в большинстве случаев приводит к тому, что он не может использоваться по назначению. А значит, его покупатель или производитель несет убытки. И эти убытки нужно либо списать, либо компенсировать. Чтобы это сделать, требуется документальное основание, именно в этом качестве и используется акт о браке, в котором фиксируется факт выявления недостатков в товаре.
Необходимо отличать акт о браке от акта по форме торг-2. Поставщик поставляет товары согласно сопроводительным документам. Однако бывают случаи, когда количество товаров не соответствует заявленному. В этом случае необходимо отразить несоответствия в специальном акте.
Для того чтобы зафиксировать наличие брака, лучше собрать комиссию. Кто будет входить в эту комиссию, зависит от ситуации. Если брак обнаружен при передаче товара, то в комиссию включаются представители продавца и покупателя. При обнаружении брака на производстве или после покупки членами комиссии назначаются лица, ответственные за хранение продукции или ее производство. Все зависит от штатного расписания компании.
- Время и место его составления.
- Время и место производства или приобретения товара. Во втором случае указываются и основания приобретения, например, реквизиты договора поставки.
- Обстоятельства, при которых были обнаружены недостатки в товаре.
- При возможности указывается размер понесенных убытков.
Основанием для списания товара по причине производственного брака служит акт брака товара, который составляется уполномоченными лицами на основании распоряжения или приказа руководства. В акте обязательно указывается, что лица, подписавшие акт, предупреждены об ответственности за подписание акта, не соответствующего действительности. В соответствующих графах прописывается вид товара, количество отбраковки, характер повреждений и меры, которые были предприняты для исправления ситуации. Это может быть составление претензии поставщику или производителю товара.
Унифицированной формы акта брака нет. Составляют акт в трех экземплярах — один остается у материально ответственного лица, второй — остается в подразделении компании, третий отправляется в бухгалтерию. На основании акта бухгалтерия списывает с материально ответственного лица соответствующую сумму.
При проверке товара по количеству (качеству) было установлено,
что по накладной, счету, значится: _______________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
Фактически оказалось _________________________________________
_________________________________________________________________.
Недостача (брак) на сумму _________________ образовалась(ся)
по вине изготовителя (поставщика, перевозчика) ___________________
_________________________________________________________________.
Данный факт подтверждается актом No. ______________________ от
«___»___________ 20___ г.
На основании изложенного и руководствуясь ст. _______________,
Типовые представители продукции выбираются в случае большой номенклатуры однотипной продукции, изготовленной по однотипным принципиальным схемам и типовому технологическому процессу, одинакового конструктивного исполнения и соответствия одним и тем же установленным требованиям безопасности. Продукция, из которой выбирается типовой представитель, должна соответствовать одному нормативному документу.
Акт бракованной продукции необходим для возврата полиграфческой продукции, изготовленной типографией в случае обнаружения брака. Образец. Унифицированной формы документа не существует, поэтому предприятия самостоятельно разрабатывают образец акта, учитывая особенности. Настоящий акт составлен о том, что при приеме товара, акт приема товара акт приема товара комиссия в составе.
арт. ___________________ по цене __________________________ руб. в
количестве _____________ на сумму ___________________________ руб.
Указанные товары поступили ___________________________________
_________________________________________________________________.
(вид транспортного средства)
Выбор типового представителя от группового ассортимента представленной к сертификации пищевой продукции проводится при условии производства этой продукции на единой технологической линии, по одинаковой технологии, из однотипного сырья. Типовой представитель от алкогольной продукции не выбирается.
Акт выбраковки товара на складе
Брак, выявленный при приёмке грузов, подлежит выбраковке или отбраковке Хранителем поштучно. Для точного указания количества брака происходит переборка коробов, содержащих бракованный груз с составлением акта по форме Торг-15. Весь груз, находящийся в отбракованных коробах, принимается на хранение как брак. При приёмке монопаллет выбраковка производится путём переборки паллет, а при приёмке смешанных паллет и/или коробов в навал, отбраковка производится во время сортировки по артикулам
- Он обязательно должен содержать полное описание бракованного товара, его качество, количество, срок доставки;
- Если партий несколько, акт составляется по каждой отдельно;
- В документе не следует указывать информацию по остальной продукции;
- Желательно сразу указать весь объем брака, так как после подписания документа доказать наличие еще какого-либо бракованного количества невозможно;
- Документ доступно сопроводить фотоотчетом.
