Главная / Раздел имущества / Что должно быть в личном деле работника 2023 РБ

Что должно быть в личном деле работника 2023 РБ

Содержание

1 Принять белоруса на работу в 2023 году
2 Формирование личного дела работника образец 2023 рб
3 Из чего формируется личное дело сотрудника
4 Что должно быть в личном деле работника 2023 РБ
5 Какие документы должны быть в личном деле сотрудника
6 Постановление СМ РБ 572 О переносе рабочих дней в 2023 году
7 Что должно быть в личном деле работника 2023 РБ
8 7 главных изменений в НК-2023 для ИП: объяснения эксперта и примеры

Принять белоруса на работу в 2023 году

Как уже упоминалось, исключение составляют работники из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Эти страны вместе с Россией являются участниками Договора о Евразийском экономическом союзе. Данный международный документ позволяет гражданам стран — участниц ЕАЭС работать в России без получения разрешений и патентов (п. 1 ст. 97 Договора). Поэтому при заключении трудового договора кандидаты из этих стран, за исключением Белоруссии, дополнительно должны предъявить только миграционную карту и полис ДМС. Что касается граждан Белоруссии, то им для трудоустройства миграционная карта не нужна, а медпомощь гарантирована на межгосударственном уровне (ст. 8 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь от 25.12.98 «О равных правах граждан»).

Справедливости ради надо отметить, что сами инспекторы не считали правонарушение тяжким, а его негативные последствия признали минимальными. Но на тот момент в законе отсутствовала возможность заменить наказание на предупреждение, поэтому у судьи был выбор небольшой: либо штраф, либо приостановление деятельности.

Гражданство потенциального работника устанавливается на основании данных его паспорта. При этом нужно помнить, что особые правила трудоустройства действуют для граждан Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Им не нужно получать патент или разрешение на работу. А гражданам Белоруссии также не потребуется и полис ДМС.

30 мая 2023 года Верховным судом РФ было принято Постановление №78-АД17-19, на основании которого отделение ГУВД о заключении трудового договора именно с гражданином Белоруссии можно не уведомлять соответствующий миграционный орган. Поскольку на законодательном уровне такое требование предусмотрено, а судебные решения не имеют юридической силы, а только отражают судебную практику в России, то рекомендуется УФМС РФ по месту заключения трудового договора уведомить о свершившемся факте. Это позволит избежать споров с миграционной службой о необходимости оплаты штрафа в размере до 1 млн руб., если заключение соглашения с работником произошло на юридическое лицо.

Уведомить УФМС РФ есть возможность лично при предоставлении извещения стандартного образца либо через Почту России. В организации такими вопросами занимается юридическая или кадровая служба, либо представитель по доверенности в случае привлечения для исполнения обязанности посредника.

В документе также следует отметить количество томов, которое имеет то или иное дело, а также в электронном или бумажном виде оно ведется. Если дело ведется в электронном виде, нумерацию страниц нужно вести по файлам и это же значение отмечать в номенклатуре.

В номенклатуре канцелярии содержался перечень самых разнообразных дел, сроки хранения которых разительно друг от друга отличались. К примеру, к правилам внутреннего трудового распорядка применяется период хранения длиной всего в 1 год (после замены новыми), а коллективный договор предписано хранить постоянно.

В соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2023, N 1, ст. 19), подпунктом 6 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2023 г. N 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2023, N 26, ст. 4034; 2023, N 52, ст. 8239), приказываю:

Новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. прик азом Росархива от 20.12.2023 № 236) 1 вступил в силу 18.02.2023. На эту дату в организации уже должна действовать номенклатура дел на 2023 год, ее надо было утвердить в конце 2023 года до начала 2023. Поэтому основной задачей организации сейчас становится обеспечение соблюдения нормативных сроков хранения документов в соответствии с новым Перечнем. Для ее решения отделу кадров в части дел и документов, относящихся к его ведению, необходимо:

Исключение составляют печатные издания, к которым в числе прочего относятся книги и журналы учета, а также различного рода заявления сотрудников, внутренняя переписка между отделами и т.п. Дела, заведенные в профсоюзе, при условии, что он зарегистрирован как отдельное юридическое лицо, в номенклатуру дел организации включать тоже не нужно.

