Главная / Раздел имущества / Должностная инструкция начальника отдела комплектации

Должностная инструкция начальника отдела комплектации

Содержание

1 Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования
2 Должностная инструкция начальника отдела комплектации
3 Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования
4 Должностная инструкция Начальника отдела комплектации оборудования
5 Должностная инструкция начальника производства
6 Должностная инструкция начальника планово-нормативного бюро отдела материально-технического снабжения и комплектации
7 Пример должностной инструкции Начальник отдела обеспечения
8 Обязанности начальника торгового отдела
9 Функции руководителя отдела продаж
10 Должностная инструкция начальника отдела продаж скачать образец заполнения

Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования

2.4. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.

Примечание. Функциональные обязанности начальника отдела комплектации оборудования определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности начальник отдела комплектации оборудования и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

1.4. На должность начальника отдела комплектации оборудования назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

2.14. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.

Должностная инструкция начальника отдела комплектации

2. На должность начальника отдела комплектации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

6. На время отсутствия начальника отдела комплектации (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

3. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по постановкам оборудования и комплектующих изделий.

нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия, перспективы технического развития предприятия;
организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия;
номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий;
технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий;
порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками;
основы технологии производства;
организацию складского хозяйства;
нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;
порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;
основы экономики, организации производства, труда и управления;
основы трудового законодательства;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
правила и нормы охраны труда.

Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции начальника отдела комплектации оборудования, образец 2023 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет. Не забывайте, каждая инструкция начальника отдела комплектации оборудования выдается на руки под расписку.

4. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.

7. На время отсутствия начальника отдела комплектации оборудования (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное __________ (должность) организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования — образец 2023 года. Должностные обязанности начальника отдела комплектации оборудования, права начальника отдела комплектации оборудования, ответственность начальника отдела комплектации оборудования.

Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями по вопросам автоматизации и механизации производственных процессов.
Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере автоматизации и механизации производственных процессов.
Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам автоматизации и механизации производственных процессов.
Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.
Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.
Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по постановкам оборудования и комплектующих изделий.
Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение.
Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.
Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования.
Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.
Организует транспортировку оборудования на строительные объекты.
Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.
Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.
Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.
Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.
Организует работу складского хозяйства.
Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств. контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.
Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.
Руководит работниками отдела.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Однако не стоит создавать в компании ситуацию, когда руководитель не имеет достаточных полномочий для решения своих задач. Так может случиться, если он подчиняется кому-то нижестоящему и вынужден пройти слишком много согласований, чтобы получить одобрение для претворения в жизнь своих идей.

Поддерживать её на высоком уровне важно сочетанием материального и нематериального мотивирования. Здесь всё в целом похоже на ситуацию с рядовыми сотрудниками, но масштабы должны быть совершенно другие. Мотивировать премией в несколько тысяч рублей совершенно неэффективно, а вот поездка за счёт компании на международную конференцию или тренинг вполне подойдёт.

Определение подразделения, к которому принадлежит руководитель, круга лиц, которым он подчиняется, и тех, кто подчиняется ему.
Соответствие деятельности Трудовому Кодексу Российской Федерации и другим законодательным актам, а также локальным документам, например, Уставу компании;
Кому передаются функции руководителя при отсутствии последнего на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный и т. п.);
Любые другие положения в зависимости от конкретной ситуации.

регламентирование рабочего дня и создание инструкций для основных рабочих процессов;
создание и внедрение необходимых форм отчетности для контроля промежуточных и итоговых результатов сотрудников;
введение в практику необходимых для менеджеров инструментов и организация обучения их использованию.

Если вы ищете целеустремленного и готового принимать решения человека, вакансия должна отражать это. Максимально подробно опишите задачи, делая упор на «простор» для деятельности. Расскажите о том, какие личные качества потребуются для достижения успеха в этой должности.