Акт о браке товара — бланк этого документа заполняется в тех случаях, когда появляется информация о наличии недостатков в выпущенной продукции или в приобретенном товаре. Поскольку унифицированная форма для такого акта отсутствует, то он составляется в произвольной форме, при этом стоит придерживаться правил, описанных в статье.
Это могут быть любые повреждения упаковки, разбитые стекла, отсутствие частей, просроченная продукция. При составлении договора нужно указать полностью все виды повреждений, при которых заказ можно вернуть обратно. При возникновении иных проблем составляется .
- Видимые невооруженным взглядом, при первичном осмотре упаковки;
- Выявленные при осмотре, испытании продукции, то есть скрытые;
- Исправимый брак, который после доработки или переработки доступно использовать по назначению;
- Окончательный, в результате которого применение продукции по прямому назначению невозможно и она подлежит уничтожению;
- Внешний, который уже обнаруживает конечный потребитель;
- Внутренний, выявленный еще в стенах производственного цеха.
- Если товар дорогостоящий пригласить независимого эксперта.
- Обязательно уведомить поставщика, чтобы он смог прислать своего представителя или появится лично.
- Подробно изложить информацию о наличие брака, указать его количество.
- Подписать бумагу должны все члены комиссии.
- Составляется документ в 3-х экземплярах:
- Один для бухгалтерии поставщика, отправлять его следует вместе с претензиями. вы узнаете, как правильно составить претензию по договору на оказание услуг;
- Второй для транспортной компании;
- И последний остается у приемщика продукции.
- Поставщик не принимает обратно на списание бракованные товары: с таким лучше вовсе не сотрудничать либо компенсировать этот факт очень выгодными ценами на поставку.
- Поставщик предлагает определённый процент списания: то есть, компания готова обменять или просто забрать определённое количество (например, 1%) брака из всей партии.
- Поставщик согласен на полное списание брака: наилучший для вас вариант, избавляющий от больших финансовых рисков.
- Поставщик предлагает заменить бракованный товар бесплатно: также прекрасный вариант, позволяющий партнёру компенсировать недостаток сырья/продукции, возникающий на ваших складах в такой ситуации.
Бракованный товар отправляется вместе с актом о браке и счётом-фактурой на сумму брака в адрес поставщика для рассмотрения. Акт оформляется комиссией в составе представителей поставщика и покупателя. Члены комиссии несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, несоответствующие действительности.
- данные поставщика и заказчика (наименование, адрес и т.д.):
- данные о заключённом договоре;
- дату и место составления акта;
- данные о транспортной компании, которая поставила товар;
- описание состоянии упаковки товара;
- указание количества бракованного товара и его подробное описание;
- подробное описание дефектов и возможных причин из возникновения;
- сумма бракованного товара, который возвращается.
Когда дело касается списания бракованного товара, в интересах компании-покупателя переложить эту обязанность на поставщика. О том, кем будет списываться производственный брак и бой по акту о браке товара, появившийся в ходе погрузки, доставки и работы с товаром, лучше договариваться с поставщиками заранее, еще не начав сотрудничество.
- В первом случае покупатель возвращает бракованные изделия поставщику, а тот возмещает затраченные на него средства.
- Во втором – поставщик предлагает потребителю скидку, которая может компенсировать понесенные в результате брака расходы.
- Еще один путь: уменьшение задолженности покупателя через списание бракованных товарно-материальных ценностей.
- Случается, что при выявлении брака происходит банальная замена негодного товара на товар надлежащего качества.
1. Акт о браке с указанием номера накладной и счета-фактуры, по которой был получен товар. В акте о браке должны быть указаны причины брака. Акт подписывается представителями обеих сторон (покупателем с одной стороны и поставщиком с другой). На акте должна быть печать организации – покупателя.