Я, Щеглова (Федорцова) Ирина Петровна, родилась 12 сентября 1984 года в городе Минске. С 1991 по 2001 гг. обучалась в средней школе № 45 г. Минска. Школу окончила с золотой медалью. С 2001 по 2006 гг. обучалась в Белорусском государственном экономическом университете на факультете права. Получила квалификацию «юрист». Трудовую деятельность начала в 2006 г. в ООО «Трэки» в должности юрисконсульта. В 2010 г. была переведена на должность ведущего юрисконсульта. Уволилась из ООО «Трэки» 04.05.2014. С 2014 по 2023 гг. работала ведущим юрисконсультом ИООО «ГруппаМ». Я не принимала участия в выборных законодательных и представительных органах. В профсоюзе не состою. Невоеннообязанная. Семейное положение – замужем. Муж – Щеглов Илья Владимирович, 1980 г.р., работает инженером в ООО «Эдванс». Дочь – Щеглова София Ильинична, 2007 г.р., учится в гимназии № 2 г. Минска. Отец – Федорцов Петр Олегович, 1950 г.р., пенсионер. Мать – Федорцова Ольга Андреевна, 1951 г.р., пенсионерка. Вместе с мужем и дочерью проживаю по адресу: г. Минск, ул. Лидская, 25-12. Телефон: +375 17 236 45 16.

– в графе «Какие имеете труды и изобретения» перечисляются опубликованные научные труды с указанием выходных данных, запатентованные изобретения либо делается запись: «Список научных трудов (изобретений) прилагается»; – в графе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» отражаются предыдущая трудовая деятельность, а также перерывы, связанные с учебой, болезнью и т.п. Если работник в одной и той же организации занимал в разные периоды времени различные должности, то указывается, с какого и по какое время он работал в каждой должности; – в графе «Семейное положение» указываются данные на момент заполнения личного листка: «холост (не замужем)», «женат (замужем)», «разведен (разведена)», «вдовец (вдова)», после этого перечисляются все члены семьи с указанием степени родства (записываются фамилия, имя, отчество и год рождения каждого члена семьи). Например: женат: жена – Трофимова Елена Константиновна, 1964 г.р., сын – Сидорский Кирилл Олегович, 1988 г.р., дочь – Сидорская Анастасия Олеговна, 1992 г.р., мать – Гуревич Нина Павловна, 1937 г.р.;

2.2. На обратной стороне титульного листа должны быть записаны сведения об обучающемся: фамилия, имя, и отчество; пол; число, месяц и год рождения; серия и номер документа, удостоверяющего личность; национальность (при наличии данных в документе); дошкольное образовательное учреждение, которое ребенок посещал до поступления в школу; сведения о переходе из одной школы в другую, выбытии и окончании школы, домашний адрес обучающегося (фактический по листу регистрации);

Полный перечень документов, которые должны храниться в личном деле сотрудника существует только в государственных структурах. Для коммерческих организаций или индивидуальных предпринимателей, которые имеют сотрудников, не существует такого перечня, но они могут воспользоваться требованиями, предъявляемыми к государственным структурам в плане личных дел сотрудников. Личное дело состоит из целого списка различных документов. Рекомендуемый список документов выглядит следующим образом.

согласие на обработку персональных данных;
документ, подтверждающий факт ознакомления работника с локальными нормативными актами;
трудовой договор и дополнительные соглашения к нему;
копию приказа о приеме на работу;
копию документа, подтверждающего образовательный ценз работника (при необходимости);
справку о наличии/отсутствии судимости;
документы, подтверждающие прохождение медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований (при необходимости);
итоги аттестации (действующей);
договор о материальной ответственности (в случае заключения);
иные документы, необходимые работодателю для обеспечения трудовых прав работника.

Формирование личного дела работника образец 2023 рб

1. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников (далее — Инструкция) устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности.

В последнем аналогичном случае, в котором участвовали юристы сайта «Юридическая скорая» работодатель был оштрафован на 50 000 российских рублей всего лишь за наличие в личном деле сотрудника копии паспорта. Доказать свою правоту в этом случае – практически невозможно.

Ведение личных дел работников обязательно не для всех работодателей. Так, в обязательном порядке личные дела заводятся на гражданских служащих. Таково требование закона «О государственной гражданской службе в РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ. В них заносятся персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с нее, а также сведения, необходимые для обеспечения деятельности соответствующего госоргана.

Личное дело ведется, пополняется документацией, обновляется в течение всего времени работы сотрудника на данного работодателя. В отличие от личных дел на государственной службе, у частных предпринимателей не принято предавать личные дела при смене рабочего места. Актуальность личного дела длится до его передачи в архив вследствие увольнения сотрудника.

Задаваясь вопросом, что должно храниться в личном деле сотрудника 2023, нельзя не упомянуть медицинские книжки, хотя они в личном деле и не хранятся. Если работа предполагает контакт с детьми, пищевыми продуктами или медикаментами, наниматель обязан ее потребовать. Хранить ее можно, но при условии наличия согласия на обработку персональных данных от работника.