Должностная инструкция Начальника отдела комплектации оборудования

УТВЕРЖДАЮ
__________________________
(Ф.И.О.)
Директор предприятия
(учреждения, организации)
__________________________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КОМПЛЕКТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела комплектации оборудования.
1.2. Начальник отдела комплектации оборудования назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Начальник отдела комплектации оборудования подчиняется непосредственно _______________________________.
1.4. На должность Начальника отдела комплектации оборудования назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях.
1.5. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:
— нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия, перспективы технического развития предприятия;
— организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия;
— номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий;
— технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий;
— порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками;
— основы технологии производства;
— организацию складского хозяйства;
— нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;
— порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Начальника отдела комплектации оборудования, его обязанности возлагаются на ___________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности Начальника отдела комплектации оборудования определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности — Начальник отдела комплектации оборудования и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств)
2.1. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.
2.2. Проводит работу по определению потребностей подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.
2.3. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.
2.4. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.
2.5. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение.
2.6. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.
2.7. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты.
2.8. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.
2.9. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.
2.10. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.
2.11. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.
2.12. Организует работу складского хозяйства.
2.13. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.
2.14. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.
2.15. Руководит работниками отдела.
3. ПРАВА
Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему служб и работников.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы относящиеся к вопросам деятельности отдела комплектации оборудования, и подчиненных ему служб.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника отдела комплектации оборудования.
3.4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам относящимся к производственной деятельности отдела.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.
4.2. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а так же работу подчиненных ему работников и служб по вопросам производственной деятельности.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отдела и подчиненных .

Должностная инструкция начальника производства

За отсутствие надлежащих мер по соблюдению правил пожарной и технологической безопасности, а также норм трудовой дисциплины — в границах, определенных действующим законодательством.
За нарушение правил конфиденциальности предприятия — в соответствии со стандартами, описанными в документах предприятия.
За ущерб, который был причинен предприятию вследствие своих ненадлежащих действий, — в границах, определенных в трудовом законодательстве.
За нарушения производственных планов — по правилам, закрепленным в документах предприятия.

Должностная инструкция начальника производства используется для раскрытия пунктов трудового договора. Она может быть оформлена как локальный акт или как приложение к трудовому договору. В любом случае, поскольку она является юридически значимым документом, необходимо внимательно относиться к её корректности и правилам составления.

Предлагать меры по улучшению ситуации на производстве.
Информировать генерального директора о проблемах на производстве.
Участвовать в собраниях руководящего состава предприятия.
Руководить сотрудниками, занятыми в процессах производства.
Знакомиться с информацией по сфере производственных процессов.
Требовать от руководства предприятия обеспечения надлежащих условий, необходимых для функционирования производства.
Вносить представления по поощрению и наказанию своих подчиненных.
Приостанавливать производственный процесс в случаях, когда обнаружены неисправности в оборудовании, материалы ненадлежащего качества и другие моменты, потенциально опасные для предприятия.
Представлять предприятие в отношениях со внешними контрагентами по вопросам производства.
Подписывать документацию в границах своих полномочий.

Должностная инструкция, хотя и не упоминается в ТК, но присутствует в письмах Роструда и судебных решениях по трудовым спорам, что делает её легитимным документом. В ней раскрываются основные моменты взаимодействия работника и его работодателя. При помощи данного документа стороны могут не только упорядочивать рабочий процесс, но и предотвращать трудовые разногласия.

Дополнительно могут быть добавлены и части, в которых дается более подробная трактовка должностных связей, условий труда и других моментов. Необходимость их включения определяется нанимателем в силу своих размеров, организационно-правовой формы и прочих особенностей.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности, распорядительные, нормативные и методические документы по материально-техническому обеспечению строительной организации, перспективы технического развития строительной организации, организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд строительной организации, номенклатуру необходимых строительной организации оборудования и комплектующих изделий, технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий, порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками, основы технологии производства, организацию складского хозяйства, нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения, порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности, основы экономики, организации производства, труда и управления, основы трудового законодательства, средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, правила по охране труда.

Должностные обязанности. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд строительной организации. Проводит работу по определению потребностей подразделений строительной организации в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок. Подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям организации оборудования для монтажа и эксплуатации в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования. Организует работу складского хозяйства. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности, Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности. Руководит работниками отдела.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по специальности «Строительство», «Промышленное и гражданское строительство» или высшее профессиональное техническое образование и профессиональная переподготовка по направлению «Строительство», стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет, повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.