Акт на выбраковку животного из основного стада. Форма 406-АПК – документ, применяющийся с целью оформления выбраковки животного из основного стада, которое утратило хозяйственно-полезные качества, а именно: снижение продуктивности и способности к воспроизводству, а так же работоспособности, наличие у животного травматических повреждений, пороки и неизлечимые болезни, старость.
К примеру, при величине заявленной крепости 2350 кг в последствии завязывания 1 петли с узлом восьмерка стабильность падает до 1290 кг. Прежде чем выполнить рост на высотное постройка или спуск с высотного постройки, управляющий и исполнители дел создают осмотр объекта и обозначают схему роста и спуска образец акт выбраковки строп . Смотря на фотку волшебной горки Рорайма, охото лично поневоле уверовать фантасту в существовании на плато издавна вымерших видов динозавров и прочих доисторических животных. Приведенные варианты ответов на вопросцы по предложению доврачебной поддержки пострадавшему считаются не более чем теоретическим ориентиром. Приспособления, применяемых в составе ССС, обязаны подходить притязаниям тех. документации предприятия-изготовителя и проходить периодические ревизии согласно с притязаниями, отмеченными в тех. документации. Состязания и тренировки по боулдерингу имеют все шансы проходить как на природном рельефе, но и на искусственного происхождения. Какие воздействия нужно было предпринять для предложения поддержки пострадавшему, который располагаться в состоянии комы (нет сознания наиболее 4 мин. хотя есть пульс)? a. Отчего так выходит? Обыкновенно силы, действующие на нагруженную веревку в отсутствии узлов, распределяются умеренно по всему ее поперечному сечению, т.
Итого Сумма, руб. (прописью) ________________________________________________в том числе НДС, руб. (прописью) _______________________________________________ Заключение комиссии о характере выявленных дефектов в продукции (товаре) и причина их возникновения___________________________________________________ Бракованный товар высылается вместе с актом о браке и счетом-фактурой на сумму брака в адрес поставщика для рассмотрения. Члены комиссии несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.
Выбирая между третьим и четвёртым случаем стоит учесть один момент: если вы занимаетесь реализацией различных приборов и аппаратуры, может оказаться выгоднее, чтобы ваш поставщик просто списал брак на приёмке и оставил товар у вас. В таком случае его можно будет разобрать, продать по запчастям и получить дополнительную прибыль. В случае же транспортировки обратно к производителю нужно заранее договариваться о дорожных расходах: их должны оплачивать не вы.
- По данному документу получатель товара выставляет производителю претензию, а также имеет возможность взыскать денежные средства с виновного лица. Претензия выставляется в письменном виде.
- Акт о браке может явиться основанием для проведения следующих бухгалтерских операций: продавец принимает товар обратно и списывает его, а покупатель принимает к учету полученный товар в меньшем объеме.
- При выявлении брака уже в процессе эксплуатации, на основании данного документа товар может быть с учета списан.
Акт о браке товара — бланк этого документа заполняется в тех случаях, когда появляется информация о наличии недостатков в выпущенной продукции или в приобретенном товаре. Поскольку унифицированная форма для такого акта отсутствует, то он составляется в произвольной форме, при этом стоит придерживаться правил, описанных в статье.
Составить акт о браке следует в нескольких экземплярах. Один из них передается вместе с сопроводительной документацией в бухгалтерию, а остальные прикладываются к письму-претензии, которая направляется поставщику, виновному в поставке бракованных товаров. После принятия документа к учету, он подлежит регистрации должным образом. После этого акт передается в архив компании, где подлежит хранению не менее 3 лет.
Акт о браке товара может быть составлен на обычном листе формата А4, либо оформлен на фирменном бланке компании. Второе будет более удобным, так как в этом случае все реквизиты организации уже указаны на бланке. Вносить в акт сведения можно от руки, либо набрать информацию на компьютере, а затем распечатать.
Акт на отбраковку продукции
К составлению документа привлекаются и другие сотрудники предприятия или специально созданная комиссия, назначенная отдельным распоряжением руководителя предприятия. В комиссию должно входить не менее трех человек из числа персонала, обладающего достаточной квалификацией, уровнем знаний и опытом работы для того, чтобы определить качество поступившей продукции.