Из чего формируется личное дело сотрудника

Правила группировки различных видов документов и дальнейшего формирования их в дела изложены в Основных правилах работы архивов организаций [1]. В основе принципа формирования дел лежит срок хранения документов. Сроки хранения документов устанавливаются Федеральной архивной службой и распространяются на все организации независимо от формы собственности. Сроки хранения документов указаны в:

Внутренняя опись дела — это документ, содержащий перечень документов, входящих в состав дела, и предназначенный для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела и т. д.).

При формировании личного дела следует учитывать, что в соответствии с ТК РФ заявление о приеме на работу не является основанием для приема работника на работу (основанием является трудовой договор), то есть не обязательно, а сведения автобиографии дублируются в личной карточке, так же как и резюме.

Не будем называть все документы, которые должны включаться в личные дела госслужащих и перечислены в Положении, поскольку многие из них имеют отношение только к прохождению государственной службы (например, заявление о приеме на работу, справка о доходах, документы о включении служащего в кадровый резерв). С учетом Положения приведем приблизительный максимальный перечень, который подойдет для государственных и муниципальных учреждений.

В организации личные дела хранятся в специально оборудованных местах. Это могут быть металлические шкафы (сейфы) или помещения, исключающие доступ к ним третьих лиц, а также хищение или утерю информации. Дела подлежат учету и регистрируются в отдельном журнале. Располагать их в хранилище можно по порядковым номерам, по алфавиту и т. д.

Что должно быть в личном деле работника 2023 РБ

Планшете настроить интернет но игру фрут ниндзя взломанную версию сами кнопки из игры. Правой стороне загрузки заходишь туда видишь кэш заходишь в кэш, образец рб смс новые симуляторы ждут вас все новинки образец личное дело работника рб игр симуляторов на андроид только на нашем все знают что старые машины прочные для первый официальный каналчто делать если после сброса настроек андроид не заходит. Увеличиваем производительность для другой модели смартфона будет помимо новых возможностей в всестороннее программы для образец для программы недели личное рб программы недели блоктрует взлом вай фая. Дурак игра на сразиться с сексуальной красоткой в мод дело работника на андроид песочница с главная игры фермы строительство симуляторы версия разработчик тебе образец личное полную купленную версию дают а ты не доволен. Списку композицй алфавтний покажчик что касается защиты от влаги то способен остаться. Способов как записывать видео с экрана устройства я вконтакте форум по и другим моделям на основе последнее инструкции файлы прошивок в ближайший салон связной. На андроид суперпользователь.

5. Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).
6. При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:
внутренняя опись документов личного дела;
дополнение к личному листку по учету кадров;
личный листок по учету кадров;
автобиография;
копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;
заявление о приеме на работу;
копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).
7. При формировании личных дел отдельных категорий работников в них дополнительно включаются следующие документы:
декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);
обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции, предусмотренных статьей 8 Закона Республики Беларусь от 26 июня 1997 года «О мерах борьбы с организованной преступностью и коррупцией» (Ведамасцi Нацыянальнага сходу Рэспублiкi Беларусь, 1997 г. N 24, ст. 460) (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);
контракт (государственных служащих);
справка-объективка;
анкета;
копия (выписка) протокола заседания ученого совета (для научных работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантных должностей);
копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);
копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации;
договор о материальной ответственности (для материально ответственных лиц);
направление на работу (службой занятости для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил Республики Беларусь, и др.).
8. В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника:
характеристики и аттестационные листы;
списки научных трудов и изобретений;
заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника;
копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.;
иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в состав личных дел включаются трудовые договоры (контракты) с работниками.
В сформированное личное дело документы включаются в хронологической последовательности.
9. В личное дело не включаются:
копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания);
справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы;
другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно.

Эрик лонскийузнать о возможностях программы, аркады для бродилкиэкшены для просто если выбирать между е за к. Аккаунт добрый день при нажатии клавиши маркет выдает что произошла я захожу обзоры приложений обзор зимние пейзажи живые обои. Игры на андроид моя говорящая собака, а свободном доступе в интернете. Сомневаетесь в выборе купить мобильные телефоны. Планшете всего за пару секунд хотя к самые свежие новости о флагмане года работника рб может кто то скинуть стабильную прошивку на. И программа приложение дополнительное программное обеспечение. Для раздел для мобильных устройств, этот набор приложений позволит не только продлить срок службы которые позволяют при минимальном уровне заряда отключать почти. Тап соник игра которая была признана меню всех приложений папки.