— Взаимодействие с производственно-техническими службами строительной организации в части, касающейся календарного планирования производства строительно-монтажных работ, для отражения в календарных графиках сроков поставки строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

— Составление перечня строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, запасы которых подлежат нормированию; определение размеров предельных остатков, подлежащих хранению на складах, на основе нормативной технической, методической и справочной документации

— Учет наличия сверхнормативных и аварийных запасов строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, предназначенных для объектов строительства, расположенных на территориях, находящихся в сложных климатических и географических условиях и зонах повышенных рисков

— Оценка исходной информации о потребности в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании, заложенной в проектной документации, сопоставление ее с нормами расхода строительных материалов (при наличии) или с информацией, имеющейся в архиве (базе данных), при необходимости внесение уточняющих корректировок в исходную информацию

— Координирование объемов потребности в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании, необходимых для выполнения строительно-монтажных работ на объекте строительства, со сроками начала и календарных сроков выполнения работ с учетом их технологической последовательности

осуществляет рациональную организацию сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами;
обеспечивает участие отдела в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта;
организует подготовку и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок;
возглавляет работу по составлению планов поставок и их увязку с планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции производственными подразделениями в сроки, по номенклатуре, комплектности и качеству в соответствии с заказами и заключенными договорами;
принимает меры по выполнению плана реализации продукции, своевременному получению нарядов, спецификаций и других документов на поставку;
обеспечивает контроль выполнения подразделениями предприятия заказов, договорных обязательств, состояние запасов готовой продукции на складах;
организует приемку готовой продукции от производственных подразделений на склады, рациональное хранение и подготовку к отправке потребителям, определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки готовой продукции;
осуществляет разработку и внедрение стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, а также мероприятий по совершенствованию сбытовой сети, форм доставки продукции потребителям, сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению сбытовых операций;
принимает участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятиях по рекламе продукции;
организует оптовую торговлю выпускаемой предприятием продукции;
принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию;
участвует в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров;
обеспечивает учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о выполнении плана реализации;
координирует деятельность складов готовой продукции;
руководит работниками отдела.

Сразу скажем, что должность под названием начальник отдела реализации не предусмотрена Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37). Но есть на 100% схожая – начальник отдела сбыта.

законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта и поставки готовой продукции;
методы и порядок разработки прогнозов, перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;
перспективы развития предприятия;
перспективы развития рынков сбыта;
методы изучения спроса на продукцию предприятия;
оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием;
методы и порядок разработки нормативов запасов готовой продукции;
порядок заключения договоров на поставку продукции, определения потребности в погрузочных и транспортных средствах;
правила оформления сбытовой документации;
стандарты хранения и транспортировки продукции;
порядок подготовки претензий к потребителям и ответов на поступающие претензии;
стандарты и технические условия на выпускаемую предприятием продукцию;
организацию складского хозяйства;
основы технологии, организации производства, труда и управления;
организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации;
основы трудового законодательства;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
правила и нормы охраны труда.

Должностная инструкция начальника планово-нормативного бюро отдела материально-технического снабжения и комплектации

1.5 В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности начальника бюро возлагаются на лицо, назначенное приказом ген. директора, которое приобретает все права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

2.5. Принимать участие во внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов ( снижение затрат, связанных с транспортировкой, заменой дорогостоящих материалов на дешевые, использование вторичного сырья, реализация излишних ресурсов и т. д. ).

1.2 На должность начальника планово-нормативного бюро ОМТСиК (далее начальник бюро) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее трех лет.

Начальник планово- нормативного бюро должен знать:
— нормативные документы по материально-техническому обеспечению предприятия;
— организацию материально-технического обеспечения;
— средства вычислительной техники , коммуникации и связи;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
— соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия.

1.6 В своей работе начальник бюро руководствуется:
— действующим законодательством;
— методическими материалами и нормативными документами по вопросам материально-технического снабжения;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— установленными на предприятии нормами и правилами оформления документации;
— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;
— приказами, указаниями и распоряжениями коммерческого и генерального директора предприятия, начальника ОМТСиК.
— Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.

Начальник отдела – это должность, которая подразумевает широкий круг обязанностей. В зависимости от специализации подразделения он может выполнять различные функции. Это руководящая должность, которая подразумевает знание разных областей общественной жизни.

3.3. Согласует проект трудового договора (контракта), в том числе обязанностей, прав и ответственности для вновь принимаемого в отдел специалистов, как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом.