Он составляется в нескольких экземплярах специально созданной комиссией. Группа сотрудников рассматривает товар, делает экспертное заключение о его состоянии, проводит фотосъёмку, если это возможно и необходимо. Затем один из экземпляров с синей печатью и росписями членов комиссии, а также руководителя/ответственного лица направляется к поставщику в пакете с другими необходимыми документами.
Производство, продажа, перевозка различных товаров связана с их постоянной проверкой. В процессе действий с материальными ценностями, часть вещей теряют свойства, портятся. Чтобы отсортировать продукцию, нужно произвести комплекс мероприятий, связанных с физическим усилием и письменной фиксацией данных проверки. На открытой странице рассматривается такой письменный документ, как акт выбраковки, образец которого можно бесплатно скачать по прямой ссылке. Обсудим подробнее основные особенности этой бумаги.
Бракованный товар отправляется вместе с актом о браке и счётом-фактурой на сумму брака в адрес поставщика для рассмотрения. Акт оформляется комиссией в составе представителей поставщика и покупателя. Члены комиссии несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, несоответствующие действительности.
В верхней части акта следует оставить место для утверждения документа руководителем компании. Указать следует должность руководителя, его ФИО и наименование компании полностью. После этого по центру документа указывается наименование акта. Также указать следует номер документа соответственно внутреннего документооборота компании, а также дата составления документа.
В комиссию должно входить не менее трех человек из числа персонала, обладающего достаточной квалификацией, уровнем знаний и опытом работы для того, чтобы определить качество поступившей продукции. Следует отметить, что акт должен составляться непосредственно в день приемки товара.
Несоответствие полуфабрикатовикомплектующих¦¦ ¦¦изделийсобственногоизготовлениятехнически즦 ¦¦условиям или их низкое качеств + + + + ¦¦Расход материалов,полуфабрикатов覦 ¦¦комплектующихизделийнаисправлениебрака覦 ¦¦замену неисправимого бракদ + + + + ¦¦Потери, вызванныедоработкамипотребованию¦¦ ¦¦заказчикদ + + + + ¦¦Потери, вызванныедоработкамипотребованию¦¦ ¦¦разработчикদ + + + + ¦¦Замена материалов,полуфабрикатов覦 ¦¦комплектующихизделий,предусмотренных¦¦ ¦¦технологией, другими материалами, полуфабрикатам覦 ¦¦и комплектующими изделиям覦 + + + + ¦¦Нарушение технологического процессদ + + + + ¦¦Использование отходоввзаменполноценных¦¦ ¦¦материало⦦ + + + + ¦¦Использование полноценныхматериаловвзамен¦¦ ¦¦отходо⦦ + + + + ¦¦Раскрой материалদ + + + + ¦¦Прочие причины¦¦ L + + Сохраните этот документ сейчас.
Составляется акт о браке товара в нескольких экземплярах, один из которых передается с прочими сопроводительными документами в бухгалтерию, а остальные служат приложением к письму-претензии, направляемому в адрес виновника поставки бракованных товарно-материальных ценностей.
При получении продукции даже от самого ответственного поставщика в партии товара встречаются бракованные изделия, это не является поводом для прекращения сотрудничества. Однако правильно оформить и оприходовать брак следует обязательно, чтобы впоследствии возвратить брак без проблем и вернуть за него предоплату.
- содержание акта о браке товара при приемке не должно противоречить действительности, а основываться на реальных данных;
- отсутствует информация обо всех членов комиссии и их ответственность;
- не приведена точная цифра принесенного ущерба или имеется намеренное его завышение; сумма указана только цифрами, но не прописана рядом в скобках прописью;
- отсутствие живой подписи в оригинале и на копиях;
- акт не зарегистрирован;
- имеет место невнимательность при записи юридических названий.
Это могут быть любые повреждения упаковки, разбитые стекла, отсутствие частей, просроченная продукция. При составлении договора нужно указать полностью все виды повреждений, при которых заказ можно вернуть обратно. При возникновении иных проблем составляется акт несоответствия поставленного товара.
Самый популярный случай с бракованной продукцией – это покупки обычных потребителей. При обнаружении недостатков товара можно составить бумагу с претензиями. Чтобы оформить такое заявление, нужно собрать небольшую комиссию. Членами этой комиссии могут быть разные лица, в зависимости от ситуации.