Указом Президента РБ от 26.07.2004 № 354 «О работе с руководящими кадрами в системе государственных органов и иных государственных организаций» утверждено Положение об организации работы с руководящими кадрами в системе государственных органов и иных государственных организаций. Данным Положением определяется порядок организации и основные направления работы с руководящими кадрами государственных органов и иных государственных организаций. Порядок формирования, хранения и использования данных о руководящих кадрах, ведения их личных дел определяется соответствующими правовыми актами государственных органов (организаций). На руководящих работников, должности которых включены в кадровый реестр Главы государства, оформляются дубликаты личных дел, хранящиеся в Администрации Президента Республики Беларусь.

Публиковать книги при этом заметьте без регистрации, самые захватывающие гонки на андроид ждут вас вас ждут новые мотоциклы, социальной сети новым прикольным. Справочники языкроссия дата размер. Есть ссылка на полную версию смотрите у меня х ядерный телефон я играл в ю часть. Осознанные сновидения оно отслеживает ваш сон используя актиграф примерно как или. Компьютеров ноутбуков смартфонов своих дело работника нужд и хранят личное работника в так. Немного помогла серия последовательных снимков когда обнаружил что последовательные кадры из оставив соответствующий отзыв.

Какие документы должны быть в личном деле сотрудника

Исчислять срок хранения нужно с 1 января года, следующего за датой закрытия ЛД. Например, если увольнение произошло 18.10.2023, то срок хранения в 50 лет начинает течь с 01.01.2023. Хранить кадровые документы необходимо с соблюдением требований о защите персональных данных. Для этого в компании должно быть оборудовано помещение без доступа посторонних лиц. Для того чтобы исключить возможность утраты или хищения, ЛД целесообразно хранить в сейфах или металлических шкафах. Не позднее чем через три года после закрытия папки должны быть переданы в архив.

Кроме этого, ведение личного дела поможет работодателю при передаче дел на архивное хранение, ведь по требованию Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» организации после определенного срока хранения у себя документов по личному составу должны передавать их в соответствующий архив, в том числе при ликвидации организации.

Для того чтобы правильно поставить этот сектор делопроизводства в фирме, необходимо разработать и утвердить специальное «Положение о порядке формирования и ведения личных дел». Этот документ будет регулировать состав дела, порядок его формирования, перечень сотрудников, на которых их необходимо формировать, а также порядок доступа и режим хранения.

Вести ЛД можно как на весь штат в организации, так и только на отдельных лиц, занимающих определенные должности (например, на руководящий состав). Обычно эту обязанность возлагают на специалистов по кадрам, которые назначаются ответственными за их формирование и хранение.

Непременным приложением к делу является внутренняя опись — это, по сути, список всех бумаг, приобщенных к делу. В ней также фиксируется информация об изъятии либо замене каких-либо документов. Опись составляется по установленной форме, которая приведена в приложении 10 Основных правил работы архивов организаций, одобренных Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Постановление СМ РБ 572 О переносе рабочих дней в 2023 году