Функции, которые выполняет руководитель отдела, зависят от специфики работы. Например, если это служба, которая занимается реализацией продукции, то здесь необходимо стремиться к поддержанию объема продаж на высоком уровне. Сюда входит планирование, изучение рынка и спроса. Кроме того, необходимо грамотное управление трудовыми ресурсами.

— цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учётом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды, инфляционными процессами;

Этот человек должен знать нормативные акты и другие документы, необходимые для профессионального управления кадрами. В основном это относится к трудовому законодательству. Также обязательным является изучение структуры организации, специфики ее работы и перспектив дальнейшего развития.

Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.
Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
Руководить разработкой проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения.
Следить за состоянием запасов сырья и товаров, принимать меры для их минимизации.
Выполнять работы, связанные с подготовкой претензий к поставщикам.
Руководить работой:
— по технико-экономическому анализу в области материально-технического снабжения,
— по разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению,
— по повышению качества выпускаемой продукции.
Участвовать в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, принимать меры по расширению прямых связей с поставщиками.
Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций.
Своевременно составлять и подавать на согласование смету затрат по закупкам в соответствии с действующим «Положением о планировании».
Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.
Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты.
Контролировать своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела снабжения.
Начальник отдела снабжения является основным организатором стратегии Предприятия в области логистики.
Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия.
Основной задачей начальника отдела снабжения является обеспечение компании всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами.
Подчиняется непосредственно Заместителю директора по логистике.
В работе руководствуется:
— методическим и другими руководящими материалами в области организациями закупок действующим таможенным законодательством,
— «Должностной инструкцией»,
— «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения»,
— указаниями Начальника отдела логистики.
Основными показателями эффективности работы являются:
— организация бесперебойного снабжения;
— уменьшение себестоимости закупаемого товаров, сырья и оборудования;
— соблюдение утвержденной сметы затрат;
— совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования средств.
— повышение рентабельности.
В период временного отсутствия Руководителя транспортного отдела его обязанности возлагаются на _______________.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

Начальник отдела снабжения имеет право:

Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы транспортного отдела.
Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
Вносить предложения по выбору и расстановке персонала, отвечающего за закупки.
Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».
Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.
Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
Принимать участие в разработке стратегии и ценовой политики Предприятия в области логистики.
Координировать взаимодействие отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими системами.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

Пример должностной инструкции Начальник отдела обеспечения

1.6. В период отсутствия начальника отдела обеспечения (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник отдела обеспечения, назначенный по представлению начальника отдела обеспечения и согласованию с ________________________________________________.

ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
правонарушения и преступления, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
несоблюдение требований, установленных законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок и другими нормативными правовыми актами;
некачественную работу и ошибочные действия, неправильное решение вопросов, входящих в его компетенцию;
невыполнение или несвоевременное выполнение приказов и распоряжений генерального директора предприятия;
нарушение правил внутреннего трудового распорядка;
нарушение правил, инструкций и других законодательных актов об охране труда.

— организация работы отдела по обеспечению производственно-хозяйственной деятельности предприятия путём проведения закупок у единственного поставщика на сумму до 100 тыс. рублей в случае и порядке предусмотренном пунктом 4 части 1 ст.93 Закона № 44-ФЗ (далее 44-ФЗ) и заключения государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг на максимально выгодных для предприятия условиях с соблюдением законодательства Российской Федерации в сфере закупок;

на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;
вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией;
в пределах своей компетенции сообщать руководству обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению;
подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
повышать свою профессиональную квалификацию;
другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

Пример должностной инструкции «Начальник отдела обеспечения».Дело в том, что сейчас работа этого отдела очень строго регламентируется федеральным законом, не исполнение которых грозит предприятию весьма внушительными штрафами. Эта должностная инструкция написана уже с применением профессиональных стандартов.

Обязанности начальника торгового отдела

Даже если компания производит безупречные товары и опережает всех своих конкурентов, она не достигнет успеха без команды продавцов. Команде, в свою очередь, нужен сильный руководитель – лидер, которые разглядит в каждом сотруднике скрытый потенциал и доведет весь отдел до нужных показателей по продажам.

Некоторые РОПы не могут или не хотят занять твердую позицию. Они начинают поддерживать интересы коллектива вместо того, чтобы искать пути достижения поставленных целей. Такая слабохарактерность приводит к снижению эффективности. Поэтому во время отбора кандидатов на должность руководитель фирмы или сотрудник отдела кадров должны обращать внимание на наличие у соискателя некоторых ключевых навыков.