Такие ситуации требуют не только уведомления компании-партнёра и выяснения дальнейших путей решения вопроса, но и документального оформления на основании соответствующих документов: ТОРГ12/ТОРГ 2 и акта о браке товара.
Затем один из экземпляров с синей печатью и росписями членов комиссии, а также руководителя/ответственного лица направляется к поставщику в пакете с другими необходимыми документами.
На следующей строке расположите место его составления. Главную часть акта рекомендуется оформлять в форме таблицы. Поочередно укажите в ней все изделия с обнаруженным браком, номенклатуру, единицу измерения, количество, причины брака, добавьте виновных лиц (если есть).
Акт о выбраковке товара
- Для составления претензии по договору поставки юристам предприятия-виновника дефекта, которым может оказаться не только производитель, но и транспортная компания, как третья сторона сделки;
- Для бухгалтера основой для списания товара, как бракованного и дальнейшего учета данной операции в бухгалтерских проводках;
- Бумага является носителем всей точной информации о партии, количестве бракованного товара и видах выявленных дефектов.
На практике в основном заказчик осуществляет осмотр поставленного товара и если он не соответствует установленным договором требованиям, составляется соответствующий акт о возврате бракованного товара. Многих интересует вопрос о том, как правильно составить акт о возврате бракованного товара.
- о предприятии;
- наименование документа;
- номер и дата составления;
- подразделение и лица, которые составляют данную бумагу;
- номер и дата приказа, на основе которого создали и утвердили состав комиссии;
- обстоятельства, при которых были обнаружены повреждения (кто первым выявил, в какой ситуации и т.п.);
- дата составления акта и должности лиц, утвердивших документ (руководитель организации);
- состав комиссии с указанием должности и квалификации всех лиц;
- люди, задействованные при фиксации брака;
- информация о дефектном товаре (количество единиц, общая стоимость и пр.);
- количество подготовленных экземпляров документа и стороны, которые получат их.
Непреложно надо соблюдать лишь одно правило: акт должен быть подписан всеми сотрудниками предприятия, присутствовавшими при выбраковке товара и составлении документа (при этом использование факсимильных, т.е. отпечатанных любым способом, автографов недопустимо – нужны только «живые» подписи).
Подтверждающий документ необходим для закрепления факта обнаружения бракованного изделия и регулирования возможных противоречий между поставщиком и транспортной компанией. В данном случае оба участника, ответственные за поставку товара в надлежащем состоянии, могут обвинять в повреждении друг друга.
Акт выбраковки образец
Во время работы с поставщиком не редки случаи получения бракованного товара даже в рамках дорогостоящей, высококачественной партии. Такие ситуации требуют не только уведомления компании-партнёра и выяснения дальнейших путей решения вопроса, но и документального оформления на основании соответствующих документов: ТОРГ12/ТОРГ 2 и акта о браке товара.
Итак, для фиксации бракованной продукции нужно создать комиссию с лицами, которые могут установить факт дефектности товара. Далее подготавливают экспертное заключение, после чего и составляется соответствующий акт. Далее изделия списывают, а сам документ остаётся в архиве.
- работники, которые имеют необходимые знания и квалификации для выявления брака в товаре;
- должностные лица, отвечающие за целостность продукции (например, менеджер поставки товара);
- сторонние эксперты, которых привлекают к оценке состояния товара и утверждению факта брака.
- В момент производства товара. Технологический брак может произойти из-за некачественных материалов или несоблюдения условий производства.
- При покупке продукции – в таком случае бракованное изделие заменяют на другое, либо возвращают покупателю деньги.
- На стадии приёма товара конечным потребителем – либо в день передачи имущества поставщиком покупателю, либо же в момент непосредственного использования товара по назначению. В данном случае изделие возвращается продавцу, а покупатель затребует возврат потраченных средств.
Этот вариант гораздо проще и используется в основном между компаниями, уже заключившими определённые договорённости по поводу брака. Составить такой документ может один сотрудник менеджер отдела поставки, имеющий на руках бланк и образец акта. Скачать его можно бесплатно внизу статьи.
26 Фев 2022 klasterlaw 389