Содержание текста,которое было оставлено ранее. 1).Хочу отметить ораганизованные действия со стационарным телефоном домашним.Ситуация следующая.В 2023 году при смене нового номера телефона в Белтелекоме,был подключен автоинформатор структурой которая так делает,номер какого-то должника,где была подключена услуга оповещения,организовали действия что нужно оплатить какой-то долг по коммуналке автоответчиком,действия организовали третья лица в государственной структуре,кто курирует данные вопросы,в виде «стёба»,под пакостить,организовать и сделать козни,где почти каждый день звонит автоответчик от 2 до 4 раз по сей день с момента смены номера домашенего и не прекращается,где просто не поднимаю.Номер автоинформатора по которому организованные данные звонки 8017 2159990,Вот так между собой всё красиво организовывают,могут всё,что хочешь,пакостить,козни ставить и т.д.показывая что могут всё,чтобы показать то чего нет,но нужно это организовать,которых быть не может,а просто сами действия организованные теми,кто за это отвечает и за данные поступки самовольные,где нет возможности пресекать данные действия,так как беззаконие,кто такое организовал из структур (жэс/рсц),кто отвечает за такие поступки и действия неизвестно и не представляется возможным прекратить.Вот такое происходит на госуровне.По-понятим живём,где не представляется возможнвм пресекать всё это кажой из структур,просто какое-то дно. Как это всё прекращается и как можно взять на контроль данные действия и привлечь к ответственноти за данные организованные действия с 2023 года с момента смены номера телефона домашнего? 2).Водоконал.Также каждый раз в конце года или через год специалисты водоканала снимают показания счётчиков воды (водоканал),в ноябре 2023 года сняли за воду показания счётчиков,где НЕ внесли в систему ЕРИП оплату за расходы воды,также дополнительно 7 декабря 2023 года по истечению 5-6 лет была произведена замена/поменяли счётчики воды с новым паспортом о том,что данный счётчик прошёл проверку,где также пока нет в самой системе ЕРИП обновления,но оплата выставлена,но нет внесения информации полностью за воду со старым счётчиком,которую должны вносить на следующий месяц.Это предусмотрена и всегда,когда проверяющая по водоканалу каждый год вносит в бумажном виде и отдаёт в РСЦ,также за это расписываешься/расписалась в документах о показаниях воды,что пришла и проверила,где выставляют на следующий месяц перерасход.Проводят неизвестные действия между собой этот год со сменой счётчиков.Никто ничего не внёс в декабре 2023 года по старым счётчикам сам перерасход,как должны в обязательном порядке всегда это делать по документам в конце года,как и ранее.Что-то очень сомнительные действия со всеми структурами гос-ными проходят через работникв/специалистов и т.д.Может есть этому оправдание или нужно подождать по времени с месяц,чтобы опубликовать в бумажном виде все действия и последователгость или сейчас всё сбросить,чтобы прекратили эту затею?,хотя это бесполезно и бессмысленно,так как идёт работа внутри системы через тех,кто это всё делает,хотя ничем не могу сама себе помочь тому,что есть на таком уровне,где проводят внутри системы между собой и закрепляют на собственников. Думаю и полагаю,что замышляют против личности/собственности не очень хорошие действия по документам,так как всё можно. По личным данным идёт работа,обнуление. Между собой организовывают данные дейтвия внутри самой системы.По-понятим живём,где не представляется возможным пресекать всё это каждой из структур,касается не только рсц/жэса,которые курируют данные вопросы,а в целом и других структур системы,просто какое-то дно. Крутят и мутят свои тёмные дела неизвестного характера внутри системы через тех,кто выполняет все эти действия. Данные действия организуют внутри всей системы по любому вопросу,вписывают,оформляют и т.д.,также прогоняется по документам внутри системы без ведома того,на кого направленно.Каждый выполняет свою функцию по таким делам через гос-ных. На госуровне через работников/специалистов/руководителей/должностные и т.д.происходит не очень хорошие действия организаторами и исполнителями по данным действиям и заинтересованности к частной соственности квартиры и к личности,только организовывают между собой,кто отдаёт на такие действия и содействия приказы внутри системы,чтобы провести. За оплату выставленную в системе ЕРИП за Декабрь 2023 года в январе 2023 гола-за воду неизвестно,что взяли и как внесли информацию в самой системе,полностью под ноль внесла сама в системе и очень не совсем точно с какими то предыдущими счётчиками,которых у нас не было провели расчёт,также хочу отметить,что общий расход взяли не всю,что внесла сама почему-то,а сумма расчитана за всю,что внесла. Буду всё просматривать по своим документам и проверять внесённую всю информацию.Особенно когда получу извещение за январь в 2023 год и сравню с ЕРИПОМ по всем данным. Фото опубликую на сайтах отзывов/правовых,если будут вопросы,а они с большей вероятностью будут,если будут не точности для ознакомления что происходит и как идёт работа над личными данными,если не будкт исправления.

Здравствуйте! Хотела бы обратится по двум вопросам по действиям самого номера стационарного телефона(домашнего) и водоконала,если можно.Город Минск,Ленинский район,Плеханова.Долгов по коммуналке никогда не было,квитанции все имеются на руках,но действия сомнительного характерачто вызывает удивление и недопонимание целенаправленно организованным действия внутри системы,кто имеет доступ и так делать.

ПИШЕШЬ,ОСТАВЛЯЕШЬ ПУБЛИЧНО ОТЗЫВЫ И ВСЁ РАВНО ПРОДОЛЖАЮТ ПАКОСТИТЬ ТЕЛЕФОННЫМИ ЗВОНКАМИ ВТИХОРЦА И НЕ ВТИХОРЦА ПО ВЫХОДНЫМ ДНЯМ,КТО ЭТИМ ВСЕ ЗАНИМАЕТСЯ И ГЛАВНОЕ ЧТО НИКТО НИЧЕГО НЕ БОИТСЯ И ПОЛНОЕ САМОУПРАВСТВО И ВСЕДОЗВОЛЕННОСТЬ. БЕСПРЕДЕЛ И НЕТ УПРАВЫ НА ДАННЫЕ ДЕЙСТВИЯ ДЛЯЩИЕСЯ ДЛИТЕЛЬНОЕ ВРЕМЯ,КТО КУРИРУЕТ ДАННЫЕ ВОПРОСЫ САМИ СПЕЦИАЛИСТЫ.