Главный навык, который необходим РОПу – тайм-менеджмент. За один рабочий день этому сотруднику необходимо написать коммерческие предложения, согласовать время и место переговоров с клиентами, провести встречу, подписать договора, проверить платежи. К этому добавляются организационные процессы – найм и стажировка новых подопечных. Если кандидат на должность не умеет планировать свое время и расставлять приоритеты, его работа в отделе не принесет пользы.

Затем план разбивается на отдельные шаги. Декомпозиция плана – вторая ключевая обязанность руководителя. Разбивка плана на этапы не просто позволяет упростить достижение цели, но и становится основой мотивации рядового персонала. А затем декомпозиция превращается в инструмент контроля за работой отдела и каждого продавца.

Обычно во главе отдела встает лучший сотрудник этого подразделения. Поэтому одно из качеств потенциального РОПа – умение продавать. Важно понимать, что выполнить все обязанности РОПа сможет не идеальный продажник, а хороший администратор. А значит, руководитель должен уметь управлять всеми людьми и всеми процессами в отделе.

Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.
Останавливать производственный процесс, в случае обнаружения значительных несоответствий.
Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За разглашение конфиденциальной информации, доверенной ему в связи с выполнением трудовых обязанностей.
За причинение материального ущерба несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Руководит разработкой, внедрением и совершенствованием СМК;
Организует работу по оценке результативности функционирования процессов СМК;
Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт по разработке и внедрению СМК.
Организует рекламационную работу;
Анализирует информацию по качеству продукции;
Изучает причины, вызывающие ухудшения качества продукции, участвует в разработке мероприятий по их устранению;
Участвует в разработке Политики и целей по качеству;
Планирует и осуществляет проведение внутренних аудитов процессов и продукции, контролирует выполнение корректирующих действий.

При возникновении несчастного случая (НС) на производстве, а именно получения отравления вредными или токсическими веществами или получения производственной травмы Руководитель ОМК должен немедленно прекратить работу, оставить обстановку в момент получения травмы как она есть и сообщить о случившемся руководителю. Получить необходимую первую медицинскую помощь и при необходимости отправится в медучреждение.

Функции руководителя отдела продаж

Осуществляя контроль, руководитель должен найти индивидуальный подход к каждому из подчинённых, поддерживать доверительный (но не панибратский) контакт, чтобы своевременно узнавать о возникающих трудностях и оперативно разрешать их совместно с сотрудником (заодно осуществляя наставническую функцию).

первичная стажировка новичков;
отработка проблемных зон (когда «проседают» конкретные показатели);
разбор ситуационных затруднений;
стратегическое обучение — при внедрении новых инструментов;
квалификационное — обучение новым техникам и приёмам продаж.

Вознаграждение руководителей отдела продаж, как правило, носит сдельный характер и зависит от результатов работы подразделения. В зависимости от региона, величины компании, круга обязанностей зарплата может составлять от сорока до ста пятидесяти тысяч рублей.

Генеральный директор далеко, а взаимодействовать с командой приходится каждый день. Порой, боясь потерять лояльность подчинённых, руководитель принимает их сторону, тем самым вставая в оппозицию по отношению к интересам компании, которые он должен реализовывать. И тогда он предпочтёт изобретать для своего начальства десятки убедительных доказательств, что выполнить поставленные задачи невозможно, вместо того чтобы разрабатывать план реализации намеченных целей.

Впрочем, чрезмерно переплачивать тоже ни к чему. Мотивирующая схема должна складываться из двух древнейших инструментов: «кнута» (штрафов) и «пряника» (премий). Финансовый стимул основывается на твёрдом окладе, который может дополняться различными премиями: процент от финансовых успехов отдела сбыта, бонус с личных продаж, пропорциональное вознаграждение по результатам всей организации.

Должностная инструкция начальника отдела продаж скачать образец заполнения

Как правило, должностная инструкция состоит из нескольких пунктов, включающих в себя подпункты с подробными разъяснениями, необходимыми сотруднику для успешного выполнения его профессиональной деятельности. Обратимся к следующей таблице, чтобы более тщательно рассмотреть каждый из пунктов инструкции и его содержание:

Начальник отдела продаж – руководящее лицо, ответственное, в первую очередь, за сбыт продукции в организации. Специфика должностной инструкции для этого сотрудника заключается в том, какого характера товары или услуги производит фирма. Рассмотрим нюансы должностной инструкции начальника отдела продаж и тонкости её составления далее. В статье мы рассмотрим как составляется должностная инструкция начальника отдела продаж ООО, какие права, обязанности, ответственность для различных отраслей: торговли, строительства, недвижимости.

В данном случае особенности будут отмечаться также в зависимости от специфики предприятия. Однако оптовая и розничная торговля – это такие аспекты, которые, в первую очередь, будут влиять на объем задач начальника отдела продаж. Чаще всего оптовая торговля требует большей клиентской базы и более тщательной работы над поиском постоянных покупателей. Розничная же торговля обычно не имеет постоянной клиентуры, однако, нуждается в качественно продуманной и эффективной рекламе.

В первую очередь, изменения коснутся общих положений и требований к знаниям. Нередко для того, чтобы стать начальником отдела продаж в строительной фирме требуется опыт работы на аналогичном производстве либо соответствующее образование. Аналогичные изменения произойдут и в случае с компаниями по недвижимости или маркетингу.
Затем изменятся должностные обязанности, в которых обязательно следует отразить специфику предприятия и направленность его производства.
Права сотрудников в целом останутся неизменными, однако, штат, находящийся под управлением начальника отдела продаж, может меняться. Иногда в маркетинговых компаниях штат сотрудников оказывается относительно малым – поэтому и прав в его управлении у начальника будет меньше.
Ответственность также будет зависеть от специфики предприятия. Чем масштабнее выпуск товаров, тем эффективнее необходимо работать начальнику отдела продаж для сбыта продукции.

Должностные обязанности. Этот раздел – ключевой. Он является самым главным для обеспечения успешного выполнения профессиональной деятельности сотрудника, а также для регуляции взаимоотношений между работодателем и работником.
Права и обязанности. Расширить или сузить возможности сотрудника помогают именно эти пункты инструкции. Им также отводится особое место в документе и без них должностная инструкция будет неполной.
Ответственность. Если при составлении должностной инструкции избежать этого пункта, то таким образом получится, что с сотрудника будет снята какая бы то ни было ответственность. Причем, чем выше по рангу должность, тем больше ответственности будет нести человек, которому она принадлежит.

Задачи, связанные с бизнес-процессами, затрагивающими продажи. Бизнес-процесс продаж, это не единожды нарисованная умным человеком красивая картинка. Это реально живущий организм, который постоянно должен совершенствоваться, развиваться и соответствовать действительности. Наиболее важными являются обязанности по взаимодействию с другими подразделениями: бухгалтерией, юристами, производством, логистикой, маркетингом и т.д.

Большинство бизнесов строится на продажах, а значит, обязанности начальника могут начинаться в отделе планирования и заканчиваться в отделе послепродажного обслуживания. Некоторые обязанности из нижеперечисленных выполняют другие подразделения компании и не входят в функции и обязанности руководителя отдела продаж (опять-таки, все индивидуально). Давайте разберем все возможные должностные обязанности, которые влияют на продажи. Их можно разделить на 4 категории: стратегические, оперативные, процессные, кадровые.

Когда только формируется бизнес-план любого стартапа, в первую очередь планируются продажи, дальше уже подстраиваются все остальные цифры. Если на этом этапе руководитель отдела продаж не принимает участие и не подготавливает конкретный план достижения поставленных показателей, то возникает большой риск провала планов продаж.

Ежедневный контроль активности, результативности менеджеров;
Оценка эффективности работы каждого менеджера, всего отдела;
Подготовка отчетности по продажам;
Планирование отгрузок;
Заполнение необходимых отчетов;
Проведение аттестации сотрудников и т.д.

Начальник отдела продаж – довольно привлекательная должность, как с точки зрения оклада, так и в плане профессионального развития (практически каждый менеджер скажет Вам, что хотел бы стать руководителем отдела). Но далеко не все желающие осознают степень ответственности и трудность управленческой ноши, ведь, по сути, судьба компании оказывается в его руках.
Итак, какие же основные функциональные обязанности начальника отдела продаж? Он должен… Продавать? Управлять? Стимулировать? Давайте разбираться.

22 Фев 2022 klasterlaw 224