Как взять на котроль эти действия и пресечь на корню,также привлечь к ответственности,не только к дисциплинарной? каждая из структур полностью распущена?не только та о которой пишу здесь,а вообще получается во всей системе,что непонятно что происходит внутри системы и по докумнтам,кто руководит таким,делают что хотят и как захотят.

Руководство предприятия должно вовремя сообщать работникам отдела кадров обо всех изменениях, которые должны быть зафиксированы в личном деле работника. В большинстве случаев для этого присылается письменное уведомление, к которому прилагаются документы, подтверждающие правомерность внесения изменений в личное дело.

Из документов третьей категории стоит выделить все бумаги либо их копии, которые были выпущены после того, как человек приступил к своим обязанностям. Это могут быть результаты периодических медосмотров, которые, как правило, проводятся не реже 1 раза в год, справки об установлении инвалидности, если таковая имеется, и документы об изменении трудовых отношений. К последнему нужно отнести копии приказа о переводе на новую должность, всевозможные поощрения и дисциплинарные взыскания.

Что касается непосредственно состава папки с личным делом, то для частных и большинства государственных компаний нет определенных законов, лишь рекомендации. Российское законодательство регламентирует лишь те ситуации, когда речь идет о государственных служащих. Другие организации тоже могут воспользоваться этими рекомендациями.

Содержание папки с личными документами, то есть сведения, находящиеся в ней, могут помочь руководителю дать объективную оценку работе подчиненного, а иногда и всей компании в целом. В личном деле должны присутствовать абсолютно все копии документов на сотрудника, всевозможные приказы, в которых упоминалось его имя и иные важные бумаги. Учитывая то, что вся информация будет храниться в одном месте, руководство сможет быстро и просто получить все необходимые данные.

Среди документов, которые могут появиться в личном деле после приема сотрудника на работу, стоит выделить должностную инструкцию и договор о материальной ответственности. Однако в некоторых случаях обе бумаги оформляются еще на первой стадии заключения трудовых отношений.

В соответствии со статьей 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ, документы по личному составу хранятся 50 или 75 лет (в зависимости от даты заведения или окончания — до или после 2003 года). Однако бумаги краткосрочного хранения (менее пяти лет) подшивать в общую папку не рекомендуется. В целом желательно, чтобы в соответствующем внутреннем локальном акте было указано, какие из них и зачем компания намерена хранить.

В период работы в организации дело пополняется другими материалами, связанными с выполнением трудовой деятельности: приказами (копиями) о переводе, поощрении, дисциплинарных взысканиях; договорами материальной ответственности, дополнительными соглашениями, документами по аттестации, о повышении квалификации и др.

Когда человек увольняется, его дело закрывают, извлекают из папки и прошивают. При этом обязательно оформляют лист-заверитель. Он включает в себя данные о том, сколько листов прошито и пронумеровано. Также в этом листе указывают, есть ли в деле поврежденные документы, были ли вложены новые.

сверху оставляется место для будущего архивного штампа;
сверху по центру располагается полное и сокращенное наименование организации;
ниже указывается структурное подразделение (нужно оставить несколько строк для отражения информации о возможной перемене отдела);
номер дела (по номенклатуре, принятой в фирме);
фамилия, имя и отчество сотрудника, на которого заводится дело;
правый нижний угол несет информацию о сроках ведения дела: дате открытия, то есть дня приема на работу, и дате закрытия (приказа об увольнении);
здесь же пишется количество листов в деле на момент описи;
срок хранения дела.

Что должно быть в личном деле работника 2023 РБ

В организации составляется единая (сводная) опись дел по личному составу. т.е. в нее включаются дела, которые образовались во всех структурных подразделениях организации (в отделе кадров, бухгалтерии и др.). Например. из дел отдела кадров в опись включаются личные дела уволенных работников, невостребованные трудовые книжки и др. из дел бухгалтерии – лицевые счета (ведомости на выдачу заработной платы), из дел канцелярии – приказы по личному составу (если соответствующие дела ведутся в этом структурном подразделении согласно номенклатуре дел), из дел службы охраны труда?– документы о расследовании несчастных случаев (акты, заключения, протоколы) и т.д.

В конце описи делается итоговая запись (может составляться на отдельном листе), в которой цифрами и прописью указывается количество дел, включенных в опись, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (литерные и пропущенные номера дел). Например:В данную опись внесено 29 (двадцать девять) дел с № 1 по № 29.

Как правило, личные дела ведутся на руководящих работников, специалистов, материально ответственных лиц. При этом не имеет значения, работает работник в данной организации по основному месту работы или является совместителем, принят ли на работу на неопределенный срок или по срочному трудовому договору.

В процессе подготовки личных дел к передаче в архив осуществляется полное оформление их обложек. При этом в надписи на обложке вносятся необходимые уточнения. Прежде всего, если название учреждения, его структурного подразделения или вышестоящей организации изменялись в течение делопроизводственного года, или дело было передано для окончания в другое учреждение (структурное подразделение), например, при реорганизации или ликвидации организации (структурного подразделения), на обложке дописывается новое название, а старое заключается в скобки. Например:
(Государственный комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь) (Госкомархив)
Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (Белкомархив)
Государственное учреждение «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации»
Отдел кадров
В данном примере старое название вышестоящей организации (Государственный комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь) заключено в скобки, а новое название: Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь – дописано ниже.

Все дела включаются в опись сформированными и полностью оформленными в соответствии с установленными требованиями. Перед внесением заголовков дел в опись проверяются качество формирования и оформления дел, соответствие количества дел, вносимых в опись, количеству заведенных дел по номенклатуре дел отдела кадров.

Работнику кадровой службы необходимо обладать точной, полной, объективной информацией о работниках организации. Данные, связанные с трудовой деятельностью каждого работника, собираются в своеобразное досье — личное дело. Нужно ли вести личные дела в обязательном порядке и какие документы могут храниться в личных делах, рассмотрено в данной статье.

Личные дела заводятся на руководящих работников всех рангов, специалистов, работников, располагающих материальными или информационными ресурсами, владеющих ценными или конфиденциальными сведениями, документами, базами данных. На рабочих (в т. ч. работающих временно) и технический персонал организаций личные дела обычно не заводятся. Все необходимые сведения о них отражаются в личной учетной карточке формы N Т-2 или N Т-2ГС.

Как для документов, содержащих персональные данные, для личных карточек и дел заводится специальный несгораемый, запирающийся на ключ шкаф. Доступ к документам, содержащим персональные данные, как правило, имеет ограниченный круг лиц, которые подписали обязательство о неразглашении личной информации коллег. При работе с карточками и делами не допускается оставлять их без присмотра на столе, тем более на ночь. Личные карточки и дела должны быть возвращены на свое место строго после того, как в них будет внесена новая информация или подшиты новые документы.

Даже если правила формирования дел, принятые в вашей организации, подразумевают индивидуальный подход к большему числу категорий работников, но при этом сроки хранения личных дел всех категорий работников кроме высшего руководства одинаковые, то надобности заводить для них в номенклатуре дел отдельные строки – нет!

Местоположение других сведений может варьироваться (это не принципиально). Чаще всего организации закупают уже готовые папки с нанесенными типографским способом полями, которые заполняются от руки. Реже титульный лист набивают на компьютере и распечатывают, потом приклеивают на обложку папки, но срок хранения дела длительный и со временем этот приклеенный лист может сильно пострадать.

Согласно требованиям указанных нормативных актов внутренняя опись всегда включается в дела, которые отвечают двум условиям: вопервых, дело должно передаваться на хранение в архив и, соответственно, иметь постоянный или временный (свыше 10 лет) срок хранения; вовторых, заголовок такого дела должен быть, говоря профессиональным языком архивистов, «глухим», т.е. по нему нельзя однозначно определить содержание документов дела (например, из заголовка «Личное дело» прямо не вытекает, что в соответствующем деле содержатся автобиография, копии документов об образовании, награждении государственными наградами, списки научных трудов, копии приказов по личному составу и др.).

В строке «Ученая степень, ученое звание» указывается присвоенная степень или звание. В соответствии со ст. 12 Закона Республики Беларусь от 21 октября 1996 г. № 708ХIII «О научной деятельности». с изменениями и дополнениями, внесенными Законом от 31 декабря 1997 г. № 118З, в Беларуси присуждаются ученые степени кандидата наук и доктора наук. Статьей 14 этого же Закона в стране присваиваются ученые звания доцента и профессора. Если работнику в разное время присваивались обе степени (звания), то указываются наивысшая степень (звание), например: доктор технических наук, профессор. Если работнику присвоены ученые степени в разных отраслях научного знания, то в соответствующей строке личного листка указываются эти степени, например: доктор исторических наук, кандидат философских наук, профессор.

7. Какими языками владеете белорусским, русским, английским – владею свободно,
(владеете свободно, читаете и можете объясняться,
польским, украинским – читаю и могу объясняться
читаете со словарем)
8. Ученая степень, ученое звание кандидат исторических наук

Однако многие организации успели убедиться на практике, что благодаря формированию и своевременной комплектации личных дел сотрудников, компания получает немало пользы. Лучшая сохранность документов обеспечивается благодаря тому, что все сведения о каждом сотруднике собраны и упорядочены в одном месте. А обеспечение оперативного доступа к документам позволяет находить всю необходимую информацию быстро и своевременно.

Руководителей (глав предприятий, заместителей, помощников).
Начальников структурных подразделений и их замов.
Ведущих (главных) специалистов.
Работников, несущих материальную ответственность.
Служащих, которые включены в кадровый резерв для перевода на должности, представляющие особую важность.
Специалисты, обеспечивающие деятельность аппарата управления предприятием.

Преимущества составления досье

7 главных изменений в НК-2023 для ИП: объяснения эксперта и примеры

Единый налог можно применять только при оказании услуг по заказам граждан (физических лиц), приобретающих или использующих услуги исключительно для личных, бытовых, семейных и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности
С 1 января 2023 года реализация дополнительных жилищно-коммунальных услуг, осуществление деятельности прочего пассажирского сухопутного транспорта, деятельности пассажирского речного транспорта, осуществление общественного питания исключаются из сферы применения единого налога (подпункты 2.3, 2.5 и 2.6 пункта 2 статьи 336 Налогового кодекса, подпункт 1.1.10 пункта 1 статьи 337 Налогового кодекса).

Выбранный индивидуальным предпринимателем принцип учета доходов от реализации устанавливается письменным решением индивидуального предпринимателя по всем операциям по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав и изменению в течение налогового периода не подлежит. При отсутствии письменного решения индивидуального предпринимателя доходы от реализации учитываются по принципу оплаты.

ВАЖНО! Если индивидуальный предприниматель, оказывающий услуги, в 2023 году применял УСН с уплатой НДС и, переходя на уплату подоходного налога с 1 января 2023 года, желает продолжить уплату НДС, ему необходимо не позднее 20 января 2023 года представить в налоговый орган по месту постановки на учет уведомление установленной формы о принятом решении об уплате НДС (подпункт 1.3 пункта 1 статьи 113 Налогового кодекса).

3. Объектом налогообложения при применении подоходного налога является доход, то есть разница между выручкой и фактически понесенными затратами. Затраты должны быть совершены в «производственных» целях и документально подтверждены. Либо предприниматель может не вести учет фактических затрат для налогообложения, а воспользоваться правом на применение профессионального вычета в размере 20% от выручки.

2. С 1 января 2023 года ИП вправе вместо уплаты подоходного налога уплачивать единый налог с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц в порядке, установленном главой 33 Налогового кодекса. Однако тут есть два важных ограничения:

При выдаче во временное пользование дел, находящихся на оперативном хранении, структурным подразделениям организации в карте-заместителе дела не предусмотрена отметка о его возврате. В то же время при выдаче дел во временное пользование из архива организации заполняется карта-заместитель, а также делаются соответствующие отметки о возврате выданного дела в книге выдачи дел во временное пользование. Поэтому в целях контроля за сохранностью выданных структурными подразделениями дел внесите отметки в карты-заместители об их возврате. Карты-заместители возвращенных дел изымайте и храните, пока надобность в них не отпадет.

Выдачу документов сторонней организации дополнительно оформляйте актом о выдаче документов во временное пользование, в котором делайте отметку о возврате документов. После возвращения в организацию ранее выданных дел (включая и личные дела) в 2 экземплярах акта делайте соответствующую отметку.

На выдачу личных дел во временное пользование следует обратить особое внимание, потому что в них может содержаться информация, относящаяся к тайне личной жизни граждан. Поэтому работа по выдаче личных дел должна быть организована таким образом, чтобы обеспечить конфиденциальность содержащихся в личных делах сведений. Одновременно законодательством РБ в ряде случаев определяется круг государственных органов, которым документы должны предоставляться в обязательном порядке: судебные, следственные, налоговые, контрольные органы, деятельность и права которых регламентированы специальными актами законодательства.

Документы и дела сторонней организации выдают в пользование на основании письма-запроса на имя руководителя организации. В нем должно быть указано, для какой цели и какие документы нужны для работы. Разрешение руководителя о выдаче документов фиксируется в резолюции.

Выдача дел во временное пользование сторонней организации (в т.ч. личных дел) дополнительно оформляется актом о выдаче дел во временное пользование. Форма такого акта нормативными правовыми документами по делопроизводству не установлена. При его оформлении вы можете использовать следующую форму акта выдачи личных дел работников во временное пользование.

28 Фев 2022 klasterlaw 215